Sledování času by nemělo být zátěží. ⏳
Pokud je to provedeno správně, posiluje to týmy, buduje důvěru a pomáhá všem soustředit se na to, na čem záleží. Příliš často se však mění v mikromanagement – těžkopádné systémy, invazivní monitorování a nástroje, které vytvářejí více třenic než jasnosti.
Hubstaff je jedním z nejznámějších nástrojů pro sledování času na trhu. Nabízí monitorování aktivit, sledování GPS a data o produktivitě – to však neznamená, že je vhodný pro každý tým.
Pokud hledáte flexibilnější, transparentnější nebo týmově přívětivější alternativu, jste na správném místě. Pojďme se podívat, jak si Hubstaff vede v porovnání s ostatními, a představíme vám nejlepší nástroje, které by vám mohly vyhovovat lépe.
Proč tedy hledat alternativu k Hubstaffu?
Hubstaff je ideální nástroj pro týmy, které potřebují podrobné záznamy o aktivitách, sledování GPS a doklady o odvedené práci. Je obzvláště oblíbený u týmů pracujících převážně na dálku a v terénu, které kladou důraz na odpovědnost.
Pro mnoho týmů však taková úroveň sledování představuje určitou cenu – a to jak finanční, tak kulturní.
Zde je několik běžných důvodů, proč uživatelé začínají hledat alternativy:
- Funkce monitorování (jako snímky obrazovky a sledování URL) mohou působit rušivě
- Nástroje pro řízení projektů jsou pro rostoucí týmy příliš základní
- Za odemknutí základních funkcí v různých produktech Hubstaff zaplatíte více
- Žádné vestavěné nástroje pro dokumenty, tabule, spolupráci nebo asynchronní plánování
- Funkce umělé inteligence jsou minimální a omezují se na jednoduchou automatizaci výkazů práce
- Týmy mohou trpět sníženou morálkou kvůli dohledu ve stylu mikromanagementu
Pokud se zaměřujete na budování flexibilního, kolaborativního a na důvěře založeného pracovního prostředí, Hubstaff už možná nesplňuje všechny vaše požadavky.
📮 ClickUp Insight: Náš průzkum work-life balance odhalil, že 46 % pracovníků odpracuje 40–60 hodin týdně, zatímco neuvěřitelných 17 % překračuje 80 hodin! A tím to nekončí – 31 % má potíže si pravidelně vyhradit čas pro sebe. To je ideální recept na vyhoření. 😰
Ale víte co? Rovnováha v práci začíná přehledem! Integrované funkce ClickUp, jako je Workload View a Time Tracking, usnadňují vizualizaci pracovní zátěže, spravedlivé rozdělování úkolů a sledování skutečně odpracovaných hodin – takže vždy víte, jak a kdy práci optimalizovat.
💫 Skutečné výsledky: Společnost Lulu Press ušetří díky automatizacím ClickUp 1 hodinu denně na každého zaměstnance, což vede k 12% zvýšení efektivity práce.
Jak jsme vybrali nejlepší alternativy k Hubstaffu
Abychom našli ty nejlepší alternativy k Hubstaffu, zkombinovali jsme praktické testování s podrobnými recenzemi uživatelů, aktualizacemi platforem a důvěryhodnými zdroji z oblasti produktivity. Náš cíl? Najít nástroje, které nejen sledují čas, ale také zlepšují způsob práce vašeho týmu.
Naše volba vycházela z následujících kritérií:
- Rozsah funkcí: Podívali jsme se za hranice jednoduchých časoměrů a hledali platformy, které nabízejí také řízení projektů, reporting, spolupráci a automatizaci pracovních postupů – nástroje, které mohou nahradit více aplikací, nejen Hubstaff.
- Moderní funkce umělé inteligence: Každý nástroj v tomto seznamu obsahuje nějakou formu inteligentní automatizace – ať už se jedná o souhrny času generované umělou inteligencí, chytré návrhy nebo podporu ve stylu asistenta.
- Spokojenost uživatelů: Upřednostnili jsme nástroje s vysokým hodnocením na G2, Capterra a dalších recenzních webech, které vykazují konzistentní výkon a nabízejí pohotovou podporu
- Flexibilní ceny: Ať už jste freelancer nebo rozrůstající se startup, zahrnuli jsme nástroje, které rostou s vámi – aniž by klíčové funkce byly dostupné pouze za vysokou cenu.
- Sledování přizpůsobené týmu: Vybrali jsme platformy, které upřednostňují transparentnost a flexibilitu před mikromanagementem a pomáhají vám budovat kulturu důvěry
- Vhodné pro: Od týmů pracujících na dálku až po agentury s kancelářským provozem – každý z těchto nástrojů slouží k řešení reálných případů použití a nabízí funkce šité na míru.
💡 Tip pro profesionály: Cítíte se zahlceni svým seznamem úkolů? Umělá inteligence vám může pomoci – ale pouze pokud víte, jak ji správně používat. V tomto krátkém videoprůvodci vám představíme konkrétní způsoby, jak pomocí nástrojů s umělou inteligencí, jako je ClickUp Brain, automatizovat úkoly, získat zpět čas na soustředěnou práci a zvýšit svou produktivitu, aniž byste se vyčerpali. Podívejte se na něj ještě před vaším dalším pracovním sprintem!
