كيفية استخدام دفتر الملاحظات LM للعمل: دليل عملي مع أمثلة

في الاجتماعات أو المحاضرات، غالبًا ما يبدو الأمر وكأنك تحاول حل لغز غامض، خاصةً عندما لا يمكنك التقاط كل التفاصيل المهمة.

وفي حين أن تدوين الملاحظات أمر ضروري، إلا أن الأساليب التقليدية غالباً ما تكون قاصرة. وهنا يأتي دور الأدوات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي مثل Notebook LM كمدون ملاحظاتك السريع.

سرعان ما اكتسبت Notebook LM شعبية بسبب واجهتها البديهية وخوارزمياتها الذكية، مما يجعلها أداة إنتاجية قوية. ومع ذلك، وكما هو الحال مع أي تقنية جديدة، قد يستغرق الأمر بعض الوقت للتمكن من استخدامها بفعالية.

في هذه المدونة، سنرشدك في هذه المدونة إلى كيفية استخدام Notebook LM في العمل، وسنسلط الضوء على فوائده، ونستكشف أفضل الممارسات، ونناقش القيود المحتملة. سنقدم أيضًا بدائل أخرى مفيدة لتحسين تجربة تدوين الملاحظات.

⏰ ملخص 60 ثانية

هل تريد تبسيط سير عملك وفهم المعلومات المعقدة دون عناء؟ إليك ملخص سريع لـ Notebook LM:

• دفتر الملاحظات LM: أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي لإنشاء الملاحظات وتنظيم المعلومات والملخصات الآلية
• الميزات الرئيسية: إنشاء ملخصات ورؤى وملفات صوتية من الملاحظات للاستهلاك أثناء التنقل
• حالات الاستخدام: مثالية لإدارة ملاحظات الاجتماعات، وسير العمل، والبحث، وتحديد أولويات المهام
• المزايا: يوفر الوقت من خلال اختصار المعلومات المعقدة في خلاصات موجزة
• العيوب: عيوب: تكامل محدود للأدوات، وميزات التعاون الأساسية، وغير مناسب للمحتوى الثقيل بالصور أو المحتوى الكبير الحجم
• البدائل: البدائل: كليك أب (إدارة المهام)، وOneNote (تكامل Microsoft)، وEvernote (الأرشفة الرقمية)

ما هو دفتر الملاحظات LM؟

دفتر الملاحظات LM، الذي صممته مختبرات Google، هو برنامج تجريبي أداة إدارة المعرفة لتدوين الملاحظات بسلاسة.

تهدف إلى تعزيز الإنتاجية من خلال دعم الاستماع النشط وتنظيم الأفكار وتعزيز العصف الذهني. يُعرف Notebook LM أيضًا بقدرته على إنشاء محادثات صوتية متعمقة من الوثائق والنصوص الأساسية.

وهدفه الأساسي هو أن يصبح مساعدك الذكي، فهو يحول المعلومات غير المنظمة إلى رؤى قابلة للتنفيذ. باختصار، تم تصميم Notebook LM لسد الفجوة بين جمع المعلومات واستخلاص القيمة.

من أهم ميزات Notebook LM

من المهم أن تتذكر أن هذه الأداة التجريبية تقوم بتصميم نموذج لتدوين الملاحظات حول الذكاء الاصطناعي. يتيح ذلك للمستخدمين الحصول على مجموعة أدوات جديدة مصممة لإدارة الملاحظات بشكل أكثر ذكاءً.

فيما يلي أربع ميزات يقدمها Notebook LM للمساعدة في التقاط المعلومات وتنظيمها والاستفادة منها:

الميزة رقم 1 إنشاء الملاحظات وتنظيمها

عندما يتعلق الأمر بتدوين الملاحظات، فإن هذه الأداة تبقيها بسيطة وبديهية.

للإدخال المخصص، تسمح ميزة "إضافة ملاحظة" بالكتابة المباشرة أو اللصق، مما يوفر مرونة في إنشاء الملاحظات. كما تتيح لك خاصية "Notebook LM" أيضًا تثبيت الردود المهمة، مما يجعلها غير قابلة للتحرير ومحفوظة ويمكن الوصول إليها.

