Moderní projekty jsou velmi náročné. Musíte se vypořádat s mnoha zainteresovanými stranami, měnícími se prioritami a neustálými aktualizacemi – a všichni přesto chtějí mít přehled v reálném čase. (To je pochopitelné.) Problém je v tom, že tabulky a e-mailové konverzace nebyly nikdy vytvořeny pro tento druh koordinace, takže se věci rychle zkomplikují.
Nástroj jako Meegle nabízí strukturované pracovní postupy, vizuální mapování projektů a větší kontrolu nad prováděním. Nemusí však být vhodný pro každého.
Pokud hledáte alternativy k Meegle s pokročilejšími funkcemi, jsme tu, abychom vám pomohli. V tomto článku se podíváme na nejlepší alternativy k Meegle v oblasti řízení projektů, které určitě stojí za vyzkoušení.
Proč zvolit alternativy Meegle
Meegle je spolehlivá aplikace pro vizuální správu projektů, zejména pro týmy, které kladou důraz na strukturované provádění úkolů. S rozšiřováním produktových týmů a zvyšováním dynamiky pracovních postupů se však začínají objevovat určitá omezení.
Zde je několik důvodů, proč byste mohli chtít vyzkoušet alternativu k Meegle:
❌ Vizuální pracovní postupy Meegle založené na uzlech nejsou pro každého. I když mohou být velmi účinné, některé týmy je považují za příliš rigidní, zejména pokud jsou zvyklé na známější nastavení, jako jsou tabule, seznamy nebo jednoduché zobrazení úkolů. A pokud pracujete s více skupinami zainteresovaných stran, může chvíli trvat, než vytvoříte pracovní postupy, které budou intuitivní pro všechny.
❌ Ačkoli Meegle nabízí integrační háčky, jiné nástroje pro správu projektů často disponují většími plug-and-play ekosystémy a tržišti aplikací. To obvykle znamená rychlejší nastavení a plynulejší připojení – zejména pokud spoléháte na BI nástroje nebo širokou škálu aplikací.
❌ A konečně, schopnosti AI Meegle zůstávají poměrně základní. Pokud například váš tým upřednostňuje integrované AI poznatky a rozšiřitelné ekosystémy, může vám prozkoumání alternativ nabídnout lepší dlouhodobou hodnotu.
👀 Věděli jste, že... Neurovědecký výzkum ukazuje, že mozek kóduje vizuální informace mnohem rychleji než hustý text. Například kreativní vizuální obsah může spustit kódování paměti až o 74 % rychleji než prostý text. To je hlavní důvod, proč vizuální řízení projektů funguje tak dobře.
Alternativy k Meegle v kostce
Pojďme se rychle podívat na nejlepší alternativy Meegle.
| Nástroj | Klíčové funkce | Nejlepší pro | Ceny* |
| ClickUp | Správa úkolů a projektů založená na umělé inteligenci s více než 15 přizpůsobitelnými zobrazeními, automatizací pracovních postupů a spoluprací v reálném čase. | Týmy všech velikostí, které chtějí jednotné a kolaborativní řízení projektů s využitím umělé inteligence a automatizace. | Navždy zdarma; možnost přizpůsobení pro podniky |
| Jira | Scrumové a Kanbanové tabule, plánování sprintů, sledování problémů, vizuální správa úkolů, řídicí panely | Střední až velké týmy vývojářů softwaru | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 9,05 $ za uživatele/měsíc. |
| Asana | Závislosti úkolů, časové osy, zobrazení pracovní zátěže, automatizace založená na pravidlech, reportovací panely | Funkčně propojené týmy zaměřené na přehlednost a koordinaci | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 13,49 $ za uživatele/měsíc. |
| Wrike | Vlastní pracovní postupy, více zobrazení, správa zdrojů, predikce rizik pomocí umělé inteligence, analýzy v reálném čase | Podnikové týmy, které potřebují strukturované provádění projektů | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 10 USD za uživatele/měsíc. |
| Smartsheet | Plánování na základě mřížky, automatizace, přehledy portfolia, plánování zdrojů | Týmy používající plánování ve stylu tabulek | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 12 USD za uživatele/měsíc. |
| Airtable | Relacionální databáze, více zobrazení, automatizace, šablony | Týmy, které chtějí vytvářet vlastní aplikace a pracovní postupy | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 24 USD za místo/měsíc. |
| Notion | Dokumenty + databáze, propojené zobrazení, šablony, spolupráce, Notion AI | Týmy zaměřené na znalosti | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 12 USD za místo/měsíc. |
| Monday. com | Vizuální tabule, automatizace, řídicí panely, integrace, více zobrazení | Rostoucí týmy, které vyžadují vysoce vizuální a přizpůsobitelné pracovní postupy | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 14 USD za místo/měsíc. |
| Lineární | Sledování problémů, plánování sprintů, UX zaměřené na klávesnici | Rychle se rozvíjející produktové a technické týmy | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 12 USD za uživatele/měsíc. |
| Teamwork. com | Sledování času, plánování pracovní zátěže, přístup klientů, závislosti | Týmy v kontaktu s klienty, agentury, profesionální služby | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 13,99 $ za uživatele/měsíc. |
Nejlepší alternativy Meegle, které můžete použít
Jak hodnotíme software v ClickUp
Náš redakční tým postupuje transparentně, opírá se o výzkum a je nezávislý na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí z reálné hodnoty produktů.
