ها أنت ذا - تجلس على مكتبك، تسابق الزمن للانتهاء من تنظيم جدول بيانات.
لقد كنت تنقر على علامات تبويب لا نهاية لها وتكتب الصيغ عندما تدرك فجأة أن هناك طريقة أسرع للقيام بكل ما كنت تعاني منه - اختصار مخفي كان من شأنه أن يوفر لك الوقت والعقل.
لو كنت قد عرفت ذلك من قبل!
بالنسبة إلى أي شخص يقضي أيامه في اكتشاف برنامج Excel، فإن إتقان الاختصارات يشبه اكتشاف طريق سري عبر متاهة.
في هذه المدونة، نتناول في هذه المدونة أهم 50 اختصارًا من اختصارات Excel التي يجب أن يعرفها الجميع - مفاتيح بسيطة لجعل تجربة Excel أسرع. 💻
ما هو اختصار Excel؟
اختصار Excel هو مجموعة من مفاتيح لوحة المفاتيح التي تسمح للمستخدمين بتنفيذ الإجراءات بسرعة دون الاعتماد على قوائم البرنامج.
فكر في الأمر على أنه طريق أسرع لإنجاز المهام.
على سبيل المثال، تمامًا مثلما يقوم "Ctrl + C" بنسخ النص و"Ctrl + V" بلصقه، فإن Excel لديه مجموعة من الاختصارات الخاصة به التي يمكن أن توفر لك الوقت والجهد.
ومن الأمثلة الشائعة على ذلك إنشاء مصنف جديد فارغ بمجرد الضغط على "Ctrl + N"
بدون هذا الاختصار، ستحتاج إلى استخدام الفأرة للانتقال إلى قسم "ملف"، ثم النقر على "جديد"، وهي عملية تستغرق عدة خطوات. من خلال تقليل عدد الخطوات اللازمة لإكمال مهمة ما، يمكنك تسريع سير عملك بشكل كبير.
يحتوي برنامج Excel على أكثر من 500 اختصار مصمم لمساعدتك في التنقل بين الأوراق وتنسيق البيانات وتطبيق الوظائف وغير ذلك الكثير. قد يبدو تعلم هذه الاختصارات أمرًا صعبًا في البداية، خاصةً إذا كنت معتادًا على استخدام الماوس في كل شيء. حتى أنها قد تبطئك في البداية بينما تتكيف مع هذه الطريقة الجديدة في العمل.
ولكن مع الممارسة، تصبح هذه الاختصارات طبيعة ثانية، وتكاد تكون متأصلة في ذاكرتك العضلية. قبل مرور وقت طويل، ستجد نفسك تعمل بسرعة وكفاءة أكبر، وتؤدي المهام ببضع ضغطات على المفاتيح.
## فوائد استخدام الاختصارات في Excel
قد تبدو اختصارات Excel كوسائل راحة بسيطة، لكنها يمكن أن تغير تمامًا طريقة تفاعلك مع البرنامج.
دعنا نستكشف لماذا يعد استخدام هذه الاختصارات فكرة رائعة.
- توفير الوقت: التخلص من الحاجة إلى استخدام الماوس للتنقل عبر القوائم الطويلة ومربعات الحوار وتنفيذ خطوات متعددة
- زيادة السرعة: التنقل بين مجموعات البيانات الكبيرة والتنقل بين البيانات بسرعة، وتجنب التمرير اللانهائي الذي قد يؤدي إلى إبطاء حركتك
- تقليل الأخطاء: منع الأخطاء اليدوية بالاعتماد على مفتاح اختصار للتعامل بكفاءة مع العمليات المعقدة متعددة الخطوات
- تحسين التركيز: أبقِ يديك على لوحة المفاتيح، مما يقلل من التشتت الناتج عن الوصول إلى الماوس ويحسن تركيزك على المهمة التي بين يديك
- تقليل الإجهاد: تجنب الانزعاج البدني الناتج عن التبديل المستمر بين الماوس ولوحة المفاتيح من خلال إتقان اختصارات Excel
اقرأ أيضًا: 25 خدعة وحيلة في Excel لتعزيز إنتاجيتك
## كيفية استخدام الاختصارات في Excel
قد يبدو البدء في استخدام اختصارات Excel أشبه بتعلم لغة جديدة، لكن الأمر يستحق الجهد المبذول. بمجرد أن تتقن استخدام مجموعات المفاتيح هذه، ستجد نفسك تتنقل وتدير البيانات بكفاءة أكبر بكثير.
