تبحث عن أفضل البدائل البدائل؟

عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع، هناك الكثير من الأجزاء المتحركة التي يجب تنظيمها!

من تنظيم توزيع العمل الخاص بك إلى التعامل مع اقتراب المواعيد النهائية، عليك التعامل مع أطنان من المهام في وقت واحد.

لحسن الحظ، لديك أدوات إدارة المشاريع مثل الاختصار لمساعدتك في ذلك.

ولكن على الرغم من أن الاختصار أداة جيدة، إلا أنه ليس برنامجًا مثاليًا لإدارة المشاريع.

وبطبيعة الحال، إذا كنت قد بحثت عن هذه المقالة، فمن المحتمل أنك تتفق معنا وتبحث عن بعض بدائل الاختصار.

ولكن مع وجود المئات من أدوات الإدارة المتاحة، فأي منها يجب أن تختار؟

لا تقلق!

في هذه المقالة، سنتناول في هذه المقالة لماذا تحتاج إلى بديل الاختصار ومراجعة خمس أدوات لإدارة المشاريع لمساعدتك في العثور على أفضلها. سنقوم بتسليط الضوء على ميزاتها الرئيسية وإيجابياتها وسلبياتها وأسعارها وتقييمات العملاء لمساعدتك في المقارنة بين كل أداة.

ولجعل هذا الأمر أكثر متعة، سنستخدم أمثلة من أفلام Pitch Perfect.

ففي نهاية المطاف، عندما يتعلق الأمر بتبني طرق جديدة، من أفضل من بيكا، الذي ساعدت تقنياته المعاصرة فرقة Barden Bellas (فرقة أكابيلا) على الفوز بالبطولة الوطنية

فتاة تشرب

لنبدأ!

ما هو الاختصار؟

قبل أن نقرأ عن البدائل، دعنا أولاً نستعرض برنامج الاختصار و 3 أسباب لماذا أنت بحاجة إلى بديل. أعني ، لا تأخذ كلمتنا فقط عندما نقول أن برنامج الاختصار ليس أداة مثالية لإدارة المشاريع!

الصفحة الرئيسية للنادي

الاختصار هو اختصار قائم على كانبان أداة لإدارة المشاريع للفرق التي تعمل على مشاريع تطوير البرمجيات حيث يتم تقديم كل مهمة كقصة.

_ما هي القصة؟

القصة هي وحدة عمل قياسية تمثل المهام الفردية.

في الاختصار، يمكن أن تكون القصة ثلاثة أنواع:

الخاصية: مهمة تتعلق بوظائف البرنامج
الخطأ: مهمة تتعلق بالأخطاء في البرنامج
القصة: أي مهمة لا تنطبق عليها صفة الميزة أو الخطأ

يمكن تصنيف القصة إلى مشاريع، وملاحم، ومهام سير عمل، ومراحل رئيسية.

_ما هي؟

المشروع: كل قصة تنتمي إلى مشروع
سير العمل: عملية تتحرك من خلالها القصة إلى الأمام
القصة : مجموعة من القصص التي تنتمي إلى مشاريع أو سير عمل مختلفة
الملامح: أعلى مستوى من التسلسل الهرمي التنظيمي، ويتألف من ملاحم

## 3 أسباب رئيسية للبحث عن بديل مختصر

بالتأكيد، الاختصار أداة جيدة، وتساعدك في إدارة المهام، ولكن هل هي الأداة المناسبة لك؟

بالنسبة للمبتدئين، في خطته المجانية، يمكنك الوصول إلى دعم موظفي الاختصار فقط عبر مجتمع الاختصار. يشبه نوعًا ما الذهاب إلى منتدى عبر الإنترنت، ونشر سؤال، وانتظار رد شخص ما.

_الكلام عن كونها مضيعة للوقت!

وهذا مجرد غيض من فيض عندما يتعلق الأمر بعيوب هذه الأداة!

دعنا نلقي نظرة على 3 مشاكل رئيسية يمكن أن تواجهها مع الاختصار:

1. مناسبة فقط لمشاريع تطوير البرمجيات

_الانسجام هو الجانب الأساسي لأي مجموعة أكابيلا، أليس كذلك؟

تجمع المجموعة

وبالمثل، فإن المهمة هي الوحدة الأساسية لأي مشروع، وينبغي أن تكون أداة إدارة المشروع قادرة على التعامل مع أي مهام متعلقة بالمشروع.

في الاختصار، يمكنك تعيين نوع (ميزة أو خطأ أو عمل روتيني) لكل مهمة تقوم بإنشائها.

