Yeni teknolojiler, ajanslara sıklıkla değişiklikler getirir. Müşterilerin daha hızlı sonuç alma beklentileri, yeni platformları denemeleri ve en son trendleri takip etmeleri, ajanslar üzerinde sürekli baskı yaratır.
İşte bu nedenle ajans takımları yapay zeka ve makine öğrenimine alışmalı ve yapay zeka destekli pazarlamayı keşfetmelidir. Yapay zeka pazarlama yazılımları hızla büyüyerek pazarlamanın her alanına girerken, bir adım önde olmak akıllıca olacaktır.
Bu makalede, AI ile dijital pazarlama ajansının otomasyonunun farklı yollarını inceleyeceğiz.
⭐ Özellik Şablonu
İster büyük kampanyalar ister daha küçük projeler yönetin, ClickUp'ın Pazarlama Ajansı Şablonu daha hızlı hareket etmenize ve tutarlı sonuçlar elde etmenize yardımcı olur.
Müşteri projelerini, kampanya görevlerini ve takım işbirliğini tek bir yerde merkezileştirerek düzenli kalmak isteyen ajanslar için harika bir başlangıç noktasıdır.
Pazarlama Ajansları için AI Otomasyonunun Faydaları
Çoğu pazarlama ajansı, bir kampanya nihayet yayına girmeden önce tekrarlayan görevleri yerine getirmek ve müşteri davranışını anlamak için önemli miktarda zaman harcar. AI bunu değiştirir.
Pazarlama Analitiği: Kapsamlı Bir Kılavuz kitabının yazarı ve Harvard'ın Profesyonel ve Yönetici Geliştirme programının eğitmenlerinden Christina Inge'nin dediği gibi:
AI ile bir şey taslak haline getirip bunu müşterinize veya patronunuza göstererek onların geri bildirimlerini almak, aynı ürünü defalarca yeniden oluşturmaktan çok daha kolaydır," dedi. "Bu, gerçek bir verimlilik artırıcıdır.
AI ile bir şey taslak haline getirebilmek, bunu müşterinize veya patronunuza gösterebilmek ve onlardan geri bildirim alabilmek, aynı ürünü defalarca yeniden oluşturmaya kıyasla işinizi gerçekten kolaylaştırıyor," dedi. "Bu, gerçek bir verimlilik artırıcıdır.
Peki, yapay zeka ajanslara tablodaki ne gibi faydalar sağlar? İşte bazı gerçek avantajlar:
- *sosyal medya gönderileri, e-posta pazarlaması ve içerik oluşturma ile ilgili pazarlama süreçlerini otomasyonla gerçekleştirin, böylece pazarlama takımlarınız strateji ve yaratıcı işlere odaklanabilir
- Müşteri davranışlarını analiz ederek özel içerik sunarak etkileşim ve dönüşüm oranlarını artırın
- *hedef kitleleri daha hassas bir şekilde segmentlere ayırın ve AI sohbet robotları ve otomatik mesajlaşma ile gerçek zamanlı özel etkileşimleri mümkün kılın
- Kullanıcı verilerini analiz edin ve tahmine dayalı analitik ile eyleme geçirilebilir içgörüler elde edin, böylece AI pazarlama stratejinizi daha veri odaklı ve etkili hale getirin
- Reklam kampanyalarını ve sosyal medya pazarlamasını gerçek zamanlı olarak optimize ederek pazarlama maliyetlerini azaltın ve çeşitli pazarlama kanallarında ROI'yi en üst düzeye çıkarın
- Tekrarlayan görevleri yöneten ve müşteri yolculuğu yönetimini destekleyen AI destekli sohbet robotları ile daha iyi müşteri hizmeti sağlayıcı olun
📖 Ayrıca okuyun: Maksimum Verimlilik için AI ş Akışı Otomasyonunu Kullanma Kılavuzu
Ajansların Otomasyon için AI Kullanabileceği Anahtar Alanlar
Daha spesifik olalım ve AI entegrasyonu ile dijital pazarlama ajansını nasıl otomatikleştirebileceğimizi görelim. Farklı departmanları inceleyerek, AI pazarlama araçlarının ve AI destekli pazarlama otomasyonunun tam olarak hangi alanlarda devreye girebileceğini belirleyeceğiz.
