كيفية حساب رسوم إدارة المشاريع (مع الصيغ والأمثلة)

أنت تعرف تلك اللحظة التي تكون فيها بصدد إعداد مقترح مشروع وكل شيء يسير على ما يرام، إلى أن تصل إلى بند واحد: رسوم إدارة المشروع.

فجأة، أصبحت غير متأكد. هل تفرض مبلغًا ثابتًا؟ نسبة مئوية من التكلفة الإجمالية للمشروع؟ هل يجب أن تفوتر بالساعة؟ وما الذي يُحسب عندما تتحدث عن إدارة المشاريع؟

البعض يدمج هذه التكاليف بهدوء في أسعاره الإجمالية، على أمل أن تتوازن في النهاية. والبعض الآخر يبالغ في التفكير ويقدم رقمًا يبدو غير متناسب مع العمل الفعلي المطلوب.

الحقيقة هي أن إدارة المشاريع عمل حقيقي وقابل للقياس. إذا كنت تقضي وقتًا في التنسيق بين أصحاب المصلحة، أو السعي للحصول على الموافقات، أو تعديل الجداول الزمنية، أو التأكد من تسليم المخرجات، فأنت تقوم بإدارة المشاريع. وهذا يستحق أجرًا مناسبًا.

سيساعدك هذا الدليل على حساب هذه الرسوم بوضوح وثقة. سنشرح ما الذي يعتبر إدارة مشروع، ونستعرض نماذج التسعير المختلفة التي يمكنك استخدامها، ونعرض لك صيغًا بسيطة مع أمثلة حقيقية.

ما هي رسوم إدارة المشاريع؟

رسوم إدارة المشاريع هي المبلغ الذي تدفعه لمدير المشروع (أو فريق العمل) لتخطيط مشروعك وتنسيقه والإشراف عليه من البداية إلى النهاية. تغطي هذه الرسوم كل شيء بدءًا من إنشاء الجداول الزمنية وإدارة الميزانيات وضمان عدم خروج نطاق مشروعك عن المسار الصحيح.

إذا كنت تتساءل عن كيفية حساب رسوم إدارة المشاريع، فلا توجد إجابة واحدة تناسب الجميع.

فهم رسوم إدارة المشاريع هو جزء مهم من إتقان إدارة تكاليف المشاريع. فهو يساعدك على الالتزام بالميزانية وتجنب المفاجآت غير السارة في منتصف الطريق.

⭐ نموذج مميز

هل سبق لك أن قضيت ساعات في محاولة إتقان إدارة تكاليف المشروع، لتنتهي في النهاية بالإحباط والإرهاق؟ يساعدك نموذج ميزانية المشروع المجاني من ClickUp مع WBS على تقسيم المشاريع بسهولة إلى مهام يمكن إدارتها وتمكين تقدير التكاليف بشكل أكثر دقة.

احصل على نموذج مجاني

الطرق الشائعة لحساب رسوم إدارة المشاريع

هناك نماذج تسعير مختلفة لكل حالة، اعتمادًا على مدى تعقيد مشروعك ومدته ومدى مشاركتك اليومية.

دعنا نحلل الطرق الأكثر شيوعًا ومتى تعمل كل منها بشكل أفضل 👇

1. طريقة السعر بالساعة

هذه هي الطريقة الأكثر بساطة، حيث تحسب الرسوم على أساس ساعات العمل. وهي طريقة مرنة ودقيقة عندما لا يكون نطاق العمل محددًا بالكامل أو من المتوقع أن يتطور.

2. التسعير الثابت

تتفق على الرسوم الإجمالية للمشروع بأكمله مقدمًا. يتطلب نموذج التسعير هذا نطاق عمل واضحًا ومحددًا، وغالبًا ما يستند إلى البيانات التاريخية أو الخبرة السابقة.

3. النسبة المئوية من إجمالي تكلفة المشروع

يتم حساب الرسوم كنسبة مئوية من إجمالي ميزانية المشروع. تعمل هذه الطريقة على مواءمة الحوافز، حيث تتطلب المشاريع الأكبر والأكثر تعقيدًا مزيدًا من الإشراف والتنسيق.