ويتميز بدليل دفتر الملاحظات الذي يتيح لك دمج ملاحظة واحدة أو أكثر. ومن الأمثلة الرائعة على ذلك كيفية إنشاء أدلة دراسة بنقرة واحدة من الموارد التي تم تحميلها.

الميزة رقم 2 الملخصات والتحليلات

بمجرد تحميل المستندات، تقوم خوارزميات الذكاء الاصطناعي في Notebook LM بتحويلها على الفور إلى ملخصات واضحة. كما أنها تحلل المحتوى لإنشاء رؤى موجزة وتحديد الأنماط وتنظيم النقاط الرئيسية.

يساعد ذلك المستخدمين على استخلاص القيمة بسرعة والتركيز على القرارات بدلاً من الغرق في المعلومات. هذه الميزات تجعل Notebook LM مثاليًا للتقارير وملخصات المشاريع والمحاضرات ودراسات الحالة.

الميزة رقم 3 توليد البودكاست

من الميزات البارزة التي أكسبت Notebook LM جاذبية هي ميزة "نظرة عامة على الصوت". تتيح لك هذه الميزة تحويل المحتوى والملاحظات إلى ملفات بودكاست مخصصة.

توفر هذه الميزة طريقة بديلة لاستيعاب المعلومات. وبفضل الصوت الواضح والسهل الاستيعاب، يعمل Notebook LM على تبسيط التعلم السمعي وتحسين الوقت أثناء التنقل أو التدريبات.

الميزة رقم 4 الاقتباسات الواضحة

تقوم الأداة أيضًا بتعبئة ردودها باستشهادات واضحة لرفع مستوى الشفافية والدقة في المحتوى الذي يتم إنشاؤه بالذكاء الاصطناعي. ويرتبط كل ناتج بمصدره، مما يعزز المصداقية والموثوقية.

وهذا يجعل من Notebook LM أداة لا غنى عنها في الأعمال البحثية أو المهنية. يمكن للفرق التحقق بسهولة من صحة المعلومات وتبرير قراراتها وتعزيز المساءلة.

تسعير ### Notebook LM

• مجاني للأبد
• إضافة: 20 دولارًا شهريًا لكل مستخدم (متاح فقط كإضافة للفرق التي لديها خطط Google Space وGemini المميزة)

💡 نصيحة إضافية: عند استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتدوين الملاحظات ضع في اعتبارك النقاط التالية:

• تأكد من أن مدخلاتك واضحة وموجزة للحصول على نتائج دقيقة ✍️
• مراجعة الملاحظات وتنقيحها بانتظام للتأكد من وضوحها وأهميتها 🔍
• الاستفادة من الذكاء الاصطناعي لتلخيص النقاط الرئيسية، مع إضافة السياق الشخصي عند الحاجة 🧠
• حافظ على تنظيمك باستخدام العلامات والفئات لسهولة الاسترجاع 📂

التطبيقات الرئيسية لدفتر الملاحظات LM في إعدادات العمل

هل تتساءل عن كيفية استخدام Notebook LM في العمل؟ اتبع هذه الخطوات للبدء:

• سجّل الدخول إلى دفتر الملاحظات LM. ستجد هنا خيار إنشاء دفتر ملاحظاتك. اختر "إنشاء"

via

Notebook LM يوفر ClickUp حلولاً سهلة الاستخدام تتجاوز مجرد تدوين الملاحظات. بالنسبة لأولئك الذين يتوقون إلى البدء، يوفر ClickUp أداة مفكرة سريعة وبديهية، مما يسهل تنظيم وإدارة أفكارك بكفاءة.

تعرف على المزيد

ClickUp Notepad

انقر فوق المفكرة مصمم لتدوين الملاحظات بسرعة وبدون عناء. وهي مدمجة في كل مساحة عمل لتتيح لك تدوين الأفكار أو ملاحظات الاجتماعات على الفور. تمكّنك المفكرة أيضًا من إنشاء قائمة مرجعية للمهام وتحويل أي شيء إلى مهمة.