Alternativy k Hubstaffu v kostce
| Nástroj | Nejlepší funkce | Hlavní použití | Ceny |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Sledování času s podporou umělé inteligence a řízením projektů | Multifunkční týmy nahrazují více nástrojů jednou platformou | Navždy zdarma; k dispozici jsou placené tarify |
| Moje hodiny | Jednoduché ruční a časovačem řízené zaznamenávání | Freelanceri a konzultanti, kteří potřebují sledovat fakturovatelné hodiny bez dohledu | Zdarma; Pro od 9 $/uživatel/měsíc |
| Clockify | Neomezené sledování času zdarma s plánováním a přehledy | Startupy a malé firmy, které rozšiřují sledování času za přijatelnou cenu | Zdarma; placené tarify od 4,99 $ za uživatele a měsíc |
| Toggl Track | Jednoduché sledování času s analýzou pomocí umělé inteligence a bez monitorování | Samostatní profesionálové, kteří upřednostňují soukromí a snadné používání | Zdarma; placené tarify od 9 $ za uživatele a měsíc |
| Harvest | Sledování času s fakturací a rozpočtováním projektů | Agentury a konzultanti, kteří mění odpracované hodiny na tržby | Zdarma; placené tarify od 13,75 $ za uživatele a měsíc |
| Apploye | Sledování času s podporou umělé inteligence, včetně monitorování zaměstnanců a reportů připravených pro mzdovou agendu | Vzdálené týmy a agentury, které potřebují přehled o odpracovaných hodinách | Bezplatná zkušební verze; placené tarify od 4 $ za uživatele a měsíc |
| Timely | Automatické sledování založené na umělé inteligenci bez dohledu | Kreativní a vzdálené týmy s potřebou etického sledování času | Placené tarify od 11 $ za uživatele a měsíc |
| RescueTime | Relace zaměřené na práci a automatické sledování chování | Jednotlivci optimalizující osobní produktivitu a soustředění | Zdarma; placené tarify od 12 $/měsíc |
| Everhour | Integrované sledování času v nástrojích pro řízení projektů od třetích stran | Týmy používající Asanu, ClickUp nebo Trello, které potřebují záznamy o čase přímo v aplikaci | Zdarma; placené tarify od 10 $ za uživatele a měsíc |
| Paymo | Sledování času, správa úkolů a fakturace v jednom | Agentury a freelanceri nahrazují 2–3 nástroje jednou platformou | Zdarma; placené tarify od 9,90 $ za uživatele a měsíc |
| Desklog | Bezplatné sledování času s volitelnými snímky obrazovky a skóre produktivity | Podpůrná centra a technické týmy, které potřebují nástroje pro sledování rozpočtu | Zdarma; placené tarify od 3,50 $ za uživatele a měsíc |
11 nejlepších alternativ k Hubstaffu, které můžete vyzkoušet hned teď
Správné řízení času v rámci projektu zahrnuje mnohem více než jen sledování času vašich zaměstnanců. Rozdíl spočívá v tom, co s těmito informacemi děláte. Místo sledování každého jejich pohybu investujte svůj čas a energii do alternativy k Hubstaffu, která dokáže s časem, který sledujete, udělat mnohem více!
1. ClickUp – Nejlepší volba pro týmy, které potřebují sledování času propojené s reálnou prací
ClickUp je jediná komplexní platforma pro produktivitu vytvořená pro týmy napříč odvětvími, která konsoliduje jejich práci do jedné dynamické znalostní báze. Její bohatá sada funkcí šetřících čas je navržena tak, aby zefektivnila procesy, sjednotila tým na společných cílech a udržela ho na správné cestě. Mezi tyto funkce patří přizpůsobitelné řídicí panely, globální časomíra a více než 15 vysoce vizuálních zobrazení pracovních postupů pro správu produktivity ze všech úhlů.
Ať už přehodnocujete priority svých denních úkolů, upravujete harmonogramy projektů, abyste se vešli do rozpočtu, nebo vystavujete faktury klientům, ClickUp vám to umožní snadno a efektivně.
Funkce pro sledování času
ClickUp nabízí integrované sledování času s ručním zadáváním, časovači a pracovními výkazy, a navíc hladkou integraci s oblíbenými nástroji, jako jsou Harvest a Toggl. Čas můžete sledovat přímo z úkolů nebo podúkolů, což usnadňuje zaznamenávání fakturovatelných hodin a sledování postupu projektu.
Ochrana osobních údajů a dodržování předpisů
Na rozdíl od Hubstaffu ClickUp neobsahuje sledovací funkce, jako je pořizování snímků obrazovky, zaznamenávání stisků kláves nebo sledování GPS. Místo toho ClickUp upřednostňuje transparentnost a kontrolu ze strany uživatelů a poskytuje týmům nástroje pro sledování času a produktivity – aniž by ohrozil soukromí.
⏩ Funkce AI: ClickUp Brain využívá GPT-4o, Claude a Gemini k sumarizaci časových výkazů, automatickému zaznamenávání časových záznamů, zodpovídání kontextových dotazů ohledně času a označování mezer v produktivitě. Můžete také využít Autopilot Agents k automatizaci zadávání dat, týdenních revizí a reportingu.
Ideální pro
Týmy o velikosti 1–1 000+ nahrazují více nástrojů jedním propojeným pracovním prostorem.
Pro koho je to nejvhodnější
Agentury, týmy pracující na dálku, PMO, produktové týmy a provozní manažeři, kteří chtějí přehled bez dohledu.
