Zůstat pozitivní v práci není tak snadné, jak se zdá z motivačních plakátů. Termíny se hromadí, stres narůstá a než se nadějete, vaše sebevědomí je otřeseno.
Pravdou je, že pozitivní přístup není něco, s čím se člověk rodí, ale dovednost, kterou se lze naučit a zdokonalovat.
Představte si, že jste slunečnice. Slunečnice instinktivně rostou směrem ke slunečnímu světlu a nasávají všechny pozitivní vibrace (a vitamín D), které mohou najít.
Podobně pozitivní myšlení znamená nutit se k optimističtějším myšlenkám a nadějnému přístupu, i když se věci zrovna tak nevyvíjejí.
Zůstat pozitivní však není pouze vaší povinností. Hodně záleží na faktorech, jako je uznání zaměstnanců, zpětná vazba týmu a přístup managementu k firemní kultuře (je to mnohem víc než jen motivační citáty ).
Vaše role? Přispívejte k pozitivnímu pracovnímu prostředí a inspirujte své okolí, aby vidělo sklenici jako poloplnou, nikoli poloprázdnou. V tomto článku si projdeme několik skvělých tipů, jak zůstat v práci pozitivnější.
⏰ 60sekundové shrnutí
- Začněte den správně: Vytvořte si ranní rutinu a praktikujte všímavost.
- Zaměřte se na vděčnost: Vedejte si deník nebo každý den oceňujte úspěchy.
- Budujte podpůrné vztahy: Pěstujte přátelství na pracovišti a pozitivně rozvíjejte své kontakty.
- Efektivně zvládněte stres: Stanovte priority úkolů, delegujte a praktikujte relaxační techniky.
- Využijte technologie: Používejte nástroje jako ClickUp ke sledování cílů, spolupráci a udržení přehledu.
- Podporujte pozitivní přístup týmu: Oceňujte příspěvky a odměňujte pozitivní chování.
- Řešte výzvy chytře: řešte negativní přístupy, stanovte hranice a zachovávejte pozitivní přístup.
- Vedejte s pozitivním přístupem: Inspirujte a podporujte ostatní s růstovým myšlením.
- Pěstujte firemní kulturu: Podporujte inkluzi, transparentnost a otevřenou komunikaci.
- Zapojte svůj tým: Zaveďte zábavné a interaktivní aktivity na budování týmu.
Důležitost pozitivního přístupu v práci
Myslím, že se všichni shodneme na tom, že:
✨ spokojení profesionálové = vyšší produktivita = větší přínos a růst ✨
To je dobře, protože to potvrzuje i věda. Studie ukazují, že společnosti s pozitivním pracovním prostředím a zdravější kulturou na pracovišti mohou zvýšit své tržby až čtyřikrát.
Než se však dostaneme k příliš optimistickým závěrům, pojďme si promluvit o velkém zlém vlkovi, který číhá v každé kanceláři: syndromu vyhoření.
🧠 Věděli jste, že: Podle nedávného průzkumu Gallup je pouze 31 % zaměstnanců „zapojeno“ do práce. Mezitím 45 % z 1 405 dotázaných zaměstnanců v USA přiznalo, že se ve své práci cítí „emocionálně vyčerpaní“.
Většina lidí se mylně domnívá, že být pozitivní znamená nasadit statečnou tvář a překonávat všechny překážky.
Ne, jde spíše o pěstování pozitivního myšlení, které upřednostňuje rovnováhu. Jde o to vědět, kdy se soustředit na práci a kdy si dát pauzu, abyste načerpali nové síly.
Ano, pozitivní přístup podporuje duševní zdraví, zlepšuje morálku týmu a dokonce zvyšuje váš pracovní výkon. Připomíná vám však, abyste dýchali, znovu se naladili a pokračovali vpřed – bez emocionální zátěže.
Praktické tipy, jak zůstat pozitivní v práci
Pokaždé, když se zhluboka nadechnete, vaše pravá noha sebou škubne. Vyzkoušeli jste to? Podařilo se nám vás oklamat? Máme vás! 😊
Omlouváme se za ten vtip, ale hluboké dýchací cvičení mohou zázračně pomoci k relaxaci, která je pro pozitivní přístup velmi důležitá. Zde je několik praktických tipů, jak zůstat pozitivní v práci:
Začněte den správně: ranní rutiny a cvičení všímavosti
Jste ranní ptáče, nebo potřebujete litr kávy, než se dokážete bavit s jinými lidmi? Ať tak či onak, pozitivní přístup neznamená, že musíte změnit svou osobnost – jde o to, abyste se cítili dobře.
