Sadece bir onboarding belgesini bulmak için rastgele klasörleri, yanlış adlandırılmış dosyaları ve gizemli elektronik tabloları karıştırmak zorunda kalmayın.
Hiç eğlenceli değil, değil mi? Dahası, önemli çalışan dosyalarını kaybetme ve kendinizi tam bir fiyasko içinde bulma riskiniz var. İnsan kaynakları uzmanıysanız, muhtemelen bu durumu yaşamışsınızdır.
Ve yalnız değilsiniz! ClickUp raporuna göre, ortalama bir profesyonel günde 30 dakikadan fazla zamanını işle ilgili bilgileri aramakla geçiriyor. Bu, yılda 120 saatten fazla zaman kaybı anlamına geliyor; bu zamanı gerçek görevlerinizi yerine getirmek için harcayabilirdiniz.
Bu nedenle, hayatınızı kolaylaştıran bir İK çalışan dosya yönetim yazılımına geçmenin zamanı geldi.
Hızla büyüyen bir startup işletiyor ya da sadece kaosa biraz sipariş getirmeye çalışıyor olsanız da, burada ciddi olarak incelemeye değer 10 çalışan dosya yönetimi yazılımı aracı bulabilirsiniz.
Çalışan Dosya Yönetimi Yazılımına Genel Bakış
| Araç | En iyisi | Anahtar özellikler | Fiyatlandırma* |
| ClickUp | Merkezi belge yönetimi ve görev izleme; Takım boyutu: Startup'lar, KOBİ'ler, kurumsal | Çalışan profilleri için belgeler, Bağlantılı Arama, Otomasyonlar, Erişim kontrolü, İK şablonları | Sonsuza Kadar Ücretsiz, kurumsal için özel seçenekler |
| Bamboo HR | Çalışanlar için self servis seçeneği; Takım boyutu: KOBİ'ler | PTO izleme, işe alım araçları, e-imza, önceden hazırlanmış İK raporları | Özel fiyatlandırma |
| Rippling | İK ş Akışlarını otomasyon; Takım boyutu: KOBİ'ler, Kurumsal | Birleştirilmiş İK, BT ve Finans, otomasyonlu uyumluluk, bordro ve cihaz yönetimi | Özel fiyatlandırma |
| Zoho People | Mobil uyumlu dokümantasyon; Takım boyutu: KOBİ'ler, Kurumsal | Vaka yönetimi, özelleştirilebilir ş Akışı, anketler, yerleşik LMS | Özel fiyatlandırma |
| Gusto | Maaş bordrosu belge yönetimi; Takım boyutu: Küçük takımlar, KOBİ'ler | Maaş vergisi kaydı, işe alım, sosyal haklar senkronizasyonu ve özel raporlar | Planlar aylık 49 $'dan başlıyor |
| Namely | Self servis platformuna ihtiyaç duyan çalışanlar ve yöneticiler; Takım boyutu: Küçük takımlar, KOBİ'ler | Avantajlara kendi kendine kayıt olma, özelleştirilebilir haber akışları ve hedef izleme | Planlar kullanıcı başına aylık 9 $'dan başlar |
| Paycor | Sağlık ve üretim şirketleriTakım boyutu: 1000'den fazla çalışanı olan kurumsal işletmeler | AI destekli işe alım, vardiya optimizasyonu ve işgücü gideri izleme | Özel fiyatlandırma |
| ADP Workforce Now | İK dış kaynak kullanımı; Takım boyutu: Kurumsal | Belge son kullanma tarihi uyarıları, özelleştirilmiş raporlar, e-imzalar ve erişim izinleri | Özel fiyatlandırma |
| SAP SuccessFactors | Çalışanların kariyer gelişimini yönetme; Takım boyut: Kurumsal | Büyüme Portföyü, doğal dil sorguları, otomasyonlu işe alım, uyumluluk izleme | 75 $. Kullanıcı başına aylık 60 $ |
| DocuWare | İK verilerinin uyumluluğunu korumak; Takım boyutu: Kurumsal | Dijital imza, denetim izleri, akıllı arama filtreleri ve HIPAA/GDPR ile uyumluluk | Özel fiyatlandırma |
ClickUp'ta yazılımları nasıl değerlendiriyoruz?
Editör takımımız şeffaf, araştırma destekli ve satıcıdan bağımsız bir süreç izler, bu nedenle önerilerimizin gerçek ürün değerine dayandığından emin olabilirsiniz.
ClickUp'ta yazılımları nasıl incelediğimize dair ayrıntılı bir özet aşağıda yer almaktadır.
