Pouze lidé, kteří pracují v sociálních médiích, znají výzvy spojené s vytvářením a správou kalendáře obsahu sociálních médií se všemi správnými informacemi.
Proto je zapojení umělé inteligence (AI) jako kreativního partnera tak účinné. AI přináší kreativní nápady, které zjednodušují proces tvorby obsahu, pomáhá generovat šablony a dokonce navrhuje optimalizace strategie pro vytvoření konzistentního harmonogramu publikování.
Ačkoli populární nástroje umělé inteligence, jako je ChatGPT, nenahradí vašeho zkušeného správce sociálních médií nebo tvůrce obsahu, mohou vám rozhodně pomoci s brainstormingem a počáteční fází přípravy příspěvků na sociálních médiích.
Pro začátek vám nabízíme praktického průvodce, jak vytvořit kalendář sociálních médií pomocí ChatGPT. A pokud hledáte nástroj, který zvládne vše – od vymýšlení kampaní a přípravy návrhů pro váš kalendář až po sdílení poznatků o výkonu vašich příspěvků, přečtěte si článek až do konce a vyzkoušejte ClickUp!
Jak vytvořit kalendář sociálních médií pomocí ChatGPT
Ruční vytváření kalendáře sociálních médií může být vyčerpávající. ChatGPT vám ušetří čas a námahu a zároveň zvýší výsledky, které generujete ze svých kanálů sociálních médií.
Zde je návod, jak využít AI v kreativní ekonomice k posílení své přítomnosti na sociálních médiích bez námahy:
Krok 1: Definujte své cíle a cílovou skupinu
Než požádáte ChatGPT o generování čehokoli, je důležité zahrnout silnou výzvu k akci a mít jasno ve dvou věcech: jak pro vás vypadá úspěch a koho se snažíte oslovit.
„Více lajků“ není skutečný cíl. Chcete zvýšit povědomí o značce a získat více kliknutí na stránku vašeho produktu? Přihlášení k odběru newsletteru? Uložení na Instagramu?
Jakmile to budete mít jasné, zaměřte se na svou cílovou skupinu a identifikujte klíčová témata. Pokud nevíte, s jakým obsahem interagují – nebo hůře, pokud pouze hádáte – ChatGPT vám nebude schopen pomoci učinit relevantní rozhodnutí, pouze obecná.
📌 Pokyn k vyzkoušení:
„Pomozte mi definovat cíle na sociálních médiích pro značku kosmetických přípravků založenou na newsletteru a popište ženské publikum generace Z z hlediska zvyků a preferencí obsahu.“
👀 Zajímavost: Průměrný uživatel sociálních médií každý den prochází obsah v délce odpovídající 300 stopám, což je přibližně výška Sochy svobody.
Krok 2: Vyberte platformy, které skutečně dávají smysl
Nikdo nemá čas být všude a snaha o to obvykle vede k nevýraznému obsahu vytvořenému napříč všemi platformami. Kriticky zvažte, do kterých sociálních médií se vyplatí investovat na základě vašeho produktu a publika.
Například startup v oblasti B2B fintech nemusí chtít vynakládat příliš mnoho prostředků na Reels; podobně místní kavárna nemusí potřebovat denní příspěvky na LinkedIn.
ChatGPT vám pomůže zhodnotit, kde vaše publikum tráví čas a jak se různé typy obsahu chovají na různých platformách.
📌 Pokyn k vyzkoušení:
„Které platformy by měla upřednostnit místní wellness značka, pokud její publikum tvoří převážně ženy ve věku 30–50 let v New Yorku? Uveďte důvody.“
📖 Přečtěte si také: Bezplatné šablony kalendáře pro sociální média v Google Sheets
Krok 3: Vytvořte týdenní téma obsahu, které můžete skutečně dodržovat
Vytvoření kalendáře obsahu by nemělo vyžadovat týdenní revizi. Místo toho navrhněte flexibilní strukturu. Řekněme „zákulisí“ v pondělí, „reference“ ve středu a „nabídky“ v pátek. Tento typ plánování vytváří předvídatelnost jak pro vaše publikum, tak pro váš interní pracovní postup při tvorbě obsahu.