A jedním z osvědčených způsobů, jak zlepšit svou náladu, je vytvořit si ranní rutinu, která vám vyhovuje.
Možná rádi cvičíte jógu nebo běháte, nebo si rádi dopřejete lahodnou snídani.
Můžete také poslouchat svou oblíbenou hudbu – v podstatě začít den věcmi, které vám zvednou náladu, může nastavit tón pro následující hodiny. Důležité jsou i malé úspěchy, jako například dát svým blízkým navíc objetí.
🌟 Zajímavost: 60–80 % z nás kontroluje svůj telefon do pěti minut po probuzení. Výzkumy však ukazují, že to není dobré. Začít den procházením sociálních sítí může zvýšit stres a úzkost díky záplavě oznámení, zpráv a příspěvků. Zkuste místo toho vyměnit procházení sociálních sítí za mindfulness praktiky, jako je hluboké dýchání.
Zaměřte se na vděčnost: veďte si deník nebo oceňujte úspěchy.
Den díkůvzdání je univerzálním zdrojem štěstí, že? Zamyslete se nad tím, co v tento den děláte: hodnotíte, co máte, a jste za to vděční, šíříte laskavost a hodujete.
Dobře, možná je každodenní hostina příliš velká výzva, ale pokud je to síla vděčnosti jednoho dne v roce, představte si, čeho byste mohli dosáhnout, kdybyste byli vděční každý den.
Zde můžete začít svou cestu vděčnosti: Pořiďte si deník vděčnosti. Každý den si zapište tři věci, za které jste vděční – ať už je to splnění pracovního úkolu nebo vychutnání skvělého jídla.
Tyto malé projevy uznání vás mohou časem inspirovat k tomu, abyste se soustředili na pozitivní aspekty.
🎗️Pamatujte: Vděčnost je nakažlivá. Vyjádřete svůj dík nahlas – například upřímným „skvělá práce“ kolegovi – nebo projevte náhodné laskavosti, jako je přinesení kávy navíc pro svého kolegu.
Tyto jednoduché gesty zlepšují kulturu na pracovišti a zvyšují morálku.
Kromě toho můžete také procvičovat každodenní pozitivní afirmace, které vám pomohou zlepšit výkon v práci a dosáhnout optimistického pohledu na svět. pozitivní afirmace
Přečtěte si také: 10 strategií pro pohodu zaměstnanců, které udrží váš tým spokojený
Budujte podpůrné vztahy: networking a přátelství na pracovišti
Vzpomínáte si na rčení „Jsi tím, s kým se stýkáš“?
No, v práci tomu raději věřte. Obklopte se pozitivními lidmi a budete se cítit optimističtěji. Zůstaňte s toxickými osobnostmi a budete se cítit, jako byste hráli v dramatickém seriálu, o který nikdo nestojí.
Navíc všichni potřebujeme více přátel – 50 % lidí si přeje silnější sociální vazby v práci a někteří jsou ochotni vyměnit plat nebo kariérní růst za smysluplné vztahy.
Každý si zaslouží to nejlepší, tak jak to najít?
Začněte tím, že budete pěstovat vztahy se svými kolegy, zejména s těmi, se kterými pravidelně spolupracujete. Oceňujte jejich úsilí, naslouchejte jejich nápadům a v případě potřeby jim nabídněte pomoc.
Klíčovým faktorem je zde vzájemnost. Když se podpora projevuje oboustranně, roste důvěra a s ní i spokojenost v práci.
Přečtěte si také: 12 bezplatných šablon pro zvýšení produktivity v Excelu a ClickUp
Efektivní zvládání stresu: přestávky, delegování úkolů a všímavost
Stres v práci není žádná legrace. Téměř polovina zaměstnanců uvádí, že v práci pociťuje značný stres, a pokud právě přikyvujete, nejste sami.
I když nemůžete ovládat vše (například nečekané schůzky v 16 hodin), existují způsoby, jak zvládnout to, co je ve vašich silách.
