Събирането около конферентната маса изглежда като далечен спомен. Виртуалните сесии за обмен на идеи и онлайн срещите са норма.

Но дали те винаги са толкова продуктивни, колкото бихте искали?

Средата за сътрудничество може значително да подобри производителността, като намали загубата на време – по време на срещи или по друг начин.

Подходящият инструмент за дигитално сътрудничество може да ви помогне да постигнете целите си по-бързо чрез солидно управление на задачите или оптимизирана комуникация.

Обмислете относителните предимства на ClickUp и Microsoft Teams. И двата са отлични варианти за поддържане на връзка, организация и ефективност в екипа. Кой от двата ще подхожда най-добре на вашия екип?

Прочетете нататък, за да намерите идеалния вариант за вас!

Какво е ClickUp?

ClickUp не е просто инструмент за сътрудничество. Това е приложението за всичко, свързано с работата, където се събират вашите задачи и разговори. Известно с мощните си функции за управление на проекти, то разполага с най-важните възможности, които бихте очаквали от всеки първокласен инструмент за управление на работата.

От записване и споделяне на екрана до съвместно създаване и редактиране на документи с вашия екип, този софтуер може самостоятелно да управлява вашите дискусионни низове и задачи в един и същи прозорец. Резултатът? Намалено претоварване с приложения, така че вашият екип може да направи повече, без да преминава от един инструмент на друг през целия ден.

Функции като персонализирани полета, персонализирани изгледи, шаблони и зависимости между задачите гарантират гладкото протичане на проектите, а @споменавания, присвоени коментари и контекстуални чат низове поддържат всички в течение. Независимо дали сте стартираща компания или голямо предприятие, ClickUp се адаптира към стила на вашия екип и променя начина, по който работите.

Функции на ClickUp

Нека разгледаме някои от функциите за сътрудничество на ClickUp.

Функция № 1: Записвайте асинхронни видеоклипове с ClickUp Clips

Представете си, че сте пропуснали важна среща. Как бихте предпочели да наваксате? Да прегледате разкъсани имейл кореспонденции, за да се опитате да съберете парчетата от случилото се, или просто да гледате записано резюме на срещата, което колегата ви е споделил? Изборът е очевиден и точно за това са предназначени клиповете на ClickUp.

ClickUp Clips е чудесен инструмент за комуникация при дистанционна работа, обучение или видео обяснения, който комбинира запис на екрана и видео съобщения с управление на задачи. Можете да ги използвате, за да създавате лесно уроци, да давате визуална обратна връзка или да обяснявате сложни процеси. Можете също така да превърнете части от транскрипта на видеото директно в задачи в ClickUp.

ClickUp организира и запазва всички ваши видеоклипове в Clips Hub, което улеснява намирането им по-късно. Можете също да ги споделяте по различни начини – например да ги вградите директно в ClickUp Tasks, да ги изпратите като линкове или да изтеглите видеоклиповете.

Функция № 2: Координирайте седмичните си срещи с общи календари

Искате да интегрирате управлението на срещите директно в работното си пространство? Използвайте ClickUp Meetings!

Една от най-добрите функции е начинът, по който свързва срещите с реалните резултати. Можете да планирате срещи, да водите подробни бележки, да изготвяте дневен ред и да превръщате точките за обсъждане в задачи – всичко на едно място. Важните решения и действия няма да се изгубят в бъркотията.

Можете също да пренесете бележките и задачите за изпълнение към следващата среща, за да имате ясен запис на обсъденото и решеното. Това ви помага да проследявате напредъка на проекта, да следите задачите в процес на изпълнение и да гарантирате отчетността – всичко това в лесен за използване интерфейс.

Освен това, с готовите за употреба шаблони за комуникация на ClickUp (като шаблона за управление на конференции на ClickUp ), можете да изготвите солиден план, който прави всяка среща по-продуктивна и поддържа ясен архив на ангажиментите на екипа и актуализациите по проектите.

Изтеглете този шаблон

Ако ни попитате, ние бихме ви предложили да опитате ClickUp Meetings Template .

