ClickUp vs. Teams: Který nástroj pro spolupráci je pro vás ten pravý?

Setkávání u konferenčního stolu se zdá být již dávnou vzpomínkou. Virtuální brainstormingové sezení a online schůzky jsou dnes běžnou praxí.

Jsou však vždy tak produktivní, jak byste si přáli?

Prostředí pro spolupráci může výrazně zvýšit produktivitu tím, že omezí ztrátu času – ať už při schůzkách, nebo jinde.

Správný nástroj pro digitální spolupráci vám může pomoci dosáhnout vašich cílů rychleji díky efektivní správě úkolů nebo zjednodušené komunikaci.

Zvažte relativní výhody ClickUp a Microsoft Teams. Oba představují skvělé možnosti, jak zajistit, aby týmy zůstaly propojené, organizované a efektivní. Který z nich bude pro váš tým nejvhodnější?

Čtěte dál a najděte ten pravý pro vás! (Nebo si pro rychlý přehled pusťte toto video)

Co je ClickUp?

ClickUp není jen nástroj pro spolupráci. Je to univerzální aplikace pro práci, ve které se spojují vaše úkoly i konverzace. Je známá svými výkonnými funkcemi pro řízení projektů a nabízí všechny klíčové funkce, které byste od špičkového nástroje pro řízení práce očekávali.

Od nahrávání a sdílení obrazovky až po společnou tvorbu a úpravy dokumentů s týmem – tento software dokáže zcela samostatně spravovat vaše diskusní vlákna a úkoly v jednom okně. Výsledek? Menší přetížení aplikacemi, takže váš tým může stihnout více práce, aniž by musel celý den přepínat mezi různými nástroji.

Funkce jako vlastní pole, vlastní zobrazení, šablony a závislosti úkolů zajišťují hladký průběh projektů, zatímco @zmínky, přiřazené komentáře a kontextová chatová vlákna udržují všechny účastníky v obraze. Ať už jste startup nebo velká firma, ClickUp se přizpůsobí stylu vašeho týmu a změní způsob, jakým věci řešíte.

Funkce ClickUp

Podívejme se podrobněji na některé funkce ClickUp pro spolupráci.

Funkce č. 1: Nahrávejte asynchronní videa pomocí ClickUp Clips

Představte si, že jste zmeškali důležitou schůzku. Jak byste se raději seznámili s jejím obsahem? Procházeli byste nesouvislé e-mailové konverzace a snažili se poskládat si, co se stalo, nebo si prostě pustili záznam ze schůzky, který s vámi sdílel váš kolega? Volba je jasná a právě k tomu slouží ClickUp Clips.

ClickUp Clips je skvělý komunikační nástroj pro práci na dálku, školení nebo videovysvětlení, který kombinuje nahrávání obrazovky a videozprávy se správou úkolů. Můžete je použít k snadnému vytváření návodů, poskytování vizuální zpětné vazby nebo vysvětlování složitých procesů. Části přepisu videa můžete také přímo převést na úkoly v ClickUp.

ClickUp přehledně organizuje a ukládá všechna vaše videa v Clips Hub, díky čemuž je později snadno najdete. Můžete je také sdílet různými způsoby – například je vložit přímo do úkolů v ClickUp, poslat jako odkazy nebo si videa stáhnout.

Funkce č. 2: Koordinujte své týdenní schůzky pomocí sdílených kalendářů

Chcete integrovat správu schůzek přímo do svého pracovního prostoru? Využijte ClickUp Meetings!

Jednou z nejlepších funkcí je propojení schůzek se skutečnými výsledky. Můžete plánovat schůzky, pořizovat podrobné poznámky, vytvářet programy schůzek a převádět body diskuse na úkoly – to vše na jednom místě. Důležitá rozhodnutí a úkoly se tak neztratí v záplavě jiných záležitostí.