Bir Çalışan Dosya Yönetim Yazılımında Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Karşılaştığınız her çalışan belge yönetim sistemi sizin için uygun olmayabilir. Belge korkusunu İK zenine dönüştüren bir araç seçmek için kullanabileceğiniz bir kontrol listesi:
- *merkezi belge depolama: Tüm sözleşmeleri, ID belgelerini ve politika dosyalarını, yani tüm çalışan belgelerinizi tek bir düzenli alana depolar ve kolay organizasyon için ücretsiz İK şablonları sunar
- ayrıntılı filtreler ve arama seçenekleri: *Takımınızın İK belge yönetim yazılımını kolayca kullanabilmesi için kapsamlı filtreler (adlar, etiketler ve hatta anahtar kelimeler) sunar
- *otomasyonlu yönetici görevleri: Dosya adlandırma, sürüm kontrolü ve son kullanma tarihi uyarıları için kurallar ayarlamanızı sağlar. Bu tür bir çalışan yönetim yazılımı ile İK takımınız tıklamaya daha az zaman harcayarak, asıl önemli yapılacak işlere daha fazla zaman ayırabilir
- Gerçek zamanlı düzenleme güncellemeleri: Net bir sürüm geçmişi ile kimin neyi ne zaman düzenlediğini gösterir. Artık gizemli değişiklikler veya "Bunu kim sildi?!" anları yok
- mevcut araçlarla sorunsuz entegrasyonlar: *Mevcut İK sisteminiz, bordro yazılımınız, video konferans araçlarınız ve bulut depolama alanınızla senkronizasyon sağlar
- kurumsal düzeyde güvenlik*: Dosyalarınızı korumak için uçtan uca şifreleme, erişim kontrolleri, iş için güvenli dosya paylaşımı ve yedeklemeler sağlar. İK'nın çözmesi gereken uyumluluk sorunları azalır
- *mobil uygulamanın sunduğu: Hareket halindeyken belgelerin görünümü veya yüklenmesi için bir mobil uygulama. Hibrit takımlar ve 'Buna hemen ihtiyacım var' anları için mükemmeldir
👀 Biliyor muydunuz: Nitro'nun yaptığı bir ankete göre, bilgi çalışanlarının yalnızca %3'ü şirketlerinin belge işleme sürecinden memnun. Yani çoğu kuruluşun belge ş akışında sorunlar var.
En İyi 10 Çalışan Dosya Yönetimi Yazılımı
İdeal İK belge yönetim yazılımının nasıl olması gerektiğini öğrendiğinize göre, işte en iyi on seçenek.
1. ClickUp (Merkezi belge yönetimi ve görev izleme için en iyisi)
ClickUp , dünyanın ilk birleşik AI Çalışma Alanı ve çalışan dosyalarını yönetmek için mükemmel bir tek noktadan çözümdür.
İster iş sözleşmeleri, ister işe alım belgeleri, ister performans değerlendirmeleri olsun, ClickUp her şeyi tek bir yerde düzenli ve kolay bulunabilir hale getirir. Dijital dosya dolabınız gibidir, ancak can sıkıcı kağıt kesikleri ve kaybolan belgelerin yarattığı kaos yoktur.
ClickUp Brain ve Brain MAX
Tüm çalışan dosya yönetimi ihtiyaçlarınızı ClickUp'taki Brain MAX ile tek bir güçlü, yapay zeka destekli ClickUp Çalışma Alanı'na taşıyın. İşte nasıl yapacağınız:
- Akıllı arama: ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint ve bağlantılı tüm uygulamalarınızı + web'i anında arayarak dosyaları, belgeleri ve ek dosyaları bulun
- Talk to Text özelliğini kullanarak sesinizle metin aracılığıyla sorular sorabilir , dikte edebilir ve işlerinizi komut edebilirsiniz — ellerinizi kullanmadan, her yerden
- Tek bir bağlamsal, kurumsal kullanıma hazır çözümle ChatGPT, Claude ve Gemini gibi birinci sınıf harici AI modellerinden yararlanın
- *otomasyon: İçerik ve kullanım alışkanlıklarına göre dosyalarınız için klasörler, etiketler veya kategoriler önerir ve her şeyi düzenli bir şekilde organize eder
Ayrıca, ClickUp Brain'den çalışma alanınızdaki dosya ve belgeleri almasını isteyebilir veya daha da iyisi, bunları sizinle birlikte oluşturmasını ve saniyeler içinde bunu sizin için yapmasını izleyebilirsiniz.
Brain, İK uzmanlarının sadece bir komutla hızlı bir şekilde iş tanımları, politika belgeleri ve çalışan iletişimleri oluşturmasını sağlar. İçerik açık, tutarlı ve hedef kitleye uygun olduğundan emin olarak taslak hazırlama ve düzenleme konusunda değerli zaman tasarrufu sağlar.
Brain ile İK departmanları, AI içerik oluşturma gibi zorlu işleri üstlenirken, çalışanlara ve stratejiye daha fazla odaklanabilir.
ClickUp Sohbet ve Klasörler
Sadece bu da değil! Şık çalışan dosya yönetimimiz, sizin ve takımınızın önemli İK politikaları, çalışan performansı ve bununla ilgili her şeyi tartışabileceğiniz ClickUp Chat'i de sunar.
Artık çalışan profiliniz ve diğer çalışan bilgileri taslaklarınız hazır olduğuna göre, ClickUp Proje Hiyerarşi ile her şeyi düzenli bir şekilde organize edin.
