التوفيق بين المهام، وإدارة الأشخاص والعملاء، وتتبع التقدم المحرز, تخصيص الموارد والتعامل مع حالات الأزمات - يمكن لقائمة مسؤوليات مدير المشروع أن تطول وتطول.
يبدو أن مديري المشاريع لديهم بعض القوى الخارقة السرية التي تساعدهم على إنجاز يوم العمل. لكن الحقيقة هي أن لديهم ورقة رابحة في أكمامهم - وهي موثوقة أداة موثوقة لإدارة المشاريع . وهي مليئة بميزات إدارة المشاريع التي تجعل تخطيط المشاريع وإدارتها وتسليمها أسهل بكثير.
هناك منصتان متميزتان في عالم إدارة المشاريع هما Wrike و Asana. كلاهما يقدمان خيارات تتيح إدارة المهام , التعاون في الوقت الحقيقي والتواصل، وتتبع تقدم المشروع بسهولة.
وعلى الرغم من أنهما تخدمان نفس الغرض، إلا أن الأداتين تتمتعان بمجموعات ميزات مميزة تسمح لهما باتخاذ مواقع فريدة في السوق.
سنقوم هنا بالبحث تحت السطح وتحليل ما تقدمه هاتان الأداتان لإدارة المشاريع لمساعدتك في حل معضلة Wrike مقابل Asana والعثور على الأداة التي ستساعدك على إطلاق جهودك في إدارة مشروعك. 🔥
ما هي Wrike؟ وريك هو برنامج لإدارة المشاريع يعمل على تبسيط سير العمل المخصص لتتبع تقدم المشروع بشكل أفضل. تعمل لوحات المعلومات المخصصة على تبسيط إعداد التقارير بالإضافة إلى إدارة تخصيص الموارد لضمان تخصيص جميع المشاريع بشكل مناسب.
تتيح لك مجموعة ميزاته تحقيق الكفاءة في كل قسم وتشجيع الأشخاص على العمل معًا دون عوائق. يوفر Wrike خيارات تخصيص مذهلة، مما يتيح لك إنشاء مساحات عمل مريحة لفريقك للعمل فيها.
عبر: وريك إنه بمثابة مستودع مركزي لمشاريعك - يمكنك إدارة المستندات ذات الصلة، وتعيين المهام، وإنشاء التقارير، والتعاون على نفس المنصة.
يتمحور Wrike حول الكفاءة، لذلك ليس من المستغرب أن يتميز بخيارات أتمتة رائعة يمكن أن تساعدك على توفير الوقت والتركيز على مهام أخرى. اجعل جدولة المشروع سهلة مع مخططات جانت، واستمتع بأكثر من 400 عملية تكامل، وتصور المشاريع في لوحات كانبان، وخطط موارد المشروع من أجل تسليم سلس.
ميزات Wrike
ما الذي يجعل Wrike متميزاً في عالم إدارة المشاريع؟ دعنا نتحقق من ميزاته الأساسية. 💪
1. خيارات تخطيط الموارد
يعد التخطيط السليم للموارد أمرًا حيويًا لنجاح كل مشروع. يمكنك تحقيق أقصى قدر من الأداء وضمان الإبحار السلس في مياه مدير المشروع من خلال مواءمة مهام الفريق وتحديد الأولويات و إدارة أعباء العمل .
تدرك Wrike أهمية تخطيط الموارد وتقدم حزمة من الميزات لدعمها. باستخدام هذه المنصة، يمكنك حساب السعة اليومية لفريقك والجهد المطلوب لجدولة المشاريع بثقة.
عبر Wrike
لا تعرف ماذا تفعل بالعمل المتراكم؟ يمنحك Wrike رؤية مفصلة عن قدرة كل عضو من أعضاء الفريق ومدى توفره ونقاط قوته، مما يسمح لك بتعيين عبء العمل وفقًا لذلك. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك الحصول على فكرة واضحة عن مدى توفر فريقك إعادة تعيين المهام وإعادة ترتيب أولوياتها لتحسين الأداء.
استخدام تتبع الوقت خيارات لمعرفة المدة التي تستغرقها لإكمال مهام محددة وإدارة ميزانيات المشاريع للحفاظ على سلامة أموالك.
