Jak vytvořit Ganttův diagram v Google Docs (včetně šablon!)
Gantt Charts

Jak vytvořit Ganttův diagram v Google Docs (včetně šablon!)

5 minute read

Vytvořte si základní Ganttův diagram v Google Docs pomocí tohoto srozumitelného návodu. Projdeme si každý krok při tvorbě Ganttova diagramu a obohatíme vaše znalosti o řízení projektů v Google o nové dovednosti. 👩‍💻

Na konci tohoto článku se dozvíte:

  • Jak vložit Ganttův diagram z existující tabulky Google
  • Jak vytvořit Ganttův diagram se skládaným sloupcovým grafem
  • Lepší způsob, jak vytvořit Ganttův diagram (nápověda: není to v Google Docs!)

Jak vytvořit základní Ganttův diagram v Google Docs

Proč ztrácet čas s diagramy, které rychle zastarají? Vyzkoušejte bezplatnou šablonu jednoduchého Ganttova diagramu od ClickUp – je snadná, flexibilní a vždy aktuální! 🚀

Jednoduchá šablona Ganttova diagramu od Clickup poskytuje komplexní přehled o projektu, umožňuje vizualizaci závislostí a identifikaci potenciálních překážek ještě předtím, než k nim dojde.

Pokud potřebujete vytvořit Ganttův diagram v Google Docs úplně od začátku, přejděte k návodu pro verzi 2.

📄 Metoda 1: Vložení z existujícího Ganttova diagramu v Google Tabulkách

  1. Otevřete nový dokument na svém Disku Google
  2. Klikněte na Vložit > Graf > Z Tabulek
Vytvořeno v Google Docs

Vytvořeno v Google Docs

  1. Vyberte tabulku > klikněte na Vybrat pro použití
  2. Znovu vyberte obrázek a v levém dolním rohu klikněte na ikonu tří teček > Všechny možnosti obrázku z rozbalovací nabídky

Bonus: Naučte se, jak v Google Docs vytvořit časovou osu projektu!

formátování Ganttova diagramu v Google Docs
Vytvořeno v Google Docs

Vytvořeno v Google Docs

  1. K přizpůsobení diagramu použijte tyto nástroje: Velikost a otočení, Zalamování textu, Poloha, Změna barvy, Průhlednost, Jas a Kontrast v části Úpravy
  2. Velikost a otočení
  3. Zalamování textu
  4. Pozice
  5. Změna barev
  6. Průhlednost, Jas a Kontrast v části Úpravy
  • Velikost a otočení
  • Zalamování textu
  • Pozice
  • Změna barev
  • Průhlednost, Jas a Kontrast v části Úpravy

Podívejte se na náš návod k Ganttovým diagramům v Excelu!

přizpůsobení Ganttova diagramu v Google Docs
Vytvořeno v Google Docs

Vytvořeno v Google Docs

Bonus: Tvorba myšlenkových map v Google Docs!

🛠 Metoda 2: Použití skládaného sloupcového grafu v Google Docs

  1. Otevřete nový dokument z vašeho Disku Google
  2. Z typů grafů vyberte Vložit > Graf > Sloupcový
  3. V dolním rohu vyberte z rozbalovacího menu možnost Upravit v Tabulkách nebo v pravém horním rohu obrázku možnost Otevřít zdroj.
Upravit Ganttův diagram v Google Tabulkách
Vytvořeno v Google Docs

Vytvořeno v Google Docs

  1. V Tabulkách Google klikněte na ikonu tří teček v pravém horním rohu grafu > Upravit graf
  2. Na kartě Nastavení změňte v části Skládání hodnotu Žádné na Standardní (tím se automaticky změní Typ grafu na Skládaný sloupcový graf)
Přizpůsobení karty editoru grafů v Tabulkách Google
Vytvořeno v Google Tabulkách

Vytvořeno v Google Tabulkách

  1. V části Skládaný sloupcový graf vyberte tento typ grafu ⬇️
Vyberte v Tabulkách Google typ grafu „Skládaný sloupcový graf“.
Vytvořeno v Google Tabulkách