Nejlepší funkce ClickUp
- ClickUp Brain (AI): Automatizuje souhrny času, záznamy a přehledy na základě údajů o úkolech
- Sledování času propojené s úkoly: Spouštějte a zastavujte časomíry přímo z úkolů nebo podúkolů
- Přizpůsobitelné přehledy a výkazy práce: Filtrujte čas podle projektu, osoby nebo typu fakturace
- Tabule, dokumenty a chat: Spolupracujte a brainstormujte jako v Miro nebo Slacku – přímo ve svých úkolech
- Přehled o pracovní zátěži a automatizace: Přidělujte úkoly podle kapacit týmu a omezte zbytečnou práci
Výhody
- Kombinuje řízení projektů, sledování času, dokumenty a spolupráci na jedné platformě
- Nahraďte Hubstaff, Trello, Notion a Google Docs jedním propojeným pracovním prostorem
- Díky umělé inteligenci je sledování času kontextovější a lépe využitelné
- Skvělý bezplatný tarif s robustními funkcemi pro sledování času
Nevýhody
- Zvyknout si na ně chvíli trvá, pokud jste zvyklí na jednodušší nástroje
- Mobilní aplikace stále ještě nedosahuje úrovně desktopové verze
Ceny ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 5 510 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 3 510 recenzí)
Doporučuji tento nástroj?
Ano – ClickUp je bezpochyby nejkomplexnější a nejvýkonnější alternativou k Hubstaffu. Nabízí vše, co potřebujete pro etické sledování času, řízení projektů a spolupráci v týmu – bez nutnosti invazivního monitorování. Pokud chcete sjednotit nástroje a rozšiřovat se s jistotou, je to nejlepší místo, kde začít.
💡 Tip pro profesionály: Pokud řídíte tým, sledování času neslouží k tomu, abyste nachytali lidi při flákání – jde o to, abyste jim uvolnili cestu. Pomocí záznamů zjistěte, kdo je přetížený, kde se vyskytují překážky nebo které úkoly neustále narušují časové plány. Data posilují podporu, ne kontrolu.
2. My Hours – Nejlepší jednoduchý nástroj pro sledování času pro freelancery
Pokud se vám Hubstaff jeví jako příliš složitý, drahý nebo invazivní pro váš pracovní postup, My Hours je osvěžující alternativou. My Hours, vytvořený pro freelancery a malé týmy, omezuje sledování času na spouštění a zastavování časomíry, fakturaci na úrovni projektů a podrobné zprávy. Neobsahuje žádné snímky obrazovky, sledování GPS ani invazivní monitorování – pouze přehledné ruční nebo automatické zaznamenávání času s flexibilitou sledování fakturovatelných hodin u jednotlivých klientů.
Je obzvláště vhodný pro profesionály, kteří chtějí mít práci zorganizovanou, aniž by je software zahlcoval. Zatímco Hubstaff se zaměřuje na dohled nad pracovníky, My Hours klade důraz na individuální odpovědnost.
⏩ Funkce AI: My Hours zavedlo chytré návrhy pro záznamy o čase a přípravu faktur s podporou AI, která automaticky seskupuje zaznamenaný čas do fakturovatelných bloků.
Ideální pro
Freelanceri, konzultanti nebo malé týmy, které fakturují hodiny více klientům
Pro koho je to nejvhodnější
Samostatní profesionálové, lidé s vedlejším příjmem a majitelé malých firem, kteří nepotřebují sledování aktivit ani pokročilé řízení projektů
Nejlepší funkce My Hours
- Ruční nebo časové zaznamenávání: Jednoduché a flexibilní pro jakýkoli styl práce
- Vlastní hodinové sazby a fakturace: Přizpůsobte si je podle klienta, projektu nebo úkolu
- Souhrny na úrovni projektů: Podrobné časové zprávy a exportovatelné faktury
- Návrhy času pomocí AI: Učí se z minulého chování, aby urychlila vytváření reportů
- Schvalovací procesy: Volitelné schvalování času na úrovni manažerů pro týmy
Výhody
- Přehledný design bez rušivých prvků, který se snadno osvojí
- Skvělé pro konzultanty a freelancery, kteří pracují s klienty
- Cenově dostupné s výhodným bezplatným tarifem
Nevýhody
- Nevhodné pro větší týmy, které potřebují spolupráci nebo správu úkolů
- Chybí pokročilá automatizace nebo nástroje pro vizuální plánování
Ceny služby My Hours
- Zdarma
- Pro: 9 $/uživatel/měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace My Hours
- G2: 4,6/5 (263 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (989 recenzí)
Doporučuji tento nástroj?
Ano – pokud přecházíte z Hubstaffu, protože je příliš invazivní nebo zaměřený na týmy, My Hours je pro vás jako závan čerstvého vzduchu. Je ideální pro samostatné podnikatele, kteří chtějí přesnost a profesionalitu bez zátěže kompletní platformy pro řízení pracovní síly.
💡 Tip pro profesionály: Začněte den tím, že si ve svém nástroji pro sledování času označíte své 3 nejdůležitější priority. Udržíte tak soustředění a zodpovědnost v rovnováze.
3. Clockify – Nejlepší volba pro rostoucí týmy, které hledají škálovatelné a cenově dostupné řešení pro sledování času
Clockify je jednou z nejoblíbenějších alternativ k Hubstaffu pro týmy, které chtějí plně funkční sledování času bez placeného přístupu. Nabízí velkorysý bezplatný tarif s neomezeným počtem uživatelů, projektů a reportů, díky čemuž je ideální volbou pro startupy a malé firmy, které chtějí rozšířit své aktivity za přijatelnou cenu.