Тази напълно персонализирана, предварително изградена рамка ви осигурява солидна основа, от която да започнете. Тя включва:

Функция № 3: Водете бележки и автоматично транскрибирайте срещите си

ClickUp Brain, вградената изкуствена интелигентност на платформата, е интелигентен помощник за знания в работното ви пространство.

Функцията за автоматично транскрибиране активно преобразува видеосъдържанието ви в информация, която може да се търси. Това улеснява прегледа на видеоклиповете, преминаването към конкретни времеви отметки и извличането на конкретни дискусии, решения или обяснения, без да е необходимо да гледате целия запис.

AI инструментът може също така да генерира автоматично бележки и дневен ред от срещи, както и да обобщава протоколите от срещите за секунди.

Членовете на екипа могат дори да задават въпроси относно видеоклип, а ClickUp Brain ще прегледа транскриптите, за да предостави подходящи отговори.

Освен това, този инструмент автоматично генерира задачи и подзадачи по време на дискусиите. Така, когато срещата ви приключи, всички ключови решения и отговорности са записвани и готови за последващи действия.

По този начин производителността ви се увеличава и никога не губите от поглед ценната информация в часовете на запис.

Бонус функция: Още по-голяма ефективност с чат и бяла дъска

Ами ако се наложи да обсъдите нещо незабавно с членовете на екипа си? Обърнете се към ClickUp Chat. Той събира всички ваши индивидуални и екипни разговори, коментари, актуализации и проектни дейности на едно място, така че можете безпроблемно да преминете от обсъждане към действие, без да сменяте приложенията.

Превърнете всяко съобщение в задача с едно кликване. Изкуственият интелект на ClickUp може да улавя контекста от вашите разговори и да създава подробни задачи, готови за изпълнение, което ви спестява усилието да ги въвеждате ръчно. Освен това, споменаването на задача или документ в чат автоматично създава връзки към тези елементи.

Имате нужда от дискусия на живо? SyncUps в ClickUp Chat позволява видео и аудио разговори директно в работното ви пространство. Можете да споделяте екрана си, да свързвате задачи по време на разговора и дори да използвате AI, за да обобщи срещата и да създаде задачи за действие с функцията FollowUps след това.

Ако вие и вашият екип сте по-визуални и обичате да се събирате около бяла дъска, ClickUp Whiteboards са идеални за вас. Те ви позволяват да начертаете идеи, да проектирате работни процеси и да провеждате стратегически дискусии на едно място.

Цени на ClickUp

Какво е Microsoft Teams?

Microsoft Teams е многофункционален център за сътрудничество, където можете да чатите, да провеждате виртуални срещи, да споделяте файлове и да работите по документи с вашия екип. Уникалната му интеграция с Microsoft 365 го прави идеален за компании, които използват тази екосистема, като оптимизира работните процеси с приложения като Word, Excel и Outlook.

Наличен на мобилни устройства, Teams ви държи свързани навсякъде. Teams предлага специални канали, висококачествени аудио-видео разговори и споделяне на екрана, за да се свържете с всички, независимо дали става дума за бърза проверка или голямо виртуално събитие.

Функции на Microsoft Teams

Нека разгледаме някои от най-забележителните функции на Teams.

Функция № 1: Записвайте срещи и организирайте събития на живо за хиляди участници

Teams се превърна в мощен инструмент за видеоконферентна връзка, поддържащ до 10 000 участници с неограничена продължителност на разговора.

Той включва всичко необходимо за продуктивни срещи: субтитри на живо, опции за запис, споделяне на екрана и потискане на шума за филтриране на фоновите звуци. Breakout Rooms позволява дискусии в по-малки групи, а персонализираните фонове и Together Mode създават по-естествена атмосфера.

Въпреки това, по време на силно персонализирани срещи, потребителите са се сблъсквали с бавно зареждане без връзка с висока скорост. Затова е добре да актуализирате редовно браузъра си, за да постигнете най-добрата производителност.

Teams поддържа уебинари с до 1000 интерактивни участници и 20 000 участници само за гледане, като предлага регистрация, контрол на домакина, реакции на живо, проследяване на присъствието и анализи.

Можете да каните външни партньори чрез гост достъп и Teams Connect, да ги добавяте към канали и да споделяте файлове по сигурен начин благодарение на надеждното киберсигурност на Microsoft.

