Stále více výzkumů naznačuje, že vizuální podněty nám pomáhají zapamatovat si věci. Na zpracování vizuálních dat se podílí mnoho různých částí našeho mozku, což vede ke zlepšení vyhledávání a uchovávání informací.
Pokud si tedy potřebujete zapamatovat něco důležitého, nakreslete si to! 🖼️
Právě proto se myšlenkové mapy staly tak populární. Díky nim jsou složité pojmy poutavější a snáze pochopitelné a zapamatovatelné. A to nejlepší na tom je, že je můžete vytvořit pomocí nástrojů, které již dobře znáte, a to během chvilky!
Náš průvodce vám ukáže, jak vytvořit myšlenkovou mapu v Google Docs v několika jednoduchých krocích. Představíme vám také některé alternativní aplikace, které vám pomohou vytvořit vizuálně poutavé myšlenkové mapy.
⏰ 60sekundové shrnutí
- Myšlenkové mapy zvyšují produktivitu tím, že rozkládají složité témata na jednodušší součásti.
- Myšlenková mapa v Google Docs pomáhá vizualizovat nápady, organizovat myšlenky a zlepšit brainstorming.
- Google Docs nemá vestavěný nástroj pro tvorbu myšlenkových map, ale můžete si jej vytvořit ručně pomocí nástrojů pro kreslení.
- Funkce Google Drawings umožňuje uživatelům přidávat tvary, čáry a text, aby mohli vizuálně strukturovat své nápady.
- Google Docs je užitečný pro základní myšlenkové mapy, ale specializované nástroje poskytují lepší funkčnost.
- Alternativní nástroje, jako je ClickUp, nabízejí integrované funkce pro tvorbu myšlenkových map, které zvyšují efektivitu práce.
- Myšlenkové mapy ClickUp umožňují snadné strukturování pomocí drag-and-drop, hladkou integraci projektů a spolupráci.
Co je to myšlenková mapa?
Myšlenková mapa je diagram, který umožňuje vizualizovat složité koncepty a související myšlenky. Můžete ji použít v různých kontextech, například:
- Brainstormingové sezení
- Analýza procesů a pracovních postupů
- Výuka a prezentace
- Učení, zapamatování a zpracování informací
Dokumenty Microsoft Word, tabulky Excel, Google Docs a mnoho dalších podobných programů.
Jak vytvořit myšlenkovou mapu v Google Docs v 5 jednoduchých krocích
Ačkoli má Google Docs omezené funkce, je to přístupný a intuitivní nástroj. Bez větší námahy můžete vytvářet slušné myšlenkové mapy a další grafy.
Chcete-li začít s vytvářením myšlenkové mapy v Google Docs, vytvořte nový prázdný dokument a postupujte podle následujících kroků:
Krok 1: Otevřete panel pro kreslení
Přejděte na kartu Vložit > Kresba > Nová , abyste otevřeli panel kreslení a vytvořili svou první myšlenkovou mapu v Google Docs.
Krok 2: Vložte a přidejte tvary, které budou představovat uzly
Nejprve vyberte ikonu tvaru a přidejte ji do výkresu. Začněte s ústředním tématem nebo myšlenkou a pokračujte podtématy.
Po výběru tvaru můžete změnit jeho velikost přetažením modrých rohových bodů. Zobrazí se také možnosti formátování, jako je šířka a barva ohraničení. Vyzkoušejte různé tvary a barvy, aby byly podtémata snadno rozpoznatelná.
Přesouvejte tvary přetažením na tabuli. Při tom se na výkresu objeví barevné čáry, které vám pomohou umístit tvary do středu nebo symetricky k ostatním prvkům.
Krok 3: Přidejte text
Vložte a umístěte textové pole stejně jako jakýkoli jiný tvar. Znovu se zobrazí barevné vodicí čáry, které vám pomohou umístit textové pole do středu výkresu. Zadejte text, ale protože máte omezený prostor, snažte se, aby byl krátký a výstižný.
Krok 4: Přidejte šipky mezi uzly
Vyberte možnost spojovacího prvku, zvolte Šipku a kliknutím na kreslicí plochu ji vložte do svého připravovaného zobrazení myšlenkové mapy. Přetáhněte strany šipky tak, aby směřovala k příslušnému tvaru.
Ujistěte se, že šipka směřuje správným směrem a spojuje fialové tečky na okolních tvarech. Propojením tvarů tímto způsobem zajistíte, že jejich vzájemné vztahy zůstanou zachovány, i když je na mapě přesunete.
Pokud chcete přidat další uzly, ale nemáte dostatek místa, klikněte a přetáhněte kurzorem, abyste vybrali všechny prvky, a poté je přetáhněte a změňte jejich velikost. Mějte na paměti, že velikost písma zůstane nezměněna, což pravděpodobně naruší vaši myšlenkovou mapu v Google. Velikost musíte ručně zmenšit tak, že znovu vyberete všechna textová pole.
