Tüm Agile takımınızın, net sorumluluklar, bağımlılıklar, öncelikler ve senkronizasyon zaman çizelgeleriyle tek bir görsel alanda sorunsuz bir şekilde işbirliği yaptığını hayal edin.
PI Planlama doğru tamamlandıysa işte böyle olur.
PI (Program Artışı) Planlama, takımların bir araya gelerek hedefleri uyumlu hale getirdikleri, öncelikleri belirledikleri ve yaklaşan sprintlerde neyi teslim edeceklerini harita ettikleri Agile sürecinin anahtar bir parçasıdır. Doğru yapı ile ş akışlarınızda karışıklıkları, gecikmeleri ve iletişim sorunlarını ortadan kaldırabilirsiniz.
Bu makale, sprintleri izlemeyi amaçlayan Agile takımlar için tasarlanmış en iyi Miro PI Plan şablonlarının özelliklerini sunmaktadır. Alternatifler arıyorsanız, en iyi ClickUp PI Plan şablonlarını da liste olarak verdik.
En İyi Miro Pi Planlama Şablonlarına Genel Bakış
İşte en iyi Miro ve ClickUp PI Plan şablonlarının özellikleri içeren özeti:
| Şablon Adı | Şablonu İndir | En İyi Özellikler | Görsel Biçim |
| PI Planlama Şablonu (Miro) | Bu şablonu indirin | Takım yüzme şeritleri, birikmiş işler, bağımlılıklar, Jira senkronizasyonu | Miro Pano |
| Hepsi bir arada PI Planlama Şablon (Miro) | Bu şablonu indirin | PI nesneleri, program/çözüm panoları, ROAM, güven oyu | Miro Pano |
| SAFe PI Planlama Şablonu (Miro) | Bu şablonu indirin | Program birikimi, takım panoları, SoS kontrol listesi, retro | Miro Pano |
| PI Planlama Hazırlığı SAFe Şablon (Miro) | Bu şablonu indirin | PI öncesi kontrol listesi, iş bağlamı, deneme çalışması, vizyon | Miro Pano |
| PI Planlama Özeti ve Takipçisi SAFe Şablon (Miro) | Bu şablonu indirin | Özet, AI özetleri, bağımlılık harita, dönüm noktası izleme | Miro Pano |
| SAFe Program Pano Şablonu (Miro) | Bu şablonu indirin | Takım bazında yineleme tablosu, dönüm noktaları, bağımlılık haritalama | Miro Pano |
| SAFe Roam Board Şablon (Miro) | Bu şablonu indirin | ROAM risk bölgeleri, takım oylaması, Jira senkronizasyonu | Miro Pano |
| Scrum of Scrums Toplantısı SAFe Şablonu (Miro) | Bu şablonu indirin | SoS gündemi, güncelleme bölümleri, takipler, program panosu senkronizasyonu | Miro Pano |
| Senaryo Planlama Şablonu (Miro) | Bu şablonu indirin | Senaryo bölümleri, veri görselleri, gerçek zamanlı işbirliği | Miro Pano |
| Sprint Planlaması Şablonu (Miro) | Bu şablonu indirin | Görev kartları, Jira entegrasyonları, artefakt yüklemeleri | Miro Pano |
| ClickUp PI Planlama Şablonu | Ücretsiz şablonu edinin | Takım/program/gündem/ROAM panoları, gerçek zamanlı senkronizasyon | ClickUp Beyaz Tahta, liste |
| ClickUp PI Planlama Toplantı Gündem Şablonu | Ücretsiz şablonu edinin | Etkileşimli gündem, zaman blokları, yorum konular | ClickUp Belge |
| ClickUp Program Artırma Pano Şablonu | Ücretsiz şablonu edinin | Kapasite/yük izleme, renk kodlu, dönüm noktası eşleme | ClickUp Pano, Zaman Çizelgesi |
| ClickUp Proje Uygulama Planı Şablonu | Ücretsiz şablonu edinin | Gantt/zaman çizelgesi, özel alanlar, maliyet tablosu, çoklu görünüm | ClickUp Gantt, liste, Pano |
| ClickUp Program Yönetimi Şablonu | Ücretsiz şablonu edinin | Gantt, bütçe izleme, Kanban, risk değerlendirmesi | ClickUp Gantt, Pano, liste |
| ClickUp Proje Kaynak Matris Şablonu | Ücretsiz şablonu edinin | Kaynak durumu, iş yükü, zaman çizelgesi, giriş formları | ClickUp liste, Pano, Zaman Çizelgesi |
| ClickUp Proje İş Planı Şablonu | Ücretsiz şablonu edinin | Gönderi form, özel alanlar, RAG durumu, çaba puanlaması | ClickUp liste, Gantt, Pano |
İyi bir Miro Pi plan şablonu nedir?
Doğru Miro Pi Plan şablonu, planlama oturumlarınızı daha sorunsuz hale getirmeli, daha kafa karıştırıcı hale getirmemelidir. Sağlam bir Miro PI Plan şablonu seçerken dikkat etmeniz gerekenler şunlardır 👇
- Net takım yüzme şeritleri: Her takımın işini görsel olarak ayıran bir şablon arayın, böylece kimin neyden sorumlu olduğu konusunda karışıklık olmaz.
- Sprint zaman çizelgeleri: Şablonunuzda görünür bir sprint takvimi bulunduğundan emin olun, böylece takımınız birden fazla yineleme boyunca işleri net bir şekilde harita edebilir.
- PI hedefleri bölümü: Ana hedeflerinizi ayar etmenizi ve vurgulamayı sağlayan, herkesin paylaşım sonuçlara odaklanmasına yardımcı olan bir şablon seçin.
- Bağımlılık haritalama: Özellikle takımlar arasında görev bağımlılıklarını gösterecek bir alana sahip şablonları arayın, böylece uyumsuzlukları ve engelleri önleyebilirsiniz.
- Risk ve engel panosu: Şablonunuzda riskler veya darboğazlar için bir bölüm bulunduğundan emin olun, böylece bunlar erken aşamada ele alınabilir ve planınızı rayından çıkarmazlar.
