Definice produktivity je subjektivní a rozšiřitelná. Před COVIDem šlo hlavně o to, pracovat co nejvíce hodin. Nyní se lidé soustředí na udržení vyvážené rutiny, která podporuje jak kariérní, tak osobní růst.
Jedna věc je však jistá: díky práci na dálku a odpadnutí dojíždění do práce můžeme konečně stihnout více. Studie zveřejněná v časopise Forbes zjistila, že zaměstnanci pracující na dálku byli v průměru o 20 % šťastnější než ti, kteří nemohli pracovat z domova.
Abychom zajistili, že to tak zůstane i nadále – a dokonce se to ještě zlepší – v době, kdy přijímáme kulturu práce na dálku, přinášíme vám několik strategií a nástrojů, které vám pomohou zůstat produktivní po celý den a co nejlépe využít pracovní dobu.
⏰ 60sekundové shrnutí
Zde je stručný přehled toho, jak můžete uplatnit produktivní techniky a metody ve svém nastavení práce na dálku:
- Práce na dálku může zvýšit efektivitu, ale bez jasných hranic může vést k vyhoření a narušení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.
- Zde je několik důležitých tipů, jak zvýšit produktivitu při práci z domova a posílit produktivní myšlení: Začněte s pevným ranním režimem Připravte si domácí úkoly předem Efektivně organizujte velké úkoly
- Začněte s pevným ranním režimem
- Připravte si domácí práce předem
- Efektivně organizujte velké úkoly
- S těmito strategiemi bude minimalizace rušivých vlivů snadná: Vyhraďte si samostatný pracovní prostor. Během pracovní doby vypněte oznámení. Naplánujte si schůzky s týmem.
- Vyhraďte si samostatný pracovní prostor
- Vypněte oznámení během pracovní doby
- Naplánujte si schůzky s týmem
- Použijte ClickUp ke zvýšení produktivity tím, že omezíte přepínání mezi aplikacemi. Zde je několik funkcí, které vám k tomu pomohou: Sledování času a dashboardy ClickUp zjednodušují monitorování úkolů ClickUp Brain automatizuje pracovní postupy, konsoliduje data a zvyšuje efektivitu Omezte opakující se práci pomocí ClickUp Automations pro plynulé řízení úkolů
- Sledování času a dashboardy ClickUp zjednodušují monitorování úkolů.
- ClickUp Brain automatizuje pracovní postupy, konsoliduje data a zvyšuje efektivitu.
- Omezte opakující se práci pomocí automatizací ClickUp pro plynulé řízení úkolů.
- Začněte s pevným ranním režimem
- Připravte si domácí práce předem
- Efektivně organizujte velké úkoly
- Vyhraďte si samostatný pracovní prostor
- Vypněte oznámení během pracovní doby
- Naplánujte si schůzky s týmem
- Sledování času a dashboardy ClickUp zjednodušují monitorování úkolů.
- ClickUp Brain automatizuje pracovní postupy, konsoliduje data a zvyšuje efektivitu.
- Omezte opakující se práci pomocí automatizací ClickUp pro plynulé řízení úkolů.
Přečtěte si také: 12 bezplatných šablon pro produktivitu v Excelu a ClickUp
Základní strategie pro zvýšení produktivity doma
Chcete se naučit , jak zvládat osobní úkoly a zároveň být produktivní v práci? Zde je několik osvědčených strategií, které vám pomohou zvýšit vaši celkovou produktivitu.
1. Upřednostněte ranní rutinu péče o sebe
Po celé generace rodiče a prarodiče tvrdili, že klíčem k dobrému dni je brzké vstávání. I když nás to zatím nepřesvědčilo, psychologové se shodují, že pravidelná ranní rutina může snížit stres, zvýšit hladinu energie a zlepšit produktivitu v práci.
Ačkoli má každý jiný denní režim, zde je několik základních návyků, které vám pomohou zůstat produktivní po celý den:
- Ranní cvičení může zvýšit soustředění a zbavit vás ospalosti.
- Zdravá snídaně vám dodá energii
- Zapsání si svých cílů, myšlenek nebo afirmací pomáhá vyčistit mysl.
- První chvíle dne strávte bez technologií, abyste se vyhnuli informačnímu přetížení.