إليك ثلاث نصائح لمساعدتك في استخدام الاختصارات في Excel:
1. ابدأ بالأساسيات
ابدأ بتعلم بعض الاختصارات الأساسية التي يمكن أن تعزز كفاءتك على الفور.
على سبيل المثال، سيؤدي الاعتياد على استخدام "Ctrl + C" للنسخ، و"Ctrl + V" للصق، و"Ctrl + Z" للتراجع إلى تحسين قدرتك على التعامل مع المهام بسرعة
بمجرد أن تتقن هذه الطرق، ستكون مستعدًا للتعامل مع الاختصارات الأكثر تقدمًا بسهولة.
2. تفعيل الاختصارات وتخصيصها
معظم اختصارات Excel مفعلة بالفعل. ما عليك سوى استخدامها.
ومع ذلك، يتطلب بعضها التفعيل. اتبع هذه الخطوات لتفعيل وتخصيص الاختصارات في شريط Excel:
- انتقل إلى ملف > خيارات > تخصيص الشريط
انتقل إلى قائمة "ملف
انقر فوق 'خيارات'
حدد 'تخصيص الشريط' في مربع الحوار
- إنشاء علامة تبويب جديد مخصص > مجموعة جديدة مخصصة > إعادة التسمية
إنشاء علامة تبويب جديدة والمجموعة التي سيتم إضافة الأمر تحتها
- حدد الأمر > حدد المجموعة الجديدة > إضافة أوامر > إضافة أوامر
إضافة الأمر
يمكنك الوصول إلى هذه الاختصارات باستخدام المفتاح "Alt" + المفتاح "الأبجدي" المخصص من قبل Excel.
وبالمثل، يمكنك إضافة اختصارات مخصصة إلى شريط أدوات الوصول السريع والوصول إليها باستخدام المفتاح 'Alt' + 'الرقم' المعين من قبل Excel.
3. التدرب على الاختصارات وحفظها
يكمن سر إتقان الاختصارات في Excel في استخدامها كثيرًا. لكنك في البداية ستحتاج إلى بعض المساعدة لحفظها. في هذه الحالة، إليك ما يمكنك فعله:
- ابدأ بالاختصارات الأكثر استخدامًا من خمسة إلى سبعة اختصارات
- اكتب الاختصارات الأكثر استخدامًا على ملاحظات لاصقة أو ورقة غش وألصقها بالقرب من مساحة عملك بحيث تكون مرئية
- قلل اعتمادك تدريجياً من اعتمادك على ورقة الغش وقم بإزالة الاختصارات من القائمة التي أتقنتها تماماً
👀 المكافأة: جرب قوالب جداول البيانات المجانية لتنظيم بياناتك وإدارتها بسرعة، مع تنسيقات معدة مسبقًا مصممة لمهام مثل إعداد الميزانية وإدارة المشاريع وتحليل البيانات.
## أفضل 50 اختصارًا في Excel لتوفير الوقت
يحتوي Excel على المئات من الاختصارات، ولكننا اخترنا لك أفضل 50 اختصارًا الأكثر استخدامًا في مكان العمل. ولتسهيل الأمور، قمنا بتجميعها حسب الوظيفة، مثل التنقل في جداول البيانات، واختصارات المصنف، وتنسيق الخلايا.
إليك أفضل 50 اختصارًا في Excel لتوفير الوقت:
1. التنقل في جدول البيانات
في هذه الفئة، سنستكشف في هذه الفئة الاختصارات التي تتيح لك التنقل في جدول بياناتك بالكامل دون الحاجة إلى الماوس. هذه مفيدة بشكل خاص عندما تتعامل مع جداول بيانات كبيرة أو معقدة.
