71% من المؤسسات تستخدم المنهجية الرشيقة في دورة حياة تطوير البرمجيات الخاصة بها، وفقًا لإحدى الدراسات 2020 .

لا ينبغي أن يكون هذا الأمر مفاجئًا، نظرًا لأن الفرق في مختلف الصناعات والوظائف والأحجام تتبنى الممارسات الرشيقة بشكل أو بآخر لما لها من فوائد البساطة والكفاءة والسرعة والإنتاجية وغيرها. في الواقع, الدراسات أن الثقافة الرشيقة القوية يمكن أن تزيد من الأداء التجاري بنسبة 277%.

ومع ذلك، تفشل المؤسسات مرارًا وتكرارًا في الانتقال بنجاح إلى أجايل. يمكن أن يكون التغيير الثقافي والسلوكي والتنظيمي الشامل الذي يتطلبه التحول الرشيق مراوغاً.

في منشور المدونة هذا، نستكشف الطرق التي يمكنك من خلالها تنفيذ استراتيجيات التحول الرشيق في مؤسستك وزيادة فرص نجاحك.

قبل أن نصل إلى اتخاذ الإجراءات، دعنا نوضح الأساسيات.

ما هو التحول الرشيق؟

التحول الرشيق هو عملية تبني العقلية الرشيقة والمنهجيات والممارسات الرشيقة في جميع أنحاء المؤسسة. إنها الرحلة التي تغير فيها المنظمة بشكل أساسي نهجها التشغيلي والثقافي والاستراتيجي لتصبح أكثر مرونة.

وهذا يستلزم:

• التفكير الرشيق: اعتمادالعقلية الرشيقة
  • أن تكون رشيقًا: إنشاء فرق ذاتية التنظيم تبني بشكل تدريجي
• العيش الرشيق: خلق ثقافة عمل قائمة على الابتكار والتحسين المستمر
• قيادة الأجايل: الحد من طبقات الإدارة الزائدة عن الحاجة

لمعرفة المزيد حول كيفية تطبيق ذلك عملياً، اقرأ كتابنا دليل المبتدئين للمنهجيات الرشيقة .

على الرغم من أن التحول الرشيق يرتبط عادةً بتطوير البرمجيات، إلا أن الممارسات عالمية ويمكن تطبيقها على أي فريق أو وظيفة. وفيما يلي المبادئ الأساسية التي تقود هذا التحول.

## المبادئ والقيم الأساسية للتحول الرشيق

أنشأ العديد من المتخصصين في مجال البرمجيات، غير راضين عن الممارسات الهندسية الحالية، نهجاً بديلاً باستخدام الرشيقة. القيم الأساسية لهذا النهج الجديد موضحة في بيان أجايل على النحو التالي.

الأفراد والتفاعلات أكثر من العمليات والأدوات

تؤكد أجايل على أهمية التواصل والتعاون البشري. في حين أن العمليات والأدوات الرشيقة ضرورية، إلا أن التفاعلات البشرية ضرورية لبناء المرونة والقدرة على التكيف.

على سبيل المثال، فإن فريق رشيق سيعطي الأولوية للمقابلات والمحادثات مع المستخدمين بدلاً من الاعتماد فقط على البريد الإلكتروني أو أنظمة التذاكر لتحديد الأسباب الجذرية.

برنامج العمل على التوثيق الشامل

تعطي أجايل الأولوية لإيصال البرمجيات الوظيفية إلى أيدي المستخدمين في أسرع وقت ممكن. هذا لا يعني أن التوثيق غير ضروري، ولكن يجب أن يكون التركيز على تقديم منتج عملي يلبي احتياجات المستخدمين.

على سبيل المثال، بدلاً من قضاء أشهر في كتابة المواصفات التفصيلية، يبدأ فريق أجايل بالحد الأدنى من المنتج القابل للتطبيق (MVP) ويطور بشكل متكرر.

تعاون العملاء على التفاوض على العقود فرق العمل الرشيقة العمل عن كثب مع العملاء لفهم احتياجاتهم وتعديلها مع تطور المشروع بدلاً من الالتزام الصارم بشروط العقد.

