Každý projektový manažer a vedoucí týmu ten pocit zná – seznam úkolů roste rychleji, než stíháte položky odškrtávat, a je těžké udržet si náskok.
Co kdyby některé z vašich úkolů už nevyžadovaly tolik vaší pozornosti?
A právě zde přicházejí na řadu agenti s umělou inteligencí.
AI agenti aktivně zvyšují produktivitu, přizpůsobují se pracovním postupům a přijímají rozhodnutí v reálném čase, čímž mění způsob, jakým se práce vykonává.
V tomto blogovém příspěvku se podíváme na 13 nejlepších agentů s umělou inteligencí, kteří vám pomohou zefektivnit provoz, lépe stanovovat priority a výrazně zvýšit vaši produktivitu.
Máme pro vás také video s našimi nejlepším výběrem!
Přehled nejlepších AI agentů pro produktivitu
| Nástroj | Nejlepší funkce | Nejvhodnější pro | *Ceny |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Řízení projektů s využitím umělé inteligence pomocí ClickUp Brain – Automatizujte úkoly pomocí pracovních postupů bez nutnosti programování – Vytvářejte obsah pomocí AI Writer for Work – Shrnujte novinky a zefektivněte spolupráci pomocí chatových agentů | Týmy, které na jednom místě spravují složité projekty, dokumenty a spolupráci | Trvale bezplatný tarif; pro podniky jsou k dispozici možnosti přizpůsobení |
| Notion AI | – Získává informace z aplikací Notion, Slack a Google Drive – Využívá GPT-4 a Claude k kontextovým odpovědím – Automaticky generuje seznamy úkolů z nestrukturovaného obsahu – Pomáhá strukturovat dokumenty a poznámky z jednání | Tvorba dokumentů a správa znalostí pro asynchrónní týmy | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 12 $ za měsíc na uživatele |
| Reclaim AI | – Plánování úkolů, zvyků a schůzek s využitím umělé inteligence – Sleduje čas strávený na jednotlivých úkolech a schůzkách – Synchronizuje dostupnost se Slackem, CRM systémy a kalendáři – Upřednostňuje rovnováhu mezi prací a soukromým životem díky inteligentním časovým blokům | Inteligentní optimalizace kalendáře a řízení času věnovaného soustředěné práci | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 10 $ za měsíc na uživatele |
| Motion AI | – Automaticky plánuje a přeplánovává úkoly – Předpovídá zpoždění projektů a přizpůsobuje pracovní zátěž – Funkce AI Meeting Links chrání časové úseky bez schůzek – Automatizace pracovních postupů pomocí integrovaných šablon | Plánování úkolů a projektů s inteligentním rozvrhováním pro jednotlivce i týmy | Ceny placených tarifů začínají na 20 $ za měsíc na uživatele |
| Aplikace Fellow. | – Automaticky generuje shrnutí schůzek, akční body a rozhodnutí – Šablony pro plánování před schůzkou – Synchronizuje poznámky a přepisy s CRM systémy – Ukládá všechny poznatky ze schůzek na jednom místě | Týmy s velkým počtem schůzek, které potřebují jasné sledování a centralizované poznámky | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 11 $ za měsíc na uživatele |
| Grammarly AI | – Zpětná vazba ohledně tónu a srozumitelnosti v reálném čase – Detekce plagiátů v milionech zdrojů – Hluboká integrace napříč aplikacemi a prohlížeči – Návrhy textů generované umělou inteligencí pro e-maily, dokumenty a další | Tvorba přehledného a bezchybného obsahu napříč všemi platformami | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 30 $ za měsíc na uživatele |
| SaneBox | – Chytré filtry pro třídění e-mailů podle priority – Odhlášení odběru pomocí SaneBlackHole – Odložení e-mailů, aby se snížil nepořádek – Denní přehled aktualit s nízkou prioritou | Jak zvládnout přetížení e-mailovou schránkou a zvýšit její efektivitu | Ceny placených tarifů začínají na 3,49 $ za měsíc |
| Intuit Assist | – Převádí poznámky a účtenky na faktury – Personalizuje finanční přehledy pomocí podnětů umělé inteligence – Chytré upomínky na faktury a sledování klientů – Propojuje QuickBooks, TurboTax a Mailchimp | Automatizace účetnictví malých podniků a přehled o peněžních tocích | Ceny na míru |
| Intercom AI | – Zákaznická podpora založená na umělé inteligenci prostřednictvím Fin Agent – Shrnutí konverzací a návrhy odpovědí v reálném čase – Sjednocená doručená pošta napříč platformami – Chytré centrum nápovědy s samoobslužnou podporou | Týmy, které chtějí rychlou podporu založenou na umělé inteligenci s možností zásahu člověka v případě potřeby | Ceny placených tarifů začínají na 39 $ za měsíc na uživatele |
| Glean AI | – Vyhledávání pomocí umělé inteligence v rámci celé společnosti napříč všemi propojenými aplikacemi – Chytrý asistent, který shrnuje dokumenty a generuje obsah – Personalizované odpovědi na základě role a činnosti – Vytváří prohledávatelný znalostní graf | Rychlé odpovědi a podpora v oblasti obsahu pro týmy s velkým objemem znalostí | Ceny na míru |
| AutoGPT | – Provádí složité úkoly s minimálními vstupními údaji – Využívá paměť k přijímání informovaných rozhodnutí – Rozděluje velké cíle na dílčí úkoly zpracovávané umělou inteligencí – Shrnuje dokumenty pomocí modelů GPT-3.5 a GPT-4 | Automatizace pracovních postupů, rešerší a vícefázových úkolů | Ceny na míru |
| Superhuman | – Třídění e-mailů pomocí umělé inteligence pro rychlejší roztřídění – Klávesové zkratky pro okamžité odpovědi – Kalendář a přehledy ze sociálních sítí přímo v e-mailech – Upomínky k následným krokům a sledování interakcí | Produktivita v e-mailové komunikaci díky rychlému třídění a důkladné personalizaci | Ceny placených tarifů začínají na 30 $ za měsíc na uživatele |
| RescueTime AI | – Sleduje a vykazuje čas strávený v jednotlivých nástrojích – Funkce „Focus Sessions“ blokuje rušivé vlivy – Denní přehledy o vzorcích produktivity – Upozornění na cíle pro budování lepších návyků | Samostatní pracovníci i týmy, kteří sledují čas, aby se lépe soustředili | Ceny placených tarifů začínají na 9 $ za měsíc na uživatele |
Co jsou agenti s umělou inteligencí?
