سداد نفقات السفر والمصروفات يدويًا أمر ممل. يجب عليك الاحتفاظ بجداول البيانات، وجمع جميع إيصالات نفقات السفر من الموظفين، والتحقق منها، وتسجيل البيانات، والموافقة على السداد. كما أنه يترك مجالاً للأخطاء.
لماذا الخوض في كل هذه المتاعب المتعلقة ببيانات النفقات بينما يمكنك أتمتة هذه العملية باستخدام نظام السفر و إدارة النفقات البرمجيات؟
بدلاً من الاحتفاظ بسجل لمئات الإيصالات المادية وصفوف كبيرة من نفقات الموظفين، يمكنك ببساطة مسح الإيصالات ضوئياً لتسجيل النفقات وأتمتة عمليات الموافقة من خلال تدفقات عمل محددة، مما يجعل إدارة سفر الشركات أسهل من أي وقت مضى.
دعنا نستكشف أفضل 10 برامج لإدارة السفر والمصروفات لدعم احتياجات السفر الخاصة بشركتك، وميزاتها الرئيسية وأسعارها.
ما الذي يجب أن تبحث عنه في برامج السفر والنفقات؟
يجب أن يعمل برنامج السفر والمصروفات على تبسيط الحجوزات والفواتير والسداد. فيما يلي بعض الإمكانيات التي تتيح عملية سداد مبسطة:
- لوحة تحكم بديهية: تساعدك لوحة التحكم البديهية على مراقبة نفقات سفر كل موظف بسهولة عند تقديم تقارير النفقات الرقمية. ابحث عن طرق العرض القابلة للتخصيص وتكامل التطبيقات والتتبع في الوقت الفعلي
- الأتمتة: يجب أن يقوم البرنامج بتعبئة تفاصيل المعاملات تلقائياً من بطاقات الشركة وحساب سداد النفقات
- التقاط الإيصالات الرقمية: يجب أن يكون قادرًا على استخراج البيانات من الإيصالات الرقمية وملء حقول النفقات، مما يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا
- تحليلات متطورة: توفر أفضل منصات إدارة النفقات ميزات متعمقة لإعداد التقارير والتحليلات لمساعدة الشركات على تحليل نفقات السفر وإدارتها
- فعالية التكلفة: يجب أن يقدم البرنامج أسعارًا مخصصة ومعقولة وفقًا لاحتياجات عملك
أفضل 10 برامج للسفر والمصروفات لاستخدامها في عام 2024
فيما يلي أفضل 10 برامج للسفر والمصاريف يمكنها إدارة احتياجاتك من البداية إلى النهاية في مجال السفر في عملك - من حجز السفر إلى إدارة النفقات وتتبع الميزانية وإدارة الإيصالات.
1. ترافيل بيرك
TravelPerk عبارة عن منصة توفر إدارة سلسة لتقارير السفر والمصروفات. وهو يدعم حالات استخدام متعددة، مثل حجوزات السفر الجماعي للمجموعات خارج مقر العمل، وإدارة السفر، وإدارة النفقات، والفواتير المركزية.
وبفضل أداة تعقب السفر المدمجة فيه، يمكن لمديري الموارد البشرية مراقبة رحلات الموظفين في الوقت الفعلي والتحقق مما إذا كانوا ملتزمين بسياسات نفقات السفر والامتثال لها.