Vytvořeno v Google Tabulkách

  1. Zadejte všechna data do sloupců v Google Tabulkách. Sloupec A: uveďte název každého úkolu. Sloupce B a C: zadejte datum zahájení a datum ukončení každého úkolu.
  2. Sloupec A: uveďte název každého úkolu
  3. Sloupce B a C: zadejte datum zahájení a datum ukončení každého úkolu
  • Sloupec A: uveďte název každého úkolu
  • Sloupce B a C: zadejte datum zahájení a datum ukončení každého úkolu
Úpravy sloupcového grafu v Tabulkách Google
Vytvořeno v Google Tabulkách

Vytvořeno v Google Tabulkách

  1. Odstraňte Datum zahájení tak, že označíte světle modré pruhy, a v části Řada změňte Průhlednost výplně z 100 % na 0 %.
formátování barev pruhu průběhu v Ganttově diagramu v Google Docs
Vytvořeno v Google Tabulkách

Vytvořeno v Google Tabulkách

  1. Na kartě Přizpůsobit: Vyberte Styl grafu > upravte barvu pozadí, písmo a barvu ohraničení grafu na tmavší odstín. Vyberte Názvy grafu a os a upravte název grafu. Vyberte Vodorovnou osu a zaškrtněte políčko Zobrazit osu.
  2. Vyberte Styl grafu > upravte barvu pozadí, písmo a barvu ohraničení grafu na tmavší barvu
  3. Vyberte Názvy grafu a os a upravte název grafu
  4. Vyberte Vodorovnou osu a zaškrtněte políčko Zobrazit osu
  • Vyberte Styl grafu > upravte barvu pozadí, písmo a barvu ohraničení grafu na tmavší barvu
  • Vyberte Názvy grafu a os a upravte název grafu
  • Vyberte Vodorovnou osu a zaškrtněte políčko Zobrazit osu
formátování Ganttova diagramu ve sloupci „Přizpůsobit“
Vytvořeno v Google Tabulkách

Vytvořeno v Google Tabulkách

  1. Po dokončení se vraťte do svého dokumentu Google Docs a klikněte na AKTUALIZOVAT na obrázku, aby se přenesly všechny úpravy, které jste provedli v Google Sheets.
  2. Znovu vyberte obrázek a v levém dolním rohu klikněte na ikonu tří teček > Všechny možnosti obrázku. K přizpůsobení grafu použijte tyto nástroje: Velikost a otočení, Obalení textem, Poloha, Změna barvy, Průhlednost, Jas a Kontrast v části Úpravy
  3. Velikost a otočení
  4. Zalamování textu
  5. Pozice
  6. Změna barev
  7. Průhlednost, Jas a Kontrast v části Úpravy
  • Velikost a otočení
  • Zalamování textu
  • Pozice
  • Změna barev
  • Průhlednost, Jas a Kontrast v části Úpravy

Tip: Pokud potřebujete umístit text nad sloupcový graf, umístěte kurzor napravo od obrázku, stiskněte šipku doleva na klávesnici, abyste se přesunuli nalevo od obrázku, a třikrát stiskněte klávesu Enter. ⬇️

přidání textu nad Ganttův diagram v Google Docs
Vytvořeno v Google Docs

Vytvořeno v Google Docs

Naučte se také, jak vytvořit vývojový diagram v Google Docs .

Jak uložit základní Ganttův diagram jako šablonu v Docs

Vynaložili jste spoustu úsilí na vytvoření Ganttova diagramu v Google Docs. Uložte si ho jako šablonu a zkraťte si tak čas na přípravu příštího projektu na polovinu! Takto uložíte šablonu Ganttova diagramu v Docs:

1. Do názvu dokumentu přidejte slovo Šablona

Uložit šablonu Ganttova diagramu v Google Docs
Vytvořeno v Google Docs

Vytvořeno v Google Docs

2. Klikněte na ikonu složky vedle názvu dokumentu > ikona Nová složka

Vytvořte si v Google Docs složku pro šablony pro řízení projektů
Vytvořeno v Google Docs

Vytvořeno v Google Docs

3. Pojmenujte složku a kliknutím na zaškrtávací značku ji uložte

Uložte složku s šablonami projektů do Google Docs
Vytvořeno v Google Docs

Vytvořeno v Google Docs

4. Vyberte možnost Přesunout sem, abyste šablonu uložili do složky, kterou jste vytvořili.

Uložte šablonu Ganttova diagramu do složky v Google Docs
Vytvořeno v Google Docs

Vytvořeno v Google Docs

Bonus: Naučte se, jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Word!