İnsan kaynakları ekibiniz için bir alan oluşturarak başlayın. Bu alanda, pazarlama, mühendislik ve müşteri desteği gibi her departman için ClickUp Klasörleri oluşturabilirsiniz. Her çalışan klasörüne, iç içe geçmiş sayfalar veya alt bölümler gibi diğer ilgili belgeleri ekleyin:
- İşe Alım
- Performans Değerlendirmeleri
- Sertifikalar
- Kayıtları Bırakın
Her alt klasöre kontrol listeleri de ekleyebilirsiniz. Takımınızı büyüttüğünüzde, klasör ve alt klasörlerin sayısı doğal olarak artacaktır. Yine de, belgeleri bulmak bir hazine avına çıkmış gibi hissettirmemelidir ve çalışan belge yönetim yazılımımız bu sorunu da çözer.
ClickUp Kurumsal Arama
ClickUp Enterprise Search ile, entegre teknoloji yığınınızda bulunan herhangi bir dosyayı, belgeyi veya görevyi sadece birkaç tıklama ile bulabilirsiniz.
Çalışan sözleşmesi mi arıyorsunuz? Ya da belki belirli bir çalışan değerlendirmesini bulmanız mı gerekiyor? Anahtar kelime, sahip veya diğer ilgili özelliklere göre arama yapın ve işte! İstediğiniz belge karşınızda.
Yapılacak tek şey, mevcut İK araçlarınızı ClickUp ile entegre etmek. Bağlantı arama özelliği, istediğiniz tüm bilgileri size sunacaktır. Artık sonsuz klasörleri tarayıp hiçbir şeyi kaçırmamak için dua etmek zorunda kalmayacaksınız.
Tüm bu planlardan sonra, tek bir insan kaynakları görevini kaçırmak tüm çabalarınızı boşa çıkarabilir. Ancak ClickUp İnsan Kaynakları Ekipleri için Proje Yönetimi ile her görevi izleme altında tutabilirsiniz.
Onboarding planlarını ve diğer İK stratejilerini ClickUp görevlerine dönüştürebilirsiniz. Her birini doğru takım üyesine atayabilir, son teslim tarihlerini ayarlayabilir ve ilerlemeyi tek bir yerden izleyebilirsiniz.
ClickUp Ambient Agents
Hepsi bu kadar değil. ClickUp Agents, belirli tetikleyiciye yanıt vermek ve belirli bir konumda eylemler gerçekleştirmek için kullanılır.
Kullanım Örneği: Örneğin, İK takımının kanalı, belge ve dosya isteyen yeni insan kaynakları çalışanlarıyla dolup taşıyor. İnsan kaynakları ortağı lideri, AI'yı kullanarak bu dosyalardan bazılarını bulmak ve takımının zamanını ücretsiz etmek istiyor
Kanalda Özel Otomatik Pilot Aracısı oluştururlar ve ona erişebileceği bilgi tabanındaki dosyayı paylaşım talimatını verirler. Otomatik Pilot Aracısının yalnızca kullanıcının mesajında açık ve doğrudan bir örnek olduğunda yanıt vermesi gerektiğini belirtirler. Hatta Otomatik Pilot Aracısına soru örnekleri de verirler.
ClickUp Belge
ClickUp Belge ile tüm çalışan kayıtlarınızı oluşturabilir, saklayabilir ve düzenleyebilir, ilgili ayrıntıları not alabilirsiniz. Takımınızla birlikte çalışan sözleşmelerini, İK politikalarını, formları ve işe alım adımlarını kolayca taslak haline getirebilirsiniz.
ClickUp'ın Yorum Atama özelliği ile paydaşlarınızın belgeyi aynı anda düzenleme yapabileceğini ve belirli takım üyelerine yorum bırakabileceğini unutmayın.
ClickUp'ın en iyi özellikleri
- ClickUp Belge ile şirket içi bilgi bankası, çalışan profilleri, sözleşmeler ve daha fazlasını oluşturun
- ClickUp formları oluşturarak çalışan bilgilerini toplayın ve departmanlar arasında çalışan anketleri gerçekleştirin
- İK şablonlarıyla çalışan dosya yönetimini basitleştirin
- ClickUp otomasyonları ile aylık kontroller, sosyal hakların yenilenmesi ve uyumluluk incelemeleri gibi Yineleyen görevleri ayarlayın
- Özelleştirilebilir ClickUp Gösterge Panelleri ile İK görevlerinin ilerleme kontrol edin
ClickUp sınırları
- Yeni kullanıcılar, kapsamlı İK yönetimi özelliklerini ilk başta biraz karmaşık bulabilirler
ClickUp fiyatlandırması
ClickUp puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (10.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (4.300'den fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar ClickUp hakkında ne diyor?
Snowville Creamery LLC'nin Ofis İK Müdürü Anne Thomas şöyle diyor:
ClickUp, şirketimizin tüm bölümleri arasındaki tüm iletişimi tek bir merkezi yerde yayınlamamızı sağlıyor. Şirketimiz için bildirimleri almak, programları, rotaları ve teslimatları takip etmek kolay ve rahat hale geliyor.