Zde je podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
Nyní se podívejme podrobněji na každý z těchto softwarů pro správu projektů.
1. ClickUp (nejlepší pro jednotnou správu projektů a pracovní postupy založené na umělé inteligenci)
ClickUp je první konvergovaný pracovní prostor s umělou inteligencí na světě. Namísto toho, aby umělou inteligenci považoval za samostatný doplněk, platforma ji přímo integruje do vašich úkolů, dokumentů, chatů a pracovních postupů, takže umělá inteligence může fungovat v plném kontextu.
Nemusíte se spoléhat na různé nástroje pro různé pracovní potřeby. V softwaru pro správu projektů ClickUp můžete plánovat schůzky, generovat pracovní panely, které se aktualizují v reálném čase, sledovat, jak související úkoly ovlivňují dodávky, vytvářet znalostní báze a používat více než 15 vlastních zobrazení k vizualizaci práce z úhlu, který vám nejlépe vyhovuje.
Aby se dále eliminovalo rozšiřování nástrojů, ClickUp se integruje s více než 1000 aplikacemi, včetně Slack, Zoom, Google Workspace, GitHub, Outlook, Figma, Notion a mnoha dalších. Místo toho, abyste trávili hodiny přepínáním mezi nástroji a rekonstruováním kontextu, vám ClickUp Integrations umožňuje pracovat z jednoho sjednoceného pracovního prostoru.
Toto je to, co dělá ClickUp perfektní alternativou k Meegle:
Vylepšete vizuální plánování a spolupráci pomocí tabulek Whiteboards.
ClickUp Whiteboards propojuje vizuální myšlení přímo s realizací projektu. Funguje jako interaktivní prostor pro brainstorming v reálném čase, který je úzce integrován s vaším pracovním prostorem ClickUp.
Díky tvarům, poznámkovým lístkům, textu, obrázkům a dalším mediálním prvkům je snadné zachytit myšlenky a uspořádat je do smysluplných diagramů nebo toků. Týmy mohou spolupracovat živě na stejné tabuli, přičemž úpravy a aktivita kurzoru všech uživatelů jsou viditelné v reálném čase.
Vizualizujte složité myšlenky nebo pracovní postupy pomocí myšlenkových map
Na rozdíl od statických diagramů jsou myšlenkové mapy ClickUp přímo propojeny se skutečnými úkoly, takže nápady lze proměnit v praktickou práci, aniž byste museli cokoli předělávat. Uzly se v ClickUp stávají úkoly, přičemž podřízené uzly představují podtémata odvozená od hlavních myšlenek a sourozenecké uzly představují paralelní myšlenky na stejné úrovni.
Myšlenkové mapy můžete plně přizpůsobit. Pomocí funkce drag-and-drop můžete vizuálně vylepšit strukturu, barevně označit uzly, použít vizuální signály, jako jsou barvy a indikátory stavu, a přizpůsobit mapu tak, aby vyhovovala vašim pracovním postupům.
Získejte kontextovou pomoc AI pro správu projektů a znalostí.
ClickUp Brain není jen jedna funkce. Jedná se o vrstvu umělé inteligence, která se nachází nad celým vaším pracovním prostorem a připojenými nástroji. Funguje jako kontextový asistent, který dokáže shrnout vaše brainstormingové sezení na tabulkách, převést je do strukturovaného procesního dokumentu a vytvořit úkoly a podúkoly s vlastníky, prioritami a termíny.
ClickUp Brain navíc chápe, že skutečné znalosti o projektu se nacházejí ve vašich úkolech, komentářích, chatech, změnách stavu a časových osách. Místo toho, aby se spoléhal pouze na dokumenty, prohledává vaše úkoly a diskuse, aby našel nejnovější aktualizace. Díky tomu je ideálním řešením pro týmy, které řídí složité projekty s dynamickými informacemi.
Automatizujte pracovní postupy pomocí nastavení bez kódu a s podporou umělé inteligence.
