Tradiční pracovní prostředí se po pandemii výrazně proměnilo a mnoho firem přešlo na hybridní nebo plně vzdálený model práce. Práce na dálku zvyšuje produktivitu, pomáhá udržovat rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a šetří čas.
Není divu, že 98 % zaměstnanců uvádí, že chce pracovat na dálku, alespoň částečně. Práce z domova však s sebou nese i určité výzvy. Může vést k vyhoření, ztěžovat kontakt s kolegy a dokonce narušovat vaše hranice.
Proto jsme v tomto blogu sestavili výběr nejlepších tipů pro práci z domova. Tyto tipy vám pomohou překonat výzvy při práci na dálku a zajistí, že svůj čas využijete na maximum.
Výzvy práce z domova
Než se pustíme do nejlepších tipů pro práci z domova, které vám pomohou zůstat produktivní, pojďme si rychle projít některé běžné výzvy spojené s prací z domova. 🏠
Vyhoření
Podle zprávy z průzkumu Forbes Advisor uvedlo 69 % zaměstnanců pracujících na dálku, že se cítí vyčerpaní z používání digitálních komunikačních nástrojů. Neustálá záplava oznámení ze Slacku, e-mailů, hovorů přes Zoom a telefonátů může při práci na dálku narušit rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a způsobit duševní únavu.
Potíže se stanovením hranic
Oddělení pracovního a soukromého života se při práci z domova stává náročným, protože mezi pracovním prostorem a osobním životním prostorem neexistuje fyzické oddělení. Mnoho lidí pracujících na dálku také pracuje příliš mnoho a cítí tlak být neustále k dispozici kvůli nedostatku rutiny a jasně stanovené pracovní doby.
Nedostatek kontaktu s kolegy
Nedostatek osobních kontaktů ztěžuje navazování vztahů s kolegy. Z dlouhodobého hlediska to často vede k pocitu izolace, osamělosti a zhoršení duševního zdraví, protože pracovníkům na dálku chybí sociální aspekty kancelářského prostředí.
Více rozptýlení
Domov může být někdy rušným místem s mnoha rozptýleními. Možná s vámi pracují i další členové rodiny, mohou vás navštívit přátelé a příbuzní a možná máte na starosti domácí práce a péči o děti. To vše může ovlivnit vaši produktivitu a bránit vám v soustředění na práci.
Tipy pro práci z domova, které zvýší vaši produktivitu při práci na dálku
Zde jsou nejlepší tipy pro práci z domova, které vám pomohou zvýšit produktivitu a překonat tyto výzvy:
1. Vyhraďte si pracovní prostor
Práce z pohovky nebo postele zní lákavě. Pamatujte však, že jsou to nepřátelé vaší produktivity, protože vaše mysl je spojuje s odpočinkem a zábavou. Potřebujete samostatný pracovní prostor, abyste vytvořili fyzickou hranici mezi prací a domovem.
Vytvořte si vyhrazený pracovní prostor, který vás naladí na práci, ať už jde o volnou místnost nebo malý koutek v obývacím pokoji. Zde je několik tipů pro vaši domácí kancelář:
- Zřiďte si pracovní prostor u okna, kde budete mít čerstvý vzduch a sluneční světlo☀️
- Pokud se snadno rozptýlíte, umístěte své pracovní místo mimo kuchyň, obývací pokoj nebo okno s výhledem na rušnou ulici.
- Pracujte s tím, co máte. Pokud nemáte volnou místnost, umístěte si pracovní židli a stůl do rohu svého pokoje
- Pořiďte si do domácí kanceláře ergonomický nábytek (včetně ergonomických klávesnic), pokud vám dlouhodobé sezení způsobuje nepohodlí
- Pokud často potřebujete změnu tempa, zvolte si stůl na stání
2. Optimalizujte svůj pracovní prostor
Už máte vyhrazený pracovní prostor. Skvělé! Ale opravdu vám vyhovuje? Je zásadní vytvořit si pracovní prostor, který podporuje práci a produktivitu. Prvním krokem je udržovat ho čistý a uklizený. Pro další optimalizaci můžete také udělat následující:
- Oživte svůj prostor zelení pomocí rostlin, které filtrují vzduch a zvyšují produkci kyslíku🪴
- Mějte po ruce velkou láhev s vodou, abyste nezapomněli pravidelně pít
- Oživte si ji svými oblíbenými věcmi. Přidejte umělecké dílo, trochu barvy nebo cokoli, co vám dodává energii
- Mějte po ruce přehrávač hudby a v případě potřeby i tabuli na psaní fixami
Mně pomáhá, že mám vyhrazenou kancelář 🙂 Mám pár přátel, kteří mají jen psací stůl v obýváku a stěžují si na produktivitu! Musím se podívat na playlist Brain Food na Spotify!