- Takım notları ve yorumları: Yapışkan notlar veya yorumlara izin veren bir şablon seçin, böylece işbirliği sırasında geri bildirimler, sorular ve fikirler tek bir yerde kalır.
- Agile çerçevenize uyar: SAFe, Scrum@Scale veya özel bir kurulum kullanıyor olun, düzenin Agile sürecinizi desteklediğinden emin olun.
👀 Biliyor muydunuz? DSDM, Agile popüler hale gelmeden önce Agile idi!
Dinamik Sistem Geliştirme Yöntemi (DSDM), ilk olarak 1994 yılında piyasaya sürüldü ve en eski Agile proje çerçevelerinden biriydi. Agile Manifesto (2001) yayınlanmadan çok önce, DSDM aktif kullanıcı katılımı, sık teslimat ve sabit zaman çizelgeleri gibi ilkeleri zaten teşvik ediyordu.
📚 Daha Fazla Bilgi: Miro'dan Dışa Aktarma
Miro PI Plan şablonları
Miro, Agile takımlarının hedefleri uyumlu hale getirmesine, görevleri harita etmesine ve gerçek zamanlı işbirliğini teşvik etmesine yardımcı olarak verimli PI oturumları düzenlemesine yardımcı olacak iyi bir PI Planlama şablon koleksiyonu sunar.
En iyilerine bir göz atalım 👇
1. PI Planlama Şablonu
Miro'nun PI Planlama Şablonu, Agile takımlar için uçtan uca PI planlama sürecini kolaylaştırır. Takımların strateji üzerinde uyum sağlamaları, ekipler arası bağımlılıkları belirlemeleri ve planlama kararlarını eyleme geçirilebilir görevlere dönüştürmeleri için işbirliğine dayalı bir dijital çalışma alanı sağlar.
Bu şablon, gerçek zamanlı girdileri kolaylaştırarak ve tüm PI planlama öğelerini tek bir yerde tutarak herkesin ortak bir vizyon için iş yapmasını sağlar. Sezgisel düzeni sayesinde takımlar, özellikleri ayrıntılı olarak inceleyebilir, riskleri harita edebilir ve yaklaşan program artışına yönelik sonraki adımları senkronize edebilir.
💫 Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Planlamaya başlamadan önce program backlog'undaki özellikleri, hikayeleri ve görevleri listeye alın ve öncelik sırasına koyun.
- Sezgisel sürükle ve bırak bağlantılarını kullanarak etkileşimli bir program panoında bağımlılıkları görselleştirin ve birbirine bağlayın.
- Yerleşik iletişim ve güncelleme araçlarını kullanarak uzaktaki takımlarla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın.
- İki yönlü entegrasyonlar kullanarak Jira ile sorunsuz bir şekilde senkronizasyon sağlayın, manuel güncellemeleri önleyin ve platformlar arasında uyumu koruyun.
✅ İdeal kullanım alanları: Program Artışı planlarını yönetmek ve uyumlu hale getirmek için merkezi bir yer isteyen, SAFe çerçevesini kullanan Agile Release Train'ler ve büyük takımlar.
🗂️ Neyin öncelikli olduğu konusunda uyum sağlamakta zorlanıyor musunuz?
Bu iş önceliklendirme araçları, takımların bağımlılıkları dengelemelerine ve en fazla etkiyi sağlayan unsurlara odaklanmalarına yardımcı olur. Sprint, sürümler ve işlevler arası ş akışlarında netlik gerektiren, hızlı hareket eden Agile takımlar için mükemmeldir.
2. Hepsi bir arada PI Planlama Şablonu
Miro Hepsi Bir Arada PI Planlama Şablonu, SAFe PI planlamasının tüm önemli yönlerini tek bir Miro panosunda kapsayan kapsamlı bir çerçeve sunar. Takımların işbirliği içinde PI Hedefleri belirlemelerine, ekip toplantıları düzenlemelerine ve birleşik bir alanda özellikler ve bağımlılıklardan oluşan bir program panosunu yönetmelerine olanak tanır.
Hedefler, gündem, risk izleme ve program panosu gibi anahtar bileşenleri bir araya getiren bu şablon, her ayrıntının hesaba katılmasına yardımcı olur. Takımlar bu şablonu kullanarak öncelikleri görselleştirebilir ve Agile takımlar içinde ve arasında koordinasyonu sağlayarak tüm organizasyon genelinde uyum ve senkronizasyonu artırabilir.
💫 Bu şablonu neden seveceksiniz?
- PI planlama etkinliklerini ve alt etkinlikleri, saat dilimine özgü net gündemlerle organize ederek farklı saat dilimlerinde planlama yapın.
- Özel Çözüm ve Program Panolarını kullanarak takımlar arası bağımlılıkları yönetin ve birden fazla ART arasında yetenekleri uyumlu hale getirin.
- Sahipleri atamaya, riskleri kabul etmeye veya risk azaltma planları yapmaya yardımcı olan yapılandırılmış ROAM panosu ile riskleri izleme ve çözün.
- Endişeleri erken aşamada tespit eden ve şeffaflığı teşvik eden görsel güven oylama bölümüyle takımın uyumunu ölçün.
✅ İdeal kullanım alanları: Kullanıma hazır, kapsamlı bir çalışma alanına ihtiyaç duyan, çoklu ART ve farklı konumlarda PI etkinlikleri planlayan Agile koçları ve RTE'ler
⭐ ClickUp Brain ile PI planlamayı daha akıllı hale getirin
ClickUp Brain, ClickUp içinde bulunan yerleşik AI asistanınızdır. Görevler, belgeler, sohbetler, hedefler ve daha fazlasını içeren tüm işlerinizi birbirine bağlar ve size anında yanıtlar, özetler ve otomasyonlar sunar.
ClickUp Brain, Agile takımınıza şu konularda yardımcı olur:
- Plan güncellemelerini gerçek zamanlı olarak özetleyin: Senkronizasyonu veya standup toplantısını kaçırmış olsanız bile gelişmelerden haberdar olun.