S ClickUp Automations můžete nastavit spouštěče a podmínky, aby procesy běžely hladce bez manuálního úsilí. K dispozici je více než 100 předem připravených šablon automatizace pro typické potřeby týmu, jako je automatické přiřazování úkolů, změna stavů, přidávání sledujících, přesun úkolů mezi seznamy a mnoho dalšího.
Alternativně můžete také vytvořit vlastní automatizace. Popište, co chcete, v jednoduchém jazyce, a umělá inteligence ClickUp pro vás vygeneruje funkční automatizační pravidlo. Před publikováním můžete upravit spouštěče a akce.
🚀 Výhoda ClickUp: ClickUp Super Agents jsou týmoví kolegové pohánění umělou inteligencí, kteří jdou daleko za hranice jednoduchých návrhů nebo vytváření úkolů. Jsou navrženi tak, aby autonomně fungovali ve vašem pracovním prostoru a prováděli složité, vícestupňové úkoly s kontextem, pamětí a v reálném čase s vědomím vašich projektů, úkolů, dokumentů, chatů a plánů.
Nejlepší funkce ClickUp
- Vytvářejte znalostní centra pomocí stránek ve stylu wiki, které podporují spolupráci v reálném čase a flexibilní formátování v ClickUp Docs.
- S ClickUp Chatem přejděte rychleji od diskuse k realizaci, přeměňte zprávy na úkoly a shrňte vlákna, abyste získali klíčové body.
- Vytvářejte v ClickUp Dashboards role-specifické přehledy práce v reálném čase pomocí AI karet, které shrnují pokrok v plnění cílů, pracovní zátěž, časové osy a metriky výkonu.
Omezení ClickUp
- Počáteční nastavení může být kvůli velkému množství funkcí poněkud složitější.
Ceny ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 10 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 500 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o ClickUp?
Zde je zpětná vazba od uživatele G2:
Flexibilita ClickUp je pro nás největší výhodou. Přizpůsobili jsme celý pracovní prostor našim pracovním postupům, místo abychom přizpůsobovali naše procesy tomuto nástroji. Vlastní stavy, pole, automatizace a řídicí panely nám pomáhají hladce provádět onboardingu, zajišťovat soulad s předpisy, integrace a interní sledování, a to s mnohem menší závislostí na e-mailech a následných krocích.
Flexibilita ClickUp je pro nás největší výhodou. Přizpůsobili jsme celý pracovní prostor našim pracovním postupům, místo abychom přizpůsobovali naše procesy tomuto nástroji. Vlastní stavy, pole, automatizace a řídicí panely nám pomáhají hladce provádět onboardingu, zajišťovat soulad s předpisy, integrace a interní sledování, a to s mnohem menší závislostí na e-mailech a následných krocích.
🎥 Nastavení projektového dashboardu může být náročné. Zjednodušíme vám to. Podívejte se na toto video s podrobným návodem k nastavení:
2. Jira (nejlepší pro agilní vývoj softwaru a sledování problémů ve velkém měřítku)
Jira se hojně používá v projektech vývoje softwaru, kde jsou agilní procesy hluboce zakořeněny. V rámci frameworků Scrum nebo Kanban dokáže systém zpracovávat složité pracovní postupy bez přerušení.
S tímto nástrojem mohou týmy snadno spravovat backlogy, plánovat sprinty a sledovat rozpracované úkoly. Každý úkol, chyba nebo funkce může být rozdělen s jasným přiřazením odpovědnosti, prioritami, závislostmi a aktualizacemi stavu, které pomáhají s jasnou sledovatelností.
Platforma umožňuje týmům přizpůsobit pracovní postupy tak, aby odrážely skutečný průběh vývoje, například přidáním fází kontroly, kontrol kvality nebo schvalování vydání. Agilní zprávy navíc pomáhají týmům identifikovat úzká místa a rychle pochopit trendy v dodávkách.
Nejlepší funkce Jira
- Získejte grafy burnup/burndown, grafy rychlosti, kumulativní diagramy toku atd. pro reporting a analytiku.
- Integrujte více než 3 000 doplňků a integrací, jako jsou Confluence, Bitbucket, GitHub, Slack, Teams a další.
- Nastavte automatizační pravidla bez nutnosti programování pro automatické přiřazování úkolů, aktualizaci stavů, odesílání oznámení nebo spouštění akcí.
Omezení Jira
- Několik uživatelů si stěžovalo na pomalý výkon, zejména když je příliš mnoho ticketů nebo vlastních polí.
Ceny Jira
- Zdarma
- Standard: Cena začíná na 9,05 $ za uživatele/měsíc
- Premium: Cena od 18,30 $ za uživatele/měsíc
- Podnik: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Jira
- G2: 4,3/5 (více než 5 900 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (15 200 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Jira?
