Sledování času by nemělo být zátěží. ⏳
Pokud se to dělá správně, posiluje to týmy, buduje důvěru a pomáhá všem soustředit se na to, na čem záleží. Příliš často se však mění v mikromanagement – těžkopádné systémy, invazivní monitorování a nástroje, které přinášejí více třenic než jasnosti.
Hubstaff je jedním z nejznámějších nástrojů pro sledování času na trhu. Nabízí monitorování aktivit, sledování pomocí GPS a údaje o produktivitě – to však neznamená, že je vhodný pro každý tým.
Pokud hledáte flexibilnější, transparentnější nebo týmově přívětivější alternativu, jste na správném místě. Pojďme se podívat, jak si Hubstaff vede v porovnání s ostatními – a které špičkové nástroje by vám mohly vyhovovat lépe.
Proč tedy hledat alternativu k Hubstaffu?
Hubstaff je oblíbený nástroj pro týmy, které potřebují podrobné záznamy o aktivitách, sledování polohy pomocí GPS a doklady o odvedené práci. Je obzvláště oblíbený u týmů pracujících převážně na dálku a v terénu, pro které je důležitá odpovědnost.
Pro mnoho týmů však taková úroveň sledování představuje určitou cenu – a to jak z finančního, tak z kulturního hlediska.
Zde je několik běžných důvodů, proč uživatelé začínají hledat alternativy:
- Funkce monitorování (jako snímky obrazovky a sledování URL adres) mohou působit rušivě
- Nástroje pro řízení projektů jsou pro rostoucí týmy příliš základní
- Za odemknutí základních funkcí v různých produktech Hubstaffu zaplatíte více
- Žádné integrované nástroje pro dokumenty, tabule, spolupráci nebo asynchronní plánování
- Funkce umělé inteligence jsou minimální a omezují se na jednoduchou automatizaci evidencí odpracované doby
- Týmy mohou trpět sníženou morálkou kvůli dohledu ve stylu mikromanagementu
Pokud se zaměřujete na budování flexibilního, na spolupráci založeného a na důvěře postaveného pracovního prostředí, Hubstaff už možná nesplňuje všechny vaše požadavky.
📮 ClickUp Insight: Náš průzkum o rovnováze mezi pracovním a soukromým životem odhalil, že 46 % zaměstnanců odpracuje 40–60 hodin týdně, zatímco neuvěřitelných 17 % překračuje hranici 80 hodin! A tím to ale nekončí – 31 % má potíže si pravidelně vyhradit čas pro sebe. To je ideální recept na vyhoření. 😰
Ale víte co? Rovnováha v práci začíná přehledem! Integrované funkce ClickUp, jako jsou Workload View a Time Tracking, usnadňují vizualizaci pracovní zátěže, spravedlivé rozdělování úkolů a sledování skutečně odpracovaných hodin – takže vždy víte, jak a kdy práci optimalizovat.
💫 Skutečné výsledky: Společnost Lulu Press ušetří díky automatizacím v ClickUp 1 hodinu denně na každého zaměstnance, což vede k 12% zvýšení efektivity práce.
Jak jsme vybrali nejlepší alternativy k Hubstaffu
Abychom našli ty nejlepší alternativy k Hubstaffu, zkombinovali jsme praktické testování s podrobnými uživatelskými recenzemi, aktualizacemi platforem a důvěryhodnými zdroji z oblasti produktivity. Náš cíl? Najít nástroje, které nejen sledují čas, ale také zlepšují způsob práce vašeho týmu.
Naše volba vycházela z následujících kritérií:
- Podrobný přehled funkcí: Neomezili jsme se pouze na jednoduché časomíry, ale hledali jsme platformy, které nabízejí také řízení projektů, vytváření reportů, spolupráci a automatizaci pracovních postupů – nástroje, které mohou nahradit hned několik aplikací, nejen Hubstaff.
- Moderní funkce umělé inteligence: Každý nástroj v tomto seznamu obsahuje nějakou formu inteligentní automatizace – ať už se jedná o souhrny času generované umělou inteligencí, chytré návrhy nebo podporu ve stylu asistenta.
- Spokojenost uživatelů: Upřednostnili jsme nástroje s vynikajícím hodnocením na G2, Capterra a dalších recenzních webech, které se vyznačují stabilním výkonem a pohotovou podporou.
- Flexibilní cenová politika: Ať už jste freelancer nebo rozrůstající se startup, zařadili jsme nástroje, které rostou s vámi – aniž by klíčové funkce byly dostupné pouze za vysokými cenami.
- Sledování přizpůsobené potřebám týmu: Vybrali jsme platformy, které upřednostňují transparentnost a flexibilitu před mikromanagementem a pomáhají vám budovat kulturu důvěry
- Vhodné pro: Ať už jde o týmy pracující na dálku nebo agentury s kancelářským provozem, každý z těchto nástrojů je určen pro konkrétní scénáře z praxe a nabízí funkce přizpůsobené danému účelu.
💡 Tip od profesionálů: Cítíte se zahlceni svým seznamem úkolů? Umělá inteligence vám může pomoci – ale jen pokud víte, jak ji správně používat. V tomto krátkém videonávodu vám představíme konkrétní způsoby, jak pomocí nástrojů s umělou inteligencí, jako je ClickUp Brain, automatizovat úkoly, získat zpět čas na soustředěnou práci a zvýšit svou produktivitu, aniž byste se vyčerpali. Podívejte se na něj ještě před vaším dalším pracovním sprintem!
