يمكن أن يصبح اتخاذ القرارات - خاصة كمجموعة - أمرًا صعبًا، إن لم يكن فوضويًا. فالتفكير الجماعي والتحيزات الإدراكية والعواطف يمكن أن تحول العملية المباشرة إلى حقل ألغام معقد وغير موضوعي.
وهذا هو السبب في أن معظم المؤسسات تعتمد على عملية اتخاذ القرارات "القائمة على البيانات". ولكن ماذا لو لم تكن لديك بيانات كافية أو كانت البيانات المتاحة متناقضة؟ في هذه الحالة يمكنك الاستفادة من أطر عمل موضوعية لصنع القرار مثل إطار عمل تحليل مجال القوة
هذا الإطار المستمد من مفهوم مجال القوة في الفيزياء، يساعدك هذا الإطار على تحديد القوى الدافعة والمقيدة (المجالات) التي تؤثر على النتيجة.
لنفترض أنك بصدد إطلاق منتج ما. هنا، قد تكون القوة الدافعة هي ارتفاع الطلب. والقوة المقيدة - سوق تنافسية.
لذا، عليك الآن الموازنة بين القوتين ووضع استراتيجيات للتغلب على العقبات.
هل يبدو الأمر معقداً؟
لا تقلق، فلدينا ستة نماذج مجانية لتحليل مجال القوة تفصّل إطار عمل تحليل مجال القوة - لمساعدتك على إضافة بعض الموضوعية التي تحتاجها بشدة في عمليات اتخاذ القرار.
ما هي قوالب تحليل مجال القوة؟
قوالب تحليل مجال القوة هي أدوات مرئية تساعدك على تحديد وتقييم القوى المتنافسة التي تؤثر على القرار أو المشروع. يمكن أن تساعدك هذه النماذج على التعامل مع المواقف المعقدة بطريقة منظمة - حتى تتمكن من تطوير استراتيجيات موضوعية لمواجهة التحديات المحتملة وتحقيق هدفك النهائي.
يدور نموذج تحليل مجال القوة حول عنصرين رئيسيين:
- القوى الدافعة: العوامل التي تعزز أو تشجع على التغيير
- القوى المثبطة: العوامل التي تقاوم أو تعيق التغيير
اعتمادًا على النموذج الخاص بك، سيُطلب منك العمل من خلال سلسلة من الخطوات لسرد القوى المختلفة وتقييم تأثيرها على النتيجة النهائية. ثم ستقوم بعد ذلك بتقييم ما إذا كانت القوى الدافعة تفوق القوى المقيدة. إذا كانت كذلك، فسيكون قرارك واضحاً.
أما إذا كانت القوى المقيدة أكثر أهمية، فيجب عليك اتخاذ خطوات إضافية لموازنة تأثيرها. وقد يتضمن ذلك وضع استراتيجيات لإضعاف القوى المقيدة أو تقوية القوى الدافعة.
إذا لم تتمكن من معالجة القوى المقيدة بشكل فعال، قم بتأجيل القرار حتى تصبح الظروف أكثر ملاءمة.
💡 نصيحة احترافية: استخدم انقر فوق الدماغ وهو محرك الذكاء الاصطناعي الجيني الأصلي من ClickUp، لتحليل نتائجك أو حتى افتراض نتائج المواقف. هذه طريقة رائعة لفهم الديناميكيات الأساسية بين القوى المختلفة.
ما الذي يجعل قالب تحليل مجال القوة جيدًا؟
اتخاذ القرار معقد بما فيه الكفاية. يجب على قالب تحليل مجال القوة الخاص بك تبسيط المهمة، وليس إضافة التعقيد.
