Воденето на бележки вече не означава да драскате в тетрадка или да пишете на клавиатурата набързо, докато се опитвате да следвате разговора.
Благодарение на изкуствения интелект, който слуша и води бележки, можете да останете напълно ангажирани в срещи, лекции или сесии за мозъчна атака, докато технологията поема тежкия труд. Тези инструменти транскрибират разговорите в реално време, обобщават ключовите моменти и организират бележките ви автоматично.
И това не е просто модна тенденция. Според ClickUp Insights 88% от анкетираните използват изкуствен интелект в някаква форма, като повече от половината (55%) работят с инструменти за изкуствен интелект по няколко пъти на ден. Асистентите за срещи и приложенията за бележки от срещи с изкуствен интелект са сред най-често срещаните примери за употреба в тази област.
В този блог сме събрали най-добрите инструменти за водене на бележки с изкуствен интелект, които помагат на професионалисти и студенти да се откажат завинаги от ръчното водене на бележки.
Какво трябва да търсите в изкуствен интелект, който слуша и води бележки?
Не всички инструменти за водене на бележки с изкуствен интелект са еднакви.
Някои просто транскрибират вашите виртуални срещи, докато други превръщат неструктурираните дискусии в екипа в кратки обобщения на срещите, подчертават ключовите задачи за действие и интегрират всичко това безпроблемно във вашия работен процес.
Ето няколко неща, които трябва да имате предвид при избора на подходящ ИИ, който слуша и води бележки:
- Транскрипция в реално време: Изберете инструмент с висока точност на транскрипцията, особено ако срещите ви протичат динамично или в тях участват няколко говорители с различни акценти
- Интелигентно обобщаване: Изберете инструмент, който прави нещо повече от просто транскрибиране и улавя ключовите изводи, решения, зависимости и следващи стъпки
- Интеграция в работния процес: Търсете инструменти, които се синхронизират с календара, мениджъра на задачи и платформата за документация, така че бележките от срещите ви да станат част от по-широкия ви работен процес
- База знания с възможност за търсене: Изберете софтуер, който улеснява организирането и намирането на вашите бележки в рамките на ефективна система за управление на личните ви знания
Как оценяваме софтуера в ClickUp
Нашият редакционен екип следва прозрачен, подкрепен с изследвания и независим от доставчиците процес, така че можете да сте сигурни, че нашите препоръки се основават на реалната стойност на продуктите.
Ето подробно описание на това как правим преглед на софтуера в ClickUp.
Най-добрите ИИ, които слушат и водят бележки – на един поглед
Ето кратък сравнителен преглед на най-добрите приложения за водене на бележки, за да можете с един поглед да сравните функциите на изкуствения интелект, цените и примерите за употреба.
| Име на инструмента | Най-подходящ за | Основни функции | Цени* |
| ClickUp | Управление на задачи, документи и срещи „всичко в едно“ | • AI Notetaker с обобщения в реално време• Интегриран с задачите и документите в ClickUp• Централизирани бележки от срещи с ClickUp Brain | Безплатен завинаги; Възможности за персонализиране за предприятия |
| Otter.ai | Транскрипция и субтитри в реално време | • Транскрипции на живо с идентификация на говорещия • Otter AI Chat за незабавни въпроси и отговори • Автоматично заснемане на слайдове по време на срещи | Наличен е безплатен план; Платените планове започват от 16,99 $ на потребител на месец |
| Fireflies | Обобщения на продажбите и вътрешните срещи | • Транскрипция и търсене, задвижвани от изкуствен интелект • Анализ и интелигентност на разговорите • Интеграция с CRM и календар | Наличен е безплатен план; Платените планове започват от 18 $ на потребител на месец |
| Avoma | Екипи по приходите и срещи с клиенти | • Водене на бележки в реално време и анализи на срещите• Синхронизация с CRM и видеоконференции• Анализи на сделките и инструменти за наставничество | Платените планове започват от 29 $ на потребител на месец |
| Notta | Лесно записване на бележки и многоезични срещи | • Транскрипция в реално време на над 100 езика• Резюмета, създадени от изкуствен интелект, с разпознаване на ключови думи• Качване на файлове и персонализиран речник | Наличен е безплатен план; Платените планове започват от 13,49 $ на потребител на месец |
| Tactiq | Екипи, които използват Google Meet и Zoom | • Странична лента с транскрипция на живо по време на срещи• Маркирайте и споделяйте бележките си незабавно• Експортиране към Google Docs и Notion | Наличен е безплатен план; Платените планове започват от 12 $ на потребител на месец |
| Sembly | Сътрудничество в екипа с анализ на разговорите | • Обобщения и анализи на срещи, изготвени от ИИ • Споделени работни пространства за бележки • Извличане на задачи и действия за изпълнение | Наличен е безплатен план; Платените планове започват от 15 $ на потребител на месец |
| Krisp | Елиминиране на шума при водене на бележки | • Елиминиране на шума и ехото • AI Meeting Assistant с автоматични обобщения • Анализ на времето за говорене и на срещите | Наличен е безплатен план; Платените планове започват от 16 $ на потребител на месец |
| Fathom | Безплатни бележки с изкуствен интелект за Zoom и Google Meet | • Обобщения на срещи, генерирани от изкуствен интелект • Автоматично организирани бележки по теми • Интеграция с CRM и търсене в стенограмите | Наличен е безплатен план; Платените планове започват от 20 $ на потребител на месец |
| MeetGeek | Видеоразговори с аналитични данни и автоматизация | • Обобщения, създадени от ИИ, и важни моменти от стенограмите • Автоматично споделяне в Slack, Notion и HubSpot • Проследяване на ключови думи и анализи | Наличен е безплатен план; Платените планове започват от 19 $ на потребител на месец |
| Jamie AI | Бързо създаване на бележки, независимо от езика | • Не се изисква свързване с бот• Работи на различни платформи• Резюметата, създадени от изкуствения интелект, се предоставят веднага след края на срещата | Наличен е безплатен план; Платените планове започват от ~28 $/месец |
Най-добрият ИИ, който слуша и води бележки
Нека разгледаме подробно всяко приложение за водене на бележки с изкуствен интелект.