ترافيل بيرك أفضل الميزات
- تحكَّم في ميزانية سفرك من خلال معلومات في الوقت الفعلي من لوحة التحكم التفاعلية في TravelPerk
- أضف عمليات تكامل قوية بنقرة واحدة لإدارة جميع نفقاتك من مكان واحد
- قم بتعديل حجوزاتك في أي وقت باستخدام Flexi Perk، وهو حل بنقرة واحدة لحجز تذاكر الطيران والفنادق بأي سعر وإلغاءها في أي وقت
- عرض حالة السفر في الوقت الفعلي من خلال خريطة تفاعلية
- احصل على أفضل الرؤى حول الآثار الكربونية للسفر لتقديم حلول سفر مستدامة
قيود ترافيل بيرك
- لديه خيارات محدودة لحجز السفر
- يحتاج إلى تحسينات محتملة في واجهة المستخدم لحجوزات السفر. على سبيل المثال، لا يمكنك البحث عن الفنادق مباشرةً وسيتعين عليك التمرير عبر القائمة بأكملها
تسعير ترافيل بيرك
- مبتدئ: مجاناً
- قسط: 99 دولارًا/شهرًا + 3% حجز
- محترف: 299 دولارًا/شهرًا + 3% حجز
- مؤسسة: تسعير مخصص
تقييمات ومراجعات ترافيلبيرك
- G2: 4.6/5 (أكثر من 1500 تقييم)
- Capterra: 4.8/5 (404 تقييمات)
2. فايل
via فايل Fyle هو حل لإدارة النفقات يعمل على أتمتة عملية النفقات والسداد، والتي تشمل تسوية نفقات بطاقة الشركة ومعالجة سداد نفقات الموظفين. قم بتوصيله مع برنامج المحاسبة الخاص بك لتتبع نفقات البائعين والمشاريع والأقسام.
يمكنك دمج Fyle مع NetSuite و Xero و Sage Intact و BambooHR و QuickBooks. على الرغم من أنه لا يوفر ميزات إدارة السفر، إلا أنه يمكن دمجه مع TravelPerk لتحليل نفقات سفر الموظفين والإبلاغ عنها.
أفضل ميزات #### Fyle
- الاستفادة من الذكاء الاصطناعي التخاطبي لجمع تقارير النفقات الرقمية ومطابقتها بمعاملة بطاقة الائتمان
- أتمتة ملء نماذج النفقات وإرسال التقارير ومزامنة النفقات مع برامج المحاسبة الخاصة بك مثل Quickbooks وSage وXero
- احصل على رؤى قابلة للتنفيذ في الوقت الفعلي لبيانات إنفاقك من خلال لوحة معلومات التحليلات القوية والمتقدمة
قيود #### قيود فايل
- تجعل فئات النفقات المحدودة في Fyle من الصعب تسجيل جميع أنواع النفقات بدقة
- لديه منحنى تعليمي حاد
تسعير #### تسعير فايل
- قياسي: 6.99 دولار شهريًا لكل مستخدم، يتم دفعها سنويًا
- شركة: 11.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم، يتم دفعها سنويًا
- المؤسسات: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Fyle
- G2: 4.6/5 (أكثر من 1300 تقييم)
- Capterra: 4.5/5 (146 مراجعة)
3. وي جو برو (ترافيلستوب سابقاً)
via WeGoPro (Travelstop سابقًا) WeGoPro هو برنامج لحجز وإدارة السفر بالإضافة إلى برنامج لتتبع النفقات. يحتوي على أكثر من 800 شركة طيران و600,000 فندق مدرج في القائمة لتسهيل حجز السفر والتحكم فيه على الشركات.
باستخدام WeGoPro، يمكنك تتبع النفقات على مستوى الشركة على لوحة تحكم واحدة في الوقت الفعلي. كما يسمح لك أيضاً بالاحتفاظ بسجل للمخالفين لسياسة السفر المتكرر والامتثال.