ولكن مع وجود ثلاثة خيارات فقط، فهي محدودة للغاية.

أعني، هذا التصنيف رائع للمهام التي قد يتعامل معها مطور البرامج.

ولكن بالنسبة لأي شخص آخر، ستجد نفسك عالقًا في تصنيف مهامك على أنها مهام روتينية. هذا يتركك مع مجموعة من المهام "الروتينية" غير ذات الصلة، والتي قد يكون من الصعب تحديدها وتتبعها.

تحدث عن كونها _"عمل روتيني"!

2. تقتصر على لوحة كانبان

يقتصر مستخدم الاختصار على عرض كانبان أو اللوحة فقط.

رجل وامرأة يتحدثان عن سنوزفيل

في حين أن هذا يقصر المستخدم على طريقة عرض واحدة، إلا أنه يجعل التطبيق غير مناسب لمشاريع ومنهجيات محددة.

على سبيل المثال، إنه غير مناسب للحالات التي تعمل فيها على مشروع معقد حيث تتعامل مع عديد من السمات المتعلقة بالمشروع. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تشوش لوحة كانبان والتي يمكن أن تجعل من تتبع المهام عقبة.

بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأن مستخدم الاختصار يقتصر على طريقة عرض مشروع واحد فقط، فقد يكون من الصعب عليه الحصول على نظرة عامة كاملة على مشاريع متعددة.

3. لا تتوفر مخططات جانت

يعد مخطط جانت عنصرًا مهمًا في إدارة المشاريع.

_لماذا؟

يوفر نظرة عامة مرئية للجدول الزمني للمشروع وموارده وتبعياته.

نظرة عامة مرئية على البرامج الصوتية

يمكنك استخدام مخطط جانت لتقييم المدة التي سيستغرقها المشروع وتحديد المهام التي يجب عليك معالجتها (المسار الحرج) لإكمال المشروع في الوقت المحدد.

ومع ذلك، نظرًا لأن برنامج الاختصار يفتقر إلى هذه الميزة، فإنك ستحرم من هذا العنصر المفيد في تخطيط المشروع وجدولته وإدارته.

هل تبحث عن مزيد من المعلومات؟ اطّلع على مراجعة الاختصار .

_الآن بعد أن عرفت العيوب الرئيسية للاختصار، ما الذي يجب أن تبحث عنه بدلاً من ذلك؟

## أفضل 5 بدائل للاختصار في عام 2022

على الرغم من أن الاختصار يمكن أن يساعدك في مهام مشروعك، إلا أنه بالتأكيد ليس أفضل أداة متوفرة.

بعد كل شيء، يجب أن تلبي أداة إدارة المشروع جميع أنواع احتياجات المشروع وليس فقط احتياجات تطوير البرمجيات.

ولكن مع وجود الكثير من أدوات الإدارة المتاحة، كيف يمكنك اختيار الأداة المثالية لك؟

اختيار النادي المدرسي

في حين أن هذا ليس خياراً ممكناً هنا، يمكننا أن نأخذك في جولة افتراضية لأفضل أدوات إدارة المشاريع.

لننطلق!

1. كليك أب

إدارة مشروع ClickUp على جميع الأجهزة ClickUp هو موقع #الأداة رقم 1 لإدارة المشاريع .

سواء كان إدارة المهام أو تتبع التقدم المحرز، أو إدارة الموارد ، يمكن ل ClickUp التعامل مع أي شيء ترميه عليه!

الميزات الرئيسية

فيما يلي تفصيل بعض الميزات الرئيسية التي يقدمها ClickUp لمساعدتك على تصديقها:

1. مشاهدات متعددة لتناسب احتياجات المشروع المختلفة

على عكس الاختصار، فإن ClickUp متعدد الاستخدامات مثل Treblemakers عندما يتعلق الأمر بالمناظر.

_(كانت فرقة _Treblemakers فائزة ست مرات بالبطولة الدولية للأكابيلا الجماعية)

تتمحور أداة إدارة المشروع المرنة هذه حول التكيف مع التغيير، سواءً كان ذلك رشيقة , سكروم , كانبان ، أو أي منهجية مشروع.

وهذا هو بالضبط ما تحصل عليه مع ميزة طرق العرض المتعددة في ClickUp: المرونة.

فهي تتيح لك العمل بأي طريقة تريدها لتعكس احتياجات مشروعك بدقة.

فيما يلي تفصيل لما تقدمه لك ClickUp:

A. مطلوب المهمة المشاهدات

مع طريقتين لعرض المهام المطلوبة من ClickUp، يمكنك التكيف مع نمطين شائعين لإدارة المشروع:

1. عرض القائمة تسرد طريقة عرض القائمة المهام الخاصة بك كـ

على غرار GTD قائمة المهام مع مهمة واحدة أسفل الأخرى.

