يتصل بك العميل للحصول على تحديث سريع حول موعد الانتهاء من بناء مكتبه، ولكنك تحتاج إلى المساعدة في الإجابة. لماذا؟ لأنك ببساطة لا تعرف.
تتضمن إدارة الإنشاءات التركيز على عدة متغيرات أثناء تقدمك في دورة الحياة. فهناك عدة طواقم عمل متعددة، وقائمة طويلة من المهام التي يجب إنجازها، وعليك أن تلاحق عددًا هائلاً من الجداول الزمنية. 35% من محترفي البناء يضيعون أكثر من 14 ساعة أسبوعيًا في مهام غير منتجة مثل البحث عن معلومات المشروع والتعامل مع الأخطاء.
يتمنى كل مدير إنشاءات الحصول على نظرة شاملة لجميع أنشطة المشروع والتقدم المحرز فيه. ولحسن الحظ، تتيح مخططات جانت ذلك. فهي توفر نظرة عامة على المهام، من الأصغر إلى الأكبر ومن المهام المستقلة إلى المهام المترابطة.
دعونا نتعلم كيفية استخدام مخططات جانت في البناء، وكيفية عملها، وعيوبها، وكيفية إنشاء مخططات جانت الخاصة بك باستخدام بعض أمثلة على مخططات جانت البيانية. والمخططات المرحلية، والمخططات الخطية، ستدرك أنها تقدم رؤية أكثر تفصيلاً لتقدم المشروع ومهامه الفرعية.
اقرأ أيضًا: مخططات جانت مقابل الجدول الزمني
أهمية مخططات جانت في الجدولة والتنفيذ غير الفعال لمشاريع الإنشاءات
عادة، لا يحصل مديرو مشاريع الإنشاءات إلا على معرفة ثنائية لحالة المشروع (مثل "مكتمل" أو "غير مكتمل"). توضح مخططات جانت بالتفصيل مقدار التقدم الذي أحرزه المشروع في الوقت الفعلي.
في إدارة الإنشاءات، يتم تقسيم مخطط جانت إلى مراحل، ولكل مهمة فرعية جدول زمني محدد. يمكنك الحصول على تحديثات الحالة لكل نشاط، مما يساعدك على البقاء على اطلاع على التقدم العام للمشروع والتأكد من أن كل شيء يحدث في الوقت المناسب.
لنفترض أن مخطط جانت يحدد بناء منزل. لا يمكن بدء توصيل الأسلاك الكهربائية حتى يكتمل التأطير، ويعتمد تركيب الحوائط الجافة على الأعمال الكهربائية. من خلال تصور هذه التبعيات، يضمن المخطط وصول الكهربائيين إلى الموقع عند الحاجة، وليس قبل أسبوع من الموعد المحدد (مما يكلفك المال) أو بعد أسبوع (تأخير أسبوع (تأخير الحوائط الجافة).
كما يوفر مخطط جانت أيضًا معلومات عن الموارد المتاحة حتى تتمكن من تعديل الجداول الزمنية أو الموارد بناءً على احتياجات المشروع.
لنفترض أن لديك عمليتي صب خرسانة مجدولتين لأجزاء مختلفة من المبنى. يمكن للرسم البياني تسليط الضوء على ما إذا كان لديك ما يكفي من شاحنات الخرسانة والعمال للتعامل مع كلتا عمليتي الصب في وقت واحد. يتيح لك ذلك تعديل الجدول الزمني أو جلب موارد إضافية لتجنب التأخير.
