Има много начини да управлявате проект – от Agile до Lean, от Scrum до Kanban. Всеки от тях има своите предимства, но една от най-популярните методологии за управление на проекти е моделът „водопад“.
Този подход благоприятства внимателното планиране и проучване, за да се гарантира успешен резултат. За да се случи това, проектните екипи се нуждаят от софтуер, проектиран за този модел – с функции, които съответстват на етапите, включени в проекта.
На пазара има много софтуери за управление на проекти по метода „водопад“, но кои са най-добрите?
Да се заемаме, за да разберем!
Какво е инструмент за управление на проекти по метода „водопад“?
Методологията за управление на проекти по метода „водопад“ се фокусира върху един линеен път от началото до края, като следващата фаза на проекта започва едва след като предходната фаза е завършена. Тя е идеална за сложни проекти с много задачи. ✅
Софтуерът за управление на проекти по метода „водопад“ и инструментите за планиране на спринтове предоставят на екипите за разработка на проекти и софтуер лесен начин да планират проектите си според тази методология.
Този тип управление на проекти обикновено се разделя на пет отделни етапа:
- Изисквания към проекта Фаза: събиране на знания и данни, необходими за обхвата на проекта в началото на проекта
- Фаза на проектиране: фазата на техническото проектиране на продукт или решение
- Фаза на внедряване: етапът, в който продуктът се кодира или изгражда
- Фаза на проверка или тестване: солиден процес на тестване преди пускането на продукта на пазара за крайните потребители.
- Фаза на внедряване и поддръжка: непрекъснатата поддръжка и внедряване на актуализации като част от процеса на разработка
Централна характеристика на управлението на проекти по метода „водопад“ е планирането в началото, за да се избегнат потенциални предизвикателства по-нататък. Тъй като планирането е толкова важен елемент, най-добрите софтуери за управление на проекти по метода „водопад“ включват функции, които подпомагат и оптимизират този процес – като управление на задачи, библиотеки с документи, диаграми на Гант и графици на проекти. ?
Какво трябва да търсите в инструмент за управление на проекти по метода „водопад“?
При толкова много различни етапи, проектните екипи се нуждаят от софтуерна платформа, която е проектирана с оглед на водопадния модел.
Когато обмисляте кой инструмент ще работи най-добре с вашата методология за управление на проекти по метода „водопад“, обмислете следното:
- Функции: Софтуерът разполага ли с конкретните функции за управление на проекти, от които се нуждаете?
- Удобство на употреба: Лесен ли е за използване? Могат ли всички членове на екипа ви да се научат да го използват ефективно?
- Персонализиране: Можете ли да персонализирате опита, за да отговаря на вашите нужди?
- Цени: Има ли безплатен план? Месечната цена достъпна ли е?
- Интеграции: Инструментът интегрира ли се с други? Съвместим ли е с вашите съществуващи инструменти?
- Растеж: Ще се разширява ли софтуерът с вашия растеж? Може ли да замести някои от другите ви инструменти?
За да намерите най-добрия инструмент за управление на проекти по метода „водопад“ за вашия екип или компания, помислете за вашите цели и кои фактори са най-важни за вас. Решете дали цената е ключов фактор или дали сте готови да инвестирате повече за инструмент с по-богати функции, който включва препоръки за оптимизиране на работния процес. Помислете дали имате нужда само от функции за управление на проекти или софтуерът може да замести и други аспекти от вашия набор от инструменти.
10-те най-добри инструмента за управление на проекти по метода „водопад“, които можете да използвате
Има огромно разнообразие, когато става въпрос за решения за управление на проекти за метода „водопад“. Някои се фокусират върху една област, като планиране на проекти, докато други могат да заменят и много от другите ви инструменти. Ето нашият списък с най-добрите инструменти за управление на проекти по метода „водопад“, които можете да опитате.
1. ClickUp
Когато става въпрос за управление на проекти, няма по-добър инструмент от ClickUp. Тази визуална софтуерна платформа за управление на проекти е силно персонализирана, което означава, че можете да я използвате за всеки метод за управление на проекти, който харесвате – включително Agile управление на проекти и методологията за подобряване на процесите Waterfall.