1. İçerik oluşturma
Blog gönderilerinden sosyal medya başlıklarına ve e-posta metinlerine kadar, çoğu pazarlama ajansı içerik oluşturma sürecine bir formda yapay zekayı dahil etmiştir. Ve bu sadece ajanslarla sınırlı değildir.
Forbes Advisor tarafından yapılan bir ankete göre, işlerin %42'si web sitesi metinleri gibi uzun form içerik için zaten yapay zeka kullanırken, %46'sı satış takımları için kişiselleştirilmiş reklamcılıkta yapay zekaya güveniyor.
Ancak tüm bu araçlar ortalıkta dolaşırken, işlerin karışması riski de var. Takımlar sık sık platformlar arasında geçiş yapar, bu da müşteri verilerinin dağınık hale gelmesi ve ş akışlarının bozulması sonucunu doğurur. Araçlarınız birbiriyle iletişim kurmadığında içeriği ölçeklendirmek zordur.
İşte tam da bu noktada ClickUp Brain devreye giriyor. Birden fazla uygulamanın aynı anda kullanılmasından kaçınarak, görevlerin içinde yerleşik bir yapay zeka asistanına sahip olursunuz.
İçerik özeti, sosyal medya paylaşımı, meta açıklaması veya e-posta taslağına ihtiyacınız olduğunda, ClickUp'tan ayrılmadan bunları oluşturabilirsiniz. AI Writer, görevlerin, yorumların ve belgelerin içinde yer alır ve ihtiyacınız olduğunda size yardımcı olmaya hazırdır.
LinkedIn gönderilerinden blog taslaklarına kadar her şey için hazır komutları kullanın veya ajansınızın stiline ve ş Akışına uyacak şekilde kendi komutlarınızı oluşturun.
En iyi yanı ne mi? ClickUp Brain, görevinizin bağlamını gerçekten anlıyor. Görevinizde "Yaz İndirimi Kampanyası" yazıyorsa, AI, kampanyaya özel içerik istediğinizi anlar ve buna uygun fikirler, başlıklar ve özetler üretir.
Ve asla ilk taslakta takılıp kalmazsınız. AI tarafından oluşturulan içeriği istediğiniz kadar iyileştirebilir, düzenleyebilir, yeniden ifade edebilir veya genişletebilirsiniz.
💡 Profesyonel İpucu: Devam eden kampanyalar için ClickUp Brain MAX'ı kullanarak ilerlemeyi otomatik olarak izleme, son teslim tarihlerini güncelleme, takip görevleri atama ve görevlerin ilerlediğinde takımınızı bilgilendirme yapın.
ClickUp Brain'i kullanan pazarlama takımları haftada 1,1 güne kadar zaman tasarrufu sağladı, yoğun iş yükünü %86'ya varan maliyet tasarrufu ile azalttı ve görevleri üç kata kadar daha hızlı tamamlandı. İçerik oluşturma, ajans proje yönetimi ve işbirliğinin akışını sağlar.
📮 ClickUp Insight: Yakın zamanda yapılan bir ankete göre, çalışanların %24'ü tekrarlayan görevleri yapmakta sıkışmış hissederken, %24'ü becerilerinin tam olarak kullanılmadığını düşünüyor. Bu, işgücünün neredeyse yarısının anlamlı işlerle uğraşırken bir engelle karşılaştığı anlamına geliyor.