Můžete také přenést poznámky a úkoly do další schůzky, abyste měli jasný přehled o tom, co se projednávalo a rozhodlo. To vám pomůže sledovat průběh projektu, dohlížet na nevyřízené položky a zajistit odpovědnost – to vše v uživatelsky přívětivém rozhraní.

Navíc díky hotovým komunikačním šablonám ClickUp (jako je například šablona pro řízení konferencí ClickUp ) můžete vytvořit pevný plán, díky kterému budou všechna jednání produktivnější a budete mít přehled o závazcích týmu i aktualizacích projektu.

Stáhněte si tuto šablonu

Pokud se ptáte nás, doporučujeme vám vyzkoušet šablonu ClickUp Meetings .

Tento plně přizpůsobitelný, předem připravený rámec poskytuje pevný základ pro váš start. Obsahuje:

Funkce č. 3: Pořizujte si poznámky a automaticky přepisujte své schůzky

ClickUp Brain, nativní umělá inteligence této platformy, je chytrý znalostní asistent přímo ve vašem pracovním prostoru.

Funkce automatického přepisu aktivně převádí váš videoobsah na prohledávatelnou znalostní bázi. Díky tomu můžete snadno procházet videa, přeskakovat na konkrétní časové značky a vyhledávat konkrétní diskuse, rozhodnutí nebo vysvětlení, aniž byste museli sledovat celý záznam.

Tento nástroj s umělou inteligencí dokáže také automaticky generovat poznámky a programy schůzek a během několika sekund sestavit souhrn zápisu ze schůzky.

Členové týmu mohou dokonce klást otázky týkající se videa a ClickUp Brain prohledá přepisy a poskytne relevantní odpovědi.

Navíc tento nástroj během diskusí automaticky generuje akční položky a dílčí úkoly. Takže v okamžiku, kdy schůzka skončí, jsou všechna klíčová rozhodnutí a odpovědnosti zaznamenána a připravena k dalšímu zpracování.

Díky tomu se zvýší vaše produktivita a nikdy vám neuniknou cenné informace obsažené v hodinách natočeného materiálu.

Bonusová funkce: Jděte ještě o krok dál díky okamžitým chatům a tabulkám

Co když potřebujete okamžitě něco probrat s členy svého týmu? Využijte ClickUp Chat. Shromažďuje všechny vaše individuální i týmové konverzace, komentáře, aktualizace a projektovou aktivitu na jednom místě, takže můžete plynule přejít od diskuse k akci, aniž byste museli přepínat mezi aplikacemi.

Jedním kliknutím proměňte jakoukoli zprávu v úkol. Umělá inteligence ClickUp dokáže zachytit kontext z vašich konverzací a vytvořit podrobné úkoly připravené k provedení, čímž vám ušetří námahu s ručním zadáváním. Navíc zmínka o úkolu nebo dokumentu v chatu automaticky vytvoří odkazy na tyto položky.

Potřebujete vést živou diskusi? Funkce SyncUps v chatu ClickUp umožňuje videohovory a hlasové hovory přímo ve vašem pracovním prostoru. Můžete sdílet svou obrazovku, propojovat úkoly během hovoru a dokonce nechat umělou inteligenci shrnout schůzku a následně pomocí funkce FollowUps vytvořit akční položky.

Pokud jste vy a váš tým spíše vizuální typy, které rády diskutují u tabule, jsou pro vás tabule ClickUp ideální. Umožňují vám mapovat nápady, navrhovat pracovní postupy a vést strategické diskuse na jednom místě.

Ceny služby ClickUp

Co je Microsoft Teams?

Microsoft Teams je univerzální platforma pro spolupráci, kde můžete chatovat, pořádat virtuální schůzky, sdílet soubory a pracovat na dokumentech se svým týmem. Díky jedinečné integraci s Microsoft 365 je ideální pro firmy využívající tento ekosystém, protože zefektivňuje pracovní postupy s aplikacemi jako Word, Excel a Outlook.

