تؤيد العديد من الشركات الحديثة التسلسل الهرمي المسطح. وعلى الرغم من أن ذلك يجعل الأمر يبدو وكأنه لا يوجد تسلسل هرمي تقريبًا، إلا أن المؤسسات والمشاريع لديها دائمًا نوع من التسلسل الهرمي.
عندما تتكشف لك الأنماط والطرق المختلفة لهيكلة المشاريع، فإنك تمنع تحولها إلى فوضى عارمة. مع الهيكل الصحيح لإدارة المشاريع، سيعرف كل فرد في فريقك - والفرق من حولك - من هو بالضبط من هو.
سيكون من الأسهل بكثير التحكم في العمل واتخاذ أفضل القرارات للمشروع، وفي نهاية المطاف، للعمل.
في هذه المقالة، ستتعرف في هذه المقالة على ما يحدد هيكل إدارة المشروع وكيفية اختيار واحد. ولكن الأهم من ذلك، سنقدم لك توجيهات حول كيفية إنشاء تلك الهياكل بسهولة في
/href/
https://clickup.com/
انقر فوق
/%href/
!
تابع القراءة!
/href/
https://clickup.com/templates/simple-mind-map-t-180546794
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/10/New-ClickUp-Mind-Map-Template-CTA.png ClickUp قالب الخريطة الذهنية CTA /%img/
/%href/
ما هي هياكل إدارة المشاريع المستخدمة؟
يُستخدم هيكل إدارة المشروع لتوضيح التسلسل الهرمي، وبالتالي خطوط التقرير في المشروع. يحدد الهيكل وظيفة كل متدخل في المشروع وسلطته في الإشراف واتخاذ القرارات.
وتتخذ هذه الهياكل التنظيمية شكل مخططات. وتكمن قيمتها في كونها مرجعًا لأعضاء الفريق للرجوع إليها خلال
/href/
/blog?p=51884
تنفيذ المشروع
/%href/
.
بعد كل شيء، مع
/href/
https://www.betterup.com/blog/employee-attrition
استنزاف الموظفين
/%href/
ودوران الموظفين، تتغير هياكل إدارة المشروع. وقد يحدث نفس الشيء أثناء العطلات وعندما توظف العديد من العاملين الجدد.
ولكن قد يكون المشروع قد بدأ للتو، مما يتطلب تحديد هيكله التنظيمي. أو قد يكون قديمًا جدًا بحيث تغير هيكله التنظيمي بمرور الوقت.
من الأسرع والأكثر راحة التحقق من مخطط في مستودع يمكن الوصول إليه بدلاً من إزعاج الزملاء (المختلفين أحيانًا) للسؤال عن من يجب التحدث معه لحل مسألة عاجلة.
إدارة المشروع أو الهيكل التنظيمي للمشروع؟
يشير البعض إلى هذه الهياكل باسم "الهياكل التنظيمية للمشروع" بدلاً من "هياكل إدارة المشروع" وذلك لأنها تمثل تنظيم الأشخاص حول المشروع. واعتمادًا على الهيكل، يتغير أسلوب تنسيق وإدارة عمل فريق المشروع والتواصل معه.
ومع ذلك، فإن أي هيكل لإدارة المشروع يعمل كأساس لـ:
* التواصل الواضح: مواءمة جميع أعضاء الفريق قبل وأثناء المشروع بشأن نوع المساهمة المتوقعة من كل واحد منهم لتقليل النزاعات إلى أدنى حد ممكن
* /href/
/blog?p=33966
التعاون الفعال بين أعضاء الفريق
/%href/
: تحديد واضح للأدوار والمسؤوليات والروابط فيما بينها
* /href/
/المدونة؟ ص=2432
تحسين سير العمل /%/مرجع
/%href/
: تحديد الموظفين والأنظمة التكنولوجية والمواد داخل المشاريع وفيما بينها
* إزالة العوائق المحتملة: قد توجد هذه العوائق بسبب الإفراط أو القصور في تخصيص الموارد وعبء العمل
وجميع الخصائص المذكورة أعلاه هي بطريقة أو بأخرى
/href/
/blog?p=13790
مبادئ إدارة المشاريع
/%href/
.