ChatGPT vám pomůže sepsat konkrétní nápady na obsah a naplánovat příspěvky v rámci těchto témat, takže nikdy nebudete začínat od nuly. V této fázi začnete vyvažovat poutavé příspěvky s evergreenovým obsahem, který vám ušetří námahu v budoucnu.
📌 Pokyn k vyzkoušení:
„Dejte mi rámec témat obsahu na 4 týdny pro Instagram designového studia, s 3 nápady na příspěvky týdně.“
💡 Tip pro profesionály: Nevíte, zda vaše denní příspěvky skutečně fungují? Proveďte audit sociálních médií, abyste změřili, co je důležité, a odstranili to, co není.
Krok 4: Převést nápady do použitelného kalendáře
Nástěnka plná nápadů nemá žádný smysl, pokud nevidíte, jak do sebe zapadají v čase a na různých platformách. Požádejte ChatGPT, aby vše uspořádal do strukturovaného kalendáře – se sloupci pro platformu, datum, návrh popisku, vizuální podnět a CTA.
To pomáhá sjednotit týmy, snadno spravovat schvalování a odhalit mezery v obsahu. Pokud k plánování kalendáře používáte nástroje jako Notion, ClickUp nebo dokonce Google Sheets, můžete výstupy ChatGPT přímo propojit.
📌 Pokyn k vyzkoušení:
„Uspořádejte obsah pro Facebook a Instagram na 2 týdny pro pololetní výprodej nábytku do tabulky s popisky, nápady na obrázky a výzvami k akci.“
📮 ClickUp Insight: 37 % našich respondentů používá AI k tvorbě obsahu, včetně psaní, editace a e-mailů. Tento proces však obvykle zahrnuje přepínání mezi různými nástroji, jako je nástroj pro generování obsahu a váš pracovní prostor. S ClickUp získáte pomoc při psaní založenou na AI v celém pracovním prostoru, včetně e-mailů, komentářů, chatů, dokumentů a dalších, a to vše při zachování kontextu z celého pracovního prostoru.
Krok 5: Titulek workshopu a vizuální směr
Znalost toho, jak správně zadávat příkazy ChatGPT pro sociální média, včetně sdílení příkladů přímých zpráv, má zásadní vliv na kvalitu výsledků, které získáte. Zacházejte s ChatGPT jako s junior copywriterem.
Zadejte tón, kontext, cílové publikum a cíl příspěvku a poté požádejte o vygenerování poutavých popisků. Můžete také požádat o návrhy na poutavé vizuály, ale nezapomeňte je používat pouze jako inspiraci, nikoli jako finální výstup. Přepracovávejte a opakujte, dokud nedosáhnete správného výsledku!
💡 Tip pro profesionály: Automatizované vytváření obsahu je skvělé, ale vždy jej upravujte tak, aby odpovídal vašemu stylu – to, co vám ChatGPT poskytne, by mělo znít jako vaše značka.
📌 Pokyn k vyzkoušení:
„Napište 2 verze hravého popisku na Instagram pro novou sezónní příchuť kávové značky, s nápady na flat-lay nebo produktové fotografie.“
🔎 Věděli jste? Na sociálních platformách, jako jsou Medium a Quora, vzrostl podíl textů generovaných umělou inteligencí mezi lety 2022 a 2024 z ~2 % na ~37–39 %.
Krok 6: Využívejte obsah vytvořený uživateli a dosahujte úspěchů s minimálním úsilím
Ne každý obsah, který publikujete, musí být převratně originální. Ve skutečnosti vám začlenění obsahu vytvořeného uživateli a předem schváleného evergreenového obsahu usnadní správu kalendáře.
UGC zvyšuje důvěryhodnost a srozumitelnost, zatímco evergreenové příspěvky, jako jsou tipy, často kladené otázky nebo reference, lze zařadit do fronty na několik týdnů, když je šířka pásma nízká.