Krok 5: Uložte svou myšlenkovou mapu v Google Docs
Až budete hotovi, vyberte možnost Uložit a zavřít v pravém horním rohu panelu. Kresba bude vložena do dokumentu, který jste předtím otevřeli – kliknutím na ni zobrazíte možnost Upravit a ovládací prvky pro umístění stránky.
Google Docs automaticky uloží výkres po každé úpravě. Můžete si také prohlédnout historii verzí výběrem možnosti z rozevíracího menu Akce.
Nevýhody používání Google Docs jako nástroje pro tvorbu myšlenkových map
Google Docs je jednoduchý a užitečný nástroj, který splní svůj účel. Pokud však jde o nástroj pro tvorbu myšlenkových map, aplikace Google, jako jsou Docs nebo Sheets, zaostávají za jinými, komplexnějšími softwary, jako je například ClickUp. Zde je několik nedostatků, které je třeba zvážit:
- Základní funkce: Google Docs má jen málo formátovacích funkcí. Chybí mu také specifické funkce specializovaného softwaru pro tvorbu myšlenkových map.
- Omezená flexibilita: Kreslicí plocha neposkytuje dostatek prostoru pro větší a složitější myšlenkové mapy. Kromě tvaru, okrajů, písma a barevného schématu nemáte v Google Docs k dispozici mnoho dalších možností přizpůsobení. To ponechává málo prostoru pro kreativitu a často vede k fádním návrhům.
- Nedostatek automatizace: Vytváření myšlenkové mapy v Google Docs je často neefektivní a vyžaduje mnoho ruční práce. Přeskupování mapy není intuitivní, protože objekty musíte ručně přemístit, abyste je zarovnali. Navíc každý, kdo někdy používal Docs nebo Word, ví, jak frustrující je vytvářet a přidávat obrázky v otevřeném Google Docs.
- Příliš základní šablony Google Docs: Práce se šablonami je skvělý nápad, ale doplňky Google pro šablony nejsou tak výkonné a užitečné jako některé jiné řešení, zejména pokud potřebujete přidat centrální uzel a zvýraznit klíčové body při vytváření myšlenkové mapy.
Alternativní software pro tvorbu myšlenkových map
Vytvoření myšlenkové mapy pomocí Google Docs může být v některých případech výhodné, ale zdaleka není ideální. Vzhledem k omezeným funkcím a neatraktivním designovým prvkům vám nenabízí mnoho možností.
ClickUp Mind Maps vám umožní vytvářet vizuálně poutavé a funkční myšlenkové mapy, které můžete použít v různých scénářích, od jednoduchých brainstormingových sezení až po přepracování složitých obchodních procesů.
Celý proces vytváření diagramů je pro vaše pohodlí zjednodušený. Je také flexibilnější a intuitivnější než vytváření myšlenkové mapy v Google Docs – všechny funkce jsou dostupné pouhým kliknutím nebo drag-and-drop.
A pokud narazíte na potíže, můžete se vždy obrátit na ClickUp University s žádostí o pomoc!
ClickUp je komplexní nástroj pro správu projektů, který nabízí mnohem více než jen vytváření myšlenkových map! Poskytuje přístup k celé řadě specializovaných funkcí a možností přizpůsobení, které vám pomohou s brainstormingem, plánováním a spoluprací. 🤝
Shromážděte všechna data na jednom místě, automatizujte opakující se procesy a spravujte každý krok projektu z jedné aplikace! Stále se rozhodujete pro Docs?
Žádný strach, myšlenkovou mapu z Google Docs můžete importovat přímo do svého pracovního prostoru ClickUp. Jakmile to uděláte, začleňte mapu do svého pracovního postupu a využijte ji spolu s mnoha užitečnými funkcemi ClickUp!
📮ClickUp Insight: Nízkovýkonné týmy mají čtyřikrát větší pravděpodobnost, že budou používat více než 15 nástrojů, zatímco vysoce výkonné týmy si udržují efektivitu tím, že omezují své nástroje na 9 nebo méně platforem. Ale co takhle používat jednu platformu?
ClickUp je aplikace pro práci, která sdružuje vaše úkoly, projekty, dokumenty, wiki, chat a hovory na jedné platformě a doplňuje je o pracovní postupy založené na umělé inteligenci. Jste připraveni pracovat chytřeji? ClickUp funguje pro každý tým, zviditelňuje práci a umožňuje vám soustředit se na to, co je důležité, zatímco umělá inteligence se postará o zbytek.
5 užitečných šablon myšlenkových map, které vám pomohou začít
Díky velkému množství hotových šablon, které jsou dnes k dispozici, není nutné vytvářet dokumenty pro myšlenkové mapy od nuly. Využijte jednu z těchto pěti šablon a využijte jejich poutavé a intuitivní diagramy!