- Engelleri anında ortaya çıkarın: Sprintinizi rayından çıkarmadan önce potansiyel riskler hakkında bildirim alın.
- İsteğe bağlı olarak bağlamsal raporlar oluşturun: Tek bir komutla PI ilerleme özetleri, birikmiş işler hakkında bilgiler veya kapasite planları oluşturun.
- Yönetici görevlerini otomasyon edin: Retro taslakları hazırlama, sprint hedeflerini güncelleme veya takip görevleri atama gibi tekrarlayan planlama ritüellerini Brain'e bırakın.
- Tüm çalışma alanınızla bağlantı kurun: Brain, görevlerden, belgelerden, sohbetlerden, entegrasyonlardan ve hatta takviminizden yararlanarak tam bağlamlı yanıtlar verir.
Şu komutu verin: "Mevcut PI panomuzdaki en önemli 3 riski özetleyin ve sprint 2 başlamadan önce bu riskleri ele almak için önerilerde bulunun."
3. SAFe PI Planlama Şablonu
Miro SAFe PI Planlama Şablonu, Agile Release Trains için temel PI planlama etkinliğini kolaylaştırmak amacıyla özel olarak tasarlanmıştır. İş/teknik hedefleri belirlemek, karşılıklı bağımlılıkları tanımlamak ve yinelemeler arasında işleri sıralamak için yapılandırılmış, ölçeklendirilmiş bir Agile çerçevesi sağlar.
Şablon, takımları standart PI planlama gündemi boyunca yönlendirerek, takım taahhütlerini ve program panosu gibi anahtar unsurları görselleştirmeyi kolaylaştırır. Hedefler konusunda şeffaflık ve uyum sağlayarak, kuruluşların öngörülebilirlikle büyük ölçekte değer sağlayan artışları planlamasına olanak tanır.
💫 Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Entegre program backlog ve PI plan panosu ile takımlar arasında özellikleri izleme ve yönetme.
- Odaklanmış plan plan alanına sahip özel takım panoları kullanarak işleri bağımsız olarak bölün.
- Koordinasyon için yerleşik Scrum of Scrums (SoS) kontrol listesi ile takımları ve ART'leri uyumlu hale getirin.
- Öğrenilen dersleri kaydetmek için yapılandırılmış bir geriye dönük şablonla her PI'dan sonra değerlendirme yapın ve iyileştirmeler gerçekleştirin.
✅ İdeal kullanım alanları: SAFe'yi titizlikle uygulayan ve uzaktan veya hibrit PI planlama etkinliklerini desteklemek için kullanıma hazır bir pano isteyen takımlar
📚 Daha fazla bilgi: ClickUp vs. Miro
4. PI Planlama Hazırlığı SAFe Şablonu
Miro PI Planlama Hazırlık SAFe Şablon, Agile takımlarının büyük PI planlama etkinliği öncesinde her şeyi düzenlemelerine yardımcı olur.
İş bağlamını toplamak, birikmiş işleri iyileştirmek ve vizyonu uyumlu hale getirmek gibi PI öncesi faaliyetleri kolaylaştırarak, gerçek PI plan plan oturumunun daha verimli olmasını sağlar.
Şablon, paydaşların geri bildirimlerini toplamak, ürün vizyonunu tanımlamak, hedefleri liste olarak hazırlamak ve etkinlik için gerekli araçları/entegrasyonları hazırlamak için bölümler içerir. Anahtar girdilerin hazır olmasını ve takımların ortak bir bağlamı paylaşımını sağlayarak, bu şablon kaosu azaltır ve PI planlamasını başarıya ulaştırır.
💫 Bu şablonu neden seveceksiniz?
- İş bağlamını ve ürün vizyonunu belgelemek için özel bir alanla tüm takımları erken aşamada uyumlu hale getirin.
- Paydaşların geri bildirimleri için entegre ön planlama kontrol listesini kullanarak önceden önemli girdileri toplayın.
- Gerçek oturumdan önce, yerleşik deneme bölümüyle planlama sürecinizi önceden test edin ve iyileştirin.
✅ İdeal kullanım alanları: PI Planlaması öncesinde kaosu azaltmak ve net nesne ve araçlarla tam olarak hazırlıklı olmak isteyen takımlar
📮 ClickUp Insight: Anket katılımcılarının %18'i, takvimler, görevler ve hatırlatıcılar aracılığıyla hayatlarını düzenlemek için yapay zeka kullanmak istiyor. %15'i ise rutin görevleri ve idari işleri yapay zekanın üstlenmesini istiyor.
Bunu yapmak için, bir yapay zeka şunları yapabilmelidir: ş akışındaki her bir görevinin öncelik düzeyini anlamak, görevleri oluşturmak veya görevleri ayarlamak için gerekli adımları uygulamak ve otomasyonlu iş akışları kurmak.
Çoğu araç, bu adımlardan bir veya ikisini işler. Ancak ClickUp, kullanıcıların platformumuzu kullanarak 5'ten fazla uygulamanın birleştirilmesine yardımcı olmuştur!
Görevlerin ve toplantıların öncelik düzeylerine göre takviminizdeki boş zaman dilimlerine kolayca atanabileceği, yapay zeka destekli planlama deneyimini yaşayın. Ayrıca, rutin görevleri yönetmek için ClickUp Brain aracılığıyla özel otomasyon kuralları da ayarlayabilirsiniz. Yoğun işlere veda edin!
5. PI Planlama Özeti ve Takipçisi SAFe Şablonu
Miro PI Planlama Özeti ve Takip Şablonu, sonuçları kaydetmek ve PI boyunca ilerlemeyi izlemek için kullanılan bir PI sonrası planlama aracıdır. Planlama etkinliğinde kararlaştırılanlar hakkında kapsamlı bir kayıt görevi görür: nihai PI hedefleri, takım planları, riskler, bağımlılıklar ve eylem öğeleri.