ومن الناحية العملية، قد يتضمن ذلك اجتماعات منتظمة، وعروضًا تجريبية نصف شهرية، وملاحظات ومراجعات.

الاستجابة للتغيير بدلاً من اتباع خطة معينة

تدرك أجايل أن التغيير أمر لا مفر منه وغالبًا ما يكون مفيدًا في دورة حياة المشروع. لذا، تبني فرق العمل الرشيقة القدرة على التكيف في ثقافتها، مما يمكنها من الاستجابة لاحتياجات العملاء أو ظروف السوق أو التغييرات التكنولوجية.

على سبيل المثال، عند إنشاء تطبيق iOS، تتكيف المؤسسة الرشيقة بسرعة إذا كانت إشارات السوق واضحة بأن العملاء بحاجة إلى تطبيق ويب.

كما ترى، لا تتعلق هذه القيم باستخدام لوحة سكروم أو إدارة الأعمال المتراكمة. إنها تغييرات أساسية في الطريقة التي تدير بها المؤسسات عملياتها. ولضمان نجاح التحول الرشيق تحتاج إلى تأييد من أعلى المستويات.

## دور الإدارة في التحول الرشيق

تؤكد أجايل، كممارسة، على فرق الإدارة الذاتية ذات الهيكلية المسطحة. تتجنب معظم المؤسسات الرشيقة التسلسلات الهرمية وتعمل على تقييم الأقران من 360 درجة. ومع ذلك، من أجل التحول، يجب أن يكون هناك بعض التأثير من الأعلى إلى الأسفل.

فيما يلي دور مختلف القادة في التحول الرشيق.

مدرب أجايل

يقوم المدرب الرشيق بتدريب الفرق على المنهجيات الرشيقة، وتسهيل الممارسات، وإدارة الفعاليات، وتسوية رحلة التحول. وهم يعملون مع فريق تطوير البرمجيات الجديد على أجايل سكروم مساعدتهم في

• وضع خارطة طريق التحول الرشيق
• إدارة التخطيط لسباق السرعة، وتنقيح الأعمال المتراكمة/ قصص المستخدمين، إلخ.
• إجراء عمليات الوقوف اليومية، وجلسات إعادة النظر في العمل
• بناء قنوات اتصال مفتوحة وشفافة
• التوسط في النزاعات والخلافات بين أعضاء الفريق

إدارة ### الإدارة

تعد موافقة الإدارة أمرًا أساسيًا لنجاح التحول الرشيق. فهي تحدد الرؤية، وتقر الموارد، وتعيد تنظيم الهياكل، وتقود التغيير الثقافي نحو قيم الرشيقة مثل الشفافية والتمكين والقدرة على التكيف.

• يقوم قادة التكنولوجيا بتمكين الأدوات والعمليات اللازمة لتبني التحول الرشيق
• يقوم القادة الماليون بوضع الميزانيات اللازمة للتوظيف والتدريب والأدوات وتغييرات العمليات
• يقوم مديرو المشاريع ببناء الأنظمة والعمليات الرشيقة

رئيس قسم الموارد البشرية

عندما نتحدث عن التحول الرشيق، فإن قائد الموارد البشرية ليس أول من يتبادر إلى الذهن. ومع ذلك، يمكن أن يؤدي دورهم إلى نجاح المشروع أو فشله. رئيس الموارد البشرية مسؤول عن:

• مواءمة استراتيجية الموارد البشرية للمؤسسة مع أهداف التحول الرشيق
• توظيف الممارسين والمدربين وخبراء إدارة التغيير الرشيق
• تمكين جلسات إعادة تأهيل المهارات في المهارات الرشيقة
• مراجعة أنظمة تقييم الأداء لتعكس القيم والمبادئ الرشيقة.

كما أنهم مسؤولون أيضاً عن التغيير الثقافي، مما يساعد على خلق بيئة يمكن أن تزدهر فيها الممارسات المرنة من خلال تعزيز التعاون.

في كل خطوة، تعتبر الإدارة التنظيمية أساسية لتسهيل التغيير. فيما يلي المراحل وكيف ستسير عليها.