Jeden uživatel Jira na Capterra říká:
Poskytuje vynikající přehled o stavu projektu, závislostech a prioritách, díky čemuž je spolupráce a plánování mezi týmy mnohem efektivnější.
Poskytuje vynikající přehled o stavu projektu, závislostech a prioritách, díky čemuž je spolupráce a plánování mezi týmy mnohem efektivnější.
📮ClickUp Insight: 63 % respondentů našeho průzkumu uvádí, že nekončí každý den s jasným plánem na další den. Bez přehledu o tom, co se posunulo, co se zastavilo nebo co bylo přidáno, se plánování dopředu rychle mění v hádání. Překlad? Plánování je snazší, když probíhá přímo souběžně s aktivními úkoly a konverzacemi. V konvergovaném pracovním prostoru s umělou inteligencí, jako je ClickUp, jsou vaše priority skutečně svázány s úkoly. Například ClickUp Brain, vestavěný asistent s umělou inteligencí, může zkontrolovat, co se posunulo, co je po termínu a co vzešlo z jednání, a poté vygenerovat krátký seznam toho, čemu je třeba věnovat pozornost jako dalšímu.
Hledáte pro svůj tým nástroje Kanban podobné Jira? Podívejte se na naše doporučení v tomto videu:
3. Asana (nejlepší pro jasné rozdělení úkolů a spolupráci mezifunkčních týmů)
V Asaně mohou týmy přepínat mezi zobrazením seznamu, tabule, časové osy, kalendáře a řídicího panelu, což jim umožňuje zobrazit práci ve formátu, který jim nejlépe vyhovuje. Tato flexibilita usnadňuje sledování pokroku bez duplicitní práce v různých nástrojích.
Pro efektivní spolupráci můžete využít funkce, jako jsou komentáře, zmínky, konverzace na úrovni úkolů, přílohy souborů a oznámení v reálném čase. Všechny tyto funkce udržují diskuse přímo spojené s pracovními položkami.
Platforma vám také umožňuje vytvářet AI Teammates pro sdílené použití. Více členů týmu jim může přiřazovat úkoly, klást otázky a společně kontrolovat výstupy. AI využívá kontext z Asana Work Graph, aby získala přehled o vašich projektech, úkolech, cílech a souvisejících zdrojích.
Nejlepší funkce Asany
- Využijte projektové panely v reálném čase a přehledy pracovní zátěže k vyvážení kapacit týmu a přijímání rozhodnutí na základě dat.
- Podpořte lepší rozhodování o zdrojích a dlouhodobé plánování vizualizací plánovaných alokací v rámci týdnů, měsíců nebo delších období.
- Nastavte závislosti mezi úkoly a použijte indikátor kritické cesty k zvýraznění úkolů bez flexibility plánování.
Omezení Asany
- Někteří uživatelé uvádějí, že vytváření vlastních pracovních postupů a automatizací může vyžadovat značné úsilí při plánování a nastavování.
Ceny Asany
- Osobní: Zdarma
- Starter: 13,49 $ za uživatele/měsíc
- Pokročilá verze: 30,49 $ za uživatele/měsíc
- Podnik: Individuální ceny
Hodnocení a recenze Asany
- G2: 4,4 /5 (více než 12 800 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 13 450 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Asaně?
Uživatel na G2 sdílí:
Asana usnadňuje organizaci úkolů, projektů a termínů na jednom místě. Zlepšuje přehlednost týmu, takže každý ví, kdo je za co zodpovědný. Sledování pokroku a termínů pomáhá týmům zůstat v souladu a dodržovat harmonogram.
Asana usnadňuje organizaci úkolů, projektů a termínů na jednom místě. Zlepšuje přehlednost týmu, takže každý ví, kdo je za co zodpovědný. Sledování pokroku a termínů pomáhá týmům zůstat v souladu a dodržovat harmonogram.
🧠 Zajímavost: V roce 1968 vynalezl vědec společnosti 3M náhodou slabé, opakovaně použitelné lepidlo, když se pokoušel vyrobit super silné lepidlo – produkt, o kterém nikdo nevěděl, k čemu by se dal použít. O několik let později se z tohoto nápadu vyvinuly lepicí poznámky, které se staly základem vizuálního plánování.
Zamyslete se nad tím, nevypadá snad každý moderní vizuální plánovací nástroj stále trochu jako zeď plná lepících papírků?
4. Wrike (nejlepší pro řízení práce v podniku)
Wrike je komplexní platforma vytvořená pro projektové manažery, kteří potřebují přehlednost a správu napříč projekty. Vnáší strukturu i do těch nejsložitějších projektových plánů. Úkoly, podúkoly, závislosti, schvalování a časové osy jsou úzce propojeny, což velmi usnadňuje správu dlouhodobých iniciativ s více zúčastněnými stranami.