Функция № 2: Настройте канали за разговори и достъп до файлове директно от пакета Microsoft

Teams е експерт в поддържането на комуникацията в екипа на едно място.

Можете да създадете специални канали за различни проекти или теми, което ще намали претрупването с съобщения и ще поддържа фокуса на разговорите.

Каналът „Общо“ е основният център за актуализации за целия екип (Сбогом, имейли за цялата компания!), докато персонализираните канали ви позволяват да се съсредоточите върху по-целенасочени дискусии.

Имате нужда от мнението на някого? Просто @споменете го, за да го включите в разговора – така всички ще са в течение.

Друго голямо предимство е тясното интегриране на Teams с инструментите за работа с документи на Microsoft 365. Приложението ви позволява да получавате достъп, споделяте и редактирате файлове и записи директно от SharePoint и OneDrive, така че не е необходимо да превключвате между различни платформи.

Характеристика № 3: Опростете работната си натовареност с AI инструменти и ботове

Осъществяван от Microsoft Copilot, Teams предлага набор от AI инструменти и ботове, предназначени да се справят с досадните задачи вместо вас.

Един от най-полезните AI инструменти е Recap. Намира се в раздела Recap в календара и чата на Teams и този инструмент може автоматично да генерира:

В допълнение към това, Teams предлага редица специализирани ботове, които да ви помогнат. Популярен пример е ботът TellMe, който действа като интелигентен предавател на информация и ви предоставя бърз достъп до важни организационни данни от всички приложения на Microsoft 365.

Други често използвани ботове са Polly bot за създаване и управление на анкети и Statsbot за автоматизиране на планирането и доставката на отчети.

Можете също да проектирате свои собствени ботове, ако имате нужда от тях!

Други важни функции на Teams: Незабавни съобщения и многократно използваеми бели дъски

Една от ключовите функции на Teams е незабавното съобщаване, което бързо свързва хората един на един или в групи.

Интерфейсът за чат позволява форматиране на богат текст, прехвърляне на файлове, фрагменти от код и @споменавания, за да привлечете вниманието на подходящите хора, като помагате на екипите да останат на една и съща страница, дори и от разстояние.

Ако се нуждаете от по-голямо пространство, за да обсъждате идеите си, можете да използвате специалните за срещи бели дъски, за да рисувате, пишете и добавяте бележки на споделен платно, пресъздавайки усещането за лична сесия за мозъчна атака.

Бялата дъска може да бъде запазена и прегледана отново, което позволява на екипите да продължат оттам, откъдето са спрели, в бъдещи срещи.

Цени на Microsoft Teams

Планове за дома

Бизнес планове

ClickUp срещу Teams: сравнение на функциите

Преди да преминем към подробностите, ето кратък преглед на функциите на двете платформи.

А сега нека ги сравним в детайли:

1. Видеоразговори

ClickUp

Функцията SyncUps улеснява видеоразговорите за индивидуални или групови дискусии. Тези разговори могат да се записват и съхраняват в Clips Hub, където потребителите могат да коментират и споделят тези клипове с хора както от организацията, така и извън нея.

Можете също да споделяте екрана си и да сътрудничите, използвайки бели дъски, като всичко се запазва автоматично за лесен достъп по-късно.

Teams

Microsoft Teams поддържа всичко – от индивидуални разговори до уебинари с до 20 000 участници, включително гости.

Разговорите могат да се записват в OneDrive или SharePoint, а има и опции за споделяне на екрана, бележки, субтитри на живо (с преводи) и многократно използваеми бели дъски. Персонализираните фонове и AI-управлявания Together Mode създават естествена офис атмосфера, която намалява умората.

2. Чат и незабавни съобщения

ClickUp

ClickUp Chat комбинира съобщения и управление на проекти в едно работно пространство, което ви позволява лесно да превключвате между задачи, коментари и документи. Можете дори да превърнете коментарите и бележките от срещи в задачи, но ще разгледаме това по-подробно малко по-късно.