Nejprve se zaměřme na ten zdrcující seznam úkolů. Jenom pomyšlení na to, kolik toho musíte stihnout, vám může vysát energii ještě předtím, než vůbec začnete.
Jak to napravit? Začněte jednat – začněte v malém. Rozdělte projekty na menší úkoly a řešte je jeden po druhém, postupně je odškrtávejte.
Můžete také zůstat organizovaní tím, že si věci zapisujete.
Další trik na zbavení se stresu: Rozhodněte se předem, jak budete reagovat na výzvy. Nervy drásající hovor s klientem nebo nekonečná schůzka?
Berte to jako příležitost prokázat své schopnosti a zároveň si zachovat pozitivní přístup v práci. Když máte své reakce pod kontrolou, je méně pravděpodobné, že se necháte ovládnout stresem.
🧠 Věděli jste, že: Nechceme vás strašit, ale vysoká úroveň stresu může podle studií výrazně zvýšit riziko infarktu – až 2,5krát. Delegujte proto úkoly, dělejte si pravidelné přestávky a soustřeďte se na přítomný okamžik.
Využijte technologie k pozitivnímu přístupu a osobnímu rozvoji.
Technologie, pokud je používána rozumně, může pozitivně změnit váš osobní život i pracovní prostředí.
Vezměme si například software pro řízení projektů. Poskytuje vám jasný přehled o vašich úkolech, termínech a pokroku, což usnadňuje stanovení priorit a dokonce i vyhrazení času na nové závazky – nebo na tolik potřebnou rovnováhu.
ClickUp je v této oblasti skvělým nástrojem. Jedna z jeho funkcí, ClickUp Goals, vám umožňuje nastavit si profesní a osobní cíle a sledovat je na denní bázi.
Vizuální znázornění toho, jak se přibližujete ke svým cílům, vás automaticky nabije motivací a podnítí vás k pozitivnějšímu přístupu.
Přečtěte si také: 10 nejlepších aplikací pro sledování cílů
Podpora pozitivního přístupu v týmech
Týmová práce je klíčem k úspěchu. Pokud tedy chcete zůstat pozitivní v práci, váš tým je ideálním místem, kde začít.
Zde je několik tipů:
Role vedení při budování pozitivního pracovního prostředí
„Potenciál organizace, která přijímá dobré lidi, vychovává je jako lídry a neustále je rozvíjí, je téměř neomezený,“ řekl John Maxwell – a nemýlil se.
Vedení je základem pozitivního pracovního prostředí a ovlivňuje to, jak zaměstnanci v organizaci komunikují, spolupracují a jak se cítí.
A co dělají skvělí lídři? Vytvářejí atmosféru důvěry a transparentnosti. Podporují otevřenou komunikaci a projevují empatii, aby se zaměstnanci cítili oceněni a pochopeni.
Realita: Když se zaměstnanci cítí oceněni, jejich spokojenost v práci prudce stoupá a stres ustupuje do pozadí.
To je pravděpodobně důvod, proč ocenění zaměstnanci mají o 56 % menší pravděpodobnost, že si budou hledat nové zaměstnání.
Přečtěte si také: 35 příkladů work-life balance, které zvýší morálku a produktivitu
Role firemní kultury a personální politiky
Pokud chcete, aby vaše pracoviště bylo zdravé a pozitivní, je na čase začít se k zaměstnancům chovat stejně dobře jako k zákazníkům.
Vysoce výkonná týmová kultura je založena na promyšlených zásadách a hodnotách, které jsou v souladu s obchodními cíli i potřebami zaměstnanců. Tyto zásady by měly podporovat inkluzi, diverzitu a spravedlnost a zároveň zajišťovat, že projekty budou dokončeny tak, aby splňovaly očekávání zainteresovaných stran a zákazníků.
💡 Tip pro profesionály: Pokud nevíte, kde začít, zde je nápověda: zeptejte se svých zaměstnanců. Studie ukazují, že 80 % zaměstnanců, kteří pravidelně dostávají smysluplnou zpětnou vazbu, je plně zapojeno do práce a spokojenější se svým zaměstnáním.