1. ClickUp (Най-добър за цялостно управление на задачи, документи и срещи)
Като първото в света конвергентно работно пространство с изкуствен интелект, ClickUp е вашият команден център за превръщане на разговорите в проследими задачи за изпълнение.
За начало, ClickUp Calendar интелигентно намира най-подходящите часове за вашия екип, като елиминира необходимостта от ръчно планиране и многократни обсъждания. Независимо дали става дума за периодични срещи или еднократни стратегически разговори, можете да организирате срещи директно от работното си пространство и да оставите ClickUp да се погрижи за логистиката.
Независимо дали става дума за редовна среща или еднократна стратегическа дискусия, AI Notetaker на ClickUp автоматично се присъединява към вашите срещи в Zoom, Google Meet или Microsoft Teams и предоставя обобщение на срещата, което включва аудиозапис, основните точки на срещата на един поглед и списък с действия за изясняване на отговорностите и поддържане на динамиката.
Ще получите и пълен стенографски препис на разговора, който можете да разгледате и да използвате при нужда, както и пълен аудиозапис, идеален за бързо преслушване или за да наваксате, ако сте пропуснали срещата.
И магията не свършва дотук. ClickUp Brain, мощната невронна мрежа на ClickUp, може да превежда бележките от срещите на всеки език, да извлича задачи за изпълнение, да ги превръща в задачи и да ги свързва с вече съществуващите ви графици по проекти.
Той може също да извлича полезна информация от предишни разговори, тъй като вашите стенограми могат да се търсят в ClickUp. По този начин вие оставате фокусирани върху разговора, докато ClickUp се занимава с документирането и последващите действия.
Всички ваши бележки от срещи се съхраняват автоматично в ClickUp Docs и са лесно достъпни чрез календара ви или центъра Docs. Искате ли да съхранявате текущи дискусии? Създайте вътрешна база от знания. Предпочитате структурирани формати? Опитайте шаблон за бележки от срещи за ежедневни събрания или актуализации за клиенти.
Но това не е всичко. В ClickUp целият ви работен процес – включително чатове и коментари към задачи – може незабавно да се превърне в задачи в ClickUp. Независимо дали обсъждате идеи в чат канал в ClickUp, оставяте обратна връзка към документ или обсъждате следващите стъпки в коментар към задача, всеки разговор в работната среда може да се превърне в действие.
Само с едно кликване можете да превърнете всяко съобщение или коментар в проследима задача, да я възложите на подходящия човек и да зададете крайни срокове. Този унифициран подход означава, че всяка дискусия, решение и идея – независимо къде се случва – може да бъде записана, проследена и изпълнена в ClickUp. Вашият екип може безпроблемно да премине от разговор към действие, като поддържа проектите в правилната посока и всички са на една вълна.
Искате ли да видите как AI Notetaker на ClickUp помага за повишаване на продуктивността на срещите? Гледайте това видео ⬇️
Най-добрите функции на ClickUp
- Календар, задвижван от изкуствен интелект: Автоматично планирайте работни блокове, синхронизирайте всички събития, задачи и бележки и сътрудничете безпроблемно, като имате ясна представа за наличността на колегите си с ClickUp Calendar
- Интеграция на работа и чат: Свържете дискусиите с подходящи задачи и документи чрез ClickUp Chat и превърнете всяко съобщение в задача, като заглавието, описанието и линковете се попълват автоматично с ClickUp Brain
- Автоматизация на работните процеси: Изберете от обширна библиотека с готови работни процеси: възлагайте задачи, променяйте статуси, премествайте списъци, изпращайте имейли и още много други с ClickUp Automations
Ограничения на ClickUp
- Богатият набор от функции може да се стори малко объркващ в началото за новите потребители
Цени на ClickUp
Оценки и отзиви за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 9 000 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 4 000 отзива)
Какво казват реалните потребители за ClickUp?
В едно ревю в G2 се казва:
ClickUp е изключително полезен дори само като списък със задачи! В началото бях сигурна, че ще предпочета писмените бележки, но е толкова хубаво всичко да е подредено по начина, по който предпочиташ, и да можеш да променяш крайните срокове, да прикачваш файлове към задачите и т.н. Това гарантира, че нищо няма да бъде забравено, защото всичко е на едно място.