Alternativy k Hubstaffu v kostce
| **Nástroj** | **Nejlepší funkce** | **Hlavní případ použití** | **Ceny** |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Sledování času s využitím umělé inteligence a řízení projektů | Mezioborové týmy nahrazují několik nástrojů jednou platformou | Navždy zdarma; k dispozici jsou placené tarify |
| My Hours | Jednoduché ruční zaznamenávání a zaznamenávání pomocí časovače | Freelanceři a konzultanti, kteří potřebují sledovat fakturovatelné hodiny bez dohledu | Zdarma; verze Pro od 9 $ za uživatele a měsíc |
| Clockify | Neomezené sledování času zdarma s plánováním a přehledy | Startupy a malé firmy, které rozšiřují své možnosti sledování času za přijatelnou cenu | Zdarma; placené tarify od 4,99 $ za uživatele a měsíc |
| Toggl Track | Jednoduché sledování času s analýzou založenou na umělé inteligenci a bez monitorování | Samostatní profesionálové, pro které je prioritou soukromí a snadné používání | Zdarma; placené tarify od 9 $ za uživatele a měsíc |
| Harvest | Sledování času s fakturací a rozpočtováním projektů | Agentury a konzultanti, kteří proměňují odpracované hodiny v tržby | Zdarma; placené tarify od 13,75 $ za uživatele a měsíc |
| Apploye | Sledování času s využitím umělé inteligence, včetně monitorování zaměstnanců a reportů připravených pro mzdovou agendu | Vzdálené týmy a agentury, které potřebují přehled o odpracovaných hodinách | Bezplatná zkušební verze; placené tarify od 4 $ za uživatele a měsíc |
| Timely | Automatické sledování založené na umělé inteligenci bez dohledu | Kreativní a vzdálené týmy s potřebou etického sledování času | Placené tarify od 11 $ za uživatele a měsíc |
| RescueTime | Relace soustředěného času a automatické sledování chování | Jednotlivci, kteří chtějí optimalizovat svou osobní produktivitu a soustředění | Zdarma; placené tarify od 12 $/měsíc |
| Everhour | Integrované sledování času v nástrojích pro řízení projektů od třetích stran | Týmy používající Asanu, ClickUp nebo Trello, které potřebují záznamy o čase přímo v aplikaci | Zdarma; placené tarify od 10 $ za uživatele a měsíc |
| Paymo | Sledování času, správa úkolů a fakturace v jednom | Agentury a freelanceri nahrazují 2–3 nástroje jednou platformou | Zdarma; placené tarify od 9,90 $ za uživatele a měsíc |
| Desklog | Bezplatné sledování času s volitelnými snímky obrazovky a hodnocením produktivity | Služby technické podpory a vývojářské týmy, které potřebují nástroje pro sledování rozpočtu | Zdarma; placené tarify od 3,50 $ za uživatele a měsíc |
11 nejlepších alternativ k Hubstaffu, které můžete vyzkoušet hned teď
Správné řízení času v rámci projektů zahrnuje mnohem více než pouhé sledování času vašich zaměstnanců. Rozdíl spočívá v tom, co s těmito informacemi děláte. Místo sledování každého jejich kroku investujte svůj čas a energii do alternativy k Hubstaffu, která dokáže s nasledovaným časem udělat mnohem více!
1. ClickUp – Nejlepší volba pro týmy, které potřebují sledování času propojené s reálnou prací
ClickUp je jediná komplexní platforma pro produktivitu vytvořená pro týmy napříč odvětvími, která sjednocuje jejich práci do jedné dynamické znalostní báze. Její bohatá sada funkcí šetřících čas je navržena tak, aby zefektivnila procesy, sjednotila tým v plnění cílů a udržela ho na správné cestě. Mezi tyto funkce patří přizpůsobitelné řídicí panely, globální časomíra a více než 15 přehledných zobrazení pracovních postupů, díky nimž můžete řídit produktivitu ze všech úhlů pohledu.
Ať už přehodnocujete priority svých každodenních úkolů, upravujete harmonogramy projektů, abyste se vešli do rozpočtu, nebo vystavujete faktury klientům, ClickUp vám to umožní snadno a efektivně.
Funkce pro sledování času
ClickUp nabízí integrované sledování času s ručním zadáváním, časovači a pracovními výkazy, a navíc hladkou integraci s oblíbenými nástroji, jako jsou Harvest a Toggl. Čas můžete sledovat přímo z úkolů nebo podúkolů, což usnadňuje zaznamenávání fakturovatelných hodin a sledování postupu projektu.
Ochrana osobních údajů a dodržování předpisů
Na rozdíl od Hubstaffu neobsahuje ClickUp žádné sledovací funkce, jako je pořizování snímků obrazovky, zaznamenávání stisků kláves nebo sledování polohy pomocí GPS. Místo toho klade ClickUp důraz na transparentnost a kontrolu ze strany uživatelů a poskytuje týmům nástroje pro sledování času a produktivity – aniž by docházelo k narušení soukromí.
⏩ Funkce umělé inteligence: ClickUp Brain využívá modely GPT-4o, Claude a Gemini k sumarizaci výkazů práce, automatickému zaznamenávání časových záznamů, zodpovídání kontextových dotazů týkajících se času a upozorňování na mezery v produktivitě. Můžete také využít agenty Autopilot k automatizaci zadávání dat, týdenních revizí a vytváření reportů.
Ideální pro
Týmy o velikosti 1–1 000+ nahrazují několik nástrojů jedním propojeným pracovním prostorem.
Pro koho je to nejvhodnější
Agentury, týmy pracující na dálku, PMO, produktové týmy a provozní manažeři, kteří chtějí přehled bez dohledu.