ClickUp, yineleyen görevleri otomatik olarak gerçekleştiren yapay zeka ajanları ile odak noktasını yüksek etkili projelere geri kaydırmaya yardımcı olur. Örneğin, bir görev tamamlandı olarak işaretlendiğinde, ClickUp bir sonraki adımı atayabilir, hatırlatıcılar gönderebilir veya proje durumlarını güncelleyebilir; manuel takip gerekmez.
💫 Gerçek Sonuçlar: STANLEY Güvenlik, ClickUp'ın özelleştirilebilir raporlarını kullanarak raporlama süresini yüzde 50'nin üzerinde azalttı ve takımlarına biçim yerine tahmin yapmaya daha fazla zaman ayırma imkanı sağladı.
2. Kampanya yönetimi ve görev izleme
Dünyanın en büyük tüketici markalarından biri yapay zekaya yatırım yaptığında, bu otomasyonun yaratabileceği etki hakkında çok şey söylüyor. Dove, Ben & Jerry's ve Lipton dahil 400'den fazla markaya sahip olan Unilever, farklı pazarlarda ve hedef kitlelerde kampanyalar yürütmek için daha yenilikçi bir yönteme ihtiyaç duyuyordu.
Bunu gerçekleştirmek için IBM Watson ile birlikte geliştirilen yapay zeka destekli içerik istihbarat merkezi U-Studio'yu kurdular. Bu platform, Unilever'in geçmiş kampanyaları analiz etmesine, trendleri tespit etmesine, kreatifleri ince ayarlamasına ve hatta lansmandan önce performansı tahmin etmesine yardımcı oldu.
Bunun getirisi çok büyüktü. Üretim maliyetlerini %30 azalttılar ve birçok durumda kampanya planlama süresini yarı yarıya azalttılar.
Şu anda çoğu ajans Unilever gibi küresel ölçekte faaliyet göstermiyor, ancak bu ders yine de geçerliliğini koruyor. AI destekli araçlar, yönettiğiniz müşteri sayısına bakılmaksızın pazarlama kampanyası yönetimini basitleştirebilir.
ClickUp gibi yapay zeka pazarlama araçları, pazarlama ajanslarına günlük pazarlama faaliyetlerinde aynı düzeyde verimlilik sağlamanın bir yolunu sunar.
ClickUp otomasyon ile basit tetikleyicilere dayalı olarak otomatik olarak gerçekleşen görev atamaları, hatırlatıcılar, onaylar ve durum değişiklikleri ayarlayabilirsiniz.
Örnek, bir görev oluşturulduğu anda atayabilir veya son teslim tarihine bir gün kala hatırlatıcı gönderebilirsiniz. Hatta tüm kontrol listesi öğeleri tamamlandı olduğunda bir görevi bir sonraki aşamaya taşıyabilirsiniz.
clickUp'ın günlük işlerinizi nasıl otomasyon gerçekleştirdiğine dair ayrıntılı bir görsel günlük:*
📖 Ayrıca okuyun: Pazarlama Otomasyonu için AI'yı Kullanma
3. Potansiyel müşteri oluşturma ve erişim
Sürekli olarak potansiyel müşteriler bulmak ve takımınızın tüm haftasını harcamadan bu müşterileri satış sürecinde beslemek zor olabilir. İşte tam da bu noktada AI destekli potansiyel müşteri bulma araçları devreye girer.
Instantly.ai, Smartlead ve Apollo gibi platformlar, ajansların potansiyel müşteri araştırmasını, iletişim bilgilerini keşfetmeyi ve erişimi otomasyonlaştırmasına yardımcı olur. Bu araçlar, doğrulanmış veritabanlarını tarar, iletişim bilgilerini zenginleştirir ve hatta otomatik e-posta dizileri çalıştırır.
Ancak, potansiyel müşterileri belirlemek işin sadece yarısıdır. Birçok ajans, özellikle müşteri etkileşimleri ve takipleri farklı platformlarda gerçekleştiğinde, bunları etkili bir şekilde yönetmekte zorlanır. Bu nedenle, ClickUp CRM gibi merkezi bir sistem kullanmak gerçek bir fark yaratır.