Díky pokročilým funkcím umělé inteligence a automatizaci pracovních postupů vám tento nástroj pomůže ušetřit čas a zdroje tím, že předvídá rizika projektu, generuje komplexní zprávy a automaticky stanovuje priority úkolů.
Pro spolupráci a brainstorming v reálném čase máte k dispozici Wrike Whiteboards s diagramy, myšlenkovými mapami, vývojovými diagramy atd. Externí uživatelé se mohou k těmto relacím připojit prostřednictvím zabezpečených odkazů s přizpůsobitelnými oprávněními.
Nejlepší funkce Wrike
- Vytvářejte digitální profily pro věci jako vybavení, zařízení, vozidla, laboratorní prostory, nástroje atd. pro efektivní plánování a sledování aktiv.
- Vytvářejte opakovaně použitelné rozvržení úkolů, které týmům pomohou standardizovat a zrychlit vytváření opakujících se nebo rutinních úkolů.
- Upravte způsob zobrazení dat v panelech pomocí widgetů pro tabulky, indikátory, prstencové grafy, čárové grafy, stromové mapy, plošné grafy a další.
Omezení Wrike
- Při správě velmi rozsáhlých nebo složitých projektů může být Wrike občas trochu pomalý nebo nereagující.
Ceny Wrike
- Zdarma
- Tým: 10 $ za uživatele/měsíc
- Podnikání: 25 $ za uživatele/měsíc
- Podnik: Individuální ceny
- Pinnacle: Individuální ceny
Hodnocení a recenze Wrike
- G2: 4,2/5 (více než 4 450 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 2 850 recenzí)
Co o Wrike říkají skuteční uživatelé?
Pozitivní recenze na G2 zní:
S Wrike mohu snadno organizovat svůj čas a sledovat dokončené i dosud nevyřízené úkoly. Poskytuje přehledné informace o termínech a dnech zbývajících do dalšího dodání, což je neocenitelné pro udržování strukturovaného harmonogramu.
S Wrike mohu snadno organizovat svůj čas a sledovat dokončené i dosud nevyřízené úkoly. Poskytuje přehledné informace o termínech a dnech zbývajících do dalšího dodání, což je neocenitelné pro udržování strukturovaného harmonogramu.
⚡ Archiv šablon: Bezplatné interaktivní šablony tabule pro Zoom a ClickUp
5. Smartsheet (nejlepší pro plánování projektů v rozhraní ve stylu tabulkového procesoru)
Smartsheet je cloudový software pro správu úkolů, který je vhodný pro týmy zvyklé pracovat s tabulkami. Všechny úkoly jsou zaznamenány jako řádky a každý řádek podporuje závislosti, komentáře, přílohy souborů a souhrnné zobrazení.
Můžete také psát složité vzorce (např. INDEX/MATCH, SUMIF) přímo do buněk, stejně jako v Excelu. Hodnoty buněk se mohou stát vstupy do automatizačních pracovních postupů Smartsheet, jako je spouštění upozornění, žádostí o schválení, připomínek, aktualizací nebo jiných automatizovaných akcí, když se změní podmínky.
Tento nástroj má také robustní vestavěný nástroj pro tvorbu formulářů. Když někdo vyplní formulář, data se vyplní jako nový řádek v tabulce a okamžitě spustí všechny automatizace, které jste nastavili.
Nejlepší funkce Smartsheet
- Vytvořte jakýkoli proces z prázdné mřížky a zároveň získejte zobrazení Gantt, Kanban, kalendář a časovou osu.
- Vytvořte plán projektu a spusťte stovky identických projektů se stejnou strukturou, reportováním a dashboardem.
- Automatizujte přesun dat do a z podnikových systémů, jako jsou Salesforce a Jira, abyste zajistili synchronizaci projektových dat s obchodními daty.
Omezení Smartsheet
- Sdílení obsahu s osobami, které nemají licenci, může být náročné, protože omezuje přístupnost pro uživatele bez licence.
Ceny Smartsheet
- Zdarma
- Pro: 12 $ za uživatele/měsíc
- Podnikání: 24 $ za uživatele/měsíc
- Podnik: Individuální ceny
- Pokročilá správa práce: Individuální ceny
Hodnocení a recenze Smartsheet
- G2: 4,4/5 (více než 21 300 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 3 450 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Smartsheet?
Recenze na Capterra zní:
Jednou z nejvýkonnějších funkcí Smartsheet je zvýraznění kritické cesty. Díky ní můžete mnohem snáze včas odhalit případné problémy a pokusit se je vyřešit.
Jednou z nejvýkonnějších funkcí Smartsheet je zvýraznění kritické cesty. Díky ní můžete mnohem snáze včas odhalit případné problémy a pokusit se je vyřešit.