AI agenti jsou inteligentní softwarové programy, které provádějí složité úkoly, přijímají rozhodnutí a přizpůsobují se na základě dat. Analyzují své okolí, zpracovávají informace a podnikají kroky k dosažení konkrétních cílů.
Díky strojovému učení a zpracování přirozeného jazyka (NLP) se agenti s umělou inteligencí postupem času učí a zdokonalují, čímž se stávají dynamičtějšími a pohotovějšími.
Umělá inteligence na pracovišti zvyšuje produktivitu automatizací složitých obchodních procesů, minimalizací únavy z rozhodování a optimalizací přidělování zdrojů. Kromě samotného provádění úkolů se agenti neustále vyvíjejí a řeší výzvy v oblasti umělé inteligence, což z nich činí nepostradatelný nástroj pro efektivitu v dynamických prostředích.
Nejlepší agenti s umělou inteligencí pro zvýšení produktivity
Pojďme se podívat na nejlepší AI agenty pro zvýšení produktivity, abyste si mohli vybrat toho, který nejlépe vyhovuje vašim pracovním potřebám. 📊
Jak v ClickUp hodnotíme software
Náš redakční tým se řídí transparentním postupem podloženým výzkumem a nezávislým na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí ze skutečné hodnoty produktů.
Zde najdete podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
1. ClickUp (nejlepší pro řízení projektů založené na umělé inteligenci, automatizaci pracovních postupů a spolupráci)
ClickUp je univerzální aplikace pro práci, která kombinuje řízení projektů, správu znalostí a týmovou komunikaci – to vše s využitím umělé inteligence, která vám pomůže pracovat rychleji a chytřeji.
Seznamte se s agenty ClickUp Autopilot: vašimi AI spoluhráči
To, co ClickUp skutečně odlišuje od ostatních, jsou agenti s umělou inteligencí nové generace – tzv. agenti Autopilot – zabudovaní přímo do platformy. Tito agenti s umělou inteligencí nejsou jen jednoduchými boty nebo automatizací; jsou to inteligentní digitální spolupracovníci, kteří rozumí vašim cílům, dokážou se rozhodovat a podnikat kroky napříč vaším pracovním prostorem.
Agenti ClickUp Autopilot mohou výrazně zvýšit produktivitu tím, že:
- Automatizace vícestupňových pracovních postupů: Například když je vytvořen úkol pro zapojení nového klienta, agent s umělou inteligencí může automaticky přiřadit členy týmu, nastavit termíny, odeslat uvítací e-maily a aktualizovat stav projektu – bez nutnosti ručního zásahu.
- Fungují jako proaktivní asistenti: Agenti sledují váš pracovní prostor a hledají spouštěče (například přesun úkolu do nové fáze nebo blížící se termín) a podnikají příslušné kroky, jako je eskalace naléhavých záležitostí, zasílání připomínek nebo generování souhrnů
- Přizpůsobení vašim potřebám: Můžete vytvářet vlastní agenty pomocí pokynů v přirozeném jazyce a přizpůsobit je jedinečným procesům vašeho týmu – ať už jde o schvalování obsahu, plánování sprintů nebo pravidelné reportování.
Chcete vidět, jak to skutečně vypadá, když AI agent rozumí kontextu vaší práce? Podívejte se, jak AI agent společnosti Atlassian čerpá z firemních znalostí a poskytuje odpovědi s reálnými nuancemi. Podívejte se na ukázku →
💡 Tip pro pokročilé: AI agenti ClickUp se mohou dokonce propojit s dalšími nástroji (jako jsou Slack, Google Kalendář nebo Salesforce), aby byl celý váš pracovní postup synchronizovaný.
ClickUp Automation: zefektivněte opakující se práci
ClickUp Automation vás zbaví rutinní práce a postará se o opakující se úkoly, aby se týmy mohly soustředit na to podstatné. Od přidělování úkolů a aktualizace stavů až po zasílání připomínek a synchronizaci dat – vše zajišťuje hladký chod v pozadí.
Díky nástroji AI Builder je nastavení automatizace pracovních postupů hračkou. Místo ručního nastavování automatizačních pravidel stačí jednoduše popsat, co potřebujete, běžnou angličtinou – například „Automaticky přiřadit recenzenta, když se úkol přesune do fáze ‚Ve fázi recenze‘“ – a ClickUp Brain za vás pravidlo okamžitě nastaví.
Analýzy, souhrny a osobní asistence založené na umělé inteligenci
ClickUp Brain posouvá správu práce založenou na umělé inteligenci o úroveň výš díky automatizaci úkolů, shrnování aktualizací projektů a poskytování přehledů v reálném čase napříč celou organizací. Je přímo integrován do softwaru pro správu projektů ClickUp a představuje tak další pár rukou a mozek, který pomáhá činit chytřejší rozhodnutí.
⭐ Posuňte svou produktivitu díky AI ještě o krok dál s Brain MAX
Pro uživatele, kteří chtějí ještě pokročilejší funkce umělé inteligence, nabízí ClickUp Brain MAX – samostatnou desktopovou aplikaci, která staví na výkonu ClickUp Brain. Zatímco ClickUp Brain je integrován do platformy ClickUp, Brain MAX přináší nástroje pro vyhledávání, správu úkolů a automatizaci založené na umělé inteligenci do celého vašeho desktopového prostředí.