Aplikace Teams je dostupná i na mobilních zařízeních a umožňuje vám zůstat v kontaktu kdekoli. Teams nabízí specializované kanály, vysoce kvalitní audio-video hovory a sdílení obrazovky, díky čemuž můžete komunikovat s kýmkoli, ať už jde o rychlou konzultaci nebo velkou virtuální akci.

Funkce Microsoft Teams

Podívejme se podrobněji na některé z nejvýraznějších funkcí aplikace Teams.

Funkce č. 1: Nahrávejte schůzky a pořádávejte živé akce pro tisíce účastníků

Teams se stal výkonným nástrojem pro videokonference, který podporuje až 10 000 účastníků s neomezenou délkou hovoru.

Nabízí vše, co potřebujete pro produktivní schůzky: živé titulky, možnosti nahrávání, sdílení obrazovky a potlačení šumu pro odfiltrování zvuků v pozadí. Funkce Breakout Rooms umožňuje diskuse v menších skupinách, zatímco přizpůsobitelná pozadí a režim Together Mode vytvářejí přirozenější atmosféru.

Při velmi přizpůsobených schůzkách se však uživatelé bez připojení s vysokou šířkou pásma potýkali s pomalým načítáním. Pro dosažení nejlepšího výkonu je proto vždy dobré pravidelně aktualizovat prohlížeč.

Teams podporuje webináře s až 1 000 interaktivními účastníky a 20 000 účastníky pouze s právem na prohlížení a nabízí registraci, ovládací prvky pro hostitele, živé reakce, sledování účasti a analytické údaje.

Můžete pozvat externí partnery prostřednictvím přístupu pro hosty a služby Teams Connect, přidat je do kanálů a bezpečně sdílet soubory díky robustní kyberbezpečnosti společnosti Microsoft.

Funkce č. 2: Nastavte komunikační kanály a přistupujte k souborům přímo ze sady Microsoft

Teams je expertem na sjednocení týmové komunikace na jednom místě.

Můžete si nastavit specializované kanály pro různé projekty nebo témata, což pomůže omezit nepřehlednost zpráv a udržet konverzace zaměřené na dané téma.

Kanál „General“ je hlavním centrem pro aktuality pro celý tým (Sbohem, celofiremní e-maily!), zatímco vlastní kanály vám umožňují soustředit se na cílenější diskuse.

Potřebujete názor někoho jiného? Stačí ho @zmínit a zapojit ho do konverzace – díky tomu budou všichni v obraze.

Další velkou výhodou je těsná integrace aplikace Teams s nástroji pro práci s dokumenty v rámci Microsoft 365. Aplikace vám umožňuje přistupovat k souborům a nahrávkám, sdílet je a upravovat přímo ze SharePointu a OneDrive, takže není třeba přepínat mezi různými platformami.

Funkce č. 3: Zjednodušte si práci pomocí nástrojů umělé inteligence a botů

Díky technologii Microsoft Copilot nabízí Teams řadu nástrojů s umělou inteligencí a botů, které za vás převezmou rutinní úkoly.

Jedním z nejužitečnějších nástrojů využívajících umělou inteligenci je Recap. Tento nástroj, který najdete na kartě Recap v kalendáři a chatu aplikace Teams, dokáže automaticky generovat:

Kromě toho nabízí Teams řadu specializovaných botů, které vám pomohou. Populárním příkladem je bot TellMe, který funguje jako inteligentní informační prostředník a poskytuje vám rychlý přístup k důležitým organizačním informacím z různých aplikací Microsoft 365.

Mezi další běžně používané boty patří Polly bot pro vytváření a správu anket a Statsbot pro automatizaci plánování a doručování reportů.

Pokud potřebujete, můžete si také navrhnout vlastní boty!

Další užitečné funkce aplikace Teams: Okamžité zasílání zpráv a opakovaně použitelné tabule

Jednou z klíčových funkcí aplikace Teams je okamžité zasílání zpráv, které rychle propojuje lidi v rámci individuální komunikace i ve skupinách.

