كيفية إنشاء مخطط جانت في Google Docs (مع قوالب!)
Gantt Charts

كيفية إنشاء مخطط جانت في Google Docs (مع قوالب!)

أنشئ مخطط جانت أساسي في Google Docs باستخدام هذا الدرس التعليمي السهل المتابعة. سنغطي كل خطوة من خطوات إنشاء مخطط جانت ونضيف مهارات جديدة إلى معرفتك في إدارة المشاريع على Google. 👩‍💻

بحلول نهاية هذا المقال، ستتعلم:

  • كيفية إدراج مخطط جانت من جدول بيانات Google موجود
  • كيفية إنشاء مخطط جانت باستخدام مخطط شريطي مكدس
  • طريقة أفضل لإنشاء مخطط جانت (تلميح: ليست في Google Docs!)

كيفية إنشاء مخطط جانت أساسي في Google Docs

لماذا تضيع وقتك في مخططات تصبح قديمة بسرعة؟ جرب قالب مخطط جانت البسيط المجاني من ClickUp — سهل ومرن ومحدث دائمًا! 🚀

يوفر قالب مخطط جانت البسيط من Clickup نظرة عامة شاملة على المشروع، مما يتيح تصور التبعيات وتحديد العوائق المحتملة قبل حدوثها.

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مخطط جانت من البداية في Google Docs، فانتقل إلى الدرس التعليمي الخاص بالإصدار 2.

📄 الطريقة 1: الإدراج من مخطط جانت موجود في Google Sheets

  1. افتح مستندًا جديدًا من Google Drive
  2. انقر على إدراج > مخطط > من جداول البيانات
تم إنشاؤه في Google Docs

تم إنشاؤه في Google Docs

  1. اختر جدول البيانات الخاص بك > انقر على تحديد لتطبيق
  2. حدد الصورة مرة أخرى، ثم انقر في الزاوية السفلية اليسرى على رمز علامة الحذف > جميع خيارات الصورة من القائمة المنسدلة

مكافأة: تعلم كيفية إنشاء جدول زمني للمشروع في Google Docs!

تنسيق مخطط جانت في Google Docs
تم إنشاؤه في Google Docs

تم إنشاؤه في Google Docs

  1. استخدم هذه الأدوات لتخصيص المخطط: الحجم والتدوير التفاف النص الموضع إعادة التلوين الشفافية والسطوع والتباين ضمن التعديلات
  2. الحجم والتدوير
  3. التفاف النص
  4. الموضع
  5. إعادة تلوين
  6. الشفافية والسطوع والتباين ضمن التعديلات
  • الحجم والتدوير
  • التفاف النص
  • الموضع
  • إعادة تلوين
  • الشفافية والسطوع والتباين ضمن التعديلات

اطلع على دليلنا حول مخططات جانت في Excel!

تخصيص مخطط جانت في Google Docs
تم إنشاؤه في Google Docs

تم إنشاؤه في Google Docs

مكافأة: الخرائط الذهنية في Google Docs!

🛠 الطريقة 2: استخدام مخطط الأعمدة المكدسة في Google Docs

  1. افتح مستندًا جديدًا من Google Drive
  2. اختر إدراج > مخطط > شريطي من أنواع المخططات
  3. في الزاوية السفلية، حدد تحرير في Sheets من النافذة المنبثقة أو مصدر مفتوح في الزاوية اليمنى العليا من الصورة
تحرير مخطط جانت في جداول بيانات Google
تم إنشاؤه في Google Docs

تم إنشاؤه في Google Docs

  1. في Google Sheets، انقر على أيقونة علامة الحذف في الزاوية اليمنى العليا من المخطط > تحرير المخطط
  2. من علامة التبويب الإعداد، قم بتغيير بلا إلى قياسي ضمن التكديس (سيؤدي ذلك تلقائيًا إلى تغيير نوع المخطط إلى مخطط شريطي مكدس)
تخصيص علامة تبويب محرر المخطط في جداول Google
تم إنشاؤه في Google Sheets

تم إنشاؤه في Google Sheets

  1. تحت مخطط شريطي مكدس، حدد نوع المخطط هذا ⬇️
اختر مخطط الأعمدة المكدسة في جداول Google
تم إنشاؤه في Google Sheets