الوصف | اختصارات لوحة المفاتيح | ||
---|---|---|---|
1 | 1. | للانتقال إلى الخلية التالية | Tab |
2. | للانتقال إلى الخلية السابقة | Shift + Tab | |
3. | للانتقال إلى خلية واحدة لأسفل | أدخل | |
4. | لنقل خلية واحدة لأعلى | مفتاح السهم لأعلى | |
5. | لتوسيع نطاق اختيار الخلايا بخلية واحدة في هذا الاتجاه | مفتاح Shift + مفتاح سهم الاتجاه (لأعلى أو لأسفل أو لليمين أو لليسار) | |
6. | للانتقال إلى آخر خلية مستخدمة في ذلك الاتجاه | مفتاح Ctrl + مفتاح سهم الاتجاه (لأعلى أو لأسفل أو لليمين أو لليمين أو لليسار) | |
7. | للانتقال إلى آخر خلية مستخدمة في جدول البيانات | السيطرة + النهاية | |
8. | للانتقال إلى الخلية الأولى في جدول البيانات | السيطرة + الرئيسية | |
9. | لتحديد العمود بأكمله | السيطرة + مسافة | |
10. | لتحديد الصف بأكمله | Shift + مسافة | |
11. | لتحديد جميع الخلايا المستخدمة في هذا الاتجاه | Ctrl + Shift + مفتاح سهم الاتجاه (لأعلى أو لأسفل أو لليمين أو لليسار) | |
12. | لتوسيع التحديد من الخلية النشطة إلى آخر خلية مستخدمة في جدول البيانات | Ctrl + Shift + End | |
13. | لتوسيع التحديد من الخلية النشطة إلى الخلية المستخدمة الأولى في جدول البيانات | Ctrl + Shift + الرئيسية | |
14. | لتحديد جدول البيانات بالكامل | Ctrl + Shift + مفتاح المسافة | |
15. | للانتقال إلى الورقة التالية | Ctrl + PageDown | |
16. | للانتقال إلى الورقة السابقة | Ctrl + PageUP | |
17. | للانتقال إلى شاشة واحدة لأسفل في الورقة الحالية | صفحة لأسفل | |
18. | للانتقال شاشة واحدة لأعلى في الورقة الحالية | صفحة لأعلى | |
19. | لتحريك شاشة واحدة إلى اليسار في الورقة الحالية | Alt + صفحة لأسفل | |
20. | لتحريك شاشة واحدة إلى اليمين في الورقة الحالية | Alt + صفحة لأعلى |
💡 نصيحة محترف: استخدم اختصارات Mac: Command + Shift + $ لتنسيق سريع للعملة على جهاز Mac. سيؤدي ذلك على الفور إلى تنسيق الخلايا المحددة على هيئة عملة في Excel، مما يسهل سير عملك ويحافظ على تنظيم بياناتك المالية.💸
2. إجراءات المصنف
في هذه الفئة، سنغطي في هذه الفئة اختصارات Excel لفتح وإغلاق وحفظ وغيرها من الإجراءات الأساسية التي تقوم بها مع المصنف.
الوصف | اختصارات لوحة المفاتيح | |
---|---|---|
21. | لإنشاء مصنف جديد | Ctrl + N |
22. | لحفظ مصنف | Ctrl + S |
23. | لإغلاق مصنف حالي | Ctrl + W |
24. | لفتح مصنف حالي | Ctrl + O |
25. | لإغلاق Excel | السيطرة + F4 |
26. | لفتح قائمة "ملف" | Alt + F |
27. | للانتقال إلى علامة التبويب الرئيسية | Alt + H |
28. | للانتقال إلى علامة التبويب إدراج | Alt + N |
29. | للانتقال إلى تخطيط الصفحة | Alt + P |
30. | للانتقال إلى علامة التبويب الصيغ | Alt + M |
31. | للانتقال إلى علامة تبويب البيانات | Alt + A |
32. | للانتقال إلى علامة التبويب مراجعة | Alt + R |
33. | للانتقال إلى علامة التبويب عرض | Alt + W |
لقراءة أيضًا: كيفية حساب الوقت في Excel (بما في ذلك الصيغ)
3. إجراءات الخلية السريعة
سنتعمق هنا في اختصارات Excel التي تتيح لك تنفيذ إجراءات سريعة مباشرةً على ورقة العمل الخاصة بك.