أفضل ميزات WeGoPro
- يوفر ساعات من الأعمال الورقية اليدوية ويسرّع عملية السداد من خلال إعداد تقارير النفقات الآلية
- إدارة النفقات متعددة العملات مع أسعار الصرف الفورية لإدارة نفقات الأعمال العالمية دون أي تأخير
- احصل على رؤى قائمة على البيانات من خلال عرض موحد لإنفاقك حسب فئة النفقات أو القسم في مكان واحد
- تتبع بيانات المسافرين من رجال الأعمال في الوقت الفعلي وضمان السلامة والدعم الفوري من خلال الخرائط التفاعلية
قيود WeGoPro
- يوفر خيارات محدودة للإقامة مقارنة بمنصات إدارة السفر الأخرى
- يمكن أن تؤثر الأسعار المرتفعة لكل حجز على ميزانية السفر، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة
أسعار WeGoPro
- قياسي: 10 دولارات/الحجز
- قياسي: اتصل لمعرفة الأسعار
- المصاريف: 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم
تقييمات ومراجعات WeGoPro
- G2: 4.4/5 (12 مراجعة)
- Capterra: 4.3/5 (18 مراجعة)
4. إكسبنسيفاي
via إكسب ٪ / href/ https://new.expensify.com/ nsify %/%href/
Expensify هو تطبيق لإدارة النفقات مع إدارة غير محدودة لتتبع الإيصالات. تقوم خاصية SmartScan الخاصة به بمسح جميع الإيصالات بنقرة واحدة وتحميلها تلقائياً على لوحة التحكم.
ويمكنك مزامنة Expensify مع برامج المحاسبة التجارية، والموارد البشرية، والسفر لجمع كل البيانات معاً، مما يجعل عمليات التدقيق المالي أسهل.
أفضل ميزات Expensify
- التقط جميع الإيصالات بنقرة واحدة باستخدام SmartScan لاستيراد نفقاتك تلقائيًا لسدادها بسرعة
- اكسب ما يصل إلى 2% استرداد نقدي على بطاقات Expensify على المعاملات التي تزيد قيمتها عن 250,000 دولار
- إنشاء قواعد للمصروفات لتصنيف المدفوعات المتكررة تلقائياً
قيود إكسبنسيفاي
- يمكن أن يكون تقديم تقارير نفقات منفصلة للبطاقات الشخصية وبطاقات العمل أمرًا مرهقًا للموظفين
- الأخطاء المتكررة في عملية المسح الضوئي للإيصالات تتطلب جهداً يدوياً لإرسال فواتير النفقات
تسعير #### تسعير Expensify
- تحصيل: 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم، يتم دفعها سنويًا
- التحصيل: 9$/شهرًا لكل مستخدم، تُدفع سنويًا
تقييمات ومراجعات Expensify
- G2: 4.5/5 (أكثر من 5100 تقييم)
- Capterra: 4.5/5 (أكثر من 1000 تقييم)
5. نافان
via نا ٪ / href/ https://navan.com/ van %/%href/_
نافان هو برنامج لأتمتة إدارة النفقات يجمع تفاصيل إنفاق الأعمال من إيصالات الموظفين ونفقات بطاقات العمل. يمكن للشركات الحد من استخدام البطاقة لتجنب الإفراط في الإنفاق من قبل الموظفين.
يمكنك استخدام Navan لسداد النفقات النثرية للمسافرين من رجال الأعمال في 45 دولة و25 عملة. علاوة على ذلك، تتيح مكافآت نافان للموظفين كسب مكافآت على سفرهم.
نافان أفضل الميزات
- تتبُّع إنفاق الموظفين على السفر باستخدامالإبلاغ عن النفقات والتحليلات
- احصل على بيانات انبعاثات الكربون في الوقت الفعلي لتتبع أهدافك المتعلقة بالسفر المستدام
قيود نافان
- قد يستغرق فريق دعم العملاء وقتاً أطول من المعتاد للرد على تذاكر الدعم الخاصة بك
- عدم وجود دعم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) دون اتصال بالإنترنت يجعل من الصعب تسجيل السفر عندما يسافر الموظفون إلى بلد آخر بدون بطاقة SIM دولية
تسعير #### نافان
- النمو: مجاناً
- احترافي: تسعير مخصص
نافان التقييمات والمراجعات
- G2: 4.7/5 (أكثر من 7500 تقييم)
- Capterra: 4.6/5 (176 مراجعة)
6. هاباي
via
/مرجع/ _https://happay.com/ Happay /%href/
Happay هي منصة شاملة لإدارة السفر والمصروفات. وهي توفر حلولاً مختلفة لإدارة النفقات لمختلف حالات الاستخدام، مثل أداة الحجز الذاتي (SBT) لحجز تذاكر السفر والفنادق لأغراض العمل، و Xpendite لتتبع النفقات من أكثر من ستة مصادر تلقائياً.