Rozhraní chatu umožňuje formátování textu, přenos souborů, vkládání úryvků kódu a používání @zmínek k upoutání pozornosti správných lidí, což týmům pomáhá zůstat na stejné vlně i na dálku.

Pokud potřebujete větší prostor pro diskusi o svých nápadech, můžete využít tabule určené pro schůzky, na kterých můžete kreslit, psát a vkládat poznámky na sdílené plátno, čímž navodíte atmosféru osobního brainstormingu.

Obsah tabule lze uložit a vrátit se k němu, což týmům umožňuje navázat na předchozí jednání v budoucích schůzkách.

Ceny služby Microsoft Teams

Tarify pro domácnosti

Obchodní plány

ClickUp vs. Teams: Srovnání funkcí

Než se pustíme do podrobností, zde je stručný přehled funkcí obou platforem.

A nyní je podrobně porovnejme:

1. Videohovory

ClickUp

Díky funkci SyncUps jsou videohovory pro individuální i skupinové diskuse velmi jednoduché. Tyto hovory lze nahrávat a ukládat do Clips Hub, kde je uživatelé mohou komentovat a sdílet s lidmi jak uvnitř, tak vně organizace.

Můžete také sdílet svou obrazovku a spolupracovat pomocí tabulek, přičemž se vše automaticky ukládá pro snadný pozdější přístup.

Teams

Microsoft Teams podporuje vše od individuálních hovorů až po webináře s až 20 000 účastníky, včetně hostů.

Hovory lze nahrávat na OneDrive nebo SharePoint a k dispozici jsou funkce sdílení obrazovky, poznámek, živých titulků (s překlady) a opakovaně použitelných tabulek. Vlastní pozadí a režim Together Mode založený na umělé inteligenci vytvářejí přirozenou atmosféru jako v kanceláři, což snižuje únavu.

2. Chat a okamžité zasílání zpráv

ClickUp

ClickUp Chat kombinuje zasílání zpráv a správu projektů v jednom pracovním prostoru, což vám umožňuje snadno přepínat mezi úkoly, komentáři a dokumenty. Komentáře a poznámky z jednání můžete dokonce převést na úkoly, ale o tom si povíme podrobněji za chvíli.

ClickUp vám také umožňuje organizovat chaty vytvářením prostorů (Spaces), které odrážejí strukturu vašeho týmu, díky čemuž lze diskuse snadno vyhledat. Pro důležité aktualizace poskytuje funkce Příspěvky (Podobně jako obecný kanál v Teams) centrální místo pro oznámení. Díky možnostem individuálních chatů, připomínek a SyncUpů (audio-video hovorů) je ClickUp Chat rychlým způsobem, jak zůstat v kontaktu se svým týmem.

Teams

Rychlé zasílání zpráv v reálném čase pro individuální nebo skupinové chaty je klíčovou funkcí aplikace Teams, která minimalizuje potřebu e-mailů. Můžete připnout zprávy, formátovat text a používat emodži, GIFy a vlastní memy, aby byly chaty poutavější.

Důležité aktualizace můžete označit jako „Důležité“ nebo „Naléhavé“ – v druhém případě se budou opakovaně zobrazovat upozornění, aby vám nic neuniklo. Pomocí @zmínek můžete oslovit konkrétní osoby nebo použít @kanál k informování všech účastníků vlákna. Máte také možnost ztlumit si zprávy, abyste se mohli soustředit na práci.

3. Integrovaná správa úkolů

ClickUp

ClickUp si zakládá na tom, že proměňuje nápady v činy. Zprávy, komentáře, poznámky z jednání nebo zajímavé nápady z diskusí na tabuli můžete snadno převést na konkrétní úkoly a na místě je přiřadit členům týmu. Navíc jsou všechny vaše úkoly dostupné přímo v chatu, na tabuli nebo v poznámkách, což usnadňuje sledování termínů, priorit a pokroku na jednom místě.

