تقوم بتحميل دليل التدريب المهم الجديد على جهاز الآيفون الخاص بك، عازمًا تمامًا على مراجعته لاحقًا. ولكن عندما يأتي "لاحقًا"، أي أثناء الاجتماع، لا تجده في أي مكان. وتبدأ حالة من الصمت المحرج وأنت تتصفح التطبيقات والمجلدات ومرفقات البريد الإلكتروني إلى ما لا نهاية.

العثور على ملف على iPhone لا ينبغي أن يجعلك تشعر بالذعر. تطبيق ملفات iOS هو حليف قوي، ولكن بالطبع، فقط إذا كنت تعرف كيفية استخدامه.

في منشور المدونة هذا، سنستكشف كيفية العثور على الملفات على الآيفون الخاص بك لجعل حياتك أسهل. 🎯

## ⏰ ملخص 60 ثانية

• خطوات للعثور على الملفات على جهاز الآيفون الخاص بك:
  
  • افتح تطبيق الملفات وتصفح الملفات و التنزيلات للوصول إلى المستندات
  • استخدم وظيفة البحث عن الكلمات الرئيسية أو أسماء الملفات أو الامتدادات
  • إنشاء مجلدات ووضع علامات على العناصر والفرز حسب الاسم أو التاريخ أو الحجم
  • مرر لأسفل على الشاشة الرئيسية للوصول إلى البحث والبحث عن الملفات عبر التطبيقات والتخزين؛ انقر على النتائج لفتحها
  • تشمل الطرق الأخرى البحث داخل تطبيقات محددة أو الوصول إلى خدمات سحابية خارجية مرتبطة بتطبيق الملفات
• تطبيق كل شيء للعمل مثلانقر فوق يجعل من السهل البحث عن الملفات عبر مساحة العمل الخاصة بك - داخل ClickUp وجميع تطبيقاتك المتصلة

## كيفية البحث عن الملفات على iPhone

هل فقدت مستنداً قمت بتنزيله أو صورة قمت بحفظها أو ملفاً مخزناً في iCloud؟ تطبيق الملفات و البحث عن الملفات هما طريقتان أساسيتان للعثور على الملفات على الآيفون.

دعونا نستكشف خطوات كل منهما. 📃

تطبيق الملفات

يعمل تطبيق الملفات كمحور مركزي لجميع مستنداتك. فهو يجمع بين الملفات المخزنة محلياً أو في iCloud أو حتى في خدمات سحابية خارجية مثل Google Drive. إليك كيفية استخدامه. 👇

الخطوة رقم 1: افتح تطبيق الملفات

انتقل إلى تطبيق الملفات على شاشتك الرئيسية أو في مكتبة تطبيقاتك. إذا لم يكن مرئيًا على الفور، اسحب لأسفل على شاشتك الرئيسية واكتب "ملفات" في شريط البحث لتحديد موقعه بسرعة.

تحديد موقع تطبيق الملفات

الخطوة رقم 2: فهم الواجهة

عند فتح التطبيق، ستلاحظ علامة التبويب تصفح في أسفل الشاشة. تسرد علامة التبويب هذه المواقع الأساسية حيث يتم تخزين ملفاتك، مثل:

• iCloud Drive
• على هاتفي الآيفون
• خدمات الجهات الخارجية، مثل Google Drive أو Dropbox، إذا كانت مرتبطة بجهازك

يمكنك النقر على أي موقع لاستكشاف محتوياته.

انتقل إلى الخيار تصفح

🧠 حقيقة ممتعة: أعلن ستيف جوبز عن أول هاتف آيفون في 9 يناير 2007 وتم إصداره في وقت لاحق من ذلك العام. كان يحتوي على شاشة مقاس 3.5 بوصة وكاميرا بدقة 2 ميجابكسل - بعيدًا عن أجهزة iPhone القوية تقنيًا كما هي الحال اليوم.

الخطوة رقم 3: استكشاف ملفاتك والوصول إلى التنزيلات

التنقل عبر ملفاتك في تطبيق الملفات بسيط. اضغط على المجلدات والمجلدات الفرعية لاستكشافها. هذا يجعل تحديد موقع جميع المستندات التي تحتاجها أسهل.

يتم تخزين الملفات التي تم تنزيلها من سفاري أو تطبيقات أخرى في مجلد التنزيلات ضمن قسم على هاتفي الآيفون. هذا هو المكان المفضل لديك لتحديد موقع المستندات أو الصور أو الملفات الأخرى التي تم تنزيلها مؤخرًا.

فقط اضغط على المجلد، وسترى جميع تنزيلاتك مرتبة بدقة للوصول السريع.

انتقل إلى مجلد التنزيلات

اقرأ أيضًا:📖 اقرأ أيضًا: 12 طريقة لتنظيم الملفات والمجلدات على ماك

الخطوة رقم 5: البحث داخل تطبيق الملفات

يحتوي تطبيق الملفات على شريط بحث في أعلى الشاشة، مما يسهل تحديد موقع ملفات معينة. ما عليك سوى كتابة الكلمات الرئيسية أو أسماء الملفات أو الامتدادات، وسيقوم التطبيق بسحب النتائج ذات الصلة.

اختر فئات مثل السوابق أو مواقع ملفات محددة أسفل شريط البحث لتحسين البحث أكثر. هذه الميزة مفيدة عند التعامل مع عدد كبير من الملفات.

استخدم شريط البحث للبحث عن أي ملف بناءً على أي معايير

🧠 حقيقة ممتعة: كان iPhone تم تطويره في الأصل تحت الاسم الرمزي "مشروع بيربل" أبقت Apple المشروع سراً، ولم يشارك في إنشائه سوى مجموعة صغيرة من المهندسين.

الخطوة رقم 6: تنظيم الملفات وفرزها

عندما تحدد موقع ملف، اضغط عليه لفتحه. إذا لم يكن التطبيق المطلوب لفتح الملف مثبتًا على جهازك، يستخدم iOS تلقائيًا البحث السريع لتوفير معاينة. يضمن لك ذلك إمكانية الوصول إلى ملفاتك على الفور دون الحاجة إلى تطبيقات إضافية.

بعد ذلك، يمكنك تنظيم ملفاتك عن طريق إنشاء مجلدات أو وضع علامات على العناصر لسهولة التعرف عليها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك النقر على أيقونة فرز لتصنيف الملفات داخل المجلد. اختر خيارات مثل الاسم أو التاريخ أو الحجم أو النوع لترتيب ملفاتك.

انقر فوق النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى لإنشاء مجلدات جديدة وفرز ملفاتك

🔍 هل تعلم؟ يتضمن تطبيق الملفات ماسح ضوئي مدمج للمستندات . يمكنك مسح المستندات المادية ضوئيًا وحفظها مباشرةً كملفات PDF في التطبيق. حتى أنه يحتوي على إمكانات التعرف الضوئي على الحروف (OCR) للبحث في النص في المستندات الممسوحة ضوئيًا.

البحث الضوئي

يُعد Spotlight Search أداة قوية يمكنها توفير الوقت عند تحديد موقع الملفات عبر التطبيقات ومواقع التخزين. إليك كيفية استخدامه بفعالية:

الخطوة رقم 1: افتح بحث سبوتلايت

الوصول إلى Spotlight Search سريع وسهل. ما عليك سوى التمرير لأسفل من منتصف الشاشة الرئيسية للكشف عن شريط البحث. بدلاً من ذلك، يمكنك التمرير لليمين من الشاشة الرئيسية الأولى للوصول إليه.

اسحب لأسفل للوصول إلى بحث Spotlight

⚙️ مكافأة: استكشاف بدائل البحث في دائرة الضوء لإمكانية وصول أفضل

الخطوة رقم 2: البحث عن ملفك والوصول إليه مباشرةً

بمجرد فتح شريط البحث، اكتب الكلمات الرئيسية أو العبارات المتعلقة باسم الملف أو محتواه. سيقوم Spotlight بفحص جهازك والتطبيقات المتصلة لعرض النتائج ذات الصلة. سيجمع كل شيء في مكان واحد، سواء أكان مستندًا أو صورة أو بريدًا إلكترونيًا أو حتى ملفًا متعلقًا بالتطبيق.

عندما ترى الملف الذي تبحث عنه، انقر لفتحه.

اكتب الكلمة الأساسية واضغط على المستند الذي تبحث عنه

اقرأ أيضًا:📖 اقرأ أيضًا: كيفية تبسيط سير عمل إدارة المستندات الخاصة بك

طرق أخرى

فيما يلي بعض الطرق الأخرى لتحديد موقع الملفات والوصول إليها:

• البحث داخل التطبيقات: إذا كنت تبحث عن ملفات النظام المرتبطة بتطبيقات معينة، مثل الصور أو الموسيقى، فغالبًا ما يكون من الأسهل البحث مباشرةً داخل تلك التطبيقات
• الوسائط التي تم تنزيلها: عادةً ما تظهر الصور التي تم تنزيلها من الويب في تطبيق الصور، بينما قد تذهب الملفات الصوتية إلى تطبيق الموسيقى أو مجلد مخصص في تطبيق الملفات
• تطبيقات الطرف الثالث والخدمات السحابية الأخرى: إذا كنت تستخدم خدمات مثل Google Drive، تأكد من تثبيت التطبيقات وربطها بتطبيق الملفات للوصول السلس

🔍 هل تعلم؟ بينما يمكنك إرفاق العديد من الملفات برسائل البريد الإلكتروني من تطبيق الملفات، لا يمكن إرفاق أنواع معينة من الملفات (مثل .exe أو .bat) مباشرة في بريد iOS لأسباب أمنية.

## قيود استخدام الآيفون لإدارة الملفات تنظيم ملفاتك

على iPhone له عيوبه. ربما تكون قد حاولت تنظيم تنزيلاتك لتكتشف أنه لا يوجد مجلد مخصص، أو ربما تكون قد واجهت عقبة عند نقل الملفات بين التطبيقات.

دعنا نلقي نظرة على مواطن القصور في النظام. 📂

• يحد من وظائف البحث: يحتوي تطبيق ملفات iOS على وظائف أساسية، مما يجعل من الصعب العثور على ملفات محددة من بين مجموعة كبيرة من الملفات
• يعتمد بشكل كبير على iTunes والخدمات السحابية: على الرغم من أن تطبيق الملفات وخدمات مثل iCloud تساعد، إلا أنها ليست بديلاً مثالياً للوصول المباشر إلى الملفات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تؤدي مشاكل المزامنة أو الحاجة إلى الاتصال بالإنترنت إلى إبطاء عملية الوصول إلى الملفات
• تقييد الوصول إلى البيانات للمستخدمين المحترفين: يمكن أن تحد قواعد مشاركة البيانات الصارمة من Apple من الوصول إلى ملفات العمل. تساعد حلول المؤسسات مثل معرّفات Apple المُدارة في حل هذه المشكلة، لكنها لا تحل جميع التحديات المتعلقة بالتحكم في البيانات والوصول إليها بأمان

🔍 هل كنت تعلم؟ قبل نظام التشغيل iOS 11، كانت إدارة الملفات على iPhone محدودة وأكثر صعوبة. تم تقديم تطبيق الملفات لمنح المستخدمين مكانًا مركزيًا لتنظيم المستندات والملفات وعرضها والوصول إليها من iCloud والخدمات السحابية الخارجية وحتى التخزين على الجهاز.

إدارة الملفات باستخدام ClickUp

إن إدارة الملفات عبر الأجهزة والأنظمة الأساسية أمر متعب. ولكن مع انقر فوق ، تطبيق كل شيء للعمل، بجانبك، لا داعي للقلق. فهو يجمع بين التنظيم البديهي للملفات, أدوات التعاون في المستندات والتكامل السلس في نظام أساسي واحد.

📮 ClickUp Insight: 83% من العاملين في مجال المعرفة يعتمدون في المقام الأول على البريد الإلكتروني والدردشة للتواصل الجماعي. ومع ذلك، فإن ما يقرب من 60% من يوم عملهم يضيع في التنقل بين هذه الأدوات والبحث عن المعلومات.

مع تطبيق كل شيء للعمل مثل ClickUp، تجتمع إدارة المشروع والرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والدردشات في مكان واحد، مما يقضي على متاعب إدارة المعلومات المبعثرة منذ البداية. ولكن هذا ليس كل شيء. يمكنك الاعتماد على ClickUp للحصول على العديد من الميزات الأخرى التي تجعل إدارة الملفات أكثر بساطة.

نظم عملك في تسلسل هرمي واضح التسلسل الهرمي لمشروع ClickUp

طريقة ممتازة لتنظيم ملفاتك بشكل منهجي. يمكنك عرض الصورة الكبيرة دون أن يفوتك أي شيء.

دعنا نستكشف كيف يجعل ClickUp إدارة الملفات والعثور عليها أسهل بكثير. 🕵️

قم بإنشاء مهام ClickUp لتنظيم جميع مشاريعك المهنية والشخصية مهام النقر فوق المهام هي ميزة قوية في منصة الإنتاجية المتكاملة، حيث تساعدك على تنظيم مساحة عمل متعددة الاستخدامات ومركزة في الوقت نفسه. يمكنك تقسيم مشاريعك إلى مهام صغيرة يمكن إدارتها وتعيين المواعيد النهائية وتعيين الأولويات وإضافة الحالات وإنشاء مهام فرعية للحفاظ على المساءلة.

🧠 حقيقة ممتعة: تم تطوير أول نظام ملفات كمبيوتر معترف به على نطاق واسع من أجل IBM's 305 RAMAC في عام 1956. كان يستخدم محرك أقراص فعلي لتخزين الملفات، مما يمثل بداية أنظمة إدارة الملفات الحديثة.

قم بإنشاء ClickUp Spaces لتنظيم ملفاتك

يتم تنظيم جميع مهامك داخل ClickUp Spaces . باستخدام المساحات القابلة للتخصيص، يمكنك إنشاء بيئات مخصصة مصممة خصيصًا لجوانب مختلفة من حياتك - الأهداف المهنية أو المشاريع الشخصية أو الهوايات أو عادات تحسين الذات. يساعدك هذا النهج المرن في الحفاظ على تنظيم كل شيء بشكل جيد وسهولة الوصول إليه.

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مساحة لأهداف اللياقة البدنية حيث يمكنك تسجيل التدريبات وتتبع خطط التغذية وتوثيق التقدم المحرز.

مزيد من تصنيف العمل باستخدام ClickUp List View لسهولة التصور

الـ عرض قائمة النقرات طريقة نظيفة للبحث في مهام أو عناصر أو مجلدات فرعية محددة داخل مساحة العمل الخاصة بك. يمكنك إنشاء قوائم بناءً على معايير مثل المواعيد النهائية والأولوية أو أنواع الملفات مثل المجلدات وأسماء الملفات.

بالإضافة إلى ذلك، وبفضل وظيفة السحب والإفلات، يمكنك بسهولة تبديل المهام بين الحالات ونقلها من مهام قيد التنفيذ إلى مهام قيد التنفيذ، وأخيرًا إلى مهام مغلقة.

🧠 حقيقة ممتعة: يعود تاريخ التخزين السحابي إلى ستينيات القرن الماضي، عندما مشروع MAC التابع لمعهد ماساتشوستس للتكنولوجيا الممول من وكالة مشاريع البحوث الدفاعية المتقدمة (DARPA)، والذي يهدف إلى السماح لعدة مستخدمين بمشاركة جهاز كمبيوتر واحد. وقد مهدت هذه الفكرة الطريق للحوسبة السحابية الحديثة، والتي أصبحت سائدة مع إطلاق خدمات أمازون ويب سيرفيسز في عام 2006.

قم بتوصيل مستندات ClickUp Docs بمساحات ClickUp Spaces الصحيحة لتنظيم أفضل

مركزية مستنداتك الأكثر أهمية للوصول السريع مستندات ClickUp

منصة إدارة مستندات متعددة الاستخدامات تساعدك على إنشاء مستندات منظمة ومواقع ويكي داخلية وقواعد معرفية لاحتياجاتك. يمكنك إنشاء وإدارة وثائق شاملة مع ميزات مثل الصفحات المتداخلة والقوالب القابلة للتخصيص وخيارات التنسيق الغنية.

التعاون سلس مع المستندات.

يمكن للفرق التحرير معًا في الوقت الفعلي، ووضع علامات على الزملاء في التعليقات، وتحويل الأقسام إلى مهام قابلة للتنفيذ - كل ذلك من خلال نفس الواجهة. علاوة على ذلك، تسهّل إعدادات الخصوصية القوية وعناصر التحكم في المشاركة إدارة الوصول لأعضاء الفريق أو الضيوف أو المتعاونين الخارجيين.

💡 نصيحة احترافية: استخدم قوالب قاعدة المعرفة لإنشاء نظام حفظ جيد التنظيم لمستنداتك ومواردك. قم بتصنيف الملفات حسب الموضوع أو المشروع أو الفريق، وقم بتضمين فهرس أو علامات قابلة للبحث لجعل تحديد موقع المعلومات أمرًا سهلاً.

احصل على نتائج بحث سياقية - عبر ClickUp والتطبيقات المتصلة

بالإضافة إلى ذلك، مع تكامل ClickUp ، يمكنك ربط ClickUp بالأدوات التي تستخدمها يوميًا، مثل Google Drive و Dropbox و Gmail و Outlook وما إلى ذلك، مع النظام الأساسي. والنتيجة؟ يمكنك إرفاق الملفات وربط الموارد وإدارة المهام دون التبديل بين التطبيقات.

اعثر على أي شيء تحتاجه في مساحة عملك باستخدام ClickUp Connected Search انقر فوق البحث المتصل يعيد تعريف كيفية العثور على المعلومات وتنظيمها داخل مساحة عملك.

صُمم "البحث المتصل" لتوفير الوقت وتعزيز الكفاءة، وهو أداة بحث مركزية تتيح للمستخدمين تحديد موقع المهام والمستندات والمحادثات وغيرها من شريط بحث واحد.

فبدلاً من التبديل بين جميع المجلدات أو المهام أو الأدوات، يمكنك كتابة كلمة أساسية في شريط البحث واسترداد النتائج على الفور من المهام والملفات والتعليقات وغيرها.

تجاوز مطابقة الكلمات المفتاحية البسيطة مع خيارات التصفية المتقدمة. يمكنك تضييق نطاق النتائج استنادًا إلى معلمات محددة مثل حالة المهمة أو المُعيَّن أو تاريخ الإنشاء أو الموقع داخل مساحة العمل.

من خلال الاستفادة من الخوارزميات الذكية، يوفر "البحث المتصل" نتائج مدركة للسياق تعطي الأولوية للأهمية. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل بشكل متكرر على مشروع معين أو مع زملاء معينين في الفريق، فإن أداة البحث تتعلم من سلوكك لتظهر نتائج أكثر تخصيصاً.

🔍 هل تعلم؟ بعض تنسيقات الملفات متعددة الاستخدامات بحيث يمكن استخدامها لأغراض مختلفة. على سبيل المثال، يمكن استخدام تنسيق PDF للمستندات والكتب الإلكترونية وحتى المجلات الرقمية، بينما يمكن استخدام ملفات CSV لجداول البيانات وجداول البيانات وقواعد البيانات.

اطرح على ClickUp Brain أي سؤال يتعلق بمساحة العمل الخاصة بك واحصل على إجابة على الفور

انقر فوق الدماغ هي أداة ذكية مدركة للسياق تبسّط المهام المعقدة وتبسّط العمليات وترتقي بمستوى تعاون الفريق. ويمكنها تلخيص المناقشات واستخراج النقاط الرئيسية وإنشاء عناصر العمل، مما يضمن عدم إغفال أي تفاصيل.

تجعل وظيفة البحث الذكي الخاصة به استرجاع المعلومات أسرع وأكثر سهولة.

فبدلاً من البحث يدوياً في مهام أو مستندات أو تعليقات لا نهاية لها، يمكن للمستخدمين الاعتماد على ClickUp Brain لتحديد موقع ما يحتاجون إليه بدقة من خلال استعلام بسيط. يقوم الذكاء الاصطناعي بمسح مساحة العمل الخاصة بك بحثًا عن الملفات أو المهام أو الموارد ذات الصلة، مما يوفر لك وقتًا وجهدًا ثمينًا.

👀 يجب أن تشاهد: سلسلة ClickUp Brain، البحث الشامل

نصائح لإدارة الملفات بكفاءة

يمكن لإدارة ملفاتك بفعالية أن توفر لك الوقت وتقلل من الإحباط، سواء كنت تتعامل مع مستنداتك الشخصية أو تعمل ضمن فريق.

إليك بعض النصائح العملية لإدارة الملفات بكفاءة أكبر و البقاء منظمًا في العمل . 💁

• إنشاء بنية مجلدات واضحة: تنظيم الملفات في مجلدات رئيسية ومجلدات فرعية بناءً على الفئات أو المشاريع أو المهام. الحد من طبقات المجلدات لتجنب الأنظمة المتداخلة بشكل مفرط وتبسيط استرجاع الملفات
• استخدام اصطلاحات تسمية الملفات: وضع نظام تسمية متسق مع تفاصيل مثل التواريخ أو المشاريع أو أرقام الإصدارات. استخدم أسماء وصفية، مثل "2024\Q1\Sales\Sales\Report" بدلاً من المصطلحات العامة مثل "تقرير
• استخدام العلامات والبيانات الوصفية: قم بتطبيق العلامات لتصنيف الملفات عبر مواضيع أو مشاريع مختلفة. يمكنك أيضًا إضافة تواريخ التأليف أو الإنشاء لتحسين إمكانية البحث
• ترميز الألوان وإضافة إشارات مرئية: استخدم مجلدات أو تسميات مرمزة بالألوان لتحديد الفئات بسرعة. يمكنك أيضًا تثبيت المجلدات التي يشيع الوصول إليها

📖 اقرأ أيضًا: أفضل 25 تطبيقًا للإنتاجية لنظام iOS-آيفون وآيباد

توقف عن البحث، لقد وجدت ClickUp

إن العثور على الملفات على جهاز الآيفون الخاص بك هو مجرد بداية للبقاء منظماً. إذا كنت ترغب في التخلص من كل ضغوط إدارة الملفات، فيجب أن يكون ClickUp هو الحل الأمثل لك.

انسَ الشعور بالتمرير عبر القوائم الشخصية وملفات العمل المفقودة مع المنصة. تتيح لك ميزاته القوية تنظيم الملفات وتعيين المهام والتعاون مع فريقك ببضع نقرات فقط.

إذن، ماذا تنتظر؟ اشترك في ClickUp مجانًا اليوم! ✅