المكونات الرئيسية لمخطط جانت
إليك ما يتضمنه مخطط جانت:
- التسميات: التسميات هي أسماء المهام التي ترغب في تتبعها، مثل تجميع العناصر الهيكلية أو وضع الأساس. يتم وضعها على طول المحور Y لتحديد ما يمثله الشريط
- الأعمدة: يمثل الشريط تقدم المهمة. يمثل المحور X الجدول الزمني الذي يتم رسم الشريط على طوله. يخبرك كل شريط بالمدة التي ستستغرقها تلك المهمة. على سبيل المثال، قد يمثل الشريط الطويل أعمال الأساس، بينما قد يشير الشريط الأقصر إلى تركيب تركيب تركيبات إضاءة معينة
- المعالم: تسير مشاريع الإنشاءات مرحلة تلو الأخرى، ونهاية كل مرحلة تمثل علامة فارقة. عادةً ما يتم تمثيل هذه الأحداث برمز فيمخططات المعالم لتظهر لك عندما تكون قد حققت أحدها. في البناء، يمكن أن تكون المعالم الرئيسية: صب الأساسات الخرسانية، اكتمال تركيب السقف، الانتهاء من السطح الخارجي للمبنى (النوافذ والأبواب والجوانب)
- الترابطات: تترابط العديد من المهام في البناء وتتبع ترتيبًا معينًا. يوضح مخطط جانت هذه التبعيات للمهام بخطوط وأسهم تربط بين المهام المختلفة. على سبيل المثال، قد يشير السهم من النهاية المكتملة لشريط "الأساسات" إلى بداية شريط "السباكة". تشير هذه التبعية إلى أن السباكين لا يمكنهم البدء في تركيب الأنابيب حتى يكتمل الأساس (بما في ذلك البلاطة الخرسانية)
تمثيل مرئي لمخطط جانت في إدارة المشروع
من الصعب تتبع العديد من المهام عبر أشخاص وتواريخ مختلفة. يوفر مخطط جانت تمثيلًا مرئيًا لكل مهمة في المشروع داخل لوحة تحكم واحدة. سواء كنت تريد تحديثًا أو تخطط لخطوتك التالية، فإن هذا الحل الشامل هو كل ما تحتاجه.
إن وجود جميع المعلومات في مكان واحد يبسّط الإدارة. يمكنك تحديد التداخلات بسرعة وتحديد أولويات المهام مقابل بعضها البعض. يمكنك أيضاً تجميع المهام المراد تنفيذها معاً.
صدق أو لا تصدق، يمكن أن يكون Excel مفيدًا أثناء إنشاء مخطط لإدارة مشروعك الإنشائي. دعنا نرى كيف!
## كيفية إنشاء مخطط جانت في مايكروسوفت إكسل
يمكنك إنشاء مخطط جانت باستخدام جداول بيانات جوجل أو Microsoft Excel، أيهما تفضل. سنوضح لك خطوات إنشاء واحد في Excel.
الخطوة 1: أنشئ نطاق بيانات في Excel يوضح بالتفصيل اسم المهمة، والأيام التي مضت منذ البدء، والأيام المتبقية لإكمالها
عبر مايكروسوفت إكسل الخطوة 2: حدد نطاق البيانات ل إنشاء مخطط وانقر فوق إدراج > إدراج مخطط شريطي > مخطط شريطي مكدس. المخطط الشريطي المكدس هو أقرب خيارات Excel إلى مخطط جانت
الخطوة 3: الآن، حان وقت تخصيص المخطط لجعله أشبه بمخطط جانت. انقر فوق مجموعة البيانات الأولى (القسم الأزرق من الشريط الأول). ستفتح علامة تبويب تنسيق على اليمين. انقر على تعبئة الشكل > بدون تعبئة
الخطوة 4: هل لاحظت أن المخطط يعرض نطاق البيانات بترتيب عكسي؟ الخطوة الأخيرة تصحح ذلك. اضغط مع الاستمرار على مفتاح التحكم وحدد المحور الرأسي (محور المهمة). مرة أخرى، ستفتح علامة التبويب تنسيق على اليمين. انقر فوق تنسيق المحور > موضع المحور > الفئات بترتيب عكسي
إذا كنت تريد تسمية المخطط الخاص بك، فانقر نقرًا مزدوجًا فوق المربع الذي يقول عنوان المخطط وأدخل العنوان.