ClickUp, şirketimizin tüm bölümleri arasındaki tüm iletişimleri tek bir merkezi yerde yayınlamamızı sağlar. Şirketimiz için bildirimleri almak, programları, rotaları ve teslimatları yönetmek kolay ve rahat hale gelir.
💡 Profesyonel İpucu: ClickUp ilişkilerini kullanarak görevleri, belgeleri veya hatta tüm listeleri birbirine bağlayın! Örneğin, bir çalışanın işe alım görevini performans değerlendirmesi, İK kontrol listesi ve eğitim belgeleriyle ilişkilendirebilirsiniz, böylece her şey bağlamsal bağlantılı kalır ve sekmeler arasında geçiş yapmadan kolayca gezinebilirsiniz!
2. Bamboo HR (Çalışanlar için en iyi self servis seçeneği)
Çalışan bilgilerini, işe alım adımlarını ve izin taleplerini izleme, başlı başına tam zamanlı bir iş olmak zorunda değildir. BambooHR gibi çalışan veri yönetimi çözümleri, akıl sağlığınızı koruyabilir.
İşe alımdan izin izleme ve performans yönetimine kadar tüm personel işlemlerinizi tek bir yerde düzenli ve sorunsuz bir şekilde yürütmenizi sağlar. Ayrıca, önceden hazırlanmış İK raporları, İK süreçlerinin iyileştirilmesi için çalışan kayıtlarının izleme kolaylığını sağlar.
Bamboo HR'nin en iyi özellikleri
- Çalışan kayıtlarını, sosyal haklarını, izinlerini ve iş geçmişini tek bir yerden izleme
- Yerleşik oryantasyon araçlarını kullanarak yeni çalışanları her adımda kolaylıkla yönlendirin
- Takvim entegrasyonları ile izin taleplerini ve onayları otomasyon ile gerçekleştirin
- E-imzaları etkinleştirerek, yazıcı ve kağıt peşinde koşmadan belgeleri kolayca düzenleyin
Bamboo HR sınırları
- İnsan kaynakları belge yönetim yazılımı, büyük takımlar için oldukça pahalı olabilir
Bamboo HR fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
Bamboo HR puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 yıldız (2.400'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 yıldız (3.000'den fazla yorum)
📮 ClickUp Insight: Ortalama bir profesyonel, iş ile ilgili bilgileri aramak için günde 30 dakikadan fazla zaman harcıyor. Bu, e-postaları, Slack konuları ve dağınık dosyaları aramak için yılda 120 saatten fazla zaman kaybı anlamına geliyor. Çalışma alanınıza entegre edilmiş akıllı bir AI asistanı bunu değiştirebilir.
ClickUp Brain'i deneyin. Doğru belgeleri, konuşmaları ve görev ayrıntılarını saniyeler içinde ortaya çıkararak anında içgörüler ve cevaplar sunar, böylece aramayı bırakıp iş yapmaya başlayabilirsiniz.
💫 Gerçek Sonuçlar: QubicaAMF gibi takımlar, ClickUp'ı kullanarak eski bilgi yönetimi süreçlerini ortadan kaldırarak haftada 5 saatten fazla zaman kazandılar. Bu, kişi başına yıllık 250 saatten fazla bir zaman tasarrufu anlamına geliyor. Ekibinizin her çeyrekte fazladan bir hafta verimlilikle neler başarabileceğini bir düşünün!
3. Rippling (İK ş akışlarını otomasyonla gerçekleştirmek için en iyisi)
Rippling, İK, BT ve Finans operasyonlarını tek bir uyumlu sistemde birleştiren bir işgücü yönetim platformudur. Çalışan verilerini düzenli tutmanın ötesinde, bu belge otomasyon yazılımı İK uyumluluk görevlerini, faturalandırılabilir saatlerin izlemeyi, maaş bordrosunu ve işe alım adımlarını otomatikleştirerek takımınızın stratejilere odaklanmasını sağlar.
Rippling'in en iyi özellikleri
- İş başlıklarından verilen ekipmanlara kadar tüm çalışan verilerini, bağlı tüm sistemlerde otomatik olarak güncellenen tek bir dinamik profilde saklayın
- Çalışan bilgilerinin ve diğer iç verilerin güvenliği sağlamak için şirket cihazlarını uzaktan atayın, yönetin ve hatta silin
- Sözleşme yenilemeleriyle ilgili hatırlatıcılar göndermekten performans değerlendirmelerini doğru yöneticiye yönlendirmeye kadar her türlü ş akışını otomasyonla gerçekleştirin.
- Uluslararası çalışanlara ve yüklenicilere yerel para birimlerinde ödeme yapın, uyumluluk konusunda endişelenmenize gerek kalmaz
Dalgalı sınırlar
- Özellikler için özel seçenekler eksiktir
- Bazı kullanıcılar, ş akışları ve entegrasyonlar için karmaşık yapılandırma ve sınırlı üçüncü taraf bordro entegrasyonları olduğunu bildiriyor.