S Brain MAX můžete:
- Prohledávejte ClickUp, vaše propojené pracovní aplikace (jako Google Drive, Figma a GitHub) i internet – to vše z jednoho místa
- Pomocí funkce „Talk to Text“ můžete diktovat poznámky, úkoly nebo aktualizace bez použití rukou, a to kdekoli na svém počítači
- Vytvářejte a aktualizujte úkoly nebo dokumenty přímo z počítače, aniž byste museli přepínat mezi záložkami nebo prohlížeči
- Shrnujte projektové aktivity, vytvářejte souhrnné aktualizace a identifikujte zablokované úkoly pomocí integrovaných nástrojů umělé inteligence
- Brain MAX vám také nabízí flexibilitu při výběru z nejlepších modelů umělé inteligence – včetně ChatGPT, Claude a Gemini – pro chatování a vyhledávání, takže můžete využít silné stránky každého modelu pro různé typy dotazů.
Brain MAX je ideální pro týmy i jednotlivce, kteří hledají specializované centrum produktivity založené na umělé inteligenci, které centralizuje práci, znalosti a automatizaci.
AI agenti ClickUp jsou inteligentní asistenti integrovaní do platformy ClickUp. Tito agenti automatizují vícestupňové pracovní postupy, přijímají rozhodnutí a provádějí akce v rámci celé platformy ClickUp – jejich možnosti tak daleko přesahují pouhou automatizaci úkolů. Můžete si vytvořit vlastní agenty pomocí pokynů v přirozeném jazyce, aby vyhovovali vašim jedinečným procesům.
Brain je software pro prediktivní analýzu, který využívá historická data a nabízí prediktivní informace k odhadování časových harmonogramů projektů a potenciálních výzev. Umělá inteligence například analyzuje délku trvání minulých projektů a využití zdrojů, aby předpověděla potenciální zpoždění v aktuálních projektech, což manažerům umožňuje efektivněji přidělovat zdroje.
Kromě toho vám využití umělé inteligence jako osobního asistenta pomůže udržet přehled o úkolech, automatizovat rutinní aktualizace a zefektivnit rozhodování.
A pokud dáváte přednost interakci bez použití rukou? ClickUp Brain Max přináší AI agenty na vaši pracovní plochu pomocí hlasových příkazů typu „push-to-talk“, takže můžete přidělovat práci nebo získávat aktualizace, aniž byste se museli dotýkat klávesnice.
AI Meeting Notetaker a flexibilita modelů
ClickUp Brain také nabízí AI Notetaker, který se může připojit k hovorům, přepisovat schůzky, generovat shrnutí a extrahovat akční položky – přičemž poznámky přímo propojuje s úkoly a projekty v ClickUp.
Uživatelé ClickUp Brain si mohou přímo ve svém pracovním prostoru ClickUp vybrat z předních modelů umělé inteligence – včetně OpenAI, Claude a Gemini –, což vám poskytuje flexibilitu a kontrolu nad vaším zážitkem s umělou inteligencí.
Pro rychlé reakce nabízí předem připravené odpovědi nebo převádí krátké poznámky na propracované zprávy, čímž pomáhá týmům zůstat produktivními, aniž by byli zahlceni chatovými zprávami.
Nejlepší funkce ClickUp
- Udržujte projekty v chodu, i když jste pryč: Agenti s umělou inteligencí (Autopilot Agents) dokážou automatizovat složité, vícestupňové pracovní postupy a spoléhají se na proaktivní digitální spolupracovníky, kteří za vás v pozadí vyřizují úkoly
- Spolupracujte v reálném čase: Pracujte plynule na úkolech, dokumentech a projektech pomocí ClickUp Docs a okamžitě sdílejte nápady, časové plány a aktualizace
- Shrnutí pracovních aktualizací: Rychle vytvářejte shrnutí pomocí umělé inteligence, která zdůrazňují klíčové změny v prioritách, termínech a poznatcích ze spolupráce
- Přizpůsobte si řídicí panely: Zobrazte si průběh projektu a sledujte klíčové ukazatele pomocí řídicích panelů ClickUp
- Stanovte a sledujte cíle: Definujte jasné a měřitelné cíle v ClickUp, předejte je svému týmu a automatizujte sledování pokroku
- Snadná integrace: Propojte ClickUp s oblíbenými nástroji, jako jsou Google Calendar, Salesforce, GitHub a Microsoft Teams, a zjednodušte si tak pracovní postupy.
- Rychlé vyhledávání: Pomocí funkce ClickUp Connected Search můžete okamžitě vyhledávat úkoly, dokumenty, chaty a soubory, aniž byste museli přepínat mezi aplikacemi
- Automaticky zaznamenávejte všechny poznatky z jednání: ClickUp AI Notetaker vám pomůže přepsat zápisy z jednání, shrnout diskuse a vyvodit konkrétní kroky – a přímo je propojit s vašimi projekty
Omezení ClickUp
- Mobilní aplikaci ClickUp mohou chybět některé pokročilé funkce, které jsou dostupné v desktopové verzi
- Nabízí rozsáhlou sadu funkcí, což pro uživatele bez technických znalostí vyžaduje určitou dobu na osvojení.
Ceny služby ClickUp
ceník
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 10 040 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 000 recenzí)
2. Notion AI (nejlepší pro zefektivnění tvorby dokumentů a týmové spolupráce)
Notion AI mění způsob, jakým týmy řídí projekty, analyzují informace a přijímají rozhodnutí.
Díky schopnosti čerpat informace z různých zdrojů, získávat poznatky z dokumentů a automatizovat pracovní postupy je tento nástroj mnohem víc než jen pomocník při psaní. Jedná se o AI agenta, který pomáhá týmům udržovat pořádek, omezit manuální práci a rychleji přijímat rozhodnutí založená na datech.
