Когато вашият екип влезе за първи път в платформа за виртуален офис, обикновено има два варианта:
- Всички са развълнувани, кликат наоколо, персонализират работните си места
- Всички са объркани, мълчаливи и се чудят дали това ще бъде поредният инструмент, който ще забравят да отворят до петък.
Виртуалните офиси като Teamflow имат за цел да обединят екипите, но често все още оставят контекста разпръснат в чатове, документи и задачи. Резултатът? Ежедневно търсене на отговори на въпроси като „Какви са новите данни по този въпрос?“ или „Къде е файлът, от който се нуждая?“ Тази загуба на контекст и преминаването от един инструмент на друг определят разрастването на работата: всеобщо изчерпване на производителността и потенциала на вашия екип. Правилната алтернатива трябва да обедини екипа ви и да съхрани цялата информация на едно място. В тази публикация в блога сме събрали 10 алтернативи на Teamflow, които предлагат различни подходи към виртуалното сътрудничество. Да се заемаме! 🎯
Най-добрите алтернативи на Teamflow на един поглед
Това са най-добрите алтернативи на Teamflow в сравнение. 📄
| Инструмент | Най-подходящо за | Най-добри функции | Цени* |
| ClickUp | Управление на дистанционни срещи, актуализации и асинхронно сътрудничество на едно място Размер на екипа: Идеален за хибридни, асинхронни и разпределени екипи | ClickUp Chat, асинхронно видео чрез Clips, обобщения на срещи с AI Notetaker, вградена интелигентност на проектите с ClickUp Brain и ClickUp Brain MAX. | Безплатни завинаги, с възможност за персонализиране за предприятия. |
| SpatialChat | Провеждане на интерактивни дистанционни събития и спонтанни разговори Размер на екипа: Идеален за екипи, организиращи събития, и групи, работещи предимно дистанционно | Пространствен звук, временни съобщения, частни чатове, презентации по зони | Безплатно; Платени планове от 5 $/месец на потребител (Virtual Office) |
| Съберете | Създаване на 2D офис, където екипите могат да се движат и да взаимодействат естествено Размер на екипа: Идеален за креативни агенции и екипи, които обичат игрите | Създател на пикселни карти, пространствен звук, срещи без предварителна уговорка, частни пространства | Безплатно (до 10 потребители); Платени планове от 7 $/месец на потребител |
| Kumospace | Възпроизвеждане на реални офис планове с виртуални етажни планове и лични бюра Размер на екипа: Идеален за екипи, които искат реалистични виртуални централи | Навигация по етажи, резервиране на бюра, визуално резервиране на стаи и персонализирано брандиране | Безплатно; Платени планове от 16 $/месец на потребител |
| ivCAMPUS | Проектиране на виртуални кампуси с оглед на академичните работни процеси Размер на екипа: Идеален за университети, колежи и центрове за обучение | Виртуални работни часове, интерактивни лекции, проследяване на присъствието, събития в целия кампус | Безплатен пробен период; Персонализирани цени |
| Sococo | Изпълнение на структурирани дистанционни работни процеси във виртуална офис среда Размер на екипа: Идеален за екипи, фокусирани върху производителността, и малки и средни предприятия | Работни потоци на базата на стаи, статус на наличност и пространства, готови за архивиране | Цената започва от 14,99 $/месец на потребител. |
| Tandem | Включване в незабавни гласови чатове без планиране на срещи Размер на екипа: Идеален за динамични екипи, които се нуждаят от бързи взаимодействия | Незабавни гласови/видео разговори, индикатори за активност, споделяне на екран | Безплатно; Платени планове от 59 $/месец (10 потребители) |
| Teemyco | Персонализиране на брандирани цифрови работни пространства със социални функции Размер на екипа: Идеален за екипи, които държат на бранда, и екипи за вътрешни операции | Брандиране на стаи, табла за обяви, интеграция със Slack/календар, инструменти за кафе паузи | 14-дневен безплатен пробен период; Платени планове от 8 $/месец на потребител |
| Slack | Координиране на комуникацията в екипа чрез канали и низовеРазмер на екипа: Идеален за отдалечени екипи, които се нуждаят от структурирани съобщения | Канали, отговори в низове, работни потоци на ботове, над 2000 интеграции на приложения | Безплатно; Платени планове от 8,75 $/месец на потребител |
| Roam | Преобразуване на виртуалните работни пространства, за да отговарят на променящите се нужди на срещите Размер на екипа: Идеален за екипи, работещи с клиенти и по проекти | Конфигурируеми стаи, външен достъп, интерактивни инструменти и архиви на стаите | Цена от 18,88 $/месец на потребител |
📖 Прочетете също: Най-добрите разширения за Chrome за запис на екрана
Защо да изберете алтернативи на Teamflow?