مراحل التحوّل الرشيق ## مراحل التحوّل الرشيق

في معظم المؤسسات، يمكن أن يكون التغيير إلى الأجايل رحلة طويلة، وغالباً ما تستمر لأشهر، إن لم يكن لسنوات. إن القيام برحلة مدروسة عبر المراحل التالية سيقلل من حالات العودة إلى الطرق القديمة.

1. الفهم والوعي

قبل أن تصبح الفرق رشيقة، تحتاج الفرق إلى فهم ما تعنيه وتستلزمه. لذا، فإن الخطوة الأولى هي تطوير نهج استراتيجي لبناء الوعي بالمنهجيات الرشيقة وفوائدها.

وعادةً ما يبدأ ذلك بتثقيف المؤسسات وفرق العمل حول مبادئ أجايل وقيمها وأطرها (مثل Scrum وKanban). الهدف هو خلق فهم مشترك لنموذجهم الرشيق.

2. الاستراتيجية والالتزام

الخطوة التالية هي أن تلتزم المنظمة بما يلي التحول الرشيق وتطوير استراتيجية، بما في ذلك:

• نموذج أجايل، والذي يمكن أن يكون نموذجًا خالصًا لـ Scrum أو هجينًا مع أفضل الممارسات من أجايل وسكروم و DevOps وغيرها من الأساليب
• الأهداف على المستوى التنظيمي ومستوى الفريق والمستوى الفردي
• نطاق التحوّل، بما في ذلك الحدود وما لن يتم القيام به
• الالتزام من فريق القيادة بشأن الميزانيات والعمليات والمتطلبات الأخرى

3. التنفيذ التجريبي

قبل إجراء تغييرات واسعة النطاق، تقوم المؤسسات بتطبيق الممارسات الرشيقة ضمن فريق أو مشروع صغير. يسمح لك هذا التطبيق التجريبي بتجربة الأساليب الرشيقة في بيئة خاضعة للرقابة، والتعلم من التجربة، وإجراء التعديلات اللازمة قبل تطبيقها على نطاق أوسع.

4. التوسع والتوسع

استناداً إلى نجاح التطبيق التجريبي، تقوم المؤسسات بتوسيع نطاق الممارسات الرشيقة لتشمل فرقاً وأقساماً أخرى. تختبر هذه المرحلة فعالية أجايل في مختلف الفرق.

5. إضفاء الطابع المؤسسي

في حين أن التوسع يطبق "ممارسات" أجايل، فإن مرحلة إضفاء الطابع المؤسسي تدمج "قيم ومبادئ" أجايل في ثقافة المنظمة. في هذه المرحلة، لم تعد المنظمة بأكملها تقوم بتطبيق الأجايل، بل أصبحت تصبح أجايل. وتتميز هذه المرحلة بما يلي:

• الترحيب بالتغيير والقدرة على التكيف
• التفكير في وحدات عمل صغيرة ذات مغزى يتم دفعها على فترات متكررة
• تخطيط العمل بطرق تكرارية
• البناء من أجل التحسين المستمر
• إدارة ذاتية مع التركيز على العميل

6. التحسين المستمر

أن تكون رشيقًا يحتاج أيضًا إلى التحسين المستمر. هذه ليست مرحلة بقدر ما هي طريقة عمل مستمرة حيث تقوم الفرق بالتفكير في ممارساتها الرشيقة وتحسينها.

على الرغم من اتباع هذه الخطوات، غالبًا ما ترتكب المؤسسات خطأً يتمثل في مجرد الانتقال إلى الممارسات الرشيقة دون التحول وتبني قيم الرشيقة. لكي تصبح رشيقة بنجاح، يجب أن تفهم هذا التمييز.

التحول الرشيق مقابل الانتقال

الفرق بين التحول الرشيق والانتقالالرشيق_

إذا كنت تتصور المراحل الموضحة أعلاه، ستدرك أن تنفيذ التحول الرشيق ليس بالأمر السهل. قد يكون إقناع الجميع في الشركة بتغيير طريقة تفكيرهم تجاه العمل أمراً صعباً.

التحديات والعقبات في التحول الرشيق

واجهت كل مؤسسة تقوم بالتراجع عن التحول الرشيق التحديات التالية.