فيما يلي بعض العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار قالب تحليل مجال القوة:
- أقسام محددة: ابحث عن القوالب التي تحتوي على قسم مهم عن كل من القوى الدافعة والمقيدة
- التنسيق: اختر قالبًا يحتوي على خيارات مثل مقاييس التصنيف أو الترميز اللوني حتى تتمكن من تصور تأثير كل قوة بدقة
- التعاون: إذا تم استخدام القالب في بيئة فريق، ففكر في الميزات التي تسهل التواصل الجماعي
- التحكم في الإصدار: يمكن أن يساعدك القالب المزود بميزات التحكم في الإصدار مثل سجل المستندات في تحليل كيفية تطور القرار مع مرور الوقت
- القدرة على التكيف: يجب أن يستوعب القالب العديد منأنماط صنع القرار والسيناريوهات، من القرارات لمرة واحدة إلى المشاريع المعقدة والمتكررة
أخيرًا، اختر نموذجًا يتجنب اللغة المشحونة بالعاطفة، ويعطي الأولوية للحقائق، ويحتوي على أنظمة تصنيف رقمية لتعزيز التفكير النقدي وتجنب التحيز.
6 قوالب مجانية لتحليل مجال القوة
الآن وقد رأينا ما الذي يجعل قالب تحليل مجال القوة جيداً، دعنا نستكشف بعض النماذج المجانية. سنرى كيف يمكن أن يساعدك كل مثال على فهم أفضل للقوى المؤثرة على نتيجة ما - حتى تتمكن من اتخاذ قرارات مستنيرة.
1. قالب مخطط مجال القوة ClickUp
أحد قوالب ClickUp الأكثر تقدماً قليلاً، وهو قالب قالب مخطط مجال القوة ClickUp, يساعدك على تحديد القوى المتعارضة التي تؤثر على النتيجة والمفاضلة المحتملة بين النتائج المختلفة.
قارن بين القوى المتعارضة التي تؤثر على قرارك مع نموذج مخطط مجال القوة الخاص بـ ClickUp
حيث أن هذا القالب مبني على ClickUp Whiteboards ، يمكنك الحصول على الكثير من المرونة لتصور القوى المختلفة - من مستويات التأثير بالألوان إلى وضع مقاييس تصنيف مرقمة أو حتى قائمة على الرموز التعبيرية. 🤩
يستخدم القالب عملية من أربع خطوات لمساعدتك في اتخاذ قرارك:
- تحديد المشكلة
- ضع قائمة بالقوى الدافعة والمقيدة (أو بعبارة أخرى، إيجابيات وسلبيات القرارات المختلفة)
- تعيين قيمة عددية من واحد إلى عشرة لقياس احتمالية نجاح كل نتيجة من النتائج
- حلل النتائج التي توصلت إليها واتخذ قرارك النهائي
وها قد اتخذت قراراً موضوعياً آخذاً بعين الاعتبار جميع الجوانب والنتائج.
2. انقر فوق قالب تحليل السبب الجذري
نموذج مختلف قليلًا عن أمثلة تحليل مجال القوة، وهو نموذج قالب تحليل السبب الجذري ClickUp يساعدك على اتخاذ القرار من خلال النظر في جميع الخطوات التي تؤدي إلى النتيجة النهائية.
وكيف تفعل ذلك؟ باستخدام أسئلة "لماذا" المتسلسلة حتى تصل إلى السبب الأصلي للمشكلة.
ارجع إلى الحادث الأصلي الذي أدى إلى نتيجتك الحالية باستخدام نموذج تحليل السبب الجذري ClickUp
تم تصميم هذا القالب لمساعدتك نهج تحليل السبب الجذري بالطريقة نفسها التي تتبعها في أي مشروع - مع المهام والحالات والحقول المخصصة ومتتبعات التقدم.
وتكمن فائدة ذلك في أنك لا تكتفي باتخاذ القرار فحسب، بل تبني إطار العمل الخاص بك في عملية اتخاذ القرار.
باستخدام هذا القالب، يمكنك:
- جمع البيانات من مصادر مختلفة
- تصور البيانات وتحليلها
- تحديد الأسباب ووضع خطط عمل تصحيحية
اقرأ أيضًا: ملخص الكتاب: التفكير، السريع والبطيء
3. انقر فوق نموذج تحليل الأسباب الجذرية لتكنولوجيا المعلومات
نموذج قالب تحليل الأسباب الجذرية لتكنولوجيا المعلومات ClickUp هو مورد رائع لفرق إدارة البرمجيات وتكنولوجيا المعلومات. من خلال تتبع الأنماط التاريخية وتحديد الأسباب الكامنة، يساعد هذا القالب الفرق على معالجة المشكلات بشكل استباقي وتحسين العمليات ومنع الأعطال المستقبلية.