Nejlepší funkce ClickUp
- ClickUp Brain (AI): Automatizuje souhrny času, záznamy a přehledy na základě údajů o úkolech
- Sledování času propojené s úkoly: Spouštějte a zastavujte časomíry přímo z úkolů nebo podúkolů
- Přizpůsobitelné přehledové panely a výkazy práce: Filtrujte čas podle projektu, osoby nebo typu fakturace
- Tabule, dokumenty a chat: Spolupracujte a brainstormujte jako v Miro nebo Slacku – přímo v rámci svých úkolů
- Přehled o pracovní zátěži a automatizace: Přerozdělujte úkoly podle kapacit týmu a omezte zbytečnou práci
Výhody
- Kombinuje řízení projektů, sledování času, dokumenty a spolupráci na jedné platformě
- Nahraďte Hubstaff, Trello, Notion a Google Docs jedním propojeným pracovním prostorem
- Díky umělé inteligenci je sledování času kontextovější a přináší více praktických poznatků
- Vynikající bezplatný tarif s robustními funkcemi pro sledování času
Nevýhody
- Zvládnutí tohoto nástroje zabere nějaký čas, pokud jste zvyklí na jednodušší nástroje
- Mobilní aplikace stále ještě nedosahuje úrovně desktopové verze
Ceny ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 5 510 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 3 510 recenzí)
Doporučuji tento nástroj?
Ano – ClickUp je bezpochyby nejkomplexnější a nejvýkonnější alternativou k Hubstaffu. Nabízí vše, co potřebujete pro etické sledování času, řízení projektů a týmovou spolupráci – a to bez nutnosti invazivního monitorování. Pokud chcete sjednotit nástroje a s jistotou rozšiřovat své podnikání, je to nejlepší místo, kde začít.
💡 Tip od profesionálů: Pokud vedete tým, sledování času neslouží k tomu, abyste nachytali lidi při flákání – jde o to, abyste jim uvolnili cestu. Pomocí záznamů zjistěte, kdo je přetížený, kde se vyskytují překážky nebo které úkoly neustále zpožďují termíny. Data slouží k podpoře, nikoli ke kontrole.
2. My Hours – Nejlepší nenáročný nástroj pro sledování času pro freelancery
Pokud se vám Hubstaff jeví jako příliš složitý, drahý nebo rušivý pro váš pracovní postup, My Hours je osvěžující alternativou. Aplikace My Hours, vytvořená pro freelancery a malé týmy, omezuje sledování času na spouštění a zastavování časomíry, fakturaci na úrovni projektů a podrobné přehledy. Neobsahuje žádné snímky obrazovky, sledování GPS ani rušivé monitorování – pouze přehledné ruční nebo automatické zaznamenávání času s flexibilitou pro sledování fakturovatelných hodin u jednotlivých klientů.
Je to ideální řešení zejména pro profesionály, kteří chtějí mít práci přehledně zorganizovanou, aniž by je zatěžoval složitý software. Zatímco Hubstaff klade důraz na dohled nad pracovníky, My Hours se zaměřuje na individuální zodpovědnost.
⏩ Funkce umělé inteligence: My Hours zavedlo chytré návrhy pro záznamy o odpracovaném čase a přípravu faktur s podporou umělé inteligence, která automaticky seskupuje zaznamenaný čas do fakturovatelných bloků.
Ideální pro
Freelanceři, konzultanti nebo malé týmy, které fakturují odpracované hodiny více klientům
Pro koho je to nejvhodnější
Samostatní profesionálové, lidé s vedlejším příjmem a majitelé malých firem, kteří nepotřebují sledování aktivit ani pokročilé řízení projektů
Nejlepší funkce aplikace My Hours
- Ruční nebo časoměrné zaznamenávání: Jednoduché a flexibilní pro jakýkoli styl práce
- Vlastní hodinové sazby a fakturace: Přizpůsobte si je podle klienta, projektu nebo úkolu
- Přehledy na úrovni projektů: Podrobné časové přehledy a faktury s možností exportu
- Návrhy časů založené na umělé inteligenci: Učí se z minulého chování, aby urychlila tvorbu reportů
- Schvalovací procesy: Volitelné schvalování odpracovaného času na úrovni manažerů pro jednotlivé týmy
Výhody
- Přehledný design bez rušivých prvků, který se snadno osvojí
- Skvělé pro konzultanty a freelancery, kteří pracují s klienty
- Cenově dostupné s výhodným bezplatným tarifem
Nevýhody
- Nevhodné pro větší týmy, které potřebují spolupráci nebo správu úkolů
- Chybí pokročilá automatizace nebo nástroje pro vizuální plánování
Ceny služby My Hours
- Zdarma
- Pro: 9 $ za uživatele a měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace My Hours
- G2: 4,6/5 (263 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (989 recenzí)
Doporučuji tento nástroj?
Ano – pokud přecházíte z Hubstaffu, protože je příliš invazivní nebo zaměřený na týmy, My Hours je pro vás jako závan čerstvého vzduchu. Je ideální pro samostatné pracovníky, kteří chtějí přesnost a profesionalitu bez zátěže, kterou představuje komplexní platforma pro řízení pracovní síly.
💡 Tip od profesionálů: Začněte den tím, že si ve svém nástroji pro sledování času označíte své 3 nejdůležitější priority. Pomůže vám to udržet soustředění a zodpovědnost.
3. Clockify – Nejlepší volba pro rostoucí týmy, které hledají škálovatelné a cenově dostupné řešení pro sledování času
Clockify je jednou z nejoblíbenějších alternativ k Hubstaffu pro týmy, které chtějí plně funkční sledování času bez placeného přístupu. Nabízí velkorysý bezplatný tarif s neomezeným počtem uživatelů, projektů a reportů, díky čemuž je ideální volbou pro startupy a malé firmy, které chtějí cenově výhodně rozšiřovat své aktivity.