💡 Tip pro profesionály: Snažíte se stíhat své úkoly, ale stále se cítíte neproduktivní? 10 tipů, jak pracovat rychleji a zvládnout více úkolů s ClickUp rozebírá praktické strategie, které vám pomohou efektivně spravovat čas a konečně převzít kontrolu nad svou produktivitou.
2. Připravte si domácí práce předem
„Jak je možné pracovat více než 8 hodin denně, starat se o domácnost A ještě mít čas na zábavu?“ To je otázka za milion dolarů, kterou nedávno položil uživatel Redditu – a mnozí z nás se s ní mohou ztotožnit.
Když jste ponořeni do práce, poslední věc, kterou potřebujete, je náhlé zjištění, že nemáte nic připraveného k obědu. Zde je návod, jak zůstat produktivní tím, že si domácí práce vyřídíte předem:
- Příprava jídel předem znamená, že nebudete ztrácet drahocenný pracovní čas.
- Pokud jste typ člověka, který potřebuje mít pracovní prostor bez poskvrny, abyste se mohli soustředit, nejprve si rychle uklidit ráno nebo večer předtím.
- Nastavte myčku nádobí, pomalý vařič nebo pračku tak, aby běžely na pozadí, zatímco pracujete.
Existuje vynikající šablona ClickUp s názvem Chore Chart Template, která vám pomůže udržet pořádek. S její pomocí můžete:
✅ Sledujte všechny domácí úkoly na jednom místě, místo abyste se spoléhali na paměť.
✅ Okamžitě přidělte úkoly členům rodiny (aby vše nezůstalo jen na vás)
✅ Stanovte si termíny, aby se úkoly nehromadily.
📮 ClickUp Insight: Váš tým se musí sejít, aby vyřešil úkoly.
Podle výzkumu společnosti ClickUp musí průměrný znalostní pracovník denně komunikovat se šesti lidmi, aby získal základní kontext, sladil priority a udržel projekty v chodu. Jaká je výzva? Nekonečné sledování, záměny verzí a nedostatečná přehlednost zpomalují týmy. Centralizovaná platforma jako ClickUp s funkcí Connected Search a AI Knowledge Manager tyto překážky eliminuje tím, že okamžitě zobrazuje informace, které potřebujete – právě v okamžiku, kdy je potřebujete.
3. Organizujte úkoly a propojte je s cíli pomocí ClickUp
Málokterá věc v životě přináší takové uspokojení jako odškrtávání položek ze seznamu úkolů. Pokud však nemáte své úkoly dobře zorganizované, můžete se rychle odchýlit od svých cílů a být sice zaneprázdněni, ale ve skutečnosti neproduktivní.
Proto potřebujete nástroj, který vám pomůže sledovat váš pokrok.
ClickUp je dokonalá aplikace pro práci, která kombinuje správu projektů a úkolů. Zde je návod, jak můžete propojit své úkoly pomocí ClickUp Goals:
- Centralizovaný systém ClickUp vám zajistí, že budete mít vždy jasný plán toho, co je třeba udělat.
- ClickUp Goals vám umožní vidět, co je skutečně důležité, abyste mohli věnovat čas práci s vysokým dopadem.
- Sdělte pokrok více zainteresovaným stranám na jednom místě
Přečtěte si také: 10 bezplatných šablon a příkladů pracovních plánů
4. Minimalizujte hluk, abyste se vyhnuli rozptylování
Podle zprávy Digital Noise Impact Report jeden ze tří zaměstnanců uvádí, že je každých 15 minut vyrušován oznámeními z pracoviště.
Zde je několik tipů, jak minimalizovat rušivé vlivy ve vaší domácí kanceláři:
✅ Najděte si klidné místo a zavřete dveře
✅ Investujte do sluchátek s potlačením hluku
✅ Stanovte si jasné hranice se spolubydlícími
5. Vyhraďte si samostatný pracovní prostor
Místo, kde pracujete, může ovlivnit vaši produktivitu doma. Chcete vytvořit prostředí, ve kterém budete chtít trávit své pracovní hodiny.
Rachel, produktová manažerka z Brooklynu, se to naučila tvrdou cestou poté, co jí devítihodinové dny strávené na levné jídelní židli způsobily bolesti zad.
