كيفية إنشاء خريطة ذهنية في Excel (دليل مع قوالب!)

لنواجه الأمر. يعالج عقلك كميات هائلة من المعلومات والأفكار كل يوم. 🧠

الآن، إذا كنت شيرلوك هولمز، يمكنك إنشاء قصر ذهني لتنظيم كل تلك المعلومات داخل رأسك مباشرةً.

ولكن بالنسبة للبقية منا، قد يكون إنشاء خرائط ذهنية بسيطة في Excel هو الحل المناسب.

يمكنك إنشاء خرائط ذهنية لتصور أفكارك والحصول على رؤى مفيدة بشأنها.

في هذه المقالة، سنوضح لك كيفية إنشاء خريطة ذهنية في Excel. ثم سنسلط الضوء على عيوبها ونقدم لك بديلاً ممتازًا لإنشاء خرائط ذهنية تفاعلية.

لنبدأ!

ما هي الخريطة الذهنية في Excel؟

الخريطة الذهنية هي نوع من المخططات الهرمية التي تُبنى حول مفهوم مركزي. فبدلاً من إدخال البيانات في جداول أساسية، تساعدك على تصور المعلومات وتحليلها وتنظيمها بطريقة غير خطية.

⭐ قالب مميز

الخرائط الذهنية في Excel بطيئة، وتفتقر إلى إدارة المهام، وتحد من إمكانية التكامل. جرب قالب الخريطة الذهنية البسيط المجاني من ClickUp لتبادل الأفكار والتعاون وتتبع المهام بسهولة — مجانًا! 🚀

احصل على قالب مجاني

اطلع على بعض الأمثلة الرائعة للخرائط الذهنية هنا.

يخلق شيرلوك شبكة من الأفكار في ذهنه، والخرائط الذهنية تشبه ذلك إلى حد ما.

أتمنى لو كان لدينا جميعًا عقلًا مثل عقله. 😮‍💨

الآن، عندما تقوم بإنشاء هذا المخطط الهرمي في Excel، تحصل على خريطة ذهنية في Excel.

بشكل أساسي، تتكون الخريطة الذهنية في Excel من فكرة مركزية تتفرع منها العديد من الأفكار الفرعية ذات الصلة. وتحتوي كل فكرة من هذه الأفكار الفرعية على أفكار فرعية خاصة بها تتفرع منها أفكار فرعية أخرى... وهكذا دواليك.

لكن لا تضيع في الفروع.

دعونا نخرج من عقل شيرلوك المذهل وننتقل إلى خريطة ذهنية في Excel.

تتميز الخريطة الذهنية في Excel ببعض الخصائص المشتركة:

يبدو رسم الخريطة الذهنية أمرًا ممتعًا، أليس كذلك؟

دعونا نتعلم كيفية إنشاء خريطة ذهنية في Excel.

كيفية إنشاء خريطة ذهنية في Excel؟

هناك طريقتان لإنشاء خريطة ذهنية في Excel:

اتبع هذه الخطوات لإنشاء خريطة ذهنية في Microsoft Excel وتصور فكرتك أو مفهومك الرئيسي.

أ. استخدام الأشكال

يوفر Microsoft Office مكتبة الأشكال لإضافة المربعات والدوائر والأسهم وغيرها، والتي يمكنك استخدامها لإنشاء خريطة ذهنية في جداول البيانات.

لنفترض أنك تريد إنشاء خريطة ذهنية لـ "المشروع X"، والتي ستتضمن نطاقه وأهدافه وميزانيته وما إلى ذلك.

إليك كيفية استخدام الأشكال لإنشاء هذه الخريطة الذهنية في Excel:

الخطوة 1: افتح ورقة Excel جديدة

افتح Excel واختر مصنفًا فارغًا لبدء العمل على ملف جديد.

يمكنك أيضًا إضافة خريطة ذهنية إلى ملف موجود عن طريق إضافة ورقة جديدة باستخدام أيقونة + الموجودة أسفل ورقة Excel الخاصة بك.

الخطوة 2: افتح قائمة الأشكال

لإضافة شكل، انقر فوق علامة التبويب إدراج. ستجدها على الشريط الأخضر، بجوار علامة التبويب الصفحة الرئيسية. بعد ذلك، حدد الأشكال، وستظهر قائمة منسدلة.