Notion AI se integruje do vašeho pracovního prostředí, což znamená, že rozumí kontextu, využívá znalostní bázi umělé inteligence a pomáhá strukturovat práci.
Nejlepší funkce Notion AI
- Prohledávejte Notion, Slack, Google Drive a další zdroje a získejte okamžité odpovědi
- Automaticky získávejte relevantní poznatky z organizačních znalostí
- Využijte GPT-4 a Claude k poskytování relevantních odpovědí na jakékoli dotazy
- Automaticky generujte seznamy úkolů z poznámek ze schůzek, e-mailů a obchodních hovorů
Omezení Notion AI
- Funkce Notion AI nejsou v současné době k dispozici v mobilních aplikacích, což omezuje jejich dostupnost pro uživatele na cestách.
- Pro nové uživatele může být orientace ve funkcích agenta náročná.
Ceny služby Notion AI
- Zdarma
- Navíc: 12 $/měsíc na uživatele
- Cena pro firmy: 24 $/měsíc na uživatele
- Pro podniky: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Notion AI
- G2: 4,7/5 (více než 6 000 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 2 400 recenzí)
🔍 Věděli jste, že? Multitasking snižuje nárůst produktivity. Studie ukazují, že přepínání mezi úkoly může snížit efektivitu až o 40 %, protože mozek se pokaždé musí znovu soustředit.
Než se pustíte do vývoje agentů, začněte s 10 osvědčenými řešeními využívajícími AI
K tomu, abyste mohli AI využít v praxi, nepotřebujete složitou sadu agentů. Tato příručka představuje 10 praktických způsobů, jak mohou týmy v malých firmách začít využívat AI při práci, kterou již mají na starosti.
3. Reclaim AI (nejlepší pro automatizaci správy úkolů a optimalizaci harmonogramů)
Reclaim AI je inteligentní asistent pro plánování, který byl navržen tak, aby pomáhal týmům i jednotlivcům optimalizovat jejich kalendáře bez nutnosti ručního zásahu.
Chrání váš čas na soustředění, předchází vyhoření díky inteligentním nástrojům pro rovnováhu mezi prací a soukromým životem a dokonce se synchronizuje s nástroji jako Slack a Asana, aby váš pracovní tok nebyl přerušován. Ať už potřebujete automatizovat schůzky, chránit dny bez schůzek nebo sledovat, jak váš tým tráví čas, Reclaim AI je adaptivní správce času, který neustále optimalizuje váš rozvrh.
Využijte nejlepší funkce AI
- Automaticky plánujte návyky založené na umělé inteligenci díky flexibilnímu časovému rozvrhu, řazení podle priority a inteligentnímu přeplánování
- Sledujte čas strávený na schůzkách, při plnění úkolů a při provádění každodenních činností pomocí osobního sledování času a analýzy chování zaměstnanců
- Synchronizujte plánování s aplikací Slack, nástroji CRM a webhooky, abyste aktualizovali dostupnost, automatizovali pracovní postupy a zlepšili spolupráci.
Překonejte omezení umělé inteligence
- Nastavení aplikace Reclaim AI může být časově náročné a pro příležitostné uživatele se může jevit jako příliš složité.
- Funkci plánování schůzek postrádají možnosti přizpůsobení, jako je přidávání otázek pro pozvané, což ji činí méně vhodnou jako plnohodnotnou náhradu
Ceny služby Reclaim AI
- Lite: Zdarma
- Základní tarif: 10 $/měsíc na uživatele
- Cena pro firmy: 15 $ měsíčně na uživatele
- Podniková verze: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Reclaim AI
- G2: 4,8/5 (více než 100 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
🔍 Věděli jste, že? Hudba může zvýšit produktivitu – ale pouze ta správná. Instrumentální hudba, zejména klasická nebo ambientní, pomáhá zlepšit soustředění, zatímco písně s textem mohou odvádět pozornost od úkolů vyžadujících hlubokou koncentraci.
📮 ClickUp Insight: Přibližně 60 % zaměstnanců odpovídá na okamžité zprávy do 10 minut, ale po každém vyrušení může trvat až 23 minut, než se znovu soustředí, takže rychlé odpovědi jdou na úkor ztráty produktivity.
Právě v tom vám pomůže ClickUp. Automatizace se postarají o rutinní aktualizace, přiřazené komentáře udržují úkoly přehledně uspořádané a ClickUp Brain shrnuje klíčové diskuse – takže máte vždy přehled, aniž byste byli neustále rozptylováni. Méně přepínání mezi úkoly, více hotové práce!
4. Motion AI (nejlepší pro plánování úkolů a projektů s využitím poznatků umělé inteligence)
Motion je platforma pro správu úkolů a projektů založená na umělé inteligenci, která automaticky plánuje úkoly, optimalizuje pracovní postupy týmu a zajišťuje, že projekty probíhají podle plánu. Upřednostňuje práci na základě termínů, závislostí a kapacity pracovní zátěže, čímž udržuje váš tým v synchronizaci, aniž by bylo nutné neustále kontrolovat stav.
Na rozdíl od tradičních nástrojů pro řízení projektů s umělou inteligencí Motion aktivně spravuje váš čas. Předpovídá termíny dokončení projektů, předchází konfliktům v plánování a automaticky upravuje priority, když dojde ke změnám v plánech.
Nejlepší funkce Motion AI
- Předvídejte a předcházejte nedodržení termínů díky analýze dostupnosti a pracovní zátěže týmu v reálném čase a identifikaci rizik ještě předtím, než se stanou skutečným problémem.
- Automatizujte provádění pracovních postupů pomocí šablon, které zajišťují vytváření úkolů, jejich přidělování, plánování a postup mezi jednotlivými fázemi
- Upravujte projektové plány podle toho, jak se práce dokončuje, a automaticky přizpůsobujte časové harmonogramy a odpovědnosti bez nutnosti ručního zásahu
- Zefektivněte plánování pomocí Meeting Links založených na umělé inteligenci, které upřednostňují důležité schůzky a zároveň chrání čas určený na soustředěnou práci a prosazují hodiny bez schůzek
Omezení Motion AI
- Někteří uživatelé uvádějí, že se v aplikaci občas vyskytují chyby.