Dalgalı fiyatlandırma
- Özel fiyatlandırma
Dalgalı puanlar ve yorumlar
- G2: 4,8/5 yıldız (7600'den fazla yorum)
- Capterra: 4,9/5 yıldız (3800'den fazla yorum)
Rippling hakkında gerçek kullanıcılar ne diyor?
G2 incelemesinde şöyle yazıyor:
Rippling'de en çok sevdiğim şey, maaş bordrosu, sosyal haklar, işe alım, cihaz yönetimi gibi birçok sistemi tek bir çatı altında bir araya getirmesidir. Sorunsuz entegrasyonlar, çok fazla zaman kazandırır ve manuel hataları azaltır, bu da takımları büyütmek için çok önemli bir faktördür. Platform, son kullanıcıyı düşünerek tasarlanmış gibi hissettiriyor.
Rippling'de en çok sevdiğim şey, maaş bordrosu, sosyal haklar, işe alım, cihaz yönetimi gibi birçok sistemi tek bir çatı altında bir araya getirmesidir. Sorunsuz entegrasyon, çok fazla zaman kazandırır ve manuel hataları azaltır, bu da takımları büyütmek için çok önemli bir faktördür. Platform, son kullanıcuyu düşünerek tasarlanmış gibi hissettiriyor.
🧠 İlginç Bilgi: Esnek çalışma saatleri kavramının öncüsü, Alman havacılık şirketi Messerschmitt-Bölkow-Blohm'dur. Şirket, çalışanlara esnek saatlerde işe başlama ve işten çıkma özgürlüğü sağlayan "Gleitzeit"(kayma zamanı) kavramını getirmiştir.
4. Zoho People (Mobil cihazlara uygun çalışan belgeleri ve yönetimi için en iyisi)
Çalışan belge yönetim yazılımınız için bir mobil uygulamanın, hareket halindeyken kayıt tutmak için önemli olduğunu söylemiştik, hatırlıyor musunuz? Zoho People bunun için ideal bir platformdur.
İK sistemi, dinamik ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde yüksek düzeyde özelleştirilebilir. Bulut tabanlı olduğu için, önemli çalışan verilerini kaybetme endişesi yaşamazsınız.
Ayrıca, otomasyonlu işe alım ve oryantasyon ş akışları için de kullanabilirsiniz. Dahası, Zoho People, çalışanlarınızın bilet oluşturmak ve sorunları çözmek için kullanabileceği bir İK yardım masası sunar.
Zoho People'ın en iyi özellikleri
- Vaka yönetimi modülünü kullanarak hizmet seviyesi anlaşmaları ve eskalasyon kuralları ile çalışanların sorgularını yanıtlayın
- Özelleştirilebilir İK ş Akışları oluşturun ve uygulayın, dizin şablonlarını kullanarak çalışan verilerini kolayca yönetin
- Çalışanların geri bildirimlerini toplamak ve zaman içinde bağlılık eğilimlerini izleme yapmak için anketler oluşturun
- Takımın öğrenmeye ve gelişmeye devam etmesini sağlamak için yerleşik LMS ile eğitim ilerlemesini izleyin
Zoho People sınırları
- Check-in ve check-out özellikleri genellikle hatalı çalışıyor
- Bazı kullanıcılar, UI/UX'in diğer İK yazılımları kadar kullanıcı dostu olmadığını veya yeterince gelişmiş olmadığını belirtmiştir
Zoho People fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
Zoho People puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 yıldız (300'den fazla yorum)
- Capterra: 4,4/5 yıldız (270+ yorum)
5. Gusto (Küçük işler için maaş yönetimi için en iyisi)
Maaş çeklerini, evrak işlerini ve paniği unutun, çünkü Gusto bu üçünü de atlamanıza yardımcı olur. Bu İK platformu, maaş bordrosu, işe alım, sosyal haklar ve takım yönetimini tek bir kullanıcı dostu alana birleştirir.
Farklı ABD eyaletlerinden uzaktan iş yapan takımlarınız mı var? 50 eyaletin tümünde maaş vergileri için doğrudan Gusto'ya kolayca kaydolun ve maaş yönetimini kolaylaştırın. Ayrıca, popüler performans yönetimi yazılımlarıyla entegrasyonlar sayesinde, çalışanların performansını ve bağlılığını tek bir yerden izleme ve ölçme imkanı sunar.
Gusto'nun en iyi özellikleri
- Dijital teklif mektupları, e-imzalar ve önceden hazırlanmış kontrol listeleriyle yeni çalışanları işe alın
- Maaş bordrosunu sosyal haklar ve zaman takibi ile senkronizasyon sağlayın, böylece her şey otomatik olarak çalışsın
- Personel planlaması, ücret analizi ve daha fazlası için özel raporlar oluşturun
- Çalışanlara profillerini, maaş bordrolarını, sosyal haklarını ve vergi belgelerini istedikleri zaman görünüm edebilecekleri bir self servis portalı sunun
Gusto sınırları
- Yeni başlayan biriyseniz, tüm özellikleri öğrenmek biraz zaman alacaktır
- Sınırlı ölçeklenebilirlik ve raporlama fonksiyonları
Gusto fiyatlandırması
- Basit: Aylık 49 $ + kişi başına aylık 6 $
- Artı: Aylık 80 $ + kişi başına aylık 12 $
- Premium: 180 $/ay + kişi başına 22 $/ay
Gusto puanları ve yorumları
- G2: 4,5/5 yıldız (2300'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 yıldız (4000'den fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar Gusto hakkında ne diyor?