الخطوة 3: ارسم الأشكال

حدد الشكل الذي تريده، ثم انقر واسحب لرسمه في أي مكان على الورقة.

هنا، استخدمنا مستطيلًا مدورًا، ولكن لك الحرية في اختيار الشكل الذي تريده!

الخطوة التالية هي إضافة أشكال تتفرع من هذا الشكل المركزي أو "الفكرة المركزية".

إليك كيفية القيام بذلك:

اتبع نفس الخطوات الموضحة في الخطوة 2 لتحديد الأشكال المتفرعة ورسمها.

هنا، أنشأنا ستة مربعات جديدة، ولكن يمكنك إضافة أي عدد تريده. ضعها حول المربع المركزي بالطريقة التي تريدها لتتفرع منها.

الخطوة 4: تنسيق الأشكال

يمكنك تحديد لون كل شكل لتمثيل مفهوم محدد.

للقيام بذلك، حدد الشكل وانقر على علامة التبويب تنسيق الموجودة على الشريط الأخضر في الأعلى.

حدد اللون الذي تريده من قسم أنماط الأشكال. يمكنك أيضًا إضافة تأثيرات للأشكال أو اختيار إطار للشكل من هذا القسم.

الخطوة 5: ربط الأشكال باستخدام الخطوط

بمجرد تغيير الألوان، يمكنك الآن ربط هذه الأشكال بالشكل المركزي باستخدام الخطوط. ستجد خيار الخطوط ضمن علامة التبويب الأشكال.

ما عليك سوى سحب كل خط ورسمه بالطريقة التي أضفت بها الأشكال سابقًا.

افعل ذلك مع الأشكال المتبقية أيضًا.

يمكنك أيضًا جعل هذه الخطوط ملونة باستخدام علامة التبويب التنسيق نفسها الموجودة على الشريط الأخضر. سيساعدك استخدام الألوان على تتبع المسارات المتفرعة المختلفة.

في النهاية، يجب أن تبدو خريطتك كما يلي:

الخطوة 6: أضف النص

الآن، عليك ملء هذه الأشكال بالأفكار.

يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر المزدوج على شكل لإضافة نص أو تعديله.

نظرًا لأن هذه الخريطة الذهنية مخصصة لـ "المشروع X"، فسيحمل المربع المركزي اسم المشروع. وستحتوي المربعات الأخرى على أفكار مثل النطاق والأهداف وتحليل المخاطر، وما إلى ذلك.

الخطوة 7: قم بتوسيع خريطتك الذهنية

استمر في استخدام قائمة الأشكال لإضافة المزيد من الخطوط والأشكال لتوسيع خريطتك الذهنية. لا يوجد حد لحجم خريطتك الذهنية.

تمامًا كما لا حدود للإمكانيات عندما يحل شيرلوك قضية ما!

وهكذا تنجح في إنشاء خريطة ذهنية في Excel باستخدام الأشكال.

الآن، دعونا نستكشف الخيار الثاني.

ب. استخدام SmartArt

يمكنك استخدام SmartArt لتصور معلوماتك وأفكارك عن طريق اختيار تخطيط يناسب مفهومك.

ومع ذلك، فهذه قوالب جامدة يصعب تعديلها.

مثل أساليب شيرلوك الغريبة في حل القضايا التي يصعب تغييرها مهما حاول واتسون. 🤷‍♂️

ومع ذلك، إليك الخطوات اللازمة لإنشاء خريطة ذهنية باستخدام SmartArt:

الخطوة 1: افتح ورقة عمل في Excel

افتح ورقة عمل Excel التي تريد إدراج خريطة ذهنية فيها.

الخطوة 2: أضف SmartArt

حدد إدراج > SmartArt، ثم حدد رسم SmartArt مناسب من قائمة التسلسل الهرمي أو العلاقة.

في هذا المثال، اخترنا قائمة نصف قطرية.

الخطوة 3: أضف نصًا

انقر على أيقونة السهم الصغير الموجودة على يسار الرسم لفتح لوحة النص وتعديل النص. يمكنك أيضًا النقر مرتين على [TEXT] لإضافة البيانات.