Mně pomáhá, že mám vyhrazenou kancelář 🙂 Mám pár přátel, kteří mají jen psací stůl v obýváku a stěžují si na produktivitu! Musím se podívat na playlist Brain Food na Spotify!
3. Vytvořte si rutinu
Jednou z významných výhod práce z domova je flexibilita při stanovování pracovní doby a možnost pracovat, kdykoli chcete. Tato výhoda se však může rychle proměnit v problém, pokud si nedokážete vytvořit pevný denní režim. Dobrý denní režim je klíčem k produktivnímu dni.
Stanovte si pracovní dobu a využijte aplikaci pro plánování práce k sestavení denního rozvrhu. Rozvrh vám poskytne přehlednost a zajistí, že váš den bude dobře strukturovaný.
Začněte ranním rituálem, který označuje začátek vašeho pracovního dne. Může to být příprava kávy nebo třeba krátká procházka. Na závěr dne si zrekapitulujte vše, čeho jste dosáhli, a naplánujte si následující den.
A na závěr nezapomeňte na dostatek spánku. Odpočatý mozek vám pomůže udržet soustředění a prožít šťastnější den.
4. Dělejte si pravidelné přestávky
Práce z domova znamená, že většinu času trávíte sezením u stolu a prací. Celodenní sezení je však pro vaše tělo i produktivitu velmi škodlivé.
Proto je velmi důležité dělat si pravidelné přestávky. Protáhněte se, zacvičte si jógu, projděte se, odpočiňte si oči, zalijte květiny a odpojte se od práce. I 10minutová přestávka vám umožní osvěžit mysl. V případě potřeby si můžete během dne také dopřát krátký šlofík, abyste doplnili energii.
Fyzická aktivita je jedním z nejlepších tipů pro práci z domova, který zabraňuje vyhoření, zlepšuje soustředění a dělá zázraky s produktivitou. Proto si pravidelné přestávky zařaďte jako trvalou součást svého rozvrhu. A pokud potřebujete připomenutí, použijte nástroj pro práci na dálku a nastavte si připomenutí pro časté přestávky.
5. Používejte nástroj pro zvýšení produktivity
Jedním z nejlepších tipů pro práci z domova je využití nástrojů pro organizaci a správu pracovního dne. Využijte organizační aplikace, komunikační služby, systémy pro správu úkolů a šablony pro zvýšení produktivity.