تتبع الحالة والسبب الجذري لجميع الأخطاء والمشكلات باستخدام قالب تحليل الأسباب الجذرية لتكنولوجيا المعلومات ClickUp
هذا نموذج تحليل السبب الجذري يأتي مع جزأين
- نموذج مشكلة في الموقع الإلكتروني حيث تتيح لفريق معين معرفة ماهية المشكلة ووقت حدوثها
- أداة تعقب المشروع حيث يقوم الشخص المسؤول أو الفريق المسؤول بتحليل المشكلة (و"الأسباب" الكامنة وراء السبب الجذري) لتحديد الحل
إليك كيفية استخدام هذا النموذج:
- حدد المشكلة: ابدأ بتحديد المشكلة بوضوح. ضع في اعتبارك أسئلة مثل "ما هي المشكلة؟" و"كيف تؤثر المشكلة على النظام ككل؟
- جمع البيانات ذات الصلة: بعد تحديد المشكلة، اجمع كل البيانات ذات الصلة. وهذا يشمل سجلات النظام ومقاييس الأداء وأي معلومات أخرى يمكن أن تساعد في تحديد السبب الجذري للمشكلة
- فحص البيانات: تحليل البيانات التي تم جمعها للكشف عن السبب الجذري. ابحث عن الأنماط أو المشكلات الكامنة التي قد تكون مسؤولة عن المشكلة
- وضع خطة عمل: بمجرد تحديد السبب الجذري للمشكلة، قم بوضع خطة لمعالجتها. يجب أن يتضمن ذلك إنشاء المهام وإسنادها إلى أعضاء الفريق المناسبين
💡 نصيحة احترافية: قم بإجراء تحليل افتراضي للأسباب الجذرية لمعرفة المواقف التي يمكن أن تؤدي إلى النتيجة المرجوة. يمكن أن تكون هذه هي لوحة السبر الخاصة بك عندما تقوم بإدراج قوى التغيير أثناء تحليل مجال القوة الخاص بك. 🔍
4. نموذج شجرة القرار ClickUp Decision Tree
قالب قائم على السبورة البيضاء قالب شجرة القرار ClickUp يمكّن الفرق من وضع سيناريوهات مختلفة في الحسبان وكيف تختلف النتائج لكل منها. ومن خلال تقسيم كل عامل والنتائج الناتجة عنه بإيجاز، يساعد ذلك على تقليل التحيز.
هذا قالب صنع القرار مفيدًا بشكل خاص عندما تكون هناك عوامل متعددة يجب أخذها في الاعتبار ومسارات مختلفة محتملة يجب اتباعها.
اكتشف كيف تؤدي العوامل المختلفة إلى نتائج مختلفة باستخدام نموذج شجرة القرار ClickUp Decision Tree
ال عملية اتخاذ القرار (أو الشجرة) لها ثلاثة مكونات رئيسية:
- التفكير: حيث تفكر في الإيجابيات والسلبيات (القوى المتعارضة) لكل قرار
- القرار: الطرق المتعددة الممكنة التي يمكنك أن تقرر بها المضي قدمًا بناءً على تفكيرك
- النتائج/العواقب: النتيجة النهائية لكل قرار - الجيدة والسيئة على حد سواء
يمكنك استخدام هذه المكونات إلى جانب خطوط الربط لبناء شجرة قراراتك، مع التفصيل كما تريد.
💡 نصيحة احترافية: استفد من انقر فوق الدردشة (أداة المراسلة الداخلية المدمجة) لإنشاء دردشة جماعية مخصصة للوحة المعلومات. يسمح ذلك بإجراء مناقشات غير متزامنة، مما يبقي الجميع على نفس الصفحة ويعزز العمل الجماعي السلس.