مقاومة التغيير

تتسم الأجايل بالاضطراب، بدءًا من الحضور كل صباح لاجتماعات المتابعة إلى الترحيب بالتغيير حتى في المراحل الأخيرة من المشروع. لذلك، من المفهوم أن الفرق تقاوم هذا التغيير.

عالج هذا التحدي من خلال:

• إنشاء استراتيجية تحول رشيقة واضحة المعالم تحدد الفوائد المحتملة
• معالجة المخاوف بشكل استباقي
• استخدام استراتيجية إدارة التغيير المصممة خصيصًا
• تسجيل أبطال أجايل الذين يمكنهم التبشير بها بين فرقهم

التدريب غير الكافي

يتطلب التحول الرشيق الناجح التدريب والتطوير المستمر للمهارات. في البداية، قد تساعد ورش العمل التأسيسية في الممارسات الرشيقة. ومع ذلك، على أساس مستمر، تحتاج الفرق إلى الوصول إلى مدربين أجايل وأساتذة سكروم.

عدم التوافق الثقافي

غالبًا ما تتطلب مبادئ أجايل تحولًا كبيرًا في الثقافة التنظيمية، مع التركيز على التعاون والشفافية والتركيز على العملاء. قد يكون هذا التحول صعبًا في المؤسسات التقليدية ذات التسلسلات الهرمية الصارمة والصوامع.

ويحتاج التغلب على هذا التحدي إلى تغييرات على المستوى التنفيذي. تحتاج قيادة الأعمال إلى تجسيد الشفافية والانفتاح. وعليها أن تُظهر قدرتها على تلقي الملاحظات والتكيف مع التغيير.

النطاق

تعتبر الأجايل أسهل في الفرق المكونة من 5-6 أشخاص، وهذا هو سبب نجاح المشاريع التجريبية في كثير من الأحيان. أما توسيع نطاقها إلى مؤسسة كبيرة فهو أمر مختلف تمامًا.

يتطلب التوسع الناجح صبراً ورؤية طويلة المدى. يجب على مديري المشاريع إعداد نماذج رشيقة، ومراقبة تبني الأجايل والتأثير على التغيير، وإعادة التقويم المستمر عندما يخرج أعضاء الفريق عن المسار الصحيح.

عدم كفاية الأدوات والبنية التحتية

غالباً ما تتطلب منهجيات أجايل أدوات محددة لتتبع المشروع والتعاون والتواصل. ويمكن أن يؤدي عدم وجود الأدوات المناسبة إلى إعاقة التحول الرشيق.

على سبيل المثال، قد تعاني الفرق من عدم وجود أداة لإدارة الأعمال المتراكمة والتخطيط السريع، مما يؤدي إلى الارتباك وعدم الكفاءة.

الأدوات الداعمة للتحول الرشيق (بما في ذلك ClickUp)

الإعداد الجيد هو نصف الطبخ. وبالمثل، ستساعدك الأدوات المناسبة على جعل التحول أكثر سلاسة.

إذا كنت تتساءل، فقد قلت الأفراد والتفاعلات أكثر من الأدوات. نعم، لقد فعلنا ذلك. لذا تذكر أن هذه الأدوات لا تحل محل التفاعلات أو الإبداع البشري. بل تدعمه فقط. دعنا نرى كيف يمكن لأداة ClickUp أو أي أداة جيدة لإدارة المشاريع أن تمكّن ذلك.

إدارة المشاريع الرشيقة

يمكن لبرنامج قوي لإدارة المشاريع الرشيقة أن يضع الكثير من مبادرات التحول الخاصة بك على الطيار الآلي.

• استخدممستندات ClickUp لتوثيق ومشاركة الميثاق الرشيق الخاص بك (لدينا أيضًا ملف مجانينموذج ميثاق ClickUp الرشيق من أجلك)
• قم بإعداد مساحات العمل والمجلدات والقوائم والمهام لإدارة مشروع التحول الكبير بطريقة رشيقة باستخدامانقر فوق التسلسل الهرمي
  • استخدم الـعرض كانبان لإنشاء عمليات سكروم الخاصة بك
• إنشاء مهام فرعية وقوائم مراجعة لضمان الجودة

ClickUp قالب إدارة المشاريع الرشيقة

أو استخدام نموذج ClickUp Agile لإدارة المشاريع الرشيقة لتجاوز مشاكل إعداد مشاريعك يدويًا.