Mnoho nástrojů pro spolupráci na dálku umožňuje týmům pracovat samostatně a zároveň zůstat v kontaktu. Pokud vám však připadá únavné používat různé aplikace pro různé účely, zvažte použití univerzálního nástroje pro produktivitu, jako je ClickUp. Zde je návod, jak používat ClickUp pro týmy pracující na dálku a proměnit tak svou práci z domova:
- Pracujte hladce s Docs: Vytvářejte, organizujte a sdílejte projektové dokumenty pomocí ClickUp Docs, úložiště pro všechny vaše dokumenty a další práci v ClickUp. Přidávejte stránky a podstránky, formátujte je a upravujte podle svých představ, nastavujte oprávnění pro řízení přístupu a přidávejte spolupracovníky. Často používané dokumenty můžete také převést na šablony. Přidávejte soubory a propojujte své dokumenty s pracovními postupy
- Využijte sílu umělé inteligence: ClickUp Brain je dokonalý AI asistent. Klást otázky týkající se vaší práce kdekoli v ClickUp, automatizovat úkoly a aktualizace o postupu, rychle vytvářet nejrůznější obsah a mnoho dalšího
- Společné brainstormingy: Spolupracujte se svým týmem na dálku a vymýšlejte nové nápady pomocí tabulek ClickUp a myšlenkových map. To pomáhá zapojit do tvorby nápadů všechny, bez ohledu na to, kde se nacházejí
- Buďte na stejné vlně: Práce na dálku nemusí znamenat nesoulad. Týmy používají ClickUp Goals k nastavení a sledování týmových i individuálních cílů a k zajištění odpovědnosti. Vedoucí týmů mohou využít šablonu plánu práce na dálku k monitorování postupu projektů zaměstnanců pracujících na dálku odkudkoli a ke stanovení očekávání a rolí
- Zorganizujte se: Udržujte veškerou svou práci přehlednou díky úkolům v ClickUp; vytvářejte úkoly a podúkoly na základě svých cílů, dokumentů a komentářů a sledujte je pomocí různých přizpůsobitelných zobrazení
- Vizualizujte pokrok: Sledujte svůj pokrok i pokrok svého týmu a prohlížejte si nevyřízené úkoly – vše na jednom místě díky přizpůsobitelným a sdíleným dashboardům ClickUp
- Omezte přepínání mezi aplikacemi : Propojte ClickUp s více než 1000 aplikacemi, včetně Zoom, Slack, Google Calendar, Google Drive, Dropbox a Loom, abyste nemuseli neustále přepínat mezi obrazovkami
- Ušetřete čas: Využijte rozsáhlou knihovnu předem připravených šablon pro produktivitu a řízení projektů, abyste mohli rychle začít
6. Vyhraďte si čas na soustředění
Časové bloky jsou jedním z našich oblíbených tipů pro práci z domova. Výzkumy prokázaly, že nejlepší výsledky dosáhnete, když se plně soustředíte na konkrétní úkol. Vyhraďte si proto v kalendáři čas, abyste se mohli soustředit na práci, která vyžaduje energii a koncentraci. Udělejte z toho trvalou součást svého rozvrhu, stejně jako přestávky.
Můžete toho stihnout tolik, když věnujete nepřerušovaný čas konkrétnímu úkolu. Zajistěte proto, aby vás nic nerušilo, ani třeba zpráva. Pro lepší rozvržení času použijte šablonu Time Blocking Template od ClickUp.
Šablona vám umožní sledovat vaše schůzky, vyhradit si čas na soustředěnou práci, pochopit závislosti mezi úkoly a zabránit přeplnění rozvrhu. Můžete ji také využít k vyhrazení času na odpočinek a načerpání energie.
7. Najděte rovnováhu mezi prací a soukromým životem
Dosáhnout rovnováhy mezi prací a soukromým životem může být náročné, když je vaším pracovištěm váš domov. Je však nezbytné stanovit si určitá pravidla a hranice. Zde je několik tipů, co dělat:
- Stanovte si pevnou pracovní dobu, například od 9:00 do 17:00 nebo od 10:00 do 18:00. Přestaňte pracovat, jakmile skončí váš pracovní den
- Vytvořte si denní rozvrh pomocí zobrazení kalendáře v ClickUp a nastavte si opakující se připomenutí pomocí funkce Připomenutí
- Sdělte své pracovní hodiny rodině a požádejte je, aby vás během této doby nerušili
- Pokud s vámi žijí děti, zkuste si naplánovat práci podle jejich rozvrhu
- Komunikujte se členy svého týmu, i když nemáte čas na chat. Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je nastavit si v komunikačním nástroji týmu status „zaneprázdněn“ nebo na danou dobu vypnout oznámení.
- Dodržujte tyto hranice i ve svém volném čase. Neodpovídejte na pracovní oznámení nebo zprávy mimo pracovní dobu, pokud se nejedná o skutečný nouzový případ.
- Buďte flexibilní. Ačkoli je vytvoření rutiny zásadní, buďte dostatečně flexibilní, abyste ji mohli změnit, když to bude potřeba.
