Yeni yılın heyecanı içinde hedef belirleme işinin tüm ihtişamı Ocak ayına aitmiş gibi görünebilir. Ancak, iş dünyasında çalışan çoğumuz, her mali çeyreğin başında bu heyecanı üç kez daha yaşama şansına sahibiz. 🎉
Kabul etmek gerekir ki, kağıt üzerinde bu biraz endişe verici görünebilir, ama yeni hedeflerini planlamayı gizlice seven başka kimse yok mu?
Bu soruya evet yanıtı verdiyseniz, o zaman biz de aynı türden tuhaf insanlarız. 🥲💜
Yeni hedefler belirlemek, kendinizi onaylamış hissetmenizi sağlayan bir deneyim olabilir. Hedefler belirlemek ve bu hedeflere ulaşmak, doğası gereği doğal ve iyi hissettiren bir şey vardır.
Ayrıca, proje yönetimi gibi sürekli yeniliklerin yaşandığı kariyerlerde başarılı olmak için kişisel ve profesyonel hedeflerin bir karışımı da gereklidir.
Burada, yaklaşan proje yönetimi hedeflerinizi belirlemek ve bunlara bağlı kalmak için ihtiyacınız olan araçları ve ipuçlarını derledik. Ayrıca, çeyreğinize güçlü bir başlangıç yapmak için proje yöneticilerine özel ayrıntılı hedefler ve birkaç kullanışlı şablon da bulabilirsiniz!
⏰ 60 saniyelik özet
- Proje yönetimi hedefleri yön sağlar, takımların uyumunu korur ve projenin başarısını artırır
- SMART hedefleri belirlemek, daha fazla netlik ve daha iyi uygulama için hedeflerin Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili ve Zaman sınırlı olmasını sağlar
- Proje yönetimi hedeflerinin türleri arasında kapsam, zaman, maliyet, kalite, risk ve tüm anahtar alanları kapsayan paydaş yönetimi yer alır
- Güçlü hedef belirleme, takımların odaklanmasına, işbirliğini geliştirmesine ve ilerlemeyi etkili bir şekilde izlemesine yardımcı olur
- Hedefleri şirket hedefleriyle uyumlu hale getirmek, projelerin genel iş başarısına katkıda bulunmasını sağlar
- Yaygın zorluklar arasında belirsiz hedefler, gerçekçi olmayan beklentiler ve izleme eksikliği sayılabilir, ancak doğru stratejilerle bunların üstesinden gelinebilir
- ClickUp, Takımların Hedefler, Gösterge Panelleri ve özel şablonlar gibi özelliklerle proje hedeflerini belirlemelerine, izlemelerine ve ulaşmalarına yardımcı olur
- ClickUp'ın hedef belirleme araçlarını kullanarak, takımların proje yaşam döngüsü boyunca düzenli ve verimli çalışmasını sağlayın
Proje Yönetimi Hedefleri ve Amaçları Neden Belirlenmelidir?
Yani, proje yol haritanız var. Bu yeterli olmalı, değil mi? Tam olarak değil.
Yol haritanız başarılı bir proje lansmanı için gerekli adımları belirleyebilir, ancak asıl sihir, özellikle profesyonel gelişim hedefleriniz söz konusu olduğunda, bu yolda belirlediğiniz kilometre taşlarında gerçekleşir.
Başlamadan önce küçük bir uyarıda bulunmak istiyoruz. Bu yazıda, "hedef" ve "amaç" kelimelerini birbirinin yerine kullanacağız. Bu kelimeler için daha önce farklı tanımlar kullanmış olabilirsiniz, ancak bu makalenin bağlamında bunlar eşanlamlıdır.
Phew, bunu hallettik. Şimdi asıl konuya geçelim. 🤓
Proje yönetimi, çeşitliliği ve proje yöneticilerinin neredeyse her gün yeni bir şeyler öğrenmelerine olanak tanıması nedeniyle heyecan vericidir. Hedefler belirlemek, değişen trendlere ayak uydurmanıza ve nihayetinde paydaşlarınızı (mutluluk gözyaşlarına) boğacak bir ürün sunmanıza yardımcı olur.
Proje yönetiminde hedefler belirlemek, projelerinizin kalitesini artırmanın harika bir yolu olduğundan, uzantısı olarak kendinizi geliştirmek için de mükemmel bir yoldur! Kendi proje yönetimi hedeflerinizi şirketinizin genel yönelimi ile uyumlu hale getirerek, gelecekteki başarınıza commit oluyorsunuz.
Kendinizi geliştirmek bir yana, gelecekteki her projede ulaşmak istediğiniz anahtar hedefleri planlamak, motivasyonunuzu korumak, öne çıkmak, gelişiminizi ölçmek ve geleceğe hazırlanmak için harika bir yoldur. Ama hepsi bu kadar değil!
Proje yönetimi hedeflerine biraz daha zaman ayırmanız için başka bir (oldukça ciddi!) neden daha var. 😳
Proje yöneticileri, uzaktan çalışma ve serbest çalışmanın yaygınlaşmasıyla birlikte yeni zorluklarla da karşı karşıya. Önünüzde sizi bekleyen olası değişikliklerin üstesinden gelmek için net ve SMART hedefler belirlemek her zamankinden daha önemli.
Değişime en iyi şekilde karşı koyabilen takımlar, başlangıçtan itibaren projeleri anahtar hedeflerini belirlemeye ve yön değiştirmeye en istekli olanlardır.
Neyse ki, ClickUp sizin için her şeyi halletti. 🙂
Harika bir proje yönetimi hedefinin bileşenleri
ClickUp olarak, SMART hedeflerinin büyük hayranlarıyız ve en etkili proje yönetimi hedefleri de bu özelliği paylaşıyor!