Ето защо много екипи започват да търсят алтернативи на Teamflow:
- Вашият работен процес се е променил: Хибридните или асинхронните екипи може да се нуждаят от по-малко присъствие и повече гъвкавост.
- Липсват ключови интеграции: Ако не се свързва с вашите инструменти за дистанционна работа, то повече пречи, отколкото помага.
- Липса на видимост за потенциални клиенти или HR: Ограничените данни затрудняват проследяването на използването или откриването на пропуски.
- Изглежда прекалено строго: Пространствената конфигурация може да не е подходяща за бързоразвиващи се или мултифункционални екипи.
- Нуждаете се от по-добри асинхронни опции: Екипите, които ценят фокуса и гъвкавостта, може да предпочетат инструменти, създадени за асинхронна комуникация в екипа.
🧠 Интересен факт: Възможностите за работа от разстояние са в нарастване. FlexJobs отчита 8% увеличение на обявите за работа изцяло от разстояние. Най-голямото търсене е в областта на компютрите и ИТ, следвано от управление на проекти, продажби, операции и здравеопазване.
Най-добрите алтернативи на Teamflow
Ето нашите предложения за най-добрите алтернативи на Teamflow. 👇
Как оценяваме софтуера в ClickUp
Нашият редакционен екип следва прозрачен, подкрепен с проучвания и независим от доставчиците процес, така че можете да сте сигурни, че нашите препоръки се основават на реалната стойност на продуктите.
Ето подробно описание на това как преглеждаме софтуера в ClickUp.
1. ClickUp (Най-доброто решение за провеждане, записване и изпълнение на срещи в едно работно пространство)
Софтуерът за управление на проекти на отдалечени екипи на ClickUp предоставя на отдалечените екипи едно място, където да общуват, разпределят работа, записват актуализации и проследяват резултати, без да се налага да превключват между различни контексти. ClickUp решава проблема с разпръскването на работата, като обединява цялата ви работа в едно унифицирано работно пространство, задвижвано от изкуствен интелект. Ето как:
Говорете там, където се намират вашите задачи
ClickUp Chat поддържа разговорите свързани с вашите задачи, списъци или проекти, така че контекстът да върви заедно с дискусията.
Така, когато дизайнерът сигнализира за проблем по време на седмичната синхронизация, можете да го добавите в чата за задачи, да маркирате екипа за разработка и веднага да създадете задача за проследяване. Не е необходимо да повтаряте проблема или да копирате и поставяте актуализациите в различни инструменти.
А вграденият AI асистент, ClickUp Brain, прави всичко това още по-гладко. Например, ако някой се присъедини към дискусията по-късно и попита какво се случва, той може да обобщи цялата разговор и да предостави линк към работата, извършена до момента.
💡 Бонус: Търсите приложение, което е нещо повече от виртуален офис?
- Търси незабавно в ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint и всички свързани приложения, както и в интернет, за да намирате бързо файлове, документи и прикачени файлове.
- Разполага с функция „Talk to Text“ (Говори към текст), с която можете да задавате въпроси, да диктувате бележки и да управлявате работата си с глас – напълно без ръце, където и да сте.
- Заменете десетките несвързани AI инструменти като ChatGPT, Claude и Gemini с една унифицирана, готова за корпоративно използване платформа, която обединява всички ваши работни и AI възможности.
Опитайте ClickUp Brain MAX —супер приложението с изкуствен интелект, което наистина ви разбира, защото познава работата ви. Откажете се от многобройните инструменти с изкуствен интелект, използвайте гласа си, за да свършите работата си, да създавате документи, да възлагате задачи на членовете на екипа и др.
Споделяйте бързо контекста без срещи
Разбира се, не всичко работи в текстов формат. Асинхронното видео често е по-лесно, когато екипът ви работи в различни часови зони. ClickUp Clips ви позволява да записвате екрана и гласа си от платформата.
Да предположим, че продуктовият мениджър не може да се включи в прегледа на пътната карта. Използвате AI екранни рекордери, за да прегледате актуализациите, да ги споделите в задачата и да позволите на ClickUp Brain да обобщи автоматично ключовите решения. Екипът вижда какво се променя, защо е важно и какво трябва да се проследи. Гледайте това видео, за да научите повече:
Или, ако искате да се срещнете на живо, ClickUp SyncUps поддържа дистанционните екипи синхронизирани с бързи, структурирани проверки, директно във вашето работно пространство.
