يمكنك أن تخبرنا: _إِنشاء مخطط تنظيمي يستغرق ساعات من يومك_
لا يقتصر الأمر على أنك تلاحق المعلومات من جميع أعضاء الفريق الـ 47 لملء المخطط التنظيمي (_هل هو كبير أو كبير؟ هل تستخدم اسمك الأوسط؟ _)، ولكنك أيضًا تعاني من تنسيق كل مربع وسطر في
/href/
/blog?cat\\_ID=50
إكسل
/%href/
.
يعد المخطط التنظيمي موردًا لا يقدر بثمن لكل موظف، خاصةً بالنسبة لمشاريع التعاون المتبادل وإدارة التواصل. التتبع السريع لبناء الهيكل التنظيمي
/href/
/blog?p=1975
عملية في Excel
/%href/
يترك مزيدًا من الوقت والطاقة لاتخاذ قرارات سريعة وفعالة لتقريب القوى العاملة من الأهداف التنظيمية.
ستغطي هذه المقالة الاختلافات بين المخطط التنظيمي التقليدي والحديث، وكيفية عمل مخطط تنظيمي في Excel، ونصائح Excel لتجنب تكرار العمل!
ما هو المخطط التنظيمي في Excel؟
هو
/href/
/blog?p=50649
المخطط التنظيمي
/%href/
أو المخطط التنظيمي هو رسم بياني يوضح هيكل التقارير والعلاقات الداخلية للشركة. المخططات التنظيمية التقليدية لها هيكل من أعلى إلى أسفل على شكل هرم.
يتم سرد المناصب الإدارية الرئيسية للشركة في المستوى الأعلى. ويقع باقي موظفي المؤسسة في المستوى الثاني والثالث والمستويات التالية. تُظهر الخطوط على المخطط التنظيمي مسار التقارير من خلال ربط الموظفين.
لنفترض أنك تبحث عن فهم أعمق لأوجه الترابط بين الفرق أو تحتاج إلى تقييم وظائف المناصب المختلفة. في هذه الحالات، فإن المخطط التنظيمي التقليدي في Excel لا يفي بالغرض في تصميمه وقدراته.
استخدام
/href/
/blog?p=37709
برنامج المخطط التنظيمي الحديث
/%href/
يوفر مزايا أكثر بكثير، حيث يمكّن الشركات من البقاء مرنة واستباقية أثناء عمليات إعادة الهيكلة التنظيمية، وتغييرات القيادة، وتوسعات الموظفين.
ما هي الطرق التي تتفوق بها المخططات التنظيمية الحديثة على المخططات التنظيمية التقليدية؟ بالإضافة إلى توفير لمحة بصرية سريعة، تساعد المخططات التنظيمية الحديثة الفرق في:
* تقييم المسؤوليات المحددة للموظفين والإدارات
* إظهار الحاجة إلى وظائف جديدة لسد الثغرات في الموارد
* الوصول إلى معلومات الاتصال المباشر
* تخطيط المشاريع متعددة الوظائف
* توضيح أصحاب المصلحة في المشروع
* /href/
/blog?p=70633
توفير مخطط تفصيلي
/%href/
للأدوار والمسؤوليات
كيفية إنشاء مخطط هيكلي في Excel؟
في هذا
/href/
/blog?p=67597
البرنامج التعليمي للمخطط التنظيمي، نستخدم مايكروسوفت وورد
/%href/
لنظام التشغيل Mac الإصدار 16.54\. الخطوات و
/href/
https://support.microsoft.com/en-us/office/compare-word-features-on-different-platforms-5e00dfba-3d7c-4222-b850-a0527ff7b066
الميزات
/%href/
قد تبدو مختلفة إذا كنت تستخدم نظامًا أساسيًا أو إصدارًا آخر.
الخطوة 1: إنشاء دليل الموظفين
يجب أن يشتمل المخطط التنظيمي على الاسم الأول والأخير للموظف ودوره وقسمه، اعتمادًا على حالة الاستخدام الخاصة بك. قم بتنظيم هذه البيانات في جدول البيانات مع تفاصيل أخرى حسب الضرورة.
