هل سبق لك أن حدقت في ورقة جوجل الفوضوية وتمنيت أن تختفي الأعمدة قليلاً؟

سواءً كنت تحلل المبيعات أو تدير الجداول الزمنية، فإن إخفاء أعمدة جدول البيانات يتيح لك التركيز على ما يهمك.

تتوقع شركة Gartner أنه بحلول عام 2025, سيركز 40% من مدراء تقنية المعلومات على إدارة البيانات الاستراتيجية للبقاء في المقدمة . وهذا يجعل إبقاء بياناتك تحت السيطرة أكثر أهمية من أي وقت مضى.

مع اتجاه الشركات إلى العمليات القائمة على البيانات، أصبح الحفاظ على تنظيم البيانات أكثر أهمية من أي وقت مضى.

الطريف في الأمر أن العديد من الأشخاص يتجاهلون حيلًا بسيطة، مثل إخفاء الأعمدة، والتي يمكن أن تجعل العمل مع البيانات أكثر سهولة. دعنا نصلح ذلك!

ستلقي هذه المقالة نظرة على طرق مختلفة لإخفاء الأعمدة في جداول بيانات جوجل. المكافأة: سنلقي نظرة على بديل يمكن أن يحول تجربة إدارة جداول البيانات إلى الأبد!

🧠 حقيقة ممتعة: يتم الاحتفال بيوم 17 أكتوبر كيوم لجداول البيانات كل عام! يحتفل المتحمسون بهذه المناسبة بالاحتفال بـ "متعة وتحديات العمل بجداول البيانات"

## ⏰ ملخص 60 ثانية

إليك ملخص سريع عن كيفية إخفاء الأعمدة في جداول بيانات جوجل:

• استخدم طريقة النقر بزر الماوس الأيمن: إخفاء الأعمدة بسهولة باستخدام قائمة النقر بزر الماوس الأيمن
• تذكّر اختصارات لوحة المفاتيح: قم بتسريع العملية باستخدام اختصارات لنظام التشغيل ويندوز [Ctrl + Alt + 0] ونظام ماك [Command + Option + 0]
• إخفاء أعمدة متعددة: تحديد وإخفاء أعمدة متعددة في وقت واحد لمجموعات البيانات الكبيرة
• تجميع الأعمدة: تجميع الأعمدة معًا لتسهيل الإدارة والإخفاء/إلغاء الإخفاء السريع
• إخفاء على الهاتف المحمول: إخفاء الأعمدة على أجهزة iOS و Android عن طريق تحديد واحد أو أكثر منها
• إخفاء الأعمدة: استخدم الأسهم المزدوجة أو انقر بزر الماوس الأيمن لإظهار الأعمدة المخفية بسرعة
• التبديل إلىانقر فوق: تجمع طريقة عرض الجدول في ClickUp بين الإلمام بجداول البيانات وميزات قاعدة البيانات القوية مثل الحقول المخصصة والأتمتة والتحكم في الإصدار

## كيفية إخفاء الأعمدة في جداول بيانات جوجل

عند التعاون مع فريقك أو عند تقديم البيانات إلى أصحاب المصلحة، فإن القدرة على إخفاء الأعمدة هي أداة أساسية في ترسانة جداول البيانات الخاصة بك.

قبل أن ندخل في الطرق المحددة، من المفيد معرفة أن جداول بيانات جوجل تمنحك عدة طرق لإخفاء الصفوف والأعمدة. سواء أكنت بحاجة إلى إخفاء عمود واحد أو عدة أعمدة بسرعة أو إدارة مجموعة بيانات أكبر مع عدة أقسام مخفية، فهناك طريقة لكل موقف.

سيساعدك فهم هذه الخيارات على اختيار الطريقة الأكثر فعالية لاحتياجاتك. دعنا نستكشف كيف يمكنك الحفاظ على جدول بياناتك مرتبًا ومنظمًا!