📚 Další informace: Nejlepší alternativy a konkurenti Smartsheet pro řízení projektů
6. Airtable (nejlepší pro vytváření vlastních pracovních postupů)
Práce v Airtable je organizována do základen, které obsahují všechny tabulky, záznamy a propojená pole. To usnadňuje mapování reálných vztahů mezi daty. Můžete například propojit zpětnou vazbu zákazníků s funkcemi produktu, funkce s termíny, termíny s milníky atd., aby vše bylo pohromadě v jednom propojeném systému.
Navíc se aktualizace na jednom místě automaticky promítnou všude, kde jsou data propojena. Týmy tak nemusí duplikovat informace ani slaďovat více tabulek, což snižuje počet chyb a šetří čas.
Airtable podporuje více zobrazení, jako je mřížka, Kanban a časová osa, takže různé týmy mohou vizualizovat stejná data způsobem, který nejlépe vyhovuje jejich workflow. Záznamy můžete také obohatit o přílohy, jako jsou obrázky, videa a soubory, aby byla dokumentace snadno přístupná.
Nejlepší funkce Airtable
- Vytvářejte přizpůsobená uživatelská rozhraní nad backendovými tabulkami, která pomohou uživatelům bez technických znalostí porozumět a analyzovat data.
- Udržuje týmy v souladu a zabraňuje konfliktům verzí díky úpravám více uživateli, aktualizacím v reálném čase, komentářům, značkám/zmínkám a oznámením.
- Zajistěte bezpečnost dat pomocí auditních protokolů, administrátorských ovládacích prvků, jednotného přihlášení, oprávnění a rámců pro dodržování předpisů, jako je SOC2.
Omezení Airtable
- Každý tarif Airtable má pevně stanovený limit počtu záznamů na databázi, takže při sledování velkého množství dat se náklady výrazně zvýší.
Ceny Airtable
- Zdarma
- Tým: 24 $ za místo/měsíc
- Podnikání: 54 $ za místo/měsíc
- Podnik: Individuální ceny
Hodnocení a recenze Airtable
- G2: 4,6/5 (více než 3 100 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 2 200 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Airtable?
Jeden uživatel G2 říká:
Airtable je platforma, která spojuje výkon databáze a snadné použití tabulkového procesoru. Je vysoce konfigurovatelná a snadno přizpůsobitelná, takže můžete snadno vytvářet pracovní postupy, zobrazení a automatizace, aniž byste potřebovali velké množství technických znalostí.
Airtable je platforma, která spojuje výkon databáze a snadné použití tabulkového procesoru. Je vysoce konfigurovatelná a snadno přizpůsobitelná, takže můžete snadno vytvářet pracovní postupy, zobrazení a automatizace, aniž byste potřebovali velké množství technických znalostí.
⚡ Archiv šablon: Bezplatné šablony pro řízení všech typů projektů
7. Notion (nejlepší pro vytváření pracovních prostorů založených na databázích)
Notion je nejvhodnější pro týmy, které se potýkají s roztříštěnými znalostmi. Můžete snadno vytvořit jediný zdroj pravdivých informací o specifikacích produktů, designových systémech, sprintových dokumentech a týmových příručkách, které budou vždy propojeny s relevantním kontextem.
Pro projekty a úkoly získáte několik zobrazení, která jsou jednoduše různými pohledy na stejná data. Časové osy pomáhají s plánováním a milníky, zatímco tabule a kalendáře podporují provádění a plánování.
Tento nástroj je také vybaven integrovaným asistentem AI. Můžete jej použít k shrnutí dlouhých dokumentů, úklidu neuspořádaných poznámek, návrhu obsahu nebo rychlému získání odpovědí z vašich stávajících stránek, takže informace jsou vždy k dispozici pro vaše použití.
Nejlepší funkce Notion
- Propojte úkoly s projekty, lidmi, cíli a poté shrňte nebo vypočítejte metriky pomocí souhrnných polí.
- Zlepšete konzistenci napříč týmy pomocí šablon pro agilní metriky, sprintové tabule, CRM pipeline, plány uvedení produktů na trh, OKR trackery a další.
- Nastavte podrobná oprávnění na úrovni stránek, databází a pracovních prostorů, abyste mohli udělit práva k úpravám nebo omezit přístup k citlivým dokumentům.
Omezení Notion
- Vzhledem k tomu, že závislosti mezi úkoly jsou většinou vizuální a ne funkční, plánování časové osy se u složitých, vzájemně závislých projektů stává manuálním a křehkým procesem.
Ceny Notion
- Zdarma
- Plus: 12 $ za místo/měsíc
- Podnikání: 24 $ za licenci/měsíc
- Podnik: Individuální ceny
Hodnocení a recenze Notion
- G2: 4,6/5 (více než 8 950 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 2 650 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Notion?