ClickUp е изключително полезен дори само като списък със задачи! В началото бях сигурна, че ще предпочета писмените бележки, но е толкова хубаво всичко да е подредено по начина, по който предпочиташ, и да можеш да променяш крайните срокове, да прикачваш файлове към задачите и т.н. Това гарантира, че нищо няма да бъде забравено, защото всичко е на едно място.
💟 Бонус: Brain MAX е вашият помощник за настолен компютър, задвижван от изкуствен интелект, който променя начина, по който записвате информация, благодарение на своите усъвършенствани възможности за преобразуване на реч в текст. Просто изкажете мислите си, дискусиите по време на срещи или сесиите за мозъчна атака, а Brain MAX ще ви слуша в реално време и незабавно ще преобразува думите ви в организирани бележки, в които можете да търсите.
Благодарение на дълбоката интеграция с работното ви пространство, той може автоматично да свързва бележките с съответните задачи, проекти или контакти, като гарантира, че нищо няма да се изгуби или забрави. Независимо дали сте на среща, в разговор по телефона или просто мислите на глас, Brain MAX прави воденето на бележки лесно, точно и винаги синхронизирано с вашия работен процес.
2. Otter.ai (Най-добър за транскрипция на срещи в реално време и сътрудничество в екип)
Безплатният ИИ за водене на бележки на Otter слуша разговорите ви в Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, след което незабавно създава интелигентни бележки от срещите, които можете да редактирате, търсите и споделяте.
Тя се интегрира безпроблемно с основните платформи за видеоконференции чрез своя бот „OtterPilot“, като автоматично се включва в разговорите, за да записва транскрипции на живо с времеви отметки и автоматично разпознаване на говорещите. Платформата се отличава с висока продуктивност след срещите, като генерира кратки обобщения чрез изкуствен интелект, маркира задачи за изпълнение и предлага работно пространство за съвместна работа, където членовете на екипа могат да редактират транскрипциите.
Можете също да добавяте коментари и да споделяте важни моменти директно в инструменти като Slack, Notion и Salesforce, като същевременно системата усвоява персонализиран речник за по-голяма точност.
Най-добрите функции на Otter.ai
- Получавайте транскрипция на живо за Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, което помага на участниците да следят разговорите в реално време
- Използвайте функцията за автоматично заснемане на слайдове и ключови визуални елементи, показвани по време на виртуални срещи, и се позовавайте на тях при нужда
- Създайте централизирано хранилище за всичките си срещи с търсене по ключови думи в стенограмите, което прави извличането на информация изключително бързо
Ограничения на Otter.ai
- Използването на мобилното приложение изглежда ограничено в сравнение с пълната версия за настолни компютри, особено що се отнася до редактирането или маркирането на бележки
Цени на Otter.ai
- Basic: Безплатно
- Pro: 16,99 $ на потребител на месец
- Бизнес: 30 долара на потребител на месец
- За корпоративни клиенти: Индивидуални цени
Оценки и отзиви за Otter.ai
- G2: 4,3/5 (над 290 отзива)
- Capterra: 4,4/5 (над 90 отзива)
Какво казват реалните потребители за Otter.ai?
В едно ревю в G2 се казва:
Харесва ми как Otter AI преглежда целия стенографски протокол от срещата и обобщава всички ключови теми на разговора, а ако има нещо, което не е включено, можете да редактирате обобщението, за да го добавите.
Харесва ми как Otter AI преглежда целия стенографски протокол от срещата и обобщава всички ключови теми на разговора, а ако има нещо, което не е включено, можете да редактирате обобщението, за да го добавите.
3. Fireflies (Най-добър за разговори с възможност за търсене и съвместимост с различни платформи)
Fireflies е създаден за екипи, които търсят ИИ асистент за срещи, който предлага много повече от просто създаване на бележки. Този инструмент слуша вашите срещи, транскрибира ги с точност и предоставя транскрипти с възможност за търсене, които ви позволяват да прегледате разговорите дни или дори месеци по-късно.
Fireflies се отличава с дълбока интелигентност при разговорите и мощната функция „Ask Fred“, която използва функционалност, задвижвана от GPT, за да позволи на потребителите да общуват с съдържанието на срещите си, като незабавно получават отговори, извличат ключови подробности или генерират последващо съдържание, като имейли или публикации в социалните медии.
Освен автоматичното транскрибиране и обобщенията, създадени от изкуствен интелект, Fireflies предлага задълбочени анализи, които проследяват времето за говорене на всеки участник и настроенията, както и инструменти за проследяване на теми, с които да следите конкретни ключови думи. Това го превръща в надежден инструмент за екипите по продажби, маркетинг и подбор на персонал, с който да анализират разговори, автоматично да записват данни в CRM системи като Salesforce и HubSpot и да получават полезни изводи от своите разговори.