يساعد حل التدقيق الذكي الخاص بها المديرين على تحديد انتهاكات سياسة السفر من قِبل الموظفين والإبلاغ عنها. توفر تحليلات Happay الذكية رؤى قيّمة حول أنماط إنفاق الموظفين، مما يتيح تحكماً أكبر في إنفاق الأعمال.
بالإضافة إلى ذلك، فإن تكامله السلس مع أنظمة المحاسبة يجعله الحل الأمثل للإدارة المالية الفعّالة.
أفضل ميزات هاباي هاباي
- احصل على تقارير نفقات دقيقة بنسبة 100% من أكثر من 6 مصادر باستخدام Happay Xpendite
- كشف الإيصالات المكررة وانتهاكات السياسة باستخدام SmartAudit لضمان الامتثال
- قم بإدارة سفرياتك ونفقاتك من أي مكان باستخدام تطبيق Happay للهاتف المحمول مع جميع ميزات الويب
- احصل على رؤى السفر والنفقات في الوقت الفعلي باستخدام DeepAnalyze لاتخاذ قرارات مستنيرة
قيود هاباي هاباي
- يمكن أن يستغرق وقتاً طويلاً ويؤدي إلى تقارير خاطئة
- قد يكون من الصعب إدارة النفقات التي تتضمن فئات نفقات ومشاريع وعملات متعددة
تسعير هاباي
- التسعير المخصص
تقييمات ومراجعات هاباي
- G2: 4.5/5 (305 تقييمات)
- Capterra: 4.6/5 (829 مراجعة)
7. إمبريس Certify
Emburse هو برنامج آخر شائع لإدارة النفقات لإنشاء النفقات وتقديمها والموافقة عليها. كما أنه يوفر نظاماً لإدارة السفر والمصروفات يعمل على تبسيط تخطيط السفر والامتثال للسياسات وتسجيل النفقات وجمع معلومات التأشيرة والمعلومات الصحية للمسافرين.
يمكنك تعيين الموافقات المسبقة على نفقات السفر للتحكم في التكاليف بشكل أفضل. كما أنه يُلغي المهام اليدوية مثل تقديم تقرير النفقات أو إيصال فعلي
Emburse Certify أفضل الميزات
- جدولة إنشاء تقرير النفقات تلقائيًا باستخدام ReportExecutive لتجنب المهمة الشاقة لإعداد التقارير اليدوية
- اكتشاف الانتهاكات والتكرارات باستخدام Embrace Audit من أجل عملية شفافة وشفافة لإدارة النفقات والسداد
- القضاء على اختناقات التدفق النقدي من خلال توفير موافقة مسبقة على برامج السفر
- تحسين عملية اتخاذ القرارات المالية من خلال تحليل النفقات وأنماط الإنفاق
قيود اعتماد Emburse Certify
- واجهة المستخدم المعقدة تجعل من الصعب على المستخدمين التنقل عبر التطبيق
- يقدم ميزات تكامل محدودة
تسعير تطبيق Emburse Certify
- اعتمد الآن: 12 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- احترافي: تسعير مخصص
Embrace Certify التقييمات والمراجعات
- G2: 4.5/5 (2035 تقييم)
- Capterra: 4.7/5 (1279 تقييم)
8. ساب كونكور
عبر SAP Concur تقدم SAP Concur حلاً مجمّعًا لإدارة النفقات والسفر والفواتير. فهو يربط بين نفقات سفر الموظفين والفواتير في نظام واحد لتوفير رؤية أكبر للمعاملات وضمان الامتثال.