Na rozdíl od Hubstaffu, který může působit omezujícím dojmem kvůli cenovým úrovním a nuceným upgradům, vám Clockify poskytuje přístup k základním funkcím. Můžete jej použít pro sledování času nebo k tomu přidat plánování týmu, fakturaci a volitelné sledování produktivity.
⏩ Funkce AI: Clockify zavedl detekci a klasifikaci aktivit pomocí umělé inteligence, což pomáhá manažerům i jednotlivcům kategorizovat práci s menším manuálním úsilím.
Ideální pro
Týmy všech velikostí hledající bezplatné sledování času s možností škálování
Pro koho je to nejvhodnější
Startupy, malé agentury, neziskové organizace a týmy pracující na dálku, které spravují práci placenou hodinově nebo distribuované projekty
Nejlepší funkce Clockify
- Neomezené sledování času: napříč klienty, úkoly a projekty
- Monitorování aplikací a URL (volitelné): K dispozici, ale není povinné
- Režim kiosku a plánování: Skvělé pro práci na směny nebo sdílená zařízení
- Kategorizace s podporou umělé inteligence: Zajišťuje chytřejší a užitečnější reporty
- Nástroje pro kontrolu času: Sledujte aktivitu bez nutnosti mikromanagementu
Výhody
- Navždy zdarma s neomezeným počtem uživatelů
- Bohaté funkce i bez placeného tarifu
- Snadno škálovatelné od jednotlivců až po velké podniky
Nevýhody
- Rozhraní působí zastarale ve srovnání s modernějšími aplikacemi
- Volitelné monitorovací nástroje mohou stále působit jako příliš invazivní sledování
Ceny Clockify
- Zdarma
- Základní: 4,99 $/uživatel/měsíc
- Standard: 6,99 $/uživatel/měsíc
- Pro: 9,99 $/uživatel/měsíc
- Enterprise: 14,99 $/uživatel/měsíc
Hodnocení a recenze Clockify
- G2: 4,5/5 (180 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 1 800 recenzí)
Doporučuji tento nástroj?
Ano – zejména pokud hledáte nástroj s funkcemi podobnými Hubstaffu, ale s flexibilnějším cenovým modelem. Jedná se o jeden z nejvýhodnějších nástrojů pro sledování času na trhu.
🎉 Zajímavost: Některé z nejstarších průmyslových časoměrů vyžadovaly, aby se pracovníci přihlašovali pomocí kovového disku, který jim byl přidělen. Dnešní aplikace umožňují hlasem ovládané časomíry a reporty v reálném čase po celém světě. Od továrních zdí jsme ušli dlouhou cestu.
4. Toggl Track – Nejlepší volba pro freelancery a malé týmy, které potřebují flexibilní a jednoduché sledování
Toggl Track je krásně navržený nástroj pro sledování času, který se zaměřuje na použitelnost a jednoduchost – tedy na vše, čím Hubstaff není. Je ideální pro jednotlivce nebo malé týmy, které chtějí rychle sledovat čas, analyzovat svůj výkon a pracovat bez rušení.
Zatímco Hubstaff klade důraz na přehlednost pro zaměstnavatele, Toggl dává moc do rukou uživatele. Respektuje soukromí, rychle se nastavuje a hladce se integruje s nástroji, které již používáte. Pokud je vaší prioritou přesné sledování času bez dohledu, měl by být Toggl na vašem seznamu vysoko.
⏩ Funkce AI: Toggl Track představil digitálního asistenta s podporou AI, který upozorňuje na nesrovnalosti ve sledovaném čase, navrhuje opakující se časové bloky a analyzuje výkon v průběhu času.
Ideální profreelancery a kreativce, kteří chtějí optimalizovat svou produktivitu, aniž by byli sledováni
Pro koho je to nejvhodnějšíPro designéry, autory, konzultanty a samostatné podnikatele, kteří nesnášejí mikromanagement
- Nejlepší funkce Toggl Track
- Okamžité spouštění a zastavování časomíry: Sledujte čas jedním kliknutím
- Doporučení umělé inteligence: Získejte chytré návrhy pro opakující se časové bloky
- Integrace s více než 100 nástroji: včetně ClickUp, Asana, Trello a Notion
- Režim offline a synchronizace: Sledujte i při odpojení
- Jednoduché přehledy a exporty: Vizuální rozčlenění podle projektu nebo klienta
Výhody
- Vyleštěné rozhraní bez zbytečných prvků
- Respektuje soukromí a nesleduje obrazovky ani stisky kláves
- Skvělý bezplatný tarif pro jednotlivce
Nevýhody
- Není určeno pro řízení týmů pracujících na směny nebo na hodinové bázi
- Žádné vestavěné nástroje pro plánování úkolů nebo spolupráci
Ceny Toggl Track
- Zdarma: 0 $/uživatel/měsíc
- Základní balíček: 9 $/uživatel/měsíc
- Premium: 18 $/uživatel/měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Toggl Track
- G2: 4,6/5 (více než 1 500 recenzí)Capterra: 4,7/5 (více než 2 300 recenzí)
Doporučuji tento nástroj?Rozhodně. Pokud se chystáte opustit Hubstaff, protože je příliš autoritativní nebo zaměřený na zaměstnavatele, Toggl Track vám nabízí moderní alternativu, která klade uživatele na první místo.
🧐 Věděli jste? Většina nástrojů pro sledování času se zaměřuje na to, „co jste dělali“, ale pokročilé AI trackery vám nyní mohou navrhnout, jak byste měli pracovat – na základě toho, kdy jste nejproduktivnější, vašeho pracovního vytížení a historických dat. Nástroje jako ClickUp Brain analyzují vzorce ve vašem kalendáři, stavu úkolů a prioritách, aby vám doporučily lepší návyky při plánování.