Şablon, Miro'nun yapay zekasını kullanarak konuları gruplandırmaya ve tartışmaları özetlemeye yardımcı olur, böylece takip işlemlerini kolaylaştırır. Ürün yöneticileri ve RTE'ler bu panoyu PI boyunca canlı bir takip aracı olarak kullanarak durumu güncelleyebilir, program risklerini yönetebilir ve takımların PI taahhütlerine uyumunu sağlayabilir.
💫 Bu şablonu neden seveceksiniz?
- PI nesneleri, riskler ve takipler için özel özet bölümleri ile nihai sonuçları net bir şekilde belgelendirin.
- Miro AI'yı kullanarak ilgili fikirleri anahtar kelime veya tonuna göre gruplandırarak tartışmaları daha hızlı özetleyin.
- Entegre bağımlılık haritalama uygulamasını kullanarak takımlar arası bağımlılıkları görsel olarak takip edin.
- Ayrıntılı bir zaman çizelgesi ve dönüm noktası izleme ile etkinlik sonrası teslimatları izleyin.
✅ İdeal kullanım alanları: PI Planlamasından sonra ilerlemeyi izleme ve tüm eylem öğelerinin, risklerin ve bağımlılıkların ele alınmasını ve takip edilmesini sağlamak isteyen takımlar
📦 RTE'ler için PI Plan planlama ipuçları:
- Molalar, atıştırmalıklar ve teknik kurulum gibi lojistik unsurların önceden ayarlanmasını sağlayın.
- PI'nın vizyonunu ve stratejik mesajını başlangıçta net bir şekilde iletin.
- Katılımı artırmak için enerji verici tanışma etkinlikleri veya sosyal aktiviteler planlayın.
- Optimum katılım ve odaklanma için güne en erken saat 9'da başlayın.
- Anahtar içeriği hazırlayın, ancak aşırı yükleme yapmaktan kaçının; ekipler arası işbirliği için alan bırakın.
- Program (ART) panolarını kullanarak özellikleri, zaman çizelgelerini ve bağımlılıkları görünür hale getirin.
6. SAFe Program Pano Şablonu
Miro SAFe Program Kurulu Şablonu, Agile takımlarının Program Artışının genel görünümünü görselleştirmelerine yardımcı olur ve özellikleri, proje zaman çizelgelerini ve ekipler arasındaki bağımlılıkları tek bir tahtada gösterir. Resmi PI planlama oturumları dışında bile, program kurulu, geliştirme hedeflerini iş hedefleriyle uyumlu hale getirmek, ekipler arasındaki bağımlılıkları netleştirmek ve ekipler ile paydaşlar arasında işbirliğini teşvik etmek için yararlıdır.
Bu Miro şablonu, takımların yinelemeleri, özellik teslim tarihlerini ve bağımlılık bağlantılarını işaretleyebilecekleri yapılandırılmış ancak esnek bir pano sağlar.
💫 Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Yapılandırılmış takım-iterasyon tablosunu kullanarak özellikleri ve kolaylaştırıcıları kolayca atayın.
- Kilometre taşları ve sürüm kontrol noktaları içeren bir zaman çizelgesi ile teslimat hedeflerini görsel olarak takip edin.
- People Widget'ı kullanarak takım üyelerini anında özelliklere sürükleyip bırakın.
- Takımlar arası bağımlılık haritalaması ile engelleri erken tespit edin ve çözün.
✅ İdeal kullanım alanları: Bağımlılıkları ve dönüm noktalarını, özellikle dağıtım veya karmaşık planlama çabalarında net bir şekilde görselleştirmek isteyen Agile takımlar ve program yöneticileri
💡 Profesyonel İpucu: PI Planlamasının sonunda, Fist-of-Five (0–5 parmak) yöntemini kullanarak takımınızın PI hedeflerine ulaşma konusundaki güven düzeyini oylayın.
Ortalama 4'ün altındaysa, duraklama, yeniden planlama ve yeniden oylama zamanı geldi demektir. Bu, planın ilerlemeden önce gerçekçi, uyumlu ve takım tarafından onaylanmış olmasını sağlar.
7. SAFe Roam Board Şablon
Miro SAFe ROAM Board Şablon, takımlara tanımlanan her bir riski kaydetmek ve kategorize etmek için paylaşılan bir alan sağlayarak risklerin son derece görünür olmasını sağlar.
Takımlar her bir riskin olasılığını ve etkisini değerlendirir, ardından sorunu çözmek için bir ROAM durumu (ör. hemen çöz veya kabul et) belirler. Planlama ve uygulama süreci boyunca ROAM panosunu güncel tutmak, herkesin engellerin ve bunların nasıl ele alındığının farkında olmasını sağlar, bu da PI hedeflerine toplantı konusunda güveni artırır.
💫 Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Dört açıkça tanımlanmış bölgeden oluşan önceden oluşturulmuş ROAM çerçevesini kullanarak riskleri etkili bir şekilde sınıflandırın.
- İşbirliğine dayalı takım oylama bölümü aracılığıyla yüksek etkili riskleri birlikte önceliklendirin.
- Plan sırasında riskleri sorunsuz bir şekilde gözden geçirin ve güncelleyin; PO, kılavuzlu risk yönetimi süreciyle senkronizasyon sağlar.
- Jira kart entegrasyonunu kullanarak riskleri araçlar arasında zahmetsizce senkronizasyon sağlayın ve daha iyi görünürlük ve izleme elde edin.
✅ İdeal kullanım alanları: PI Planlama sırasında risk yönetimini açık hale getirmek ve potansiyel engellerle ilgili daha hızlı ve daha uyumlu kararlar almak isteyen takımlar
8. Scrum of Scrums Toplantısı SAFe Şablonu
Miro Scrum of Scrums Toplantısı SAFe Şablonu, büyük bir proje veya Agile Release Train üzerinde çalışan birden fazla Scrum takımının koordinasyonuna yardımcı olur. Her takımın temsilcilerinin ilerleme ve engeller konusunda senkronize olduğu düzenli toplantılar olan "Scrum of Scrums" için yapılandırılmış bir gündem ve çalışma alanı sağlar.