4. أجر ثابت أو شهري

يتلقى مدير المشروع دفعة شهرية ثابتة خلال فترة محددة. يعمل هذا النموذج بشكل جيد للدعم المستمر أو الإشراف طويل الأجل أو عندما يكون مدير المشروع جزءًا من فريق العميل.

5. التقدير التصاعدي

تتضمن هذه الطريقة تقسيم المشروع بأكمله إلى مهام أصغر، وتقدير كل مهمة على حدة، ثم تجميع التكاليف أو الوقت. وهي طريقة مفصلة للغاية وغالبًا ما تكون الأكثر دقة، بافتراض أن لديك فهمًا جيدًا للنطاق الكامل للمشروع وتقدير تكلفته.

6. التقدير من أعلى إلى أسفل

في تقدير المشروع من أعلى إلى أسفل، تبدأ بالميزانية الإجمالية أو قيود الجدول الزمني ثم تخصص الموارد للمراحل أو المهام وفقًا لذلك. تستخدم هذه الطريقة لتحديد رسوم إدارة المشاريع القيود كمدخلات وتقسمها على أجزاء المشروع.

العوامل التي تؤثر على رسوم إدارة المشاريع

عندما تحاول تحديد المبلغ الذي ستتقاضاه مقابل إدارة مشروع ما (أو المبلغ الذي ستدفعه مقابل ذلك)، هناك عدة عوامل يجب أخذها في الاعتبار. دعنا نحللها:

1. حجم المشروع وتعقيده

عند محاولة حساب رسوم إدارة المشاريع، ضع في اعتبارك حجم المشروع ومدى تعقيده.

📌 حملة تسويقية صغيرة أقل صعوبة بكثير من مشروع بناء كبير. إذا كنت تنسق عشرات الأجزاء المتحركة أو تعمل مع عدة فرق، فسوف يتطلب ذلك مزيدًا من الوقت والخبرة والجهد، مما يزيد من التكلفة.

2. الصناعة

تتطلب بعض الصناعات خبرة أعلى، مما قد يؤدي إلى ارتفاع تكاليف المشروع.

📌 على سبيل المثال، عادةً ما تكون تكلفة إدارة المشاريع في مجال التكنولوجيا أو البناء أعلى لأن هذه المجالات غالبًا ما تنطوي على لوائح أكثر صرامة ومعارف متخصصة ومخاطر أعلى. قارن ذلك بإدارة حدث مجتمعي محلي حيث الأمور أكثر بساطة.

3. مدة المشروع

تؤثر مدة المشروع بشكل مباشر على التكلفة.

📌 إذا كانت المبادرة قصيرة الأجل، فقد تكون الرسوم أقل، ولكن بالنسبة للمشاريع طويلة الأجل، ستحتاج إلى فريق ملتزم بالعمل لعدة أشهر أو حتى سنوات، مما قد يكون مكلفًا.

بالإضافة إلى ذلك، كلما طال أمد المشروع، زادت الموارد اللازمة، مما يؤثر على تخصيص الموارد وكذلك الرسوم.

4. الموقع

يلعب موقع المشروع دورًا كبيرًا.

📌 إذا كانت منطقة المعيشة مرتفعة التكلفة، مثل نيويورك أو سان فرانسيسكو، فستكون الرسوم أعلى. ذلك لأن الأجور أعلى في تلك المناطق!

قد يتضمن تهيئة العملاء الجدد أيضًا معالجة التحديات المتعلقة بالموقع، مما قد يؤدي إلى تعديل الرسوم لتعكس العوامل المحلية. مدن نائية أو صغيرة؟ عادةً ما تكون الرسوم أقل.

5. الخبرة والتجربة

يمكن أن يضيف مستوى الخبرة والتجربة قيمة كبيرة إلى رسوم إدارة المشاريع، لذا يجدر أخذ ذلك في الاعتبار.