Pomocí ChatGPT můžete v kalendáři najít mezery, do kterých se přirozeně hodí obsah vytvořený uživateli, nebo navrhnout starší příspěvky, které stojí za to sdílet novým způsobem, a doporučit relevantní hashtagy.
📌 Pokyn k vyzkoušení:
„Navrhněte 5 evergreenových nápadů na příspěvky a 3 podněty pro uživatelský obsah pro značku bytových doplňků zaměřenou na stylování malých prostorů.“
👀 Zajímavost: V roce 2024 plánovalo 75 % marketérů sociálních médií používat AI k revizi a přepisování textů, zatímco 52 % plánovalo používat ji také k generování obrázků. Věděli jste, že ClickUp Brain, nejkomplexnější pracovní AI na světě, vám může pomoci s obojím?
Krok 7: Upravujte podle potřeby pomocí řetězení příkazů
Neočekávejte, že první výstup bude dokonalý. ChatGPT nejlépe využijete opakovaným používáním: nejprve vygenerujte svůj kalendář, poté požádejte o změnu formátu rozvržení, zkrácení textu pro popisky, úpravu tónu zpráv nebo překlad obsahu pro jinou platformu.
Právě tato vzájemná komunikace promění obecný výsledek v propracovaný plán připravený k publikování.
📌Výzva k vyzkoušení po prvním pokusu:
„Zkraťte popisky příspěvků na LinkedIn na délku příspěvků na Twitteru a přidejte ke každému příspěvku dvě možnosti emodži.“
Krok 8: Připojte jej k plánovači a sledujte, co funguje
Jakmile je obsah vytvořen, nenechávejte ho ležet v dokumentu.
Připojte jej k plánovači (i když je to jen Meta Business Suite nebo Buffer), aby běžel na autopilota. Poté začněte sledovat metriky – analytické nástroje jako Later nebo Sprout Social vám pomohou zjistit, které příspěvky na sociálních médiích jsou ukládány, sdíleny nebo klikány.
Takto zraje vaše obsahová strategie – studiem skutečných vzorců zapojení a zdokonalováním toho, co funguje. Tyto údaje můžete dokonce vložit zpět do ChatGPT a naplánovat kalendář na příští měsíc.
📌 Pokyn k vyzkoušení:
„Jaké bezplatné nebo levné nástroje mohou pomoci sledovat výkon obsahu na Instagramu a LinkedIn pro dvoučlenný marketingový tým?“
Omezení vytváření kalendáře sociálních médií pomocí ChatGPT
ChatGPT vám sice může ušetřit čas na různých sociálních médiích, ale má své nedostatky, pokud jde o tón, načasování a kreativní nuance. Zde je několik nevýhod, kterých byste si měli být vědomi:
- Potíže se zachycením jedinečného hlasu značky. To, co se dobře čte na blogu, se ne vždy dá převést do tweetu, popisku nebo memu. I když požadujete, aby to znělo neformálně, výsledek je buď přehnaný, nebo naopak plochý a postrádá osobnost, která vaši značku činí lidskou.
- Nezahrnuje aktuální trendy ani kulturní události, pokud nezadáte podrobné a aktuální pokyny. Můžete požádat ChatGPT, aby generoval nápady na obsah, ale ten „nevidí“, co se stává virálním nebo jak lidé reagují v reálném čase, což omezuje jeho schopnost přispívat k adaptivní strategii sociálních médií.
- Má tendenci opakovat fráze nebo tón, což způsobuje, že různé příspěvky na sociálních médiích znějí v kalendáři příliš podobně. Pokud pracujete na osobním brandingu nebo se snažíte vyniknout na nasyceném trhu, je tento nedostatek hlasu skutečným problémem.
- Chybí mu emocionální nuance v neformálním obsahu nebo obsahu vyprávějícím příběhy, což oslabuje zapojení publika. Požádejte ho o popisek k příběhu zákazníka, se kterým se lze ztotožnit, a on vám možná vyprodukuje něco, co zní jako marketingový brief.