Също така пропускате обичайното размяна на съобщения, тъй като клиповете остават свързани с работата, която обясняват. Всеки може да отговаря в коментари, да иска промени или да създава нови задачи в ClickUp, без да сменя инструментите.
Планирайте дистанционната работа без хаос
Сега структурата е също толкова важна, колкото и комуникацията. Шаблонът за план за дистанционна работа на ClickUp ви помага да изградите това от първия ден. Шаблонът включва и вградени изгледи на натоварването и табла.
Мениджърите могат да забележат претоварването рано, да преразпределят работата и да избегнат затрудненията без отделен инструмент за ресурсно осигуряване. ClickUp Brain запълва празнините, като обобщава напредъка, предлага следващи стъпки или показва свързани задачи.
Най-добрите функции на ClickUp
- Записвайте и обобщавайте срещите незабавно: Записвайте разговорите с помощта на AI Notetaker на ClickUp, част от Meetings в ClickUp, за да генерирате транскрипти, обобщения и задачи, без да мръднете и пръст.
- Пишете там, където се извършва работата: Създавайте дневен ред, добавяйте бележки и задавайте следващи стъпки в ClickUp Docs, за да не се губи нищо между инструментите.
- Синхронизирайте любимите си инструменти: Свържете Zoom, Outlook, Google Drive и други с ClickUp Integrations, за да съхранявате актуализациите, файловете и срещите на едно място.
- Бързи разговори: Започнете гласови или видео разговори SyncUps директно в ClickUp Chat, за да разрешите бързо пречките и да запазите контекста непокътнат.
- Говорете с работното си пространство от вашия десктоп: Използвайте ClickUp Brain MAX, за да навигирате, задавате въпроси и управлявате работата си без да използвате ръцете си, чрез гласови команди.
- Автоматично планиране на седмицата: Позволете на ClickUp Calendar да ви предложи идеални времеви слотове за задачи и срещи въз основа на наличността и крайните срокове на вашия екип.
- Съгласувайте се преди началото на работата: Определете бързо очакванията, като използвате шаблони за комуникационни планове в ClickUp, които определят какво да споделяте, кога и с кого.
Ограничения на ClickUp
- Твърде много функции могат да бъдат прекалено много за потребители, които го използват за първи път.
Цени на ClickUp
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 10 000 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 4000 отзива)
Какво казват реалните потребители за ClickUp?
Един потребител в Reddit сподели:
ClickUp Brain ми спестява много време, честно казано. Знам, че има AI инструменти с доста ефективен безплатен пакет, но постоянното превключване между разделите е изтощително. И честно казано, когато съм в зоната на дълбока концентрация, това е последното нещо, което искам да правя. Използвам AI основно за писане, тъй като работя в индустрията за съдържание. Той също така редактира това, което съм написал (страхотно!). Друго нещо, което ми помага много, е Docs. Обичам опциите за форматиране, особено банерите. Толкова са сладки!
ClickUp Brain ми спестява много време, честно казано. Знам, че има AI инструменти с доста ефективен безплатен пакет, но постоянното превключване между разделите е изтощително. И честно казано, когато съм в зоната на дълбока концентрация, това е последното нещо, което искам да правя. Използвам AI основно за писане, тъй като работя в индустрията за съдържание. Той също така редактира това, което съм написал (страхотно!). Друго нещо, което ми помага много, е Docs. Обичам опциите за форматиране, особено банерите. Толкова са сладки!
💡 Професионален съвет: Уморени сте да забравяте какво е било казано по време на срещите? Използвайте ClickUp AI Notetaker , за да записвате автоматично бележки, задачи и решения, а след това да ги свържете със задачите, така че екипът ви винаги да е синхронизиран.
2. SpatialChat (Най-доброто за организиране на интерактивни събития)
Инструментът за отдалечено сътрудничество на SpatialChat ви позволява да се откъснете от скучните разговори и да се насочите към по-интересни групи, точно както бихте направили на истинско събитие. Не сте затворени в мрежа от плаващи глави; можете да се разхождате и да се включвате в разговори по естествен начин.
Пространственият звук означава, че чувате хората да говорят, когато се приближавате, създавайки онези естествени моменти от типа „О, за какво говорите?“, които правят събитията заслужаващи да бъдат посетени.
Най-добрите функции на SpatialChat
- Организирайте виртуални събития за създаване на контакти, където участниците могат да се разделят на по-малки групи и да се прегрупират по естествен начин.