- Motion AI nepodporuje tolik integrací aplikací třetích stran jako některé jiné nástroje
- Nenabízí funkce pro týdenní hodnocení ani sledování času v rámci různých kategorií úkolů.
- Tento nástroj v současné době podporuje pouze kalendáře Gmailu a Outlooku, což může být omezením pro uživatele, kteří využívají jiné kalendářové služby, jako je iCloud.
Ceny Motion AI
- Pro jednotlivce: 34 $/měsíc na uživatele
- Business Standard: 20 $/měsíc na uživatele
- Business Pro: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Motion AI
- G2: 4,1/5 (více než 110 recenzí)
- Capterra: 4,3/5 (více než 60 recenzí)
🧠 Zajímavost: Kratší pracovní týden může zvýšit produktivitu. Země, které experimentují se čtyřdenním pracovním týdnem, zjistily, že zaměstnanci jsou stejně produktivní – někdy dokonce ještě více – a zároveň si užívají lepší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.
5. Aplikace Fellow. (Nejlepší pro zefektivnění pracovních postupů při schůzkách a zlepšení týmové spolupráce)
Fellow je AI asistent pro schůzky, který zvyšuje produktivitu před, během i po každé schůzce. Automatizuje pořizování poznámek, sleduje úkoly k vyřízení a centralizuje poznatky ze schůzek, čímž zajišťuje, že každá diskuse vede k smysluplným výsledkům.
Tento typ AI agenta aktivně organizuje a optimalizuje schůzky. Integruje se přímo s kalendáři, systémy CRM a nástroji pro spolupráci, aby zefektivnil plánování, generoval automatické souhrny a zajistil včasné následné kroky.
Nejlepší funkce aplikace Fellow.
- Získejte přehledy ze schůzek založené na umělé inteligenci – požádejte Fellow Copilot o shrnutí, akční body nebo rozhodnutí z minulých schůzek
- Zajistěte dodržování osvědčených postupů při schůzkách pomocí integrovaných kalkulátorů nákladů, šablon pro program schůzky a produktivitu a předběžných informací k schůzce, abyste optimalizovali diskuse
- Synchronizujte a centralizujte data ze schůzek tím, že budete ukládat všechny nahrávky, přepisy a poznámky na jednom místě s nastavením ochrany soukromí pro správu přístupu
- Automaticky aktualizujte záznamy v CRM synchronizací obsahu schůzek s příslušnými poli
Omezení aplikace Fellow.
- Úkoly nejsou automatizovány, takže uživatelé je musí sledovat a aktualizovat ručně
- Byly hlášeny občasné problémy se synchronizací, které mohou vést k nesrovnalostem mezi zařízeními
Ceny aplikace Fellow.
- Zdarma
- Solo: 29 $/měsíc na uživatele
- Team: 11 $/měsíc na uživatele
- Cena pro firmy: 23 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: 25 $/měsíc na uživatele (fakturováno ročně)
Hodnocení a recenze aplikace Fellow.
- G2: 4,7/5 (více než 2 200 recenzí)
- Capterra: 4,9/5 (více než 30 recenzí)
🤝 Přátelské připomenutí: Váš nejproduktivnější čas během dne je individuální. Někteří lidé pracují nejlépe ráno, zatímco jiní se do tempa dostanou odpoledne nebo večer. Zjištění, kdy je vaše produktivita nejvyšší, vám pomůže efektivněji plánovat úkoly.
6. Grammarly AI (nejlepší pro vylepšení srozumitelnosti, tónu a stylu psaní na všech platformách)
Grammarly zlepšuje srozumitelnost, soudržnost a zapojení ve všech formách komunikace. Vylepšuje strukturu vět, optimalizuje tón a přepisuje celé odstavce pro lepší čtivost. Postřehy založené na umělé inteligenci pomáhají profesionálům, studentům a týmům vytvářet propracovaný obsah bez chyb, který odpovídá zamýšlenému sdělení.
Díky strategickému koučování a automatizaci pracovních postupů založeným na umělé inteligenci funguje Grammarly jako personalizovaný editor, který zajišťuje, že každý text je srozumitelný a účinný.
Nejlepší funkce AI nástroje Grammarly
- Přizpůsobte si tón a styl pomocí zpětné vazby v reálném čase, která upravuje formálnost, sebejistotu a srozumitelnost textu podle cílového publika a záměru.
- Prohledávejte miliardy zdrojů na výskyt plagiátů, abyste zajistili originalitu a zachovali profesionální i akademickou integritu.
- Hladká integrace s více než 500 000 aplikacemi a platformami, včetně Gmailu, Google Docs, Slacku, Microsoft Wordu a Notionu
- Odhalte a opravte gramatické chyby pomocí pokročilé kontroly gramatiky, interpunkce a pravopisu
Omezení AI nástroje Grammarly
- Občas může přehlédnout chyby nebo poskytnout nesprávné návrhy, zejména u složitých větných konstrukcí nebo odborného obsahu.
- Grammarly nabízí uživatelům omezené možnosti přizpůsobení zpětné vazby, kterou poskytuje
Ceny služby Grammarly AI
- Zdarma
- Pro: 30 $/měsíc na uživatele
- Podniková verze: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Grammarly AI
- G2: 4,7/5 (více než 10 400 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 7 100 recenzí)
📖 Přečtěte si také: Jak vytvořit AI agenta pro lepší automatizaci
7. SaneBox AI (nejlepší pro zvládání nepořádku v e-mailech a zvýšení produktivity díky třídění založenému na umělé inteligenci)
SaneBox filtruje vaše e-maily na základě vašeho dosavadního chování. Aplikace analyzuje, které e-maily otevíráte, na které odpovídáte nebo které mažete, a podle toho třídí budoucí zprávy do různých složek.