أنواع مختلفة من الهياكل التنظيمية للمشاريع
دعونا نلقي نظرة على الأنواع الثلاثة الرئيسية لهياكل إدارة المشاريع. لكل منها تكوين مختلف لأدوار أعضاء الفريق داخل المشاريع والشركة.
وهذا يحدد مسؤوليات وسلطة كل فرد داخل سياق المشروع أو الشركة. احذر من أننا سنعرض لك نماذج قد تحتاج إلى تخصيصها حسب واقعك.
ولكن في غضون ذلك، تحقق من الاختلافات بين أنواع الهياكل على هذه المستويات:
* دور مدير المشروع
* تنسيق العمل والأشخاص، وهو إما عمودي أو أفقي
* المناصب الخطية مقابل مناصب الموظفين، مع الأخذ بعين الاعتبار أن
* المنصب الخطي يمثل عضو الفريق المعني مباشرة بالمنتج.
* ويمثل منصب الموظفين شخصًا يدعم عمل أصحاب المناصب الخطية دون الانخراط بشكل مباشر مع المنتج.
* تركيز عملية اتخاذ القرارات، والتي تكون إما مملوكة لعدد قليل من أعضاء الفريق أو موزعة على جميع أنحاء الشركة
الهيكل التنظيمي الوظيفي
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/Project-Organization-Functional-1400x587.png
الهيكل التنظيمي الوظيفي للمشروع
/%img/
مثال على الهيكل التنظيمي الوظيفي للمشروع في ClickUp
يقوم الهيكل التنظيمي الوظيفي لإدارة المشاريع بتنظيم الموظفين في أقسام. ويمثل كل قسم من هذه الأقسام مجالاً وظيفياً داخل الشركة، مثل الموارد البشرية أو المالية أو التسويق.
ويكون المدير الوظيفي مسؤولاً عن كل قسم من هذه الأقسام. ويشرف مدير تنفيذي على عملهم.
المديرون الوظيفيون هم سلطات اتخاذ القرار وينسقون المشاريع أفقياً. ولكل مشروع، يختارون أعضاء الفريق من موظفي القسم المعني. ويقوم أعضاء الفريق هؤلاء بتجميع مسؤولياتهم داخل القسم - على سبيل المثال، تجهيز كشوف المرتبات - مع عمل المشروع.
موصى به لـ:
/href/
/blog?p=2273
المشاريع متعددة الوظائف
/%href/
التي يمكن للموظفين تجميعها مع مسؤوليات إداراتهم
الهيكل التنظيمي للمشروعات
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/Project-Organization-Project-Oriented--1400x592.png
الهيكل التنظيمي الموجه للمشروع
/%img/
الهيكل التنظيمي الموجه للمشروع في ClickUp
في الهيكل التنظيمي الموجه نحو المشاريع (أو القائم على المشاريع) لإدارة المشاريع، تكون أكبر أقسام الأشخاص داخل الشركة هي المشاريع (وليس الأقسام). وبالمثل، يكون تنسيق العمل موجهًا نحو المشاريع، وبالتالي عموديًا.
كما أن سلطة الإشراف على العمل تعود إلى مديري المشاريع - واحد لكل مشروع. ويخصصون الموظفين للمشاريع، مما يعني أن هؤلاء الموظفين مخصصون للمشاريع (بدلاً من الإدارات).