باستخدام طريقة العرض هذه، يمكنك محاولة تنفيذ المهام في تسلسل والتحقق منها أثناء تقدمك.

يمكنك أيضًا فرز مهامك عن طريق إضافة الأعمدة التي تختارها، مثل:

الحالة
معرّف المهمة
تم الإنشاء بواسطة
تاريخ الإنشاء

عرض قائمة المشاريع في ClickUp

2. عرض المجلس إذا كنت ترغب في المتابعة باستخدام لوحة كانبان، فإن طريقة عرض عرض اللوحة هي الطريقة المثالية لك.

باستخدام ميزة السحب والإفلات، يمكنك نقل مهامك بسرعة وفقًا لاحتياجاتك.

تساعدك طريقة عرض اللوحة على تصور تقدم مشروعك بسرعة، وكل ما تحتاجه هو لمحة سريعة لتحديد المراحل التي تمر بها مهامك!

عرض كانبان الرشيق في ClickUp

B. عرض الصندوق يوفر عرض الصندوق عرض الصندوق نظرة عامة مرئية عالية المستوى لمهام فريقك ومشاريعه.

باستخدامه، يمكن لمديري المشاريع تجنب متاعب عقد اجتماعات لا نهاية لها للموظفين لمجرد الحصول على تحديث حول من يعمل على ماذا!

يمكن لمديري المشاريع استخدام طريقة العرض هذه لمعرفة ما يلي بسرعة:

ما هي المهام التي يعمل عليها أعضاء فريقهم حاليًا
ما تم إنجازه حتى الآن
أي عضو في الفريق البعيد لديه الكثير من المهام

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك توزيع أعباء العمل بالتساوي بين موظفيك من خلال تحديد من لديه الكثير من المهام التي يجب التعامل معها.

إدارة الموارد بكفاءة: _ تم إنجازه!

عرض مربع المشروع في ClickUp

C. عرض التقويم

لا تقلق، فـ عرض التقويم الخاص بـ ClickUp يحل لك هذه المشكلة.

إنها أسرع طريقة لتخطيط وإدارة جداول مشاريعك، دون تفويت أي مهمة!

يمكنك حتى تبديل طريقة العرض بين:

الأيام : عرض جميع مهامك لأي يوم محدد
4 أيام: انظر إلى جدول مهامك على مدار أربعة أيام متجددة
أسبوعي : عرض جدول مشروعك الأسبوعي
شهرياً: عرض جميع المهام للشهر بأكمله

عرض تقويم المشروع في ClickUp

D. وضعي _هل تريد أن تظهر مساحة العمل الخاصة بك المهام التي تم تعيينها لك فقط؟

إذن وضعي أنا هو الحل!

يتيح لك وضع "أنا" في ClickUp عرض جميع الأعمال التي تم تعيينها لك أنت فقط. وهو يساعد العضو على التركيز بشكل أفضل على عبء عمل المشروع الفردي من خلال التخلص من مهام أعضاء الفريق الآخرين.

_ما المزيد؟

يمكنك حتى تخصيص هذه المساحة المخصصة ببساطة عن طريق تحديد العناصر (التعليقات، والمهام الفرعية، وقوائم المراجعة) التي تريد رؤيتها في "وضعي الخاص بي".

وضعي في ClickUp

2. مخططات جانت لمراقبة تقدم مشروعك

_لكي يصبحن بطلات الأكابيلا، خططت فرقة بيلا لجدولها الزمني بالكامل، وصولاً إلى النهاية

مخططات على السبورة البيضاء

يمكنك فعل ذلك أيضاً

_كيف؟

مع مخططات كليك أب مخططات جانت!

تعرض مخططات جانت الجدول الزمني للمشروع بأكمله من البداية إلى النهاية. فهو يساعدك على تخطيط المشاريع، وإدارة الموارد، وتصور التبعيات بين المهام - مما يجعل تتبع تقدم مشروعك أمرًا سهلاً للغاية!

ما عليك سوى إلقاء نظرة سريعة على مخطط جانت الخاص بك، وستعرف كيف يتقدم مشروعك.

ربط المهام بمخططات جانت في ClickUp

يمكن لهذه الميزة الرائعة أتمتة الكثير من العمليات - فقط لأجلك!