Teams

Správa úkolů v Teams je výhodou vyhrazenou pouze pro členy Premium. Díky integrovaným nástrojům, jako jsou Planner a To Do, můžete přímo v rozhraní Teams vytvářet úkoly, nastavovat termíny, přidělovat odpovědnosti a sledovat pokrok. Díky tomu je snadné přehledně sledovat časové osy projektů a rozdělení odpovědností, což týmu pomáhá efektivněji řídit projekty a dodržovat termíny.

4. Funkce umělé inteligence

ClickUp

Integrovaný nástroj umělé inteligence ClickUp – ClickUp Brain – automaticky přepisuje obsah videí na krátké klipy a během několika minut z něj vytvoří prohledávatelnou databázi. V přepisech můžete snadno vyhledávat důležité informace nebo to nechat na nástroji.

Po schůzkách vám ClickUp Brain pomůže shrnout poznámky ze schůzky a vytvořit úkoly a akční položky, abyste měli vše přehledně uspořádané. Může vás také informovat o zmeškaných konverzacích, zvýraznit klíčové zprávy a odfiltrovat zbytečné detaily, abyste se mohli soustředit na to podstatné.

Teams

Microsoft Teams také disponuje nástrojem s umělou inteligencí, který shrnuje schůzky a vytváří automatické přepisy, což všem usnadňuje zapamatování si obsahu diskuse. Dokáže generovat přizpůsobené přehledy pro každou osobu, čímž zajistí, že se každý dozví klíčové body, které jsou pro něj důležité.

Teams také nabízí různé specializované boty, které mohou odpovídat na otázky, provádět ankety a poskytovat statistiky. Najít ten správný bot však může být složité, protože procházení dostupných možností může zabrat nějaký čas.

5. Integrace

ClickUp

Díky více než 1 000 integracím se ClickUp snadno propojuje s oblíbenými nástroji, jako jsou Google Drive, Slack, Zoom a GitHub. Umožňuje uživatelům importovat dokumenty, spravovat komunikaci a sledovat pokrok – to vše na jednom místě. Svůj pracovní postup si můžete také přizpůsobit automatizací úkolů a synchronizací dat napříč všemi platformami.

Teams

Teams je nativní nástroj pro spolupráci v rámci Microsoft 365, takže není překvapením, že je jeho integrace s ekosystémem Microsoftu nejsilnější. Umožňuje vám rychle přecházet mezi e-mailovou komunikací, sdílením souborů a plánováním schůzek pomocí nástrojů jako Outlook, OneDrive a SharePoint. Navíc se propojuje s více než 700 aplikacemi třetích stran, takže uživatelé mohou přidávat další funkce pro správu projektů nebo vytvářet ankety přímo ve svých kanálech.

6. Ceny

ClickUp

Cenová politika ClickUp se zaměřuje na jeho funkce pro správu a nabízí přehlednou stupňovitou strukturu, která vyhovuje různým velikostem týmů a potřebám.

Pokud teprve začínáte, vyberte si bezplatnou verzi. Pokud však potřebujete pokročilé funkce, můžete si prohlédnout placené tarify, jejichž cena začíná na 7 USD za uživatele a měsíc. ClickUp nabízí pro větší organizace variantu Enterprise, ale pro podrobnosti o cenách se budete muset obrátit přímo na poskytovatele.

Navíc může kdokoli získat přístup k ClickUp Brain za příplatek 7 $ měsíčně za každého člena pracovního prostoru.

Teams

Microsoft Teams nabízí také bezplatnou verzi se základními funkcemi. Placené tarify zahrnují možnosti pro osobní i firemní použití, což usnadňuje začátek těm, kteří potřebují pouze chat a nástroje pro spolupráci, a to za nižší cenu.

Ceny osobních tarifů začínají na 6,99 $ za měsíc, zatímco ceny firemních tarifů se pohybují od 4 $ do 12,50 $ za uživatele a měsíc.