الخطوة 4: توسيع الخريطة

لإضافة المزيد من الأشكال إلى الخريطة، حدد الشكل > انقر فوق "إدخال" في لوحة النص لإضافة المزيد من الصفوف. سيقوم SmartArt تلقائيًا بإضافة شكل أسفل الصف المحدد.

خيار آخر هو تحديد المربع الذي تريد إضافة أشكال حوله.

للقيام بذلك، انقر فوق إضافة شكل ضمن علامة التبويب تصميم في أدوات SmartArt.

هذا كل شيء! خريطة التفكير الخاصة بك في Excel جاهزة للاستخدام. 🙌

لكن ألا تعتقد أن كلا النهجين مرهقان للغاية؟

خمن ماذا؟

يمكنك تجنب إنشاء خريطة ذهنية من الصفر في Microsoft Excel عن طريق تثبيت بعض المكونات الإضافية الخاصة بالخرائط الذهنية مثل Lucidchart Diagrams و Diagram Master و Big Picture.

قد تلبي هذه الوظائف الإضافية احتياجاتك في مجال الخرائط الذهنية لفترة من الوقت، لكنك ستجد في النهاية أن Excel يعاني من قصور شديد في عدة نواحٍ.

محتوى ذو صلة 👉 كيفية إنشاء خريطة ذهنية في Word

3 عيوب رئيسية للخريطة الذهنية في Excel

استخدام Excel يشبه عادة قديمة يصعب التخلص منها.

ففي النهاية، يُعد هذا البرنامج بمثابة الحل الأمثل للتعامل مع جميع أنواع البيانات.

لكن هذا لا يجعلها الأداة المثالية لإنشاء خرائط ذهنية معقدة.

إليك الأسباب التي تجعلك تحتاج إلى التفكير في بدائل لبرنامج Excel لإنشاء الخرائط الذهنية:

1. تستغرق وقتًا طويلاً

قد يبدو إنشاء الخرائط الذهنية من الصفر في Excel أمراً مألوفاً لبعض مديري المشاريع من الجيل القديم.

ولكن في عالم الشركات، الوقت يساوي المال. ⏱️

يتطلب رسم الأشكال وإدخال البيانات الكثير من الجهد اليدوي.

كما أن العملية ليست بديهية بما يكفي.

لا يمكنك تحديث الخريطة أو إضافة عناصر إليها بسرعة، كما أن الأشكال لا تظل متوازنة عند تحريكها.

علاوة على ذلك، لا يمكن للأشكال ولا لـ SmartArt ربط بيانات جداول البيانات.

خلاصة القول: ينتهي بك الأمر إلى إضاعة الوقت في ربط الخطوط والأشكال بدلاً من التفكير الإبداعي.

2. يفتقر إلى إدارة المهام والتعاون

على الرغم من أن Excel يحتوي على SmartArt، فهل هو ذكي بما يكفي؟

تفتقر الخرائط الذهنية في Excel إلى وظائف إدارة المشاريع.

لا تتوفر لك ميزات متقدمة مثل إضافة المهام مباشرة إلى خرائطك الذهنية.

هذا ليس كل شيء.

هل تريد مشاركة خرائطك الذهنية بسهولة؟

ستواجه صعوبة كبيرة لأن المصنفات المشتركة في Excel تأتي مع الكثير من القيود.

وكما يقول شيرلوك: "الوحدة هي كل ما أملك، والوحدة هي ما تحميني"، فأنت لا تريد أن تعجب بإبداعك وحدك، أليس كذلك؟ 🤔

3. تكاملات محدودة

يمكن أن يساعدك دمج خرائطك الذهنية مع تطبيقات أخرى على تخطيط أفكارك وتنفيذها بشكل أفضل.

كما أنه يوفر عليك التبديل بين النوافذ المختلفة.

ومع ذلك، لا يمكنك القيام بذلك في Excel. ويرجع السبب في ذلك إلى قدرات التكامل الأصلية المحدودة للبرنامج.

الطريقة الوحيدة للخروج من هذا المأزق هي الاستعانة بتطبيقات خارجية مثل Zapier.