كلما زادت خبرة مدير المشروع أو تخصصه، زادت أتعابه. إذا كنت توظف شخصًا أدار مشاريع بملايين الدولارات أو حصل على العديد من الشهادات، فتوقع أن تدفع أتعابًا أعلى.

6. تغييرات النطاق

في بعض الأحيان، قد يرغب العميل في إضافة المزيد من الميزات أو تغيير الهدف النهائي. تؤدي هذه التغييرات إلى ارتفاع الرسوم لأن مدير المشروع يضطر إلى إعادة المعايرة وتخصيص المزيد من الساعات. إذا حدث ذلك بعد أن قمت بالفعل بفوترة العميل، فاضبط الرسوم وفقًا لذلك لتعكس النطاق الجديد (لا تتردد في طلب مدفوعات إضافية عندما يتغير النطاق).

كيفية اختيار هيكل الرسوم المناسب

إن تحديد هيكل الرسوم المناسب يتعلق بإيجاد ما يناسبك أنت وعميلك.

دعنا نستعرض معك بعض الخيارات حتى تتمكن من اختيار ما يناسب مشروعك وأسلوبك:

كيفية استخدام ClickUp لتحديد نطاق رسوم إدارة المشاريع وتتبعها وتبريرها

لقد قمت بحساب رسوم إدارة المشاريع. وقد اخترت نموذج التسعير المناسب. ولكن معظم العملاء لن يكتفوا بقبول كلامك.

سيطرحون أسئلة مثل:

💭 "لماذا يتم تحميلنا تكاليف الاجتماعات الداخلية؟"💭 "هل يمكنك إظهار الوقت الذي تم قضاؤه في التنسيق؟"💭 "كان من المفترض أن تكون هذه رسوم ثابتة، فلماذا تزيد الفاتورة؟"

وما لم تكن لديك البيانات التي تدعم ذلك، فإن هذه المحادثات سرعان ما تصبح محرجة.

وهنا يأتي دور برامج إدارة المشاريع مثل ClickUp لتغيير قواعد اللعبة. إنها التطبيق الشامل للعمل الذي يساعدك على تحديد النطاق بوضوح وتتبع التكاليف بدقة وتبريرها بثقة، سواء كنت تتقاضى أجرًا بالساعة أو الشهر أو حسب الإنجاز.

دعنا نحلل بالضبط كيفية القيام بذلك 👇

استخدم تتبع الوقت لتسجيل الساعات الفعلية

بصفتك مدير مشروع، عندما تقوم بالفوترة بالساعة أو تعمل بنظام الأتعاب المسبقة، فإن أكبر عائق ستواجهه هو: "أين ذهب كل هذا الوقت؟"

في هذه الحالات وغيرها، يوفر لك ClickUp's Project Time Tracking إجابة دقيقة. يمكنك تتبع الوقت مباشرة على المهام والمهام الفرعية والاجتماعات أو حتى اتصالات العملاء، حتى لا تضطر إلى التخمين أو ملء جداول العمل يدويًا في نهاية الأسبوع.

إليك كيفية استخدامها:

🔁 تتبع الوقت بمرونة من أي مكان: ابدأ وإيقاف المؤقتات مباشرة من المهمة، وسجل الوقت يدويًا، أو قم بالمزامنة عبر أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة والويب. يتكامل ClickUp أيضًا مع أدوات مثل Toggl و Harvest و Everhour لمزيد من المرونة.

🗂 تنظيم الوقت المتتبع باستخدام الملاحظات والتسميات: إرفاق ملاحظات بإدخالات الوقت لشرح ما تم إنجازه. استخدام تسميات مثل "مكالمة العميل" أو "تخطيط الجدول الزمني" أو "حلقة التغذية الراجعة" لإظهار ما يتم احتسابه بالضبط في إدارة المشروع.

📊 إنشاء جداول زمنية وتخصيصها: تجميع سجلات الوقت حسب عضو الفريق أو العلامة أو المهمة أو التاريخ. تتيح لك العروض الأسبوعية والشهرية معرفة من قضى الوقت في ماذا بسرعة، مما يجعلها مثالية لفوترة العملاء (جميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة) والمراجعات الداخلية.