يمكنك تخصيص المخطط الخاص بك بشكل أكبر لتضمين الألوان، وتحديد تخطيط مختلف، وإضافة عناصر مثل التسميات وخطوط الشبكة، من بين أشياء أخرى.
نصيحة: احفظ الرسم البياني المخصص الخاص بك كـ قالب مشروع مخطط جانت البياني لاستخدامه لاحقًا.
إنشاء مخطط جانت المتقدم
كانت هذه خطوات كثيرة، أليس كذلك؟
هناك الكثير من الخطوات التي يجب القيام بها بالفعل؛ لماذا قضاء الوقت في إنشاء مخطط جانت؟
هنا يأتي دور الحل الأكثر ذكاءً، وهو برنامج شامل لإدارة المشاريع مع مخططات جانت المدمجة وعروض الجدول الزمني التي لا تحتاج إلى قضاء ساعات في إنشائها من الصفر.
يتيح لك التعاون مع المقاولين والموظفين والعملاء لإبقاء الجميع على نفس الصفحة. لم تعد مضطرًا للاتصال بالعميل لإخباره بأن غرفة الاجتماعات ستكون جاهزة في غضون يومين؛ حيث يمكنه عرضها على مخطط جانت مباشرةً.
كما أن قالب إدارة مخطط جانتت البياني ClickUp Gantt البياني ، على سبيل المثال، يتيح لك البدء في العمل بالأساسيات الموجودة بالفعل. كل ما عليك فعله هو ملء بياناتك!
قم بإنشاء دورة حياة مفصلة للبناء باستخدام قالب ClickUp لإدارة الإنشاءات
يساعدك هذا القالب على:
- تخطيط البناء باستخدام قالب جاهز لتبسيط عملية البناء بأكملها من مرحلة ما قبل البيع إلى التسليم، بما في ذلك مهام مثل شراء التصاريح وعمليات التفتيش النهائية
- تصوّر خطط البناء والتقدم المحرز في مكان واحد، بدءاً من الجداول الزمنية للأساسات إلى المواعيد النهائية للتركيبات الكهربائية الأولية والتقدم في تركيب الحوائط الجافة
- مواءمة الفرق والموارد لضمان التعاون السلس بين المعماريين والمهندسين والمقاولين من الباطن (مثل السباكين والكهربائيين) والمفتشين مع مهام واضحة وأدوات اتصال
- تتبع التقدم في البناء باستخدام حالات مخصصة مثل "في انتظار فحص المواد" وطرق عرض مخصصة مثل لوحة كانبان لتحديد الاختناقات، مثل التأخير في التأطير الذي يؤثر على تركيب الحوائط الجافة
- تحرير وتحديث تفاصيل المشروع وتنسيقه للحصول على مواصفات أفضل تنزيل هذا القالب ### إنشاء مخطط جانت باستخدام ClickUp
إذا كنت تفضل عدم ملء القالب وترغب في إنشاء واحد بشكل مستقل، فنحن هنا لمساعدتك. إليك كيف يمكنك إنشاء مخطط جانت باستخدام أدوات إدارة المشاريع مثل ClickUp:
1. إنشاء مخطط تفصيلي للمشروع
قم بعمل مخطط تفصيلي للمشروع لتغطية جميع التفاصيل في مخطط جانت الخاص بك. تأكد من أنه يغطي كل شيء، من أصغر التجديدات إلى بناء مكتب كامل. يمكنك استخدام انقر فوق الأهداف لتبسيط تنظيمها وحتى تدوين جميع مهامك عن طريق إنشاء قائمة مرجعية للمهام في مستندات ClickUp .
2. سرد جميع المهام
قم بإنشاء قائمة بمهام مشروع البناء. استخدم الحقول المخصصة لـ ClickUp لإثراء مخططك بتفاصيل مثل المراحل والمدة والإنجاز. أضف تواريخ البدء والاستحقاق لتتبع كل مهمة.