ClickUp ile, özel durumlar, alanlar ve liste görünümü, panolar veya tablolara ek olarak, pipeline'ınızın her aşamasını izleme imkanına sahipsiniz. Her bir potansiyel müşteri, satış süreciniz boyunca ilerleyen bir görev haline gelir.
Örnek, bir potansiyel müşteri "Teklif Gönderildi" durumuna geçtiğinde, ClickUp bunu satış müdürünüze atayabilir ve üç gün sonra bir takip görev oluşturabilir. Ya da bir potansiyel müşteri "Kazanıldı" olarak işaretlendiğinde, ClickUp onu müşteri listesine taşıyabilir ve onboarding takımınızı anında uyarabilir.
Ayrıca, e-posta, takvimler ve diğer CRM araçlarıyla entegrasyonlar sayesinde ClickUp, platformlar arasında geçiş yapmanıza gerek kalmadan iletişimlerinizi düzenli tutar.
Elbette, ClickUp'ın Pazarlama Ajansı Şablonu gibi şablonlar da ajansların düzenli ve izleme altında çalışmasına yardımcı olur.
İşte nasıl yapacağınız:
- Daha iyi görünürlük ve kontrol için müşteri projelerini, kampanya görevlerini ve takım işbirliğini merkezileştirin
- Karmaşık ş Akışlarını basitleştirin ve takımlar arası koordinasyonu iyileştirin
- Planlama, izleme ve yürütme süreçlerini kolaylaştırarak tutarlı sonuçlar elde edin
📖 Ayrıca okuyun: En İyi E-posta İletişim Araçları
4. Müşteri raporlaması
Google, her reklam harcaması ile iş sonuçları arasında bağlantı kurmak için yapay zeka destekli ölçüm araçları piyasaya sürdü. Çapraz kanal içgörüleri ve Veri Yöneticisi aracı, pazarlamacıların platformlar arasında müşteri yolculuklarını izleme olanağı sunuyor.
Benzer şekilde, Meta'nın AI raporlama araçları, reklam performansına ve yaratıcı tanılama bilgilerine gerçek zamanlı içgörüler sağlayarak pazarlamacıların kampanyalarında gerçek zamanlı ayarlamalar yapabilmelerini sağlar.
Ancak ajanslar genellikle bu alanda bir zorlukla karşılaşır. Google Ads, Meta, arama motoru optimizasyon araçları ve CRM'lerden gelen verilerle raporlama dağınık ve zaman alıcı olabilir.
ClickUp Gösterge Panelleri, ajansların her şeyi tek bir merkezi görünümde bir araya getirmelerine yardımcı olur.
ClickUp, projelerinizden, görevlerinizden ve zaman takibinizden otomatik olarak veri çeken özelleştirilebilir gösterge panelleri oluşturmanıza olanak tanır. Grafikler, çizelgeler ve bileşen kullanarak KPI'ları görselleştirebilir ve hatta takımınıza veya müşterilerinize doğrudan gönderilen planlanmış PDF dışa aktarımlarıyla raporlamayı otomatikleştirebilirsiniz.
💡 Profesyonel İpucu: Ajanslar, her müşteri için özel ClickUp Gösterge Panelleri oluşturabilir. Canlı bir gösterge paneli müşterilere güven içinde paylaşarak, raporları beklemeden ilerleme izleme, teslim edileceklerin görünüm ve güncellemeleri almalarını sağlayabilirsiniz. Bu, her şeyi şeffaf tutar, güven oluşturur ve sonsuz e-posta takiplerini azaltır.
Örnek, kampanya performansını, müşteri proje durumunu ve oluşturulan potansiyel müşteriler veya reklam harcamalarının verimliliği gibi anahtar KPI'ları gösteren bir yönetici gösterge paneli oluşturabilirsiniz. Ayrıca, otomatik olarak güncellenen yineleyen raporları ayarlayarak takımınızı manuel raporlama görevlerinden kurtarabilirsiniz.