Nyní můžete přistupovat ke svým vlastním šablonám a přidávat je přímo z Disku Google! 🎉

Existuje lepší (a rychlejší) způsob, jak vytvořit Ganttův diagram zdarma

I když je užitečné vědět, jak vytvářet Ganttovy diagramy v oblíbeném nástroji, jako je Google Docs, nebo v jakémkoli softwaru pro řízení projektů, byla to spousta práce na diagram, který bude již druhý den nepoužitelný… možná dokonce už za hodinu či dvě.

Jak všichni víme (a z vlastní zkušenosti víme), projekty se mění každý den. Takže zatímco budete ručně vytvářet Ganttův diagram v Google Docs, mohou se změnit data, lidé i okolnosti a budete muset začít znovu.

Právě kvůli této nevyhnutelné situaci je nezbytné používat intuitivní softwarový nástroj, jako je ClickUp, který eliminuje manuální práci a umožňuje aktualizace v reálném čase.

Ganttův diagram v ClickUp zobrazující naplánované úkoly a závislosti v časové ose.

ClickUp je špičková platforma pro zvýšení produktivity, která týmům umožňuje spravovat projekty, chytřeji spolupracovat a sjednotit veškerou práci do jednoho nástroje. Ať už jste v oblasti aplikací pro zvýšení produktivity nováčkem, nebo zkušeným projektovým manažerem, přizpůsobení ClickUp se dá rozšířit na týmy jakékoli velikosti a zajistí tak konzistentní spolupráci.

bezplatný Ganttův diagram od ClickUp
Zobrazte si své projektové plány pomocí Ganttových diagramů v ClickUp

Zobrazte si své projektové plány pomocí Ganttových diagramů v ClickUp

Vytváření a sledování Ganttova diagramu v ClickUp nemůže být jednodušší.

  1. Klikněte na + Zobrazit v požadovaném prostoru, složce nebo seznamu
  2. Vyberte Ganttův diagram
  3. Zadejte název tohoto zobrazení
  4. Klikněte na „Přidat zobrazení“
jak přidat zobrazení Ganttova diagramu v ClickUp
Přidejte zobrazení Ganttova diagramu z ClickUp a zaškrtněte políčka „Osobní zobrazení“ a „Připnout“, abyste získali další nastavení

Přidejte zobrazení Ganttova diagramu z ClickUp a zaškrtněte políčka „Osobní zobrazení“ a „Připnout“, abyste získali další nastavení

To, co Google Docs nedokáže, ale v čem vyniká funkce Ganttova diagramu v ClickUp, je nastavení a správa závislých úkolů v časové ose vašeho projektu:

Zjistěte více o závislostech v ClickUp!

  1. Rychle zjistíte, kolik času je potřeba k dokončení úkolu, když najedete kurzorem myši na ukazatele průběhu.
  2. Zobrazte kritickou cestu (řetězec úkolů, které jsou klíčové pro dokončení projektu)
  3. Spravujte úkoly projektu jednotlivě nebo ve skupinách
Funkce kritické cesty a rezervního času v ClickUp
Pro větší přizpůsobení můžete zapnout nebo vypnout funkce „Kritická cesta “ a „Rezerva času“.

Pro větší přizpůsobení můžete zapnout nebo vypnout funkce „Kritická cesta “ a „Rezerva času“.

Díky editoru s funkcí přetahování můžete provádět změny ve svém Ganttově diagramu během několika sekund, aniž byste museli začínat od nuly:

  • Upravte data zahájení a termíny dokončení, aniž byste museli vytvářet druhou tabulku
  • Úkoly můžete přidávat kdykoli, aby odpovídaly rozsahu projektového plánu
  • Otevřete úkol a zadejte popis, přidělené osoby, údaje o projektu a další informace
postranní panel zobrazení Ganttova diagramu v ClickUp
Upravte sloupce na požadovanou velikost přetažením šířky na postranním panelu zobrazení Ganttova diagramu.

Upravte sloupce na požadovanou velikost tažením za šířku v postranním panelu zobrazení Ganttova diagramu

Co dál?

Pokud vám základní Ganttovy diagramy v Docs nestačí, vytvořte si ještě dnes svůj profesionální Ganttův diagram v ClickUp a sdílejte ho s kýmkoli zdarma! 🤩