- Изпращайте изчезващи съобщения, които се изтриват след избрания от вас период от време, идеални за споделяне на временни връзки или бързи актуализации по време на събития на живо.
- Позволете плавни частни разговори, в които участниците могат да се оттеглят от основната група, без неудобни моменти от типа „можем ли да поговорим насаме?“.
- Предавайте презентации в определени области от вашето виртуално пространство, като позволявате на хората да чатят в определени зони.
Ограничения на SpatialChat
- Инструментът изисква период на обучение за потребители, които не са запознати с концепциите за пространствено взаимодействие.
- Това може да се окаже прекалено обременяващо за участниците, които предпочитат структурирани формати на срещи.
- Има ограничени възможности за персонализиране на брандираните преживявания.
Цени на SpatialChat
- Безплатно
- Виртуален офис: 5 $/месец на потребител
- Enterprise: 12 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за SpatialChat
- G2: 4,7/5 (над 130 отзива)
- Capterra: Недостатъчно рецензии
Какво казват реалните потребители за SpatialChat?
SpatialChat предоставя виртуално пространство, където можете да се срещате с приятели или колеги. Моята любима функция е, че можете да споделяте стаята, а силата на звука в разговора се усилва или намалява, когато се приближавате или отдалечавате съответно. Можете също да споделяте екрана си или видео, което ще се възпроизвежда като на екран.
SpatialChat предоставя виртуално пространство, където можете да се срещате с приятели или колеги. Моята любима функция е, че можете да споделяте стаята, а силата на звука в разговора се усилва или намалява, когато се приближавате или отдалечавате съответно. Можете също да споделяте екрана си или видео, което ще се възпроизвежда като на екран.
🔍 Знаете ли, че... Работниците, които работят изцяло дистанционно, постоянно превъзхождат колегите си в офиса по отношение на ангажираността. Докладът на Gallup показва, че 31% от дистанционните служители се чувстват силно ангажирани, в сравнение с 23% за хибридни роли и роли на място, които позволяват известна дистанционна работа, и само 19% за тези, които не позволяват.
📚 Прочетете също: Slack срещу ClickUp: Кой инструмент за комуникация в екипа е най-добър?
3. Gather (Най-подходящ за офис среди с пиксел арт)
Помните ли, когато животът в офиса приличаше повече на забавление, отколкото на работа? Gather възвръща тази енергия чрез 2D пикселни среди, които приличат на тези от играта Super Nintendo.
Членовете на вашия екип се появяват като малки аватари, които се разхождат из специално създадени офис пространства, оборудвани с заседателни зали, зони за кафе и произволни декоративни растения.
Аудио системата за близост създава естествени взаимодействия. Можете да се приближите до бюрото на някого, за да започнете разговор, което звучи досадно, докато не осъзнаете колко ви липсват тези спонтанни моменти от типа „Здрасти, имам един бърз въпрос...“.
Съберете най-добрите функции
- Създавайте сложни офис планове с помощта на интуитивен редактор на карти, допълнен с мебели, декорации и интерактивни обекти, които задействат различни действия.
- Насладете се на естествен поток на разговора, като гласовете стават по-силни, когато се приближавате към колегите си, и по-тихи, когато се отдалечавате, имитирайки реалната пространствена динамика.
- Резервирайте конферентни зали, като влезете в тях и автоматично се свържете с другите участници, които вече са в помещението.
- Проектирайте частни офиси и тихи зони, където членовете на екипа се нуждаят от изрично разрешение, за да влязат.
Съберете ограниченията
- Стилът на софтуера, наподобяващ пиксел арт, може да не се хареса на всички професионалисти.
- Необходима е добра интернет връзка за плавно движение на аватара и добро качество на звука.
- Gather може да разсейва членовете на екипа, които се нуждаят от дълбока концентрация.
Съберете цени
- Безплатно (за 10 потребители)
- Премиум: 7 $/месец на потребител
Събирайте оценки и рецензии
- G2: 4,9/5 (над 260 рецензии)
- Capterra: Недостатъчно рецензии
Какво казват реалните потребители за Gather?
От тема в Reddit:
Моят екип го използваше широко за всички вътрешни срещи. Като изцяло отдалечен екип, ние го използвахме през целия ден. Беше чудесен начин да сигнализираме предварително кога сме на разположение за разговори. Нямаше нужда да питаме някого „можеш ли да поговорим?“. Много ми хареса този аспект.
Моят екип го използваше широко за всички вътрешни срещи. Като изцяло отдалечен екип, ние го използвахме през целия ден. Беше чудесен начин да сигнализираме предварително кога сме на разположение за разговори. Нямаше нужда да питаме някого „можеш ли да поговорим?“. Много ми хареса този аспект.