في مثالنا، يريد قائد الفريق أن يرى حالة القسم الإبداعي بدوام كامل وبدوام جزئي في القسم الإبداعي لإثبات حالة زيادة عدد الموظفين في القسم.
نصيحة: اكتب اسم كل مدير بخط عريض وأدرج تقاريره المباشرة تحته حتى لا تضطر إلى الاستدعاء من الذاكرة عند تحرير المخطط التنظيمي! بدلاً من ذلك، يمكنك إضافة رمز قبل أسمائهم، مثل \*، وحذفها لاحقًا باستخدام وظيفة إيجاد واستبدال.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/employee-data-directory-example-in-excel.png
استيراد بيانات المخطط التنظيمي أو إنشاء دليل قالب مخطط تنظيمي في Excel
/%img/
تم إنشاؤه في Microsoft Excel
الخطوة 2: حدد الرسم البياني الذكي المناسب
ما ستستخدم المخطط التنظيمي من أجله سيؤثر على نوع المخطط. يحتوي Excel على مخطط تنظيمي قياسي، مخطط دائري مخطط صور، مخطط تراتبي، مخطط هرمي، وغيرها. أيًا كان نوع الرسم البياني الذكي الذي تختاره، يمكنك التبديل بسهولة إلى مخطط آخر في أي وقت!
لإضافة رسم بياني ذكي، انتقل إلى علامة التبويب إدراج > أيقونة الرسم الذكي> اختر التسلسل الهرمي من القائمة المنسدلة > حدد التنظيم مخطط الصورة.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/use-the-smartart-styles-group-to-open-an-organizational-chart-template-1400x712.png
استخدم أشكال المخطط التنظيمي من علامة التبويب إدراج في Excel
/%img/
تم إنشاؤها في Microsoft Excel
الخطوة 3: إضافة بيانات الموظفين إلى المخطط التنظيمي
أولاً، قم بتمييز جميع معلومات الموظفين وانسخها، ثم الصق النص في نافذة SmartArt. سيبدو المخطط التنظيمي صغيراً وصعب القراءة، ولكننا سنقوم بإصلاح ذلك عندما ننظم الموظفين في هيكل التقارير المناسب لهم.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/click-the-text-pane-button-to-edit-the-organization-chart-template.gif
استخدم جزء النص في Excel للبدء في بناء تخطيط المخطط التنظيمي
/%img/
تم إنشاؤه في Microsoft Excel
نصيحة: إذا كنت لا ترى جزء النص، فتأكد من تحديد المخطط التنظيمي، ومن شريط أدوات القائمة، افتح الرسم الذكي علامة التبويب تصميم وانقر جزء النص جزء.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/the-text-pane-button-in-excel-opens-smartart-graphic-options.png
افتح جزء النص لتعديل المخطط التنظيمي أو استخدم علامة التبويب تصميم أدوات سمارت آرت
/%img/
تم إنشاؤه في Microsoft Excel
الخطوة 4: ترتيب المخطط التنظيمي وتخصيصه
لنقم الآن بترتيب هيكل التقارير من نافذة النص الجزء! تساعد الرموز الموجودة في الجزء العلوي من الجزء في تنفيذ إجراءات محددة:
* علامة زائد: إضافة مربع جديد (موظف)
* علامة ناقص: إزالة مربع (موظف): إزالة مربع (موظف)
* أسهم لليسار ولليمين ولأسفل ولأعلى: نقل مربع (موظف)
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/use-the-text-pane-button-to-remove-shapes-in-the-organizational-chart.png
إنشاء الهيكل التنظيمي لتشكيل علاقات الإبلاغ في المخططات التنظيمية
/%img/
تم إنشاؤه في Microsoft Excel
نصيحة: ستعمل مفاتيح التبويب والحذف على لوحة المفاتيح أيضًا على تحريك المربعات إلى اليسار أو اليمين (وتوفر لك النقرات)!