Automaticky třídí zprávy do složek, jako je SaneLater pro méně naléhavé e-maily, SaneNews pro zpravodaje a SaneBlackHole pro odesílatele, od kterých už nikdy nechcete dostávat zprávy. Tento agent zefektivňuje následné kroky, zabraňuje přetížení doručené pošty a dokonce generuje Daily Digest, díky čemuž můžete na první pohled zkontrolovat nepodstatné e-maily.
Nejlepší funkce SaneBox AI
- Automaticky třídte e-maily do inteligentních složek, abyste omezili rušivé vlivy a udrželi svou doručenou poštu přehlednou
- Odhlaste se z odběru nežádoucích e-mailů okamžitě jejich přetažením do SaneBlackHole
- Odložte si nenaléhavé e-maily pomocí funkce Připomenutí a přesuňte je na pozdější dobu, abyste se mohli soustředit na bezprostřední priority
Omezení služby SaneBox
- Ačkoli je umělá inteligence SaneBoxu navržena tak, aby efektivně filtrovala a organizovala e-maily, může se občas stát, že zprávy nesprávně zařadí, což vede k tomu, že důležité e-maily jsou roztříděny nesprávně.
- Někteří uživatelé považují náklady na předplatné služby SaneBox za poněkud vyšší
- Při používání agenta s účty Microsoft 365 prostřednictvím služby Microsoft Graph jsou některé funkce omezeny.
Ceny služby SaneBox
- Snack: 3,49 $/měsíc
- Lunch: 5,99 $/měsíc
- Dinner: 16,99 $/měsíc
Hodnocení a recenze SaneBoxu
- G2: 4,9/5 (více než 170 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (70 recenzí)
8. Intuit Assist (nejlepší pro finanční úkoly a personalizované přehledy)
Intuit Assist je generativní finanční asistent založený na umělé inteligenci, který zjednodušuje vedení účetnictví, fakturaci a rozhodování pro malé podniky i jednotlivce. Automatizuje rutinní finanční úkoly, poskytuje personalizované přehledy a zlepšuje správu cash flow díky integraci s aplikacemi QuickBooks, TurboTax, Credit Karma a Mailchimp.
Intuit Assist jde nad rámec automatizace a přeměňuje roztříštěná finanční data na praktické informace. Zpracovává nestrukturované vstupy – jako jsou ručně psané poznámky, e-mailová korespondence a účtenky – a převádí je na faktury, záznamy o výdajích nebo finanční prognózy.
Nejlepší funkce Intuit Assist
- Vytvářejte faktury a záznamy o výdajích z fotografií a e-mailů převodem ručně psaných poznámek, účtenek a faktur dodavatelů do strukturovaných finančních záznamů
- Automatizujte upomínky faktur s přizpůsobením tónu, které přizpůsobí následné zprávy na základě platební historie klienta a informací o vztahu s ním
- Analyzujte finanční data pomocí interaktivních dotazů založených na umělé inteligenci a odhalte trendy, ziskovost zákazníků a vzorce peněžních toků
Omezení nástroje Intuit Assist
- Uživatelé, kteří se spoléhají na aplikace třetích stran nebo externí finanční nástroje, mohou narazit na omezenou podporu nebo interoperabilitu.
- Ačkoli Intuit Assist využívá umělou inteligenci k poskytování personalizovaných doporučení, uživatelé by si měli uvědomit, že to zahrnuje zpracování citlivých finančních údajů
Ceny služby Intuit Assist
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace Intuit Assist
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
💡 Tip pro profesionály: Vytvořte si rituál na závěr pracovního dne. Ukončení dne rutinou – například revizí úkolů nebo úklidem – vám pomůže plynule přejít do osobního času.
9. Intercom AI (nejlepší pro zlepšení zákaznické podpory a automatizaci servisních pracovních postupů)
Intercom kombinuje chatboty s umělou inteligencí s lidskými týmy podpory, které řeší dotazy zákazníků. Umělá inteligence řeší běžné problémy, jako je resetování hesla nebo informace o doručení, zatímco váš tým se věnuje složitějším záležitostem. Systém si pamatuje předchozí konverzace, takže pokud se zákazník vrátí s nějakým problémem, zobrazí se celá jeho historie.
Chcete věci urychlit? Umělá inteligence navrhuje odpovědi na základě podobných předchozích požadavků, takže agenti nemusí stále dokola psát stejné odpovědi. Navíc na řídicím panelu vidíte, které otázky se opakovaně objevují, což vám pomůže odhalit oblasti, kde by rychlé vytvoření sekce Často kladené otázky (FAQ) nebo drobná úprava produktu mohla všem ušetřit čas.
Nejlepší funkce Intercom AI
- Nasadte agenta Fin AI pro okamžitou zákaznickou podporu tím, že ho naučíte pracovat s články ze znalostní báze, soubory PDF a URL adresami, aby poskytoval přesné, lidsky znějící odpovědi
- Zvyšte efektivitu agentů pomocí nástroje Fin AI Copilot, který v reálném čase generuje odborné odpovědi, navrhuje odpovědi a shrnuje konverzace.
- Poskytujte omnichannelovou podporu v několika jazycích díky sjednocení zpráv z e-mailu, živého chatu a sociálních platforem do jedné doručené pošty
- Využijte samoobslužné centrum nápovědy založené na umělé inteligenci, které poskytuje okamžité odpovědi a snižuje počet příchozích dotazů.
Omezení AI v Intercomu
- Umělá inteligence je z hlediska přizpůsobení poněkud omezená. Podniky, které hledají vysoce přizpůsobené pracovní postupy nebo reakce, mohou shledat, že jí chybí flexibilita pro konkrétní případy použití umělé inteligence.