موصى به ل: الوكالات الصغيرة والشركات الناشئة الشابة
الهيكل التنظيمي المصفوفي
الهيكل المصفوفي هو عبارة عن شبكة يكون فيها لأعضاء فريق المشروع خطان للتقارير. هناك أشكال مختلفة لهذا الهيكل تشمل:
الهيكل الضعيف
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/Project-Organization-Matrix-Weak-1400x596.png
مصفوفة تنظيم المشروع ضعيف
/%img/
مثال على الضعيف
/href/
/blog?p=45091
هيكل تنظيمي مصفوفة
/%href/
في ClickUp
للوهلة الأولى، يبدو هذا الهيكل التنظيمي المصفوفي لإدارة المشروع التنظيمي للوهلة الأولى مماثلاً للهيكل التنظيمي الوظيفي. ولكن هناك فرق: يقوم الموظفون بتنسيق عمل المشروع عبر الأقسام (بدلاً من المدير الوظيفي) في هذا الهيكل المصفوفي.
الهيكل المتوازن
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/Balanced-Functional-Organization-Structure-1400x587.png
الهيكل التنظيمي الوظيفي المتوازن
/%img/
مثال على الهيكل التنظيمي المتوازن لإدارة المشاريع في ClickUp
لا تحتوي هياكل المصفوفة المتوازنة على مديري مشاريع بدوام كامل. وبدلاً من ذلك، يكون مدير المشروع موظفًا أيضًا ويجمع بين عمل الإدارات ومسؤوليات العمل بدوام جزئي
/href/
/blog?p=137482
تنسيق المشروع
/%href/
. بالإضافة إلى ذلك، لا يزال المدير الوظيفي هو الشخص الذي يتخذ القرارات بشأن
/href/
/blog?p=45706
ميزانيات المشاريع
/%href/
,
/href/
/blog?p=8919
تخصيص الموارد
/%href/
وجوانب أخرى.
بنية قوية
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/Project-Organization-Matrix-Strong-1400x603.png
مصفوفة تنظيم المشروع قوي
/%img/
مثال على الهيكل التنظيمي القوي في ClickUp
يحتوي الهيكل المصفوفي القوي على قسم خاص مخصص حصرياً لإدارة المشاريع. وأعضاء هذا القسم جميعهم مديرو مشاريع بدوام كامل ومتعدد الوظائف (يشرف عليهم مدير وظيفي).
ويرأس قسم إدارة المشاريع مدير لجميع مديري المشاريع. ولكل مدير مشروع سلطة على مشاريعه الخاصة.
كيف تختار الهيكل التنظيمي الأفضل لفريقك
لا تعرف أي هيكل تنظيمي لإدارة المشاريع هو الأفضل بالنسبة لك؟ لا مشكلة! إليك بعض الأفكار والإرشادات لمساعدتك في معرفة ذلك:
قم بتحليل القيود الخاصة بك لتخصيص الموارد
عندما تفكر في
/href/
/blog?p=52692
قيود الموارد الخاصة بك
/%href/
، فكر في الموظفين والعمالة، ولكن عليك أيضًا تقييم الموارد مثل البرامج والأدوات ونفقات الفريق الأخرى.
تؤثر ميزانية التوظيف الخاصة بك على تخصيص الموارد البشرية. وتحدد الوظائف التي يتولاها كل موظف. كما تؤثر الميزانية على وقت كل عضو في الفريق المتاح لعمل المشروع.
* يناسب الهيكل التنظيمي الوظيفي الموظفين الذين يجب أن يجمعوا بين عمل المشروع ومسؤوليات الإدارات
* في الهياكل ذات المصفوفة الضعيفة، يقوم أعضاء الفريق بتنسيق عمل المشروع إلى جانب عمل الإدارات
* الهياكل ذات المصفوفة المتوازنة تناسب الموظفين الذين يجب أن يراكموا تنسيق المشروع مع عمل الإدارات
* تتطلب الهياكل ذات المصفوفة المتوازنة وجود مدير مشروع مخصص فقط للإشراف على أعمال المشروع
* تتطلب الهياكل ذات المصفوفة المتوازنة ميزانية كافية لمدير مشروع بدوام كامل وقسم لإدارة المشروع مع رئيس متفرغ
أدرك السلطة التي يحتاجها مديرو المشاريع لديك
هذه هي استقلالية قرارهم، ويعتمد ذلك إلى حد كبير على هيكل إدارة المشروع الذي تختاره. لكن سلطة القرار تعتمد أيضًا على وجود مديرين وظيفيين بالإضافة إلى مدير المشروع.