📈 عرض الوقت المقدر مقابل الوقت الفعلي المتتبع: قارن الوقت الذي كنت تتوقع أن يستغرقه شيء ما مقابل الوقت الذي استغرقه بالفعل. ميزة رائعة لاكتشاف الخدمات الزائدة أو توسع نطاق العمل أو عدم دقة التخطيط في وقت مبكر.

استخدم الحقول المخصصة وحقول الصيغ لإجراء الحسابات بناءً على نموذج التسعير الذي اخترته

يمكنك استخدام الحقول المخصصة وحقول الصيغ في ClickUp لحساب رسوم إدارة المشاريع عن طريق إنشاء نظام منظم يحسب الرسوم ديناميكيًا استنادًا إلى معلمات مثل ميزانية المشروع أو مدته أو ساعات العمل.

💰 ابدأ بتحديد هيكل الرسوم: يمكنك الاختيار من بين سعر ثابت، أو نسبة مئوية من إجمالي ميزانية المشروع، أو سعر الساعة مضروبًا في عدد ساعات العمل، أو سعر متدرج حسب حجم المشروع أو مدى تعقيده.

✍🏼 انتقل إلى قائمة ClickUp أو المساحة التي توجد بها مهام مشروعك وأضف هذه الحقول المخصصة:

🧮 إضافة حقل صيغة: انقر على "إضافة حقل مخصص" → حدد صيغة. ثم قم بتسمية الحقل "رسوم إدارة المشروع" أو "رسوم المشروع" وأدخل صيغة وفقًا لنموذج الرسوم الخاص بك:

📌 مثال: {ساعات العمل} * {سعر الساعة لمدير المشروع}

بمجرد إدخال القيمة في كلا الحقلين المكونين، ستحصل على قيمة محسوبة تلقائيًا لرسوم مشروعك في حقل الصيغة.

قم بإنشاء عروض شفافة في المستندات الموجهة للعملاء

إحدى أسرع الطرق لبناء الثقة (وتجنب الرفض لرسوم إدارة المشاريع) هي إظهار ما تشمله بالضبط. للقيام بذلك، استخدم ClickUp Docs لإنشاء عروض للعملاء في دقائق.

تساعدك المستندات في:

✍️ اكتب مقترحات محددة النطاق ومصممة بشكل جيد: استخدم العناوين والجداول والأقسام القابلة للطي والملاحظات لتوضيح الجداول الزمنية والنتائج المتوقعة وتواتر الاتصالات وهيكل الرسوم.

🔗 اربط المهام والجداول الزمنية في العرض: أظهر للعملاء كيف يرتبط النطاق بالعمل الفعلي. على سبيل المثال، يؤدي الربط بمهمة "إعداد الجدول الزمني" أو مهمة متكررة "تقديم تقارير أسبوعية" إلى إضفاء مصداقية على مدير المشروع.

👀 التحكم في الرؤية والأذونات: احتفظ بالملاحظات الداخلية مخفية وشارك فقط الأقسام ذات الصلة بالعميل. يمكنك أيضًا منح حق الوصول للتعليق فقط إذا كنت تريد الحصول على ملاحظات العميل دون أن يقوموا بتغييرات فعلية على العرض.

📌 التحكم في الإصدارات والتحديثات المباشرة: لا داعي بعد الآن لإرسال ملفات PDF محدثة أو مطالبة العملاء بـ "التحقق من أحدث إصدار". ما عليك سوى تحديث المستند، وسيتمكن العميل دائمًا من الاطلاع على أحدث نطاق وشروط العقد.

وإذا كنت تشعر أن كتابة العروض تستغرق وقتًا طويلاً، فستحب ClickUp Brain . يساعدك مساعد الذكاء الاصطناعي الأصلي من ClickUp على صياغة نطاق العروض تلقائيًا، وتقسيم المخرجات، أو حتى إعادة كتابة الردود الجاهزة للعملاء بأسلوبك الخاص.