- Jeho cena může být pro menší firmy nebo startupy příliš vysoká.
Ceny služby Intercom AI
- Essential: 39 $/měsíc na uživatele
- Pokročilá verze: 99 $/měsíc na uživatele
- Expert: 139 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze Intercom AI
- G2: 4,4/5 (více než 3 300 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 1 000 recenzí)
🔍 Věděli jste, že? Až 87 % zaměstnanců uvádí, že by byli produktivnější, kdyby si mohli sami zvolit, kolik dní budou pracovat z domova. Na otázku, proč dávají přednost práci na dálku, uvedli jako hlavní důvod snahu vyhnout se dojíždění do práce, zatímco zvýšená produktivita se umístila na druhém místě.
10. Glean AI (nejlepší pro produktivitu na pracovišti díky vyhledávání a automatizaci úkolů založeným na umělé inteligenci)
Glean zvyšuje produktivitu na pracovišti díky hladké integraci s aplikacemi jako Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce a Slack. Umožňuje vám efektivně vyhledávat, vytvářet a využívat umělou inteligenci k automatizaci úkolů. Pomáhá při psaní e-mailů, shrnování schůzek a analýze dat.
Glean v podstatě funguje jako znalostní centrum, které sdružuje firemní informace z různých platforem a poskytuje výsledky vyhledávání v reálném čase i personalizovaná doporučení. Přizpůsobuje se jednotlivým rolím a učí se z historických dat, čímž v průběhu času zvyšuje přesnost a relevanci.
Nejlepší funkce Glean AI
- Provádějte vyhledávání na pracovišti napříč všemi firemními daty, aplikacemi a znalostními databázemi a zajistěte tak, aby zaměstnanci dostávali přesné odpovědi na své dotazy v reálném čase.
- Využijte AI asistenta k psaní návrhů e-mailů, generování obsahu, shrnování dokumentů a automatizaci složitých pracovních postupů pomocí přizpůsobitelných pokynů
- Využijte znalostní graf k vytvoření prohledávatelného úložiště informací o lidech, obsahu a činnostech ve vaší organizaci.
Omezení Glean AI
- Nastavení vyhledávání vyžaduje vytvoření komplexního indexu dat vaší společnosti, což může být časově náročné a nákladné
- Vyhledávání pomocí umělé inteligence v aplikaci Glean je stále ještě v počáteční fázi a může mít potíže se zpracováním specifické odborné terminologie.
Ceny služby Glean AI
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze Glean AI
- G2: 4,8/5 (více než 130 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
🤝 Přátelské připomenutí: Někdy je produktivní i nicnedělání. Chvíle klidu – snění s otevřenýma očima, meditace nebo prostě jen pohled z okna – mohou podnítit nové nápady a přinést průlomová řešení problémů.
11. AutoGPT (nejlepší pro automatizaci složitých pracovních postupů a generování obsahu s minimálním vkladem)
AutoGPT funguje jako digitální asistent, který rozděluje velké úkoly na menší, zvládnutelné části. Zadejte mu cíl, například „prozkoumat konkurenci“, a on naplánuje jednotlivé kroky a shromáždí informace ze zadaných zdrojů. Nástroj se připojuje k GPT-4, aby pochopil úkoly a určil, co je třeba udělat dál.
Vývojářům pomáhá psát a opravovat kód tím, že navrhuje řešení nebo odhaluje potenciální chyby. Stačí mu sdělit, co se snažíte vytvořit, a on vám nastíní jednotlivé kroky kódování nebo pomůže s řešením problémů. Jelikož běží v cloudu, stačí ho nastavit jednou a nechat ho, aby se postaral o opakující se úkoly, zatímco vy se můžete soustředit na jinou práci.
Nejlepší funkce AutoGPT
- Provádějte autonomní úkoly tak, že definujete cíle a necháte AutoGPT, aby je rozdělil na dílčí úkoly a dokončil je bez neustálého zásahu uživatele
- Spravujte krátkodobou i dlouhodobou paměť, abyste si udrželi přehled o kontextu úkolů a v průběhu času zlepšili rozhodování
- Vytvářejte texty podobné lidským pomocí GPT-4, což umožňuje přesné a souvislé odpovědi na nejrůznější úkoly, od tvorby obsahu až po zákaznický servis.
- Ukládejte a shrňujte soubory pomocí funkcí GPT-3.5, které organizují a zhušťují dokumenty, aby poskytovaly cenné poznatky
Omezení AutoGPT
- Každá akce v AutoGPT vyžaduje volání modelu GPT-4, což vede k značným nákladům, zejména u úkolů zahrnujících více kroků
- Nedokáže převést řadu akcí na opakovaně použitelné funkce, což vyžaduje nové vytváření procesů pro každý nový úkol
Ceny AutoGPT
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze AutoGPT
- G2: 4,5/5 (více než 30 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
💡 Tip pro profesionály: Ukládejte si šablony pokynů pro AI, abyste urychlili plnění úkolů a zajistili jednotný přístup v rámci celého týmu.
12. Superhuman (nejlepší pro zvýšení produktivity při práci s e-maily díky třídění a správě úkolů řízené umělou inteligencí)
Superhuman zrychluje práci s e-maily pomocí klávesových zkratek a rychlých akcí. Rozdělte si doručenou poštu do sekcí, jako jsou „vyžaduje odpověď“ nebo „může počkat“, a procházejte zprávy pouhým použitím klávesnice. Aplikace vám připomene e-maily, na které jste chtěli reagovat, a umožní vám dočasně skrýt zprávy, které nejsou urgentní.
Chcete si domluvit schůzku? Stačí stisknout pár kláves a váš kalendář se okamžitě zobrazí přímo ve vaší doručené poště. Aplikace vám také ukáže informace o osobě, které píšete e-mail – její pozici, společnost a profily na sociálních sítích –, takže nemusíte otevírat nové záložky, abyste si danou osobu vyhledali.