انتقل من خلال اسم كل موظف لوضعهم داخل التسلسل الهرمي. كلما قمت بتحريك المربعات، سترى المخطط التنظيمي الخاص بك يبدأ في التشكل.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/organizational-chart-template-in-excel-example-.png
مثال على المخطط التنظيمي في Excel من نمط سمارتارت
/%img/
تم إنشاؤه في Microsoft Excel
بعد ذلك، انقر على المخطط التنظيمي واستخدم مفتاح Enter على لوحة المفاتيح لإعطاء كل تفصيل (الاسم، والدور، والقسم، والحالة) السطر الخاص به.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/org-chart-in-excel-example.png
إنشاء مخطط تنظيمي في Excel ليشبه شجرة العائلة أو الهيكل الهرمي
/%img/
تم إنشاؤه في مايكروسوفت إكسل
نصيحة: إذا كنت ترغب في تغيير الألوان أو النمط العام للمخطط التنظيمي، انتقل إلى شريط أدوات القائمة، وتحت القائمة، وتحت الرسم الذكي علامة التبويب تصميم، اختر التخصيصات المفضلة لديك.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/select-an-org-chart-template-from-a-smartart-graphic-in-excel.png
افتح رسومات SmartArt لاستخدام قالب المخطط التنظيمي في Excel
/%img/
تم إنشاؤه في مايكروسوفت إكسل
الخطوة 5: حفظ كقالب مخطط تنظيمي
هل أنت راضٍ عن مخططك التنظيمي؟ عظيم! دعنا نحفظه كقالب للمراجعات المستقبلية. انتقل إلى شريط أدوات القائمة \> ملف \> حفظ كقالب.
تم إنشاؤه في Microsoft Excel
قالب مخطط إكسل التنظيمي
قالب المخطط الهيكلي لمايكروسوفت إكسيل ### قالب المخطط الهيكلي لمايكروسوفت إكسيل
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/org-charts-28visual29-purple-modern-simple-1-1-307c43f7d5a6.jpeg
قالب المخطط التنظيمي لبرنامج Excel.
/%img/
عبر مايكروسوفت
/ctaBtn/blue
https://create.microsoft.com/en-us/template/org-charts-(مرئي)-ab449fed-18a0-4af2-4af2-844b-0beecceecf83
تنزيل هذا القالب
/%ctaBtn/
موارد ذات صلة:
* /href/
/blog?p=14169
كيفية إنشاء جدول زمني للمشروع في Excel
/%href/
* /href/
/blog?p=69344
كيفية إنشاء مخطط تنظيمي في جداول بيانات جوجل
/%href/
* /href/
/blog?p=14604
كيفية إنشاء تقويم في Excel
/%href/
* /href/
/blog?p=41840
كيفية إنشاء قاعدة بيانات في Excel
/%href/
* /href/
/blog?p=27664
كيفية إنشاء رسم بياني في Excel
/%href/
* /href/
/blog?p=69352
كيفية عمل رسم بياني انحداري في Excel
/%href/
* /href/
/blog?p=39972
كيفية عمل لوحة مؤشرات الأداء الرئيسية في Excel
/%href/
* /href/
/blog?p=40299
أمثلة على الهيكل التنظيمي للمصفوفة
/%href/
3 مشاكل Excel الشائعة (وكيفية حلها)
أكبر جانب سلبي في استخدام المخطط التنظيمي في Excel هو أنك لا تستطيع معرفة أي شيء آخر غير الحد الأدنى من المعلومات المقدمة عن كل قسم أو موظف. فالأسماء والألقاب والوجوه لا تعطيك طريقًا مباشرًا للاتصال بأعضاء الفريق.
تعرفنا في وقت سابق على فوائد برامج المخططات التنظيمية الحديثة. إذا كنت تبحث عن حل لِـ
/href/
/blog?p=13774
استبدال Excel كأداة إنتاجية
/%href/
أو تشعر بالفضول بشأن ClickUp، إليك ثلاثة أسباب للتبديل!