التواصل في الوقت الحقيقي

لا يمكنك أن تكون رشيقًا دون القدرة على التعاون في الوقت الفعلي. يتيح ClickUp عشرات الطرق السياقية للقيام بذلك.

تحتوي جميع مهام ClickUp على تعليقات متداخلة، مما يتيح للفرق مناقشة المشكلات والأفكار. يمكنك التعديل بشكل تعاوني وإضافة التعليقات ووضع علامات على الأشخاص وتعيين المهام على مستندات ClickUp. ادمج جميع رسائلك واحصل على أفضلها باستخدام طريقة عرض ClickUp Chat.

تعاون على طريقتك مع طريقة عرض الدردشة في ClickUp

رؤية شاملة

يحتاج جزء التحسين المستمر من التحول الرشيق إلى رؤية واضحة وكاملة لكل جزء من العملية. تحتاج إلى مراقبة النتائج وجمع البيانات وإنشاء التقارير لتمكين ذلك. يتيح ClickUp كل هذا وأكثر كجزء طبيعي من العملية.

تجمع مهام ClickUp جميع البيانات التي تحتاجها، مثل تواريخ البدء/النهاية، والمستخدمين المعينين، والوقت المقدر/المتتبع، وما إلى ذلك. تتيح لك طريقة عرض المخطط الزمني تصور سير العمل بالكامل مع المهام المتداخلة أو التبعيات، إن وجدت.

تمنحك لوحة معلومات ClickUp القابلة للتخصيص بدرجة كبيرة المقاييس التي تحتاجها. بعض من التقارير الأكثر استخدامًا هي المخططات الزمنية المتداخلة والمخططات الزمنية المتتابعة، وتقدم المشروع، واستخدام الموارد.

مخطط التدفق التراكمي في لوحة معلومات ClickUp

الأفكار والابتكار

يتعلق التحول الرشيق بجمع أفضل العقول لحل المشاكل المعقدة بشكل مستدام. وهذا يتطلب ميزات قوية للتفكير الإبداعي. ClickUp Whiteboard تحاكي غرفة اجتماعات افتراضية للفرق للابتكار. قم بتبادل الأفكار من خلال إضافة الرسومات والملصقات والمستخدمين والمستندات والاتصالات. عند الانتهاء، أنشئ المهام من هنا مباشرةً وابدأ العمل!

جعل العصف الذهني أسهل مع ClickUp Whiteboard

أفضل ممارسات تطوير البرمجيات

بصفتك فريق تطوير يتسم بالمرونة، فأنت بحاجة إلى أدوات محددة ومصممة لهذا الغرض. تم تصميم ميزات ClickUp المختلفة للقيام بذلك بالضبط!

سير العمل الرشيق: مرنة سير العمل الرشيق استنادًا إلى احتياجاتك من كانبان إلى سكروم وما بعده

تتبع الأخطاء: تناول تقرير الأخطاء مع نماذج ClickUp ، والتي يمكن تحويلها إلى مهام قابلة للتتبع مع الحقول المخصصة والحالات والترحيلات

إدارة الإصدار: خط أنابيب Git متكامل تمامًا قطارات إصدار قابلة للتخصيص اختبار رشيق وقوائم التحقق من التشغيل

إدارة الموارد: طرق عرض عبء العمل لزيادة سعة الفريق إلى أقصى حد باستخدام تقديرات الوقت ونقاط العدو السريع وطرق عرض التوافر.

نقر فوق عرض عبء العمل لتحسين تخصيص الموارد

التوثيق: الإنشاء التلقائي لخرائط الطريق، وخطط الاختبار، والمواصفات الفنية، وما إلى ذلك باستخدام ClickUp AI

بعد إعداد جميع الأدوات، حان الوقت الآن لإنشاء أطر عمل لقياس الأداء.

قياس الأداء في عملية التحوّل الرشيقة ## قياس الأداء في عملية التحوّل الرشيقة

يعد قياس الأداء أمرًا بالغ الأهمية في عملية التحول، حيث أنه يوفر نظرة ثاقبة لفعالية الممارسات الرشيقة ويساعد في توجيه التحسين المستمر. أفضل الأدوات الرشيقة تأتي مدمجة مع مراقبة الأداء في الوقت الفعلي.