نصيحة: يمكنك أيضًا إضافة الأولويات والتبعيات إلى المهام لمساعدة العاملين لديك على معرفة ما إذا كان يجب عليهم إصلاح تغيير المطبخ قبل بدء العمل في غرفة الرسم.
3. أنشئ مخطط جانت الخاص بك
أفضل جزء هو أنك لست مضطرًا لإنشاء مخطط جانت الخاص بك يدويًا على الإطلاق. طريقة عرض مخطط جانت البياني في ClickUp يوفر لك مباشرةً مخططًا بيانيًا. ما عليك سوى فتح شريط الأدوات والنقر على جانت > إضافة جانت.
أضف طريقة عرض مخطط جانت، وسيقوم ClickUp تلقائيًا بإنشاء مخطط جانت الخاص بك
4. تخصيص مخطط جانت الخاص بك
ستظهر إعدادات التخصيص على الجانب الأيمن من مخطط جانت الخاص بك. يمكنك تغيير اسم المخطط، والتحكم في إعدادات الوصول إليه، وتلوين المهام بناءً على التحديثات أو الفئات، وتعيين الإطار الزمني الذي ترغب في فحصه.
اضبط مخطط جانت بناءً على تفضيلاتك باستخدام شريط التخصيص في ClickUp
قالب مخطط جانت البياني الإنشائي ClickUp ClickUp
يمكنك أيضًا استخدام قالب مخطط جانت البياني الإنشائي ClickUp Gantt Chart مصمم خصيصاً لإدارة مشاريع الإنشاءات. يتيح لك هذا القالب تقليل الوقت الذي تقضيه في إدارة مخرجات مشروعك والتركيز على مهام أكثر استراتيجية.
أنشئ مخططات جانت الإنشاءات المصممة خصيصًا باستخدام قالب مخطط جانت الإنشاءات ClickUp
إليك كيفية عمل هذا قالب إدارة الإنشاءات يساعدك على إبقاء المشروع على المسار الصحيح:
- إنشاء جداول زمنية مرئية لتتبع التقدم المحرز في الوقت الفعلي
- ضبط المعالم الرئيسية لاستيعاب الخطط المتغيرة والجداول الزمنية طوال دورة حياة البناء
- تتبع تكاليف العمالة والكفاءة والتكاليف الإجمالية للمشروع
- فهم بصريًا كيفية ارتباط المهام ببعضها البعض واتباع الترتيب الصحيح
- تنفيذ أنشطة جدولة المشروع وتحقيق المعالم الرئيسية تنزيل هذا النموذج
ميزات وفوائد فريدة من نوعها لاستخدام ClickUp للجدولة والإدارة برنامج ClickUp لإدارة مشاريع الإنشاءات يسهل التواصل السلس بين العاملين الميدانيين والمكتب. يمكن لأعضاء الفريق تحديث المهام ومشاركة الملفات والتعاون في المستندات في الوقت الفعلي، مما يبقي الجميع على اطلاع على التقدم المحرز وأي مشاكل ناشئة.
يمكن لميزات الأتمتة القوية في ClickUp تبسيط المهام المتكررة في مشاريع البناء. يمكنك أتمتة مهام سير العمل مثل إرسال إشعارات عند الموافقة على تصريح أو تشغيل المرحلة التالية من العمل عند اكتمال المرحلة السابقة، مما يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء.
إذا كنت ترغب في تعزيز مهاراتك في الجدولة والإدارة, قالب الجدول الزمني لجانت من ClickUp هو الأنسب لك!