تتبع الميزانيات وقارنها بالتقديرات

يحتوي ClickUp على مجموعة كاملة من ميزات برامج إدارة المشاريع لتمنحك رؤية شاملة لجميع المخرجات. يأتي حل ClickUp لإدارة المشاريع مزودًا بلوحات معلومات لمراقبة إنفاق الميزانية، وأكثر من 15 عرضًا لتكبير النطاق، ومراحل رئيسية لربط الفوترة بالتسليم، والمزيد.

هذا ما نعنيه ⬇️

للارتقاء بمستوى عملك، ودّع البحث اليدوي في لوحات المعلومات والمستندات والمهام للعثور على معلومة واحدة قبل أن يقوم عميلك بالمزامنة.

ما عليك سوى أن تطلب من ClickUp Brain تحديثًا سريعًا ودعه يجري بحثًا في مساحة العمل بالكامل للعثور على الإجابة الأكثر صلة ومحدثة لاستفسارك في لمح البصر!

أمثلة على سيناريوهات حساب رسوم المشروع

هل لا تزال حساب رسوم المشروع يبدو أمراً مجرداً؟ ستوضح لك هذه الأمثلة كيفية عمل تقديرات المشروع في الواقع 👇

1. أتعاب وكالة التسويق (رسوم شهرية ثابتة)

لنفترض أنك تدير شركة ناشئة متنامية في مجال SaaS وتحتاج إلى إنتاج تسويقي متسق — مدونات، تحسين محركات البحث، تحديث المحتوى، الأعمال. لا تريد إعادة التفاوض على النطاق كل شهر، ولا تريد وكالتك تتبع ساعات العمل لكل رسالة على Slack. هنا يأتي دور الأتعاب الشهرية الثابتة التي تناسب فريق إدارة المشاريع والعميل بشكل مثالي.

يوفر هذا الإعداد إمكانية التنبؤ لكلا الطرفين. تحصل على نتائج موثوقة دون الحاجة إلى الإشراف الدقيق على المهام. تحصل شركة إدارة المشاريع على تدفق دخل ثابت ويمكنها تخطيط سعة النطاق الترددي بشكل أفضل.

2. تطوير البرمجيات (السعر بالساعة + احتياطي)

تخيل أنك تقوم ببناء MVP لمنتج FinTech. لا يزال النطاق قيد التطوير، ولكن لديك 3 أشهر لتنفيذ المشروع وتحتاج إلى فريق تطوير لتسليمه بسرعة. في هذه الحالة، يعد نموذج السعر بالساعة مع احتياطي طوارئ خيارًا أكثر أمانًا من التسعير الثابت.

يحميك الحاجز في حالة تغيير الجداول الزمنية أو اكتشاف حالات استثنائية في منتصف السباق. كما أنه يحافظ على حماس فريقك للعمل بكفاءة دون التقليل من تقدير التكاليف.

3. مشروع البناء (النسبة المئوية من التكلفة الإجمالية)

لنفترض أنك مقاول بناء سكني تقدم عرض أسعار لمشروع منزل مخصص. تبلغ التكلفة الإجمالية للبناء 400,000 دولار. بالنسبة للعميل، يشمل ذلك كل شيء — المواد والعمالة والتراخيص. بالنسبة لك، تتطلب إدارة هذا المشروع بدوام كامل لمدة 6-8 أشهر الإشراف والتنسيق مع الموردين ومراقبة الجودة وتتبع الجدول الزمني للمشروع.

بدلاً من الفوترة بالساعة، يمكنك فرض تكلفة إدارة المشروع كنسبة مئوية من التكلفة الإجمالية (ممارسة شائعة في مجال البناء).

يعمل هذا النموذج على مواءمة حوافزك مع تقدم المشروع. إذا ارتفعت التكاليف بسبب تغييرات يطلبها العميل، يتم تعديل رسومك بشكل متناسب.

📌 على سبيل المثال، لا تستخدم الشركات الأربع الكبرى عمومًا صيغة تسعير قياسية لمشاريعها. بدلاً من ذلك، تحدد رسومها وفقًا لخصوصيات التعاقد، مثل النطاق وحجم الشركة والموقع ونوع النتائج التي تسعى إليها.