Най-добрите функции на Fireflies
- Получете поддръжка за срещи на различни платформи като Zoom, Google Meet, Webex и други, което позволява на екипите, работещи с различни инструменти, да останат синхронизирани
- Използвайте интелигентните функции за търсене, за да откриете тенденции, повтарящи се теми или решения, взети по време на разговорите
- Автоматизирайте изготвянето на обобщения от срещи с помощта на изкуствен интелект и организирайте бележките в раздели като действия за изпълнение, въпроси и задачи, за да можете бързо да предприемете последващи действия след срещата
Ограничения на Fireflies
- Точността на транскрипцията може да варира в шумна среда или когато няколко говорители се прекъсват взаимно
Цени на Fireflies
- Безплатно
- Pro: 18 долара на потребител на месец
- Бизнес: 29 долара на потребител на месец
- Enterprise: 39 долара на потребител на месец
Оценки и отзиви за Fireflies
- G2: 4,8/5 (над 700 отзива)
- Capterra: Няма достатъчно отзиви
Какво казват реалните потребители за Fireflies?
В едно ревю в G2 се казва:
Fireflies тихо се включва във всеки разговор, транскрибира разговора с удивителна точност и след това създава задачи за изпълнение, обобщения и дори бележки за всеки отделен говорител – без да ми се налага да мръдна и пръст. Функциите за търсене с изкуствен интелект и „Smart Highlights“ са особено полезни, когато ми се налага да си припомня дискусии от преди седмици за секунди.
Fireflies тихо се включва във всеки разговор, транскрибира разговора с изненадваща точност и след това създава задачи за изпълнение, обобщения и дори бележки за всеки отделен говорител – без да ми се налага да мръдна и пръст. Функциите за търсене с изкуствен интелект и „Smart Highlights“ са особено полезни, когато ми се налага да си припомня дискусии от преди седмици за секунди.
👀 Знаете ли, че... Най-старите бележки в историята са били издълбани върху глинени плочки в Месопотамия преди над 5000 години. Древните писари са били всъщност първите, които са си водили бележки!
4. Avoma (Най-подходящ за екипи по продажби и обслужване на клиенти, които се нуждаят от структурирана информация от срещите)
Avoma надхвърля обичайните приложения за водене на бележки с изкуствен интелект, като предлага богата, контекстуална информация за срещите.
Основното му предимство е интеграцията на четири основни модула: AI Meeting Assistant за транскрипция и водене на бележки, Scheduler & Lead Router за резервации и насочване, Conversation Intelligence за задълбочен анализ на разговорите и Revenue Intelligence за автоматизация на CRM и проследяване на риска при сделките.
Avoma може също да генерира персонализирани, контекстно-ориентирани карти за оценка на представянето на търговските представители, да проследява спазването на методологиите за продажби (като MEDDIC/BANT) и автоматично да актуализира полетата в CRM системата, като предоставя мощна система за управление на състоянието на продажбения поток и ефективността на екипа.
От обобщения на срещи, базирани на ролите, до анализи на времето за говорене – тези данни са специално пригодени за екипите по продажби, успех на клиентите и продукти. Можете дори да интегрирате тези данни във вътрешна база от знания, за да поддържате синхронизацията в екипа си.
Най-добрите функции на Avoma
- Позволете на участниците да добавят информация в реално време чрез съвместно редактиране на бележките на живо
- Получете подробна информация за това колко време е говорил всеки участник благодарение на анализите на времето за говорене, генерирани от изкуствен интелект, което помага на мениджърите да открият доминиращите гласове или липсата на ангажираност
- Активирайте вградения CRM, за да синхронизирате анализи и задачи за действие директно в платформи като Salesforce и HubSpot
Ограничение на Avoma
- Разширените функции са предназначени за екипи по продажбите и за работа с клиенти, така че фрийлансърите или студентите може да не се възползват от пълния набор от функции
Цени на Avoma
- Стартъп: 29 долара на месец на потребител
- Организация: 39 долара на месец на потребител
- Enterprise: 39 долара на месец на потребител (фактурира се ежегодно)
Оценки и отзиви за Avoma
- G2: 4,6/5 (над 1 300 отзива)
- Capterra: Недостатъчно отзиви
Какво казват реалните потребители за Avoma?
В едно ревю в G2 се казва:
Avoma промени изцяло работата на нашата организация. Транскрипцията и обобщенията на срещите, задвижвани от изкуствен интелект, гарантират, че мненията на клиентите се записват, а следващите стъпки за действие са ясни за всички. Има вградени интеграции със Zoom, HubSpot (нашата настояща CRM система) и други инструменти, които подобриха работните ни процеси, улеснявайки координирането на екипите и поддържането на проектите в правилната посока.
Avoma промени изцяло работата на нашата организация. Транскрипцията и обобщенията на срещите, задвижвани от изкуствен интелект, гарантират, че мненията на клиентите се записват, а следващите стъпки за действие са ясни за всички. Има вградени интеграции със Zoom, HubSpot (нашата настояща CRM система) и други инструменти, които подобриха работните ни процеси, улеснявайки съгласуването между екипите и поддържането на проектите в правилната посока.