تستخدم معظم المؤسسات الرشيقة، بما في ذلك المؤسسات الكبيرة مثل Google، إطار عمل الأهداف والنتائج الرئيسية (OKR) لقياس الأداء.

على سبيل المثال، إذا كان الهدف من مشروع التحول الرشيق الخاص بك هو توسيع نطاق الممارسات الرشيقة بنجاح في جميع فرق التطوير، فستكون النتائج الرئيسية هي

• زيادة عددفرق سكروم من 5 إلى 10 بحلول الربع الأول
• تحقيق تحسن بنسبة 30% في تكرار النشر بحلول الربع الثاني
• زيادة معدل إكمال سباقات السرعة إلى 95%

بعض مؤشرات الأداء الرئيسية الأكثر استخداماً في فرق العمل الرشيقة هي

الديون التقنية: تقليل المهام الموسومة كديون تقنية بنسبة أ%

تكرار النشر: تقليل وقت الإنشاء بنسبة ب%. وضع ج% من الخدمات على خط أنابيب التكامل المستمر/التسليم المستمر (CI/CD)

الأداء: تقليل وقت التحميل بنسبة d%، وزيادة وقت التشغيل بنسبة e%

جودة الكود: توفير التدريب الأمني لجميع المطورين. إجراء تقييم الثغرات الأمنية والتدريب على الاختراق (VAPT) كل ستة أشهر

رضا العملاء: زيادة صافي نقاط المروجين (NPS) بنسبة f%.

مع ذلك، دعونا نرى كيف يحدث التحول الرشيق في العالم الحقيقي.

أمثلة واقعية لتحولات رشيقة ناجحة في الحياة العملية

لقد اخترنا أمثلة من القطاع لتوضيح النتائج التي يمكن أن يحققها التحول الرشيق الناجح.

التأمين ستيت فارم وهي واحدة من أكبر شركات التأمين على الممتلكات والشركات في الولايات المتحدة الأمريكية، شرعت في رحلة تحول رشيقة.

التحول: تطبيق DevOps، وتوحيد دورات التطوير، واستخدام أدوات مفتوحة المصدر، ودمج مهام مثل تصحيح الأخطاء في السياق.

النتائج: زيادة الكفاءة، وتقصير دورات النشر، والنشر الآلي، وزيادة التوافر والأداء.

إذا كنت تتساءل، فإليك منشور مدونة شامل عن DevOps مقابل أجايل .

التجزئة الهدف وهي شركة تجزئة كبرى في الولايات المتحدة الأمريكية، بدأت في التحول الرشيق لتحسين قدراتها الرقمية والتجارة الإلكترونية.

التحول: عقلية المنتج، وتنفيذ DevOps، والتحديث القديم، وواجهات برمجة التطبيقات، وواجهات برمجة التطبيقات، و CI/CD

النتائج: القدرة على بناء عروض قائمة على البيانات، وتقليل التكاليف التشغيلية، وتحسين الكفاءة

الرعاية الصحية شركة سيرنر وهي مورد رائد لحلول تكنولوجيا الرعاية الصحية، اعتمدت أجايل لتقديم المزيد من القيمة لمقدمي الرعاية الصحية بشكل أسرع.

التحول: التحديث والترحيل القديم

النتائج: زيادة في الإنتاجية بنسبة 5% مع الفريق الجديد

المالية بنك ING ، وهو مؤسسة مالية عالمية هولندية الأصل، تحولاً رشيقًا على مدار عقد من الزمان. والخبر السار هو أنهم يدركون أن المرحلة التالية من الرحلة جارية بالفعل.

التحول: نموذج تنظيمي متطور مبني حول القبائل والفرق والفصول. تطبيق DevOps والتسليم المستمر. تجديد نموذج إدارة الأداء.

النموذج التنظيمي الرشيق لـ ING (مصدر الصورة: ING عبر ماكينزي )_

النتائج: زيادة دورات الإصدار من شهرين إلى أسبوعين. زيادة في مقاييس رضا العملاء ومقاييس مشاركة الموظفين.