Realizace aktivit na budování týmu
Přemýšleli jste někdy, proč jsme si nejlepší přátele našli ve škole? Hráli jsme spolu, smáli se spolu a občas jsme spřádali plány proti šampionovi v vybíjené.
Týmové aktivity v práci mohou tento duch znovu oživit. Zde je pět účinných a zábavných týmových aktivit, které můžete vyzkoušet:
1. Slepé kreslení
- Čas: 3–4 minuty
- Počet účastníků: 2 hráči najednou
- Cíl: Posílit komunikaci a kreativitu
🎲 Jak to funguje: Jeden účastník popisuje obrázek (bez jeho pojmenování), zatímco druhý ho nakreslí na základě popisu. Tato hra odhaluje, jak dobře členové týmu dokážou komunikovat a interpretovat nápady – je to zábavný způsob, jak zdůraznit silné stránky a oblasti, které je třeba zlepšit.
2. Hledání pokladu
- Čas: 2–3 hodiny
- Potřebné nástroje: Žádné (kromě nápověd)
- Cíl: Podporovat řešení problémů a rozhodování
🎲 Jak to funguje: Vezměte tým do místního muzea, parku nebo dokonce po kanceláři. Připravte sérii nápověd vedoucích k výhře. Tato aktivita prolomí monotónnost a podpoří spolupráci, přičemž zachová lehkou atmosféru.
Přečtěte si také: 10 nejlepších nástrojů pro vzdálenou spolupráci pro virtuální týmy
3. Velký pád vejce
- Čas: 30 minut až 1 hodina
- Potřebné pomůcky: Různé kancelářské potřeby (gumičky, brčka, lepicí páska atd.)
- Cíl: Zdůraznit týmovou práci a vynalézavost.
🎲 Jak to funguje: Týmy navrhují zařízení, které ochrání vejce před rozbitím při pádu. Je to chaotické, zábavné a skvělý způsob, jak zjistit, jak váš tým kreativně řeší výzvy.
4. Balónkové otázky
- Doba trvání: 1 hodina
- Potřebné pomůcky: balónky, papír, propisky
- Cíl: Podporovat vzájemné vztahy a otevřenost
🎲 Jak to funguje: Členové týmu napíší otázky na papírové lístky, vloží je do balónků a poté náhodně prasknou balónky, aby odpověděli na otázky uvnitř. Je to netradiční způsob, jak se navzájem poznat a zároveň udržet uvolněnou atmosféru.
5. Dokonalý čtverec
- Čas: 30 minut
- Potřebné pomůcky: lano, pásky na oči
- Cíl: Budovat důvěru a zlepšovat komunikaci
🎲 Jak to funguje: Účastníci se zavázanýma očima se snaží pomocí lana vytvořit dokonalý čtverec, přičemž se spoléhají na verbální pokyny svých spoluhráčů. Je to fantastický způsob, jak posílit důvěru a koordinaci ve vašem týmu.
Přečtěte si také: Otestovali jsme 15 nejlepších HR softwarů pro personální týmy
Uznávání a odměňování pozitivního chování
Uznávání a odměňování pozitivního chování spočívá v tom, že zdůrazníte dobré věci, které váš tým dělá, a dáte mu důvod, aby v tom pokračoval.
Zde je velmi dobrý příklad, který výše uvedené dokládá.
| 📌 Scénář: Představte si, že Sarah, členka týmu, si všimne, že její kolega má potíže stihnout termín, a nabídne mu pomoc. Zůstane déle v práci, aby se ujistila, že vše bude hotovo. 📌 Uznání: Sarahin nadřízený ji veřejně pochválí na týmové schůzce a výslovně zmíní její proaktivní podporu a odhodlání. 📌 Odměna: Manažer dá Sarah ručně psaný děkovný dopis a dárkovou kartu na kávu v hodnotě 25 dolarů jako projev uznání📌 Výsledek: Sarah se cítí oceněná a motivovaná k udržení pozitivního přístupu v práci. Její jednání inspiruje ostatní, aby v případě potřeby přiložili ruku k dílu, čímž se vytváří kultivovanější a podporující kultura na pracovišti. |
Je to jednoduché: když se lidé cítí oceněni, jsou šťastnější, více se angažují a jsou ochotnější šířit pozitivní energii.