5. Harvest – Nejlepší pro firmy, které potřebují plynulé sledování času a fakturaci
Harvest je nástroj pro sledování času vytvořený s ohledem na fakturaci a účtování. Namísto pouhého sledování odpracovaných hodin vám pomáhá tyto hodiny proměnit v tržby. Můžete sledovat čas, generovat faktury, zaznamenávat výdaje a předpovídat budoucí kapacitu. Je ideální pro agentury a freelancery, kteří účtují hodinovou sazbu nebo za projekt.
Zatímco Hubstaff se zaměřuje na sledování zaměstnanců a údaje o poloze, Harvest se zaměřuje na ziskovost projektů a platby od klientů, což jej činí užitečnějším pro role zaměřené na tržby.
⏩ Funkce umělé inteligence: Harvest nyní nabízí přehledy času generované umělou inteligencí, automatické návrhy faktur a nástroje pro předpověď rozpočtu, které vás upozorní, než překročíte stanovený rozsah.
Ideální pro
Týmy poskytující služby a samostatní odborníci, kteří sledují čas za účelem fakturace klientům.
Pro koho je to nejvhodnější
Agentury, konzultanti, účetní, právníci a kdokoli, kdo vystavuje faktury klientům.
Nejlepší funkce Harvestu
- Integrovaná fakturace: Proměňte záznamy o odpracovaném čase v profesionální faktury
- Nástroje pro rozpočtování projektů: Sledujte odhadované hodiny a náklady
- Integrace PayPal a Stripe: Přijímejte platby přímo
- Predikce pomocí umělé inteligence: Odhalte překročení rozpočtu ještě předtím, než k nim dojde
- Týmové reporty: Zjistěte, na co se čas vynakládá
Výhody
- Zvládá jak sledování času, tak fakturaci v jednom nástroji
- Velkou výhodou je integrované sestavování rozpočtu a prognózování
- Pro klienty snadno srozumitelné a snadno platitelné
Nevýhody
- Bezplatný tarif je omezený
- Žádné vestavěné zobrazení pro správu projektů nebo úkolů
Ceny Harvest
- Zdarma
- Pro: 13,75 $/uživatel/měsíc
- Premium: 17,50 $/uživatel/měsíc
Hodnocení a recenze Harvest
- G2: 4,6/5 (více než 800 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 600 recenzí)
Doporučuji tento nástroj?
Ano – zejména pokud je vaším hlavním důvodem pro sledování času fakturace klientům, nikoli monitorování zaměstnanců. Jedná se o finanční nástroj s integrovaným sledováním času.
💡 Tip pro profesionály: Používejte svůj nástroj pro sledování času jako zpětnou vazbu, ne jen jako stopky. Na konci týdne označte 3–5 záznamů, u kterých jste měli pocit „flow“. Poté zpětně analyzujte, co je učinilo efektivními: Byla to denní doba? Typ úkolu? Úroveň autonomie? Tato sebereflexe vám pomůže přebudovat váš rozvrh tak, aby byl zaměřen na maximální výkon.
6. Apploye – Nejlepší cenově dostupný nástroj pro monitorování zaměstnanců pro rozrůstající se firmy
Apploye nabízí stejné funkce jako Hubstaff, jako je sledování času, automatizované výkazy práce, monitorování aktivit, mzdy a fakturace, ale za mnohem dostupnější cenu. Nabízí také nahrávání obrazovky, které v sadě funkcí Hubstaffu není k dispozici. Apploye se snadno zavádí díky bezplatnému tarifu pro až 10 uživatelů a levným upgradům.
⏩ Funkce AI: Apploye nabízí AI chatbota, který vám poskytuje přizpůsobené údaje o výkonu členů vašeho týmu.
Ideální pro
Týmy, které chtějí stejné funkce pro sledování času jako Hubstaff, aniž by to zruinovalo jejich rozpočet
Pro koho je to nejvhodnější
Vzdálené/hybridní týmy, BPO a marketingové agentury s rozšiřujícím se týmem, které hledají cenově dostupnou možnost
Nejlepší funkce Apploye
- Sledování času + výkazy práce + schvalování
- Monitorování snímků obrazovky (plus okamžité snímky obrazovky v reálném čase u vyšších tarifů)
- Nahrávání obrazovky
- Sledování používání aplikací + sledování URL adres
- Analýza aktivit a přehledy o pracovní síle
- Integrace s ClickUp, Jira, Asana, Zoho a Trello
Výhody
- Bezplatný tarif podporuje až 10 uživatelů
- Ceny placených tarifů začínají na 4,50 $ za uživatele a měsíc.
- Zahrnuje mzdy a fakturaci spolu s monitorováním a sledováním času
Nevýhody
- Mobilní aplikace může v některých případech působit méně robustně než Hubstaff.
- Méně integrací než Hubstaff (i když jsou pokryty hlavní nástroje pro řízení projektů)
Ceny Apploye
- Zdarma: 0 $ (až 10 uživatelů)
- Elite: 4,50 $/uživatel/měsíc
- Power: 8 $/uživatel/měsíc
- Enterprise: 10 $/uživatel/měsíc
Hodnocení a recenze Apploye
- G2: 4,6/5 (13 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (45 recenzí)
Doporučuji tento nástroj?