Drill-down özellikleri, filtreler ve özelleştirilebilir görünümler ile raporları müşterinizin ihtiyaçlarına göre tam olarak uyarlayabilirsiniz.
👀 İlginç Bilgi: Bilinen en eski programlanabilir makine örneği, 1804 yılında icat edilen ve tekstil desenlerinin otomasyonunu sağlamak için delikli kartlar kullanan Jacquard dokuma tezgahıdır.
5. Dahili belgeler ve SOP'lar
Her ajans, eksik adımların veya belirsiz süreçlerin yol açtığı kaosu bilir. Sorun şu ki, çoğu takım SOP'leri sıfırdan yazmak veya güncel tutmak için yeterli zamana sahip değildir.
İşte tam da bu noktada, yapay zeka ile birleştirilen ClickUp Belge devreye giriyor. ClickUp içinde yapılandırılmış SOP'ler oluşturabilir, bunları takımlara veya ş Akışlarına göre düzenleyebilir ve doğrudan görevlerle ilişkilendirebilirsiniz. Böylelikle herkes ne yapılacak ve nasıl yapılacak olduğunu tam olarak bilir.
ClickUp Brain, doğal dil işlemeyi kullanarak bu süreci daha da kolaylaştırır. Basit bir komutla adım talimatlar oluşturabilirsiniz.
Yaratıcı ajansların ClickUp'ı kullandığı bazı pratik yöntemler şunlardır:
- ClickUp AI ile SEO araştırması, brief oluşturma, yazma ve düzenleme süreçleri, yayın öncesi kontrol listeleri ve daha fazlasını içeren blog yayınlama ş Akışları oluşturun
- Farklı platformlar için AI tarafından oluşturulan SOP'larla brifingler, hedef kitle araştırması, reklam metni, onaylar ve izlemeyi kapsayan reklam kampanyası kurulum ş Akışları oluşturun
- Hoş geldiniz e-postaları, kontrol listeleri, atanan görevler ve tutarlı uygulama için yapay zeka tarafından oluşturulan onboarding SOP'leri ile müşteri onboarding ş Akışı ayarlayın
En iyi yanı, ölçeklendirmenin ne kadar kolay hale geldiğidir. Yeni müşteriler veya projeler için SOP şablonlarını yeniden kullanabilir, baştan başlamak zorunda kalmadan süreçlerinizde tutarlılığı koruyabilirsiniz. Ayrıca, bir SOP'nin güncellenmesi gerektiğinde ClickUp Brain'e size hatırlatıcı yapmasını söyleyebilirsiniz.
📖 Ayrıca okuyun: ClickUp'ın Pazarlama Takımı ClickUp'ı Nasıl Kullanıyor?
6. Sosyal medya planlaması
Farklı platformlar ve müşterilerdeki sosyal medya gönderilerini takip etmek çok hızlı bir şekilde zorlaşabilir. Gönderinin yayınlanacağı doğru zamanı belirlemekten her başlığın markanın sesine uygun olmasını sağlamaya kadar, herhangi bir takımın günlük olarak halletmesi gereken çok şey vardır.
Buffer, Later ve Hootsuite gibi sosyal medya AI araçları, AI kullanarak en uygun yayın zamanlarını seçmeye ve hatta platform trendlerine göre başlıklar önermeye yardımcı olur. Bu araçlar, planlama sürecini basitleştirerek tutarlılık ve verimliliği artırır.
Ancak tüm içerik akışınızı düzenli tutmak için yine de net bir sisteme ihtiyacınız var: ClickUp'ın Takvim Görünümü gibi bir sisteme.
ClickUp'ın Takvim Görünümü ile her bir içeriği son teslim tarihine göre görselleştirebilirsiniz. İster blog yazısı, ister haber bülteni, ister sosyal medya güncellemesi olsun, takvimde harita ve tam olarak neyin planlandığını, neyin beklemede olduğunu ve nerede çakışmalar olabileceğini görün.