تم إنشاؤه في Google Sheets

  1. أدخل جميع البيانات في أعمدة Google Sheets العمود A: اكتب اسم كل مهمة الأعمدة B وC: أضف تاريخ بدء كل مهمة وتاريخ انتهائها
  2. العمود A: اذكر اسم كل مهمة
  3. العمودان B وC: أضف تاريخ بدء كل مهمة وتاريخ انتهائها
  • العمود A: اذكر اسم كل مهمة
  • العمودان B وC: أضف تاريخ بدء كل مهمة وتاريخ انتهائها
تحرير مخطط شريطي في جداول بيانات Google
تم إنشاؤه في Google Sheets

تم إنشاؤه في Google Sheets

  1. أزل تاريخ البدء عن طريق تمييز الأشرطة الزرقاء الفاتحة، وتحت السلسلة، غيّر شفافية التعبئة من 100% إلى 0%
تنسيق ألوان شريط التقدم في مخطط جانت في Google Docs
تم إنشاؤه في Google Sheets

تم إنشاؤه في Google Sheets

  1. ضمن علامة التبويب تخصيص: حدد نمط المخطط > اضبط لون الخلفية والخط ولون حدود المخطط إلى لون أغمق حدد عناوين المخطط والمحور وقم بتحرير اسم المخطط حدد المحور الأفقي وحدد مربع إظهار خط المحور
  2. حدد نمط المخطط > اضبط لون الخلفية والخط ولون حدود المخطط على لون أغمق
  3. حدد عناوين المخطط والمحور وقم بتحرير اسم المخطط
  4. حدد المحور الأفقي وحدد مربع إظهار خط المحور
  • حدد نمط المخطط > اضبط لون الخلفية والخط ولون حدود المخطط على لون أغمق
  • حدد عناوين المخطط والمحور وقم بتحرير اسم المخطط
  • حدد المحور الأفقي وحدد مربع إظهار خط المحور
تنسيق مخطط جانت في عمود التخصيص
تم إنشاؤه في Google Sheets

تم إنشاؤه في Google Sheets

  1. بمجرد الانتهاء، ارجع إلى مستند Google Docs الخاص بك وانقر على تحديث في الصورة لنقل جميع التعديلات التي أجريتها في Google Sheets
  2. حدد الصورة مرة أخرى، ثم انقر في الزاوية السفلية اليسرى على رمز النقاط الثلاث > جميع خيارات الصورة. استخدم هذه الأدوات لتخصيص المخطط: الحجم والتدوير التفاف النص الموضع إعادة التلوين الشفافية والسطوع والتباين ضمن التعديلات
  3. الحجم والتدوير
  4. التفاف النص
  5. الموضع
  6. إعادة تلوين
  7. الشفافية والسطوع والتباين ضمن التعديلات
  • الحجم والتدوير
  • التفاف النص
  • الموضع
  • إعادة تلوين
  • الشفافية والسطوع والتباين ضمن التعديلات

نصيحة: إذا كنت بحاجة إلى وضع نص فوق مخطط الشريط، فضع المؤشر على يمين الصورة، واضغط على السهم الأيسر في لوحة المفاتيح لتحريكه إلى يسار الصورة، ثم اضغط على مفتاح Enter ثلاث مرات. ⬇️

إضافة نص فوق مخطط جانت في Google Docs
تم إنشاؤه في Google Docs

تم إنشاؤه في Google Docs

تعلم أيضًا كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Google Docs .

كيفية حفظ مخطط جانت الأساسي كقالب في مستندات Google

لقد بذلت كل هذا الجهد لإنشاء مخطط جانت في Google Docs. احفظه كقالب لتقليل وقت التحضير إلى النصف في المشروع التالي! إليك كيفية حفظ قالب مخطط جانت في Docs:

1. أضف كلمة قالب إلى عنوان المستند

حفظ قالب مخطط جانت في Google Docs
تم إنشاؤه في Google Docs

تم إنشاؤه في Google Docs

2. انقر على أيقونة المجلد الموجودة بجوار عنوان المستند > أيقونة "مجلد جديد"

أنشئ مجلدًا لقوالب إدارة المشاريع في Google Docs
تم إنشاؤه في Google Docs

تم إنشاؤه في Google Docs

3. قم بتسمية المجلد وانقر على علامة الاختيار لحفظه

حفظ مجلد قوالب المشاريع في Google Docs
تم إنشاؤه في Google Docs

تم إنشاؤه في Google Docs

4. حدد نقل إلى هنا لحفظ القالب في المجلد الذي أنشأته

حفظ قالب مخطط جانت في مجلد Google Docs
تم إنشاؤه في Google Docs

تم إنشاؤه في Google Docs

مكافأة: تعلم كيفية إنشاء مخطط جانت في Microsoft Word!