💡 Съвет от професионалист: Изберете метод за водене на бележки в зависимост от вашите цели, стил и степента на подробност, която изисквате от бележките:
- Метод „Схема“: Напишете основните теми като заглавия и подредете подточките под тях
- Методът на Корнел: Разделете страницата на три части: Бележки (основно съдържание по време на срещата), Ключови моменти (ключови думи, въпроси, задачи за изпълнение) и Обобщение (основни изводи в края на страницата)
- Метод на диаграмите: Използвайте таблици, за да проследявате кой какво е казал, крайните срокове или категориите (например: Тема | Решение | Задача | Отговорен | Краен срок)
5. Notta (Най-добър за многоезична транскрипция и преобразуване на бележки)
Notta поддържа транскрипция в реално време чрез Notta Bot, който може да се присъединява към срещи в Zoom, Google Meet, Microsoft Teams и Webex, като предлага опции както за едноезична, така и за двуезична транскрипция.
Той се отличава с гъвкавост и езикова поддръжка, като предлага изключителни възможности за транскрипция и обобщаване на впечатляващите 58 езика, както и превод на 42 езика, което го прави най-добрият избор за глобални екипи и многоезична комуникация.
Сред отличителните функции на Notta са възможността за запис и транскрибиране на до пет уеб страници едновременно, функция за създаване на резюмета на клипове от YouTube с едно кликване, както и опции за хардуерна интеграция, които позволяват на потребителите без усилие да записват и организират аудио от виртуални срещи на живо, предварително записани файлове и дори лични разговори.
Имате възможност да използвате шаблони за водене на бележки и да добавяте персонализиран речник, като например фирмен жаргон, за да подобрите точността на транскрипцията. Транскрипциите могат да се експортират в различни формати, включително TXT, DOCX, PDF и SRT.
Най-добрите функции на Notta
- Използвайте транскрипция от глас към текст в реално време, за да записвате изречените думи незабавно, като се поддържат над 50 езика и диалекта за глобално сътрудничество
- Сегментирайте транскрипциите автоматично чрез организиране на бележките по теми, което улеснява прегледа на дългите записи
- Експортирайте в Notion, Evernote и Word, за да интегрирате бележките си в професионални работни процеси
Без ограничения
- Работният панел на десктопа може да изглежда претрупан, особено когато се работи с множество записи или припокриващи се бележки
Цени на Notta
- Безплатно
- Pro: 13,49 $ на месец на потребител
- Бизнес: 27,99 $ на месец на потребител
- За корпоративни клиенти: Индивидуални цени
Оценки и отзиви за Notta
- G2: 4,4/5 (над 200 отзива)
- Capterra: Няма достатъчно отзиви
Какво казват реалните потребители за Notta?
В едно ревю в G2 се казва:
Просто плъзнете и пуснете линк към видео или файл и ще получите пълно резюме на видеото за секунди. Мога да плъзна и до 10–20 файла наведнъж, което много ми харесва. След това ги конвертирам във формат за резюме в YouTube. Използвам го за видеоклипове от курсове и за мен е незаменим!
Просто плъзнете и пуснете линк към видео или файл и ще получите пълно резюме на видеото за секунди. Мога да плъзна и до 10–20 файла наведнъж, което много ми харесва. След това ги конвертирам във формат за резюме в YouTube. Използвам го за видеоклипове от курсове и за мен е незаменим!
6. Tactiq (Най-добър за субтитри на живо и бърз експорт на съдържанието от срещи)
Tactiq използва разширение за Chrome, за да транскрибира срещи на живо, без да е необходимо бот да се включва в разговора.
Можете да използвате AI команди, за да извличате конкретни заключения, последващи действия, обобщения, актуализации по проекти и др., а дори и да автоматизирате задачи след срещите (споделяне на обобщения, актуализиране на CRM системи, създаване на тикети, синхронизиране на заключения) въз основа на тригери.
Той поддържа транскрипция в реално време в Google Meet, Zoom и MS Teams, а неговите персонализирани „Персонализирани AI действия“ гарантират, че вашите команди могат да се използват многократно.
Тъй като този генератор на бележки с изкуствен интелект гарантира сигурността на данните чрез SOC-2 Type II, ISO 27001, GDPR и други приложими стандарти, той е добър избор за организации, които поставят на първо място поверителността и спазването на нормативните изисквания.
Най-добрите функции на Tactiq
- Получавайте транскрипции на срещите в реално време в Google Meet, Zoom и Microsoft Teams с субтитри на екрана
- Използвайте функцията за записване на цитати, за да запазите ключови изказвания по време на разговори и да добавите контекст, за да ги припомните по-лесно по-късно
- Експортирайте в Google Docs и Notion, за да свържете незабавно процесите по водене на бележки и документиране
Ограничение на Tactiq
- Няма вградена функция за управление на задачи, така че записаните задачи все пак трябва да се прехвърлят ръчно в инструменти за продуктивност
Цени на Tactiq
- Безплатно
- Pro: 12 долара на месец на потребител
- Екип: 20 долара на месец на потребител
- Бизнес: 40 долара на месец на потребител
- За корпоративни клиенти: Индивидуални цени
Оценки и отзиви за Tactiq
- G2: Недостатъчен брой отзиви
- Capterra: Няма достатъчно отзиви
Какво казват реалните потребители за Tactiq?
В едно ревю в G2 се казва:
Има няколко неща, но вероятно любимата ми функция са обобщенията, създадени с помощта на изкуствен интелект. След срещите ми Tactiq ми предоставя кратко обобщение, в което са подчертани ключовите моменти и задачите за изпълнение. Това е невероятно, особено когато имам поредица от срещи и нямам време да си водя подробни бележки.