🎥 Гледайте: Как ClickUp може да революционизира начина, по който работи вашият екип
4. Kumospace (Най-доброто решение за създаване на реалистични копия на офиси с виртуални стаи)
Kumospace предоставя фотореалистични среди, в които можете да пресъздадете физическото разположение на вашата компания, включително и странните мотивационни плакати в стаята за почивка. Тази алтернатива на Teamflow се фокусира върху пространствената памет, като помага на дистанционните работници да поддържат менталната карта, която са имали, когато са могли физически да отидат до бюрото на Беки или да си вземат кафе близо до ъгъла на маркетинговия екип.
Получавате същата позната структура без необходимост от пътуване, както и възможност да персонализирате пространства, които в реалния живот биха изисквали скъпи ремонти.
Най-добрите функции на Kumospace
- Преминавайте между различните етажи и отдели, като кликвате върху асансьори или стълби, запазвайки йерархичната структура на традиционните офис сгради.
- Заявете лични бюра и работни места, които колегите могат да посещават, като запазите неформалните срещи, които се провеждат във физическите офиси.
- Резервирайте заседателни зали чрез визуален интерфейс, който показва заетостта и наличността в реално време, за да поддържате етикета на виртуалните срещи.
- Персонализирайте естетиката на индивидуалното работно пространство, като същевременно поддържате последователни стандарти за дизайн и елементи на брандинга в целия офис.
Ограничения на Kumospace
- По-високите изисквания към ресурсите могат да забавят по-старите компютри.
- Времето, необходимо за създаване на подробни копия на офиса, е значително.
- Месечните разходи могат бързо да се натрупат за по-големи екипи, което принуждава потребителите да търсят алтернативи на Kumospace.
Цени на Kumospace
- Безплатно
- Бизнес: 16 $/месец на потребител
- Предприятие: Персонализирани цени
Оценки и рецензии за Kumospace
- G2: 4,8/5 (над 250 отзива)
- Capterra: Недостатъчно отзиви
📚 Прочетете също: Най-добрите алтернативи на Zoom
5. ivCAMPUS (Най-подходящ за образователни институции)
Редовните лекции по Zoom често приличат на гледане на изсъхване на боя, особено когато се опитвате да ангажирате 200 студенти, които имат изключени камери. ivCAMPUS изгражда виртуални кампуси, които работят за академичния живот.
Представете си интерактивни лекционни зали, където студентите могат да вдигат ръка визуално, учебни зали за групови проекти и кабинети на професори с подходящи системи за опашки за приемни часове.
Тази алтернатива на Teamflow разбира академичните работни процеси, вместо да се опитва да наложи образователните нужди в общоприет софтуер за срещи.
Най-добрите функции на ivCAMPUS
- Създайте виртуални работни часове с визуални системи за опашки, които позволяват на студентите да виждат мястото си в опашката и приблизителното време за изчакване.
- Стартирайте интерактивни лекции с анкети, дискусии в малки групи и съвместни бели дъски, които поддържат интереса на големи класове през цялата сесия.
- Проследявайте автоматично присъствието и участието чрез пространствени взаимодействия за потапящо преживяване.
- Координирайте събития в целия кампус, като ориентации, кариерни изложения и церемонии по дипломирането, с управление на капацитета и контрол на потока от хора.
Ограничения на ivCAMPUS
- Той е предназначен предимно за образователни приложения, като ограничава корпоративните приложения.
- Изисква обучение за членовете на факултета, които не са запознати с навигацията във виртуална среда.
- Предизвикателства при интегрирането със съществуващите системи за информация за студентите
Цени на ivCAMPUS
- Безплатна пробна версия
- Персонализирани цени
Оценки и рецензии за ivCAMPUS
- G2: Недостатъчно рецензии
- Capterra: Недостатъчно рецензии
📮 ClickUp Insight: 48% от служителите казват, че хибридната работа е най-добрата за баланса между работата и личния живот. Все пак, като 50% все още работят предимно в офиса, поддържането на съгласуваност между различните местоположения може да бъде предизвикателство. Но ClickUp е създаден за всички видове екипи: отдалечени, хибридни, асинхронни и всичко между тях.
С ClickUp Chat & Assigned Comments екипите могат бързо да споделят актуализации, да дават обратна връзка и да превръщат дискусиите в действия – без безкрайни срещи. Сътрудничество в реално време чрез ClickUp Docs и ClickUp Whiteboards, възлагане на задачи директно от коментари и поддържане на всички на една и съща страница, независимо откъде работят!