2. العلامات المتقاطعة
من السهل أن تضيع في التفاصيل المتعلقة بالمشروع عندما لا يمكنك رؤية الصورة الأكبر. يضمن Wrike عدم حدوث ذلك من خلال تقديم رؤية كاملة لمشاريعك من خلال ميزة وضع العلامات المتقاطعة.
عبر Wrike
يتيح لك هذا الخيار تصنيف الإدخالات المتعلقة بمشروعك ورؤيتها في سياقات مختلفة. إليك ما يمكنك تصنيفه ضمن علامات متقاطعة:
- المهام
- المهام الفرعية
- المجلدات
- المعالم الرئيسية
- المراحل
- المشاريع
لنفترض أنك تحتاج إلى تصميم شعار منتج. سيكون لديك العديد من المهام والمهام الفرعية للتسويق و فرق التصميم . باستخدام Wrike، يمكنك التأكد من أن أعضاء الفريق المعنيين قد صمموا تدفقات العمل مع عدم وجود ازدواجية في المهام.
توفر وظيفة الوسم المتقاطع اتصالاً أفضل بين الإدارات، وإدارة الأصول بسهولة، وتحسين الرؤية.
3. التدقيق والتعاون
يؤدي انتظار الموافقات والملاحظات إلى إبطاء سير عملك وتعطيل التسليمات. يمنع Wrike مثل هذه السيناريوهات من خلال خيارات التدقيق والتعاون.
لا مزيد من التبديل بين الأدوات أو تغيير أنواع الملفات لتتمكن من تبادل الملاحظات على المشاريع - يتيح لك Wrike ترك التعليقات مباشرة على الملفات.
عبر Wrike
عرض إصدارات الملف الأصلية والمحدثة جنبًا إلى جنب لمقارنة مرئية سهلة. ادعُ المتعاونين للحصول على ملاحظاتهم أو اطلب منهم التحرير السياقي. يقوم Wrike بتخزين جميع الإصدارات السابقة، بحيث يمكنك دائماً العودة واسترجاع شيء أعجبك.
أتمتة عمليات الموافقة وإعلامك بمجرد أن تصبح المشاريع جاهزة للمراجعة. يمكنك إنشاء قواعد الأتمتة والتوقيع على مشاريع محددة إذا كانت تستوفي المعايير.
تسعير ### Wrike
- مجاني
- فريق 9.80 دولار شهريًا لكل مستخدم
- الشركة: 24.80 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: اتصل لمعرفة الأسعار
- Pinnacle: اتصل لمعرفة الأسعار
ما هو أسانا؟
Asana هو أحد أشهر الأسماء في عالم إدارة المشاريع. فهو يوفر خيارات مثل تمكين التعاون بين الفرق، والشفافية، وإدارة المهام دون عناء، مما يجعل إدارة المشاريع من جميع الأنواع والأحجام أسهل بكثير.
تتيح لك المنصة تخطيط المشاريع وتنظيمها في مكان واحد - إضافة أعضاء الفريق المعنيين والسماح لهم بالحصول على رؤية مفصلة للمهام والمواعيد النهائية وأي معلومات إضافية يمكن أن تساعدهم على إكمال عملهم بنجاح.
عبر: أسانا من خلال طرق العرض المتعددة، وتحديثات الحالة في الوقت الحقيقي، والحقول المخصصة، يمكنك مراقبة مشاريعك من وجهات نظر مختلفة وضمان عدم سقوط أي مهام في الثغرات.
راجع مهامك في "مهامي"، وتتبّع الوقت الذي تستغرقه في إدارة ميزانيات المشاريع وتخصيص التحديثات التي تريد تلقيها في صندوق الوارد الخاص بك.
وقد اكتسب أسانا سمعة جيدة بفضل تعدد استخداماته، حيث يعمل مع مختلف تطوير المشاريع المنهجيات 😍
ميزات أسانا
أسانا أداة معروفة جيدًا، ولكن ما الذي يجعلها رائعة جدًا؟ دعنا نستعرض بعض ميزاتها المميزة.
1. خيارات إدارة المهام
تمتلك أسانا أسلحة قوية لإدارة المهام في ترسانتها. تتيح لك المنصة تقسيم عملك إلى أجزاء يسهل إدارتها. عند إنشاء المهام، يسمح لك Asana بإضافة المكلفين والتواريخ، وتحديد الأولويات، واستخدام الحقول المخصصة لتعيين التسميات.