Има няколко неща, но вероятно любимата ми функция са обобщенията, създадени с помощта на изкуствен интелект. След срещите ми Tactiq ми предоставя кратко обобщение, в което са подчертани ключовите точки и задачите за действие. Това е невероятно, особено когато имам поредица от срещи и нямам време да си водя подробни бележки.
📮 ClickUp Insight: 21% от анкетираните искат да използват изкуствения интелект, за да постигнат професионални успехи, като го прилагат при срещи, имейли и проекти.
Макар че повечето приложения за електронна поща и платформи за управление на проекти имат вграден ИИ като функция, той може да не е достатъчно безпроблемен, за да обедини работните процеси между различните инструменти.
Но ние в ClickUp разгадахме тайната!
С функциите за управление на срещи на ClickUp, задвижвани от изкуствен интелект, можете лесно да създавате точки в дневния ред, да записвате бележки от срещи, да създавате и възлагате задачи въз основа на бележките от срещите, да транскрибирате записи и още много други – с нашите AI Notetaker и ClickUp Brain. Комбинирайте ги с агентите на ClickUp и вече разполагате с мощен набор от инструменти на ваше разположение!
⭐️ Спестете до 8 часа от срещите си на седмица с ClickUp, точно както нашите клиенти от Stanley Security!
7. Sembly (Най-добър за анализ на срещи и проследяване на решения)
Sembly е специализирана в предоставянето на подробни, структурирани резюмета на срещи, създадени с изкуствен интелект, с акцент върху управлението на задачите и организационните знания.
Сред най-забележителните му възможности са автоматичното разпознаване и извличане на ключови елементи от стенограмата, като решения, изисквания, рискове и проблеми, което гарантира, че нито едно задължение няма да бъде пропуснато.
Sembly предлага също така „чатове за няколко срещи“ и „AI Artifacts“, които позволяват на потребителите да имат достъп до цялата си история на срещите, за да намират информация в различни дискусии. Това е полезен инструмент за мениджъри на проекти и програми, които трябва да проследяват напредъка и да обобщават информацията с течение на времето.
Най-добрите функции на Sembly
- Качете аудио- и видеофайлове с продължителност до 5 часа и размер до 500 MB, за да обработвате записи от срещи офлайн
- Филтрирайте минали срещи по участници, източник, ключови думи, период и др. с помощта на мощна функция за търсене
- Групирайте свързаните срещи в „Колекции“ за по-добра структура и използвайте персонализирани шаблони и формати за бележки от срещи
Ограничения на Sembly
- Интерфейсът му не е най-интуитивният за начинаещи потребители, а времето, необходимо за овладяване на системата, може да забави адаптирането на новите екипи
Цени на Sembly
- Лично: Безплатно
- Професионален план: 15 долара на месец на потребител
- Екип: 29 долара на месец на потребител
- За корпоративни клиенти: Индивидуални цени
Оценки и отзиви за Sembly
- G2: 4,6/5 (над 40 отзива)
- Capterra: Няма достатъчно отзиви
Какво казват реалните потребители за Sembly?
В едно ревю в G2 се казва:
Обожавам AI Chat. Можете да обработвате бележките от срещите, като давате указания на AI Chat. Всъщност той се справи много по-бързо и по-добре от човек.
Обожавам AI Chat. Можете да обработвате бележките от срещите, като давате команди на AI Chat. Всъщност той се справи много по-бързо и по-добре от човек.
🧠 Интересен факт: Проучване на списанието „Frontiers in Psychology“ показва, че писането на ръка активира повече области на мозъка и подпомага по-добрата памет в сравнение с писането на клавиатура.
Добрата новина е, че много приложения за водене на бележки, задвижвани от изкуствен интелект, вече могат да разпознават и индексират нечетлив почерк, което позволява дори ръчно написаните бележки да бъдат търсени.
8. Krisp (Най-добър за чист звук и автоматична транскрипция)
Освен че транскрибира разговори/срещи и ви предоставя бележки, генерирани от изкуствен интелект, Krisp коригира акцента на говорещия в реално време, така че слушателят да чува по-неутрален или разбираем за местните хора акцент.
Основната и най-известна функция на Krisp е неговата патентована технология за елиминиране на шума, ехото и фоновите гласове, задвижвана от изкуствен интелект. Тя осигурява постоянно ясно качество на звука, като интелигентно отделя гласа на потребителя от практически всички околни звуци, включително щракването на клавиатурата, трафика и разговорите на други хора.
Работейки като леко виртуално аудиоустройство, Krisp функционира безпроблемно във всички приложения за комуникация, без да се налага използването на бот или специален хардуер. Разширени функции, като AI Agent Assist за обобщаване на срещи, допълват предлаганите възможности.
Най-добрите функции на Krisp
- Осигурете ясен звук с отстраняване на шума и ехото в реално време
- Използвайте изкуствения интелект, за да подчертавате ключови думи, задачи и теми за обсъждане, без да се налага пълна ръчна проверка
- Получете подробен отчет след разговора за това колко време е говорил всеки участник
Ограничения на Krisp
- Набляга предимно на качеството на звука, а по-малко на подробни обобщения на срещите или генерирането на последващи задачи
Цени на Krisp
- Безплатно
- Pro: 16 долара на месец на потребител
- Бизнес: 30 долара на месец на потребител
Оценки и отзиви за Krisp
- G2: 4,7/5 (над 550 отзива)
- Capterra: Недостатъчно отзиви
Какво казват реалните потребители за Krisp?