ClickUp ви позволява също да организирате чатове, като създавате пространства, които отразяват структурата на вашия екип, което улеснява намирането на дискусии. За важни актуализации функцията „Публикации“ (подобна на общия канал на Teams) предоставя централно място за съобщения. С опции за индивидуални чатове, напомняния и SyncUps (аудио-видео разговори), ClickUp Chat е бърз начин да поддържате връзка с вашия екип.

Teams

Бързото съобщаване в реално време за индивидуални или групови чатове е ключова функция на Teams, която намалява необходимостта от имейли. Можете да закачате съобщения, да форматирате текст и да използвате емотикони, GIF-ове и персонализирани меми, за да направите чатовете по-интересни.

За важни актуализации можете да маркирате съобщенията като „Важни“ или „Спешни“ – вторите изпращат повтарящи се предупреждения, за да се гарантира, че ще бъдат забелязани. Насочете се към конкретни хора с @mentions или използвайте @channel, за да уведомите всички в дадена нишка. Имате и възможност да заглушите съобщенията си, за да се концентрирате върху работата си.

3. Интегрирано управление на задачите

ClickUp

ClickUp се гордее с това, че превръща идеите в действие. Можете лесно да превърнете съобщения, коментари, бележки от срещи или забележителни идеи от сесии на бялата дъска в изпълними задачи и да ги възложите на членовете на екипа на място. Освен това всички ваши задачи остават достъпни в чата, на бялата дъска или в бележките, което улеснява проследяването на крайните срокове, приоритетите и напредъка на едно място.

Teams

Управлението на задачи в Teams е привилегия, запазена само за Premium членове. С интегрирани инструменти като Planner и To Do можете да създавате задачи, да задавате крайни срокове, да разпределяте отговорности и да проследявате напредъка директно в интерфейса на Teams. Това улеснява прегледа на графиците на проектите и разпределението на отговорностите, което помага на екипа да управлява проектите и крайните срокове по-ефективно.

4. Възможности на изкуствения интелект

ClickUp

Вграденият AI инструмент на ClickUp – ClickUp Brain – автоматично транскрибира видео съдържанието в клипове, превръщайки го в база данни, в която може да се търси, само за няколко минути. Можете лесно да търсите важни подробности в транскрипциите или да оставите инструментът да го направи.

След срещите ClickUp Brain може да ви помогне да обобщите бележките от срещата и да създадете задачи и действия, за да имате всичко организирано. Може също да ви информира за пропуснати разговори, да подчертае ключови съобщения и да филтрира ненужни подробности, за да можете да се съсредоточите върху важните неща.

Teams

Microsoft Teams разполага и с AI инструмент, който обобщава срещите и създава автоматични транскрипции, което улеснява всички да запомнят дискусията. Той може да генерира персонализирани акценти за всеки човек, като по този начин гарантира, че те ще получат ключовите точки, които са важни за тях.

Teams разполага и с различни специализирани ботове, които могат да отговарят на въпроси, да провеждат анкети и да предоставят статистически данни. Намирането на подходящия бот обаче може да се окаже трудно, тъй като преглеждане на опциите може да отнеме известно време.

5. Интеграции

ClickUp

С над 1000 интеграции, ClickUp лесно се свързва с популярни инструменти като Google Drive, Slack, Zoom и GitHub. Той позволява на потребителите да внасят документи, да управляват комуникацията и да проследяват напредъка на едно място. Можете също да персонализирате работния си процес, като автоматизирате задачите и синхронизирате данните на всички платформи.

Teams

Teams е вграденият инструмент за сътрудничество на Microsoft 365, така че интеграцията му с екосистемата на Microsoft е, разбира се, най-силна. Той ви позволява бързо да преминавате между изпращане на имейли, споделяне на файлове и планиране на срещи с помощта на инструменти като Outlook, OneDrive и SharePoint. Той също така се свързва с над 700 приложения на трети страни, така че потребителите могат да добавят допълнителни функции за управление на проекти или създаване на анкети директно в своите канали.

6. Цени

ClickUp

Ценообразуването на ClickUp се фокусира върху неговите функции за управление и предлага ясна структура на нива, която да отговаря на различни размери и нужди на екипите.

Ако тепърва започвате, изберете безплатната версия. Ако обаче се нуждаете от разширени функции, можете да разгледате платените планове, които започват от 7 долара на месец на потребител. ClickUp предлага опция Enterprise за по-големи организации, но за цените трябва да се свържете с тях.