💫 Реални резултати: STANLEY Security отбеляза 80% увеличение на удовлетвореността от работата в екип благодарение на безпроблемните инструменти за сътрудничество на ClickUp.
6. Sococo (Най-доброто за структурирани работни процеси в екипа)
Ако Gather е забавният колега, който украсява бюрото си с фигурки, то Sococo е организираният, който маркира календара си с цветове. Той третира виртуалните офиси като инструменти за продуктивност, а не като социални експерименти.
Получавате специални стаи за различни работни дейности, ясни индикатори за наличност и безпроблемна интеграция с приложенията, които вашият екип вече използва ежедневно.
Sococo е подходящ за екипи, които искат дистанционната работа да бъде професионална и ефективна, а не нова и експериментална. По-малко „да си играем във виртуалната ни къщичка на дървото“ и повече „да свършим работата в нашия дигитален централен офис“.
Най-добрите функции на Sococo
- Определете специални стаи за текущото управление на проекти за видео продукция, където членовете на екипа могат да влизат и излизат според нуждите.
- Следете наличността на екипа и състоянието на концентрацията чрез индикатори за присъствие в реално време, които се актуализират автоматично въз основа на местоположението и активността в стаята.
- Архивирайте разговорите в стаята и споделеното съдържание за бъдеща справка, като поддържате непрекъснатостта на проекта, дори когато членовете на екипа се сменят.
Ограничения на Sococo
- Интерфейсът изглежда по-корпоративен и по-малко привлекателен от алтернативите на Teamflow в стил игри.
- Ограничени възможности за персонализиране на разположението на помещенията и дизайна на офиса
- Изисква абонамент дори за основни функции, които други платформи предлагат безплатно.
Цени на Sococo
- Sococo: 14,99 $/месец на потребител (минимум 10 потребители)
- Неограничен: 24,99 $/месец на потребител (минимум 100 потребители, фактуриране ежегодно)
Оценки и рецензии за Sococo
- G2: 4,3/5 (над 40 отзива)
- Capterra: 4/5 (20+ отзива)
Какво казват реалните потребители за Sococo?
Най-полезното нещо в Sococo е, че ми позволява да се чувствам като в офиса с колегите си, които работят дистанционно, въпреки че всички работим от различни места. Харесва ми, че мога да персонализирам плановете на виртуалното офис пространство и да го използвам като истински офис с помещения, които служат за различни цели. Онлайн статуса, известията и инструментите за срещи помагат работният ден да бъде по-личен.
Най-полезното нещо в Sococo е, че ми позволява да се чувствам като в офиса с колегите си, които работят дистанционно, въпреки че всички работим от различни места. Харесва ми, че мога да персонализирам плановете на виртуалното офис пространство и да го използвам като истински офис с помещения, които служат за различни цели. Онлайн статуса, известията и инструментите за срещи помагат работният ден да бъде по-личен.
🧠 Интересен факт: Около 83% от служителите казват, че се чувстват по-продуктивни в хибридни/дистанционни среди, отколкото в офис/на място. Това е ясен знак, че гъвкавостта е станала един от основните приоритети за днешната работна сила.
7. Tandem (Най-доброто за незабавни гласови връзки)
Знаете ли онзи момент, когато трябва да зададете на някого бърз въпрос, но насрочването на среща ви се струва абсурдно? Tandem елиминира това неудобство. Можете да кликнете върху профила на всеки член на екипа и да започнете да говорите веднага – без покани, без чакални, без ритуали от типа „чуваш ли ме сега?“.
Платформата приема, че повечето разговори на работното място се провеждат спонтанно и не трябва да изискват същата церемония като заседание на борда. Гласовите повиквания започват по подразбиране, тъй като повечето бързи въпроси не изискват видео, но можете да преминете към видео по всяко време.
Най-добрите функции на Tandem
- Вижте индикатори за състоянието в реално време, които показват кой е на разположение за бързи въпроси и кой е в режим на дълбока концентрация и не трябва да бъде прекъсван.
- Споделяйте екрани спонтанно по време на всяка активна разговор, без да се налага да инсталирате допълнителен софтуер или да искате разрешение.
- Поддържайте постоянна осведоменост за дейността на екипа чрез дискретни аудио и визуални сигнали, които не изискват постоянно внимание или активно наблюдение.
Ограничения на Tandem
- Ограничени функции извън основната гласова и видео комуникация
- Няма постоянни заседателни зали или специални пространства за текущи проекти.