Bu şablon, bağımlılıkları harita ederek, sorunları izlemeyle ve eylem öğelerini özetleyerek (tema özetleri için AI yardımıyla) tüm takımların uyumlu çalışmasını sağlar.
💫 Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Bağımlılıklar ve engeller konusunda görünürlük sağlamak için özel bir SoS Toplantı Alanında gerçek zamanlı takım güncellemelerini yakalayın.
- Yapılandırılmış bir gündem ve Scrum Master güncelleme bölümleri ile sorunsuz SoS toplantıları gerçekleştirin.
- "Toplantı After" alanında, sahiplik ve sonraki adımları içeren net takip görevleri atayın.
- Güncellemeleri doğrudan Program Pano'suna entegrasyonlar yaparak takımlar arası ilerlemeyi görselleştirin.
✅ İdeal kullanım alanları: Orta ve büyük ölçekli SAFe uygulamalarında takımlar arası senkronizasyon ve SoS toplantıları yürüten Agile Release Train'ler ve RTE'ler
🛡️ Agile Bonus: PI planlamasında ROAM ne anlama gelir?
ROAM, SAFe PI Planlamada kullanılan basit ama güçlü bir risk yönetimi aracıdır ve takımların iş sürekliliğini sağlamak için riskleri kategorize etmelerine yardımcı olur. Anlamı şöyledir:
R – Çözüldü: Risk tamamen ele alındı, başka bir işlem gerekmiyorO – Sorumlu: Birisi riski yönetmekle görevlendirildiA – Kabul edildi: Takım, riski olduğu gibi kabul ettiM – Azaltıldı: Riskin etkisini azaltmak için plan hazırlandı
9. Senaryo Planlama Şablonu
Miro Senaryo Planlama Şablonu, takımların çeşitli gelecek senaryoları için yapılandırılmış bir şekilde strateji belirlemelerine ve hazırlık yapmalarına yardımcı olur.
PI'ya özgü olmaktan ziyade, "ya eğer" durumlarını keşfederek PI planlamasını tamamlayabilen ve farklı senaryoları tanımlamak, potansiyel etkileri analiz etmek ve eylem planlarını özetlemek için ayrı bölümler sunan stratejik bir planlama aracıdır.
Bu net çerçeve, yapılandırılmış düşünmeyi teşvik eder. Takımlar, senaryo tanımlamasından sonuçlara mantıklı bir şekilde ilerleme kaydedebilir, gözden kaçırmaları azaltabilir ve kapsamlı plan sağlayabilir, bu da onu risk azaltma ve uzun vadeli planlama çalışmaları için özellikle yararlı kılar.
💫 Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Planlamaya rehberlik eden adım adım senaryo bölümlerini kullanarak belirsizlikleri kolaylıkla aşın.
- Kısıtlama olmaksızın iş, yaratıcı veya akademik senaryolar için düzeni uyarlayın.
- Veriye dayalı planlamaya destek sağlamak için grafik veya artefaktlar gibi görselleri sürükleyip bırakın.
- Takım girdilerini anında yakalayan özelliklerle gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın.
✅ İdeal kullanım alanları: Büyük bir sprint veya girişim başlatmadan önce birden fazla geleceği görselleştirmek ve esnek, ileri görüşlü stratejiler oluşturmak isteyen takımlar
👋🏾 Görevlerinizi etkili bir şekilde önceliklendirmeyi öğrenin. Bu videoyu izleyin.
10. Sprint Planlaması Şablonu
Miro'da Sprint Planlama Şablonu, sprint hedefleri, planlanan hikayeler/görevler ve ekip kapasitesi için net bir görsel düzen sağlayarak sprint planlaması sırasında takım işbirliğini ve iletişimi geliştirir.
Etkileşimli tasarım (gerekirse Jira gibi araçlarla entegre edilebilir), herkesin backlog'un önceliklendirilmesine ve sprint kapsamının tanımlanmasına katkıda bulunabilmesini sağlar. Takımı, neyin nasıl teslim edileceği konusunda uyumlu hale getiren bu şablon, paylaşılan bir anlayış ve taahhütle sprintlerin başlatılmasına yardımcı olur.
💫 Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Planlama sırasında serbestçe taşınabilen düzenleme görev kartlarını kullanarak sprint öğelerini tanımlayın ve gruplandırın.
- Jira entegrasyonu ile görevleri entegre ederek, çabayı ikiye katlamadan farklı araçlar arasında işleri izleme.
- Dosyalar, bağlantılar veya referans notları gibi öğeleri yükleyerek plan tartışmalarını zenginleştirin.
- Sprint hedeflerini yapılandırılmış bir görünümle net bir şekilde haritalandırarak sahipleri atayın ve öncelikleri uyumlu hale getirin.
✅ İdeal kullanım alanları: Minimum kurulum ve maksimum netlikle hızlı ve verimli sprint planlaması toplantıları düzenlemek isteyen Scrum takımları
📚 Daha fazla bilgi: Proje Yönetimi için En İyi AI Araçları
Miro Sınırları
Miro, görsel esnekliği ile övgü toplasa da, birçok kullanıcı verimliliği ve kullanılabilirliği etkileyebilecek sorunlar yaşadığını bildiriyor. Aşağıda en sık karşılaşılan sorunlardan bazıları yer almaktadır:
- Dik öğrenme eğrisi, yeni kullanıcıların rehberlik olmadan başlamasını zorlaştırır.
- Çok fazla öğe veya işbirlikçi olduğunda panonun performansı yavaşlar.
- Pano organizasyonu kontrol eksikliği, canlı oturumlar sırasında kazara düzenlemelere veya silmelere yol açar.
- Metin biçimi sınırlıdır, tek bir metin kutusunda karışık yazı tipleri veya stil desteği yoktur.
- Mobil uygulama yetersiz kalıyor, masaüstü sürüme kıyasla daha az düzenleme sunuyor.
⚡ Şablon Arşivi: Miro panolarından daha fazlasını mı arıyorsunuz? Sprintleri organize etmek, bağımlılıkları harita etmek ve teslimat döngülerinin öncesinde olmak için bu Agile proje şablonlarını edinin.