Ano, Apploye má stejné funkce jako Hubstaff pro sledování času a produktivity. Pokud však hledáte cenově dostupnější a jednodušší řešení, je Apploye tou správnou volbou pro vás.
7. Timely – Nejlepší pro automatické sledování s důrazem na ochranu soukromí
Timely je aplikace pro zvýšení produktivity, která je ideální pro zaměstnance pracující na dálku a umožňuje jim identifikovat trendy v produktivitě v rámci celé práce. Je navržena tak, aby zjednodušila způsob, jakým lidé organizují svou práci a rozvrhy. S aplikací Timely můžete snadno sledovat čas strávený na jakémkoli projektu pouhými několika kliknutími.
Aplikace nabízí také další klíčové funkce, jako jsou nástroje pro podrobné reportování, nástroje pro tvorbu rozpočtu a sledování cílů v reálném čase. To vám umožní snadno sledovat, kolik času strávíte na každém projektu nebo úkolu, a identifikovat oblasti, které lze vylepšit, abyste zvýšili produktivitu. Navíc se integruje s oblíbenými službami, jako jsou Google Calendar, QuickBooks, Azure a další, aby vám usnadnila správu projektů.
Většina softwaru pro sledování času zaměstnanců je navržena tak, aby monitorovala používání aplikací a počítačů zaměstnanci. Pokud máte firemní politiku proti sledování, je tento software právě pro vás!
⏩ Funkce AI: Asistent paměti Timely, poháněný umělou inteligencí, se učí pracovní vzorce, vyplňuje pracovní výkazy a navrhuje úpravy na základě vaší rutiny – díky čemuž je ruční sledování času prakticky zbytečné.
Ideální pro
Vzdálené a hybridní týmy, které potřebují chytré sledování času bez dohledu.
Pro koho je to nejvhodnější
Designová studia, distribuované týmy, konzultanti a agentury s politikou proti monitorování.
Nejlepší funkce Timely
- Sledování času pomocí Memory AI: Na pozadí zaznamenává aktivitu v aplikacích, dokumentech a na webu
- Dashboardy projektů v reálném čase: Sledujte čas napříč klienty a týmy
- Nástroje pro plánování týmu: Vizuální rozvrhy a vyvažování pracovní zátěže
- Automatické výkazy práce: Kontrolujte a odesílejte předem zaznamenanou práci
- Žádné snímky obrazovky ani monitorování: Ochrana soukromí je pro nás na prvním místě
Výhody
- Poskytuje zaměstnancům přehled a autonomii
- Umělá inteligence ve většině případů eliminuje ruční zaznamenávání
- Podporuje etické zásady sledování času
Nevýhody
- Návrhy umělé inteligence mohou občas vyžadovat opravu
- Vyšší náklady ve srovnání s jednoduchými manuálními nástroji
Ceny podle časového rozvrhu
- Základní balíček: 11 $/uživatel/měsíc
- Premium: 20 $/uživatel/měsíc
- Neomezený: 28 $/uživatel/měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
Aktuální hodnocení a recenze
- Capterra: 4,7/5 (více než 600 recenzí)
- G2: 4,8/5 (více než 200 recenzí)
Doporučuji tento nástroj?
Ano – pokud monitorování Hubstaffu vyvolává ve vašem týmu napětí, Timely nabízí progresivní a respektující přístup. Je obzvláště účinný pro kreativní nebo znalostní práci, kde důvěra a soustředění hrají větší roli než screenshoty.
💡 Tip pro profesionály: Nesledujte jen čas – sledujte záměr. Před zahájením úkolu přidejte krátkou „značku cíle“ (např. vyjasnit X, navrhnout Y, uzavřít Z). Tento zvyk vám pomůže soustředit se na výsledek a při vyhodnocování se budete zaměřovat spíše na dopad než jen na odpracované hodiny.
8. RescueTime – Nejlepší pro produktivitu jednotlivců
RescueTime je určen pro jednotlivce, nikoli pro manažery. Pokud chcete sledovat a zlepšovat své osobní časové návyky (namísto podávání zpráv někomu jinému), je to výkonná alternativa k Hubstaffu. Běží tiše na pozadí a poskytuje podrobné přehledy o tom, jak trávíte svůj den – bez jakéhokoli ručního zadávání.
Je ideální pro freelancery, autory, programátory a zaměstnance pracující na dálku, kteří chtějí sami řídit svou práci, aniž by se cítili sledováni. Žádné přidělování úkolů ani týmové reporty – jen přehlednost a soustředění.
⏩ Funkce AI: Focus AI od RescueTime doporučuje ideální pracovní rozvrhy, blokuje rušivé vlivy a upozorní vás, když dojde ke změně vzorců produktivity.
Ideální pro
Freelanceři a jednotlivci pracující bez dohledu
Pro koho je to nejvhodnější
Profesionálové pracující na dálku, tvůrci a všichni, kteří pracují u obrazovky a snaží se optimalizovat své návyky
Nejlepší funkce RescueTime
- Focus Sessions: Vyhrazený pracovní čas bez rušivých vlivů
- Automatické sledování aktivity: Kategorizuje aplikace, weby a chování
- AI kouč produktivity: Navrhuje optimální rozvrhy pro soustředěnou práci
- Sledování cílů: Pomáhá postupně budovat lepší pracovní návyky
- Podrobné reporty: Poznejte své návyky, nejen odpracované hodiny
Výhody
- Automatické sledování času bez ručního spouštění a zastavování
- Podporuje lepší návyky v oblasti času bez pocitu viny
- Skvělé pro samosprávné pracovní postupy
Nevýhody
- Žádné nástroje pro týmovou spolupráci ani fakturaci
- Není ideální pro práci s klienty ani pro přehled o úkolech
Ceny RescueTime
- Lite (zdarma)
- Premium (individuální): 12 $/měsíc
- Plán Teams: 9 $/uživatel/měsíc
Hodnocení a recenze RescueTime
- G2: 4,2/5 (více než 90 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 140 recenzí)
Doporučuji tento nástroj?