1. Jednoduchá šablona myšlenkové mapy
Šablona ClickUp Simple Mind Map je skvělým úvodem do světa myšlenkových map. Nenechte se zmást jejím minimalistickým designem. Obsahuje řadu funkcí pro efektivní vizualizaci jakékoli myšlenky nebo konceptu, který vás napadne. 👀
ClickUp nabízí dva typy režimů myšlenkových map:
- Režim prázdné stránky: Uzly mají podobu upravitelných tvarů, díky čemuž je tento režim ideální pro tvorbu nápadů.
- Režim úkolů: Uzly jsou interaktivní úkoly, které můžete přiřadit a spravovat v seznamu nebo na tabuli šablony. Kliknutím na ně otevřete panel úkolů, kde můžete přidávat přílohy, vkládat komentáře a sledovat čas.
Bez ohledu na režim je vytváření a úpravy myšlenkových map stejně jednoduché jako podrobné popisy složitých myšlenek. Kliknutím na symboly plus a minus můžete rozbalit, sbalit a přidat nová podtémata na stránce kreslení.
2. Šablona bublinové mapy
Pokud potřebujete větší flexibilitu, podívejte se na šablonu ClickUp Bubble Map. Jedná se o šablonu myšlenkové mapy v ClickUp Whiteboard , která vám poskytuje přístup k celé řadě kreativních nástrojů!
Kromě přizpůsobení textu, tvarů a barevného schématu můžete:
- Propojte ikonu čar s konkrétními tvary
- Přidávejte nebo importujte obrázky, videa a text ve svém oblíbeném stylu písma.
- Vložte karty webových stránek a dokumenty
Bonus: Podívejte se na našich 10 nejlepších sofistikovaných šablon bublinových map pro vizualizaci a brainstorming
Šablona je dokonalým nástrojem pro spolupráci, který vám umožní snadno analyzovat jakýkoli problém a sledovat změny v reálném čase. Uzly můžete také proměnit v akční úkoly, které můžete přiřazovat, komentovat a sledovat.
3. Šablona pro mapování projektu
Šablona ClickUp Project Mapping Template usnadňuje správu jakéhokoli projektu. Kromě mapování vám umožňuje sledovat všechny úkoly, účastníky, vybavení a další prvky, které jsou klíčové pro úspěch vašeho projektu. 🏆
Nabízí dva způsoby zobrazení:
- Zobrazení seznamu nápadů: Pomáhá vám plánovat, přidělovat a dohlížet na veškerou práci související s projektem.
- Zobrazení myšlenkové mapy projektového plánu: Umožňuje vizuální správu a plánování projektů.
Chcete-li použít šablonu, nejprve sepište všechny své úkoly a podúkoly v zobrazení seznamu. Přidejte termíny, přiřazené osoby, přílohy a vše ostatní, co vaši kolegové mohou potřebovat k dokončení úkolů.
Pomocí vlastních polí můžete uvést další informace o každém úkolu, například prioritu a stav. Seznam úkolů se zobrazí jako uzly v zobrazení myšlenkové mapy podle hierarchie, kterou jste vytvořili.
4. Šablona myšlenkové mapy pro týmový projekt od Docs & Google Slides
Šablona Team Project Mind Map Template od Docs & Slides je vynikajícím příkladem šablony myšlenkové mapy v Google Docs. Na rozdíl od těch, které můžete vytvořit v panelu pro kreslení, zabírá celou stránku, takže máte více prostoru pro rozvíjení svých nápadů. Je také krásně navržená a využívá barevnou grafiku pro působivější vizuální efekt.
Chcete-li vytvořit myšlenkovou mapu pomocí této šablony a začít ji upravovat, otevřete ji v Google Docs. Přejděte do Menu > Soubor > Vytvořit kopii, abyste mohli vytvořit a upravovat svou osobní verzi.
5. Šablona myšlenkové mapy pro time management od Docs & Slides
Time management je často obtížný úkol. Vyžaduje silné organizační schopnosti a schopnost stanovit priority. Musíte vyvažovat více povinností a termínů, přizpůsobovat se neočekávaným změnám a udržovat produktivitu. ⚖️
Naštěstí s nástrojem, jako je tato šablona myšlenkové mapy pro správu času od Docs & Slides, můžete vše udělat zábavným a barevným způsobem. Tuto myšlenkovou mapu v Google Docs lze použít v různých situacích, ať už v práci nebo v osobním životě.
Řízení pracovních postupů pomocí myšlenkových map
Myšlenkové mapy jsou kreativní a vizuální způsob, jak uspořádat své myšlenky, nápady a projekty. Ačkoli je možné vytvořit myšlenkovou mapu v Google Docs, má to svá omezení.
Specializovanější nástroje pro kreslení myšlenkových map nabízejí rozsáhlé možnosti přizpůsobení a funkce pro snadné vytváření poutavých a univerzálních myšlenkových map. Pokud hledáte vizuálně přitažlivý a snadno ovladatelný proces, může být vhodným řešením použití hotových šablon nebo pokročilého softwaru. Hotové šablony myšlenkových map ClickUp spolu s nesčetnými funkcemi, které pomáhají při řízení projektů, z něj činí ideální alternativu. Zaregistrujte se do ClickUp ještě dnes a začněte!