В едно ревю в G2 се казва:
Интегрира се безпроблемно със Zoom, Teams и други инструменти за конференции, а настройката е бърза и лесна. Качеството на транскрипциите се е подобрило значително с времето, функцията за видеозапис е страхотна, а ИИ асистентът за задачите от срещата винаги е на висота!
Интегрира се безпроблемно със Zoom, Teams и други инструменти за конференции, а настройката е бърза и лесна. Качеството на транскрипциите се е подобрило значително с времето, функцията за видеозапис е страхотна, а ИИ асистентът за задачите от срещата винаги е на висота!
💡 Съвет от професионалист: Някои професионалисти предпочитат структурирани шаблони, докато други харесват свободното записване. Не сте сигурни какво ви подхожда? Тези методи за водене на бележки могат да ви помогнат да разберете.
9. Fathom (Най-добър за подчертаване на ключови моменти според ролите и автоматично записване в CRM)
За проектните мениджъри, които искат минимално закъснение между обобщаването на срещата и последващите действия, Fathom е добър избор, тъй като генерира обобщения в рамките на около 30 секунди след края на срещата.
Налице е и интерфейс с AI-асистент, чрез който можете да задавате въпроси относно вашите записи (например: „Какво се каза за X?“) и да получавате бързи отговори.
Той също така предлага широка интеграция, особено за екипите по продажби и обслужване на клиенти, като автоматично синхронизира видеозаписи от разговори, транскрипти и структурирани резюмета директно в CRM платформи като Salesforce и HubSpot, заедно с AI асистента „Ask Fathom“ за търсене на информация в съдържанието на срещите.
С този ИИ инструмент за бележки от срещи екипите могат да създадат споделено хранилище с възможност за търсене на предишни разговори/транскрипти, като по този начин запазват знанията, позволяват на новите членове на екипа да се запознаят с темата и осигуряват лесен достъп до важната информация от различните срещи.
Най-добрите функции на Fathom
- Маркирайте части от срещата по време на разговора или след него и ги споделяйте с членовете на екипа, вместо да споделяте пълния стенографски протокол
- Задавайте въпроси относно дадена среща и извличайте полезна информация чрез времеви отметки и др.
- Проследявайте специфична за сделката информация (проблеми, роли при покупката и др.) и синхронизирайте с CRM, за да съгласувате съдържанието на срещите с работните процеси, свързани с приходите
Ограничения на Fathom
- Работи само със Zoom, което може да бъде ограничаващо за екипи, които използват други платформи за срещи като Google Meet или MS Teams
Цени на Fathom
- Безплатно
- Премиум: 20 долара на месец на потребител
- Екип: 18 долара на месец на потребител
- Бизнес: 28 долара на месец на потребител
Оценки и отзиви за Fathom
- G2: 5/5 (над 5 400 отзива)
- Capterra: 5/5 (над 790 отзива)
Какво казват реалните потребители за Fathom?
В едно ревю в G2 се казва:
С Fathom записването на бележки от срещи става без усилие — мога да се концентрирам върху дискусията, без да се притеснявам, че ще пропусна някакви подробности. Автоматичните транскрипции, обобщенията и функциите за подчертаване спестяват много време и гарантират точно проследяване на обсъденото.
С Fathom записването на бележки от срещи става без усилие — мога да се концентрирам върху дискусията, без да се притеснявам, че ще пропусна някакви подробности. Автоматичните транскрипции, обобщенията и функциите за подчертаване спестяват много време и гарантират точно проследяване на обсъденото.
10. MeetGeek (Най-добър за анализ след срещи и съвети за коучинг)
С MeetGreek можете да контролирате в кои срещи да участва изкуственият интелект: дали във всички срещи от календара, само в тези, които организирате, или можете ръчно да поканите инструмента за водене на бележки или да поставите линк към срещата.
Силната страна на платформата се състои в способността ѝ автоматично да разпознава типа на срещата (например: продажби, екипна среща, въвеждане на нови служители) и да прилага съответен, силно контекстуален шаблон за резюме, като по този начин гарантира, че генерираните бележки са непосредствено приложими и полезни.
Той може да предостави задълбочени анализи с над 100 ключови показатели за ефективност (KPI), фокусирани върху ангажираността, ефективността и информацията за говорителите, които мениджърите могат да използват за коучинг на екипа.
За по-добра защита на личните данни инструментът ви позволява да изберете кой да получава автоматично генерираните имейли с обобщенията от срещите: всички участници в разговора, хората от домейна на вашата компания или само вие.
MeetGeek предлага и отворен API, който ви позволява да извличате стенограми, важни моменти, резюмета и данни от срещите във вашите собствени инструменти или да задействате работни потоци.