1. استخدام طريقة النقر بزر الماوس الأيمن

غالبًا ما تُعتبر طريقة النقر بزر الماوس الأيمن الطريقة الأكثر ملاءمة للمبتدئين لإخفاء الأعمدة في جداول بيانات Google. وهي مفيدة عند إجراء تعديلات سريعة على الرؤية أثناء الاجتماعات أو العروض التقديمية.

عبر جداول بيانات جوجل تعمل هذه الطريقة أيضًا بسلاسة عبر مختلف الأجهزة وأنظمة التشغيل، مما يجعلها خيارًا موثوقًا للفرق التي تستخدم منصات مختلفة.

• افتح مستند جداول بيانات جوجل
• حدِّد العمود أو الأعمدة التي تريد إخفاءها بالنقر فوق حرف العمود
• انقر بزر الماوس الأيمن على الأعمدة المحددة
• انقر إخفاء العمود لإخفاء الأعمدة المحددة

➡️ اقرأ أيضًا: أفضل برامج قواعد البيانات المجانية [الميزات، التسعير]

2. استخدام اختصارات لوحة المفاتيح

يمكن أن تؤدي اختصارات لوحة المفاتيح إلى تحسين الكفاءة بشكل كبير للمحترفين الذين يعملون بانتظام مع جداول البيانات. هذه التركيبات الموفرة للوقت تقلل من الحاجة إلى الحركة المستمرة للماوس والتنقل في القائمة المنسدلة.

وبمجرد إتقان هذه الاختصارات يمكن أن تصبح هذه الاختصارات طبيعة ثانية وتسرّع بشكل كبير من سير عمل إدارة جداول البيانات. إليك ورقة غش:

• انقر على حرف العمود لتحديد العمود بأكمله
• إذا كنت من مستخدمي ويندوز، اضغط على Ctrl + Alt + 0 \ [صفر]
• إذا كنت تستخدم جهاز ماك، اضغط على Command + Option + 0 [صفر]
• سيختفي العمود على الفور

هذا هو واحد من العديد من الأعمدة الصلبة اختراق جداول بيانات جوجل التي يمكنها تحسين الإنتاجية.

3. إخفاء عدة أعمدة في وقت واحد

قد يكون إخفاء الأعمدة الفردية مستهلكًا للوقت عند التعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة.

تُعد هذه الطريقة ذات قيمة خاصة عند إعداد التقارير المالية أو تحليل مجموعات بيانات واسعة النطاق حيث تحتاج إلى إخفاء عدة أعمدة مؤقتًا.

عبر جداول بيانات جوجل يمكن أن يؤدي فهم كيفية إدارة إخفاء الأعمدة في جداول بيانات Google إلى توفير الكثير من الوقت أثناء تحليل البيانات وإعداد العرض التقديمي.

• انقر مع الاستمرار على حرف العمود الأول
• اسحب المؤشر عبر الأعمدة المجاورة التي ترغب في إخفائها
• انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد
• اختر إخفاء الأعمدة [النطاق] من القائمة

بالإضافة إلى هذه الميزات الأصلية، يمكنك الاختيار من بين مجموعة من إضافات جداول بيانات جوجل لتوفير إمكانيات إضافية لإدارة الأعمدة لتلبية الاحتياجات المتخصصة.

➡️ اقرأ أيضًا: كيفية دمج البيانات من جداول بيانات جوجل المتعددة

4. استخدام مجموعات الأعمدة

توفر مجموعات الأعمدة طريقة أكثر تنظيمًا لإدارة مجموعات البيانات الأكبر حجمًا. تُعد هذه الميزة لإخفاء الأعمدة في جداول بيانات Google مفيدة عند التعامل مع البيانات ذات الصلة التي يجب عليك إخفاؤها أو إظهارها معًا بانتظام.

عبر جوجلشيts تساعد مجموعات الأعمدة أيضًا في الحفاظ على تنظيم جدول البيانات وتسهيل فهم أعضاء الفريق لبنية بياناتك.