Ano – pro osobní produktivitu. Nepomůže vám to řídit tým, ale pomůže vám to pochopit a kontrolovat, jak využíváte svůj čas, mnohem lépe, než by to kdy dokázal Hubstaff.
Pokrok nespočívá v tom, že jste zaneprázdněni – jde o to, abyste byli cílevědomí. I když se vám dnes zdá, že jste roztěkaní, jedna soustředěná hodina zítra může změnit celý váš týden. Nesnažte se o dokonalost. Stačí se soustředit na přítomnost.
9. Everhour – Nejlepší volba pro cenově dostupný nástroj pro sledování času týmu
Everhour je platforma pro sledování času a správu zdrojů, která pomáhá týmům udržovat pořádek, snadněji spolupracovat a zvyšovat produktivitu.
Nabízí jednoduchá a intuitivní rozhraní pro ruční sledování času, přidělování zdrojů mezi projekty, automatizaci fakturace, rozpočtování projektů a další funkce. Využití všestranné sady nástrojů Everhour vám umožní zefektivnit procesy ve vaší organizaci, aniž byste museli obětovat přehlednost nebo kontrolu.
Dalším příkladem využití funkcí sledování času v Everhour je kategorizace standardních typů volna. To pomáhá firmám řídit jejich pracovní sílu a zajistit, že budou mít dostatečné pokrytí, když jsou zaměstnanci pryč na týdny nebo měsíce. Například manažeři mohou tyto kategorie použít k odhadu, kolik zaměstnanců bude každý měsíc k dispozici, což jim umožní lépe plánovat projekty a předvídat pracovní zátěž.
⏩ Funkce AI: Na základě v reálném čase sledovaného času nyní Everhour nabízí prognózy projektů a upozornění na překročení rozpočtu založené na umělé inteligenci.
Ideální pro
Týmy, které používají nástroje pro řízení projektů od třetích stran a chtějí mít sledování času přímo v nástroji.
Pro koho je to nejvhodnější
Agentury, týmy v přímém kontaktu s klienty a firmy, které pro své projekty používají Asanu, ClickUp nebo Trello.
Nejlepší funkce Everhour
- Hladká integrace: Nativní sledování času přímo v nástrojích pro řízení projektů
- Sledování rozpočtu: Zobrazte zbývající hodiny a limity projektů
- Sledování fakturovatelných a nefakturovatelných činností: Nastavte si to podle úkolu/klienta
- Schvalování výkazů práce: Kontrola na úrovni manažera
- Prognózy s umělou inteligencí: Nechte si zasílat upozornění, když se věci vymknou z kurzu
Výhody
- Díky hluboké integraci nemusíte přepínat mezi nástroji
- Dobrý přehled o nákladech na pracovní sílu a odhadech úkolů
- Jednoduchý pracovní postup bez sledování
Nevýhody
- Není to samostatný nástroj – potřebujete platformu pro projektové řízení
- Pro přesné sledování klientů je nutné provést určité nastavení
Ceny Everhour
- Zdarma: 0 $/uživatel/měsíc
- Tým: 10 $/uživatel/měsíc
Hodnocení a recenze Everhour
- Capterra: 4,7/5 (více než 300 recenzí)
- G2: 4,7/5 (více než 100 recenzí)
Doporučuji tento nástroj?
Ano – pokud nechcete nahrazovat svůj nástroj pro řízení projektů. Everhour je ideální pro týmy, které chtějí plynulé sledování času, aniž by musely opustit své stávající platformy.
📖 Přečtěte si více: Podívejte se na integraci Everhour a ClickUp!
10. Paymo – Nejlepší pro kreativní agentury, které spravují úkoly, čas a fakturaci
Paymo je nástroj pro sledování času, který firmám umožňuje sledovat, kolik času zaměstnanci tráví na úkolech, projektech a klientech. Automatizované reporty Paymo například poskytují přehled o aktivitách zaměstnanců a fakturovatelných hodinách v reálném čase, což manažerům umožňuje činit informovaná rozhodnutí ohledně alokace zdrojů a rozpočtu.
Díky údajům z časových záznamů mohou klienti dostávat přesné faktury, což vede k lepším vztahům s klienty a vyšším tržbám. Nástroj pro sledování času Paymo dokáže také rozlišovat mezi fakturovatelným a nefakturovatelným časem, což firmám umožňuje lépe porozumět svým nákladům a optimalizovat cenovou politiku.
Celkově nabízí nástroj pro sledování času Paymo řadu funkcí, které mohou firmám pomoci zlepšit jejich výkonnost, zvýšit produktivitu a zefektivnit procesy fakturace a účtování.
⏩ Funkce umělé inteligence: Paymo nedávno přidalo chytré odhady času a návrhy tempa projektu na základě předchozích pracovních vzorců.
Ideální pro
Týmy, které používají nástroje pro řízení projektů od třetích stran a chtějí mít sledování času přímo v nástroji.
Pro koho je to nejvhodnější
Agentury, týmy v přímém kontaktu s klienty a firmy, které pro své projekty používají Asanu, ClickUp nebo Trello.