Най-добрите функции на MeetGeek
- Анализирайте пунктуалността, ангажираността и баланса в изказванията във времето с показатели за ефективността на срещите
- Получавайте генерирани от ИИ обобщения в структуриран формат (например ключови точки, задачи, рискове), за да улесните значително последващите действия след срещата
- Обучете инструмента с персонализиран речник, за да му помогнете да се адаптира към жаргона на вашата компания и да постигнете по-точна транскрипция
Ограничение на MeetGeek
- Интерфейсът на настолния компютър може да работи малко бавно по време на срещи на живо, особено при изпълнение на няколко задачи едновременно
Цени на MeetGeek
- Basic: Безплатно
- Pro: 19 долара на месец на потребител
- Бизнес: 39 долара на месец на потребител
- Enterprise: 59 долара на месец на потребител
Оценки и отзиви за MeetGeek
- G2: 4,6/5 (над 400 отзива)
- Capterra: Няма достатъчно отзиви
Какво казват реалните потребители за MeetGeek?
В едно ревю в G2 се казва:
Всичко, което трябва да направя, е да допусна бота до срещата и за всичко останало се погрижват вместо мен. Той е много лесен за използване, а добавките ми помагат да следя нещата, ако се наложи.
Всичко, което трябва да направя, е да допусна бота до срещата и за всичко останало се погрижват вместо мен. Той е много лесен за използване, а добавките ми помагат да следя нещата, ако се наложи.
11. Jamie AI (Най-добър за незабавни бележки от срещи без запис)
Много инструменти за срещи изискват бот да се присъедини към срещите, за да записва стенограмите. Jamie AI избягва това, като записва аудио чрез вашето устройство/приложение безшумно на заден план. Поради това той е надежден избор за срещи на терен, лични дискусии или хибридни ситуации.
С този инструмент за водене на бележки с изкуствен интелект получавате централизирано място за всички ваши стенограми и резюмета от срещи, които са подредени, достъпни за търсене и маркирани с етикети.
Той се фокусира върху създаването на висококачествени, подобни на човешките бележки от срещи с усъвършенствано разпознаване на теми, което разбива дългите дискусии на организирани резюмета, разделени на глави. Дизайнът, при който поверителността е на първо място, в комбинация с функции като интелигентно разпознаване на говорители и възможността да чатите с изкуствения интелект за незабавни, съобразени с контекста отговори, го прави идеален за потребители, които ценят дискретността и ясната, структурирана документация.
Най-добрите функции на Jamie AI
- Получавайте напомняния чрез микрофона, които ви подканват да стартирате Jamie, когато започне срещата
- Определете шаблони за това как трябва да изглеждат обобщенията и ги споделяйте лесно, дори с хора, които не използват Jamie
- Добавете персонализиран речник или жаргон за технически, многоезични или специализирани екипи
Ограничения на Jamie AI
- Липсват интеграции с често използвани инструменти като Notion или Slack, което може да забави работния ви процес по документиране
Цени на Jamie AI
- Безплатно
- Стандартен план: ~28 $ (25 €) на месец на потребител
- Pro: ~ 55 $ (47 €) на месец на потребител
- За корпоративни клиенти: Индивидуални цени
Оценки и отзиви за Jamie AI
- G2: Недостатъчен брой отзиви
- Capterra: Недостатъчно отзиви
Готови ли сте да се откажете от ръчното водене на бележки? Опитайте ClickUp.
Има много инструменти за водене на бележки с изкуствен интелект, които могат да транскрибират срещи или да обобщават разговори.
Някои от тях са идеални за многоезични екипи, други – за коучинг или интеграция с CRM. Добрата новина? Имате избор.
Но ако търсите нещо повече от поредния ИИ асистент за срещи, ClickUp обединява всичко – бележки, задачи, документи и ИИ – на едно място. С ClickUp AI Notetaker можете да записвате обобщения от срещи, да ги свързвате с работния си процес и наистина да свършвате работата си, без да преминавате от един инструмент към друг.
Искате ли да превърнете бележките си от срещите в конкретни действия? Опитайте ClickUp безплатно и вижте как ще промени деня ви.
Често задавани въпроси
Да, изкуственият интелект може да слуша аудиозаписи и да води бележки. Съвременните инструменти, задвижвани от изкуствен интелект, могат да транскрибират изречените думи от срещи, лекции или разговори и автоматично да генерират обобщения или подробни бележки, което улеснява записването на важна информация без ръчен труд.
Да, има няколко AI инструмента, създадени да водят бележки вместо вас. Тези приложения могат да се включват в срещи, да записват аудио, да транскрибират разговора и да предоставят организирани бележки или задачи за изпълнение, като по този начин помагат на потребителите да останат фокусирани и да спестят време от ръчното водене на бележки.
Самият ChatGPT по принцип не поддържа аудиозаписи, но когато се интегрира с други инструменти или платформи, които предлагат транскрипция на аудио, той може да ви помогне да обобщите или организирате транскрибираното съдържание в ясни бележки. Някои платформи комбинират ChatGPT с разпознаване на глас, за да предложат тази функционалност.
Да, има много приложения, които могат да слушат разговори или срещи и автоматично да водят бележки. Примери за това са Otter.ai, Microsoft Teams, Zoom с функции за транскрипция и други инструменти за подпомагане на срещи, които използват изкуствен интелект, за да транскрибират и обобщават дискусиите в реално време.