• حدد جميع الأعمدة في جداول بيانات جوجل التي تريد تجميعها
• انقر على عرض في القائمة العلوية
• انتقل إلى مجموعة
• حدد تجميع الأعمدة
• استخدم أزرار (+) أو (-) التي تظهر لإظهار/إخفاء الأعمدة المجمعة

5. إدارة الأعمدة غير المستخدمة

يمكن أن تؤدي الأعمدة غير المستخدمة إلى فوضى غير ضرورية وتجعل التنقل أكثر صعوبة عند العمل مع هياكل قاعدة بيانات جداول بيانات جوجل .

هذه الميزة مفيدة ل تنظيف البيانات المستوردة أو العمل مع القوالب التي تحتوي على أعمدة زائدة. العديد من المستخدمين لا يدركون أن هناك طريقة سريعة لإخفاء جميع الأعمدة غير المستخدمة في وقت واحد.

• حدد رأس العمود الأول غير المستخدم [أول عمود فارغ بعد بياناتك]
• اضغط على مفتاح Ctrl + مفتاح Shift + مفتاح السهم لليمين [Cmd + مفتاح Shift + السهم لليمين لماك]
• انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي عمود محدد
• اختر خيار إخفاء الأعمدة من القائمة

📮 انقر فوق انظري إلى الأعلى: 92% من العاملين في مجال المعرفة يخاطرون بفقدان القرارات المهمة المبعثرة عبر الدردشة والبريد الإلكتروني وجداول البيانات.

فبدون نظام موحد لالتقاط القرارات وتتبعها، تضيع رؤى الأعمال الهامة في الضوضاء الرقمية. مع إدارة المهام في ClickUp لا داعي للقلق بشأن هذا الأمر. أنشئ المهام من الدردشة وتعليقات المهام والمستندات ورسائل البريد الإلكتروني بنقرة واحدة!

6. إدارة الأعمدة على الأجهزة المحمولة

بالإضافة إلى سطح المكتب، فإن إدارة الصفوف أو الأعمدة المتعددة على جداول بيانات جوجل من هاتفك الذكي أمر بالغ الأهمية.

وسواء كنت تجري تحديثات سريعة أثناء الاجتماعات أو تراجع البيانات أثناء التنقل، فإن معرفة كيفية إخفاء أعمدة متعددة على الأجهزة المحمولة يساعدك على الحفاظ على إنتاجيتك حتى عندما تكون بعيدًا عن مكتبك.

العملية بسيطة، على الرغم من اختلافها قليلاً بين أجهزة iOS و Android.

عبر جداول بيانات جوجل على أجهزة iOS:

• افتح جدول بياناتك في تطبيق جداول بيانات جوجل
• انقر لتحديد الأعمدة المستهدفة
• ابحث عن خيار إخفاء العمود في القائمة المنبثقة
• انقر للتأكيد

على أجهزة أندرويد:

• افتح جدول بياناتك في تطبيق جداول بيانات جوجل
• اضغط مطولاً على عنوان العمود المطلوب
• اضغط على القائمة ثلاثية النقاط
• حدد إخفاء العمود

👀 هل كنت تعلم؟ كان برنامج VisiCalc، وهو أول برنامج إلكتروني لجداول البيانات الإلكترونية، يقدم جدول بيانات صغير مكون من 254 صفًا في 63 عمودًا فقط. على النقيض من ذلك، فإن جداول بيانات Google لديها حد 10 ملايين خلية، والتي يمكن أن تكون أي مجموعة من الصفوف والأعمدة اليوم.

7. البحث عن الأعمدة وإلغاء إخفاء الأعمدة

قد يكون من الصعب العثور على الأعمدة المخفية، خاصةً عند العمل مع جداول البيانات التي أنشأها آخرون. إن معرفة كيفية تحديد الأعمدة وإلغاء إخفائها لا يقل أهمية عن معرفة كيفية إخفائها.

يضمن لك ذلك إمكانية الوصول إلى بياناتك دائمًا عند الحاجة ويساعد على منع حدوث ارتباك عند التعاون مع أعضاء الفريق.