عبر أسانا
يمكنك تقسيم مهامك إلى مهام فرعية، وتعيين حاصرات (مهام تنتظر مهام أخرى)، وإنشاء معالم لتحديد نقاط التدقيق، وتخصيص الموافقات بنقرة واحدة.
يركز Asana على التعاون - أضف المهام إلى عدة مشاريع واسمح لأعضاء فريقك بتتبعها بشكل منفصل، وأضف متعاونين لإبقائهم على اطلاع، واترك تعليقات.
تمكّنك المنصة أنت وفريقك من إنشاء قوالب وتبسيط الإجراءات المتكررة.
2. الأتمتة
لماذا تضيع الوقت في القيام بالأمور نفسها مراراً وتكراراً بينما يمكنك تشغيل العمليات من تلقاء نفسها؟ يمكن لميزات الأتمتة في Asana توفير وقت مديري المشاريع الثمين.
تتيح لك المنصة تعيين القواعد مع المشغلات والإجراءات لأتمتة عملك. تُعد مكتبة قواعد الأتمتة المنسقة في Asana مفيدة إذا كنت بحاجة إلى اقتراحات بناءً على طبيعة سير عملك.
عبر أسانا
ألا تريد استخدام قواعد أسانا؟ اصنع قواعدك الخاصة باستخدام منشئ القواعد الخاص بالمنصة! قم بتخصيص المشغلات والإجراءات لجعل سير عملك أكثر كفاءة وإزالة بعض الأعباء عن كاهل فريقك.
ادمج تطبيقاتك المفضلة مع Asana من خلال الأتمتة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء أتمتة لإرسال إشعار Slack إلى أعضاء الفريق المعنيين كلما تم تحديث مهمة ما.
3. إدارة عبء العمل
يحتاج مديرو المشاريع الجيدون إلى معرفة مدى انشغال فرقهم في جميع الأوقات. تجعل أسانا هذا الأمر ممكناً بفضل إدارة عبء العمل ميزات تتيح لك تتبع السعة وإعادة توازن العمل وإجراء التنبؤات.
عبر أسانا
تتيح لك المنصة رؤية عبء عمل الفريق بأكمله، حتى عند العمل على مشاريع متعددة. يمكنك أيضاً اختيار التركيز على أعضاء فريق أو مشاريع محددة. تصور أعباء عملهم على جدول زمني لمعرفة قدراتهم المستقبلية والتخطيط للمستقبل.
لكل مهمة تقوم بإنشائها، يمكنك تقدير قيمتها (سواء بالنقاط أو الوقت اللازم لإكمالها). يتيح لك ذلك تحديد الجهد الذي تتطلبه وضمان عدم إرهاق فريقك في العمل. منع الإرهاق من خلال تحديد الحد الأقصى لعبء العمل الذي يمكن لفريقك التعامل معه على مدار الأسبوع. 🧘
تسعير أسانا
- أساسي: مجانًا
- بريميوم: 10.99 دولار شهريًا لكل مستخدم
- الأعمال: 24.99 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
\ * تشير جميع الأسعار المدرجة إلى نموذج الفوترة السنوي
## Wrike مقابل Asana: مقارنة الميزات
من الصعب اختيار فائز في معركة Asana مقابل Wrike، حيث يقدم كلاهما بعض الميزات الجديرة بالملاحظة. دعونا نرى كيف يقارن الاثنان في ثلاثة جوانب حاسمة-لوحات التحكم، وطرق عرض المشروع، وميزات الذكاء الاصطناعي.
1. لوحات المعلومات
في معركة Wrike مقابل Asana، تقدم كلتا أداتي إدارة المشاريع لوحات معلومات مثيرة للإعجاب التي تسمح لك بالحصول على رؤية مفصّلة عن حالة مشاريعك وتصور المقاييس وتحديد الاختناقات.
يمنحك Wrike نظرة عامة في الوقت الفعلي لمشاريعك وأدوات مثل أداة إنشاء الأدوات لإضافة عناصر جديدة للمراقبة. يمكنك أيضًا الاستفادة من Wrike Insights - استيراد البيانات من أكثر من 50 أداة تسويق وتتبع كل المقاييس ذات الصلة من مكان واحد.