Bir G2 yorumcusu şöyle diyor
Gusto'yu birkaç yıldır kullanıyorum. Kullanımı ve ayarı çok kolay, aylık olarak hiçbir şey yapmam gerekmeden sorunsuz çalışıyor. Ayrıca, vergi değişiklikleri ve düzenlemeleri konusunda güncel kalmalarını da çok seviyorum. Beni bilgilendiriyorlar, ne yapmam gerektiğini söylüyorlar ve istersem bu işleri hallediyorlar.
Gusto'yu birkaç yıldır kullanıyorum. Kullanımı ve ayarı çok kolay, aylık olarak hiçbir şey yapmam gerekmeden sorunsuz çalışıyor. Ayrıca, vergi değişiklikleri ve düzenlemeleri konusunda güncel kalmalarını da çok seviyorum. Beni bilgilendiriyorlar, ne yapmam gerektiğini söylüyorlar ve istersem bu işleri hallediyorlar.
6. Namely (Çalışan ve yönetici self servis platformunu uygulamak için en iyisi)
Namely, çalışanlar ve yöneticiler için maaş bordrolarından sosyal haklara ve izin taleplerine kadar her şeyi tek bir yerde toplayan bir self servis portalı sunar, böylece onlar bir düzine platformda bilgi aramakla uğraşmak zorunda kalmazlar. Ve bize güvenin, bu çok önemlidir.
Harvard İş Dünyası Dergisi'ne göre, çalışanların %27'si bilgi yükünden bunaldıklarını ve bu durumun takip etmeye bile çalışmadıkları bir noktaya geldiğini belirtiyor.
Bu çalışan veritabanı yazılımı, karmaşayı ortadan kaldırır ve takımınıza güncel bilgileri takip edebilecekleri temiz, merkezi bir yer sağlar. Bu yazılımı kullanarak eyalet ve federal W-4 formlarını teslim edebilir, imzalatabilir ve vergi uyumluluğunu ve beyanname vermeyi kolaylaştırabilirsiniz.
Ayrıca, Slack kanalınıza entegrasyonlar ile birlikte gelen bir haber akışı da vardır. Burada önemli duyuruları paylaşım yaparak, başarıları, iş yıldönümlerini, doğum günlerini ve daha fazlasını kutlayabilirsiniz.
Namely'nin en iyi özellikleri
- Çalışanlara profil yönetim araçları üzerinde kontrol hakkı verin, böylece formları İK departmanına göndermeden kendi kişisel ve vergi bilgilerini güncelleyebilsinler.
- Açık kayıt dönemi veya yaşam etkinlikleri sırasında sosyal haklara kendi kendine kayıt olmayı etkinleştirerek süreci daha sorunsuz ve şeffaf hale getirin.
- Özelleştirilebilir haber akışlarını kullanarak güncellemeleri ve duyuruları herkesin kolayca bulabileceği tek bir yerde paylaşım yapın.
- Çalışanlar ve yöneticilerin bağımsız olarak kullanabileceği yerleşik inceleme şablonları ve geri bildirim araçlarıyla hedefleri ve performansı izleme.
Namely sınırları
- Müşteri desteği hizmetleri yavaş
- Bazı kullanıcılar, bilgilerin güncellenmesinde yaşanan zorluklar, hatalar ve maaş bordroları gibi belirli özelliklere erişimde yaşanan sorunlar dahil olmak üzere yazılımın arayüzüyle ilgili sorunlar bildirdi.
Namely fiyatlandırma
- Namely Now: Kullanıcı başına aylık 9 $'dan başlayan fiyatlarla
- Namely Plus, Plus People ve Complete: Özel fiyatlandırma
Namely puanları ve yorumları
- G2: 3,9/5 yıldız (300'den fazla yorum)
- Capterra: 4,2/5 yıldız (400'den fazla yorum)
👀 Biliyor muydunuz: Tek bir çalışan yılda 10.000 sayfa kağıt kullanabilir ve bu da yaklaşık 80 dolara mal olur. Tüm iş gücünüz için yapılacak hesaplamada, belge yönetim sistemine geçmek en akıllıca seçim gibi görünmüyor mu?
7. Paycor (Sağlık ve imalat şirketleri için en iyisi)
Paycor, sağlık, üretim ve hizmet sektörleri için entegre bir çalışan belge yönetim sistemi sunar. Belge yönetim sistemine ek olarak, geniş bir yetenek havuzundan uygun adayları bulmak için yapay zeka destekli bir işe alım aracı sunar.
Sosyal yardım kampanyalarınızı otomasyonla gerçekleştirebilir, adayların puan kartlarına erişebilir ve işe alım ş Akışlarını basitleştirebilirsiniz. Bu araç, faturalandırılabilir saatlerin izlemeyi ve iş planlamasını da kolaylaştırır, böylece tüm çalışanlarınız adil bir iş yükü ve zamanında ödeme alır.