الآن، كيف يمكنك التغلب على كل عيوب Excel هذه والاستفادة من خرائطك الذهنية بشكل جيد؟

تعرّف على ClickUp. 👋 😊

مكافأة: الخرائط الذهنية مقابل الخرائط المفاهيمية

أنشئ خرائط ذهنية بسهولة باستخدام ClickUp

ClickUp هي واحدة من أدوات الإنتاجية الأعلى تقييمًا في العالم، وتأتي مع مجموعة من الميزات المذهلة لرسم الخرائط الذهنية التي ستعجبك. 🤯

إنه برنامج متعدد الاستخدامات لإدارة المشاريع تستخدمه الفرق لزيادة الإنتاجية وإدارة أفكارهم ومشاريعهم بشكل أفضل.

باستخدام الخرائط الذهنية من ClickUp، يمكنك تحويل أفكارك وأفكارك بسهولة إلى خرائط ذهنية جميلة. 🧠✨🌈

كيف؟

يوفر لك ClickUp وضعين لرسم الخرائط الذهنية:

1. الوضع الفارغ

هل تريد أن تتدفق أفكارك بحرية؟ لا مشكلة.

يوفر لك ClickUp وضع فارغ لإنشاء خرائط ذهنية حرة الشكل.

باستخدام الوضع الفارغ، يمكنك إنشاء خرائط ذهنية من الصفر دون الحاجة إلى ربطها بأي هيكل مهام تقليدي.

نحن نعلم أن شيرلوك غير التقليدي الذي بداخلك يريد أن يبرز ويألق.

في هذا الوضع، يمكنك إنشاء أي عدد تريده من العقد (الفروع).

وإذا أردت، يمكنك أيضًا تحويلها إلى مهام في أي قائمة.

إنشاء خريطة ذهنية جديدة وإضافة فروع وتخصيص الألوان في ClickUp

في الوضع الفارغ، يمكنك:

ماذا أيضاً؟

يمكنك استخدام خيار المشاركة العامة لمشاركة خرائطك الذهنية مع أي شخص خارج مساحة العمل الخاصة بك. وهذا يساعد أصحاب المصلحة على الاطلاع على تقدم المشروع والبقاء على اطلاع بأحدث المستجدات.

ضبط خيارات المشاركة العامة في الخرائط الذهنية في ClickUp

2. وضع المهام

هل تريد اتباع نهج أكثر تنظيماً؟

في وضع المهام، يمكنك تخطيط هيكل مساحة العمل الخاصة بك عن طريق تنظيم المشاريع في مسارات منطقية.

يمكنك إنشاء المهام أو تعديلها أو إعادة ترتيبها أو تصفيتها في الخريطة الذهنية نفسها. سيمنحك هذا فكرة جيدة عن كيفية ارتباط مشاريعك ومهامك ببعضها البعض.

إليك كيفية تخصيص الخريطة الذهنية في هذا الوضع:

يمكنك أيضًا نقل مهامك من مكان إلى آخر:

استخدام وضع المهام في الخرائط الذهنية في ClickUp لتنظيم المشاريع وترتيبها في مسارات منطقية

ومع ذلك، فإن إنشاء الخرائط الذهنية ليس الشيء الوحيد الذي يمكنك القيام به باستخدام ClickUp.

فيما يلي الميزات الرائعة الأخرى التي توفرها أداة الخرائط الذهنية القوية والبديهية هذه:

من سيحل قضية الخرائط الذهنية بشكل أفضل: Excel أم ClickUp؟

لا داعي لأن تكون شيرلوك هولمز لحل هذه القضية! 🕵️‍♂️

بالتأكيد، يعد Excel برنامج جداول بيانات شائع الاستخدام، لكنه ليس أداة لإنشاء الخرائط الذهنية.

لا يمكنك استخدامها إلا لإنشاء واحدة فقط.

بدلاً من ذلك، استخدم ClickUp، وهي أداة قوية لإدارة المشاريع تتيح لك إنشاء خرائط ذهنية حرة في غضون ثوانٍ.

ولكن الأمر لا يتوقف عند هذا الحد.

يحتوي ClickUp على قائمة طويلة من الميزات مثل المفكرة وقوائم المراجعة وعرض الجدول والمستندات والمزيد، والتي يمكن أن تساعد في زيادة إنتاجيتك عشرة أضعاف.

انضم إلى ClickUp مجانًا لاستخدام الخرائط الذهنية وتصور أفكار غير مسبوقة كل يوم.

مقالات ذات صلة: