إذا رأيت ملاحظات أحد الصحفيين المكتوبة بخط يده، فمن المحتمل أن تجد ما يشبه الصفحات والصفحات من الخدوش العشوائية.
هذا ليس خطاً سيئاً. إنه اختزال، ومن المفترض أن يبدو كذلك.
بعد أن كانت مهارة لا غنى عنها للطلاب والمراسلين والصحفيين والسكرتارية في كل مكان، أصبحت الملاحظات المكتوبة بخط اليد مهارة قديمة مع ظهور آليات التسجيل الرقمي.
لكنها لا تزال مفيدة، خاصة عندما تفشل التكنولوجيا، ولا يكون لديك سوى قلم وورقة موثوق بهما لتدوين الملاحظات. إلى جانب ذلك، ألن يكون من الرائع أن تعرف مهارة يستخدمها أقل من 1% من سكان العالم ?
إذن، كيف يمكنك بناء نظام الاختزال الخاص بك؟ لنبدأ بالأساسيات.
⏰ ملخص 60 ثانية
- الاختزال هو طريقة سريعة وفعالة لتدوين الملاحظات باستخدام الرموز والاختصارات
- يحسن من سرعة تدوين الملاحظات والاحتفاظ بالذاكرة ويقلل من الفوضى في الملاحظات
- اختر من بين الأنظمة الشائعة - غريغ وبيتمان وتيلين أو قم بإنشاء نظامك الخاص
- تتضمن الأساليب الشائعة استخدام الرموز للكلمات، واختصار المصطلحات القياسية، والتركيز على التهجئة الصوتية
- للتدرب، اختر نظام كتابة الاختزال، وأنشئ قاموسًا مخصصًا، وبسّط الاختصارات لكتابة أسرع
- عزِّز مهاراتك في الاختزال باستخدام ميزات ClickUp التي تساعدك في تدوين الملاحظات وتحسين سير عملك بشكل عام
ما هي الملاحظات المختزلة؟
الملاحظات المختزلة هي طريقة سريعة وموجزة لتسجيل المعلومات، باستخدام الرموز والاختصارات لالتقاط الأفكار بسرعة بدلاً من كتابة جمل كاملة.
تساعدك هذه الطريقة على التركيز على المعلومات الأساسية بدلاً من كتابة معلومات زائدة غير ضرورية. فكّر في الأمر كما لو كنت تقوم بتدوين ملاحظاتك بطريقة ماري كوندو، مع الاحتفاظ بالأجزاء ذات الصلة فقط.
تتعلق كتابة الاختزال أيضًا بالحفاظ على بساطة الأمور. يمكن أن يؤدي استخدام الرموز والاختصارات إلى توفير الوقت والطاقة، مما يسمح لك بالتركيز على المحتوى أكثر من التركيز على المحتوى أكثر من عملية الكتابة نفسها.
📌 مثال
إذا كنت تحضر اجتماعًا حول حملة تسويقية جديدة، فإليك ما قد تبدو عليه ملاحظاتك المختصرة.
إيما: ? Bf لـ CL؟ اجتماع scdl mtg يوم الأربعاء"
الرموز المختصرة المستخدمة:
- → = متابعة
- TMR = تقرير السوق المستهدف
- الجمعة = الجمعة
- ? = سؤال
- Bf = موجز
- CL = إطلاق الحملة
- Scdl mtg = اجتماع الجدول الزمني
- الأربعاء = الأربعاء
إليك ما تعنيه هذه الملاحظات
_"متابعة مع جون بشأن تقرير السوق المستهدف بحلول يوم الجمعة
"اطلب من إيما موجزاً عن إطلاق الحملة. حدد موعدًا للاجتماع معها يوم الأربعاء."
💡 نصيحة احترافية: من أفضل الطرق للاستفادة من الكتابة المختزلة هي تعلم نظام الاختزال الذي يناسبك و وضع استراتيجية تدوين الملاحظات الخاصة بك . اكتب الاختزال بطريقة منطقية بالنسبة لك.
لماذا الاختزال مفيد في تدوين الملاحظات
إذا أردت أن تصفها في جملة، فإن الاختزال يشبه رمز الغش في الكتابة. فهو ينقل تدوينك للملاحظات من زحف السلحفاة البطيء إلى ركض الأرنب البري - وفي هذه الحالة، أنت الفائز!
باستخدام الاختزال، فإنك تسد الفجوة بين التواصل المنطوق والمكتوب، مما يجعل النسخ أسرع وأسهل، وهو أمر مفيد بشكل خاص في الاجتماعات والمحاضرات.
ومن الأسباب الأخرى التي تجعل الاختزال لا يقدر بثمن قدرته على تعزيز التركيز، فبدلاً من الانشغال بكتابة كل كلمة، يجبرك الاختزال على التركيز على الرسالة الأساسية.
ابتكر تيرو، سكرتير سيسيرو، الخطيب الروماني الشهير، أحد أوائل أنظمة الاختزال، والذي كان يسمى "ملاحظات تيرونيون" لتدوين الخطب والمناظرات بسرعة. كانت طريقته جيدة جداً لدرجة أنها أصبحت معياراً لأعضاء مجلس الشيوخ الروماني.
وبالانتقال سريعًا إلى اليوم، تطورت الاختزال إلى أنظمة مثل اختزال غريغ وتيلين (سنتحدث عنها بعد قليل!)، وهي مثالية لأي شخص فكر في أي وقت مضى " يجب أن تكون هناك طريقة أسرع لكتابة ذلك !"
من يستخدم الاختزال؟
الاختزال ليس فقط لمراسلي المحاكم والصحفيين؛ فهو متاح لأي شخص:
على سبيل المثال
- الطلاب: يسمح لك الاختزال بمواكبة المحاضرات سريعة الإيقاع. فسرعة تدوين الملاحظات مهمة عند حضور المحاضرات الطويلة أوتدوين الملاحظات من فيديو
- المحترفون: غالبًا ما تتحرك الاجتماعات المهمة بسرعة، ويساعدك الاختزال على مواكبة ذلك. يساعدك علىتدوين محاضر الاجتماعات بسهولة
- المتحمسون: يمكن أن يكون الاختزال تحدياً رائعاً لأولئك الذين يحبون حل الألغاز اللغوية. وهي أيضًا طريقة رائعة لتوثيق العمليات الإبداعية، حيث تجمع بين الفن اللغوي والقليل من التاريخ والكثير من المتعة لعقلك!
- المحترفون: غالبًا ما تتحرك الاجتماعات المهمة بسرعة، ويساعدك الاختزال على مواكبة ذلك. يساعدك علىتدوين محاضر الاجتماعات بسهولة
فوائد تدوين الملاحظات المختزلة
فوائد تدوين الملاحظات المختزلة عديدة. إليك ما ستحققه إذا بدأت اليوم.
- السرعة: اكتب ما يزيد عن 200 كلمة في الدقيقة الواحدة مع التدريب الكافي. تُعد السرعة أمراً بالغ الأهمية خاصة عندما تحتاج إلى تدوين معلومات مفصلة في وقت قصير
- الوضوح: تعلّم كيف تكتب بعدد أقل من الكلمات، مما يؤدي إلى تقليل الفوضى وتوضيح الملاحظات. يجبرك الاختزال على استخلاص المعلومات إلى جوهرها، مما يعني أن ملاحظاتك أكثر دقة وتركيزًا
- ميزة مهنية: كن الشخص الذي يحصل دائمًا على جميع التفاصيل في الاجتماعات. في أي بيئة مهنية، قد يكون إغفال التفاصيل الأساسية ضارًا في أي مكان مهني. يضمن لك الاختزال التقاط كل معلومة حيوية من المعلومات المهمة
- تعزيز الذاكرة: يساعد الاختزال على الاحتفاظ بالمعلومات بشكل أفضل من خلال التركيز على ما هو مهم
- تقنية سهلة الاستخدام: كل ما تحتاجه هو قلم وورقة للبدء - وهو أمر مفيد عندما يكونتطبيق تدوين الملاحظات لا يمكن الوصول إليه بسهولة
أنظمة الاختزال الشائعة
تطورت الاختزال على مر القرون، مما أدى إلى ظهور العديد من الأنظمة المصممة للسرعة والكفاءة. دعونا نلقي نظرة فاحصة:
1. اختزال غريغ
ابتكرها جون روبرت جريج، اختزال جريج، اختزال جريج هو طريقة تدوين الملاحظات التي تستخدم رموزًا متدفقة تشبه الخطوط المتصلة. وهي مفيدة بشكل خاص للطلاب والمهنيين الذين يحتاجون إلى تدوين الكلمات المنطوقة بسرعة.
📌مثال: قد تترجم كتابة كلمة "تصوير" في اختزال غريغ إلى رموز لـ "f-t-o-g-r-f"، مع التركيز على الأصوات وليس على التهجئة.
2. اختزال بيتمان
تم تطوير هذا النظام من قبل السير إسحاق بيتمان، ويستخدم هذا النظام سماكات مختلفة من الضربات لمختلف الأصوات. الضربة السميكة هي للأصوات الساكنة، والضربة الأرفع هي للأصوات الساكنة غير الصوتية.
وغالبًا ما يفضل استخدام اختزال بيتمان أولئك الذين يحتاجون إلى الدقة.
📌 مثال: تُكتب الحروف الساكنة المجهورة مثل "ب" بضربات سميكة، بينما تُكتب الحروف الساكنة غير المجهورة مثل "ع" بضربات أرق.
3. اختزال الخط
مصممة للصحفيين، تبسط Teeline الأبجدية لكتابة أسرع. وهو مفيد بشكل خاص لأولئك الذين يحتاجون إلى تدوين الملاحظات بسرعة وكفاءة.
📌 مثال: يمكن كتابة كلمة "اجتماع" على أنها "mtg"، مع التركيز فقط على الأصوات والحروف الأساسية.
كل نظام اختزال له ذوقه الفريد، لكنها تشترك جميعًا في هدف واحد مشترك، وهو تبسيط تدوين الملاحظات .
التقنيات والرموز الأساسية في الاختزال ## التقنيات والرموز الأساسية في الاختزال
للبدء في استخدام الاختزال، إليك بعض التقنيات الأساسية التي ستحتاج إليها:
- الرموز: قم بتمثيل كلمات كاملة بالرموز لتجنب كتابة الكثير. تعرّف على الرموز الشائعة، مثل استخدام خط بسيط أو منحنى لتمثيل كلمة شائعة مثل "ال" أو "و" 🔣
- الاختصار: اختصر الكلمات الشائعة مثل "w" لـ "مع" أو "b/c" لـ "لأن" تساعد الاختصارات على تقليل الوقت المستغرق في الكتابة، وهو أمر مفيد بشكل خاص في البيئات سريعة الإيقاع 🖊️
- الصوتيات: ركز على كيفية نطق الكلمات وليس على طريقة تهجئتها. يمكن أن تصبح "نايت" "نايت" على سبيل المثال. علم الصوتيات يتعلق بتبسيط الإملاء، مما يساعد على تسريع عملية الكتابة 🎶
- تقنيات السرعة: الهدف النهائي هو بناء سرعة الاختزال السريع. قم بإدراج جميع رموزك في مستند حتى تتمكن من نسخها ولصقها عند الحاجة. إذا كنت ستستخدم الطريقة القديمة في الكتابة بخط اليد، تدرب على حركة اليد للحصول على ضربات سريعة 🏃
كيف تتدرب على الاختزال بشكل فعال
لإتقان الاختزال، تحتاج إلى النهج والأدوات الصحيحة. إليك دليل تفصيلي خطوة بخطوة:
الخطوة رقم 1: اختر نظامك
حدد النظام الذي يناسب احتياجاتك. إذا كنت تستخدمه للصحافة، فقد ترغب في استخدام نظام Teeline. أما إذا كنت طالبًا، فقد ترغب في استخدام نظام Gregg أو Pitman الأكثر بساطة نسبيًا.
الخطوة #2: تعلم الأساسيات
تعرّف على التقنيات والرموز الأساسية. الممارسة هي مفتاح تعلم الاختزال. يمكنك حتى التعاون مع شريك للتدرب في الوقت الفعلي، مما يجعل التعلم أكثر تفاعلية.
استخدم موارد مثل قاموس غريغ للاختزال أو أدلة الممارسة لمساعدتك على إتقان الأساسيات. إذا كنت تخطط لإنشاء نظام الاختزال الخاص بك، فأنت بحاجة إلى إتقان الأساسيات بشكل صحيح.
اقرأ أيضًا: أفضل 10 قوالب مجانية لتدوين الملاحظات في محرر مستندات Google وWord و ClickUp
الخطوة #3: استخدم أدوات لتحقيق الكفاءة
الكتابة المختزلة سريعة، لكن أدوات مثل انقر فوق اجعلها أكثر كفاءة. سواء كنت تبحث عن استخدام الذكاء الاصطناعي لتدوين الملاحظات أو ترغب في التعاون مع أقرانك، فإن ClickUp لديه كل شيء!
🗒️ تدوين الملاحظات باستخدام المفكرة
تتحول ملاحظاتك في النهاية إلى مهام وخطط عمل - فلماذا لا تبسط العملية؟ ClickUp Notepad يساعدك بسلاسة تنظيم ملاحظاتك في قوائم مراجعة أو أي تنسيق مخصص.
قم بتنظيم ملاحظاتك وتحويلها إلى مهام قابلة للتتبع باستخدام ClickUp Notepad
هل تريد تشغيل إجراء ما؟ ما عليك سوى تحويل خربشاتك السريعة إلى مهام قابلة للتتبع مع المواعيد النهائية والمكلفين والأولويات.
بالإضافة إلى ذلك، تجعل ميزات التحرير في ClickUp ملاحظاتك واضحة وجذابة بصريًا. يمكن الوصول إليها في أي وقت ومن أي مكان - سواء على الهاتف المحمول أو سطح المكتب - إنها الأداة المثالية لتدوين الملاحظات بذكاء!
📃 وضع الاستراتيجيات والتعاون مع المستندات
لنكن واقعيين; التعاون يجعل كل شيء أسهل ! ولكن أليست فك شفرة خربشات شخص آخر مشكلة في الكتابة المختزلة؟ ليس مع ClickUp!
قم بصياغة ومشاركة قاموس اختزال أو ورقة غش على مستوى الفريق مع مستندات ClickUp حتى لا يكون هناك مزيد من الالتباس حول الرموز أو الاختصارات.
تبسيط العمل الجماعي المختزل والاستراتيجية مع ClickUp Docs
قم بتخصيص الإدخالات، والتعاون في الوقت الفعلي، وربط الملاحظات بالمهام للحفاظ على توافق الجميع.
حقيقة ممتعة: من بين كُتّاب الاختزال، G.D. بيست، وهو كاتب اختزال وطابع هندي وُلد عام 1920، كان صاحب الرقم القياسي العالمي لكونه الأسرع، حيث كان يكتب 250 كلمة في الدقيقة.
التعاون باستخدام الملاحظات المرئية مع اللوحات البيضاء
هل تريد أن تأخذ التعاون خطوة إلى الأمام؟ إن ClickUp Whiteboards ميزة اللوحات البيضاء هي لوحة افتراضية لفريقك لتبادل الأفكار والاستراتيجيات المختصرة بشكل مرئي. قم بتخطيط سير العمل، وربط الأفكار، وتحويل المفاهيم على الفور إلى مهام قابلة للتنفيذ دون أي ذهاب وإياب.
طرح استراتيجيات العصف الذهني مع فريقك باستخدام سبورة ClickUp Whiteboards
أتمتة سير عملك باستخدام Brain
هل تعتقد أن الذكاء الاصطناعي والاختزال يعملان معاً؟ حسنًا، إنهما يزدهران معًا! ClickUp Brain هي أداة "اسألني أي شيء" الشخصية التي تعمل بالذكاء الاصطناعي والتي تربط بين مهامك ومستنداتك ومعارف فريقك لتوفير إجابات فورية وأتمتة الأعمال المتكررة.
هل تحتاج إلى ملخص لملاحظات اجتماع الشهر الماضي؟ تحقق من ذلك. هل تريد تحويل محتوى من مستند إلى مخطط تفصيلي واضح لتقرير؟ تحقق مرة أخرى! كل ما عليك فعله هو أن تسأل.
احصل على إجابات فورية لجميع استفسارات سير عملك مع ClickUp Brain
قم بإقران Brain مع أتمتة ClickUp ؛ لا داعي للقلق بشأن تفويت المهام أو تشغيل عمليات المتابعة. لا تفاصيل تضيع، ولا وقت يضيع!
استخدام أتمتة ClickUp للمتابعة
لا يساعدك ClickUp في تدوين الملاحظات المختصرة فحسب، بل يساعدك أيضًا في تحسين سير عملك.
- تحويل الملاحظات المختزلة إلى مهام قابلة للتتبع
- تحويل ملاحظات الاجتماعات إلى ملخصات واضحة وقابلة للتنفيذ
- التحرير والتحديث والتنقيحالملاحظات المشتركة في الوقت الفعلي
- احتفظ بجميع ملاحظاتك ومهامك وتحديثاتك في مكان واحد منظم
اقرأ أيضًا: أفضل 15 تطبيقًا وأدوات لتدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي
الخطوة ### الخطوة رقم 4: ضع أهدافًا للتحسين
يعد الانضباط أمرًا مهمًا عند تعلم الاختزال، خاصةً لأسباب مهنية. ضع أهدافًا واضحة وقابلة للقياس لتتبع تقدمك في الاختزال.
سواء كان الأمر يتعلق بزيادة السرعة أو إتقان رموز جديدة، حدد أهدافك وأعد تقييمها بانتظام للحفاظ على تركيزك وتحفيزك.
💡 نصيحة احترافية: ركز على إتقان نظام اختزال واحد في كل مرة لتجنب الارتباك. وبمجرد أن تشعر بالراحة، يمكنك تجربة الجمع بين أنظمة متعددة في مزيج فريد من نوعه لتحقيق كفاءة أفضل.
أفضل الممارسات لتدوين الملاحظات المختزلة الفعال
لتحقيق أقصى استفادة من الاختزال، ضع في اعتبارك أفضل الممارسات التالية:
### التدرب بانتظام
كما هو الحال مع أي مهارة، فإن الممارسة تجعلها مثالية! تساعد الممارسة المنتظمة على تعزيز ما تعلمته. خصص وقتًا كل يوم لممارسة الاختزال، ولو لمدة 15 دقيقة فقط.
كلما تدربت أكثر، كلما أصبحت أسرع وأكثر دقة.
قم بإنشاء قاموس شخصي
القاموس الشخصي لا يقدر بثمن، خاصة عند العمل مع المفردات المتخصصة. أنشئ قاموس اختزال برموز مخصصة للمصطلحات والأسماء الشائعة الخاصة بمتطلباتك. هذا يجعل تدوين ملاحظاتك أسهل واختزالك أكثر تخصيصًا وكفاءة.
اجعل الأمر بسيطًا
تجنب الإفراط في تعقيد ملاحظاتك باستخدام الاختصارات المفرطة. فالبساطة هي مفتاح الاختزال الفعال.
الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها في تدوين الملاحظات المختزلة
على الرغم من أن الاختزال يمكن أن يكون مفيدًا بشكل لا يصدق، إلا أنه من السهل الوقوع في هذه الفخاخ:
❌ ❌ كتابة الملاحظات بكثافة أكثر من اللازم
لا تفرط في تعقيد الاختزال بالكثير من الاختصارات. اجعلها بسيطة من أجل الوضوح، حيث أن الملاحظات الكثيفة يصعب فك رموزها لاحقًا. الهدف من ذلك هو كتابة المعلومات بسرعة وليس إنشاء رمز سري للغاية. هذا يساعد على تسهيل التعاون المهني.
❌ ❌ الاعتماد على الذاكرة فقط
من السهل نسيان رموز الاختزال، خاصة إذا كنت حديث العهد بهذه الممارسة. احتفظ بقاموس الاختزال في متناول يدك في جميع الأوقات.
❌ ❌ عدم مراجعة الملاحظات
يمكن أن تكون الاختزال غير المراجعة لغزًا محيرًا فيما بعد. تضمن لك مراجعة الملاحظات المختزلة على الفور عدم نسيان التفاصيل المهمة.
قم بتطوير مهاراتك في الاختزال باستخدام ClickUp
سواءً اخترت نظام غريغ أو بيتمان أو تيلين أو أنشأت نظامك الخاص، فإن الملاحظات المختزلة تتعلق بالممارسة والبساطة واستخدام الأدوات المناسبة.
تضيف ClickUp بُعدًا آخر للاختزال باعتباره برنامج إدارة المستندات يساعدك على تسجيل الملاحظات وتحويلها إلى مهام قابلة للتنفيذ وتتبعها دون عناء.
هل ذكرنا أنه يفعل كل ذلك مجانًا؟ لا يوجد أفضل من هذا!
هل أنت جاهز لربط تدوين ملاحظاتك بالإنتاجية؟ اشترك للحصول على حساب ClickUp مجاناً الآن !