إلى جانب ذلك، يؤثر الهيكل التنظيمي للمشروع على التواصل بين الموظفين ومديري المشاريع. وبعبارة أخرى، فإنه يحدد خطوط التقارير داخل المشاريع.
* في الهيكل المصفوفي المتوازن، لا يتخذ مدير المشروع القرارات المتعلقة بالميزانية أو تعيين الموظفين
* لا يشارك مدير المشروع في الهياكل الشبيهة بالمصفوفة السلطة في المشاريع
* الهياكل الشبيهة بالمصفوفة يكون أعضاء فريق المشروع مسؤولين أمام كل من مدير المشروع والمدير الوظيفي
تقييم حجم وتعقيد مشاريعك ### تقييم حجم وتعقيد مشاريعك
عندما يكون المشروع أقل تعقيداً أو أصغر، يمكن أن يكون لمدير المشروع وظائف أخرى إلى جانب تنسيق أعمال المشروع. ويمكنه تجميع تنسيق المشروع مع عمل المشروع و/أو عمل الإدارات.
تعمل المشاريع الأصغر حجمًا بشكل أفضل مع الهياكل الوظيفية والمصفوفة الضعيفة والمصفوفة المتوازنة.
من ناحية أخرى، تناسب المشاريع الأكبر أو الأكثر تعقيدًا الهياكل التنظيمية مع مديري المشاريع الذين لا يقومون بعمل الإدارات أو المشاريع. ويشمل الهيكل التنظيمي الذي يعمل بشكل أفضل هنا الهياكل ذات المصفوفة الوظيفية والمصفوفة القوية.
قم بتقييم مدى نضج شركتك
إذا لم تكن المؤسسة ناضجة بعد، فقد لا يكون لديها إدارات. وهذا يعني أن واجبات الأقسام متبقية، وبالتالي يكون الموظفون مخصصين لأعمال المشاريع طوال وقتهم تقريبًا. وهذا يعمل بشكل أفضل مع الشركات الناشئة الفتية.
5 أمثلة وقوالب لهيكل إدارة المشاريع لفرق العمل المختلفة
بمجرد اختيار الهيكل التنظيمي لإدارة المشروع، قد تحتاج إلى تخصيصه لفريقك. لكننا نسبقك بخطوة واحدة ولدينا بعض الأمثلة لتوفير الوقت. ألقِ نظرة على الأمثلة الخمسة المختلفة لهيكل إدارة المشاريع التي قد تصادفها:
1\. هيكل إدارة مشروع فريق التسويق
هذا المثال البسيط للهيكل التنظيمي ينطبق على
/href/
https://clickup.com/teams/marketing
فرق تسويق المحتوى
/%href/
. في المثال، مدير المدونة هو مدير المشروع. المدونات هي مهام في المشروع، وأعضاء الفريق هم استراتيجيو المحتوى وكتّاب المدونات والرسامون المشاركون في إنشاء المنشورات.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/09/content-calendar-clickup-1-1400x951.png
قالب تقويم المحتوى من clickup
/%img/
يقوم قالب تقويم المحتوى من ClickUp بتنظيم كل المحتوى الخاص بك في مساحة واحدة يمكن التحكم فيها للفرق للعمل بشكل متزامن
تنزيل قالب تقويم المحتوى
لا يقدم الرسامون تقاريرهم إلى مدير المدونة فحسب، بل إلى المدير الإبداعي أيضًا. هذا الأخير يقرر الميزانية ومخصصات الرسامين والوظائف الإبداعية الأخرى لمشروع المدونة والمشاريع الأخرى، مثل
/href/
/blog?p=55057
وسائل التواصل الاجتماعي
/%href/
الحملات
عادةً ما يكون مدير المدونة وأحيانًا المدير الإبداعي مسؤولاً أمام مدير المحتوى (أو رئيس قسم الإبداع). ويرفع هذا المدير تقاريره إلى نائب رئيس التسويق أو رئيس قسم التسويق.