الوصف | اختصارات لوحة المفاتيح | ||
---|---|---|---|
34. | لنسخ تحديد خلية في ورقة العمل | Ctrl + C | |
35. | للصق تحديد خلية في ورقة العمل | Ctrl + V | |
36. | لقص تحديد خلية في ورقة العمل | السيطرة + X | |
37. | للتراجع عن إجراء حديث في ورقة العمل | السيطرة + Z | |
38. | لإعادة إجراء حديث في ورقة العمل | السيطرة + Y | |
39. | لفتح قائمة سياق الخلية | Shift + F10 | |
40. | لإدراج دالة | Shift + F3 | |
41. | لإضافة تعليق في خلية | Shift + F2 | |
42. | لفتح مربع حوار الحذف | CTRL + علامة الطرح | |
43. | لفتح مربع الحوار "إدراج" | السيطرة + علامة زائد | |
44. | لإنشاء جدول أو حذفه أو إعادة تسميته | Ctrl + T أو Ctrl + D أو Ctrl + R | |
45. | لإضافة ارتباط تشعبي | Ctrl + K | |
46. | لكتابة نص بخط مائل أو إزالة التنسيق المائل | السيطرة + I أو السيطرة + 3 | |
47. | لتطبيق نص غامق أو إزالة التنسيق الغامق | Ctrl + B أو Ctrl + 2 | |
48. | لتسطير نص أو إزالة التنسيق الذي تحته خط | Ctrl + U أو Ctrl + F4 | |
49. | لتعبئة اللون | Alt + H + H | |
50. | للتدقيق الإملائي في ورقة العمل النشطة | F7 |
|💡 نصيحة احترافية:* قم بإجراء إعداد تقارير Excel أكثر تنظيمًا باستخدام نطاقات مسماة. تعمل النطاقات المسماة على تسهيل الرجوع إلى نطاقات بيانات محددة في الصيغ الخاصة بك، مما يسهل إدارة جدول البيانات ويجعل فهم الصيغ أسهل.
قيود استخدام Excel
يمكن لاختصارات Excel تسريع عملك، لكنها ليست خالية من القيود.
إذا واجهتك تحديات أو كنت بحاجة إلى ميزات تتجاوز ما يقدمه لك، فقد يكون من المفيد استكشاف بعض بدائل Excel .
للتعمق أكثر في مواضع القصور في Excel، ألقِ نظرة على نظرة عامة على حدوده.
- منحنى التعلم: إتقان ميزات واختصارات Excel ليس بالأمر السهل. فأنت بحاجة إلى الوصول إلى موارد متنوعة لتتعلم كيفية استخدام وظائف وصيغ Excel المختلفة، وإنشاء التقارير والرسوم البيانية، وتنفيذ إجراءات متقدمة أخرى
- ليس مصممًا لتحقيق الكفاءة: يتطلب Excel تنفيذ معظم المهام يدويًا، وهو ما قد يستغرق وقتًا طويلاً ويتطلب عمالة مكثفة
- عرضة للأخطاء البشرية: الإدخال اليدوي المكثف للبيانات وتحليلها يزيد من مخاطر الأخطاء. حتى الخطأ البسيط في ورقة عمل كبيرة يمكن أن يؤدي إلى أخطاء حسابية كبيرة
- ضعف التحكم في الإصدار والمزامنة: يعاني Excel من صعوبة في التحكم في الإصدار والمزامنة في الوقت الفعلي، مما يجعل التحرير المشترك وتتبع التغييرات أمرًا صعبًا
- التعاون الأخرق: على الرغم من أن Excel يسمح بالتعليقات، إلا أن الكثير منها قد يؤدي إلى فوضى في ورقة العمل. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تتعطل النسخة الإلكترونية في حالة وجود أحمال ثقيلة على المستخدم، مما يعقد التعاون
تعرف على ClickUp: أفضل بديل لبرنامج Excel
إذا كانت قيود Excel تعيقك, انقر فوق قد يكون الحل الذي تحتاجه.
ClickUp عبارة عن منصة شاملة لإدارة العمل مصممة لتركيز مهامك ومشاريعك ومستنداتك.
يجمع ClickUp بين إدارة المشاريع وتتبع المهام وميزات التعاون في واجهة واحدة سهلة الاستخدام. وهو يتعامل مع العديد من الوظائف التي تستخدم Excel من أجلها - مثل تنظيم البيانات وتنسيق الفريق - بسلاسة أكبر.
دعنا نرى كيف.
