İçe Dönük Bir Yönetici Nasıl Olunur [+Farklı Senaryolarda Davranış Göstermenin 4 Yolu]

Geçtiğimiz yıl, rolde zaman, çaba ve enerji harcadın. Uykusuz geceler, tükenmişlik hissi, aşırı iş yükü… ama buna değdi. Sonunda takım liderliğine terfi ettin. İçini büyük bir sevinç kapladı. Sonra gerçekler yüzüne çarptı.

İçe dönük bir kişiliğe sahipken 10 kişilik bir takımı nasıl yöneteceğim?

Grup toplantılarından hoşlanmıyorsunuz. Yöneticinizle yaptığınız bire bir görüşmeden sonra kendinizi toparlamanız saatler sürüyor. Artık hem bire bir görüşmeleri hem de grup toplantılarını yöneteceksiniz. Daha önce “insan yorgunluğu” yaşadığınızı düşünüyorsanız, kendinizi hazırlayın. Artık takımınızın sorumlususunuz. Herkesi memnun ederken aynı zamanda sonuçlar da elde etmeniz gerekecek.

Bu yoğun baskı altında nasıl ayakta kalacaksınız? Akıl sağlığınızı feda etmeden yönetim görevlerinin üstesinden gelebilir misiniz?

Kesinlikle.

Önünüzdeki yol zorlu olacak. Ancak siz içe dönük birisiniz; ileriyi düşünmek sizin yapacağınız iş. Bunu gayet iyi halledeceksiniz. Ancak bir yönetici olmanın dört farklı yönüyle başa çıkmanız gerekecek:

Bu, içe dönük yöneticiler için vazgeçilmez bir kılavuzdur. Takımınızı başarıya ulaştırmanın ne kadar kolay olduğunu görmek için okumaya devam edin.

Laissez-Faire Yönetim Tarzını Deneyin

Peki, pek çok farklı kişiliğe sahip bir takımı yönetiyorsunuz. Göreviniz, verimli ve stresten uzak bir çalışma ortamı yaratmak. Takım üyelerinizin hepsini tanımalısınız. Ve bunun ne kadar yorucu olacağını biliyorsunuz. Daha da kötüsü, her bir kişi işine farklı bir yaklaşım sergiliyor. Herkesi tanımak için zaman ayırıyor musunuz, yoksa bir yönetim tarzı aracılığıyla bu konuya yaklaşmanın daha iyi bir yolu var mı?

İkincisini seçin. Günlük olarak kendinizden verebileceğinizin bir sınırı vardır. İlişkileri ve kişilikleri yönetmekle ilgili olmayan başka görevleriniz de var. Ancak doğru yönetim stilini seçerseniz, bu sorunların bir kısmını çözebilirsiniz. En iyi yönetim stili: serbest bırakma (laissez-faire) tarzıdır. Araştırmalar, çalışanlara işlerinin kalitesi konusunda özgürlük ve sorumluluk verildiğinde memnuniyetlerinin arttığını göstermektedir. Her şey özerkliğe bağlıdır. Ayrıca bu, aynı anda 20 kişiyi mikro yönetimle yönetmek zorunda kalmamanıza da yardımcı olur.

Çalışanların karar verme sürecinde daha fazla söz sahibi olmalarına izin verin. Birisi bir sorun ortaya attığında şunu sorun: Sizce ne yapılacak? Soruyu onlara geri yöneltmek, her çalışanı düşünmeye zorlar — ve onlar da iyi çözümler üretecektir. Yetki devredin ve mesafe koyun. Böylece günlük iş hayatının iniş çıkışlarına duygusal olarak dahil olmuş hissetmeyeceksiniz.

Kişisel Toplantı Tarzınızı Mükemmelleştirin

Bu hafta 10 adet bire bir görüşmeniz var. Bu görüşmeler, çalışanlarınızın iletişim tarzlarını anlamak açısından çok önemlidir. Çalışanlarınızın işlerinin nasıl gittiğine dair geri bildirim almanın en iyi yolu budur. Ancak bu durum sinirlerinizi oldukça yıpratır. Empati yeteneğiniz yüksek olduğu için her şeyi derinden hissedersiniz. Böylesine kişisel bir ortamda elinizden gelenin en iyisini yaparsınız ve enerji seviyeniz yeniden yükselir.

Kişisel toplantıların yoğunluğu altında ezilmeyin. Hazırlıklı olmalısınız. Çalışanınız için bire bir toplantı, haftanın en önemli toplantısı olabilir. Gündemi onlar belirler. Sıra size geldiğinde dinleyin ve sözlerini sonuna kadar dinleyin. Ancak, kendileri istediğinde tavsiyede bulunmalısınız.