Визуализирайте целия си работен процес с един поглед по различни начини с ClickUp Views. Използвайте диаграма на Гант, за да видите времевата линия на проекта си, работете по задачите си в изглед „Списък“ или използвайте изгледа „Табло“, за да видите бързо кои задачи принадлежат към кой етап от процеса. Използвайте нашия мощен изглед „Формуляр“, за да превърнете подадените бъгове в задачи, които могат да бъдат изпълнени.
ClickApps ви позволява да изграждате връзки между задачите, да задавате етапи и да управлявате и разбивате спринтовете на проекта. Или започнете веднага с експертно проектирания шаблон за управление на водопад от ClickUp.
Сътрудничейте с членовете на екипа в реално време с ClickUp Chat. Споделяйте ресурси, събирайте идеи и се справяйте с предизвикателствата по по-ефективен начин, отколкото чрез изпращане на имейли или съобщения.
Свържете ClickUp с над 1000 работни инструмента чрез ClickUp Integrations с комбинация от native и Zapier-поддържани интеграции, включително инструменти като GitHub, Bitbucket, Figma и Sentry.
Най-добрите функции на ClickUp
- Визуализирайте проекта си, организирайте забавените задачи и следете задачите по проекта в различни изгледи, включително диаграми на Гант и табла.
- Създайте взаимоотношения и зависимости между задачите, за да добавите структура към работния си процес.
- Използвайте ClickUp като инструмент за непрекъснато внедряване, за да пускате актуализации като част от последния етап в модела „водопад”.
- Създавайте отчети за проекти с ClickUp Docs и лесно общувайте с членовете на екипа и заинтересованите страни.
- Задайте цели в ClickUp, за да проследявате напредъка на проекта и да мотивирате екипа си към успех.
- Почерпете вдъхновение и практични решения от нашата библиотека с шаблони, включително шаблони за ежедневен планиращ дневник за управление на ежедневните задачи.
Ограничения на ClickUp
- ClickUp предлага много опции за персонализиране, но това може да се окаже прекалено сложно за новите потребители в началото.
- ClickUp AI е нова функция, така че в бъдеще ще последват още функции, фокусирани върху управлението на проекти.
Цени на ClickUp
- Безплатно завинаги
- Неограничен: 7 $/месец на потребител
- Бизнес: 12 $/месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
- ClickUp AI е достъпен за всички платени планове за 5 долара на работно място.
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 9000 рецензии)
- Capterra: 4,6/5 (над 3800 отзива)
2. Jira
Jira е инструмент за управление на проекти, предпочитан от екипи, които следват методологията Agile, но може да бъде персонализиран и за водопадния модел. Jira улеснява екипите за разработка да планират проекти, проследяват задачи, регистрират проблеми и внедряват актуализации през целия жизнен цикъл на проекта.
Най-добрите функции на Jira
- Вижте целия си напредък по времевата линия на проекта
- Проследявайте потоците на проекта от начало до край, в съответствие с методологията „водопад“.
- Забранете отворените преходи, така че етапите да трябва да бъдат завършени, преди да се премине към следващия.
Ограничения на Jira
- Някои потребители споделят, че Jira не е лесен за използване от новодошлите.
- Трудно е да персонализирате вградените отчети без да използвате приложения на трети страни.
Цени на Jira
- Безплатно
- Стандартен: 8,15 $/месец на потребител
- Премиум: 16 $/месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
Оценки и рецензии за Jira
- G2: 4. 3/5 (5500+ отзива)
- Capterra: 4. 4/5 (над 13 500 отзива)
3. Asana
Asana е популярен инструмент за управление на проекти, който позволява на екипите да намалят ефекта на изолираност, да координират и стартират проекти и да управляват кампании от всякакъв мащаб. Той е полезен и за екипите за управление на проекти, за да проследяват важни етапи, да наблюдават целите и да управляват нови внедрявания.
Най-добрите функции на Asana
- Преглеждайте каскадните задачи в хронологичен изглед
- Вижте критичния път на проекта си, за да следите ключовите етапи
- Вижте незавършените задачи по етапи, за да можете да проверите за препятствия.
Ограничения на Asana
- Можете да назначите само един член на екипа за всяка подзадача, което може да затрудни управлението, ако за нея отговарят няколко души.
- Някои потребители смятат, че броят на известията за задачите е прекалено голям.