المشكلة 1: Excel غير مصمم للعمل التعاوني
تحتاج الفرق المنفصلة حسب المناطق الزمنية إلى مخطط تنظيمي بديهي لجدولة الاجتماعات والمشاريع ورحلات العمل في أي وقت. عندما تكون معلومات الاتصال الخاصة بالجميع في مخطط تنظيمي واحد، لن يغرقوا في رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية ذهابًا وإيابًا.
التخطيط لـ _قضاء_ المزيد من الوقت في مخطط تنظيمي في Excel.
الحل:
/href/
https://clickup.com/features/whiteboards
ClickUp Whiteboards
/%href/
و
/href/
/blog?p=24660
الخرائط الذهنية
/%href/
إذا كنت تفضل التعاون في الوقت الفعلي - والموظفين المسؤولين عن تحديث معلوماتهم الخارجية ومعلومات الاتصال الخاصة بهم - فاستخدم السبورات البيضاء و
/href/
/blog?p=12931
الخرائط الذهنية
/%href/
!
تُمكِّن أدوات التصور في ClickUp الفرق من إضافة المزيد من
/href/
/blog?p=24660
المحتوى والوسائط
/%href/
إلى مخططهم التنظيمي، بحيث يبقى الجميع على اتصال بالأشخاص والموارد. فيما يلي بعض الطرق للتخصيص
/href/
/blog?p=35318
ClickUp Whiteboards
/%href/
:
* قم بمحاذاة كائناتك لإنشاء علاقات باستخدام إرشادات المحاذاة الذكية
* قم بتصميم مخططك التنظيمي باستخدام اللافتات والعناوين والإبرازات والأزرار
* قم بتحويل الأشكال أو الملاحظات اللاصقة أو النصوص إلى مهمة ClickUp
* تغيير الألوان والأحجام وأنواع الروابط
* تضمين الأشخاص، والمهام، ومستندات ClickUp
المشكلة 2: تتطلب المخططات التنظيمية في Excel ساعات من وقت الإعداد
باستخدام Excel، تقوم بسحب المعلومات من موارد متعددة مثل رسائل البريد الإلكتروني وSlack وملفات PDF. ثم نسخ ولصق وتنسيق كل مربع موظف في المخطط التنظيمي. هناك طريقة أسرع لتبسيط العملية. وكل ذلك يبدأ بنموذج!
الحل: اجمع المعلومات الصحيحة باستخدام نماذج ClickUp
إليك كيفية العمل: تقوم بإرسال
/href/
https://clickup.com/features/form-view
نموذج ClickUp
/%href/
الرابط الذي يحتوي على جميع الأسئلة التي يحتاج الشخص إلى إكمالها لملفه الشخصي (صورة الرأس، اللقب، المنطقة الزمنية، قناة الاتصال المفضلة، إلخ.) بعد أن يكمل الشخص النموذج، يتم توجيه إرساله إلى القائمة التي تختارها.
بعد أن تجمع كل الإجابات، يمكنك تجميع وفرز وتصفية المهام لإنشاء قائمة دليل في الوقت الفعلي لجميع الموظفين للتفاعل معها في أي وقت وفي أي مكان!
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/use-clickup-forms-to-gather-employee-data-for-the-organizational-chart-1400x1055.png
إنشاء مخططات تنظيمية باستخدام نماذج النقر فوق لجمع بيانات الموظفين
/%img/
إكمال نموذج ClickUp على سطح المكتب أو الجهاز المحمول
المشكلة 3: يعرض المخطط التنظيمي في Excel العلاقات الرسمية بين الأشخاص والفرق فقط
يفوت المخطط التنظيمي التقليدي في Excel سياقًا مهمًا حول
/href/
/blog?p=2273
الفرق متعددة الوظائف
/%href/
العمل معًا. على سبيل المثال، يقدم المساعد التنفيذي تقاريره إلى الرئيس التنفيذي للإبداع ونائب الرئيس الأول للتسويق على الورق. ولكن بشكل غير رسمي، يدعمون أيضًا قسم التصميم كمنسق للفريق.