• ابحث عن الأسهم المزدوجة [>>] بين الأعمدة المرئية
• انقر على الأسهم للكشف عن الأعمدة المخفية على الفور
• بدلاً من ذلك، حدد الأعمدة على جانبي الأعمدة المخفية
• انقر بزر الماوس الأيمن واختر إظهار الأعمدة

➡️ اقرأ أيضًا: أفضل 10 أدوات ذكاء اصطناعي مجانية لجداول بيانات جوجل لتحسين جدول بياناتك

حدود استخدام جداول بيانات جوجل لإدارة البيانات

على الرغم من أن جداول بيانات جوجل لديها بعض الميزات الرائعة لإدارة جداول البيانات الأساسية، إلا أنه من الضروري فهم حدودها عند التعامل مع مجموعات البيانات المعقدة. غالبًا ما تظهر هذه القيود مع نمو فريقك أو مع نمو احتياجات إدارة البيانات الخاصة بك لتصبح أكثر تعقيدًا.

• تحكم محدود في الإصدار: يصبح تتبع التغييرات عبر عدة مستخدمين أمرًا صعبًا، خاصةً مع الأعمدة المخفية
• مشاكل في الأداء: قد تؤدي جداول البيانات الكبيرة ذات الأعمدة المخفية العديدة إلى إبطاء الأداء بشكل كبير
• إعدادات الأذونات الأساسية: يشكل عدم وجود تحكم دقيق في الأذونات على مستوى الأعمدة مخاطر أمنية
• عدم وجود ميزات قاعدة بيانات مدمجة: عدم وجود وظائف قاعدة البيانات الأساسية يجعل إدارة البيانات المعقدة مرهقة
• قيود التعاون: يمكن أن يؤدي تعدد المستخدمين الذين يعملون مع أعمدة مخفية إلى حدوث ارتباك وأخطاء

سيؤدي فهم هذه القيود إلى تجهيزك بشكل أفضل لاتخاذ قرارات مستنيرة حول برنامج جداول البيانات وأدوات إدارة البيانات.

استخدام طريقة عرض جدول كليك أب لإدارة بيانات جدول البيانات

في حين أن جداول بيانات جوجل تغطي احتياجات جداول البيانات الأساسية, ClickUp وهو تطبيق كل شيء للعمل، يوفر ثروة من الميزات التي تحول تمامًا كيفية إدارة الفرق للبيانات وتصورها.

رحّب بـ عرض الجدول في ClickUp . إنه يبسط إدارة جداول البيانات بشكل لم يسبق له مثيل من خلال مزج ميزات قاعدة البيانات القوية مع أدوات إدارة المهام سهلة الاستخدام - أفضل ما في العالمين!

وخلافًا لأدوات جداول البيانات الأساسية، فإنه يعالج أيضًا التحديات الشائعة في التعامل مع البيانات ويعزز التعاون، مما يسهل على الفرق العمل معًا والبقاء على المسار الصحيح.

قم بإنشاء حقول مخصصة في طريقة عرض الجدول في ClickUp لالتقاط تقدم المهام والمرفقات والتقييمات والمزيد

طريقة العرض عبارة عن واجهة مألوفة تشبه جداول البيانات حيث يمكنك إدارة البيانات وتصفيتها وتنظيمها بميزات متقدمة تتجاوز الصفوف والأعمدة التقليدية.

مع هذا بديل جداول بيانات جوجل ، يمكنك حفظ قوالب الحقول وإعادة استخدامها عبر طرق عرض مختلفة، مما يسهل الحفاظ على اتساق بنية بياناتك عبر المشاريع.

إليك كيفية تغلب ClickUp على قيود جداول البيانات الشائعة:

تحكم قوي في الإصدار وتتبع التغيير

بينما تواجه جداول البيانات الأساسية صعوبة في إدارة الإصدار، يحتفظ ClickUp بسجل كامل لجميع التغييرات. يتم تتبع كل تعديل مع الطوابع الزمنية وإسناد المستخدم. يمكن للفرق مراجعة الإصدارات السابقة لأي إدخال بيانات واستعادة الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر.

تتبع كل تغيير باستخدام التحكم في الإصدار من ClickUp

يمكن لفريقك معرفة من أجرى تغييرات محددة ومتى. يمكنك إضافة تعليقات مباشرةً إلى خلايا البيانات لمعرفة السياق وتلقي إشعارات حول التغييرات المهمة.