Nejlepší funkce Superhuman
- Zrychlete třídění e-mailů díky automatickému třídění založenému na umělé inteligenci, které e-maily kategorizuje a usnadňuje tak snadné a rychlé odpovídání
- Využijte funkci Okamžitá odpověď k vytváření rychlých odpovědí, čímž ušetříte čas při vyřizování rutinních e-mailů, aniž byste slevili z kvality
- Odesílejte e-maily později pomocí funkce Send Later a vyberte si ideální čas pro jejich odeslání.
- Sledujte interakci s e-maily tím, že zkontrolujete, kdy a na jakém zařízení byl váš e-mail otevřen, a získejte přehled o chování příjemců v reálném čase
Omezení Superhumanu
- Superhuman nenabízí nativní aplikaci pro Windows, což omezuje její dostupnost
- Aplikace se integruje především s Gmailem a Outlookem, ale postrádá nativní podporu pro jiné e-mailové služby.
Ceny služby Superhuman
- Základní tarif: 30 $/měsíc na uživatele
- Cena pro firmy: 40 $/měsíc na uživatele
- Pro podniky: Ceny na míru
Hodnocení a recenze na Superhuman
- G2: 4,7/5 (800 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (více než 20 recenzí)
Podívejte se na tyto alternativy k Superhuman!
📖 Přečtěte si také: Rozdíl mezi strojovým učením a umělou inteligencí
13. RescueTime AI (nejlepší pro sledování digitálních návyků a optimalizaci využití času)
RescueTime sleduje, jak trávíte čas u počítače, a poskytuje vám reálný přehled. Všimli jste si, že jste strávili tři hodiny na YouTube, i když jste si mysleli, že jde jen o krátkou přestávku? Aplikace vám tyto vzorce ukáže, aniž by vás za to soudila. Označte různé webové stránky a aplikace jako užitečné nebo rušivé a na přehledovém panelu si zkontrolujte, kam vlastně váš čas mizí.
Můžete také zapnout funkci „Focus Session“ (Soustředěná relace), která zablokuje lákavé weby, které vás odvádějí od práce. Aplikace tyto soustředěné úseky sleduje, abyste mohli zjistit, kdy jste nejproduktivnější.
Nejlepší funkce RescueTime AI
- Během soustředěných pracovních relací blokujte rušivé webové stránky pomocí funkce Focus Sessions, která zároveň sleduje vaši nepřerušovanou produktivitu.
- Identifikujte vzorce a trendy ve své produktivitě a porovnávejte svůj výkon v jednotlivých dnech a týdnech
- Vytvářejte podrobné přehledy o denních činnostech, trendech v produktivitě a využití času, které vám pomohou lépe porozumět vašim pracovním návykům
- Stanovte si osobní cíle v oblasti produktivity a nechte si zasílat upozornění, když je splníte nebo překročíte, což vám pomůže udržet motivaci a zůstat na správné cestě
Omezení AI nástroje RescueTime
- Možná vám budou možnosti přizpůsobení připadat nedostatečné
- Tento nástroj vyžaduje průběžné sledování, což nemusí být vhodné, pokud dáváte přednost ručnímu sledování nebo máte obavy ohledně ochrany osobních údajů.
Ceny služby RescueTime AI
- Solo: 12 $/měsíc na uživatele
- Team: 9 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze RescueTime AI
- G2: 4,2/5 (více než 90 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 140 recenzí)
💡 Tip od profesionála: Naučte se říkat „ne“. Ochrana svého času vám zajistí, že se budete moci soustředit na práci s vysokou přidanou hodnotou, místo abyste byli přetíženi.
Na co byste se měli zaměřit při výběru agentů s umělou inteligencí pro zvýšení produktivity?
AI agenti se stali nepostradatelnými pro zdokonalení pracovních postupů a zvýšení produktivity, ale při takovém množství možností může být těžké poznat, který z nich skutečně přinese změnu k lepšímu.
Abyste měli jistotu, že z agenta vytěžíte maximum, zaměřte se na následující aspekty:
- Automatizace úkolů: Vyberte si AI, která zvládne opakující se úkoly, jako je plánování, sběr dat, správa e-mailů a tvorba obsahu, abyste se mohli soustředit na práci s vyšší přidanou hodnotou
- Chytré integrace: Zajistěte, aby se váš agent s umělou inteligencí mohl hladce propojit s nástroji, jako jsou Google Drive, Slack a Salesforce, a zajistit tak jednotný pracovní postup
- Informace v reálném čase: Najděte řešení, které poskytuje okamžité přehledy a analýzu dat, aby vám pomohlo stanovit priority úkolů a rychle přijímat informovaná rozhodnutí
- Personalizace: Hledejte agenta, který se přizpůsobí vašim konkrétním potřebám, učí se z vašich preferencí a postupem času zlepšuje svou podporu.
- Funkce pro spolupráci: Pořiďte si agenta, který podporuje týmovou práci tím, že pomáhá s přípravou obsahu, vytvářením aktualizací a správou úkolů
- Škálovatelnost a flexibilita: Vyberte si agenta, který roste spolu s vašimi potřebami, ať už jste malý tým nebo řídíte rozsáhlé projekty
Řízení projektů s využitím umělé inteligence pomocí ClickUp
Každý z námi představených agentů s umělou inteligencí slouží k jinému účelu, od automatizace úkolů až po komunikaci. Pomáhají zdokonalovat pracovní postupy, zlepšovat rozhodování a posilovat spolupráci v týmu, čímž zvyšují efektivitu každodenních úkolů.
ClickUp však vyniká jako komplexní řešení, které vše sjednocuje.
Díky funkcím ClickUp založeným na umělé inteligenci a robustním automatizacím můžete hladce integrovat řízení projektů, přidělování úkolů a komunikaci do jedné platformy.
Zaregistrujte se na ClickUp a zažijte budoucnost práce už dnes. 📝