Přečtěte si také: 105 inspirativních citátů o týmové práci, které motivují váš tým
Využití nástrojů a zdrojů na podporu pozitivního přístupu
HR má největší podíl na vytváření pozitivního prostředí v práci a zároveň podporuje kreativní myšlení.
A vše začíná dobrým systémem řízení projektů, který se bez problémů zapojí do pracovního postupu.
Například ClickUp Tasks umožňuje personálnímu oddělení snadno přidělovat odpovědnosti, stanovovat termíny a sledovat pokrok.
Ať už jde o řízení náborových procesů nebo organizování hodnocení výkonu, budete mít přehled o všem na jednom místě.
Nejlepší na tom je, že úkoly se snadno začlení do ostatních částí pracovního postupu, což zajišťuje, že se nikdy neztratí kontext a všichni jsou si vědomi stejných cílů.
🍪 Bonus: ClickUp Tasks usnadňuje delegování úkolů a podporuje týmového ducha, aniž byste museli používat nekonečné tabulky.
Pokud hledáte komplexní řešení pro správu všech fází kariéry zaměstnanců, využijte šablonu složky pro zapojení zaměstnanců od ClickUp. Umožňuje vést podrobné profily a zjednodušuje nástup nových zaměstnanců, provádění hodnocení výkonu a průzkumy zapojení zaměstnanců díky centralizaci personálních operací.
Zatímco úkoly představují velkou část předávání důležitých informací, komunikace nesmí být ohrožena.
ClickUp ve skutečnosti upřednostňuje spolupráci díky svým funkcím ClickUp Chat a ClickUp Docs.
📌 Příklad: Představte si následující situaci: váš tým zavádí nový program zaměstnaneckých benefitů. Pomocí aplikace ClickUp Docs můžete spolupracovat na návrhu zásad v reálném čase, přiřazovat úkoly přímo v dokumentu (například vytvoření průvodce otázkami a odpověďmi) a shromažďovat podněty prostřednictvím komentářů ve vláknech, tzv. ClickUp Assign Comments.
Členové týmu mohou komunikovat přímo v rámci úkolů, což snižuje počet e-mailů a udržuje všechny v souladu.
Kromě toho mohou týmy HR pomocí ClickUp Docs vytvořit živý dokument, ve kterém mohou zaměstnanci anonymně nebo otevřeně sdílet své obavy, nápady nebo návrhy.
Kromě toho ClickUp Chat posouvá týmovou práci na vyšší úroveň díky hladké integraci komunikace se správou úkolů. Zjednodušuje přidělování úkolů, podporuje spolupráci a pozitivního týmového ducha.
Pokud jde o zpětnou vazbu, šablona ClickUp pro zpětnou vazbu zaměstnanců umožňuje týmům snadno shromažďovat a sledovat názory zaměstnanců. Díky vizualizaci trendů zpětné vazby v čase pomáhá tento nástroj personálnímu oddělení a vedení proaktivně řešit případné problémy.
Nyní přichází na řadu sledování a monitorování vašeho pokroku. Zde mohou panely ClickUp vizualizovat aktualizace stavu projektů, pokrok jednotlivých úkolů a úsilí týmu v reálném čase.
📌 Příklad: Vedoucí personálního oddělení používá dashboardy ke sledování pokroku při zaškolování nových zaměstnanců. Může tak vidět, kdo dokončil školení, sledovat nevyřízené dokumenty a upravovat časové plány, čímž zajišťuje hladký průběh zaškolování.
Pokud chcete jít o krok dál a měřit svou produktivitu nad rámec dashboardu, šablona osobní produktivity ClickUp je ideální pro organizaci každodenních úkolů.
Může vám pomoci vypořádat se s různými úkoly, ať už jde o nábor zaměstnanců, plánování benefitů nebo připravovanou teambuildingovou akci. Šablona pomáhá stanovit priority urgentních úkolů, nastavit termíny a sledovat pokrok.
Efektivní nástroje pro správu úkolů a zjednodušenou komunikaci od ClickUp uvolňují čas a snižují stres, čímž přispívají k zdravější rovnováze mezi pracovním a soukromým životem.