قبل ClickUp، كان تتبع مشروعنا مبعثرًا عبر منصات مختلفة. أما ClickUp فقد جعل عملياتنا مركزية، مما وفر لنا وقتاً لا يقدر بثمن وقلل بشكل كبير من سوء التواصل

كيلي سمونك، مديرة منصة البيانات في Shipt

تحسين الأداء وقابلية التوسع

تتعامل بنية ClickUp بكفاءة مع مجموعات البيانات الكبيرة، مما يقضي على مشكلات الأداء الشائعة في جداول البيانات التقليدية.

تحافظ المنصة على السرعة والاستجابة حتى عند إدارة آلاف الصفوف من البيانات أو العمل مع العديد من أعضاء الفريق في وقت واحد.

الفلاتر المعقدة والفرز الحقول المخصصة والصيغ والحسابات في الوقت الحقيقي - حجم مجموعة البيانات الخاصة بك ليست مشكلة.

ضوابط الأذونات المتقدمة

يوفر ClickUp تحكمًا دقيقًا في الوصول من خلال نظام أمان قوي، على عكس أذونات جداول البيانات الأساسية. بالإضافة إلى الأذونات القياسية المستندة إلى الأدوار على مستويات المساحة والمجلد والقائمة، يوفر ClickUp أيضًا إمكانيات حماية قوية للعرض.

يمكن للمسؤولين حماية طرق عرض محددة عن طريق قفل الإعدادات المهمة، بما في ذلك الفلاتر والفرز والأعمدة والتجميع وتكوينات العرض. يتم وضع علامة على طرق العرض المحمية، مما يساعد أعضاء الفريق على تحديد التخطيطات المؤمنة بسرعة.

الوصول إلى طرق عرض متنوعة للمهام، من القوائم إلى الخرائط الذهنية، مع خيارات لتعيين طرق العرض كطريقة عرض خاصة على ClickUp

يسمح نظام حماية طرق العرض للمسؤولين بتضمين رسائل مخصصة تشرح حالة الحماية. كمسؤول، يمكنك كمسؤول تقييد تعديلات طريقة العرض للمعلومات الحساسة مع تمكين أعضاء الفريق من العمل مع البيانات الأساسية.

كما تتعامل المنصة بفعالية مع وصول الضيوف للمتعاونين الخارجيين. يتم إرجاع التغييرات المؤقتة على طرق العرض المحمية تلقائيًا ما لم يتم حفظها بشكل صريح من قبل المستخدمين المصرح لهم.

💡 نصيحة احترافية: هل لديك مستند موجود في جداول بيانات Google لا يمكنك الاستغناء عنه؟ أضفه إلى ClickUp ببضع نقرات فقط. استخدم زر +عرض داخل مشروعك واختر جداول بيانات جوجل. أضف الرابط العام إلى ملفك وابدأ المزامنة ثنائية الاتجاه!

ميزات قاعدة البيانات المدمجة

هل ما زلت تستخدم جداول البيانات لإنشاء قواعد بيانات معقدة؟ ClickUp هو ما تحتاجه بالضبط. يمكنك إنشاء علاقات بين مجموعات البيانات المختلفة وإنشاء حقول مخصصة بسهولة مع أكثر من 15 نوعًا من البيانات للحفاظ على قاعدة بياناتك.

إنشاء قواعد بيانات وصيانتها باستخدام مهام سير عمل مخصصة على ClickUp

يدعم ClickUp أيضًا تدفقات العمل الآلية استنادًا إلى البيانات. إنشاء طرق العرض المخصصة لاحتياجات الفريق المختلفة وتمكين الصيغ والتبعيات عبر العناصر ذات الصلة. إنه مثل جدول البيانات ولكن أفضل بكثير!