💡 V hlavním článku: Chris Cunningham, náš vedoucí sociálního marketingu, má zajímavý názor na rovnováhu mezi prací a osobním životem
8. Oblékněte se pro úspěch
Jednou z nejlepších věcí na práci z domova je to, že vám umožňuje pracovat v pyžamu. Co kdybychom vám ale řekli, že je to zároveň to nejhorší pro vaši produktivitu?
Pracovat v pyžamu, z postele nebo z pohovky je absolutní tabu. Váš mozek totiž tyto věci spojuje s odpočinkem a spánkem. Oblékněte se tedy na úspěch, i když nemáte naplánovanou ani jednu virtuální schůzku.
Začleňte to do své rutiny. Obléknutí pracovního oblečení a dokončení ranního rituálu se stane signálem, že váš pracovní den začal. A na konci pracovního dne se převlečte zpět do pohodlného pyžama a odpočiňte si.
To vám také pomůže psychicky se od práce odpojit. Opět to neznamená, že musíte každý den nosit pracovní oblečení. Dopřejte si přestávku, kdykoli to budete potřebovat.
9. Jezte zdravě
Práce na dálku často vede k vynechávání oběda, protože vám kolegové v kanceláři nepřipomínají, že je čas na oběd, nebo protože jste během práce celý den jedli nezdravé svačinky.
Místo toho si naplánujte polední přestávku, abyste se zregenerovali a odpočinuli si od práce. Jezte zdravá jídla, která vám dodají energii. Pro případ náhlého hladu mějte po ruce zdravou svačinu (ovoce, ořechy, hummus, řecký jogurt atd.). A nezapomeňte na dostatečný příjem tekutin. 🥤
10. Vytvořte si plán B
Efektivní práce z domova vyžaduje spoléhání se na technologie. Bohužel technologie a nástroje mohou být nespolehlivé a dochází k náhlým výpadkům, problémům s Wi-Fi atd. Proto si připravte plán B pro případ, že se s tím nevyhnutelně setkáte.
Zde jsou možné kroky, které můžete zahrnout do tohoto záložního plánu:
- Připravte si akční plán pro to, co budete dělat v každém pravděpodobném scénáři
- Pokud se očekává výpadek proudu, připravte si nouzové záložní řešení pro vaše technické vybavení a připojení k internetu
- Pořiďte si mobilní datový tarif pro případ problémů s Wi-Fi
- Mějte připravený záložní počítač nebo tablet pro případ, že by se něco stalo s vaším obvyklým zařízením
- Využijte online služby a nástroje k zálohování dat a zajistěte si, že v případě výpadku nepřijdete o své dokumenty nebo soubory
- Najděte si několik coworkingových prostorů nebo kaváren, kde můžete pracovat, pokud z jakéhokoli důvodu nemůžete pracovat z domova
11. Občas změňte své pracovní prostředí
Občas změňte své pracovní prostředí, abyste prolomili monotónnost. Zajděte do místní kavárny, najděte si coworkingový prostor nebo navštivte knihovnu. Můžete také pracovat společně s kamarádem nebo v parku. Volba je na vás!
Změna pracovního prostředí dělá zázraky s vaší kreativitou a soustředěním. Zlepšuje také vaši náladu a umožňuje vám komunikovat s lidmi mimo vaši rodinu.
12. Buďte v kontaktu se svými kolegy
Práce z domova omezuje vaši interakci s kolegy, což často vede k izolaci a osamělosti. Proto je zásadní zůstat v kontaktu se svými kolegy a přáteli. Mnoho firem to dnes podporuje, aby byli jejich zaměstnanci pracující na dálku spokojení a zapojení.
Vyhraďte si v kalendáři čas na osobní interakce se svým týmem. Zapojte se do online teambuildingových aktivit a vyrazte na virtuální přestávky na kávu. Sdílejte příběhy, zážitky, osobní anekdoty a různé zajímavosti, abyste navázali kontakt s ostatními. K propojení se svými kolegy v reálném čase můžete využít nástroje pro virtuální spolupráci, jako je ClickUp.
Setkejte se se svým týmem na videohovoru ( hovory přes Zoom můžete spustit přímo z ClickUp ) na přestávku na kávu, zahrajte si zábavné hry a posílejte zprávy pomocí ClickUp Chat.