Paycor'un en iyi özellikleri
- Doğru yetenekleri bulun, işe alın ve tüm bilgilerini doğrudan platformda düzenli bir şekilde saklayın.
- AI destekli araçlarla çalışanların zaman takibini kaydedin ve izleme
- İş ihtiyaçlarınızı ve çalışanların uygunluk durumlarını göz önünde bulundurarak çalışanların vardiyalarını optimize edin ve vardiyaları gerçek zamanlı olarak değiştirme olanağına sahip olun.
- Fazla mesai için bütçe uyarıları ile işgücü giderlerini gerçek zamanlı izleme ve işgücü maliyetlerini kontrol altında tutun.
Paycor sınırları
- Gelişmiş özellik ve fonksiyonların sağlanmaması, karmaşık İK işlemleri için kullanılabilirliği sınırlayabilir.
- Kullanıcılar, müşteri desteğinin yanıt vermediğini söylüyor
Paycor fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
Paycor puanları ve yorumları
- G2: 3,9/5 yıldız (1000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,4/5 yıldız (2900+ yorum)
Gerçek kullanıcılar Paycor hakkında ne diyor?
Capterra'nın bir incelemesinde şöyle yazıyor:
Deneyimlerim olumlu oldu. Paycor ile 10 yıldır iş yapıyorum ve sundukları tablodan memnunum. *
Deneyimlerim olumlu oldu. Paycor ile 10 yıldır iş yapıyorum ve sundukları tablodan memnunum. *
📖 Ayrıca okuyun: Verimli bir çalışma alanı oluşturmak için dijital düzenleme kılavuzu
8. ADP Workforce Now (İK dış kaynak kullanımı için en iyisi)
Küçük İK takımınız, çalışanların işe alım ve yönetim görevlerini yerine getirmekte zorlanıyor mu? ADP Workforce Now'u kullanın. Bu belge yönetim yazılımı, tüm çalışan bilgilerinizi düzenli tutar ve insan kaynakları iş yükünüzü hafifletmek için uzman İK profesyonelleri sunar.
1000'den fazla çalışanınız varsa, ADP Workforce Now size kurumsalınıza özel entegre bir HCM ve bordro çözümü bile sunacaktır.
ADP Workforce Now'un en iyi özellikleri
- Belgelerin son kullanma tarihlerini ayarlayın ve uyumluluğu ve zamanında güncellemeleri sağlamak için otomatik uyarılar alın.
- Belge erişimini ve değişiklikleri izleme amacıyla özelleştirilmiş raporlar ve denetim izleri oluşturarak şeffaflığı sağlayın.
- Daha hızlı ş Akışı için güvenlik, entegrasyonlar ile elektronik imzalarla belge imzasını kolaylaştırın.
- Kullanıcı rolleri doğrultusunda erişim izinlerini kontrol edin ve güvenlik altına alın, böylece hassas çalışan verilerine yalnızca yetkili personel erişebilsin.
ADP Workforce Now sınırları
- Raporlama özelliği oldukça karmaşıktır.
- Üçüncü taraf araçlarla entegrasyon da sorunlu olabilir.
ADP Workforce Now fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
ADP Workforce Now puanları ve yorumları
- G2: 4. 1/5 yıldız (3500+ yorum)
- Capterra: 4,4/5 yıldız (7000'den fazla yorum)
🎥 İzleyin: Belgeleme için AI nasıl kullanılır:
9. SAP SuccessFactors (Çalışanlarınızın kariyer gelişimini yönetmek için en iyisi)
İnsanların %63'ü yetersiz veya düşük kaliteli geri bildirim nedeniyle işlerinden ayrılıyor. Neden? Çünkü bu durum, ilerlemeleri hakkında bilgi sahibi olmalarını engelliyor ve eyleme geçirilebilir iyileştirmeler yapmalarını engelliyor.
Büyüme Portföyü özelliğine sahip bir İK belge yönetim yazılımı olan SAP SuccessFactors ile bunu önleyin. Çalışan bilgilerinizi güvenli ve düzenli tutmanın ötesinde, çalışanlarınızın performanslarını analiz etmelerine ve rehberli önerileri uygulamalarına da olanak tanır.
SAP SuccessFactors'ın en iyi özellikleri
- Doğal dil sorguları kullanarak çalışan profil bilgilerini ve İK politika belgelerini alın.
- Çalışanların, konuşma arayüzü aracılığıyla izin taleplerini iletmelerini ve İK politikası bilgilerini almalarını sağlayarak çalışan deneyimini geliştirin.
- Yeni işe alınanlara otomasyonlu, kişiselleştirilmiş oryantasyon görevleri ve kontrol listeleri sağlayarak şirket kültürüne sorunsuz bir şekilde entegre olmalarını sağlayın.