- Може да бъде смущаващо за членовете на екипа, които се нуждаят от непрекъснато време за концентрация.
Цени на Tandem
- Безплатно
- Малки екипи: 59 $/месец (до 10 потребители)
- Средни екипи: 119 $/месец (до 50 потребители)
- Големи екипи: 449 $/месец (неограничен брой потребители)
Рейтинги и отзиви за Tandem
- G2: Недостатъчно рецензии
- Capterra: Недостатъчно отзиви
⚙️ Бонус: Разгледайте тези трикове за работа от дома и съвети за домашния офис, за да създадете комфортна работна среда.
8. Teemyco (Най-доброто за брандирани виртуални офиси)
Teemyco ви позволява да пресъздадете офиса си в цифров формат, с фирмените цветове, логата на компанията и вдъхновяващи цитати по стените (знаете за какво говорим!).
Екипите могат да персонализират виртуалните офис планове с различни стаи и да включват елементи от брандинга на компанията, за да поддържат корпоративната идентичност, за която всички са работили толкова усилено.
Алтернативата на Teamflow се фокусира върху това да направи дистанционната работа по-малко като поредица от случайни видеоразговори и повече като част от сплотена работна култура.
Най-добрите функции на Teemyco
- Закачете важни документи и ресурси на виртуални табла за обяви във всяка стая, като създадете специални пространства за текуща информация за проектите и актуализации за екипа.
- Интегрирайте календара и известията от Slack директно във вашата виртуална офис среда, за да подобрите сътрудничеството и да поддържате достъпни всички канали за комуникация.
- Използвайте емоджи реакции, бутони за почивка за кафе и други социални функции, за да поддържате връзките в екипа и да празнувате постиженията.
Ограничения на Teemyco
- Необходимо е много време за настройка, за да персонализирате и брандирате напълно виртуалното си офис пространство.
- Това може да се окаже прекалено сложно за екипи, които предпочитат по-прости, по-малко визуални инструменти за комуникация.
- Ограничени разширени функции в сравнение със специализираните алтернативи на Teamflow за срещи или управление на проекти
Цени на Teemyco
- 14-дневен безплатен пробен период
- 8 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за Teemyco
- G2: 4,8/5 (над 90 отзива)
- Capterra: Недостатъчно рецензии
Какво казват реалните потребители за Teemyco?
Въз основа на рецензия в G2:
Teemyco улеснява сътрудничеството дори в рамките на една и съща сграда. Мога просто да вляза в офиса на колегите си с едно кликване. Използваме го и за нашите клиенти, които влизат директно в нашия виртуален офис и го харесват. Вече не са необходими Teams, Google Meet и др.
Teemyco улеснява сътрудничеството дори в рамките на една и съща сграда. Мога просто да вляза в офиса на колегите си с едно кликване. Използваме го и за нашите клиенти, които влизат директно в нашия виртуален офис и го харесват. Вече не са необходими Teams, Google Meet и др.
🔍 Знаете ли, че... Повечето по-млади работници не са готови да се откажат от гъвкавостта. Всъщност 77% от поколението Z и 75% от милениалите, които работят дистанционно или в хибридни роли, казват, че биха обмислили да напуснат, ако се наложи да работят на място на пълен работен ден.
9. Slack (Най-доброто за координация на екипа чрез текстови съобщения)
Докато всички останали изграждат виртуални офиси и пространствени аудио преживявания, Slack се придържа към това, в което е добър: организиране на комуникацията в екипа около теми и проекти, а не около физически пространства.
Той не се опитва да пресъздаде офисната ви среда или да ви накара да се разхождате като дигитален аватар. Вместо това, той предоставя текстова инфраструктура, на която повечето отдалечени екипи разчитат за ежедневно сътрудничество в реално време. Каналите поддържат разговорите организирани, докато интеграциите свързват целия ви набор от инструменти.
Най-добрите функции на Slack
- Автоматизирайте рутинните процеси с инструмент за създаване на работни потоци и интеграции с ботове, които се занимават с повтарящи се задачи като планиране на срещи и актуализиране на статуса.
- Свържете се с хиляди приложения на трети страни чрез зрял пазар за съвместна работа.
- Низовете отговори на конкретни съобщения в натоварени канали, поддържайки съгласуваност, дори когато се водят няколко дискусии едновременно.
Ограничения на Slack
- Използването му може да стане прекалено натоварващо с постоянните известия и разпространението на канали.
- Функциите за видеоразговори изостават значително в сравнение с конкурентите на Slack.
- Функциите за низове могат да фрагментират разговорите и да ги направят трудни за проследяване.