Alternatif Miro Pi Plan şablonları
Miro, gerçek zamanlı işbirliği için harika olsa da, bazı takımlar ClickUp'ın sunduğu yapı, görev yönetimi ve yerel Agile özelliklerini tercih ediyor.
Plan panolarını uygulanabilir iş akışlarıyla birleştiren PI Planlama şablonları için Miro alternatiflerini araştırıyorsanız, ClickUp proje yönetimi yığınınızın içinde sağlam seçenekler sunar.
İşte bir sonraki Program Artışınızı verimli bir şekilde planlamak için kullanabileceğiniz bazı güçlü ClickUp PI Plan şablonları.
ClickUp PI Planlama Şablonu
ClickUp PI Planlama Şablonu, yapılandırılmış beyaz tahtalar ve görsel görev izleme aracılığıyla program artış planlaması yapmak için merkezi bir alan sağlar. Oturumu dört anahtar panele ayırır: Takımlar, Program, Gündem ve ROAM. Böylece takımınız bağımlılıkları, riskleri ve sprint çıktılarını kolaylıkla haritalayabilir.
Bu şablon, Agile takımlarının organize olmalarına, nesneleri uyumlu hale getirmelerine ve tartışmadan uygulamaya geçişi kolaylaştırmalarına yardımcı olur.
💫 Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Bireysel sorumlulukları netleştiren takım panosu ile nesneleri parçalara ayırın ve yinelemeleri atayın.
- Özellik odaklı program panosu görünümünü kullanarak dönüm noktalarını, bağımlılıkları ve teslimat zaman çizelgelerini takip edin.
- Her etkinliği izleyen yapılandırılmış bir gündem düzeniyle oturumları planlayın ve kolaylaştırıcı notları ekleyin.
- Riskleri ROAM panosunda Çözüldü, Sahibi Belirlendi, Kabul Edildi veya Azaltıldı olarak kategorize ederek etkili bir şekilde sıralayın ve yönetin.
- ClickUp Gösterge Paneli ile beyaz tahta yapışkan notlarını gerçek zamanlı senkronizasyon sağlayarak araçlar arasında sorunsuz bir işbirliği sağlayın.
✅ İdeal kullanım alanları: ClickUp'ta gerçek zamanlı güncellemeler ve uçtan uca görünürlük ile yapılandırılmış PI planlama oturumları yürütmek isteyen Agile takımlar ve Release Train Mühendisleri
📚 Daha fazla bilgi: Proje İletişim Planı Nasıl Oluşturulur?
2. ClickUp PI Planlama Toplantı Gündem Şablonu
ClickUp PI Planlama Toplantısı Gündem Şablonu, Agile takımlarına PI planlama etkinliğinin gündemini yönlendiren yapılandırılmış bir belge şablonudur. Takım tanıtımları ve vizyon belirleme işlemlerinden, birikmiş işlerin gözden geçirilmesi, kapasite planlaması ve risk tartışmalarına kadar gerekli tüm konuların ele alınmasını sağlar.
Bu şablon, takımlar tarafından gerçek zamanlı olarak düzenleme, yorum eklenebilme ve değişiklikleri izlemek için sürüm kontrolü kullanılabilme özellikleriyle yüksek düzeyde işbirliğine olanak tanır.
💫 Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Etkileşimli gündem görünümüyle tartışma noktalarını belirleyin ve tüm toplantı zaman çizelgesi boyunca etkinlikleri uyumlu hale getirin.
- ClickUp Goals ile takım hedeflerini netleştirin ve bunları ölçülebilir, öncelikli hedefler halinde bölün.
- Her öğe için zaman blokları ayırın ve gündemin hızını hassas bir şekilde yönetin.
- Gündemde yapılan tüm güncellemeleri izleme yaparak, herkesin en son sürüm üzerinde iş yapmasını ve önceki sürümleri yeniden gözden geçirebilmesini sağlayın.
- Yorum konuları ve güncellemeler aracılığıyla tüm katılımcıları karar alma sürecine dahil edin.
✅ İdeal kullanım alanı: Her segment için net hedefler, zaman aralıkları ve sorumluluklar içeren yapılandırılmış bir PI toplantı düzeni isteyen Agile takımlar
3. ClickUp Program Artırma Pano Şablonu
ClickUp Program Artırma Pano Şablonu, SAFe program panosuna benzer şekilde çalışır. Bu panoda takımlar tüm sprintleri/sürümleri tek bir yerden görebilir, iyileştirme fikirlerinin paylaşımını yapabilir ve teslimatları son teslim tarihlerine göre takip edebilir.
Hangi özelliklerin veya projelerin hangi sprintte olduğunu ve bunların genel zaman çizelgesine nasıl bağlandığını göstererek herkesin uyumlu çalışmasına yardımcı olur. Doğru ilerleme ölçümleri ve tek bir merkezi görünüm sayesinde takımlar, PI hedeflerine ulaşmak için hedefte olup olmadıklarını kolayca belirleyebilir ve gerekirse ayarlamalar yapabilir.
💫 Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Dengeli kaynak tahsisi için toplam kapasiteyi ve takım başına yükü izleme.
- Görevleri bir bakışta düzenleyen renk kodlu satırlarla takım sorumluluklarını anında belirleyin.
- Görsel zaman çizelgenizde dönüm noktalarını doğrudan izleme yaparak takım faaliyetlerini anahtar tarihlerle uyumlu hale getirin.
- Takımlar arası bağımlılıkları haritalandıran bağlayıcıları kullanarak görev ilişkilerini net bir şekilde vurgulayın.
- Her takımın faaliyetleri için yapışkan notları sürükleyip bırakarak planları anında özel hale getirin ve ayarlayın.
✅ İdeal kullanım alanları: Agile Release Train çerçevelerini kullanan ve birden fazla departman arasında program artışlarını yapılandırmak için net ve etkileşimli bir yol arayan takımlar
4. ClickUp Proje Uygulama Planı Şablonu
ClickUp Proje Uygulama Planı Şablonu, bir proje planını gerçeğe dönüştürmek için bir taslak görevi görür. Proje yöneticileri, proje kapsamı ve nesnelerinden zaman çizelgelerine, dönüm noktalarına ve kaynaklara kadar her şeyi ayrıntılı bir plan içinde harita edebilir.