Překonávání překážek pozitivního přístupu v práci
1. Jak se vypořádat se stresem a náročným pracovním prostředím
Stres v práci může někdy připomínat žonglování s hořícími pochodněmi – je to vzrušující, ale může vás to vyčerpat. Abyste si zachovali pozitivní přístup, zaměřte se na tyto klíčové strategie:
- Time management: Stanovte priority úkolů jako profesionál tím, že identifikujete ty nejdůležitější. Vytvořte si harmonogram s časovými bloky a pokud je to možné, delegujte úkoly, abyste si ulehčili práci.
- Techniky na zmírnění stresu: Udělejte si pauzu – doslova. Hluboké dýchací cvičení a meditace všímavosti prokazatelně snižují stres. Spojte je s pravidelnou fyzickou aktivitou, jako je jóga nebo rychlá procházka, které vám pomohou resetovat mysl.
- Udržujte zdravý životní styl: Dobře se vyspěte, jezte výživná jídla a dodržujte pitný režim. Je těžké zůstat pozitivní, když se spoléháte na kofein.
📌 Příklad: Pokud se blíží termín odevzdání projektu, rozdělte jej na menší milníky. Oslavte každé malé vítězství krátkou rozcvičkou nebo uklidňujícím playlistem. Tyto malé akce udržují stres na uzdě a zároveň vám pomáhají zůstat produktivní.
2. Jak zůstat pozitivní v práci, kterou nemáte rádi
Buďme upřímní – ne každá práce přináší radost. Než se však ponoříte do úplné beznaděje, zkuste zjistit, zda se jedná o dočasné nepříjemnosti, nebo o dlouhodobou nespokojenost.
- Zaměřte se na pozitivní stránky: I v práci, kterou nemáte rádi, se pravděpodobně najde něco, co můžete ocenit – vstřícní kolegové, flexibilní pracovní doba nebo cenné příležitosti k učení.
- Stanovte si hranice: Pokud jste přetížení, naučte se říkat ne nadměrnému množství úkolů. Je lepší vyniknout v několika úkolech, než se utopit v příliš mnoha.
- Využijte svůj čas moudře: Věnujte svou energii projektům, které vás baví, nebo aktivitám rozvíjejícím vaše dovednosti, které vám mohou otevřít cestu k budoucí práci, kterou budete milovat.
📌 Příklad: Uvízl jste v práci s nerealistickými očekáváními? Použijte šablonu osobní produktivity ClickUp k sledování svých úkolů a vizualizaci pokroku. Pomáhá udržet soustředění a vytváří pocit úspěchu, i v náročném prostředí.
3. Metody, jak zvládat negativní přístup kolegů
Negativní kolegové mohou i ty nejlepší dny proměnit v utrpení, ale existují způsoby, jak tuto situaci zvládnout a zároveň si zachovat pozitivní přístup.
- Řešte problém přímo: V soukromém rozhovoru vyjádřete své obavy a zjistěte, zda existuje nějaká příčina, s níž můžete pomoci.
- Stanovte si hranice: Omezte svou účast na negativních rozhovorech tím, že změníte téma nebo se zdvořile omluvíte.
- Aktivní naslouchání a konstruktivní zpětná vazba: Pochopte jejich pohled na věc, ale nenechte se vtáhnout do negativity. Pokud je to vhodné, nabídněte řešení, která diskusi nasměrují pozitivním směrem.
- Pozitivní posilování: Chvalte a podporujte jejich pozitivní jednání. Někdy může i malé uznání mít velký význam.
📌 Příklad: Pokud neustálé reptání kolegy narušuje morálku týmu, oceněte jeho pozitivní přínos na týmových schůzkách. Komplimenty mohou změnit jeho zaměření a vytvořit optimističtější kulturu na pracovišti.
S ClickUpem je sklenice vždy plná
I když to může znít jako klišé, legendární Audrey Hepburnová kdysi řekla: „Nic není nemožné; samotné slovo říká ‚jsem možný‘.“
Tento citát je však základem pozitivního myšlení – tváří v tvář nejtěžším bitvám se nevzdáváte a nenecháte se vzdát ani ty kolem vás.
Samozřejmě v tom nejste sami. ClickUp vám pomůže s každým krokem, od stanovení cílů, přes spolupráci s kolegy v reálném čase, sledování pokroku, až po připomínky a oznámení.
Vyzkoušejte sílu bezkonkurenční podpory a zaregistrujte se na ClickUp ještě dnes!