Na rozdíl od Hubstaffu, který může působit omezujícím dojmem kvůli cenovým úrovním a vynuceným upgradům, vám Clockify poskytuje přístup k základním funkcím. Můžete jej používat ke sledování času nebo k plánování práce týmu, fakturaci a volitelnému monitorování produktivity.
⏩ Funkce umělé inteligence: Clockify zavedl detekci a klasifikaci činností založenou na umělé inteligenci, což pomáhá manažerům i jednotlivcům kategorizovat práci s menším manuálním úsilím.
Ideální pro
Týmy všech velikostí, které hledají bezplatné řešení pro sledování času s možností škálování
Pro koho je to nejvhodnější
Startupy, malé agentury, neziskové organizace a týmy pracující na dálku, které řídí práci placenou hodinově nebo rozptýlené projekty
Nejlepší funkce Clockify
- Neomezené sledování času: napříč klienty, úkoly a projekty
- Sledování aplikací a URL adres (volitelné): K dispozici, ale není povinné
- Režim kiosku a plánování: Skvělé pro práci na směny nebo sdílená zařízení
- Kategorizace s podporou umělé inteligence: Zajišťuje, že přehledy budou chytřejší a užitečnější
- Nástroje pro audit času: Sledujte aktivitu bez nutnosti mikromanagementu
Výhody
- Navždy zdarma s neomezeným počtem uživatelů
- Bohaté funkce i bez placeného tarifu
- Snadno škálovatelné od jednotlivce až po velké podniky
Nevýhody
- Rozhraní působí zastarale ve srovnání s modernějšími aplikacemi
- Volitelné monitorovací nástroje mohou stále působit jako příliš invazivní sledování
Ceny služby Clockify
- Zdarma
- Základní: 4,99 $/uživatel/měsíc
- Standard: 6,99 $/uživatel/měsíc
- Pro: 9,99 $/uživatel/měsíc
- Enterprise: 14,99 $/uživatel/měsíc
Hodnocení a recenze Clockify
- G2: 4,5/5 (180 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 1 800 recenzí)
Doporučuji tento nástroj?
Ano – zejména pokud hledáte nástroj s funkcemi téměř identickými s Hubstaffem, ale s flexibilnějším cenovým modelem. Jedná se o jeden z nejvýhodnějších nástrojů pro sledování času na trhu.
🎉 Zajímavost: Některé z prvních průmyslových časoměrů vyžadovaly, aby se pracovníci přihlašovali pomocí kovového disku, který jim byl přidělen. Dnešní aplikace umožňují hlasem ovládané časomíry a reporty v reálném čase po celém světě. Od továrních zdí jsme ušli dlouhou cestu.
4. Toggl Track – Nejlepší volba pro freelancery a malé týmy, které potřebují flexibilní a jednoduché sledování
Toggl Track je skvěle navržený nástroj pro sledování času, který klade důraz na uživatelskou přívětivost a jednoduchost – tedy na vše, čím Hubstaff není. Je ideální pro jednotlivce i malé týmy, které chtějí rychle sledovat čas, analyzovat svůj výkon a pracovat bez rušivých vlivů.
Zatímco Hubstaff klade důraz na přehlednost pro zaměstnavatele, Toggl dává moc do rukou uživatele. Respektuje soukromí, rychle se nastavuje a hladce se integruje s nástroji, které již používáte. Pokud je vaší prioritou přesné sledování času bez dohledu, měl by být Toggl na předních místech vašeho seznamu.
⏩ Funkce umělé inteligence: Toggl Track představil digitálního asistenta využívajícího umělou inteligenci, který upozorňuje na nesrovnalosti ve sledovaném čase, navrhuje opakující se časové bloky a analyzuje výkonnost v průběhu času.
Ideální pro freelancery a tvůrce, kteří chtějí optimalizovat svou produktivitu, aniž by byli sledováni
Pro koho je to nejvhodnějšíPro designéry, autory, konzultanty a samostatné podnikatele, kteří nesnášejí mikromanagement
- Nejlepší funkce Toggl Track
- Okamžité spouštění a zastavování časomíry: Sledujte čas jedním kliknutím
- Doporučení umělé inteligence: Získejte chytré návrhy pro opakující se časové bloky
- Integrace s více než 100 nástroji: včetně ClickUp, Asana, Trello a Notion
- Režim offline a synchronizace: Sledujte čas i při odpojení od internetu
- Jednoduché přehledy a exporty: Vizuální rozčlenění podle projektu nebo klienta
Výhody
- Propracované rozhraní bez zbytečných prvků
- Respektuje soukromí a nesleduje obrazovky ani stisky kláves
- Skvělý bezplatný tarif pro jednotlivce
Nevýhody
- Není určeno pro řízení týmů pracujících na směny nebo na hodinové bázi
- Žádné vestavěné nástroje pro plánování úkolů ani spolupráci
Ceny služby Toggl Track
- Zdarma: 0 $/uživatel/měsíc
- Základní tarif: 9 $/uživatel/měsíc
- Premium: 18 $/uživatel/měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace Toggl Track
- G2: 4,6/5 (více než 1 500 recenzí)Capterra: 4,7/5 (více než 2 300 recenzí)
Doporučuji tento nástroj? Rozhodně. Pokud se chystáte opustit Hubstaff, protože je příliš autoritativní nebo příliš zaměřený na zaměstnavatele, Toggl Track vám nabízí moderní alternativu, která klade uživatele na první místo.
