مخطط جانت هو أفضل صديق لمدير المشروع - وهو مخطط أنيق الجدول الزمني للمشروع الذي يحدد المهام والمواعيد النهائية والتقدم المحرز.
عندما يتم تنفيذها بشكل جيد، تحول مخططات جانت الجداول الزمنية المعقدة للمشروع إلى خرائط طريق واضحة وقابلة للتنفيذ باستخدام تقنيات التصور .
على الرغم من وجود العديد من الطرق لإنشاء مخططات جانت، إلا أن قالب جداول بيانات جوجل قد يكون الأداة المفضلة للكثيرين. لكن يمكن أن تساعدك العروض التقديمية من Google هنا أيضًا!
فهي سهلة الاستخدام، ويمكن الوصول إليها، وجزء من مساحة عمل Google القوية التي تضم أكثر من 8 ملايين عميل . في هذا الدليل، سنعرض لك في هذا الدليل إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء مخطط جانت في العروض التقديمية من Google.
ولكن هذا ليس كل شيء - سنستكشف أدوات ونصائح أخرى لجعل مخططات جانت الخاصة بك أكثر قوة، مع ميزات مثل تعيينات المهام وتتبع التقدم. لنبدأ!
⏰ ملخص 60 ثانية
- مخطط جانت عبارة عن أداة مرئية لإدارة المشاريع تقوم بتتبع المهام والمواعيد النهائية والتبعيات بمرور الوقت
- استخدم قوالب المخطط الزمني في العروض التقديمية من Google لإنشاء مخطط جانت الأساسي
- أو يمكنك إنشاء واحد يدويًا عن طريق إضافة الأشكال والأسهم وخطوط الشبكة للحصول على مخطط زمني مخصص بالكامل
- تتضمن بعض القيود المفروضة على إنشاء مخطط جانت في العروض التقديمية من Google Slides عدم وجود قوالب مخطط جانت مدمجة، وتتبع تبعية المهام المحدود، وعدم التكامل مع أدوات إدارة المشاريع
- بدلاً من ذلك، استخدمكليك أب عرض مخطط جانت البياني لتصور المشاريع وإدارتها ببساطة السحب والإفلات
- تبسيط التخطيط باستخدام قالب مخطط جانت البياني البسيط من ClickUp، الذي يوفر طرق عرض مدمجة للأهداف الذكية وعناصر العمل
قيود إنشاء مخطط جانت في العروض التقديمية من Google Slides
يعد إنشاء مخطط جانت في العروض التقديمية من Google Slides طريقة سريعة ومباشرة لتصور الجداول الزمنية للمشروع، خاصةً للمشاريع الصغيرة أو العروض التقديمية. ومع ذلك، فهي ليست الأفضل حقًا بديل مخطط جانت البياني ولا يقارن بأدوات إدارة المشاريع المخصصة بسبب بعض القيود:
- عدم وجود قوالب مدمجة لمخطط جانت البياني للمشروع: لا تقدم العروض التقديمية من Google Slides قوالب مخططات جانت المعدة مسبقًا. يجب عليك إنشاء أو تعديل مخططات الجدول الزمني يدويًا لتناسب احتياجات مشروعك، الأمر الذي قد يستغرق وقتًا طويلاً
- محدودية تتبع تبعية المهام: على عكس البرامج المتخصصة، لا تربط العروض التقديمية من Google Slides المهام أو الأشخاص بتبعيات المشروع، مما يجعل من الصعب تتبع المسارات الحرجة أو تصور العلاقات المتبادلة بين المهام
- تحديثات يدوية: يجب تحديث أي تغييرات على المهام أو الجداول الزمنية يدويًا نظرًا لعدم وجود مزامنة تلقائية مع بيانات المشروع في الوقت الفعلي، مما قد يكون مرهقًا مع التفاصيل المتغيرة باستمرار
- خيارات التخصيص المحدودة: بينما يمكنك إجراء التخصيص الأساسي، يفتقر تطبيق Google Slides إلى الميزات المتقدمة مثل التنسيق الشرطي أو القوائم المنسدلة المدمجة أو تتبع التقدم، وهي ميزات ضرورية لتحقيق الفعاليةإدارة وقت المشروع
- لا يوجد تكامل مع أدوات إدارة المشاريع: لا تتكامل العروض التقديمية من Google Slides مع أدوات إدارة المشاريع الأخرى، مما يحد من استخدامه للفرق الكبيرة والمشاريع المعقدة حيث يكون التتبع المركزي ضروريًا
➡️ اقرأ أيضًا: قوالب شرائح جوجل المجانية للعروض التقديمية المؤثرة
قم بإنشاء مخططات جانت باستخدام ClickUp
ماذا لو كان بإمكانك إنشاء مخططات جانت في ثوانٍ بذكاء، باستخدام بيانات المشروع الموجودة مسبقًا، في نفس المكان الذي تتعاون فيه مع فريقك؟
مع انقر فوق يمكنك!