Jeden uživatel G2 říká:
Na Notionu se mi pro správu projektů nejvíce líbí, jak přirozeně vše spojuje dohromady. Úkoly, časové osy a dokumentace jsou na jednom místě, což usnadňuje organizaci, udržuje lidi v práci a posouvá projekty vpřed bez zbytečných třenic.
Na Notionu se mi pro správu projektů nejvíce líbí, jak přirozeně vše spojuje dohromady. Úkoly, časové osy a dokumentace jsou na jednom místě, což usnadňuje organizaci, udržuje lidi v práci a posouvá projekty vpřed bez zbytečných třenic.
Agilní týmy jsou navrženy tak, aby se pohybovaly rychle, rychle se přizpůsobovaly a pracovaly autonomně, ale bez silné viditelnosti a sladění se tato flexibilita může snadno proměnit v neuspořádanou práci.
Podívejte se na toto video a zjistěte, jak můžete omezit přecházení mezi nástroji a konsolidovat práci do jediného vizuálního systému uvnitř ClickUp.
8. Monday. com (nejlepší pro plánování projektů a spolupráci při řízení práce)
Monday.com je spolehlivou alternativou Meegle pro týmy, které potřebují jasný a sdílený přehled o celém životním cyklu řízení projektů. Je obzvláště užitečný, když je zapojeno více týmů a aktualizace se často ztrácejí v chatech nebo tabulkách.
Struktura platformy je záměrně jednoduchá (tabule > skupiny > položky > podpoložky), díky čemuž lze snadno sledovat i složité pracovní postupy. Týmy mohou například sledovat fáze projektu jako skupiny, jednotlivé úkoly jako položky a předávání nebo závislosti jako podpoložky, přičemž vlastníci, časové osy a stav jsou viditelné po celou dobu.
Získáte integrované zobrazení Ganttova diagramu a časové osy pro správu více týmů a závislostí. Zobrazení na úrovni pracovní zátěže a portfolia také pomáhá koordinovat komplexní požadavky na reporting napříč tabulemi.
Monday. com nejlepší funkce
- Přizpůsobte si tabule pomocí desítek typů sloupců a datových polí.
- Využijte předem připravené nebo vlastní automatizace pro oznámení, změny stavu, akce v termínu splatnosti atd.
- Integrujte je s Outlookem, GitHubem, Slackem, Zoomem, Jira a dalšími nástroji, abyste centralizovali práci bez zdvojování úsilí.
Omezení Monday.com
- Některé pokročilé automatizace stále vyžadují vlastní kódování nebo externí služby, zejména při zpracování velkých datových sad nebo složité podmíněné logiky.
Ceny Monday.com
- Zdarma
- Standard: 14 $ za místo/měsíc
- Pro: 24 $ za místo/měsíc
- Podnik: Individuální ceny
Hodnocení a recenze Monday.com
- G2: 4,7/5 (více než 14 700 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 5 600 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Monday.com?
Jeden uživatel Capterra říká:
Líbí se mi možnost vytvořit více tabulek pro různé účely. Pomocí jedné aplikace jsem mohl organizovat různé aspekty své práce. Skvělé bylo také to, že jsem mohl plánovat své dny a stanovovat priority úkolů.
Líbí se mi možnost vytvořit více tabulek pro různé účely. Pomocí jedné aplikace jsem mohl organizovat různé aspekty své práce. Skvělé bylo také to, že jsem mohl plánovat své dny a stanovovat priority úkolů.
🚀 Výhoda ClickUp: Klást otázky a získávat informace z celého pracovního prostoru a dokonce i z připojených aplikací pomocí ClickUp Brain MAX. Generuje souhrny standupů, automaticky aktualizuje vizuální dashboardy a sprintové tabule a poskytuje kompletní přehled o závislostech a artefaktech.
To znamená, že agilní týmy tráví méně času prohledáváním historie diskusí a více času se soustředí na to, co je důležité v tabulkách nebo backlogu.
9. Linear (nejlepší pro rychlé řízení problémů a sprintů zaměřené na vývojáře)
Linear je nástroj pro agilní správu projektů a sledování problémů, který byl navržen s ohledem na potřeby vývojářů.
Práce je organizována do úkolů, cyklů a projektů, takže týmy mohou plánovat sprinty, sledovat aktivní práci a vidět, co bude dál, aniž by musely vést samostatné tabule nebo dokumenty.
Navíc funkce AI-assisted teammates (AI asistovaní kolegové) vám umožňuje vytvořit více AI agentů, kteří vám pomohou s různými úkoly. S těmito agenty můžete spolupracovat na složitých problémech nebo jim delegovat celé úkoly od začátku do konce, čímž výrazně snížíte manuální úsilí.