Bu şablon ayrıca ClickUp'ta net bir iş akışı sağlar: tüm görevleri baştan sona liste, son teslim tarihi ve bağımlılıklar ayar, ve ClickUp Gantt Grafikleriyle Özel Durumlar ve Alanlar aracılığıyla kaynakları uygun şekilde tahsis edebilirsiniz.
💫 Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Gantt veya zaman çizelgesi gibi görsel araçları kullanarak kritik dönüm noktalarını işaretleyin ve görevleri birbirine bağlayarak bağımlılıkları vurgulayın.
- Riskler, onaylar, takımlar ve daha fazlası için 11 adet sağlam Özel Alanlar ile proje anahtar ayrıntılarını yakalayın ve izleyin.
- Proje Aşaması Görünümü ve Liste Görünümü gibi altı görünüm arasında geçiş yaparak her proje açısını tek bir yerden yönetin.
- Maaşlar, araçlar ve kaynak tahsisi için özel bir maliyet tablosu ile proje giderlerini kolayca izleme ve kontrol edin
✅ İdeal kullanım alanı: PI'nın her aşamasını ayrıntılı zaman çizelgeleri, net sahiplik ve kaynak hesap verebilirliği ile planlamak, yürütmek ve izlemek isteyen takımlar
💡Profesyonel İpucu: Takımınızın işlediği şekilde iyileştirmek mi istiyorsunuz? Projeler genellikle kötü planlama nedeniyle değil, belirsiz süreçler ve görünmez verimsizlikler nedeniyle raydan çıkar. Bir süreç iyileştirme aracı kullanarak karmaşık ş akışlarını parçalara ayırın, tekrarlayan sürtüşme noktalarını belirleyin ve ekibiniz büyüdükçe ölçeklenebilen daha sorunsuz, daha akıllı sistemler oluşturun.
5. ClickUp Program Yönetimi Şablonu
Görev bağımlılıkları, risk değerlendirmesi, finansal izleme ve yerleşik zaman çizelgeleri gibi özelliklere sahip ClickUp Proje Yönetimi Şablonu, proje liderlerine tüm bileşen projelerini denetlemek için üst düzey bir klasör yapısı sunarken, görevlere derinlemesine inme imkanı da sağlar.
💫 Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Gantt görünümü ile görevleri, son teslim tarihlerini ve dönüm noktalarını tek bir yerde görselleştirerek proje için tam görünürlük sağlayın
- Finans tablosundaki otomatik formülleri kullanarak planlanan maliyetleri gerçek maliyetlerle karşılaştırarak proje bütçesini yakından izleyin
- ClickUp'ın Kanban tarzı Board Görünümü ile görevleri aşama veya öncelik bazında düzenleyin ve takımların bir sonraki adıma odaklanmasına yardımcı olun
- Özel alanlar ve esnek Pano/Liste görünümü kullanarak sorunları daha hızlı izlemeniz ve çözmeniz, böylece darboğazları tespit etmeniz mümkün olacaktır
- Projenin erken aşamalarında tehditleri değerlendirmek için özelleştirilebilir risk değerlendirme görünümüyle riskleri proaktif olarak planlayın ve azaltın
✅ İdeal kullanım alanları: Teslimatları izleme, riskleri yönetme, bütçeleri izleme ve her aşamada paydaşları uyumlu tutma için eksiksiz bir çözüm arayan program yöneticileri ve proje yöneticileri
⚡ Şablon Arşivi: Planlama işin yarısıdır; riskleri azaltmak ise diğer yarısıdır. Bu risk değerlendirme şablonlarını kullanarak, sorunlar ortaya çıkmadan önce nelerin ters gidebileceğini ortaya çıkarın ve her projede iki adım önde olun.
6. ClickUp Proje Kaynak Matris Şablonu
Tüm kaynakları (ekip üyeleri, ekipman, tesis, yazılım vb.), bunların kullanılabilirliğini ve çeşitli projelere veya görevlere tahsis edilmesini kaydetmek için net bir matris arıyorsanız, ClickUp'ın Proje Kaynak Matrisi Şablonuna geçin.
Kimin ne üzerinde iş yaptığını ve herhangi bir kaynağın aşırı yüklenmiş veya yetersiz kullanılmış olup olmadığını netleştirerek takım işbirliğini optimize etmeye yardımcı olur. Görevleri kaynak türüne, departmana ve zaman çizelgesine göre ayrıştırabilir, neyin ne zaman ve ne kadar maliyetle gerekli olduğuna dair kapsamlı bir görünüm elde edebilirsiniz.
💫 Bu şablonu neden seveceksiniz?
- Planlanmış, başlatılmış veya beklemede gibi gerçek zamanlı durumu gösteren kategorize edilmiş liste görünümleriyle tüm kaynakları görüntüleyin
- Proje ilerlemesini hızlı bir şekilde kontrol etmek için anlık görüntü tarzı Pano görünümüyle kaynak kullanımını ve durumunu izleyin
- Sürükle ve bırak Zaman Çizelgesi Görünümü' nü kullanarak tahsisleri kolayca ayarlayın ve başlangıç tarihlerini ve son tarihleri ince ayar yapın
- Takım üyelerinin gereksinimlerini karşılıklı yazışmalar yapmadan gönderebilecekleri giriş formları ile kaynak taleplerini basitleştirin
✅ İdeal kullanım alanı: Karmaşık projeleri yöneten ve kaynakları etkili bir şekilde izleme, analiz ve tahsis için görsel bir araca ihtiyaç duyan proje yöneticileri
⚡ Şablon Arşivi: Başarılı bir proje yürütme, doğru yapı ile başlar. Bu proje yönetimi şablonları, görev planlamasını, zaman çizelgelerini, bağımlılıkları ve takım sorumluluklarını kolaylaştırmak için size net bir başlangıç sağlar.