- Vyžaduje pečlivou kontrolu a úpravy, aby byl v souladu s vaší strategií pro sociální média a oslovil skutečné uživatele. ChatGPT se nejlépe používá jako pomocník při tvorbě obsahu, nikoli jako tvůrce obsahu.
📖 Přečtěte si také: Jak vytvořit zásady pro sociální média
Vytvořte kalendář sociálních médií pomocí ClickUp
Hledání informací je jednou z nejvíce frustrujících částí správy kalendáře obsahu sociálních médií. Kde je finální logo? Jaké jsou nejnovější zprávy kampaně? Která tabulka obsahuje údaje o zapojení za poslední čtvrtletí?
Když je obsah roztříštěný mezi Slackem, Google Drive, Notionem a e-mailovými vlákny, váš tým nakonec stráví více než 60 % svého času pouhým hledáním. Řešení ClickUp pro tento problém s kontextem a roztříštěností práce je jednoduché, ale přináší zásadní změnu: Vytvořte si firemní mozek v nástroji, který zvládne vše a udržuje vše pohromadě.
S ClickUp Brain získá váš tým konvergovaný pracovní prostor s umělou inteligencí , který propojuje vaše úkoly, dokumenty, lidi a integrované nástroje, jako jsou Google Docs, Sheets a Drive.
Díky tomu můžete snadno čerpat z kontextu předchozích kampaní, briefů nebo pokynů pro značku, aniž byste je museli ručně nahrávat nebo vyhledávat.
Podívejme se na ClickUp v akci jako na univerzální aplikaci pro práci.
Okamžitě generujte relevantní nápady na obsah pomocí ClickUp Brain.
Jako nejkomplexnější a kontextově nejcitlivější pracovní AI na světě pomáhá ClickUp Brain týmům sociálních médií vytvářet obsah, který je aktuální, informativní a v souladu se značkou.
Můžete požádat asistenta AI, aby generoval nápady na obsah na základě předchozích příspěvků, tónu značky, sezónních trendů nebo segmentů publika uložených ve vašem pracovním prostoru ClickUp, aniž byste museli zadávat zdlouhavé pokyny.
Nápady zůstávají relevantní a zaměřené na publikum, protože čerpají přímo z vašich minulých kampaní, produktových stránek nebo výzkumných dokumentů.
Tím se řeší jedno z hlavních omezení generických nástrojů umělé inteligence: zná váš kontext, takže návrhy skutečně dávají smysl a jsou připraveny k použití.
💡 Tip pro profesionály: K ChatGPT máte přístup přímo v ClickUp Brain, aniž byste museli platit za více předplatných AI! Otevřete ClickUp Brain a vyberte si z nejnovějších modelů, mezi nimiž najdete nejen ChatGPT, ale také Claude, Gemini, DeepSeek a další!
Zachyťte prchavé jiskry inspirace o 400 % rychleji pomocí funkce Talk to Text v ClickUp Brain MAX.
Ztrácíte skvělé nápady na obsah pro sociální sítě tím, že je musíte dlouho psát? Díky diktování pomocí umělé inteligence v ClickUp, známému také jako Talk to Text, můžete rychle zaznamenat nápady na příspěvky, poznámky ke kampani nebo dokonce hrubé popisky přímo do svého seznamu sociálních médií. Už žádné ztracené jiskry inspirace.
Díky desktopové AI Super App, ClickUp Brain MAX, se tyto rychlé hlasové poznámky promění v vybroušený text:
- Nadiktujte hrubý nápad, například „Propagační příspěvek pro webinář příští čtvrtek, zdůrazněte bezplatnou sekci otázek a odpovědí“ → Brain MAX jej může rozšířit na několik možností popisků přizpůsobených pro LinkedIn, Instagram nebo Twitter.
- Nahrajte hlasem hashtagy nebo nápady na kampaně → Brain MAX je uspořádá do strukturovaného kontrolního seznamu.
⚡️Talk to Text v Brain MAX přemění roztříštěné myšlenky na obsah připravený k publikování, takže váš kalendář bude plný, aniž by vás to zpomalovalo.