5. قالب مستند إطار عمل اتخاذ القرار ClickUp
هل تفضل العمل في مستند بدلاً من لوحة بيضاء أو لوحة مرئية؟ إذن، فإن قالب وثيقة إطار عمل اتخاذ القرار ClickUp Decision Decision Framework هو المناسب لك.
قم بتضمين كل شيء من النتائج المحتملة وخطة العمل الخاصة بك باستخدام نموذج وثيقة إطار عمل اتخاذ القرار ClickUp
حيث أن هذا مدمج في مستندات ClickUp ، لديك ميزة إضافية تتمثل في أن تكون مفصلاً قدر الإمكان، بل وتذهب إلى حد إنشاء صفحات متداخلة لكل قوة أو نتيجة.
يعد هذا المستوى من التفاصيل رائعًا بشكل خاص عند اتخاذ قرارات معقدة حيث تلعب قوى متعددة دورًا.
تنقسم الوثيقة إلى قسمين:
- تأثير القرار: حيث تذكر فيه التفاصيل الأساسية مثل التقدم والأهمية وأصحاب المصلحة في المشروع
- خطة القرار: حيث تتعمق في اتخاذ قرارك باستخدام البيانات الداعمة وسيناريوهات النتائج المحتملة والسياقات الأخرى ذات الصلة
باختصار، يمكن لهذا القالب (بنهجه الغني بالمحتوى) أن يوجه عملية تفكيرك بحيث تأخذ بعين الاعتبار جميع الجوانب قبل اتخاذ قرار بشأن خطتك النهائية.
قوالب النقر فوق القوالب مذهلة للمهام المتكررة المعقدة.
نايت كامبل، الرئيس التنفيذي لشركة Cairn Leadership Strategies, LLC
اقرأ أيضًا: 10 قوالب مجانية لقوى بورتر الخمس
6. قالب شريحة تحليل مجال القوة بواسطة SlideModel
إذا كنت من رواد الأعمال المنفردين الذين يحتاجون إلى قالب سريع لتبادل الأفكار حول القوى المتعارضة أو كنت ممن يفضلون نظام الكتابة التناظري القديم الجيد، فعليك مراجعة قالب شريحة تحليل مجال القوة بواسطة SlideModel .
عبر نموذج الشريحة يمكن أن يساعدك هذا العرض التقديمي المكون من عرضين في واحد بالإضافة إلى مخطط تحليل مجال القوة القابل للطباعة على تصور إيجابيات وسلبيات كل قرار. إن شكله البسيط يجعله أداة رائعة لمناقشة نتائج القرارات السريعة لمرة واحدة.
إنه رائع بشكل خاص للطلاب الذين يرغبون في تطوير مهاراتهم في التفكير النقدي من خلال تقييم الأدلة والنظر في وجهات نظر متعددة من خلال مخطط تحليل مجال القوة.
اقرأ أيضًا: أفضل 6 برامج لتحليل الأسباب الجذرية لحل المشكلات في عام 2024
اتخذ قرارات أكثر ذكاءً بشكل أسرع باستخدام ClickUp
إذا كنت تبحث عن حل بسيط وقابل للتطوير بشكل كبير لدعم عمليات اتخاذ القرار أثناء التعاون مع أعضاء الفريق المختلفين، فإننا نقترح عليك أداة لإدارة المشاريع مثل ClickUp.
فهي لا تأتي فقط مع مجموعة متنوعة من أدوات الاتصال المدمجة، مثل الدردشة في الوقت الحقيقي، واللوحات البيضاء، ومقاطع الفيديو، ولكنها تساعدك أيضاً في التعامل مع الجانب التشغيلي لعملية اتخاذ القرار من خلال حلول إدارة المستندات وتتبع المشروع.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعدك القوالب المجانية التي يزيد عددها عن 1000 قالب مجاني و ClickUp Brain على تسريع عملية اتخاذ القرار من خلال إعداد أطر عمل يمكن الاعتماد عليها والبحث في بياناتك وملاحظاتك للعثور على الأنماط. اشترك في ClickUp مجانًا، وشاهد بنفسك كيف يجعل اتخاذ القرار خاليًا من التحيز وموضوعيًا.