عبر أسانا
يتيح لك Asana إنشاء لوحات المعلومات الخاصة بك واختيار البيانات التي تريد عرضها. يمكنك مراقبة الإنفاق، والحصول على نظرة عامة على حالة المهام الجارية، والحصول على نظرة ثاقبة لأرقام الإيرادات. هل تحتاج إلى مزيد من التفاصيل حول نقطة بيانات؟ انقر لتوسيعها والاطلاع على معلومات مثل المشروع الذي تنتمي إليه، أو الأهداف، أو المهام التي يجب إكمالها قبلها.
فيما يتعلق بلوحات البيانات، يمكننا أن نطلق على هذه الجولة التعادل! الشيء الوحيد الذي قد يمنح Asana ميزة صغيرة هو واجهته الأكثر حداثة وخالية من الفوضى (وفقًا لبعض المستخدمين)، لذا قد تجدها أسهل في العمل عليها.
2. القوالب
تتيح لك القوالب اتخاذ طرق مختصرة لتحقيق أهدافك في إدارة المشاريع، وبالتالي توفير الوقت وتبسيط العمليات. تعتمد جميع أدوات إدارة المشاريع عالية الجودة على القوالب، لذلك ليس من المستغرب بين Wrike و Asana، فكلاهما يقدمان مجموعات رائعة.
يقدم Wrike أكثر من 80 قالبًا وحوالي 30 قالبًا يدعم إدارة المشاريع. يمكنك استخدام قالب للعمل الجماعي الرشيق، وتحديد الأولويات أهداف المشروع ووضع خطط التواصل وتتبع المهام وما إلى ذلك.
يحتوي Asana أيضًا على أكثر من 80 قالبًا مصنفة في فئات مثل تخطيط المشاريع، وإدارة الموارد، وتتبع الوقت، و Agile. مع وجود مجموعة واسعة من الخيارات الخاصة بمديري المشاريع، فإن العثور على قالب يناسب احتياجاتك ليس بالأمر الصعب.
تجدر الإشارة إلى أن قوالب Wrike متوفرة مع القوالب التي تناسب احتياجاتك خطة مجانية مما يعطيها اليد العليا في هذا القسم.
3. مشاهدات المشروع
إن النظر إلى مشروعك من زوايا مختلفة يساعدك على تقدير صحته واكتشاف الاختناقات، وهذا هو السبب في أن أداة إدارة المشروع تقدم طرق عرض متعددة. فيما يتعلق بمسألة Wrike مقابل Asana، كلاهما يتميزان بالعديد من الخيارات التي تتيح لك رؤية خصوصيات وعموميات مشاريعك.
يقسم Wrike طرق عرض المشروع إلى طرق عرض أساسية ومخصصة. طرق العرض الأساسية تكون مرئية لفريقك عندما يفتحون مجلدًا أو مشروعًا أو مساحة معينة. وهي تتضمن 10 طرق عرض:
- قائمة
- مجلس الإدارة
- الموارد
- مخطط جانت
- جدول
- التقويم
- السجل الزمني
- التحليلات
- البخار
- الملفات
طرق العرض المخصصة هي تلك التي تقوم بتخصيصها لهدف معين. يمكنك اختيار خمسة خيارات لإنشاء طرق عرض مخصصة لمشاريعك - القائمة أو اللوحة أو مخطط جانت أو الجدول أو الملفات.
نهج أسانا أكثر بساطة، حيث يقدم خمس طرق عرض إجمالاً:
- القائمة
- لوحة كانبان
- الجدول الزمني
- مخطط جانت
- التقويم الزمني
لذلك، إذا كنت تبحث عن خيار أكثر قابلية للتخصيص مع تنوع أفضل، فإن Wrike هو الخيار الأفضل.
## أسانا مقابل Wrike على ريديت
دعنا نرى كيف يقيّم مستخدمو ريديت البارعون في مجال التكنولوجيا معضلة أسانا مقابل معضلة Wrike.
ذكر أحد المستخدمين أنهم أحب أسانا بسبب واجهته :
"" لطالما أحببت Asana أكثر، فهو يميل إلى أن يكون أكثر سهولة وأسهل في استيعاب المحتوى."