🧐 Věděli jste, že? Většina nástrojů pro sledování času se zaměřuje na to, „co jste dělali“, ale pokročilé nástroje s umělou inteligencí vám nyní mohou navrhnout, jak byste měli pracovat – na základě toho, kdy jste nejproduktivnější, podle vašeho pracovního vytížení a historických dat. Nástroje jako ClickUp Brain analyzují vzorce ve vašem kalendáři, stavu úkolů a prioritách, aby vám doporučily lepší návyky při plánování.
5. Harvest – Nejlepší volba pro firmy, které potřebují plynulé sledování času a fakturaci
Harvest je nástroj pro sledování času vyvinutý s ohledem na fakturaci a účtování. Namísto pouhého sledování odpracovaných hodin vám pomáhá tyto hodiny proměnit v tržby. Můžete sledovat čas, vystavovat faktury, evidovat výdaje a předpovídat budoucí kapacitu. Je ideální pro agentury a freelancery, kteří účtují hodinově nebo za projekt.
Zatímco Hubstaff se zaměřuje na sledování zaměstnanců a údaje o jejich poloze, Harvest se soustředí na ziskovost projektů a platby od klientů – díky čemuž je užitečnější pro pozice zaměřené na tržby.
⏩ Funkce umělé inteligence: Harvest nyní nabízí přehledy času generované umělou inteligencí, automaticky vytvářené návrhy faktur a nástroje pro předpověď rozpočtu, které vás upozorní, než překročíte stanovený rozsah.
Ideální pro
Týmy poskytující služby a samostatní odborníci, kteří sledují čas za účelem fakturace klientům.
Pro koho je to nejvhodnější
Agentury, konzultanti, účetní, právníci a všichni, kdo vystavují faktury klientům.
Nejlepší funkce Harvestu
- Integrovaná fakturace: Proměňte záznamy o odpracovaném čase v profesionální faktury
- Nástroje pro rozpočtování projektů: Sledujte skutečné hodnoty ve srovnání s odhadovanými hodinami a náklady
- Integrace s PayPal a Stripe: Přijímejte platby přímo
- Prognózy založené na umělé inteligenci: Odhalte překročení časových limitů ještě předtím, než k nim dojde
- Týmové reporty: Zjistěte, na co se čas vynakládá
Výhody
- Zvládá jak sledování času, tak fakturaci v jednom nástroji
- Velkou výhodou je integrované sestavování rozpočtů a prognóz
- Pro klienty snadno srozumitelné a snadno splatitelné
Nevýhody
- Bezplatný tarif je omezený
- Žádné vestavěné přehledy pro správu projektů nebo úkolů
Ceny služby Harvest
- Zdarma
- Pro: 13,75 $ za uživatele a měsíc
- Premium: 17,50 $ za uživatele a měsíc
Hodnocení a recenze aplikace Harvest
- G2: 4,6/5 (více než 800 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 600 recenzí)
Doporučuji tento nástroj?
Ano – zejména pokud je vaším hlavním důvodem pro sledování času fakturace klientům, nikoli monitorování zaměstnanců. Jedná se o finanční nástroj s integrovaným sledováním času.
💡 Tip pro profesionály: Používejte nástroj pro sledování času jako zpětnou vazbu, ne jen jako stopky. Na konci týdne označte 3–5 záznamů, při kterých jste měli pocit „flow“. Poté zpětně analyzujte, co je učinilo efektivními: Byla to denní doba? Typ úkolu? Míra autonomie? Tato sebereflexe vám pomůže přizpůsobit rozvrh tak, abyste dosáhli maximálního výkonu.
6. Apploye – Nejlepší cenově dostupný nástroj pro monitorování zaměstnanců pro rozrůstající se firmy
Apploye nabízí stejné funkce jako Hubstaff, například sledování času, automatické výkazy práce, monitorování aktivit, mzdy a fakturaci, ale za mnohem dostupnější cenu. Nabízí také nahrávání obrazovky, které v sadě funkcí Hubstaffu chybí. Apploye se snadno zavádí díky bezplatnému tarifu pro až 10 uživatelů a levným upgradeům.
⏩ Funkce umělé inteligence: Apploye nabízí chatbot s umělou inteligencí, který vám poskytuje přizpůsobené údaje o výkonu členů vašeho týmu.
Ideální pro
Týmy, které chtějí stejné funkce pro sledování času jako Hubstaff, aniž by to stálo majlant
Pro koho je to nejvhodnější
Vzdálené/hybridní týmy, BPO a marketingové agentury s rozšiřujícím se týmem, které hledají cenově dostupnou možnost
Nejlepší funkce Apploye
- Sledování času + výkazy práce + schvalování
- Sledování snímků obrazovky (plus pořizování snímků obrazovky v reálném čase u vyšších tarifů)
- Nahrávání obrazovky
- Sledování používání aplikací + sledování URL adres
- Analýza aktivit a přehledy o pracovní síle
- Integrace s ClickUp, Jira, Asana, Zoho a Trello
Výhody
- Bezplatný tarif podporuje až 10 uživatelů
- Placené tarify začínají na 4,50 $ za uživatele a měsíc
- Zahrnuje mzdy a fakturaci spolu s monitorováním a sledováním času
Nevýhody
- Mobilní aplikace se v některých případech může jevit jako méně robustní než Hubstaff
- Méně integrací než Hubstaff (i když jsou pokryty hlavní nástroje pro řízení projektů)
Ceny služby Apploye
- Zdarma: 0 $ (až 10 uživatelů)
- Elite: 4,50 $/uživatel/měsíc
- Power: 8 $/uživatel/měsíc
- Enterprise: 10 $ za uživatele a měsíc
Hodnocení a recenze aplikace Apploye
- G2: 4,6/5 (13 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (45 recenzí)
Doporučuji tento nástroj?