2\. هيكل إدارة مشروع فريق التصميم
قد يعمل أحد الهياكل التنظيمية بشكل أفضل لفريق دون الآخر - وهذا هو السبب في أهمية الهيكل التنظيمي الوظيفي لـ
/href/
https://clickup.com/teams/design
فرق التصميم
/%href/
. ولكننا عرضنا لك للتو أحد الاحتمالات التي تحتوي على قائد تصميم من بين أعضاء فريق المشروع.
في هذا المثال الهيكلي، يشرف كل مدير مشروع على فريق المشروع. والمنسق بين مديري المشاريع هو مدير المنتج، الذي يحدد
/href/
/blog?p=27067
خارطة الطريق التي تحكم جميع المشاريع
/%href/
المتعلقة بالمنتج.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/ClickUp-Creative-and-Design-Workflow-Template.png
قالب سير العمل الإبداعي والتصميم في ClickUp
/%img/
قم ببناء سير عمل كامل لفرق الإبداع والتصميم لديك باستخدام قالب ClickUp المفيد هذا
تنزيل قالب سير العمل الإبداعي
يقوم فريق المشروع 1 بتطوير الموقع الإلكتروني. يقوم الفريق 2 بإنشاء مكونات التصميم التي تظهر على الموقع الإلكتروني. ويقوم الفريق 3 ببناء مكونات البرمجيات التي يستخدمها مبرمج الكمبيوتر في الفريق 1.
هذا يعني أن الفرق قد تكون متعددة التخصصات ولكن لديها مصمم مرئي خاص بها. ولكن بعد ذلك يقوم قائد التصميم بتنسيق مخرجات هؤلاء المصممين، بحيث تتوافق مع نفس إرشادات التصميم.
3\. هيكل إدارة مشروع فريق المبيعات
من الشائع تنظيم
/href/
https://clickup.com/teams/sales
فرق المبيعات
/%href/
والمشاريع جغرافيًا حيث يشرف مدير المبيعات غالبًا على العديد من مديري المبيعات الإقليميين، ويشرف كل من الأخيرين على مديري المبيعات في المناطق.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/ClickUp-Sales-Process-Template.png
قالب عملية مبيعات ClickUp
/%img/
قم بتنظيم فريق المبيعات لديك وامنحهم نقطة مرجعية حول كيفية رعاية عميل محتمل إلى عميل محتمل
تنزيل نموذج عملية المبيعات
اعتماداً على حجم المنطقة، يقوم كل مدير مبيعات في المنطقة بتنسيق عمل فريق أو أكثر من فرق مندوبي المبيعات. ويتمثل هدف كل فريق في تنمية قاعدة العملاء وزيادة الإيرادات داخل المنطقة المعنية.
4\. هيكل إدارة مشروع فريق الموارد البشرية
بالنسبة لـ
/href/
https://clickup.com/teams/human-resources
فرق الموارد البشرية
/%href/
يتكون المشروع من عمل كبير أو معقد في مجال الموارد البشرية يتطلب مدير مشروع للإشراف عليه. ومن أمثلة هذه المشاريع إنشاء
/href/
/blog?p=41334
تأهيل الموظفين
/%href/
الخبرة
/href/
/blogog?p=56858
كتيب
/%href/
أو تطوير برنامج إنهاء الخدمة
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/ClickUp-Employee-Handbook-Template-Table-of-Contents-1400x1002.png
انقر فوق قالب جدول محتويات دليل الموظف ClickUp
/%img/
استخدم نموذج دليل الموظف الخاص ب ClickUp لتوثيق جميع الإجراءات التنظيمية ووضع اللمسات الأخيرة عليها
قم بتنزيل نموذج دليل الموظف
يمكن أن يكون تكوين قسم الموارد البشرية مع مدير موارد بشرية يشرف عليه مدير موارد بشرية هيكل تنظيمي وظيفي يُستخدم في الأعمال التجارية. في بعض الأحيان يكون مديرو الموارد البشرية مسؤولين عن فرقهم الخاصة، ويتم تنظيمهم وفقًا لطبيعة عملهم - التوظيف، والتعويضات، والمزايا، والتعلم والتطوير (L&D).