Jaké je její řešení? Vyhrazený pracovní prostor s ergonomickou židlí a, pokud možno, stolem, u kterého lze pracovat vsedě i vestoje.
Bylo by rozumné vybavit svůj prostor dalšími nezbytnými věcmi pro práci z domova, včetně:
- Sluchátka s potlačením hluku, která blokují rušivé vlivy
- Zápisníky a pera pro zapisování důležitých úkolů
- Zapalte svíčku a začněte svůj produktivní den
- Používejte ubrus na práci – po skončení ho odstraňte, abyste oddělili pracovní dobu od osobního života.
💡 Tip pro profesionály: Máte potíže s vyvážením velkých nápadů a každodenních úkolů? 10 tipů pro produktivitu podnikatelů vám pomůže maximalizovat každou minutu, eliminovat rozptýlení a proměnit vaši vizi v realitu.
6. Vypněte oznámení aplikací během pracovní doby
Pokud jste si někdy řekli: „Jen si rychle zkontroluji tuto jednu zprávu“, ale o 50 minut později jste se ocitli v hlubokém scrollování Instagramu, nejste sami.
FOMO (strach z toho, že o něco přijdete) je skutečný. Neustálý příliv aktualizací, chatů a zmínek vyvolává nutkavou potřebu vše kontrolovat – i když 90 % z toho není urgentní. Klíčem k produktivitě doma je zvládnutí prioritizace oznámení, abyste viděli pouze to, co je skutečně důležité.
ClickUp Chat vám pomůže s přizpůsobitelnými oznámeními, díky kterým zůstanete produktivní po celý den, aniž byste se topili v upozorněních. Zde je návod:
- Přizpůsobte si globální oznámení: Klikněte na ikonu nastavení v dolní části postranního panelu a upravte oznámení prohlížeče, mobilního zařízení, doručené pošty a e-mailu, abyste dostávali aktualizace pouze tam, kde je potřebujete, a kdy je potřebujete.
- Přizpůsobte si oznámení v chatu: Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolný chat a vyberte možnost Změnit nastavení oznámení, abyste odfiltrovali rušivé prvky a soustředili se pouze na důležité věci.
7. Naplánujte si čas na komunikaci se svým týmem pomocí komunikačních funkcí ClickUp.
Práce na dálku má své výhody, ale může také vyvolávat pocit izolace. Když pracujete na dálku, pocit odloučení od svého týmu může zabít motivaci.
Proto může rychlá kontrola nebo neformální rozhovor zvýšit úroveň energie a zabránit obávanému pocitu „Zmeškal jsem něco?“.
Komunikační nástroje ClickUp usnadňují synchronizaci:
- Reagujte na zprávy: Najeďte kurzorem na chat, klikněte na „Líbí se mi“ nebo použijte tlačítko „Přidat reakci“.
- Odpovídání ve vláknech: Udržujte konverzace přehledné pomocí možnosti Odpovídání ve vláknech.
- Propojte úkoly s chaty: Už nemusíte hledat tu jednu zprávu – propojte důležité úkoly přímo s chatovými vlákny a získejte okamžitý kontext.
Kromě toho ClickUp Docs usnadňuje spolupráci v týmu tím, že centralizuje všechny informace na jednom místě.
Díky živé editaci může v ClickUp Docs současně pracovat více členů týmu. Vestavěné sledování historie verzí navíc zajišťuje, že chyby lze vrátit zpět a pokrok zůstává viditelný, takže žádná aktualizace nezůstane bez povšimnutí.
Zpětná vazba však nezůstává pouze v komentářích – ClickUp Assign Comments vám umožňuje okamžitě proměnit tyto myšlenky v praktické úkoly. Každý komentář lze přiřadit správné osobě, sledovat a vyřešit přímo v dokumentu.
ClickUp Docs je navíc úzce integrován s úkoly, chaty a dashboardy, takže můžete projekty upravovat, přiřazovat a spouštět přímo ze svého prostoru pro psaní. Přidejte do svých dokumentů widgety, abyste mohli aktualizovat stav úkolů, sledovat pokrok nebo propojit se s dashboardy – aniž byste museli přepínat mezi nástroji.