أفضل ميزات SAP Concur من SAP Concur
- أتمتة نظام إدارة الإنفاق مع نظام كونكور للمصروفات ومعالجة عمليات السداد بشكل أسرع
- تحليل البيانات والرؤى من نفقات الأعمال والجداول الزمنية لتخليص الفواتير باستخدام لوحات معلومات شاملة
- تبسيط تفاصيل السفر التجاري من خلال ربط الرحلات والمسافرين ومسارات الرحلات في مكان واحد مع Concur Travel
- أتمتة معالجة الحسابات المستحقة الدفع للحد من مخاطر الاحتيال والامتثال المحتملة
قيود SAP Concur
- عدم القدرة على إظهار تقارير النفقات التي مضى عليها أكثر من 90 يومًا
- لديه وقت استجابة مرتفع لتذاكر الدعم
تسعير SAP Concur
- التسعير المخصص
تقييمات ومراجعات SAP Concur SAP Concur
- G2: 4.0/5 (أكثر من 6000 تقييم)
- Capterra: 4.3/5 (2030 مراجعة)
9. ترافيل بنك
TravelBank هو حل شامل آخر لإدارة البطاقات وتتبع النفقات وإدارة السفر. يمكنك تقديم تقارير النفقات الرقمية، وأتمتة الموافقات، وتحسين إنفاق السفر، وتسوية معاملات بطاقات الشركات، والحصول على رؤية أفضل للبيانات باستخدام TravelBank.
أفضل ميزات ترافل بنك
- مراقبة تخصيص الأموال وإنفاقها للتحكم في نفقات العمل
- توقع النفقات المستقبلية وتخطيط ميزانية السفر وفقاً لذلك
- دمج جميع بطاقات السفر الافتراضية للشركات ومزامنة المعاملات تلقائياً في منصة إدارة نفقات السفر الخاصة بـ TravelBank
قيود TravelBank
- قد يكون من الصعب تعديل حجوزاتك
- تلتقط أداة المسح الضوئي معلومات خاطئة من عمليات تحميل الإيصالات في بعض الأحيان
أسعار ترافيل بنك
- السفر: 25 دولاراً شهرياً لكل مستخدم
- النفقات: 10 دولارات شهرياً لكل مستخدم
- السفر والنفقات: تسعير مخصص
تقييمات ومراجعات ترافل بنك
- G2: 4.5/5 (333 تقييم)
- Capterra: 4.7/5 (226 تقييم)
10. زوهو إكسبنس
via زوهو إكسبنس Zoho Expense هو أداة لإدارة السفر والمصروفات للشركات لأتمتة إعداد تقارير النفقات وتبسيط حجز السفر التجاري. كما أنها تقوم تلقائيًا بمسح معاملات بطاقات الائتمان وبطاقات الشركات مع الإيصالات من أجل تسوية أفضل. يمكنك أيضًا تعيين بدلات يومية للموظفين في مناطق مختلفة.