Nejlepší funkce Everhour
- Hladká integrace: Nativní sledování času přímo v nástrojích pro řízení projektů
- Sledování rozpočtu: Zobrazte zbývající hodiny a limity projektů
- Sledování fakturovatelných a nefakturovatelných činností: Nastavte si to podle úkolu/klienta
- Schvalování výkazů práce: Kontrola na úrovni manažera
- Prognózy s umělou inteligencí: Nechte si zasílat upozornění, když se věci vymknou z kurzu
Výhody
- Díky hluboké integraci nemusíte přepínat mezi nástroji
- Dobrý přehled o nákladech na pracovní sílu a odhadech úkolů
- Jednoduchý pracovní postup bez sledování
Nevýhody
- Není to samostatný nástroj – potřebujete platformu pro projektové řízení
- Pro přesné sledování klientů je nutné provést určité nastavení
Ceny Everhour
- Zdarma: 0 $/uživatel/měsíc
- Tým: 10 $/uživatel/měsíc
Hodnocení a recenze Everhour
- Capterra: 4,7/5 (více než 300 recenzí)
- G2: 4,7/5 (více než 100 recenzí)
Doporučuji tento nástroj?
Ano – zejména pokud již využíváte nástroje jako Asana nebo ClickUp. Everhour funguje nejlépe jako nenáročná vrstva nad vašimi stávajícími pracovními postupy a poskytuje přesné, kontextové a plynulé sledování času.
11. Desklog – Nejlepší volba pro startupy, které potřebují monitorování podobné Hubstaffu za nižší cenu
Pokud se vám líbí struktura Hubstaffu – sledování aktivit, snímky obrazovky a pracovní výkazy –, ale ne jeho cena, Desklog je bezplatná alternativa, kterou stojí za to vyzkoušet. Je obzvláště užitečný pro technické týmy, týmy podpory a startupy, které potřebují přehled o produktivitě týmu, ale nechtějí platit za podnikový monitorovací software.
Podporuje základní funkce pro řízení projektů, sledování používání aplikací a automatické záznamy času, s volitelným snímáním obrazovky a hodnocením produktivity. Vy rozhodujete, co je povoleno – a váš tým přesně ví, co se sleduje.
⏩ Funkce AI: Desklog využívá AI k identifikaci vzorců nečinnosti, odhadování poklesů produktivity a navrhování přestávek nebo vyvážení pracovní zátěže.
Ideální pro
Týmy, které potřebují přehled, ale nemohou si dovolit cenový model Hubstaffu.
Pro koho je to nejvhodnější
IT týmy, podpůrná centra nebo startupy s omezeným rozpočtem, které přesto potřebují nástroje pro monitorování.
Nejlepší funkce Desklogu
- Automatické sledování času: Zaznamenávejte čas na základě aktivity
- Snímky obrazovky a využití aplikace: Volitelné pro větší přehlednost
- Analýza produktivity: Zobrazte čas podle nástroje, webu nebo typu úkolu
- Sledování projektů a reporty: Integrované zobrazení Kanban a úkolů
- Detekce nečinnosti pomocí AI: Včas odhalte poklesy v zapojení
Výhody
- Větší transparentnost než Hubstaff bez vysokých nákladů
- Bezplatný tarif zahrnuje snímky obrazovky a sledování aplikací
- Integrované řízení projektů a přehledy úkolů
Nevýhody
- Uživatelské rozhraní není tak propracované jako u běžných nástrojů
- Pro týmy, které se od monitorování odklánějí, to může být zbytečné.
Ceny Desklogu
- Zdarma
- Firemní: 3,50 $/uživatel/měsíc
- Enterprise: 4,80 $/uživatel/měsíc
Hodnocení a recenze Desklogu
Nedostatek recenzí
Doporučuji tento nástroj?
Ano – pokud stále potřebujete dohled ve stylu Hubstaffu, ale chcete se vyhnout vysoké ceně. Desklog vám nabízí monitorování, reporty a dokonce i sledování projektů za zlomek ceny. Není to nejelegantnější volba na seznamu, ale je vysoce funkční a cenově dostupná.
🧐 Věděli jste, že... Zaměstnanci, kteří cítí důvěru svých manažerů, ale přesto dobrovolně sledují své odpracované hodiny, vykazují podle výzkumu v oblasti organizační psychologie vyšší produktivitu a spokojenost.
Závěrečné úvahy o výběru alternativy k Hubstaffu
Sledování času by nemělo připomínat sledování – ani být obtížné na správu. Ať už jste tým pracující na dálku, samostatný freelancer nebo rychle se rozvíjející agentura, správný nástroj by vám měl pomoci budovat důvěru, zlepšovat pracovní postupy a chránit čas vašeho týmu – ne jen jej sledovat.
Od flexibilních platforem jako ClickUp až po odlehčené nástroje jako Clockify a Toggl Track máte k dispozici celou řadu alternativ k Hubstaffu, které jsou navrženy tak, aby vyhovovaly způsobu práce týmů.
Každá možnost v tomto seznamu nabízí něco, co Hubstaff nemá – lepší přizpůsobení, ohleduplnější sledování nebo inteligentní funkce umělé inteligence, které vám pomohou lépe využít váš čas.
✅ Jste připraveni převzít zpět kontrolu nad svým pracovním dnem?
Vyzkoušejte ClickUp zdarma a zefektivněte sledování času, řízení projektů a spolupráci v týmu – vše v jednom pracovním prostoru poháněném umělou inteligencí.