إتقان الجدولة والإدارة مع قالب الجدول الزمني لجانت من ClickUp
إليك كيف يمكن أن يساعدك هذا القالب:
- أنشئ المهام بجداول زمنية قابلة للتعديل لاستيعاب المراجعات ونتائج الاختبارات أثناء تقدمك خلال دورة حياة البناء
- تتبع التقدم المحرز وحالة المهام المختلفة بشكل فعال مع ترميز لوني وتصورات واضحة
- تتبع جدول زمني محسّن مع إمكانيات تتبع الوقت ورسائل البريد الإلكتروني وتحذيرات التبعية
- الوصول إلى رؤى واعدة مع الحالات المخصصة والحقول المخصصة وطرق العرض المخصصة تنزيل هذا القالب إليك ما تقوله جينيفر فولبريخت، مديرة مشروع معتمدة من PMP ومستشارة رئيسية في شركة JVC عن مخطط جانت الإنشائي ClickUp:
_ نحن نستخدم مخططات جانت لتسليط الضوء على المهام الحرجة ونستخدم مخطط جانت البياني لمدة ثلاثة أسابيع لإيصال المعالم القادمة في مشاريعنا الإنشائية. تُعد مخططات جانت طريقة رائعة لتصور العديد من الأجزاء والقطع المتحركة أثناء البناء
أرسل مخطط جانت إلى جميع أصحاب المصلحة في المشروع قبل بضعة أيام من اجتماع الحالة حتى يمكن مراجعته، ويأتي الجميع إلى الاجتماع مستعدين لمناقشة أنشطتهم القادمة
جنيفر فولبريشت، مديرة مشروع معتمدة من PMP ومستشارة رئيسية في شركة JVC
هكذا قام ClickUp بتبسيط العمليات لشركة JVC، ويمكنه أن يفعل الشيء نفسه بالنسبة لك!
## مخططات جانت ومنهجيات إدارة المشاريع
سواء كنت تتبع منهجية الشلال التقليدية الشائعة في مشاريع الإنشاءات أو منهجية أكثر مرونة في إدارة المشاريع، فإن مخططات جانت ستتناسب بسلاسة مع سير عملك.
استخدام مخططات جانت في إدارة المشاريع "الشلال" التقليدية
تُفهم إدارة المشاريع الانحدارية أيضًا على أنها الشكل الخطي للإدارة.
إليكم مثال على التدفق الخطي لمشروع الإنشاءات:
الاستشارة مع العميل ← التصميم ← التصميم ← الموافقة على التصميم ← تخطيط المشروع وتخصيص الموارد ← التصاريح والموافقة ← التنفيذ ← المراقبة ← التسليم
يمكنك إنشاء مهام لكل عملية بل وتقسيمها إلى مهام صغيرة، مثل زيادة تصنيف التصميم إلى تصميم هيكلي وتصميم معماري.
يعرض مخطط جانت التقدم المحرز في كل مهمة واستخدام الموارد. ويتيح لك تصور هذا الجدول الزمني بأكمله والتقدم المحرز في كل مهمة لمعرفة أين تقف في المشروع ككل.
دور مخططات جانت في إدارة المشاريع الرشيقة
تتضمن الطريقة الرشيقة نهجًا أكثر ذهابًا وإيابًا يقسم المشروع بأكمله إلى مراحل أو سباقات سريعة ويركز على التحسين المستمر.
هذا ما تبدو عليه منهجية المشاريع الرشيقة النموذجية في مشاريع البناء:
الاستشارة مع العميل ← التصميم ← التطوير ← الاختبار ← النشر ← المراجعة ← التكرار
يعد الاختبار أو المراجعة جزءًا متكررًا من هذه المنهجية ويحدث بعد كل سباق سريع. تقوم مخططات جانت في هذه المنهجية بتقسيم المشروع إلى سباقات سريعة مختلفة وجدولة الاختبار بعد كل منها.
يتم تحديث هذه المخططات بانتظام لاستيعاب الملاحظات من كل جولة مراجعة وإنشاء مهام جديدة عند الضرورة. يساعد التواصل في الوقت الحقيقي ومشاركة التحديثات الشركات في تنفيذ مشروع البناء باستخدام منهجية الإدارة الرشيقة.