عرض الجدول
إن عرض جدول ClickUp بديلاً متطورًا لجداول البيانات التقليدية مثل Excel.
في حين يوفر Excel واجهة مألوفة قائمة على الشبكة لتنظيم البيانات، فإن Table View يرتقي بذلك خطوة إلى الأمام مع وظائف محسّنة وسهولة في الاستخدام.
عرض تفاصيل المهمة في واجهة تشبه جدول البيانات باستخدام طريقة عرض الجدول في ClickUp
على عكس Excel، حيث يمكن أن يستغرق إعداد الأعمدة المخصصة وإدارة البيانات وقتًا طويلاً، يتيح لك ClickUp إنشاء أعمدة مخصصة وإعداد القوائم المنسدلة وإضافة معلومات مفصلة عن المهام ببضع نقرات فقط.
هذه العملية المبسطة تلغي الجهد اليدوي الذي غالبًا ما يتطلبه برنامج Excel، وتتكامل بسلاسة مع إمكانيات ClickUp الأوسع لإدارة المشاريع.
قم بتغيير حجم الأعمدة ونقلها وتثبيت الأعمدة في "طريقة عرض الجدول" في ClickUp حسب تفضيلاتك
💡 نصيحة احترافية: قم بإعداد أتمتة إدارة المشروع في ClickUp لتغيير حالات المهام مباشرةً باستخدام أتمتة ClickUp . على سبيل المثال، يمكن أن تنتقل المهمة تلقائيًا إلى "قيد المراجعة" عندما يتم وضع علامة "مكتمل"، مما يساعد في الحفاظ على سير العمل بسلاسة.
حقول الصيغة
مع حقول صيغة ClickUp ، يمكنك التعامل مع العمليات الحسابية المعقدة دون الحاجة إلى استدعاء صيغ Excel الصعبة. على عكس Excel، حيث يمكن أن تكون الصيغ معقدة ويسهل نسيانها، فإن ClickUp يبسط هذه العملية.
تحتاج فقط إلى إعداد انقر فوق حقل مخصص وحدد الصيغة الخاصة بك باستخدام حقول الصيغة. سيقوم ClickUp بعد ذلك بتطبيق هذه الصيغة تلقائيًا عبر العمود بأكمله في طريقة عرض الجدول.
الاستفادة من حقول الصيغ في ClickUp لتبسيط العمليات الحسابية المعقدة
لا داعي للقلق بعد الآن بشأن تذكّر دوال Excel المعقدة أو تصحيحها - حيث يتولى ClickUp المهام الثقيلة نيابةً عنك، مما يتيح لك التركيز على عملك دون عناء أخطاء الصيغ.
مفاتيح التشغيل السريع
يقدم ClickUp مجموعة قوية من مفاتيح الاختصار واختصارات لوحة المفاتيح المصممة لتحسين إنتاجيتك. إنه مشابه لبرنامج Excel ولكن مع بعض المزايا الفريدة.
مثل Excel, مفاتيح التشغيل السريع واختصارات لوحة المفاتيح في ClickUp تسمح لك بأداء المهام الأساسية بسرعة، مثل إنشاء المهام أو إغلاقها أو حذفها وفتح مركز الإجراءات.
يمكنك أيضًا تجربة اختصارات لذكر أعضاء الفريق وتنفيذ إجراءات مختلفة دون الوصول إلى الماوس.
يضيف طبقة إضافية من المرونة إلى مساحة العمل الخاصة بك عن طريق تمكين مفاتيح التشغيل السريع واختصارات لوحة المفاتيح في ClickUp
ما يميز ClickUp هو سهولة تخصيصه ووظائفه الشاملة. للبدء، ستحتاج إلى تمكين مفاتيح الاختصار في ClickUp من خلال النقر على الصورة الرمزية الخاصة بك، والانتقال إلى "الإعدادات"، ثم "التفضيلات"، ثم تشغيل "مفاتيح الاختصار".
وبمجرد التمكين، يمكنك تبسيط سير عملك باستخدام مجموعة من مفاتيح الاختصار التي تبسط المهام الشائعة.
تعمل مفاتيح التشغيل السريع واختصارات لوحة المفاتيح في ClickUp على تحسين سير عملك
على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مهمة جديدة بضغطة زر واحدة فقط باستخدام Cmd/Ctrl + E، وفتح مركز الأوامر بسيط مثل Cmd/Ctrl + K. هل تريد ذكر زميل في تعليق؟ ما عليك سوى كتابة الرمز @.