إليك ما يمكنها فعله:

إعادة ضبط تبعيات المهام تلقائياً عندما يتغير الجدول الزمني لمشروعك
مقارنة تقدم مشروعك الحالي مقابل التقدم المتوقع
حساب النسبة المئوية لتقدم مشروعك بناءً على المهام المكتملة مقابل إجمالي المهام
احسب النسبة المئوية لتقدم مشروعكالمسار الحرج لتحديد المهام التي يجب عليك إكمالها للوفاء بالمواعيد النهائية لمشروعك

3. تتبع الوقت الأصلي لتتبع الوقت الذي تستغرقه مشاريعك

كان على أوبري أن تتأكد بنفسها من أن أعضاء فريقها يتبعون الجدول الزمني للممارسة.

لمساعدتك على تجنب ذلك في إدارة المشاريع، يتيح لك ClickUp تتبع وقت مشروعك من خلال إضافة Google Chrome التي مجانًا بنسبة 100٪.

تساعدك ميزة تتبع الوقت الأصلية هذه على:

الحصول على تفاصيل كاملة عن الأشخاص الذين عملوا على أي مهمة وكم من الوقت
مراقبة إنتاجية أعضاء فريقك من خلال توزيع الوقت
تتبع جميع التفاصيل التي تحتاجها لإعداد الفواتير للعميل

بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك ClickUp دمج مع برامج تتبع الوقت الشائعة مثل Everhour و Time Doctor. بهذه الطريقة، يمكنك التكيف بسرعة مع ما يستخدمه موظفوك بالفعل!

4. أتمتة سير العمل لتعزيز كفاءة فريقك

توفر لك ميزة الأتمتة في ClickUp الكثير من عمليات أتمتة سير العمل في مساحة عملك. ويمكنك استخدام هذه الميزة الرائعة لأتمتة المهام المتكررة لتسريع الأمور، مما يوفر عليك الكثير من الوقت ويتيح لك أيضًا التركيز على المهام الأساسية.

تبدو بنية أتمتة العمليات في ClickUp على النحو التالي:

عندما تقوم بـ الزناد يبدأ، و الشرط تم استيفاؤه، فإن الإجراء يتم تنفيذه تلقائيًا

بالنسبة لـ Sammy، Beca's Beca's boss، يمكن أن يكون سير العمل الآلي:

لضمان أن تقدم بيكا عرضها الصوتي التجريبي في الوقت المحدد، يمكنه إعداد تذكير لإخطارها.

هنا:

تذكير اقتراب موعد الاستحقاق
الشرط يصبح المحال إليه
الإجراء: نشر تعليق "كيف يسير العرض التوضيحي؟"

فتاة تعمل على جهاز الماك بوك الخاص بها

بينما يقدم ClickUp أكثر من 50+ أتمتة معدة مسبقًا، يمكنك أيضًا إنشاء أتمتة خاصة بك.

بعض هذه الأتمتة المعدة مسبقًا هي:

تعيين مهام جديدة تلقائيًا لأعضاء فريق محددين
إضافة علامة أو نقل مهمة إلى قائمة عندما تتغير الأولوية
نشر تعليق عندما يتم وضع علامة على جميع المهام الفرعية ضمن مهمة مغلقة
إضافة مهمة أو إزالتها أو إعادة تعيينها عندما تتغير حالة المهمة
تطبيق القوالب والعلامات عند إنشاء مهمة ما

للاطلاع على المزيد من الخيارات, تعرّف على أتمتة ClickUp .

إنشاء أتمتة المهام في ClickUp

5. نبض لتتبع "نبض" فريقك

تستخدم ميزة النبض في ClickUp خاصية "النبض" التعلم الآلي لتحليل المهمة التي يركز عليها فريقك أكثر من غيرها.

تتيح لك ميزة النبض أيضًا:

التحقق من حالة نشاطهم (متصل/غير متصل)
الاطلاع على المهام التي يشاهدها أعضاؤك أو يعلقون عليها في الوقت الفعلي
أتمتةاجتماعات سكروم
- عرض نشاط فريقك على مدار فترة معينة

عرض نبض الفريق في ClickUp

6. مخصص تعليق قسم العمل الجماعي الفعال

قد يؤدي سوء التواصل إلى إرباك أعضاء فريقك مثل إيمي هنا:

فتيات يرقصن

وبما أن التعاون هو مفتاح نجاح المشاريع، فإن هذا برنامج إدارة المشاريع يساعدك التواصل الفعال مع كل عضو من أعضاء الفريق من خلال خاصية التعليقات.

تأتي كل مهمة من مهام ClickUp مزودة بقسم مخصص للتعليقات يمكنك استخدامه لتعزيز العمل الجماعي على أي مهمة.