ClickUp vs. Teams na Redditu

Abychom tomuto srovnání lépe porozuměli, prošli jsme si, co o těchto nástrojích říkají uživatelé Redditu.

Majitelé malých firem si obvykle oblíbili všestrannost, kterou ClickUp nabízí. Díky schopnosti zvládnout velkou část základních obchodních operací se stal velmi populárním, zejména mezi startupy.

Toto k tomu říká GeekyBlogger:

Provozuji malý online podnik (technologický blog) a používám ClickUp (zejména díky vlastním polím a zobrazením) téměř na všechno. Místo Slacku využívám v ClickUpu konverzační zobrazení (chatové kanály). Místo samostatného CRM používám v ClickUpu vlastní pole, jako je například „hodnota obchodu“. I když ClickUp označuje každý záznam v seznamu nebo na nástěnce jako úkol, může se jednat také o kontakt, článek na webu, marketingovou kampaň nebo projekt. Díky tomu nemusíte platit za více nástrojů a všechny důležité informace najdete na jednom místě.

Někteří uživatelé ClickUp jsou mezitím velmi nadšeni novými a vylepšenými funkcemi chatu.

Uživatel Redditu JordyGG říká:

„ Moc se mi líbí funkce chatu, kterou naši klienti využívají místo e-mailu. Díky tomu je naše asynchronní komunikace mnohem lépe usměrněná.“ *

Další uživatel odpověděl:

Nový ClickUp Chat se nachází v horní části obrazovky, a to jak na počítači, tak na mobilu. Je velmi snadné se do něj zapojit a chatovat, zjistit, zda je třeba na něco reagovat atd. *

Někteří uživatelé si však stěžovali na náročnost osvojení (kvůli funkcím pro přizpůsobení) a občasné chyby, které čas od času vedou k drobným zpožděním.

MS Teams má svou vlastní obrovskou skupinu příznivců. Někteří uživatelé jsou velkými fanoušky jeho integračních možností s prostředím Microsoftu.

Skvělé na Teams je, že v jedné aplikaci kombinuje Slack, Zoom, OneDrive, všechny aplikace Office a Trello, Notion i další nástroje. Naše firma dříve používala různé programy, které mezi sebou téměř nekomunikovaly, takže postupně vše nahrazujeme, a totéž dělají i naši klienti.

Někteří uživatelé Redditu však nemají rádi přepínání mezi sekcemi Teams a Chat, protože se jedná o dvě samostatné části platformy. Někteří další zase považují naučit se s aplikací pracovat za poměrně náročné, což je vede k hledání alternativ k Teams.

Říká graysky311,

Největším problémem je náročnost osvojení si systému . Nejdůležitější je pochopit, k čemu slouží chaty a k čemu kanály, a umět je správně používat. A pak pochopit, jak to souvisí s týmovým webem v SharePointu a jak správně sdílet soubory. Viděl jsem, jak lidé nasazují Teams v celé organizaci, aniž by kohokoli proškolili v tom, jak se má používat, a to vede k mnoha frustracím a chybám.

Pokud chcete oba nástroje pro týmovou spolupráci používat společně, můžete Teams přímo integrovat do ClickUp a využívat tak to nejlepší z obou světů.

Který nástroj pro spolupráci je nejlepší?

Mezi neustálým přepínáním mezi aplikacemi, omezenou správou úkolů a základní umělou inteligencí v Teams je snadné se cítit frustrovaný z drobných zpoždění, která se časem nasčítají.

ClickUp tyto problémy řeší přímo. Díky výkonným funkcím pro správu úkolů, přizpůsobitelným přehledovým panelům, nástrojům pro plynulou komunikaci a integrované umělé inteligenci je ClickUp ideální nejen pro týmovou spolupráci, ale i pro správu pracovních postupů na jednom místě.

Díky tomu se stal vítězem našeho přímého srovnání!🥇

Jste připraveni překlenout propast mezi spoluprací a řízením projektů? Vyzkoušejte ClickUp ještě dnes!