Ano, Apploye nabízí stejné funkce jako Hubstaff pro sledování času a produktivity. Pokud však hledáte cenově dostupnější a jednodušší řešení, Apploye je pro vás tou správnou volbou.
7. Timely – Nejlepší volba pro automatické sledování s důrazem na ochranu soukromí
Timely je aplikace pro zvýšení produktivity, která je ideální pro zaměstnance pracující na dálku a umožňuje jim sledovat trendy v produktivitě při práci. Je navržena tak, aby zjednodušila organizaci práce a plánování. S aplikací Timely můžete snadno sledovat čas strávený na jakémkoli projektu pouhými několika kliknutími.
Aplikace nabízí také další klíčové funkce, jako jsou nástroje pro podrobné reportování, nástroje pro tvorbu rozpočtu a sledování cílů v reálném čase. Díky tomu můžete snadno sledovat, kolik času trávíte na každém projektu nebo úkolu, a identifikovat oblasti, kde je možné zvýšit produktivitu. Navíc se aplikace integruje s oblíbenými službami, jako jsou Google Calendar, QuickBooks, Azure a další, což usnadňuje správu projektů.
Většina softwaru pro sledování času zaměstnanců je navržena tak, aby monitorovala používání aplikací a počítačů zaměstnanci. Pokud máte v práci zásady proti sledování, je tento software právě pro vás!
⏩ Funkce umělé inteligence: Asistent Memory Assistant od Timely, poháněný umělou inteligencí, se učí pracovní vzorce, vyplňuje pracovní výkazy a navrhuje úpravy na základě vaší rutiny – díky čemuž se ruční sledování času stává prakticky zbytečným.
Ideální pro
Týmy pracující na dálku i v hybridním režimu, které potřebují chytré sledování času bez dohledu.
Pro koho je to nejvhodnější
Designová studia, týmy pracující na dálku, konzultanti a agentury s politikou zakazující monitorování.
Nejlepší funkce pro správné načasování
- Sledování času pomocí Memory AI: Na pozadí zaznamenává aktivitu v aplikacích, dokumentech a na webu
- Přehledy projektů v reálném čase: Sledujte časové údaje napříč klienty a týmy
- Nástroje pro plánování týmu: Vizuální rozvrhy a vyvažování pracovní zátěže
- Automatické výkazy práce: Kontrolujte a odesílejte předem zaznamenanou práci
- Žádné snímky obrazovky ani monitorování: Ochrana soukromí je pro nás na prvním místě
Výhody
- Poskytuje zaměstnancům přehled a autonomii
- Umělá inteligence ve většině případů eliminuje ruční zadávání údajů
- Podporuje etické zásady pro sledování času
Nevýhody
- Návrhy umělé inteligence mohou občas vyžadovat opravu
- Vyšší náklady ve srovnání s jednoduchými manuálními nástroji
Aktuální ceník
- Základní tarif: 11 $/uživatel/měsíc
- Premium: 20 $/uživatel/měsíc
- Neomezený tarif: 28 $/uživatel/měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
Aktuální hodnocení a recenze
- Capterra: 4,7/5 (více než 600 recenzí)
- G2: 4,8/5 (více než 200 recenzí)
Doporučuji tento nástroj?
Ano – pokud monitorování pomocí Hubstaffu vyvolává napětí ve vašem týmu, Timely nabízí progresivní a ohleduplný přístup. Je obzvláště účinný pro kreativní nebo znalostní práci, kde důvěra a soustředění hrají důležitější roli než snímky obrazovky.
💡 Tip pro profesionály: Nesledujte jen čas – sledujte záměr. Než začnete s úkolem, přidejte krátkou „značku cíle“ (např. vyjasnit X, připravit návrh Y, uzavřít Z). Tento zvyk vám pomůže soustředit se na výsledek a při vyhodnocování se budete zaměřovat spíše na dopad než jen na počet odpracovaných hodin.
8. RescueTime – Nejlepší volba pro produktivitu jednotlivců
RescueTime je určen pro jednotlivce – nikoli pro manažery. Pokud chcete sledovat a zlepšovat své osobní návyky v nakládání s časem (namísto podávání zpráv někomu jinému), je to výkonná alternativa k Hubstaffu. Aplikace běží tiše na pozadí a poskytuje podrobný přehled o tom, jak trávíte svůj den – bez jakéhokoli ručního zadávání.
Je ideální pro freelancery, autory, programátory a zaměstnance pracující na dálku, kteří si chtějí sami řídit práci, aniž by se cítili sledováni. Žádné přidělování úkolů ani týmové zprávy – jen přehlednost a soustředění.
⏩ Funkce umělé inteligence: Focus AI od RescueTime doporučuje ideální pracovní rozvrhy, blokuje rušivé vlivy a upozorní vás, když dojde ke změně vzorců produktivity.
Ideální pro
Freelanceři a jednotlivci pracující bez dohledu
Pro koho je to nejvhodnější
Profesionálové pracující na dálku, tvůrci a všichni, kteří pracují u obrazovky a snaží se optimalizovat své pracovní návyky
Nejlepší funkce RescueTime
- Focus Sessions: Čas vyhrazený pro soustředěnou práci bez rušivých vlivů
- Automatické sledování aktivit: Rozděluje aplikace, weby a chování do kategorií
- AI kouč produktivity: Navrhuje optimální rozvrhy pro soustředěnou práci
- Sledování cílů: Pomáhá postupně budovat lepší pracovní návyky
- Podrobné přehledy: Poznejte své návyky, nejen odpracované hodiny
Výhody
- Automatické sledování času bez ručního spouštění a zastavování
- Podporuje lepší návyky v oblasti časového managementu bez pocitu viny
- Skvělé pro samosprávné pracovní postupy
Nevýhody
- Žádné nástroje pro týmovou spolupráci ani fakturaci
- Není ideální pro práci s klienty ani pro přehled o úkolech
Ceny RescueTime
- Lite (zdarma)
- Premium (individuální): 12 $/měsíc
- Tarif Teams: 9 $ za uživatele a měsíc
Hodnocení a recenze RescueTime
- G2: 4,2/5 (více než 90 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 140 recenzí)
Doporučuji tento nástroj?