Takvimden doğrudan takım üyelerine görevler atayabilir ve son tarihler değişirse görevleri kolayca yeni tarihlere taşıyabilirsiniz.
💡 Profesyonel İpucu: ClickUp, yayınlama ş akışlarını da otomatikleştirmenize olanak tanır. Örneğin, bir görev "Yayınlanmaya Hazır" durumuna geçtiğinde, sosyal medya yöneticinize otomatik olarak bir görev atayan bir kural belirleyebilirsiniz. Bu otomasyonu görev durumu, içerik türü ve hatta belirli tarihler temelinde tetikleyici olarak kullanabilirsiniz.
AI ile Ajansınızı Otomasyona Nasıl Başlayabilirsiniz (Adım Adım)
Yapay zekayı ajansınızın günlük işlerine dahil etmek istiyorsanız, en iyi yaklaşım küçük adımlarla başlayıp oradan ilerlemektir. İşte başlamak için basit bir yol.
Adım 1: Mevcut ş Akışlarınızı harita
ClickUp Beyaz Tahtaları kullanarak müşteri kazanımı, kampanya planlaması veya kreatif onayları şemalaştırarak ajansınızda iş akışının nasıl gerçekleştiğini görselleştirerek başlayın. Bu görsel haritalar, gecikmelerin, devredilen görevlerin ve tekrarlanabilir görevlerin nerede ortaya çıktığını belirlemenize yardımcı olur.
Örnek olarak, takımınızın zaman çizelgelerini koordine etmek, onayları takip etmek veya raporları biçimlendirmek için çok fazla zaman harcadığını fark edebilirsiniz. Bu darboğazlar tespit edildikten sonra, otomasyon için en uygun adaylar haline gelir.
👀 Eğlenceli Bilgi: Isaac Asimov, robotlar endüstriyel otomasyonun bir parçası haline gelmeden çok önce, 1941 yılında yazdığı bir kısa öyküde "Robotik" terimini ilk kez kullanmıştır.
📖 Ayrıca okuyun: AI ile Pazarlama Kampanyaları Nasıl Yürütülür?
Adım 2: Otomasyon hedeflerinizi ve sahiplerini tanımlayın
Araçları kullanmaya başlamadan önce, neyi iyileştirmek istediğinizi netleştirin. Bu, daha hızlı müşteri yanıtları, daha az kaçırılan teslim tarihi veya sadece stratejiye daha fazla zaman ayırmak olabilir. Bu ş akışlarını ayarlamak ve sürdürmek için sahiplik verilen birini atayın.
Operasyon yöneticinizi, müşteri yöneticilerinizi veya proje yöneticilerinizi sürece dahil edin. ClickUp'taki basit RACI grafikleri bile kuralları kim ayarleyeceğini, değişiklikleri kim onaylayacağını ve performansı kim izleyeceğini tanımlamaya yardımcı olabilir.
📖 Ayrıca okuyun: Daha hızlı içerik oluşturma için ücretsiz içerik yazma şablonları
3. Adım: Temel metriklerinizi ve koruma önlemlerinizi ayarleyin
Otomasyonun etkisini ölçmek için bir karşılaştırma ölçütü gerekir. Şu anda görevlerin ne kadar sürdüğünü, kaç müşteri talebinin geciktiğini veya manuel raporlama için ne kadar zaman harcandığını izlemeyle başlayın.
Kalitenin düşmemesi için koruyucu önlemler alın. Örnek, sosyal medya gönderilerini otomatikleştirirseniz, ücretli harcamalar veya hassas mesajlar içeren kampanyalar için manuel onay adımı ekleyin. İyi bir otomasyon, kontrol kaybı değil, destek gibi hissettirmelidir.