تجعل واجهته البسيطة وتنسيقه إضافة قوية إلى مجموعة أدوات الإنتاجية الخاصة بك. كما أنها رائعة للوصول إلى ملاحظاتك من متصفح أو جهاز محمول.

تعرف على المزيد

ClickUp Docs

هل تبحث عن مستندات مفصلة ومنظمة؟ مستندات ClickUp هو حل شامل. بالإضافة إلى التنسيق التفصيلي، تتيح لك الأداة تضمين الصور والروابط والمهام وأحداث التقويم.

تسهل ميزات التحرير المباشر الخاصة به على أعضاء الفريق الانضمام والمساهمة. يحتوي كل مستند أيضًا على صفحات فرعية متعددة إذا كان كل شخص يحتاج إلى مساحة منفصلة. يغطي المستند الواحد كل شيء بدءاً من المراجعات الروتينية وتحديثات المشاريع البحثية إلى خرائط الطريق المنظمة.

هل تتساءل كيف يتناسب ذلك مع الاجتماعات والمناقشات السريعة؟ هنا تقدم ClickUp أداة الذكاء الاصطناعي المخصصة لها.

تعرف على المزيد

ClickUp Brain

ClickUp Brain هو ما تحتاجه لتقليل الجهد اليدوي وتعظيم الرؤى وتوليد ملاحظات مثمرة. تقوم الأداة بتلخيص تحديثات المشروع وتقديم ملخصات عن المشروع وأداة المتابعة. بالإضافة إلى ذلك، فهي تستخلص التحسينات والاقتراحات والرؤى المحتملة.

كما أنها تكتشف وتنشئ مهام من الاجتماعات. يتم تعبئة كل استجابة بروابط المصدر، مما يجعل استرجاع مصادر المستندات والروابط أمراً سهلاً. كما أنه يقدم أتمتة الذكاء الاصطناعي مثل تغييرات حالة المهام القائمة على المنطق والتوثيق. وبهذه الطريقة، يقلل من التدخل اليدوي ويحسن كفاءة إدارة المهام ويساعد الفرق على الحفاظ على التوافق بأقل جهد ممكن.

➡️اقرأ أيضًا: كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي في مكان العمل لتعزيز الإنتاجية في بعض الأحيان، عندما يكون لديك نقص في الوقت أو الموارد لإنشاء مستند لاجتماعك، فإن ClickUp يوفر لك قوالب تدوين الملاحظات الجاهزة للاستخدام .

تعرف على المزيد

قالب ملاحظات الاجتماع Clickup

عندما يتعلق الأمر بتدوين الملاحظات قالب ملاحظات الاجتماع الخاص ب ClickUp يحقق التوازن المثالي بين البساطة والتفاصيل. فهو يتميز بأقسام مصممة مسبقًا لتوقعات الاجتماعات، والمشاركين، وجدول الأعمال، وعناصر العمل، بالإضافة إلى صفحة إرشادات مخصصة لتعزيز آداب السلوك المهني.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة صفحات فرعية متعددة لكل يوم، مما يجعله مثاليًا لمناقشات الفريق ومراجعات المشروع والمقابلات الفردية. كل ما عليك فعله هو البدء في الكتابة، وسيقوم القالب بالباقي.

💡نصيحة إضافية: تتطلع إلى زيادة إمكانات قوالب خطة البحث ?
إليك بعض الاستراتيجيات التي يجب اتباعها:

• تخصيص القوالب لتناسب أهدافك البحثية المحددة 📊 📊
• تقسيم المهام المعقدة إلى أقسام يمكن إدارتها 📝
• استخدم تنسيقًا متناسقًا لسهولة الرجوع إليها 📅 📅
• التعاون مع أعضاء الفريق للحصول على رؤى متنوعة 🤝🤝
• قم بتحديث القوالب بانتظام مع تطور مشروعك 🔄