فوائد التحول الرشيق

تُظهر الأمثلة أعلاه بوضوح أن المؤسسات يمكنها جني مجموعة من الفوائد من التحول الرشيق. وأكثرها شيوعًا هي كما يلي.

التعاون

تزدهر الرشيقة بالتفاعل البشري. فهي تخلق بيئة تتعاون فيها الفرق متعددة الوظائف بشكل وثيق، وتتواصل بانتظام، وتتبادل المعرفة بحرية. وقد تم تصميم أحداث وطقوس Scrum مثل الوقوف اليومي واستعراضات السرعة لتمكين ذلك.

الكفاءة

من خلال تقسيم المشاريع إلى أجزاء أصغر يمكن إدارتها، يمكن للفرق الرشيقة التركيز على تقديم القيمة بسرعة أكبر وبموارد أقل. وهذا يقلل من الهدر من خلال تقليل وقت التوقف عن العمل والتخلص من الأعمال غير الضرورية.

الفعالية

يستخدم فريق العمل الرشيق سباقات السرعة للتركيز على تقديم الميزات ضمن أطر زمنية قصيرة. يتيح لهم هذا النهج تعديل الأولويات القائمة على الملاحظات بسرعة وبناء منتجات تلبي احتياجات العملاء.

العائد على الاستثمار

تؤدي المنهجيات الرشيقة إلى تحقيق عائد استثمار أعلى بسبب تسليم الميزات بشكل أسرع، وتحسين جودة المنتج، وتقليل المخاطر. غالبًا ما يقلل تسليم البرمجيات العاملة في وقت مبكر من الوقت اللازم للتسويق، مما يسمح بتوليد الإيرادات في وقت مبكر.

معنويات الموظفين

تعمل الممارسات الرشيقة على تمكين الفرق ذاتية الإدارة، وتعزيز الشعور بالملكية، وخلق بيئة عمل أكثر إفادة. وغالباً ما تتمتع فرق العمل الرشيقة بالاستقلالية في تقرير كيفية القيام بالعمل، مما يمكّنها من القيام بعمل رائع بشروطها الخاصة.

اكتساب المواهب

يُنظر إلى المؤسسات الرشيقة على أنها ذات تفكير مستقبلي وقادرة على التكيف، مما يجعلها أكثر جاذبية لأفضل المواهب التي تبحث عن بيئات عمل ديناميكية ومرنة. وهذا يمنحك ميزة تنافسية في السوق.

رضا العملاء

تقدم الرشيقة باستمرار قيمة للعملاء، حيث تدمج الملاحظات في كل تكرار لضمان تلبية المنتج النهائي لاحتياجاتهم وتوقعاتهم. وبطبيعة الحال، من المرجح أن يشعر العملاء بالرضا.

التحول الرشيق للمستقبل

يبلغ عمر Agile ما يقرب من ربع قرن، حيث تبنت المؤسسات المستقبلية هذا النموذج منذ عام 2000 . وطوال هذا الوقت، شهدنا تطور المبادئ والممارسات مما أفسح المجال لنماذج هجينة تشمل DevOps و Scrum و Lean و Kanban وفلسفات أخرى أيضًا.

بعض الطرق الهامة التي ستتطور بها في المستقبل هي

صعود الذكاء الاصطناعي: لطالما فضلت نماذج Agile/DevOps الأتمتة. فمع الذكاء الاصطناعي التوليدي والأدوات الحديثة ذات الصلة، يمكن للفرق أتمتة المزيد من توثيق المنتجات وإدارة المشاريع وما إلى ذلك حتى يتمكن الأفراد من التركيز على الابتكار الذي يخلق القيمة.

النقر فوق الدماغ للحصول على إجابات دقيقة فورية

بما يتجاوز تطوير البرمجيات: ترى فرق الموارد البشرية والتسويق والمالية والعمليات فوائد أجايل وتكييفها مع احتياجاتها أيضًا.

التوسع: مع تبني المزيد من المؤسسات الكبيرة لأجايل، سيكون هناك تركيز مستمر على أطر العمل الرشيقة المتدرجة مثل SAFe (إطار العمل الرشيق المتدرج) و LeSS (سكروم واسع النطاق) و DaD (التسليم الرشيق المنضبط).