Ano – pro osobní produktivitu. Nepomůže vám to řídit tým, ale pomůže vám to pochopit a kontrolovat, jak využíváte svůj čas, mnohem lépe, než by to kdy dokázal Hubstaff.
Pokrok nespočívá v tom, že jste zaneprázdněni – jde o to, abyste jednali záměrně. I když se vám dnes zdá, že jste roztěkaní, jedna hodina soustředěné práce zítra může změnit celý váš týden. Nesnažte se o dokonalost. Stačí, když budete plně přítomní.
9. Everhour – Nejlepší volba pro cenově dostupný nástroj pro sledování času týmu
Everhour je platforma pro sledování času a správu zdrojů, která pomáhá týmům udržovat pořádek, snáze spolupracovat a zvyšovat produktivitu.
Nabízí jednoduchá a intuitivní rozhraní pro ruční sledování času, přidělování zdrojů mezi projekty, automatizaci fakturace, sestavování rozpočtů projektů a mnoho dalšího. Využití všestranné sady nástrojů Everhour vám umožní zefektivnit procesy ve vaší organizaci, aniž byste museli obětovat přehlednost nebo kontrolu.
Dalším příkladem využití funkcí pro sledování času v Everhour je kategorizace standardních typů volna. To pomáhá firmám řídit jejich pracovní sílu a zajistit, aby měly dostatečné pokrytí, když jsou zaměstnanci několik týdnů či měsíců mimo práci. Manažeři mohou například tyto kategorie využít k odhadu, kolik zaměstnanců bude každý měsíc k dispozici, což jim umožní lépe plánovat projekty a předvídat pracovní vytížení.
⏩ Funkce umělé inteligence: Na základě v reálném čase sledovaného času nyní Everhour nabízí prognózy projektů založené na umělé inteligenci a upozornění na překročení rozpočtu.
Ideální pro
Týmy, které používají nástroje pro řízení projektů od jiných výrobců a chtějí mít sledování času přímo v rámci daného nástroje.
Pro koho je to nejvhodnější
Agentury, týmy pracující s klienty a firmy, které pro své projekty používají Asanu, ClickUp nebo Trello.
Nejlepší funkce Everhour
- Hladká integrace: Nativní sledování času přímo v nástrojích pro řízení projektů
- Sledování rozpočtu: Zobrazte zbývající hodiny a limity projektů
- Sledování fakturovatelných a nefakturovatelných činností: Nastavte si to podle úkolu/klienta
- Schvalování výkazů práce: Kontrola na úrovni manažera
- Prognózy s umělou inteligencí: Nechte si zasílat upozornění, když se věci vymknou z plánu
Výhody
- Díky hluboké integraci už nemusíte přepínat mezi nástroji
- Dobrý přehled o nákladech na pracovní sílu a odhadech úkolů
- Jednoduchý pracovní postup bez sledování
Nevýhody
- Není to samostatný nástroj – potřebujete platformu pro projektové řízení
- Pro přesné sledování klientů je nutné provést určité nastavení
Ceny služby Everhour
- Zdarma: 0 $/uživatel/měsíc
- Tým: 10 $/uživatel/měsíc
Hodnocení a recenze Everhour
- Capterra: 4,7/5 (více než 300 recenzí)
- G2: 4,7/5 (více než 100 recenzí)
Doporučuji tento nástroj?
Ano – pokud nechcete nahradit svůj nástroj pro řízení projektů. Everhour je ideální pro týmy, které chtějí plynulé sledování času, aniž by musely opustit své stávající platformy.
📖 Přečtěte si více: Podívejte se na integraci Everhour a ClickUp!
10. Paymo – Nejlepší volba pro kreativní agentury, které spravují úkoly, čas a fakturaci
Paymo je nástroj pro sledování času, který firmám umožňuje sledovat, kolik času zaměstnanci věnují úkolům, projektům a klientům. Automatizované přehledy v Paymo například poskytují přehled o činnosti zaměstnanců a fakturovatelných hodinách v reálném čase, což manažerům umožňuje činit informovaná rozhodnutí ohledně přidělování zdrojů a sestavování rozpočtu.
Díky údajům z časových záznamů mohou klienti dostávat přesné faktury, což vede ke zlepšení vztahů s klienty a vyšším tržbám. Nástroj pro sledování času Paymo dokáže také rozlišovat mezi fakturovatelným a nefakturovatelným časem, což firmám umožňuje lépe porozumět svým nákladům a optimalizovat cenovou politiku.
Celkově lze říci, že nástroj pro sledování času Paymo nabízí řadu funkcí, které mohou firmám pomoci zlepšit jejich výkonnost, zvýšit produktivitu a zefektivnit procesy účtování a fakturace.
⏩ Funkce umělé inteligence: Paymo nedávno přidalo chytré odhady času a návrhy tempa práce na projektech založené na předchozích pracovních vzorcích.
Ideální pro
Týmy, které používají nástroje pro řízení projektů od jiných výrobců a chtějí mít sledování času přímo v rámci daného nástroje.
Pro koho je to nejvhodnější
Agentury, týmy pracující s klienty a firmy, které pro své projekty používají Asanu, ClickUp nebo Trello.