تحسين تعاون الفريق كشف التعاون في ClickUp هو ثاني أفضل شيء يوازي وجود فريقك بأكمله في نفس الغرفة. مع خاصية اكتشاف التعاون المتقدمة، ستعرف بالضبط متى يقوم زملاؤك في الفريق بالكتابة أو عرض مهمة أو إضافة تعليقات - وهي مثالية لإبقاء الجميع على نفس الصفحة.

هل تحتاج إلى المشاركة في تحرير مستند أو تحديث وصف مهمة؟ يمكنك القيام بذلك في الوقت الفعلي، ومشاهدة التغييرات تحدث مباشرةً.

اجعل التعاون سهلاً مع ClickUp

والجزء الأفضل؟ يتم تحديث كل شيء على الفور عبر جميع المنصات، بحيث لا تنقطع المزامنة أبدًا، سواء كنت تستخدم الكمبيوتر المحمول أو الهاتف. قل وداعًا لرسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا ومرحبًا بالعمل الجماعي!

التكامل مع إدارة المهام

على عكس جداول البيانات المستقلة، فإن ClickUp يربط البيانات مباشرةً بالمهام القابلة للتنفيذ. يمكن لفريقك تحويل صفوف جداول البيانات على الفور إلى مهام، وتحديد تواريخ الاستحقاق والأولويات، وتتبع الوقت المستغرق في عناصر محددة.

أضف العلاقات وتبعيات المهام باستخدام مهام ClickUp Tasks لتوفير رؤى واضحة حول كيفية تأثير مشاريعك على بعضها البعض

تتيح المنصة إنشاء تبعيات بين المهام ذات الصلة ومراقبة تقدم المشروع في الوقت الفعلي!

سير العمل الآلي لتحقيق الكفاءة

تحرر من مهام إدارة البيانات المتكررة باستخدام أتمتة ClickUp ' تدفقات عمل قابلة للتخصيص. يمكن لمحرك الأتمتة الخاص بالمنصة تشغيل إجراءات بناءً على شروط محددة، بدءًا من تحديث قيم الحقول إلى إرسال الإشعارات.

استخدم عمليات النقر التلقائية لتشغيل النتائج عند حدوث الإجراءات تلقائيًا

يمكن لفريقك إعداد قواعد أتمتة معقدة مع مشغلات وإجراءات متعددة لضمان معالجة البيانات بشكل متسق. تحافظ الأتمتة على تحديث البيانات من خلال جدولة التحديثات أو عمليات التنظيف، بينما تقوم الأتمتة عبر القوائم بمزامنة البيانات عبر مناطق مساحة العمل المختلفة.

تقلل عمليات سير العمل هذه من الجهد اليدوي وتحافظ على دقة البيانات واتساقها.

الانتقال من جداول البيانات التقليدية؟ إن قالب جدول البيانات القابل للتحرير ClickUp نقطة انطلاق منظمة لفرق مثل فريقك. يأتي مهيأً مسبقًا مع الحقول المخصصة شائعة الاستخدام، وسير العمل التلقائي، وإعدادات العرض.

ارفع مستوى لعبة جداول البيانات الخاصة بك مع ClickUp

لا تتعلق الإدارة الفعّالة لرؤية جداول البيانات بفعالية بالجماليات فحسب، بل تتعلق بتحسين إمكانية الوصول إلى البيانات وسرعة اتخاذ القرار. سواء كنت تعمل مع قوالب جداول البيانات أو إنشاء حلول مخصصة، فإن إتقان ميزات مثل إخفاء الأعمدة يمكن أن يعزز إنتاجيتك بشكل كبير.

على الرغم من أن إدارة مشروع جداول بيانات جوجل يخدم الاحتياجات الأساسية، يتطلب العمل الحديث أدوات أكثر تطوراً لإدارة البيانات. يُعدّ ClickUp's Table View بديلاً شاملاً يجمع بين الألفة التي تتسم بها جداول البيانات وميزات قاعدة البيانات القوية وأدوات التعاون المحسّنة وإجراءات الأمان القوية.

هل أنت مستعد لتحويل تجربة جداول البيانات الخاصة بك؟ اشترك في ClickUp وغيّر طريقة إدارتك لسير عمل إدارة البيانات.