يمكنك استخدامه لـ

مناقشة كيفية أداء المهمة مع فريقك عن بُعد
مشاركة الملفات والروابط ذات الصلة بسهولة
معالجة أي مشاكل مع السياق الصحيح
وضع علامات على أعضاء الفريق لضمان اتخاذ إجراءات أخرى مناسبة

_ما المزيد؟

يتيح لك ClickUp تحويل التعليقات إلى مهام وتعيينها إلى أعضاء الفريق باستخدام تعيين التعليقات ميزة. بهذه الطريقة، لا داعي للقلق بشأن عدم ملاحظة تعليقاتك مرة أخرى!

بمجرد تعيين المهمة إلى أحد أعضاء الفريق، سيتم إعلامه على الفور. حتى أنه سيظهر في علبة المهام الخاصة بهم لضمان بقاء التعليق دائماً على رادارهم.

وبمجرد اكتمال المهمة، يمكنهم وضع علامة على التعليق على أنه تم حلها. وهذا سيمنع المتابعات غير الضرورية!

تعيين التعليقات في ClickUp

7. الإبلاغ لتحليل أداء فريقك

سواءً كان صانعو المشاكل أو الباردن بيلا، فإن تتبع أداء فريقك مهم لضمان الإنتاجية.

فتيات يستعدن لأغنية

_حسناً، يمكن لأوبري أن تنجرف قليلاً في بعض الأحيان!

لا تقلق، فباستخدام تقارير ClickUp، يمكن لمديري المشاريع مثلها الحصول على تحليل مفصل لأداء الفريق، دون إجهاد رئتيهم.

يوفر برنامج إدارة المشاريع هذا ستة تقارير دقيقة، مثل:

تقرير المهام تقرير منجز: يسلط الضوء على المهام المنجزة لكل عضو من أعضاء الفريق
تقرير الوقت المتتبع: يسلط الضوء على المدة التي يقضيها كل عضو من أعضاء الفريق في مهامه
تقرير العمل على: يُظهر توزيع المهام لكل عضو - ما عمل عليه في يوم محدد، خلال أسبوع أو شهر
تقرير الوقت المقدر : قارن الوقت المقدر مقابل الوقت الفعلي لفريقك لإكمال المهام بسرعة
تقرير نقاط مساحة العمل: قم بتلعيب بيئة عملك لتحدي بيئة العمل الخاصة بك أوعن بعد الفريق على الأداء الجيد
تقرير من المتخلف: يعرض الأعضاء الذين لديهم مهام قيد التنفيذ أو غير منتهية

لوحة معلومات تقارير الفريق في ClickUp

المحترفين

واجهة سهلة الاستخدام
يقدم نسخة مجانية غنية بالميزات
إمكانية تعيين مهمة لأي عضو في الفريق بسهولة
ميزة السحب والإفلات لإدارة المهام بسرعة وسهولة
حالات المهام المخصصة لتتبع مراحل المشروع المختلفة
إمكانية تعيين أكثر من عضو في الفريق لمهمة محددة لإدارة الموارد بشكل أفضل
حقوق وصول مخصصة لمشاركة مساحة مشروعك مع أصحاب المصلحة أو العميل دون المساس بخصوصيتك
يمكنك العثور بسرعة على جميع موارد مشروعك باستخدام ميزة البحث الذكي
ميزة الأولوية لتمثيل مدى إلحاح المهام
إنشاء تبعيات المهام لمحاولة تنفيذ المهام بالترتيب الصحيح
الوصول بسهولة إلى جميع ملفات المشروع المخزنة باستخدام ميزة المستندات
ميزة عرض النماذج لإنشاء نماذج ويب مفصلة
يمكن تخصيص كيفية تلقي إشعارات المشروع
يمكن وضع طلبات الميزات من خلال ميزة ClickUpالمجتمع
- تطبيق العروضعمليات التكامل مع العديد من تطبيقات الجهات الخارجية لإدارة المهام بسلاسة
متوفر كتطبيقات الويب وسطح المكتب والجوال

السلبيات

لا توجد علامات بيضاء متاحة
لا توجد علامات للمستندات
لا يوجد بند لتصدير لوحات المعلومات

يمكنك التحقق من خريطة طريق منتج ClickUp هنا.

التسعير

يقدم ClickUp إصدارًا مجانيًا قويًا مع الكثير من الميزات المفيدة. ومع ذلك، للحصول على وظائف إضافية، تبدأ الخطط المدفوعة من 5 دولارات فقط لكل مستخدم شهرياً.

تقييمات العملاء

G2: 4.7/5 (أكثر من 1000 تقييم)
Capterra: 4.7/5 (أكثر من 1800 تقييم)