على سبيل المثال، لتصميم دورة تدريبية للتأهيل، يمكن لمصمم التعليمات أن يلعب دور مدير المشروع بالإضافة إلى تطوير الدورة التدريبية نفسها. وسيعتمدون على مدخلات الموظفين من الفريقين الآخرين لإنشاء الدورة التدريبية، شريطة أن يحافظ الأخيرون على واجباتهم الإدارية المتكررة، مثل إجراء المقابلات أو معالجة كشوف المرتبات.
المكافأة:_
_/مرجع/
_مدونة؟ ص=6060603_
_برامج كتيب الموظف______دليل_الموظف_*
_*_%/%href/_
_!_
5\. هيكل إدارة مشروع فريق الإنشاءات
/href/
https://clickup.com/teams/construction
فرق البناء
/%href/
يمكن أن يكون لديها هياكل مشاريع معقدة للغاية. ولإنشاء هيكلية، يجب أن تفهم ما يعنيه كل دور داخل مشروع البناء:
* مدير مشروع كبير يشرف على عمل مديري المشاريع والمشرفين
* يبقى مديرو المشاريع في المكتب، ويخططون
/href/
/blog?p=4727
أهداف المشروع
/%href/
مع المدير الأعلى، ويتأكدون من أن الفريق يحقق تلك الأهداف، ويشرفون على كل من المشرفين - واحد على الأقل لكل مشروع - ومديري المشروع - عادةً ما يكون واحد لكل مشروع إذا كان المشروع كبيرًا بما فيه الكفاية
* المشرفون هم مديرون في موقع العمل مسؤولون عن تحديد الجداول الزمنية والإشراف على رئيس العمال العام
* يشرف رئيس العمال العام - واحد لكل موقع بناء - على رؤساء العمال الحرفيين وعلى تنفيذ العمل من قبل جميع العمال الميدانيين الآخرين، مثل النجارين والرسامين ومحترفي الحوائط الجافة والكهربائيين والسباكين
* يعتني مسؤولو المشروع بجميع الأعمال الورقية التي يتطلبها المشروع لسير العمل بسلاسة. يمكن أن يكون ذلك، على سبيل المثال، طلب و
/href/
/blog?p=66664
تتبع المدفوعات للبائعين والمقاولين من الباطن
/%href/
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/ClickUp-Construction-Management-Template.png
قالب إدارة الإنشاءات ClickUp
/%img/
قم بمزامنة موارد الفريق والمقاول وتتبع التقدم المحرز وتصور المشاريع باستخدام قالب ClickUp لإدارة الإنشاءات هذا
تنزيل قالب إدارة الإنشاءات
## كيفية إنشاء هيكل تنظيمي في ClickUp
إن أسهل طريقتين لإنشاء هيكل إدارة مشروع في ClickUp هما من خلال
/href/
https://clickup.com/features/mind-maps
خريطة ClickUp الذهنية
/%href/
و
/href/
https://clickup.com/features/whiteboards
اللوحات البيضاء ClickUp
/%href/
الميزات.
استخدام الخرائط الذهنية ClickUp لتحديد هياكل المشروع
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/10/image4-1400x758.png
قالب خريطة ذهنية بسيطة من ClickUp
/%img/
تصور سير عملك في مخطط مرن باستخدام قالب الخريطة الذهنية البسيطة
/href/
/blog?p=63355
قالب الخريطة الذهنية
/%href/
بواسطة ClickUp
أولًا وقبل كل شيء
/href/
/blog?p=12931
ما هي الخريطة الذهنية
/%href/
? في سياق هذه المقالة، فإن
/href/
/blog?p=12931#1-what-is-a-mind-map-used-for
الخريطة الذهنية
/%href/
هي تمثيل مرئي للهيكل الداخلي لمؤسستك.