Nejlepší funkce Everhour
- Hladká integrace: Nativní sledování času přímo v nástrojích pro řízení projektů
- Sledování rozpočtu: Zobrazte zbývající hodiny a limity projektů
- Sledování fakturovatelných a nefakturovatelných činností: Nastavte si to podle úkolu/klienta
- Schvalování výkazů práce: Kontrola na úrovni manažerů
- Prognózy s umělou inteligencí: Nechte si zasílat upozornění, když se věci vymknou z plánu
Výhody
- Díky hluboké integraci už nemusíte přepínat mezi nástroji
- Dobrý přehled o nákladech na pracovní sílu a odhadech úkolů
- Jednoduchý pracovní postup bez sledování
Nevýhody
- Není to samostatný nástroj – potřebujete platformu pro projektové řízení
- Pro přesné sledování klientů je nutné provést určité nastavení
Ceny služby Everhour
- Zdarma: 0 $/uživatel/měsíc
- Tým: 10 $/uživatel/měsíc
Hodnocení a recenze Everhour
- Capterra: 4,7/5 (více než 300 recenzí)
- G2: 4,7/5 (více než 100 recenzí)
Doporučuji tento nástroj?
Ano – zejména pokud již využíváte nástroje jako Asana nebo ClickUp. Everhour funguje nejlépe jako nenáročná vrstva nad vašimi stávajícími pracovními postupy a poskytuje přesné, kontextové a plynulé sledování času.
11. Desklog – Nejlepší volba pro startupy, které potřebují monitorování podobné Hubstaffu za nižší cenu
Pokud se vám líbí struktura Hubstaffu – sledování aktivit, snímky obrazovky a pracovní výkazy –, ale ne jeho cena, Desklog je bezplatná alternativa, kterou stojí za to vyzkoušet. Je obzvláště užitečný pro technické týmy, týmy technické podpory a startupy, které potřebují přehled o produktivitě týmu, ale nechtějí vynakládat náklady na podnikový monitorovací software.
Podporuje základní funkce pro řízení projektů, sledování používání aplikací a automatické záznamy času, s volitelným snímáním obrazovky a hodnocením produktivity. Vy rozhodujete, co je povoleno – a váš tým přesně ví, co se sleduje.
⏩ Funkce umělé inteligence: Desklog využívá umělou inteligenci k identifikaci období nečinnosti, odhadování poklesů produktivity a navrhování přestávek či přerozdělení práce.
Ideální pro
Týmy, které potřebují přehled, ale nemohou si dovolit cenový model Hubstaffu.
Pro koho je to nejvhodnější
IT týmy, oddělení technické podpory nebo startupy s omezeným rozpočtem, které přesto potřebují nástroje pro monitorování.
Nejlepší funkce Desklogu
- Automatické sledování času: Zaznamenávejte čas podle činnosti
- Snímky obrazovky a využití aplikace: Volitelné pro lepší přehlednost
- Analýza produktivity: Zobrazte čas strávený podle nástroje, webu nebo typu úkolu
- Sledování projektů a přehledy: Integrované zobrazení Kanban a úkolů
- Detekce nečinnosti pomocí umělé inteligence: Včas odhalte poklesy v angažovanosti
Výhody
- Větší transparentnost než u Hubstaffu bez vysokých nákladů
- Bezplatný tarif zahrnuje snímky obrazovky a sledování aplikací
- Integrované řízení projektů a přehledy úkolů
Nevýhody
- Uživatelské rozhraní není tak propracované jako u běžných nástrojů
- Pro týmy, které se od monitorování odklánějí, by to mohlo být zbytečné.
Ceny služby Desklog
- Zdarma
- Firemní tarif: 3,50 $/uživatel/měsíc
- Enterprise: 4,80 $/uživatel/měsíc
Hodnocení a recenze Desklogu
Nedostatek recenzí
Doporučuji tento nástroj?
Ano – pokud stále potřebujete dohled podobný Hubstaffu, ale chcete se vyhnout vysoké ceně. Desklog vám nabízí monitorování, přehledy a dokonce i sledování projektů za zlomek ceny. Není to nejelegantnější volba na seznamu, ale je vysoce funkční a cenově dostupná.
🧐 Věděli jste, že... Podle výzkumu v oblasti organizační psychologie vykazují zaměstnanci, kteří cítí důvěru svých nadřízených – ale přesto dobrovolně sledují odpracované hodiny – vyšší produktivitu a spokojenost.
Závěrečné úvahy o výběru alternativy k Hubstaffu
Sledování času by nemělo připomínat sledování – ani být obtížné na správu. Ať už jste tým pracující na dálku, samostatný freelancer nebo rychle se rozvíjející agentura, správný nástroj by vám měl pomoci budovat důvěru, zlepšovat pracovní postupy a chránit čas vašeho týmu – ne jen ho sledovat.
Od flexibilních platforem, jako je ClickUp, až po nenáročné nástroje, jako jsou Clockify a Toggl Track, máte k dispozici celou řadu alternativ k Hubstaffu, které jsou navrženy tak, aby vyhovovaly způsobu práce týmů.
Každá z možností v tomto seznamu nabízí něco, co Hubstaff nenabízí – lepší přizpůsobení, šetrnější sledování nebo inteligentní funkce umělé inteligence, díky kterým svůj čas využijete lépe.
✅ Jste připraveni převzít zpět kontrolu nad svým pracovním dnem?
Vyzkoušejte ClickUp zdarma a zefektivněte sledování času, řízení projektů a spolupráci v týmu – to vše v jednom pracovním prostoru využívajícím umělou inteligenci.