ClickUp والتحول الرشيق: مخصصان لبعضهما البعض

"يساعدني ClickUp على الابتعاد عن وضع "الفوضى". يمكننا الآن أن نكون استباقيين قدر الإمكان بشأن المشاريع التي نعمل عليها" يقول كيلوك إيرفين، قائد المنتجات في شركة Powerflex. هذا أحد الأسباب العديدة التي تجعل من ClickUp أداة رائعة للتحول الرشيق.

يساعد ClickUp على تقسيم مشروع التحول الرشيق المعقد والمتعدد الأوجه إلى مهام يمكن التحكم فيها. كما أنها تنقل التوقعات ومعايير القبول بوضوح إلى جميع أصحاب المصلحة.

تساعد اللوحة البيضاء والخرائط الذهنية والمستندات والتعليقات الخاصة بـ ClickUp الفرق على التعاون في السياق بفعالية. يعمل ClickUp Brain على تسريع إدارة المشروع، وأتمتة العمليات المتكررة، ويعمل كمساعد شخصي لكل عضو في الفريق. ClickUp's قوالب رشيقة اجعل الأمر سهلاً بالنسبة لك لبدء رحلتك.

الأداة الشاملة سهلة الاستخدام وقابلة للتخصيص أيضاً، وهي مناسبة تماماً للفرق التقنية وغير التقنية على حد سواء.

ضع مشروع التحول الرشيق الخاص بك لتحقيق النجاح. جرّب ClickUp اليوم مجاناً !

الأسئلة الشائعة حول التحول الرشيق

ما هي الركائز الثلاث لسكروم؟

الركائز الثلاث لسكروم هي:

• الشفافية: التواصل المفتوح نحو بناء الثقة
• التفتيش: المراجعات المنتظمة نحو التحسين المستمر
• التكيف: التكيف: تصحيحات بسيطة للمسار بناءً على الملاحظات والمعارف المكتسبة حديثًا

ما هي الركائز الأربع للرشاقة؟

الركائز الأربع، والمعروفة أيضاً بالقيم الأساسية، لأجايل هي

• الأفراد والتفاعلات على العمليات والأدوات
• البرمجيات العاملة على الوثائق الشاملة
• التعاون مع العملاء بدلاً من التفاوض على العقود
• الاستجابة للتغيير على اتباع الخطة

ما هو دور الإدارة في التحول الرشيق الناجح؟

تلعب الإدارة دور دعم التحول الرشيق والإشراف عليه. وتشمل مسؤولياتها مجموعة من الوظائف الاستراتيجية والداعمة والقيادية:

الرؤية والاستراتيجية: تحديد خارطة الطريق والمعالم الرئيسية للتحول وضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية العامة للمؤسسة.

إدارة التغيير: ضمان التواصل الواضح حول هدف التحول وتقدمه وفوائده، ومعالجة المخاوف والمقاومة، وإشراك الموظفين في جميع مراحل العملية.

القياس والتعديل: تتبع التقدم المحرز، وقياس النتائج مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة مسبقًا، والتكيف حسب الضرورة لضمان بقاء التحول على المسار الصحيح.

ما هو دور المدرب الرشيق في التحول الرشيق؟

يلعب المدرب الرشيق دورًا محوريًا في تسهيل وتوجيه رحلة التحول الرشيق للمؤسسة. وتشمل مسؤولياته ما يلي: التعلم الرشيق والتوجيه: تدريب الفرق والأفراد على المبادئ والممارسات وأطر العمل الرشيقة (مثل أجايل سكروم وKanban وLean).

تغيير الثقافة والعقلية: نمذجة السلوكيات والقيم الرشيقة في أسلوب القيادة وعمليات اتخاذ القرار.

تحسين العمليات: تقييم ممارسات العمل الحالية، وتحديد الفجوات وإجراء التحسينات

تعزيز التعاون: تعزيز التعاون: تعزيز بيئة من التعاون داخل فرق العمل وفيما بينها، وكسر الانعزال وتشجيع التواصل المفتوح.