Цени на Asana
- Безплатно
- Премиум: 10,99 $/месец на потребител
- Бизнес: 24,99 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за Asana
- G2: 4. 3/5 (над 9500 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 12 200 отзива)
4. Microsoft Project
Microsoft Project е онлайн инструмент за управление на проекти, който има вградени функции, проектирани с оглед на методологията „водопад“ – като диаграми за изразходване на ресурси и възможност да видите критичния път на графика си. С този софтуер проектните екипи ще останат на път от началото до края.
Най-добрите функции на Microsoft Project
- Вижте ключовите данни с един поглед с помощта на персонализирани шаблони
- Актуализирайте задачите и етапите и съобщавайте промените на екипа си незабавно.
- Идентифицирайте непредвидени обстоятелства и следете критичния си път
Ограничения на Microsoft Project
- Софтуерът е предназначен за мащабни проекти, така че друг софтуер може да е по-подходящ за по-малки водопадни проекти или нови проектни мениджъри.
- Някои потребители съобщават, че възможностите за персонализиране на опита са ограничени.
Цени на Microsoft Project
- Проектен план 1: 10 $/месец на потребител
- Project Plan 3: 30 $/месец на потребител
- Project Plan 5: 55 $/месец на потребител
- Project Standard 2021: 679,99 $ еднократна покупка
- Project Professional 2021: 1129,99 $ за еднократна покупка
Оценки и рецензии за Microsoft Project
- G2: 4/5 (над 1600 рецензии)
- Capterra: 4,4/5 (над 1700 рецензии)
Разгледайте тези алтернативи на Microsoft Project!
5. Nifty
Nifty е облачен инструмент за управление на проекти, който работи за екипи, които искат да използват водопадния модел. Функциите на Nifty позволяват на проектните мениджъри да наблюдават напредъка на проекта, да проследяват използването на ресурсите, да поддържат връзка с екипа и да изтеглят седмични отчети за напредъка.
Най-добрите функции на Nifty
- Събирайте идеи, обратна връзка и данни, които да ви помогнат да планирате проекта или разработките си.
- Визуализирайте проекта си в каскаден изглед на времевата линия или диаграма на Гант.
- Управлявайте файлове и проектни активи на едно място
Удобни ограничения
- Някои потребители съобщават, че някои ключови функции за управление на проекти, като разпределение на ресурсите и проследяване на разходите, не са включени.
- Има ограничен брой интеграции, което затруднява свързването с други инструменти, които вече използвате.
Изгодни цени
- Безплатно
- Стартово ниво: 9 $/месец на потребител
- Pro: 16 $/месец на потребител
- Бизнес: 25 $/месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
Хубави оценки и рецензии
- G2: 4,7/5 (над 400 рецензии)
- Capterra: 4,7/5 (над 400 отзива)
6. Trello
Trello е инструмент за управление на проекти, който обикновено се използва за Kanban табла, но е достатъчно гъвкав, за да се използва и за управление на проекти по метода „водопад“. Изборът от опции за преглед и автоматизация на работния процес правят софтуера полезен за проектни екипи, които искат да оптимизират работните си процеси.
Най-добрите функции на Trello
- Използвайте изгледа „Времева линия“, за да визуализирате как етапите на вашия проект се вписват един в друг.
- Активирайте функциите за автоматизация, за да премествате задачи или етапи въз основа на тригери.
- Получете полезна информация за пречките и проблемите от таблото си за управление.
Ограничения на Trello
- Някои потребители намират количеството известия за досадно.
- В сравнение с други инструменти за управление на проекти по метода „водопад“, като ClickUp, възможностите за персонализиране са ограничени.
Цени на Trello
- Безплатно
- Стандартен: 5 $/месец на потребител
- Премиум: 10 $/месец на потребител
- Enterprise: От 17,50 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за Trello
- G2: 4. 4/5 (над 13 400 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 22 900 отзива)
7. Smartsheet
Smartsheet е съвременна алтернатива на популярния Microsoft Excel, но проектните екипи също могат да намерят софтуера за полезен при управлението на проекти в съответствие с водопадния подход. Сътрудничество с членовете на екипа в реално време за планиране, управление, изпълнение и отчитане на проекти.
Най-добрите функции на Smartsheet
- Създавайте планове за проекти с диаграми на Гант, за да визуализирате различните етапи.
- Разделете проектите на задачи, подзадачи, етапи и критични пътища.