وهي عبارة عن رسم بياني يصور علاقات التقرير والسلطة بين موظفي المشروع والمديرين والمديرين التنفيذيين الآخرين. يمكنك استخدامه لتخطيط مشروعك وإعداده وتوصيل المشروع
/href/
/blog?p=70422
هيكل الإدارة لأصحاب المصلحة
/%href/
.
الآن في ClickUp، يمكنك إنشاء خريطة ذهنية حرة الشكل إما
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310295262231-Create-a-Mind-Map
في عرض الخريطة الذهنية
/%href/
أو
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6326270551191-Create-a-Whiteboards-Mind-Map
على اللوحات البيضاء
/%href/
. في الحالة الأولى، أضف عرض خريطة ذهنية إلى مساحة عمل ClickUp الخاصة بك. وفي الحالة الثانية، أضف خريطة ذهنية إلى لوحة بيضاء.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/blank-node-and-task-node-in-clickup-mind-maps.png
عقدة فارغة وعقدة مهمة في الخرائط الذهنية لـ ClickUp
/%img/
مثال على عقدة فارغة وعقدة مهمة فارغة في طريقة عرض الخرائط الذهنية ClickUp Mind Maps
ملاحظة: يمكنك تحويل عناصر الخريطة الذهنية إلى مهام ClickUp. ولكن إذا كنت تعمل في طريقة عرض الخرائط الذهنية للمرة الأولى، نوصيك باختيار الوضع الفارغ (بدلاً من وضع المهام).
دعنا نستعرض الخطوات التي يجب عليك اتباعها لإنشاء خريطة ذهنية إما في طريقة عرض الخريطة الذهنية أو على السبورة.
الخطوة 1: ارسم أعلى سلطة
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/ClickUp-Mind-Maps.png
انقر فوق الخرائط الذهنية
/%img/
قم بتخطيط وتنظيم المشاريع أو الأفكار أو المهام الحالية في ClickUp للحصول على مخطط تفصيلي مرئي مثالي
نظرًا لأن الخرائط الذهنية عبارة عن هياكل هرمية، ابدأ بتمثيل أعلى منصب سلطة في مشروعك. هذا المنصب هو عقدة الجذر في المخطط.
الخطوة 2: تمثيل المستوى الأول من العقد الفرعية
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/image9.gif
تخصيص الخريطة الذهنية ClickUp
/%img/
أضف العقد والمهام والوصلات بسهولة إلى خريطتك الذهنية البديهية ClickUp Mind Map
بناءً على نوع الهيكل التنظيمي للمشروع الذي حددته، ارسم العقد الفرعية للعقدة الجذرية. يمكن أن يكون هؤلاء مديرين وظيفيين، أو مديري المشاريع، أو مديري مديري المشاريع. وإذا كان ذلك مفيدًا، قم بتسمية كل منصب باسم الشخص.
الخطوة 3: العقد الفرعية المتفرعة
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/rearranging-nodes-in-clcikup-mind-maps.gif
إعادة ترتيب العُقد في الخرائط الذهنية ClickUp
/%img/
داخل الخرائط الذهنية في ClickUp، يمكنك بسهولة إعادة ترتيب العُقد بناءً على بنيتها الهرمية
في هذه المرحلة، بناءً على هيكل إدارة المشروع الخاص بك، قم بأحد هذه الخطوات
* أضف الموظفين ومديري المشاريع إلى الأقسام الوظيفية عن طريق تفريعهم من المديرين الوظيفيين.
* أضف الموظفين إلى فرق المشاريع عن طريق تفريعهم من مديري المشاريع.
وإذا كان لديك قسم لإدارة المشاريع، أضف مديري المشاريع إلى ذلك القسم عن طريق تفريعهم من مديري المشاريع.