لوحات التحكم لوحات معلومات ClickUp طريقة فعالة لتحليل البيانات وتصورها مقارنةً ببرنامج Excel. بينما يتطلب منك Excel إنشاء رسوم بيانية يدويًا ومخططات دائرية ومخططات شريطية ومخططات جانت وغيرها من تمثيلات البيانات المرئية، فإن ClickUp يقوم بأتمتة هذه العملية.
استخدم لوحات معلومات ClickUp لتصور البيانات وتحليلها
باستخدام ClickUp، يتم إنشاء التصورات تلقائيًا ومزامنتها في الوقت الفعلي مع بياناتك المصدر، مما يوفر لك رؤى دقيقة ومحدثة دون بذل جهد يدوي.
بالإضافة إلى ذلك، تُسهّل خيارات المشاركة في ClickUp توزيع تقاريرك وتصوراتك على فريقك أو أصحاب المصلحة، مما يسهّل التعاون واتخاذ القرارات.
اختر من بين خيارات المشاركة المتنوعة لإرسال لوحة معلومات ClickUp إلى أصحاب المصلحة
التعاون الجماعي
تعمل أدوات التعاون في ClickUp على الارتقاء بتفاعل الفريق إلى ما هو أبعد من سلاسل التعليقات التي لا تنتهي والتي غالبًا ما تُرى في جداول البيانات.
إليك كيفية تسهيل ClickUp للعمل الجماعي السلس والفعال:
التعليقات
توظيف انقر فوق تعيين التعليقات لمشاركة الملفات والروابط بسهولة والإشارة إلى أعضاء الفريق بـ @إشارات في مساحات مخصصة للتعليقات. يحافظ ذلك على تنظيم المناقشات وربطها مباشرةً بالمهام أو المشاريع ذات الصلة.
ابق الجميع على اطلاع من خلال الإشارة إلى أعضاء الفريق ب @الإشارات مباشرة في تعليقات ClickUp
الدردشة
سهِّل تواصل الفريق مع قنوات الدردشة في الوقت الفعلي المدعومة من عرض الدردشة في ClickUp. يتيح ذلك المراسلة الفورية والتحديثات، مما يضمن بقاء الجميع متزامناً دون التبديل بين المنصات.
جرّب طريقة عرض ClickUp Chat View للتواصل مع أعضاء الفريق وتمكين التعاون السلس
اللوحات البيضاء
تبادل الأفكار والتخطيط مع فريقك باستخدام ClickUp Whiteboards .
يمكنك الرسم وإضافة الأشكال وكتابة الملاحظات وتضمين الصور والروابط - كل ذلك في بيئة تعاونية في الوقت الفعلي تعزز الإبداع والتنسيق.
قم بتطبيق لوحات ClickUp Whiteboards لتبادل الأفكار مع فريقك على لوحة إبداعية
اقرأ أيضًا: دليل الأتمتة في ClickUp (مع 10 أمثلة لحالات الاستخدام)
تجاوز اختصارات لوحة المفاتيح في Excel ووفر الوقت باستخدام ClickUp
يمكن أن تساعد اختصارات Excel في المهام اليومية، ولكن عند التعامل مع جداول البيانات الكبيرة والمعقدة، قد لا تكون كافية. يصبح البرنامج المتقدم ضروريًا لإنشاء البيانات وإدارتها وتحليلها بفعالية في هذه الحالات.
ClickUp هو بديل قوي يجمع بين مزايا جداول البيانات ومجموعة واسعة من ميزات الإنتاجية. فهو يوفر تنظيمًا محسنًا للبيانات، مما يتيح لك إدارة مجموعات البيانات الكبيرة وتحليلها بسهولة.
بالإضافة إلى ذلك، يعمل ClickUp على تحسين تعاون الفريق من خلال أدوات الاتصال المتكاملة، وتساعد ميزات الأتمتة في تقليل المهام اليدوية، مما يجعل سير عملك أكثر كفاءة.
فماذا تنتظر إذن؟ اشترك في ClickUp اليوم وابدأ رحلتك نحو الإنتاجية مجانًا!