بعض المستخدمين غير راضين مع دعم عملاء Asana، على الرغم من ذلك:
"يستغرق الدعم عبر البريد الإلكتروني عادةً 6 أيام للرد على كل رسالة بريد إلكتروني ذهاباً وإياباً. من المستحيل حل أي مشكلة. ستكون محظوظاً إذا استجابوا في غضون 2-3 أيام."." _
فيما يلي مقتطف من قال مستخدم ريديت عن خدمة عملاء Wrike:
"يتم التواصل معي عبر الدردشة المباشرة خلال دقيقة واحدة. ويتحدث الجميع "دائمًا" لغة إنجليزية نقية، ودائمًا ما يفهمونني من المرة الأولى، ولديهم الإجابة أو ينقلون مشكلتي بالفعل إلى الفريق المعني وأتلقى مكالمة هاتفية/رسالة بريد إلكتروني في اليوم التالي مع تحديث."
ذكر مستخدم آخر في نفس الموضوع هذا الأمر عن Wrike كأداة رئيس الوزراء:
"إذا كنت ترغب في القيام بإدارة مشروع بسيط جدًا، فيمكن أن يعمل. لكنها لن تنجح مع المشاريع المعقدة أو أي شيء مثل إدارة المحافظ..."
تعرف على ClickUp: أفضل بديل ل Wrike مقابل. أسانا
يعد Wrike و Asana من الحلول البرمجية الرائعة لإدارة المشاريع، لكنهما يتفوقان في مجالات مختلفة. يتمتع Asana بواجهة بديهية ويمكنه التعامل مع المشاريع المعقدة، بينما يقدم Wrike خطة مجانية من الدرجة الأولى وميزات رائعة لتخطيط الموارد.
لذا، فالاختيار بين الاثنين يتلخص في التنازل عن بعض الأشياء، وهو ما لا ينبغي أن يكون كذلك.
هناك خيار آخر - انقر فوق ! توفر منصة إدارة المشاريع المتكاملة هذه كل ما تحتاجه لإتقان عملك وتقديم نتائج ممتازة، مما يجعلها ممتاز Wrike و بديل أسانا . وهو يدعمك في كل خطوة من خطوات إدارة مشروعك، بدءًا من تخطيط المشاريع وتنظيمها وحتى إعداد التقارير والتحليلات.
كفى ثرثرة - دعنا نرى لماذا انقر فوق هو نفحة من الهواء النقي في عالم برمجيات إدارة المشاريع، وما هي الخيارات التي أوصلته إلى موقع Fast Company قائمة الشركات الأكثر ابتكارًا في مكان العمل في عام 2023 .
1. إدارة جميع مشاريعك باستخدام مهام ClickUp Tasks
تقسيم مشاريعك إلى أجزاء لا يعني الكثير إذا كانت أداة إدارة المشاريع الخاصة بك لا توفر خيارات لإدارتها. مثل هذه السيناريوهات لا تحدث أبدًا مع ClickUp، حيث إنه يوفر مجموعة من ميزات إدارة المهام.
يمنحك ClickUp 3.0 القدرة على التحويل والتبديل بين طرق العرض المختلفة أثناء تحرير المهام مباشرةً باستخدام ClickUp AI
أفضل ما في مهام النقر فوق المهام هي قابلية التخصيص - قم بإدارة مهامك لأي مجال أو عملية أو سير عمل. تحكم في سير عملك مع ClickApps وهي ميزة تتيح لك إنشاء تجربة مخصصة لفريق العمل داخل مساحة العمل الخاصة بك. بعض من ClickApps التي تجعل إدارة المهام في غاية السهولة:
- الأتمتة
- الحقول المخصصة
- التحرير التعاوني
- لوحات المعلومات
يمكنك إضافة عدة مكلفين إلى مهمة ما، وتعيين الأولويات، وإرفاق الملفات، وإضافة مهام فرعية إلى المهام الرئيسية، وتعيين الإجراءات المتكررة، وإنشاء علاقات وتبعيات، والارتقاء بأداة إدارة مشروعك إلى مستوى جديد! 📈
2. تصوّر المشاريع باستخدام لوحات كانبان ClickUp Kanban
تقدم ClickUp أكثر من 15 مشاهدة التي تساعدك على رؤية مشاريعك من كل منظور! إذا كنت ترغب في تصور مشاريعك ، فلا يوجد خيار أفضل من لوحات كانبان ClickUp Kanban .