Převádějte nápady na úkoly a kampaně pomocí ClickUp Tasks.
Po vymyšlení nápadů je dalším krokem jejich převedení do skutečných příspěvků na sociálních médiích na různých platformách a přiřazení vlastnictví.
S ClickUp Tasks se každý nápad na obsah může okamžitě stát úkolem s klasifikačními značkami nebo vlastními poli pro platformu, typ obsahu a kampaň. Můžete přiřadit autory, designéry nebo recenzenty, nastavit závislosti (například závislost kreativního designu na finální a schválené verzi textu) a dokonce použít šablony kalendáře obsahu ve svém pracovním postupu.
Vytvoříte tak transparentní systém, ve kterém se neztratí žádný nápad a všichni vědí, co se děje – něco, co tabulky a exporty z ChatGPT samy o sobě nedokážou.
Moderní šablona kalendáře sociálních médií ClickUp jde ještě dál a poskytuje vám připravený rámec pro plánování, správu a sledování každého obsahu napříč platformami.
Od vlastních stavů úkolů, jako jsou „Návrh“ a „Interní kontrola“, až po pole specifická pro jednotlivé kanály a zobrazení kalendáře s funkcí drag-and-drop – tato šablona vnáší strukturu do chaosu publikování na více platformách.
💡 Tip pro profesionály: Nastavte svůj kalendář pro sociální sítě na autopilota pomocí AI agentů ClickUp. Ti vám ušetří práci s rutinními úkoly. Místo ručního kontrolování stavu úkolů nebo pobízení kolegů můžete nastavit agenty, kteří myslí a jednají za vás.
📌Například:
- Pokud copywriter nestihne termín pro odevzdání návrhu, agent Reminders ho automaticky upozorní v rámci úkolu a posune datum kontroly, aby publikování pokračovalo podle plánu.
- Jakmile je dílčí úkol návrhu označen jako dokončený, agent pro schvalování přiřadí příspěvek schvalovateli, aktualizuje stav a přesune jej do sloupce „Připraveno k publikování“.
- Na konci každého týdne může agent Insights shrnout, co bylo zveřejněno, co se nepodařilo, a připravit pro tým stručnou zprávu.
Vytvořte si kalendář sociálních médií pomocí zobrazení kalendáře ClickUp.
Jakmile jsou vaše úkoly vytvořeny, kalendářové zobrazení ClickUp vám nabízí přehledné rozhraní s funkcí drag-and-drop, pomocí kterého můžete vytvářet a spravovat svůj kalendář obsahu a udržovat zájem svého publika.
Příspěvky můžete seskupovat a označovat barevnými kódy podle platformy, třídit je podle fáze (nápad, kontrola, naplánováno) a nastavit opakující se příspěvky na časové ose, včetně týdenních Reels nebo měsíčních newsletterů. ClickUp vám také umožňuje automatizovat změny stavu, připomenutí termínů a cykly kontroly, aby proces pokračoval.
Tím se minimalizuje možnost přehlédnutí návrhů a získáte komplexní přehled o celé své strategii pro sociální média.
💡Tip pro profesionály: S kalendářem ClickUp založeným na umělé inteligenci se vaše dílčí úkoly týkající se návrhu/schvalování mohou automaticky posunout, pokud jste zmeškali termín pro předložení návrhu, takže stále stihnete datum zveřejnění. Umělá inteligence ClickUp studuje pracovní zátěž, termíny a frekvenci zveřejňování vašeho týmu, aby optimalizovala plánování úkolů na sociálních médiích.
Spolupracujte v reálném čase bez ztráty kontroly nad verzemi – na Click Docs.
Zpětná vazba může zabít dynamiku, zejména když jsou komentáře rozptýleny mezi e-maily, Slackem a izolovanými dokumenty Google Docs.