الخطوة 4: تسليط الضوء على فرق المشاريع
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/01/image6-2.png
رسم الخرائط الذهنية في ClickUp
/%img/
تساعد إضافة الألوان إلى خرائطك الذهنية في ClickUp على إبراز المهام المهمة في
/href/
/blog?p=14118
الجدول الزمني للمشروع
/%href/
حدِّد كل فريق مشروع. يمكنك القيام بذلك، على سبيل المثال، باستخدام ألوان مختلفة لفرق المشروع المختلفة. هناك طرق أخرى على اللوحات البيضاء للإشارة بالأشكال أو الألوان أيضًا.
الخطوة 5: تحديد مديري المشاريع
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/save-a-mind-map-as-a-flowchart-template-in-clickup.png
حفظ خريطة ذهنية كقالب مخطط انسيابي في ClickUp
/%img/
حفظ الخريطة الذهنية بسرعة كقالب مخطط انسيابي في ClickUp
الإشارة إلى مديري المشاريع بدوام كامل وبدوام جزئي. على سبيل المثال، قم بتمييز العُقد بالرموز للتمييز بينهما.
هل تريد طريقة أسرع للبدء؟ استخدم
/href/
https://clickup.com/templates/simple-mind-map-t-180546794
قالب الخريطة الذهنية البسيطة من ClickUp
/%href/
لوضع هيكل إدارة مشروعك في مكانه الصحيح.
_وإذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان ClickUp هو الأداة المناسبة لتصميم الخرائط الذهنية، فراجع مقالتنا عن كل من
_/href/_
_https://clickup.com/blog/best-mind-mapping-software//_
_أفضل برامج الخرائط الذهنية_
_/%href/_
_الخيارات المتاحة في السوق!
استخدام اللوحات البيضاء ClickUp لتحديد هياكل المشروع
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/ClickUp-Whiteboard-gif.gif
ClickUp Whiteboard gif لربط سير العمل والعمل في وقت واحد مع فريقك
/%img/
قم بسحب وإسقاط الأشكال على اللوحة القماشية الخاصة بك، وربط سير عملك معًا والعمل مع فريقك في نفس الوقت في ClickUp Whiteboard
اللوحات البيضاء مناسبة بشكل خاص للتعاون عن بُعد وفي الوقت الفعلي مع المديرين والمديرين التنفيذيين الآخرين أثناء تحديد هيكل إدارة المشروع.
لا تزال خطوات إنشاء الخرائط الذهنية تنطبق على تصميم الهياكل التنظيمية على السبورات البيضاء. ومع ذلك، بدلاً من إنشاء خريطة ذهنية على السبورة البيضاء، يمكنك إضفاء لمسة من الإثارة على الهياكل الخاصة بك باستخدام عناصر مرئية أخرى وقيود الرسم التخطيطي.
في ClickUp Whiteboards، يمكنك رسم الأشكال وربطها بموصلات. يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات لاصقة ونصوص إلى هياكل إدارة مشروعك وتحميل ملفات الصور، مثل صور الرأس أو الرموز، لتمييز المواضع.
نصيحة احترافية: استخدم
/href/
https://clickup.com/templates/introduction-to-whiteboards! -t-t-175478383
قالب مقدمة في ClickUp لقالب اللوحات البيضاء
/%href/
للبدء.
أفكار يجب وضعها في الاعتبار
عندما تختار أفضل هيكل تنظيمي لمشروعك، فإنك تقوم بتحسين المواهب والموارد. كما أنك تضع الأساس اللازم لتحقيق الكفاءة في العمل
/href/
/blog?p=10848
إدارة سير العمل
/%href/
وفرق العمل عالية الأداء
لأنه بدون هذين العنصرين، أهداف المشروع الواضحة والرؤية الواضحة، لن تحصل على النتائج والجودة المطلوبة.
/href/
https://clickup.com/
تواصل معنا
/%href/
! وسنساعدك في إعداد هيكل إدارة المشروع الذي يحقق أفضل تأثير على مشاريعك.