إنه تطبيق كل شيء للعمل الذي يجمع بين جميع أعمالك و ClickUp Chat وتشغيل كل ذلك باستخدام ClickUp Brain يساعدك على العمل بذكاء وليس بجهد أكبر.
إليك ما يقوم به مستخدم ClickUp أليكسيس كوريا ، محلل ذكاء الأعمال في CPPA:
_ بفضل ClickUp تمكنا من التخلص من جدول بيانات حيث كنا نقوم بتحديث مخطط جانت كل شهر، ولكن قبل مخطط جانت كنا نستخدم تطبيقًا آخر مشابهًا لإدارة الأنشطة ومع Clickup قمنا بحل هذه المشكلة من خلال وجود العديد من الخيارات المرئية وكل ذلك في تطبيق ويب واحد
أليكسيس كوريا، محلل ذكاء الأعمال في CPPA
أضف ClickUp Gantt Chart في مساحتك، وسيقوم تلقائيًا بتصور مهامك
إذا كنت تبحث عن برنامج جانت المجاني يمكن لبرنامج ClickUp القيام بالمهمة. إليك الطريقة ClickUp Gantt Charts إصابة الهدف
- واجهة سهلة الاستخدام: يمكنك التنقل في مخططات جانت الخاصة بـ ClickUp بسهولة، حتى لو كنت مبتدئًا، وإنشاء الجداول الزمنية لمشروعك وتعديلها بسرعة
- تكامل إدارة المهام: ربط المهام بسلاسة، وتعيين تواريخ الاستحقاق، وتتبع الجدول الزمني للمشروع - كل ذلك من خلال عرض مخطط جانت
- التعاون في الوقت الفعلي: تحديث حالات المهام وإجراء التغييرات في الوقت الفعلي، مما يحافظ على توافق فريقك ويضمن بقاء الجميع على نفس الصفحة
- طرق العرض القابلة للتخصيص: قم بتخصيص مخطط جانت الخاص بك ليناسب احتياجاتك مع خيارات لضبط الألوان وتسميات المهام والتبعيات
- ميزات متطورة: استخدم ميزات مثل جدولة السحب والإفلات وتحليل المسار الحرج ورؤى Slack Time للبقاء على اطلاع على الجداول الزمنية الرئيسية لمشروعك
هل أنت جديد على ClickUp؟ إعداد مخطط جانت سهل للغاية. إليك مقطع فيديو يمكن أن يجعل العملية أكثر سلاسة
إن
/href/ https://clickup.com/templates/simple-gantt-t-180546792 قالب مخطط جانت البياني البسيط /%/مرجع/
هو طريقة رائعة لتصور جميع مهامك ومواعيدك النهائية في مكان واحد، مما يساعدك على البقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح لمشاريعك.