تسعير #### ClickUp

• مجاني للأبد
• غير محدود: 7 دولارات شهريًا لكل مستخدم
• الشركات: 12 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
• المؤسسات: اتصل لمعرفة الأسعار
• ClickUp Brain: أضف إلى أي خطة مدفوعة مقابل 7 دولارات لكل عضو شهريًا

فيما يلي بعض البدائل الأخرى التي يمكنك استكشافها لتحسين استراتيجيات تدوين الملاحظات :

• OneNote: تتكامل أداة تدوين الملاحظات هذه مع نظام Microsoft البيئي. تحتوي على أدوات تنسيق غنية، ومزامنة عبر الأجهزة، وتنظيم بديهي. وبشكل عام، فهي مثالية لتدوين الملاحظات الشخصية والمهنية. ومع ذلك، يمكن أن تبدو واجهته في بعض الأحيان فوضوية، مما يجعل المستخدمين الجدد يواجهون صعوبة في التنقل
• إيفرنوت: يتميز إيفرنوت بالقدرة على التعامل مع الكميات الكبيرة من الملاحظات، ويأتي مع بعض الميزات القوية جدًا. فهو يتميز بالبحث المتقدم، ووضع العلامات القوية، والمزامنة السلسة. باختصار، إنه باختصار أداة رئيسية للأرشفة الرقمية الشاملة. أحد الجوانب التي يجب الانتباه لها هو نموذج التسعير والواجهة المعقدة
• Apple Notes: يُعرف هذا الخيار بتكامله السلس عبر أجهزة iOS و macOS. فهو يتمتع بواجهة مباشرة ودعم وسائط غني وميزات أمان قوية. ومع ذلك، فهو مخصص لنظام Apple البيئي ويفتقر إلى الوظائف عبر المنصات المختلفة
• نوتيون: يُعرف بمساحات العمل القابلة للتخصيص وتحرير النصوص الغنية، وهو خيار قوي لتدوين الملاحظات. كما أنه يتميز بقواعد البيانات ولوحات كانبان والتعاون للملاحظات الشخصية أو إدارة المشاريع أو قواعد المعرفة. وبسبب تعقيده، فإن لديه منحنى تعليمي أطول ومشكلات في الأداء في بعض الأحيان
• Google Keep: مثل Notebook LM، هذا منتج آخر من منتجات Google. يوفر Keep تدوينًا سريعًا للملاحظات، وترميزًا ملونًا، ومذكرات صوتية، وتعرّفًا على الصور. وهو رائع لالتقاط الأفكار عبر الأجهزة. ومع ذلك، قد تحبط إمكانيات التنسيق والتنظيم المحدودة المستخدمين ذوي الاحتياجات الأكثر تعقيدًا

➡️اقرأ أيضًا: كيفية استخدام دفتر الملاحظات LM لإدارة بحثك

الارتقاء بعمليات تدوين الملاحظات في العمل باستخدام ClickUp

يمكن أن تؤدي الرؤى الفعالة للاجتماعات إلى عملاء جدد، ويمكن أن تؤدي الملاحظات الواضحة والمؤثرة إلى تبسيط إنجاز المهام. الأداة المناسبة ضرورية لتعزيز الإنتاجية والتعاون واتخاذ القرارات في مكان العمل. 🤝

بينما يوفر Notebook LM بداية قوية. إلا أنه بالنظر إلى محدوديتها، قد تتساءل: هل هي الأداة المناسبة لك؟

من أجل تعزيز الإنتاجية الحقيقية، قد لا تكون الميزات الأساسية لـ Notebook LM كافية. يجب أن يدعم الحل المثالي كل شيء بدءًا من تدوين الملاحظات إلى تنفيذ المشاريع. أدخل ClickUp - وهي منصة شاملة تقدم تحليلات قوية وتدوين ملاحظات سريع وتصورات مذهلة، وكلها معززة بالذكاء الاصطناعي.

مع ClickUp، كل ما عليك فعله هو البدء في الكتابة لتحقيق أقصى استفادة من إمكانياته القوية.

هل أنت مستعد للارتقاء بمستوى تدوين الملاحظات وتسليم المشاريع؟ اشترك في ClickUp اليوم! 🚀