Küçük toplantıları planlamak için en etkili zaman sabahın ilerleyen saatleridir. Böylelikle öğle molasında enerjinizi yenileyebilirsiniz. Açık uçlu sorular sorun:

Sohbet etmek ve konuyla ilgisiz konuşmalarla pek iyi başa çıkamazsınız. Ayrıca bu toplantılardan en iyi şekilde yararlanmak istersiniz. Daha derinlemesine sorular hazırlamak, bu konuda size yardımcı olacaktır.

İçe dönük kişiler için en uygun toplantı stilini kullanın

Bugün önemli bir takım toplantısı var. Bu hafta ciddi sorunlar ortaya çıktı. Takımın bir çözüm bulması gerekiyor. Tartışmayı yönetme görevi size verildi. Tüm gözler üzerinizde. İçe dönük kişilerin en büyük kabusuna hoş geldiniz. Bu durumdan nasıl kurtulacaksınız?

En bariz cevap nedir? Hazırlıklı olun. Takımınız liderlik etmenizi bekleyecektir, bu yüzden ne söyleyeceğinizi önceden bilmelisiniz. Ancak liderlik etmek, hakimiyet kurmak anlamına gelmez. İçine kapanık bir kişi olarak, bu zaten sizin tarzınız değildir. En iyi yöneticiler insanlara rehberlik eder. Takımı sürece dahil etmek sizin sorumluluğunuzdur. Onlardan fikirlerini ve paylaşımlarını yapmalarını isteyin. Birinin ilgisiz olduğunu hissederseniz, adını söyleyin ve basit bir soru sorun. Etkileşim çok önemlidir.

Büyük gruplara hitap etmekte zorlanıyorsanız, odadaki bir arkadaşınıza odaklanın. Odaya veya gruba hitap etmeye devam ederken onunla konuşmaya çalışın. Güvenebileceğiniz birine odaklanmak üzerinizdeki baskıyı azaltabilir.

Son olarak, toplantı planlamasına dikkat edin. Büyük toplantıları günde yalnızca bir kez planlamaya özen gösterin. Büyük toplantıları öğleden sonra geç saatlere planlayarak yorgun düşmenizi önleyebilirsiniz. Böylelikle toplantı, siz ve diğerlerinin eve gitmesinden hemen önce gerçekleşir.

Üst Düzey Yöneticilerle Toplantılar: Parlama Zamanınız!

Bire bir ve grup toplantıları, üst düzey yönetici toplantılarına kıyasla çocuk oyuncağıdır. Üst düzey yöneticilerle görüşürken en iyi performansınızı sergilemeniz gerekir. Aşırı hazırlık yaparsınız. Konuşmaktan çekinirsiniz. Ve küçük sohbetlerden hoşlanmadığınız için isteksiz görünmekten endişe duyarsınız. Tüm enerjinizi tüketirken dışa dönük biri gibi davranmak zorunda mısınız?

Hayır.

Üst düzey yönetici toplantıları, içe dönük kişilerin parlayabileceği yerlerdir. Bir düşünün. Yöneticiler için zaman, paradır. Kendilerini tekrar etmek istemezler. İnsanların aktif olarak dinlemesini isterler. Sadece takımının çıkarlarını gözeten birini istemezler. Büyük resmi görebilen liderler isterler. İçe dönük bir kişi olarak, siz bu iş için mükemmel bir çalışansınız.

Bu toplantılarda içe dönük yönünüzü ön plana çıkarın. Yalnızca anlamlı bir katkı yapabileceğiniz zamanlarda konuşun. Sanki konuşmak zorunda olduğunuzu hissettiğiniz için konuşarak dışa dönük bir tavır sergilemeyin. Konuştuğunuzda, yöneticiler sizi fark edecektir. Bu da sözlerinize daha fazla ağırlık kazandırır.

Son Düşünceler

A+ seviyesinde bir içe dönük yönetici olmak zordur.

İş yerinin dışa dönük kişiler için tasarlandığını biliyorsunuz. Daha da kötüsü, şimdi sizin göreviniz onları yönetmek.

Ancak, burada listelenen bazı değişiklikleri hayata geçirirseniz, başarıya ulaşmanız kaçınılmazdır. Serbest bırakma (laissez-faire) yönetim tarzını benimseyin, bire bir görüşmelere hazırlıklı olun ve üst düzey toplantılarda başarılı olun.

Bu kılavuzu takip etmek, daha mutlu ve daha yüksek verimli bir takım oluşturmanıza sonuç olarak yol açacaktır. Ayrıca, içe dönük bir kişi olarak çalışanlarla etkileşimde karşılaşacağınız yoğun baskıyla başa çıkmanıza da yardımcı olacaktır.

Bu nedenle, içe dönük bir kişi olarak güçlü yönlerinize sadık kalın ve zayıf yönlerinizi yönetmek için bazı değişiklikler yapın—

Ve bu süreçte akıl sağlığınızı kaybetmeyeceksiniz.

Roger Maftean