أو ربما تقوم بتكوين فريق متعدد الوظائف لحملة علامة تجارية على مستوى الشركة وتحتاج إلى مساهمين من التسويق والشؤون القانونية والإبداعية والموارد البشرية. ستتطلب هذه الحملة وجود أشخاص في مقر المكتب الرئيسي للتصوير في الموقع. مخطط تنظيمي أصلي في
/href/
/blog?p=49646
برنامج تعاوني
/%href/
سيكون مورداً قيماً للعثور على هؤلاء الأفراد المحددين والتواصل معهم بسرعة.
الحل: إنشاء دليل موظفين قوي باستخدام قوائم ClickUp Lists
هل أنت في مؤسسة تضم عشرات أو مئات أو آلاف الموظفين؟ أصبحت مواكبة تحديثات الموظفين وانتقالاتهم أسهل مع قوائم ClickUp Lists القوية.
يشتمل قالب قاعدة بيانات الموظفين المتكامل من ClickUp على طرق عرض مبنية مسبقًا، وحقول مخصصة، وحالات مخصصة لإنشاء مركز دليل الموظفين بسهولة والتطور مع مؤسستك!
* فرز معلومات الموظفين في لمحة سريعة حسب القسم والموقع والمسمى الوظيفي
* تسجيل ساعات عمل الموظفين، وخطط السفر، وأعياد الميلاد، والمزيد
* جدولة المشاريع وتعيينها برؤية كاملة
/href/
https://clickup.com/templates/employee-directory-t-182413139
قالب دليل الموظفين من ClickUp
/%href/
/cta/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/06/image-360.png
قالب دليل الموظفين من ClickUp
https://app.clickup.com/signup?template=t-182413139&department=hr-recruiting&_g_gl=119i38pt \gcl_awR0NMLJE3E3MjMjQ0MzQyMzURURUFJJYUlRb2JDaJDA1JDA1JDA1JDA2Zy2ZyUmlkS0xpxpQU1WM3WM3PXDE3PXDE3JoMj0QY1RUFBWFWFTQUJFZ0Mc1BEX0J3JRQ.._gcl_cl_au*MTc0ODc0ODC0ODE0Ni4xNzE4ODK5ODIODILJEzMzU2MDcDcDxODEuMTC2MjY1NY4Ny4xNzIxNzNzYNyNjU5
تنزيل هذا القالب
/%cta/
إنشاء مخططات تنظيمية بسيطة باستخدام ClickUp
لقد أوضحنا كيف يمكن استخدام برنامج Excel لإنشاء مخطط هيكلي ولكن هناك بدائل أبسط وأكثر تعاونًا. ClickUp يجعل إنشاء المخططات التنظيمية أمرًا سهلاً للغاية! ClickUp
/href/
https://clickup.com/ar/blog/58229/undefined/
قالب المخطط التنظيمي
/%href/
يقدم طريقة فريدة لتنظيم هيكل فريقك بطريقة بديهية ومرئية. لا مزيد من التحسس مع مربعات Excel أو المعاناة في التنسيق - ابدأ مع
/href/
https://clickup.com/templates/organizational-chart-kkmvq-6292630
قالب المخطط التنظيمي الخاص ب ClickUp
/%href/
!
/cta/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/ClickUp-Organizational-Chart-Whiteboard-Template.png
قالب المخطط التنظيمي ClickUp
https://clickup.com/templates/organizational-chart-kkmvq-6292630
تحميل هذا القالب
/%cta/
تتوفر الموارد المجانية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع مع الدعم المباشر، والندوات عبر الإنترنت عند الطلب، والتعلم عبر الإنترنت. إذا كانت الكفاءات التشغيلية تتصدر قائمة أولويات مؤسستك، فجرّب
/href/
http://clickup.com
ClickUp
/%href/
لتقريب القوى العاملة لديك من أهداف الإنتاجية! 🧑💻