💡 Profesyonel İpucu: ClickUp Dönüm Noktalarını kullanarak önemli ş Akışı kontrol noktalarını işaretleyin, böylece sorunları erken tespit edebilir ve gerçek ilerlemeyi ölçebilirsiniz.
4. Adım: Başlangıç için bir AI araçları seti seçin
Her şeyi bir kerede otomasyona çalışmayın. Gerçek darboğazları çözen bir veya iki araç seçin.
Takımınızın halihazırda kullandığı veya çalışma alanınızla kolayca entegre olan araçlarla başlayın. Çok sayıda bağlantısız aracı bir araya getirmektense, daha az sayıda ancak daha geniş fonksiyonlu araç eklemek daha iyi sonuç verir.
Örnek, ClickUp Brain MAX içerik özetleri oluşturmak, içgörüler için verileri işlemek, müşteri güncellemelerini hazırlamak veya toplantıları özetlemek için mükemmeldir. Tek bir ekranda tüm önde gelen LLM'lere, bağlı tüm araçlarınıza ve tüm Çalışma Alanınıza erişim sağlar, böylece AI araçlarının yayılmasıyla uğraşmanıza gerek kalmaz.
Adım 5: Pilot ş Akışlarınızı oluşturun
Uçtan uca otomatikleştirmek için bir ş Akışı seçin. Örnek, ClickUp Formları aracılığıyla toplanan müşteri geri bildirimlerinin tetikleyici görevi, doğru düzenleyiciye atandığı ve hesap sorumlusuna bildirimde bulunduğu bir sistem kurun.
İç toplantı özetleri veya kampanya sonrası raporları gibi tekrarlanabilir ancak düşük riskli bir şeyden başlayın. Birkaç hafta boyunca deneme sürüşü yapın, geri bildirim toplayın ve daha geniş çapta uygulamaya geçmeden önce değişiklikler yapın.
👀 Eğlenceli Bilgi: İlk otomatik satış makinesi eski Mısır'a dayanır ve bir bozuk para atıldığında tapınaklarda kutsal su dağıtırdı.
📖 Ayrıca okuyun: Dijital Pazarlama Ajansını Büyütme Yöntemleri
6. Adım: Her şeyi belgelendirin
Her otomasyonun belgelendirilmesi gerekir. Bu, otomasyonu tetikleyici unsurları, sorumlu kişileri, gerçekleştirilen eylemleri ve otomasyonun başarısız olması durumunda yapılacakları içerir.
Bunu ajansınızın otomasyon kılavuzu olarak düşünün. Operasyon müdürünüz yokken veya yeni bir takım üyesi katıldığında, tahminde bulunmadan sistemi anlayabilmelidirler.
💡 Profesyonel İpucu: Tüm bunları tek bir paylaşımlı alana saklamak için ClickUp Belge'yi kullanın. Sürüm kontrolü ve güvenli paylaşım bağlantıları sayesinde işiniz güvende olur.
7. Adım: Takımınızı eğitin
Otomasyonunuz, takımınızın onu kullanma becerisi kadar iyidir. Otomasyonun nasıl işlediğini, neleri otomatikleştirdiğini ve nelerin hala insan müdahalesi gerektirdiğini takımınıza anlatın.
Örnek, SOP oluşturma veya görev güncellemeleri gibi günlük görevler için ClickUp Brain'i nasıl kullanacaklarını onlara gösterebilirsiniz. Eğitimi işe alım sürecinin bir parçası haline getirin, böylece her yeni çalışan ilk günden itibaren otomasyonla nasıl iş yapılacağını öğrenir.
💡 Profesyonel İpucu: ClickUp Belge'de paylaşılabilir eğitim belgeleri oluşturmanın yanı sıra, ClickUp Clips ile adım adım kılavuzlar da kaydedebilirsiniz. Ardından, ClickUp Brain'den videoları transkripsiyonlamasını ve çok dilli takımlar için transkriptleri birden fazla dile çevirmesini isteyin.