7. ClickUp Proje İş Planı Şablonu
ClickUp Proje Çalışma Planı Şablonu, takımların her proje aşaması için gerçekçi hedefler ve zaman çizelgeleri belirlemelerine, görevleri net bir sahiplik ile organize etmelerine ve ilerlemeyi ve dönüm noktalarını gerçek zamanlı olarak izlemelerine yardımcı olur.
Gantt görünümü, Görev Gönderme Formu ve Özel Alanlar gibi yerleşik araçlarla bu şablon, basit görev izlemesinin ötesine geçerek, RAG (Kırmızı, Sarı, Yeşil) durum göstergeleri, gün cinsinden gecikmeler ve çaba puanlaması kullanarak takımınızın dönüm noktalarına ne kadar yaklaştığını görmek için entegre bir görsel sistem sunar.
💫 Bu şablonu neden seveceksiniz?
- PI planlama sırasında girdileri proje aşamasına göre otomatik olarak sıralayan bir gönderi ile görevleri kolayca toplayın
- Öncelik, İlerleme, Gecikme (gün cinsinden) ve Çaba (1–5 ölçeği) için Özel Alanlar ile kapsamı ve ilerlemeyi netleştirin
- Planlanan ve gerçek süreleri karşılaştıran alanlarla program performansını görselleştirin ve zamanlama sorunlarını erken tespit edin
- İş yüklerini dengelemek ve takım kapasite planlamasını iyileştirmek için çaba puanları atayarak çabayı akıllıca tahmin edin
✅ İdeal kullanım alanı: Program sapmalarını, çaba tahminlerini, görev süre karşılaştırmalarını ve ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak gösteren dinamik ancak ayrıntılı bir proje planlama şablonu arayan takımlar
⚡ Şablon Arşivi: Herkesi aynı sayfaya getirmek için hızlı bir yol mu arıyorsunuz? Zaman çizelgelerini harita, hedefleri tanımlamak ve anahtar çıktıları izlemek için bu proje genel bakış şablonlarını kullanın.
ClickUp ile PI Planınızı Eyleme Dönüştürün
PI planlaması için bir beyaz tahtadan daha fazlası gerekir. Miro, fikirleri harita yapmak ve gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmak için harika bir araçtır, ancak ClickUp planlarınızı alır ve bunları eyleme dönüştürmenize yardımcı olur.
Zaman çizelgeleri, kaynaklar, hedefler ve görev izleme için kullanıma hazır şablonlarla ClickUp, Agile planlamanıza yapı kazandırır. Tek bir yerde özelleştirilebilir görünümler, kolay raporlama ve tam görünürlük elde edersiniz.
Sadece işbirliği desteği sunmakla kalmayıp, planlarınızı gerçekleştirmenize de yardımcı olacak bir araç arıyorsanız, ClickUp sizin için akıllıca bir seçim olabilir.
Bugün ClickUp'a kaydolun ve her plan oturumuna netlik katın.
Sık Sorulan Sorular
PI (Program Artışı) planlaması, bir programa dahil olan tüm takımları bir araya getirerek, genellikle 8-12 hafta süren bir sonraki artış için hedefler, öncelikler ve bağımlılıklar üzerinde uzlaşma sağlamak üzere düzenlenir. Süreç, gündemin belirlenmesi, iş bağlamının tanımlanması ve gerekli tüm verilerin ve paydaşların hazır olduğundan emin olunması dahil olmak üzere hazırlık aşamasıyla başlar. Etkinlik sırasında takımlar vizyonu gözden geçirir, özellikleri tartışır, riskleri belirler ve işi yinelemelere ayırır. İşbirliği ve açık iletişim anahtardır; düzenli kontrol noktaları ve takımların endişelerini veya bağımlılıklarını dile getirmeleri için fırsatlar sunulur. Etkinlik, güven oylaması ve PI için net bir hedef ve taahhütler seti ile sona erer.
PI planı, program artışının hedeflerini, özelliklerini ve çıktılarını özetleyen yapılandırılmış bir belge veya panodur. Genellikle, yinelemelere veya sprintlere bölünmüş bir zaman çizelgesi, öncelikli özelliklerin veya kullanıcı hikayelerinin bir liste, takım görevleri, belirlenen riskler ve takımlar arasındaki bağımlılıklar içerir. Plan ayrıca anahtar dönüm noktalarını vurgular ve iş hedeflerinin ve başarı kriterlerinin bir özetini içerir. Program panoları veya dijital planlama panoları gibi görsel araçlar, planın artış boyunca erişilebilir ve izlenmesi kolay hale getirilmesi için sıklıkla kullanılır.
Geleneksel PI planlama etkinlikleri, kapsamlı tartışma, işbirliği ve ayarlamalara olanak sağlamak için iki gün sürer, ancak özellikle daha küçük takımlar veya daha az karmaşık programlar için bir günde yoğunlaştırılmış bir PI planlama oturumu düzenlemek mümkündür. Ancak, programı sıkıştırmak tartışmanın derinliğini ve risklerin belirlenmesini sınırlayabilir, bu nedenle iyi hazırlanmak ve odaklanmak önemlidir. Sanal araçlar ve ön iş süreci kolaylaştırmaya yardımcı olabilir, ancak takımlar tüm kritik uyum ve plan faaliyetlerinin yine de kapsandığından emin olmalıdır.
Evet, Jira, özellikle SAFe gibi büyük ölçekli Agile çerçeveleriyle entegre edildiğinde PI planlaması için kullanılabilir. Jira, takımların program panoları oluşturup yönetmesine, özellikleri ve kullanıcı hikayelerini izlemesine, bağımlılıkları görselleştirmesine ve PI boyunca ilerlemeyi izlemesine olanak tanır. Jira Align veya Advanced Roadmaps gibi eklentiler veya add-on'ların yardımıyla, kuruluşlar Jira'nın yeteneklerini geliştirerek ekipler arası planlama, hedef izleme ve raporlamayı destekleyebilir ve onu dijital PI planlama etkinlikleri için pratik bir araç haline getirebilir.