- Potansiyel uyumluluk sorunlarını gerçek zamanlı olarak izleyin ve işaretleyin
SAP SuccessFactors sınırları
- Bu İK belge yönetim yazılımının yüklenmesi, alternatiflerine göre daha uzun sürer.
SAP SuccessFactors fiyatlandırması
- SAP SuccessFactors Employee Central (Core HR): Kullanıcı başına aylık 75,60 dolar
SAP SuccessFactors puanları ve yorumları
- G2: 3,9/5 yıldız (670+ yorum)
- Capterra: 4,0/5 yıldız (280+ yorum)
SAP SuccessFactors hakkında gerçek kullanıcılar ne diyor?
G2 incelemesinde şöyle yazıyor:
SAP SuccessFactors'ın en beğendiğim özelliği, tüm İK görevlerini kullanımı kolay tek bir sistemde bir araya getirmesidir. Her boyutlardaki iş için mükemmeldir, güçlü raporlarla çalışan verilerini anlamlandırmaya yardımcı olur ve farklı ülkeler ve dillerde sorunsuz işler. Mülakatları planlayabilir, teklifleri yayınlayabilir, işe alım sürecini yönetebilir ve daha pek çok şeyi yapabilirim. Her şey için tek bir araç. *
SAP SuccessFactors'ın en beğendiğim özelliği, tüm İK görevlerini kullanımı kolay tek bir sistemde bir araya getirmesidir. Her boyutlardaki iş için idealdir, güçlü raporlarla çalışan verilerini anlamlandırmaya yardımcı olur ve farklı ülkeler ve dillerde iş yapar. Mülakatları planlayabilir, teklifleri yayınlayabilir, işe alım sürecini yönetebilir ve daha pek çok şeyi yapabilirim. Her şey için tek bir araç. *
🧠 İlginç Bilgi: Westinghouse Electric & Manufacturing Company, çalışanlara doğru güvenlik prosedürlerini ve iş tekniklerini öğreten ilk kurumsal eğitim filmini çekti. PowerPoint henüz ortaya çıkmadan önce, çalışanlara güvenli iş yöntemlerini göstermenin önemini biliyorlardı galiba!
10. DocuWare (İK verilerinin mevzuata uygunluğunu korumak için en iyisi)
Özellikle küresel bir takımla insan kaynakları mevzuatına uymak oldukça zordur. Tek bir hata bile sizi belirsiz hukuki sorunlarla karşı karşıya bırakabilir.
Kurumsal düzeyde güvenlik ve uyumluluk işaretleme özellikleriyle DocuWare, çalışan bilgilerini güvenli bir şekilde toplamak ve saklamak için ideal bir yardımcıdır. Tüm dosya türlerini merkezi bir sistemde güvenli bir şekilde arşivler ve insan kaynakları uygulamalarınızın HIPAA, GDPR ve diğer düzenlemelere uygun olmasını sağlar.
Son derece spesifik kullanıcı hakları, sağlam ş Akışı ve tahrif edilemeyen girdiler sayesinde veri kaybı, karışıklıklar ve şüpheli düzenlemelerden korunursunuz.
DocuWare'in en iyi özellikleri
- Belgelerin dijital olarak güvenli bir şekilde imzalanmasını kolaylaştırın, ş akışlarını düzene sokun ve kağıt belgeleri azaltın.
- Belge düzenlemelerini izlemek ve erişimi kontrol etmek için özelleştirilmiş raporlar ve denetim izleri oluşturun.
- Herhangi bir bordro platformunda maaş bordroları oluşturun ve bunları otomatik olarak çalışanların dijital personel dosyalarında saklayın.
- Ad, departman, belge türü veya durum gibi akıllı arama filtrelerini kullanarak çalışan bilgilerinin konumunu hızlı bir şekilde bulun.
DocuWare sınırları
- DocuWare sisteminde dosya boyutu sınırlaması bulunmamakla birlikte, çok büyük belgeler için yükleme hızı bir faktör olabilir
DocuWare fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
DocuWare puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 yıldız (240'tan fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 yıldız (100'den fazla yorum)
ClickUp ile Çalışan Belge Yönetimini Basitleştirin ve Güvenlik Sağlayın
Güvenlik depolama ve güçlü arama özelliklerinden otomatikleştirilmiş ş Akışlarına ve mobil erişime kadar, ele aldığımız araçlar İK süreçlerinize ciddi bir düzen getiriyor. İster yalın bir girişim işletiyor ister hızla büyüyen bir şirketi yönetiyor olun, burada her tür takım için uygun bir seçenek bulabilirsiniz.
Hepsini tek bir platformda mı istiyorsunuz? ClickUp'ı seçin. Dijital dosya dolabınız ve belge merkeziniz olarak kullanın. Gerçek zamanlı güncellemeler alın, böylece bir daha asla bir İK görevini kaçırmayın.
Ayrıca, bağlantı arama özelliği, bir çalışan belgesini bulmaya çalışırken kaybolmamanızı sağlayacaktır.
Peki, ne bekliyorsunuz? Çalışan belge yönetimini daha az baş ağrıtıcı ve daha otomatik bir süreç haline getirmek için bugün ClickUp'a kaydolun .