Цени на Slack
- Безплатно
- Про: 8,75 $/месец на потребител
- Business+: 15 $/месец на потребител
- Enterprise Grid: Персонализирано ценообразуване
Оценки и рецензии за Slack
- G2: 4,5/5 (35 375+ отзива)
- Capterra: 4,7/5 (24 045+ отзива)
📚 Прочетете също: Най-добрите алтернативи на Slack за екипен чат
10. Roam (Най-доброто за гъвкави виртуални пространства)
Повечето алтернативи на Teamflow ви принуждават да се ангажирате с един дизайн и да се придържате към него, сякаш подписвате дигитален договор за наем. Roam възприема обратния подход с пространства, които се преобразуват в зависимост от това, което правите.
Имате нужда от стая за мозъчна атака за творчески сесии? Създайте я. Имате презентация пред клиент днес следобед? Преконфигурирайте същото пространство с инструменти за презентации и професионален брандинг. За утрешния обучителен семинар го преобразувайте отново.
Тази гъвкавост на работното място е привлекателна за консултантски фирми, агенции и всеки екип, чиято работа се променя драстично от проект на проект.
Най-добрите функции на Roam
- Превключвайте между предварително запазени конфигурации на стаи за повтарящи се типове срещи, презентации пред клиенти или фази на проекти, без да се налага да пресъздавате пространствата от нулата всеки път.
- Поканете външни сътрудници в конкретни проектни пространства, като същевременно поддържате граници на сигурност, които предотвратяват достъпа до работата на други клиенти или вътрешни дискусии.
- Използвайте постоянни интерактивни инструменти като съвместни бели дъски, стени с лепящи се бележки и споделяне на документи, които автоматично запазват напредъка между сесиите.
- Архивирайте пълни настройки на стаи, включително цялото споделено съдържание и конфигурации, за бъдеща справка или повторна употреба с подобни типове проекти.
Ограничения на Roam
- Честото преконфигуриране на пространството може да обърка членовете на екипа, които предпочитат последователност.
- Ограничени шаблони и предварителни настройки в сравнение с алтернативите на Teamflow, с фиксирани структури на стаите.
Цени на Roam
- 2025: 18,88 $/месец за всеки активен член
- 2026: 19,88 $/месец за всеки активен член
Оценки и рецензии за Roam
- G2: Недостатъчно отзиви
- Capterra: Недостатъчно рецензии
Какво казват реалните потребители за Roam?
Както е споделено в G2:
Roam е изцяло виртуален офис, който използвам ежедневно от няколко месеца. Той ви позволява да виждате кой е онлайн, да знаете кой е на линия (да започнете гласово обаждане) и да виждате кой с кого говори. Споделянето на екрана показва курсорите на другите хора, така че те могат да посочат другия екран, просто като преминат с курсора върху споделения екран (това е наистина полезно). […] Отнема време да свикнете с него, защото не е интуитивен. Уведомленията са най-лошото. Повикването е просто бип, ако пропуснете бипа, пропускате повикването. Няма чакащи уведомления на ниво десктоп (поне в центъра за уведомления на Mac).
Roam е изцяло виртуален офис, който използвам ежедневно от няколко месеца. Той ви позволява да виждате кой е онлайн, да знаете кой е на линия (да започнете гласово обаждане) и да виждате кой с кого говори. Споделянето на екрана показва курсорите на другите хора, така че те могат да посочат другия екран, просто като преминат с курсора върху споделения екран (това е наистина полезно). […] Отнема време да свикнете с него, защото не е интуитивен. Уведомленията са най-лошото. Повикването е просто бип, ако пропуснете бипа, пропускате повикването. Няма чакащи уведомления на ниво десктоп (поне в центъра за уведомления на Mac).
🔍 Знаете ли? Световният икономически форум прогнозира голям ръст на глобалните дигитални работни места. До 2030 г. се очаква тези роли да нараснат с 25%, достигайки над 90 милиона позиции.
ClickUp е мястото, където отдалечените екипи работят най-добре
Не се нуждаете от виртуален офис, за да докажете, че екипът ви работи. Нуждаете се от пространство, където работата напредва, разговорите са ясни и никой не е принуден да чака някой да се появи „онлайн“.
Ако повечето алтернативи на Teamflow ви се струват по-скоро заместители, отколкото решения, е време да опитате нещо, което ще ви помогне да свършите работата си.
ClickUp обединява вашите задачи, документи, актуализации и регистрации в едно свързано пространство, без да принуждава никого да седи в дигитална стая.
Регистрирайте се в ClickUp още днес! ✅