ClickUp قالب مخطط جانت البسيط
صُمم هذا القالب لمستوى القائمة في مساحة العمل الخاصة بك، ويتضمن هذا القالب طرق عرض وميزات متعددة لتبسيط تخطيط المشروع وتنفيذه، مثل:
- Simple Gantt: عرض الجدول الزمني لمشروعك على مستوى القائمة للحصول على نظرة عامة عالية المستوى
- خطة المشروع: تنظيم أهداف SMART حسب المبادرة في طريقة عرض القائمة لتتبع الأهداف بشكل أفضل
- خطة المشروع جانت : تجميع عناصر العمل حسب المبادرة في طريقة عرض قائمة للتخطيط الخاص بالمهام المحددة
تعمل الحقول المخصصة في القالب على تحسين التتبع من خلال حقول التقدم التي تتعقب إنجاز المهام الفرعية تلقائيًا كنسبة مئوية. تشير الحقول المنسدلة أيضًا إلى مرحلة كل مهمة داخل المشروع.
بالإضافة إلى ذلك، تساعد ميزات مساحة العمل مثل طرق العرض والحقول المخصصة والمستندات وغيرها في إنشاء بيئة ديناميكية وفعالة.
تم تصميم هذا القالب ليكون سهل الاستخدام لكل من مستخدمي Gantt المبتدئين والمتمرسين على حد سواء، بحيث يمكنك البدء دون الشعور بالإرهاق من الأداة.
ClickUp يجعل العمل أسهل
هل تتذكر كيف قلنا أن ClickUp يقوم بعمل مخططات جانت والمزيد؟ إليك بعض الميزات الرئيسية الأخرى التي يمكن أن تجعلها الدعامة الأساسية لفريقك:
- مركزية سير العمل: اجمع كل مشاريعك ومعرفتك ومحادثاتك في تطبيق واحد لتقليل التجزئة وتعزيز الكفاءة
- تحسين التعاون: تبادل الأفكار بشكل مرئي وتعاوني معClickUp Whiteboards وإنشاء الخطط ومشاركتها وتعديلها في الوقت الفعلي باستخداممستندات ClickUp
- رؤية محسّنة: ابقَ على اطلاع على كل مشروع من خلال مصدر واحد للحقيقة، وتتبع تقدم المهام والمسؤوليات والتحديثات دون الحاجة إلى اجتماعات أو متابعات مستمرة
- أتمتة قوية: تبسيط عمليات الأعمال مثل تأهيل الموظفين، وطلبات تكنولوجيا المعلومات، وإدارة النفقات باستخدامأتمتة ClickUp ➡️ اقرأ أيضًا: أمثلة على مخطط جانت البياني لإدارة المشاريع ## تصور أهداف المشروع باستخدام ClickUp
على الرغم من أنها قد تبدو مخيفة، إلا أن مخططات جانت تقدم نظرة عامة بيانية لمشروعك لمساعدتك في إدارة المهام والمواعيد النهائية والتبعيات.
في حين أن العروض التقديمية من Google Slides تقدم خيارات أساسية مثل مخططات الجدول الزمني ومخططات جانت اليدوية باستخدام الأشكال، إلا أن العملية مملة. كما أن الافتقار إلى الميزات المتقدمة مثل تبعيات المهام والتحديثات في الوقت الفعلي أمر صارخ.
أدخل طريقة عرض مخطط جانت البياني من ClickUp - المصممة لتبسيط سير العمل وإدارة المهام دون عناء وتقديم تحديثات في الوقت الفعلي مع تطور مشروعك. انسَ متاعب العروض التقديمية من Google Slides وتبنَّ الميزات الديناميكية.
مع خاصية الإعداد المسبق قوالب مخطط جانت البياني ، يمكنك بسهولة بدء العمل وتنظيم مشاريعك.
لماذا تكتفي بالأساسيات بينما يمكنك الحصول على نماذج رائعة؟ اشترك في ClickUp اليوم!