8. Adım: Etkiyi ölçün ve işe yarayanları ölçeklendirin
Temel metriklerinizi yeniden gözden geçirin ve bunları mevcut performansla karşılaştırın. Projeler daha hızlı ilerliyor mu? Takım üyeleri stratejiye daha fazla zaman ayırıyor mu? ClickUp Gösterge Paneli kullanarak iyileştirmeleri ve eksiklikleri görselleştirin.
Veriye dayalı içgörüler kampanyalarınızı verimli bir şekilde ince ayarlamanıza yardımcı olur. İşe yarayanlar daha fazla takıma veya ş Akışına yayılabilir, işe yaramayanlar ise duraklatılabilir veya iyileştirilebilir. Otomasyon tek seferlik bir görev değildir; ajansınızla birlikte gelişen sürekli bir stratejidir.
📖 Ayrıca okuyun: Sosyal Medya için Ücretsiz İçerik Takvimi Şablonları
Ajansınızı Otomasyon Yaparken Kaçınmanız Gereken Hatalar
Otomasyon, ancak doğru kullanıldığında hayatı kolaylaştırır. Birçok ajans, anında sonuç bekleyerek otomasyona aceleyle girişir, ancak başarısızlıkla karşılaşır. İşte kaçınılması gereken birkaç yaygın hata:
- Her şey için yapay zekaya güvenmek ve onun strateji veya yaratıcılığın yerini almasını beklemek. Yapay zeka, ilgili hedefleri seçmek, kampanyaları yönlendirmek ve mesajları iyileştirmek için hala insan girdisine ihtiyaç duyan bir destek aracı olarak en iyi şekilde iş yapar
- Net bir plan veya tanımlanmış hedefler olmadan otomasyona geçmek. Bu genellikle, takımınızın işini yavaşlatan, birbiriyle bağlantısız pazarlama yazılımları ve ş Akışlarının dağınık bir yığınına yol açar
- Otomasyon için kalitesiz veriler kullanmak, güvenilmez sonuçlara ve hatalı içgörülere yol açar. Bu durum, özel verilerin temizlenmemiş, doğrulanmamış veya güncel tutulmamış olması durumunda özellikle endişe vericidir
- Aşırı otomasyon ve insan dokunuşunu tamamen ortadan kaldırmak. Bu, kampanyalarınızı robotik hale getirebilir ve (hala kişisel bir bağlantı bekleyen) hedef kitlenizin ilgisini kaybetme riskini doğurabilir
📖 Ayrıca okuyun: AI'yı potansiyel müşteri oluşturmak ve satış kanalınızı genişletmek için nasıl kullanabilirsiniz?
Ajansınızın büyümesi sadece bir tık (yukarı) uzaklıkta
"Teknoloji sürekli gelişiyor ve değişimi kucaklamayan şirketler geride kalıyor
"Teknoloji sürekli gelişiyor ve değişimi kucaklamayan şirketler geride kalıyor
Bir pazarlama ajansını yönetmek zorlu bir iştir. Müşterileri yönetiyor, kampanyalar başlatıyor, içerikleri yönetiyor, finansları denetliyor ve her şeyi yolunda tutuyorsunuz — genellikle aynı anda.
Otomasyon yaptığınızda, ajansınızı gerçekten büyüten işlere odaklanabilmenin rahatlığını hemen hissedersiniz.
İşte bu yüzden ClickUp fark yaratıyor. İçerik oluşturma, görev yönetimi, CRM, raporlama ve otomasyonu tek bir çalışma alanında bir araya getiriyor. Takımınız, uygulamalar arasında geçiş yapmak yerine, yaratıcı özetlerden müşteri güncellemelerine kadar her şeyi ClickUp içinde yönetebilir.
Daha akıllı iş yapmak ve daha iyi sonuçlar elde etmek ister misiniz? Hemen ClickUp'a kaydolun!