8. Používejte ClickUp ke zvýšení produktivity a omezení přepínání mezi aplikacemi
Přepínání mezi aplikacemi snižuje soustředění a zabírá čas. Aby se tomu zabránilo, nabízí ClickUp řadu funkcí, které vám pomohou plánovat, sledovat, automatizovat a vylepšovat vaše úkoly v průběhu dne.
ClickUp pro vzdálené týmy je navržen pro spolupráci. To znamená, že od správy pracovního vytížení po synchronizaci priorit se vzdálení pracovníci mohou spolehnout na ClickUp, aby mohli projekty realizovat rychleji a bez nedorozumění.
Pro začátek vám více než 15 přizpůsobitelných zobrazení ClickUp pomůže vizualizovat pokrok tak, jak to nejlépe vyhovuje vašemu způsobu práce. A díky integraci s aplikacemi jako Zoom, Slack a Google Drive můžete mít všechny konverzace, soubory a aktualizace na jednom místě.
Funkce Project Time Tracking od ClickUp vám pomůže sledovat úkoly a přesně zjistit, kam mizí váš čas. Stačí před zahájením úkolu kliknout na tlačítko Start a po dokončení úkolu kliknout na tlačítko Stop – ať už pracujete na počítači nebo mobilním zařízení.
Chcete strukturovaný pracovní postup? Pomocí panelů ClickUp můžete:
- Vytvářejte a přiřazujte úkoly přímo z vašeho panelu produktivity.
- K organizaci projektů použijte zobrazení Seznam, Tabule nebo Ganttův diagram.
- Filtrujte podle stavu, termínu nebo přidělené osoby a sledujte pokrok v reálném čase.
Pokud máte nový tým pracující na dálku, šablona plánu práce na dálku od ClickUp zjednodušuje přechod na práci na dálku tím, že poskytuje jasnou strukturu pro spolupráci týmu, sledování úkolů a správu rolí.
Další funkce, která vám může skutečně pomoci lépe řídit vaši práci? Nástroje založené na umělé inteligenci. Ty mohou vaši práci zrychlit a zefektivnit automatizací opakujících se úkolů, shrnováním informací a generováním obsahu na požádání. Například ClickUp Brain zvyšuje produktivitu doma tím, že:
- Vytváření chytrého obsahu pro psaní, korektury a parafráze
- Zjednodušení důležitých úkolů prostřednictvím automatizovaného řízení úkolů
- Poskytování okamžitých odpovědí díky konsolidaci dokumentů, úkolů a interakcí týmu
A konečně, opakující se pracovní postupy zpomalují produktivní práci na dálku. ClickUp Automations vám umožňuje nastavit spouštěče, akce a podmínky, které za vás vyřídí časově náročné úkoly.
Nyní s ClickUp Brain můžete dokonce vytvářet automatizace pomocí přirozeného jazyka – stačí popsat, co potřebujete, a on za vás nastaví podmínky.
📌 Příklad: Pokud jste mzdový účetní, ClickUp vám může pomoci:
- Při platbě dodavateli automaticky vytvořte platební úkol na příští měsíc.
- Odesílejte e-mailové upozornění, když výdaje zaměstnance překročí stanovenou hranici.
Pokud máte stále pocit, že váš seznam úkolů řídí váš život, místo aby to bylo naopak, vyzkoušejte šablonu osobní produktivity od ClickUp.
Když se úkoly hromadí a priority se stávají nejasnými, může se zdát nemožné zůstat produktivní. Tato šablona vám pomůže organizovat úkoly, stanovit jasné priority a sledovat pokrok, abyste měli vše pod kontrolou a mohli každý den co nejlépe využít svůj čas.
💡 Tip pro profesionály: Potýkáte se s nedodržováním termínů a chaosem v projektech? Článek Jak vytvořit efektivní pracovní plán (+šablony) vám poskytne strukturu, nástroje a bezplatné šablony, které vám zjednoduší úkoly, pomohou spravovat zdroje a udržet projekty na správné cestě.
Jak zvládnout rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem při práci z domova
Pracovníci na dálku přepisují hranice mezi pracovní dobou a osobním životem. Přesto je stále více profesionálů přitahuje flexibilita, kterou tato forma práce nabízí.