- Създайте стандартни процеси и шаблони и ги използвайте за бъдещи проекти
Ограничения на Smartsheet
- Някои потребители изразяват недоволство от факта, че трябва да създават всички проекти в един лист или че те са напълно отделени един от друг.
- Някои потребители смятат, че кривата на обучение е стръмна.
Цени на Smartsheet
- Безплатно
- Pro: 7 $/месец на потребител
- Бизнес: 25 $/месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
Оценки и рецензии за Smartsheet
- G2: 4. 4/5 (над 14 800 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 3000 отзива)
8. MindManager
MindManager се различава от другите инструменти в този списък, тъй като е софтуер за мисловно картографиране, а не по-традиционен софтуерен инструмент за управление на проекти. MindManager позволява на проектните екипи да планират визуално графиците на своите проекти, да създават диаграми и да обменят идеи на етапа на планиране.
Най-добрите функции на MindManager
- Брейнсторминг за разработване и пускане на продукти
- Създайте диаграми за управление на процесите, за да инструктирате екипа си какво да прави по-нататък.
- Вижте етапите на проекта си и проследявайте напредъка с диаграми на Гант и времеви графики.
Ограничения на MindManager
- Има ограничени интеграции с софтуер на трети страни за допълнителни функции.
- Някои потребители споделят, че е трудно да подредите кутиите, за да поддържате мисловните карти организирани.
Цени на MindManager
- Essentials: 99 $/година за 1 потребител
- Професионална версия: От 179 $/година за 1+ потребители
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
Оценки и рецензии за MindManager
- G2: 4,5/5 (над 100 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 60 отзива)
9. Wrike
Wrike е онлайн инструмент за управление на проекти, който се вписва добре в модела „водопад“. Инструментът улеснява членовете на екипа при планирането и управлението на проекти и включва подробни зависимости между задачите, които поддържат методологията на проекта „водопад“.
Най-добрите функции на Wrike
- Използвайте диаграма на Гант, за да визуализирате работния процес на вашия водопаден проект.
- Създайте зависимости, които ви пречат да продължите, докато задачата не бъде изпълнена.
- Получавайте известия по имейл, когато задачата е готова за започване
Ограничения на Wrike
- Липсват някои очаквани функции за управление на проекти, като например възможността да се отчитат разходите за материали.
- Някои потребители споменават, че функциите за автоматизация са по-малко усъвършенствани в сравнение с други инструменти за управление на проекти.
Цени на Wrike
- Безплатно
- Екип: 9,80 $/месец на потребител
- Бизнес: 24,80 $/месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
- Pinnacle: Свържете се с нас за цени
Оценки и рецензии за Wrike
- G2: 4. 2/5 (3400+ отзива)
- Capterra: 4,3/5 (над 2500 отзива)
10. Hive
Hive е софтуерен инструмент за управление на проекти, създаден да направи работата ви безпроблемна. Софтуерът включва проследяване на цели и етапи, актуализации на статуса и известия, проследяване на времето и ресурсите, както и персонализирани табла за мониторинг. ⚒️
Най-добрите функции на Hive
- Създавайте, възлагайте и следете напредъка на задачите
- Проследявайте времето, прекарано за конкретни задачи
- Вижте с един поглед кои задачи чакат да бъдат завършени предишни задачи.
Ограничения на Hive
- Функциите на мобилното приложение са по-ограничени в сравнение с уеб версията, съобщават потребителите.
- Някои потребители биха искали начинът, по който са организирани и се визуализират йерархиите на проектите, да бъде по-удобен за ползване.
Цени на Hive
- Безплатно
- Екипи: 12 $/месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
Оценки и рецензии в Hive
- G2: 4,6/5 (над 400 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 100 отзива)
Дайте възможност на вашия екип с по-добро решение
Макар че методологии като Scrum и Agile са по-често споменавани, управлението на проекти по метода „водопад“ все още е предпочитаният модел за много проектни екипи. Идеалният инструмент за управление на проекти по метода „водопад“ трябва да включва множество опции за преглед, управление на задачи и възможност за задаване на правила за това кога задачите могат или не могат да напредват – както много от инструментите в този списък.
Ако решите, че искате инструмент, който предлага управление на проекти по метода „водопад“ и още много други функции, опитайте ClickUp безплатно. ClickUp е универсален инструмент, който можете да използвате за управление на проекти, задачи и ресурси – и много други неща. ✨