يتميز برنامج إدارة المشاريع بما يلي لوحات كانبان ، والتي تشكل قوة بصرية يمكن أن تتكيف مع أي احتياجات سير العمل. يمكنك تجميع بطاقات المهام حسب الحالة أو تاريخ الاستحقاق أو العلامات أو الأولوية أو المُعيَّن أو أي حقل مخصص آخر.
قم بتجميع المهام على لوحة كانبان حسب الحالة والحقول المخصصة والأولوية والمزيد في طريقة عرض لوحة ClickUp
يتيح لك تصميم السحب والإفلات وإمكانيات التصفية والفرز نقل البطاقات دون عناء وجعل سير عملك فعالاً ومبسّطاً ببضع نقرات فقط.
حدد بطاقة مهمة لتقديم تفاصيل مثل مدتها والمكلف بها وتاريخ استحقاقها, مستوى الأولوية والفئة. ستقدر خيار تحديث مهام متعددة في وقت واحد مباشرةً من اللوحة ببضع نقرات فقط. 🖱️
يوفر ClickUp أيضًا عرض كل شيء لدمج مهام سير عمل متعددة في كانبان واحد والحصول على فكرة واضحة عن كيفية تقدم محفظتك. يمكنك استخدام الإشارات وسلاسل التعليقات والرموز التعبيرية للتعاون بسلاسة مع زملائك في الفريق عبر المشاريع في الوقت الفعلي.
3. قم بإدارة الجداول الزمنية لمشاريعك باستخدام مخططات جانت ClickUp Gantt البيانية
اجعل الجدول الزمني لمشروعك أسهل في الفهم باستخدام مخططات جانت في ClickUp
لا تقتصر إدارة المشروع على مجرد العيش في اللحظة - فأنت بحاجة إلى الحصول على نظرة عامة واضحة على الجداول الزمنية للتقدم المحرز لضمان عدم تفويت المواعيد النهائية والحد الأدنى من العقبات على طول الطريق. عرض مخطط جانت البياني في ClickUp يتيح لك تصور الجداول الزمنية لإدارة المهام، والبقاء متقدمًا على المواعيد النهائية، وتتبع أعباء العمل والتقدم المحرز، وتحديد اختناقات الموارد أو اختناقات التسليم.
استخدمه للحصول على نظرة عامة على جميع مشاريعك أو التركيز على مشاريع محددة. يوفر ClickUp الكثير من خيارات التصفية والفرز لضمان حصولك على النتائج التي تريد مراقبتها فقط. قم بتحديث مخطط جانت باستخدام السحب والإفلات البسيط، قم بإنشاء تبعيات المهام إلى تحسين سير العمل وعرض النسب المئوية لتتبع تقدم المهمة.
يوفر ClickUp تتبعًا ذكيًا لمسار التبعية- فقط قم بتمكين المسار الحرج لبدء تتبع أوجه القصور المحتملة التي تؤثر على المواعيد النهائية.
إذا كنت لا ترغب في إنشاء مخططات جانت من الصفر، فاستخدم أحد خيارات قوالب ClickUp المتميزة . يحتوي برنامج إدارة المشاريع على أكثر من 1000 قالب لتلبية مختلف الاحتياجات. يمكنك أيضًا دمجه مع البريد الإلكتروني وأدوات العمل المفضلة لديك للحفاظ على مركزية جهودك.
ClickUp: اليد اليمنى لكل مدير مشروع
يجب ألا ينطوي اختيار أفضل برامج إدارة المشاريع على المساومة على الخيارات القيّمة.
ولكن ما بين Wrike و Asana، فإن ClickUp يزيل الحلول الوسط من الصورة ويتيح لك الاستمتاع بسهولة الاستخدام، وواجهة سهلة الاستخدام، وميزات قوية. 🥰
تولَّ المشاريع الصغيرة والكبيرة، البسيطة والمعقدة، و اعتمد على ClickUp للتخطيط والتنظيم والإدارة والتسليم دون عناء. جرّب الإصدار المجاني من المنصة واستكشف خياراتها!