S ClickUp Docs mohou týmy psát, upravovat a revidovat obsah v reálném čase, s vloženými komentáři, živou editací a společnou historií verzí. Můžete zmínit členy týmu, přiřadit podúkoly přímo z komentářů nebo propojit Docs s konkrétními položkami kalendáře.
📖 Přečtěte si také: Nejlepší AI agenti pro tvorbu obsahu, které stojí za prozkoumání
Vytvářejte vizuální prvky a materiály, aniž byste opustili ClickUp, pomocí nástroje ClickUp Whiteboards.
Většina platforem sociálních médií vyžaduje vizuální obsah – ať už se jedná o karusely, příběhy nebo videa. Místo přechodu na Canva nebo Figma uprostřed pracovního postupu vám Whiteboards a AI Image Generator od ClickUp pomohou načrtnout vizuální nápady nebo generovat základní koncepty přímo z vašich podnětů.
To je obzvláště užitečné během brainstormingových sezení nebo plánovacích schůzek, kde mohou týmy spolupracovat na formátech příspěvků nebo směrech obrázků v reálném čase.
TL;DR: Konsolidací procesů tvorby obsahu a vizuální ideace můžete omezit přepínání mezi nástroji a urychlit schvalování.
👀 Zajímavost: Úterky a čtvrtky mezi 9:00 a 12:00 jsou celosvětově nejvhodnější dobou pro zveřejňování příspěvků, pokud jde o interakci na hlavních platformách.
Sledujte čas, průběh úkolů a výkonnost kampaní pomocí dashboardů ClickUp.
Provedení je jen polovina práce. S funkcí Project Time Tracking a ClickUp Dashboards od ClickUp můžete sledovat, jak dlouho trvá každý úkol, sledovat výkon napříč platformami a identifikovat zpoždění v procesu.
Uvidíte, které kampaně vyžadovaly nejvíce komunikace, kde váš tým tráví nejvíce času a jak dlouho trvá přechod od nápadu k publikování.
Zde je návod, jak během několika minut vytvořit přizpůsobený dashboard se všemi potřebnými metrikami:
Tento druh viditelnosti vám pomůže vylepšit vaši obsahovou strategii v průběhu času tím, že promění vaše intuice v praktická data.
Zajistěte prohledávatelnost svého pracovního prostoru a umožněte si nepřetržité učení pomocí ClickUp Brain
ClickUp skutečně uzavírá smyčku tím, že vše, co vytvoříte, včetně příspěvků, návrhů, komentářů a poznámek ke kampani, je možné vyhledat a použít pro další kampaň.
Díky kontextovým otázkám a odpovědím AI můžete klást otázky jako „Jaké typy příspěvků vyvolaly v minulém čtvrtletí největší zájem?“ nebo „Jaké hashtagy jsme použili pro loňský Den žen?“ a získat přesné a aktuální odpovědi.
📖 Přečtěte si také: Komunikační trendy, které utvářejí budoucnost práce
Nechte svůj kalendář sociálních médií spravovat sám sebe pomocí ClickUp
Ruční plánování obsahu mohlo fungovat, když jste spravovali jeden kanál a publikovali dvakrát týdně, ale dnešní sociální média vyžadují více.
ChatGPT vám sice pomůže s nápady na obsah nebo psaním popisků, ale nezabývá se vlastnictvím, termíny, aktivy ani odpovědností. Proto ClickUp jde nad rámec pouhého podněcování a pomáhá vám plánovat obsah pro konkrétní sváteční kampaně. Díky funkcím jako ClickUp Brain, Calendar View, Docs a automatizaci úkolů pomocí umělé inteligence získáte jak kreativitu umělé inteligence, tak strukturu skutečného operačního nástroje.
Týmy používající ClickUp hlásí 50% nárůst produktivity marketingových operací, úsporu 1 hodiny denně při vyhledávání informací a 8 hodin týdně při zbytečných schůzkách – zeptejte se marketingového týmu společnosti Vida Health.
Pokud jste připraveni přejít od roztříštěných nástrojů a krátkodobých nápadů k propojené, opakovatelné strategii obsahu, zaregistrujte se do ClickUp ještě dnes!