مخططات جانت: الفوائد والعيوب
دعنا نلقي نظرة على مزايا وعيوب مخططات جانت لمساعدتك في تقييم مدى ملاءمتها في إدارة البناء.
التأثير الإيجابي لاستخدام مخططات جانت على نتائج المشروع
بعض التأثيرات الإيجابية لمخططات جانت في إدارة المشاريع الإنشائية تشمل:
- الالتزام بالجداول الزمنية للمشروع: توفر مخططات جانت نظرة عامة على مشروع البناء بأكمله في لمحة سريعة لتحديد الاختناقات وإصلاحها قبل أن تتداخل مع إنجاز المشروع بشكل عام
- توفر مصدرًا للمعلومات: توفر مخططات جانت مصدرًا واحدًا للمعلومات لجميع أصحاب المصلحة، بما في ذلك العملاء والمقاولون ومديرو الإنشاءات
- تعزيز الإدارة واستخدام الموارد: تساعد مخططات جانت في إعداد جداول زمنية واقعية وتخصيص الموارد لتعزيز الإدارة الشاملة للمشروع
العيوب المحتملة واستراتيجيات التخفيف من حدتها
مخططات جانت ليست محصنة تمامًا ضد التحديات. فيما يلي بعض العيوب التي غالبًا ما يواجهها مديرو مشاريع البناء:
- معقدة ومربكة: قد يحتوي مشروع بناء كبير على مئات المهام الخاصة بالحفر والأساسات والتأطير والكهرباء والسباكة. يمكن أن يصبح مخطط جانت التقليدي، في مثل هذه الحالات، مربكًا ويصعب فك رموزه، خاصة بالنسبة لأصحاب المصلحة غير المعتادين على تسلسل البناء
كيفية التخفيف: ركّز على المسار الحرج (المهام الأساسية) وقسّم المشاريع إلى مراحل بمخططات منفصلة لفهم أفضل. استخدام أساطير واضحة وترميز بالألوان
- تحديثات منتظمة: مخططات جانت هي مستندات حية تحتاج إلى تحديثات مستمرة. عند وقوع أحداث غير متوقعة، مثل سوء الأحوال الجوية التي تؤخر صب الخرسانة، أو ظهور متطلبات جديدة للمشروع، مثل إضافة المزيد من المنافذ الكهربائية، يجب تعديل مخطط جانت ليعكس هذه التغييرات. قد تستغرق هذه العملية وقتًا طويلاً بالنسبة لمديري المشاريع، خاصةً في المشاريع المعقدة
كيفية التخفيف من حدة المشكلة: الاستفادة من برنامج إدارة المشاريع الإنشائية مثل ClickUp للحصول على تحديثات في الوقت الفعلي وجدولة المراجعات المنتظمة لاكتشاف التغييرات في وقت مبكر. إنشاء وقت احتياطي للتأخيرات غير المتوقعة لتجنب التعديلات المتكررة
بشكل عام، مخططات جانت هي الطريقة المثلى للمشاريع الإنشائية!
حسِّن سير عمل الإنشاءات باستخدام مخططات جانت من ClickUp
قد تكون إدارة مشاريع البناء مملة، ولكن يمكنك تبسيط سير العمل باستخدام مخططات جانت.
فهي توفر نظرة عامة على المشروع بأكمله في وقت واحد وتعرض مدى تقدم كل مهمة فرعية. يمنحك هذا نظرة ثاقبة لما يحدث الآن ومدى سلاسة إنجاز المشروع المتوقع.
باستخدام ClickUp قوالب مشروع مخطط جانت البياني يمكنك إنشاء مخطط جانت شامل وتخصيصه حسب احتياجاتك. كما يتيح لك أيضًا التعاون مع جميع أصحاب المصلحة، وتتبع التكاليف، وإنجاز المعالم الرئيسية، وزيادة الكفاءة في تنفيذ مشاريع البناء الناجحة. اشترك في ClickUp اليوم لإدارة مشروعك الإنشائي التالي.