يمكنك الآن الوصول إلى قوالبك المخصصة وإضافتها من Google Drive! 🎉

هناك طريقة أفضل (وأسرع) لإنشاء مخطط جانت مجاني

على الرغم من أنه من المفيد معرفة كيفية إنشاء مخططات جانت في أداة شائعة مثل Google Docs أو أي برنامج لإدارة المشاريع، إلا أن ذلك كان يمثل عملاً شاقاً لإنشاء مخطط سيصبح عديم الفائدة في اليوم التالي... وربما حتى في الساعة أو الساعتين التاليتين.

كما نعلم جميعًا (ونختبر ذلك)، تتغير المشاريع يوميًا. لذا، بينما تنشغل بإنشاء مخطط جانت يدويًا في Google Docs، قد تتغير البيانات والأشخاص والظروف، وستضطر إلى البدء من جديد.

هذه الحالة التي لا مفر منها هي السبب في أنه من الضروري استخدام أداة برمجية سهلة الاستخدام مثل ClickUp للتخلص من العمل اليدوي والتحديث في الوقت الفعلي.

ClickUp هي منصة الإنتاجية المثالية التي تتيح للفرق إدارة المشاريع والتعاون بشكل أكثر ذكاءً وجمع جميع الأعمال في أداة واحدة. سواء كنت جديدًا في عالم تطبيقات الإنتاجية أو مدير مشاريع متمرسًا، يمكن تخصيص ClickUp ليتناسب مع أي حجم فريق من أجل تعاون متسق.

مخطط جانت مجاني من ClickUp
قم بتصور خطط مشروعك باستخدام مخططات جانت في ClickUp

قم بتصور خطط مشروعك باستخدام مخططات جانت في ClickUp

لا يمكن أن يكون إنشاء ومراقبة عرض مخطط جانت في ClickUp أسهل من ذلك.

  1. انقر على + عرض في المساحة أو المجلد أو القائمة التي تريدها
  2. حدد Gantt
  3. أدخل اسمًا لهذه الطريقة العرض
  4. انقر على "إضافة عرض"
كيفية إضافة عرض جانت في ClickUp
أضف عرض جانت في ClickUp وحدد مربعي "العرض الشخصي" و"العرض المثبت" للحصول على إعدادات إضافية

أضف عرض جانت في ClickUp وحدد مربعي "العرض الشخصي" و"العرض المثبت" للحصول على إعدادات إضافية

ما لا يستطيع Google Docs القيام به، بينما تتفوق عليه ميزة مخطط جانت في ClickUp، هو إعداد وإدارة المهام التابعة في الجدول الزمني لمشروعك:

تعرف على المزيد حول التبعيات في ClickUp!

  1. حدد بسرعة الوقت اللازم لإكمال مهمة ما عن طريق تمرير المؤشر فوق أشرطة التقدم
  2. اعرض المسار الحرج (سلسلة المهام الضرورية لإنجاز المشروع)
  3. إدارة مهام المشروع بشكل فردي أو جماعي
ميزات المسار الحرج ووقت التراخي في ClickUp
قم بتشغيل أو إيقاف ميزات المسار الحرج والوقت المتاح لمزيد من التخصيص

قم بتشغيل أو إيقاف ميزات المسار الحرج والوقت المتاح لمزيد من التخصيص

باستخدام محرر السحب والإفلات، يمكنك إجراء تغييرات على مخطط جانت في ثوانٍ دون الحاجة إلى البدء من الصفر:

  • اضبط تواريخ البدء وتواريخ الاستحقاق دون إنشاء جدول ثانٍ
  • أضف المهام في أي وقت لتتناسب مع نطاق خطة المشروع
  • افتح مهمة لإدخال الوصف والمسؤولين وبيانات المشروع والمزيد
شريط الجانب لعرض جانت في ClickUp
اضبط الأعمدة على الحجم الذي تريده عن طريق سحب العرض في الشريط الجانبي لعرض جانت

اضبط الأعمدة على الحجم الذي تريده عن طريق سحب العرض في الشريط الجانبي لعرض جانت

ما هي الخطوة التالية؟

عندما لا تفي مخططات جانت الأساسية في Docs باحتياجاتك، قم بإنشاء مخطط جانت احترافي في ClickUp وشاركه مع أي شخص مجانًا اليوم! 🤩