أفضل ميزات Zoho Expense في #### أفضل ميزات Zoho Expense
- احصل على عرض شامل لطلبات سفر موظفيك من خلال تحليلات فورية ولوحات تحكم بديهية
- أتمتة تتبع الأميال المقطوعة دون المساس بأمان البيانات
- تعزيز تدقيق النفقات والتحكم في الاحتيال حتى لا تضطر إلى مراجعة كل معاملة يدويًا
- تبسيط تتبع إيصالات الأعمال من خلال المسح التلقائي المتقدم بأكثر من 14 لغة
قيود Zoho Expense
- تؤدي التناقضات الطفيفة في ميزة التعرف على الإيصالات إلى عدم فعالية الإبلاغ عن النفقات
- لديه عمليات تكامل محدودة
تسعير زوهو إكسبنس #### تسعير Zoho Expense
- مجاني
- قياسي: 4 دولارات شهريًا لكل مستخدم، يتم دفعها سنويًا
- قسط: 6 دولارات/شهرًا لكل مستخدم، تُدفع سنويًا
- مخصص: تسعير مخصص
تقييمات ومراجعات زوهو إكسبنس #### تقييمات ومراجعات زوهو إكسبنس
- G2: 4.5/5 (أكثر من 1100 تقييم)
- Capterra: 4.6/5 (أكثر من 900 تقييم)
أدوات إدارة السفر الأخرى
يمكن أن تساعدك برامج إدارة السفر والمصروفات على تتبع النفقات الزائدة في السفر وانتهاكات السياسات. ومع ذلك، لتجنب الإنفاق الزائد، تحتاج إلى تخطيط استراتيجي للسفر. جرّب ClickUp، وهي منصة شاملة لإنشاء خطط سفر ذكية.
ClickUp
باستخدام ClickUp، يمكنك إنشاء خطط سفر شخصية أو تجارية مفصّلة بتكاليف منخفضة. إنها أداة سفر متكاملة لمديري السفر والأفراد. ابدأ بـ تخطيط الميزانية . لهذا، لا تحتاج إلى أداة محاسبة مدعومة بالذكاء الاصطناعي . استخدم مستندات ClickUp للتعاون مع فريق السفر ومناقشة الميزانيات وإنشاء مسارات الرحلات.
استخدم مستندات ClickUp للتعاون في أفكار السفر
مع انقر فوق للتمويل ، يمكنك أنت وفريقك المالي تتبع الأهداف المالية للمؤسسة وتحديد ميزانية السفر وفقًا لذلك.
تتبع أموالك وحساب أرباحك باستخدام تمويل ClickUp
بعد ذلك، تحتاج إلى قوالب خط سير الرحلة لتخطيط رحلة عمل سلسة
تقدم ClickUp العديد من قوالب خط سير الرحلة لتناسب احتياجات سفرك المختلفة. تساعدك هذه القوالب على التخطيط بفعالية أكبر والتعامل مع تغييرات اللحظة الأخيرة في الخطة.
يمكنك أيضاً تبسيط التخطيط لسفريات العمل أو السفر الشخصي من خلال قالب مخطط السفر الخاص ب ClickUp. يساعدك القالب على تتبع رحلات الطيران وحجوزات الفنادق ومشاركة خطط سفرك مع الأصدقاء أو العائلة أو الزملاء.
استخدم قوالب مخطط السفر من ClickUp للبقاء منظماً وترتيب أولويات المهام المهمة
الآن بعد أن خططت لرحلتك وميزانيتك، حان الوقت لإنشاء جدول زمني لبرنامج سفرك مع عرض تقويم ClickUp . يمكنك تخطيط جميع أنشطة الرحلة، بما في ذلك أيام الراحة ووقت السفر.
قم بسحب وإسقاط الأحداث في التقويم الخاص بك باستخدام ClickUp
اجعل تخطيط السفر وإدارته سهلاً باستخدام ClickUp
يعد اختيار برنامج إدارة السفر والمصروفات المناسب أمرًا ضروريًا لضمان الامتثال والحفاظ على التدفق النقدي ومعالجة عمليات السداد بسرعة.
ومع ذلك، غالباً ما تفتقر هذه البرامج إلى ميزات تخطيط السفر وخيارات الحجز المكلفة.
ClickUp هو الحل الأفضل لسد هذه الفجوة. اجمع بين عمليات إدارة السفر والمصروفات مع ClickUp لتبسيط تخطيط السفر التجاري وتنفيذه، مما يؤدي بدوره إلى إدارة أفضل للمصروفات. اشترك في ClickUp مجانًا لتنظيم خطط السفر وتتبع تكاليف سفر العمل دون عناء!