Pomůže vám stanovit si hranice a skutečně se jich držet. Zde je několik tipů pro práci z domova:
- Stanovte si jasnou pracovní dobu a odolejte nutkání „jen si zkontrolovat ještě jeden e-mail“ v 10 hodin večer.
- Odhlaste se správně – fyzicky opusťte své pracovní místo nebo po práci vypněte oznámení.
- Využijte svou placenou dovolenou – vaše osobní záležitosti jsou stejně důležité jako vaše pracovní termíny.
🧠 Věděli jste, že: Podle Pew Research Center má 1 z 10 zaměstnanců pracujících na dálku potíže s rovnováhou mezi pracovním a soukromým životem a často pracuje přesčas, aniž by si to uvědomoval. Jak vytvořit rozvrh práce z domova nabízí praktické tipy, jak stanovit jasné hranice, strukturovat svůj den a zůstat produktivní bez vyhoření.
Nezapomeňte se také hýbat, protáhnout se a nadýchat se čerstvého vzduchu. Celodenní sezení není jen špatné pro vaše záda – snižuje také vaši energii a kreativitu.
Pokud máte potíže s časovým managementem, vyzkoušejte metodu časového blokování, která vám pomůže rozdělit den na bloky zaměřené na soustředěnou práci, e-maily a schůzky.
Přečtěte si také: Odemkněte budoucnost produktivity s ClickUp
Jak překonat běžné výzvy při práci na dálku
Práce na dálku nabízí flexibilitu, ale přináší také jedinečné překážky. Chytré by bylo tyto výzvy rozpoznat a zavést praktická řešení.
Výzva č. 1: Nedostatek osobních kontaktů snižuje efektivitu komunikace
✅ Řešení: Zaveďte pravidelné videokonference, jasně dokumentujte rozhodnutí a používejte nástroje pro okamžité zasílání zpráv, abyste zachovali transparentnost.
Výzva č. 2: Práce v izolaci může vést k osamělosti a snížené motivaci
✅ Řešení: Podporujte virtuální teambuildingové aktivity, neformální setkání a sociální interakce, abyste posílili pocit sounáležitosti.
Výzva č. 3: Absence strukturovaného kancelářského prostředí stírá hranici mezi prací a osobním životem
✅ Řešení: Stanovte si jasnou pracovní dobu, dělejte si plánované přestávky a používejte techniky pro správu času, abyste zabránili přelévání práce do osobního života.
Výzva č. 4: Domácí prostředí je plné rozptýlení, která snižují produktivitu
✅ Řešení: Vytvořte si vyhrazený pracovní prostor, ztište nepotřebná oznámení a využijte nástroje ClickUp pro sledování času a automatizaci, abyste se mohli soustředit.
Přečtěte si také: Jak mohou firmy pomoci zaměstnancům zvýšit jejich produktivitu
Důležitost produktivity doma
Studie provedená v Kalifornii zjistila 47% nárůst produktivity u zaměstnanců pracujících na dálku. U zbývajících 53 % může několik jednoduchých strategií znamenat velký rozdíl.
Abychom toho dosáhli, musíme nejprve pochopit základy práce z domova – a proč je produktivita doma vlastně tak důležitá:
- Méně stresu, více soustředění: Mějte přehled o svých úkolech, abyste předešli hromadění nedokončených úkolů a termínů.
- Efektivní využití času: Naučte se, jak ušetřit čas díky stanovení priorit a plánování úkolů.
- Pocit úspěchu: Odškrtávejte si DIY projekty, přípravu jídel nebo nové dovednosti, aby byl váš domácí život ještě více naplňující.
- Lepší rovnováha mezi pracovním a soukromým životem: Strukturovejte svůj denní režim tak, abyste oddělili pracovní dobu od osobního života.
Produktivita našla svůj domov v ClickUp
Účetní společnosti West Tech Shipping, Starr, poznamenává: „ClickUp mi pomáhá udržovat pořádek a zvyšuje moji produktivitu v práci. Nyní stihnu více za méně času, protože se lépe soustředím. ”
Toto tvrzení vystihuje sílu ClickUp – zjednodušené řízení úkolů, automatizaci a spolupráci, díky čemuž můžete být produktivní i z domova, aniž byste potřebovali stovky dalších nástrojů.
Zaregistrujte se nyní zdarma na ClickUp a stihněte více za méně času!