Освен това всеки може да получи достъп до ClickUp Brain срещу допълнителни 7 долара на месец за всеки член на работната среда.

Teams

Microsoft Teams предлага и безплатна опция с основни функции. Платените планове предлагат опции за лично и бизнес ползване, което улеснява тези, които се нуждаят само от инструменти за чат и сътрудничество, да започнат на по-ниска цена.

Личните планове започват от 6,99 долара на месец, а бизнес плановете варират от 4 до 12,50 долара на потребител на месец.

ClickUp срещу Teams в Reddit

За да разберем по-добре това сравнение, прегледахме мненията на потребителите на Reddit за тези инструменти.

Собствениците на малки фирми обикновено харесват универсалния характер на ClickUp. С възможността да се справя с голяма част от основните бизнес операции, той стана доста популярен, особено сред стартиращите фирми.

Ето какво казва GeekyBlogger:

Аз управлявам малък онлайн бизнес (технологичен блог) и използвам ClickUp (особено с персонализирани полета и изгледи) за почти всичко. Вместо Slack, аз използвам изгледи за разговори (чат канали) в ClickUp. Вместо отделен CRM, аз използвам персонализирани полета като „стойност на сделката“ в ClickUp. Въпреки че ClickUp нарича всеки списък или запис в таблото „задача“, той може да бъде и контакт, статия в уебсайт, маркетингова кампания или проект. По този начин не е нужно да плащате за няколко инструмента и можете да намерите цялата важна информация на едно място.

Междувременно, някои потребители на ClickUp са доста впечатлени от новите и подобрени функции за чат.

Redditor JordyGG казва:

Обичам функцията за чат, която нашите клиенти използват вместо имейл. Това прави нашата асинхронна комуникация много по-канализирана. ”*

Друг потребител отговори:

Новият ClickUp Chat е на най-горното ниво , както на настолен компютър, така и на мобилно устройство. Много е лесно да влезете и да чатите, да разберете дали има неща, на които да отговорите, и т.н.

Въпреки това, някои потребители се оплакват от трудностите при усвояването му (поради функциите за персонализиране) и от периодични бъгове, които от време на време водят до микрозабавяния.

MS Teams има огромна група от почитатели. Някои потребители са големи фенове на възможностите му за интеграция с Microsoft средата.

Хубавото на Teams е, че комбинира Slack, Zoom, OneDrive и всички офис приложения, както и Trello/Notion/и други в едно приложение. Преди фирмата ми използваше различни програми, които почти не комуникираха помежду си, затова постепенно заместваме всичко, както и нашите клиенти.

Въпреки това, на някои потребители на Reddit не им харесва превключването между секциите Teams и Chat, тъй като те са две отделни секции на платформата. Междувременно, други намират, че кривата на обучение е доста стръмна, което ги подтиква да търсят алтернативи на Teams.

Казва graysky311,

Най-големият проблем е кривата на обучение. Най-важното е да научите за какво служат чатовете и каналите и как да ги използвате правилно. След това трябва да разберете как това се свързва с екипния сайт в SharePoint и как да споделяте файлове правилно. Виждал съм хора, които внедряват екипи в цялата си организация, без да обучават никого как да ги използва, което води до много разочарования и грешки. *

Ако искате да използвате и двата инструмента за сътрудничество в екип заедно, можете да интегрирате Teams директно в ClickUp и да се насладите на най-доброто от двата свята.

Кой инструмент за сътрудничество е най-добър?

Между постоянното превключване между приложения, ограниченото управление на задачите и основната AI в Teams, лесно е да се почувствате разочаровани от малките забавяния, които се натрупват с времето.

ClickUp се справя с тези проблеми. С мощни функции за задачи, персонализирани табла, безпроблемни инструменти за комуникация и вграден изкуствен интелект, ClickUp е не само идеален за екипна работа и управление на работния процес на едно място.

Това го прави шампион в нашето пряко сравнение!🥇

Готови ли сте да преодолеете разликите между сътрудничеството и управлението на проекти? Опитайте ClickUp още днес!