بناءً على احتياجاتك، قد يتم احتساب الرسوم بالساعة أو تحديد رسوم ثابتة للمشروع أو ربط المدفوعات بمراحل إنجاز المشروع أو حتى ربط الرسوم بالنتائج التي تساعدك في تحقيقها.

تشمل الرسوم عادةً ما يلي:

تؤخذ في الاعتبار أيضًا توقعات الهامش الداخلي (~30-40٪) وتكلفة نشر الشركاء/الخبراء عند تحديد الأسعار.

حدد سعر كل مشروع بثقة باستخدام ClickUp

لا توجد صيغة واحدة تناسب الجميع لرسوم إدارة المشاريع، وهذا بالضبط ما يجعل الأمر صعبًا. فأنت تتعامل مع جداول زمنية متغيرة ونطاقات متعددة وعمليات غير مرئية نادرًا ما تحصل على التقدير (أو الميزانية) التي تستحقها. وفي مكان ما بين مكالمة بدء المشروع والتسليم النهائي، يبدأ الخط الفاصل بين التسعير العادل والتسعير المنخفض في التلاشي.

ClickUp يساعدك على التغلب على هذا الفوضى.

بفضل تتبع الوقت والحقول المخصصة وحقول الصيغ وحلول الفريق والذكاء الاصطناعي والتقارير المدمجة في مساحة العمل الخاصة بك، يمكنك ربط كل رقم بالجهد الفعلي. هل تحتاج إلى تبرير رسوم أعلى لمشروع معقد؟ أظهر ذلك. هل تريد منع تجاوز النطاق من التآكل على هوامش الربح؟ اكتشف ذلك مبكرًا. هل تفضل توحيد طريقة تقديم عروض الأسعار عبر المشاريع؟ قم بأتمتة ذلك.

وعندما يسألك العملاء عن تكلفة الخدمة، ستكون الإجابة على لسانك قبل أن ينتهوا من سؤالهم.

لا تفكر في الأمر أكثر من اللازم. جرب ClickUp مجانًا اليوم واختبر الفرق بنفسك!

الأسئلة المتداولة (FAQs)

1. ما هي رسوم إدارة المشاريع القياسية؟

لا يوجد معدل ثابت عالمي لرسوم إدارة المشاريع. كل هذا يتوقف على نوع المشروع ونطاقه والصناعة. ومع ذلك، فإن معظم رسوم إدارة المشاريع تندرج تحت إحدى الهياكل الشائعة التالية:

إذا كان مشروعك معقدًا أو طويل الأجل أو يتطلب تنسيقًا بين عدة فرق وموردين، فتوقع أن تكون الرسوم أعلى. بالنسبة للمشاريع الأقصر أو المحددة جيدًا، قد يكون من الأنسب فرض رسوم ثابتة أو نسبة مئوية أقل.

2. هل يمكنك فرض رسوم إدارة المشاريع بشكل منفصل عن الخدمات الأخرى؟

نعم، يمكنك ذلك، وفي كثير من الحالات، يجب عليك ذلك. إن فرض رسوم إدارة المشاريع (PM) بشكل منفصل يساعد على توضيح قيمة الإشراف والتنسيق والتسليم التي تتجاوز أعمال التنفيذ.

على سبيل المثال، قد تقوم شركة إدارة المشاريع بفوترة أعمال التصميم ووقت إدارة المشاريع الذي يقضيه الموظفون في مكالمات العملاء والجداول الزمنية ودورات التغذية الراجعة بشكل منفصل.

3. هل يجب أن تفوتر إدارة المشروع كنسبة مئوية من الميزانية أم من الساعات؟

إذا كان مشروعك له نطاق واضح وميزانية أكبر، فمن الأسهل تحديد نسبة مئوية وتطبيقها بشكل جيد. ولكن إذا كانت الأمور أكثر مرونة أو تختلف جهود إدارة المشروع، فاختر الفوترة بالساعة. اختر ما يمنحك أكبر قدر من الوضوح والتحكم.