Nejlepší funkce Linear
- Rychle kontrolujte příchozí práci a udržujte backlogy přehledné a zpracovatelné pomocí filtrů a třídění.
- Plánujte iterace a udržujte stabilní rytmus dodávek pomocí „Cycles“, které fungují jako časově ohraničené sprinty.
- Získejte integrované přehledy a analýzy pro přehled o pokroku, rychlosti, změnách rozsahu a trendech v reálném čase.
Lineární omezení
- Omezené možnosti přizpůsobení mohou být pro určité pracovní postupy omezující.
Lineární cenová politika
- Zdarma
- Základní: 12 $ za uživatele/měsíc
- Podnikání: 18 $ za uživatele/měsíc
- Podnik: Individuální ceny
Lineární hodnocení a recenze
- G2: 4,5/5 (více než 60 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají o Linear skuteční uživatelé?
Přímo od uživatele G2:
Oceňuji, jak Linear umožňuje snadné strukturování iniciativ, projektů a úkolů. Je skvělé, jak jednoduché je propojovat závislosti a organizovat sprinty.
Oceňuji, jak Linear umožňuje snadné strukturování iniciativ, projektů a úkolů. Je skvělé, jak jednoduché je propojovat závislosti a organizovat sprinty.
10. Teamwork.com (nejlepší pro komplexní správu projektů a spolupráci)
Teamwork.com je určen pro projekty, kde je součástí každodenních činností sledování času, řízení rozsahu a dodržování stanovených termínů.
Tento nástroj běžně používají agentury a týmy profesionálních služeb k plánování projektů a udržení plné kontroly nad fakturovatelnými dodávkami. Týmy mohou sledovat úkoly spolu s vynaloženým časem, předpovídat pracovní zátěž, aby se vyhnuly nadměrnému přidělování úkolů, a sledovat, zda projekty dodržují dohodnuté termíny a rozpočty.
Tento nástroj vám také umožňuje poskytnout klientům kontrolovaný přístup k projektům, aby mohli sledovat jejich průběh, aniž by byli vystaveni interním poznámkám, diskusím nebo nedokončené práci.
Nejlepší funkce Teamwork.com
- Komunikujte se svým týmem v rámci platformy prostřednictvím komentářů, oznámení, příloh souborů a sdílených dashboardů.
- Zaznamenávejte odpracované hodiny přímo u úkolů pomocí časovačů nebo časových rozpisů a rozlišujte mezi fakturovatelným a nefakturovatelným časem.
- Automatizujte opakující se úkoly a ušetřete čas díky opakovaně použitelným šablonám pro běžné typy projektů a opakovatelné procesy.
Omezení Teamwork.com
- Někteří uživatelé hlásili, že funkce dashboardu má omezený obsah nebo ovládací prvky, což ovlivňuje proces vizualizace výkonu.
Ceny Teamwork.com
- Zdarma
- Cena: 13,99 $ za uživatele/měsíc
- Grow: 25,99 $ za uživatele/měsíc
- Rozsah: Individuální ceny
Hodnocení a recenze Teamwork.com
- G2: 4,4/5 (více než 1 200 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 900 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Teamwork?
Jeden uživatel G2 říká:
Teamwork je vhodným místem pro komunikaci s klienty a ukládání relevantní dokumentace bez zapojení interního týmu. Funkce závislostí úkolů, sledování času a správy pracovní zátěže jsou obzvláště užitečné pro plánování zdrojů.
Teamwork je vhodným místem pro komunikaci s klienty a ukládání relevantní dokumentace bez zapojení interního týmu. Funkce závislostí úkolů, sledování času a správy pracovní zátěže jsou obzvláště užitečné pro plánování zdrojů.
Proměňte agilní rámce v reálné výsledky s ClickUp
Ačkoli neexistuje jediná nejlepší platforma pro správu projektů, vždy existuje nástroj, který nejlépe odpovídá vašemu konkrétnímu způsobu práce.
Některé týmy upřednostňují flexibilitu, jiné oceňují strukturu a mnoho z nich nyní hledá způsoby, jak začlenit pracovní postupy podporované umělou inteligencí do každodenního plánování a provádění.
Z tohoto hlediska se ClickUp jeví jako ideální volba, protože spojuje úkoly, dokumentaci, automatizaci a podporu umělé inteligence do jediného pracovního prostoru.
Týmy, které přecházejí na ClickUp, se stávají efektivnějšími ( 96,7 % zákazníků ) a hlásí lepší spolupráci (87,9 % zákazníků) – a to i přesto, že ClickUp nahrazuje 3 nebo více nástrojů!
Chcete podobné výhody pro své projekty?