V Dokumentech, souborech a úkolech můžete také komunikovat asynchronně pomocí komentářů a zmínek @.
13. Vyhněte se prokrastinaci a rozptylování
V pohodlí domova je velmi snadné věci odkládat, zejména proto, že máte kolem sebe mnoho rozptýlení. Zde je několik tipů, jak se nenechat rozptylovat:
- Rozdělte úkoly, které se zdají být příliš náročné, na malé, zvládnutelné části
- Omezte rozptýlení, jako je televize a sociální sítě. Pokud máte ve zvyku odpovídat na zprávy během několika minut, zapněte na telefonu režim soustředění
- Při práci v Docs v ClickUp můžete také využít režim Focus, který vám pomůže odbourat rušivé vlivy
- Informujte členy rodiny nebo spolubydlící o svých pracovních hodinách
- Využijte hudbu k přehlušení okolního hluku
- Pokud vás hudba nebaví, použijte sluchátka s potlačením hluku, abyste se mohli soustředit
- Stanovte si konkrétní časy, kdy budete kontrolovat e-maily a zprávy
- Používejte aplikace jako Forest nebo BlockSite, abyste se vyhnuli rušivým webovým stránkám
14. Odměňte se po produktivním týdnu
Lidé vzkvétají díky uznání a povzbuzení. Odměňte se proto po úspěšném a produktivním týdnu něčím, co máte rádi. Navštivte své oblíbené místo, sejděte se s přáteli nebo dělejte cokoli, co vás baví.
To vás posílí a motivuje k tvrdé práci v příštím týdnu. Pomůže vám to také dobít baterky a zlepšit sociální interakci.
Zde je souhrnný seznam tipů pro práci z domova:
- Vytvořte si vyhrazený pracovní prostor
- Optimalizujte ji pro vyšší produktivitu
- Vytvořte si pevný denní režim
- Zařaďte přestávky na dobití energie
- Využijte nástroje k lepší organizaci
- Pomáhá časové blokování
- Vytvořte si hranice mezi prací a osobním životem
- Oblečte se
- Jezte zdravě a dodržujte pitný režim
- Mějte připravený záložní plán pro případ technických potíží
- Vyzkoušejte různá pracovní prostředí
- Spojte se s kolegy
- Minimalizujte rozptýlení
- Odměňujte se a motivujte se
Vaše cesta k produktivitě ve světě práce na dálku
Práce z domova je trend, který se zdá být celosvětově stále silnější. Zaměstnanci oceňují její četné výhody, mezi které patří úspora času a peněz, lepší rovnováha mezi pracovním a soukromým životem a mnoho dalšího. Má však i své výzvy, které lze chytře řešit.
Tipy pro práci z domova, které v tomto článku představíme, vám pomohou vytěžit z pracovního dne maximum. Vyhrazení pracovního prostoru, vytvoření rutiny, zaměření se na zdraví, stanovení hranic a udržování kontaktu s kolegy mohou práci z domova učinit zábavnější a produktivnější.
Nástroj pro správu práce, jako je ClickUp, může být vaším ideálním partnerem. Zaregistrujte se ještě dnes zdarma a zvyšte produktivitu své práce na dálku.
Často kladené otázky
Jaký je váš nejlepší tip pro práci na dálku?
Pravidelné přestávky patří k nejlepším tipům pro práci na dálku. Dávají vašemu mozku čas na odpočinek a regeneraci. Tento čas můžete také využít k pohybu a změně polohy.
Jak si zkrátit čas při práci z domova?
Při práci z domova je nejlepší si vytvořit rozvrh. Rozvrh vám pomůže strukturovat den, zajistí předvídatelnost a zabrání tomu, abyste zmeškali důležité úkoly a práci.
Jak si práci z domova zpříjemnit?
Udělejte si práci z domova příjemnější tím, že se budete starat o své tělo, dopřejete si trochu sluníčka a do svého pracovního prostoru přidáte rostliny a zábavné dekorace. Můžete si také vytvořit playlist „čas na práci“ a naplánovat si čas na aktivity, které máte rádi, jako je například procházka.