Hızlı bir özet: SMART hedefleri, hedef belirleme yolculuğunuzun yol göstericisi olmalıdır. Bu hedefler belirgin, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zaman bazlı olarak tanımlanır
- Daha spesifik olmak gerekirse, hedefiniz ayrıntılı bir eylem planında yer alan ne, kim, ne zaman, nerede, neden ve hangisi sorularını yanıtlayacaktır
- İlerlemeyi ölçmek ve bunu başarmak için gerekli beceri veya araçları bilmek için tanımlanmış bir dizi metrik sahibi olacaksınız
- Hedefiniz de sizinle alakalı olacak! Yani, kariyer gelişiminiz veya uzun vadeli kişisel hedeflerinizle uyumlu olacak
- Son olarak, erteleme alışkanlıklarını ortadan kaldırmak için bir son tarih belirlenmiştir
SMART proje yönetimi hedefleri kısa vadeli veya uzun vadeli olabilir ve birçok uzun vadeli hedef, yol boyunca daha yönetilebilir dönüm noktalarına bölünebilir.
Her ikisinin örneklerini ve aradaki her şeyi paylaşacağız! Yeni zirvelere ulaşma yolunda büyük etkisi olabilecek birkaç ekstra sağlıklı iş alışkanlığı da dahil.
proje Yöneticileri için 8 Önerilen Hedef
Bu liste kısa ve uzun vadeli hedefleri birleştirir, ancak bunlar kendiniz için tekrar tekrar belirleyebileceğiniz hedeflerdir. Her yeni projede, bu hedefleri temel alarak uzun bir dönem boyunca ilerlemenizi ölçmek için aynı SMART mantığını kullanın.
Ayrıca, tüm bu hedefler üzerinde aynı anda çalışabilirsiniz! Listenin sipariş sırasının ardındaki amaç, her hedefin bir öncekini temel almasıdır, ancak deneyimli bir proje yöneticisiyseniz, misafirimiz olun ve istediğiniz gibi atlayabilirsiniz. 🚀
1. İletişim ve işbirliğini geliştirin
Bu kısa vadeli bir hedef olabilir, ancak uzun vadede de geçerlidir. İletişim ve işbirliğinin iyileştirilmesini en önemli öncelik olarak önermesek bile, bu hedef muhtemelen grubunuzda yine de yer alacaktır, çünkü iyi iletişim sürekli çaba gerektirir!
Şimdi, kendinize şu soruyu soruyorsanız ama iletişim üzerinde her zaman çalışmak zorunda kalacaksam, hedef zaman sınırlı değil ve dolayısıyla SMART değil mi?
Hayır. Hala SMART.
Geçmiş projelerinizi veya son zamanlarda karşılaştığınız zorlukları gözden geçirerek, bu alanda "iyileştirme"yi nasıl tanımladığınız konusunda net ve dikkatli olun. Artık iletişim hatalarının kaynağına kadar izini sürebiliyor musunuz?
Belki de bunun nedeni çok fazla iletişim kanalı olmasıdır. Örneğin, Susan e-postayı sever, ancak Jimmy Slack'i tercih eder ve siz de herkes Pazartesi günü Zoom'da bu konuyu tartışana kadar bu konuyu bir kenara bırakmak istersiniz.
Umarım şu anda böyle bir durumla karşı karşıya değilsinizdir. 👀
Profesyonel ipucu: Sorunlu noktaları belirleyin ve proje takımının takip edip başvurabileceği bir çözüm planı hazırlayın.
ClickUp'ın İletişim Matrisi Rapor Şablonu, size ve takımınıza şu konularda yardımcı olur:
- Maksimum verimlilik için gereksiz çabaları ortadan kaldırın ve süreçleri kolaylaştırın
- Kimin kiminle ne sıklıkta konuştuğunu görsel olarak haritalandırın
- Herkesin bilgilendirildiğinden emin olmak için potansiyel iletişim eksikliklerini belirleyin
Artık takımınız birbirleriyle ne zaman, nerede ve nasıl konuşacaklarını biliyor.
Takımı yönetirken, açık iletişimi ve takım işbirliğini teşvik ederek konuşmayı yönlendirin. Özellikle uzaktan çalışan proje takımları için, hiç kimsenin kendini izole edilmiş hissetmemesini sağlayın. Sorular, ihtiyaçlar ve geri bildirimler konusunda "açık kapı" politikası oluşturun.
Proje yöneticisi ipucu: Takımı bağlantı kurmaya ve yeni fikirleri paylaşmaya teşvik edecekseniz, siz de dinlemeye hazır olun.
📮ClickUp Insight: Bilgi çalışanlarının %83'ü takım iletişimi için öncelikle e-posta ve sohbeti kullanıyor.
ClickUp'ın araştırmasına göre, birden fazla kanalda dağınık mesajlar içeren parçalı iletişim, verimliliği engelliyor. Gereksiz platformlar arasında geçiş yapmayı ve silo iletişimini önlemek için, iş için her şeyi içeren uygulama ClickUp'ı deneyin.
2. Verimlilik ve performansı artırın
Bu proje yönetimi hedefi, kısa ve uzun vadeli bir hedef olarak da işlev görür!
Bu hedefi nasıl uygulayacağınız, şirketinizin mevcut uygulamalarına bağlı olacaktır, ancak nihayetinde verimlilik ve performansı nasıl ölçtüğünüze bağlıdır.
Geçmiş projelere, görevlere, dönüm noktalarına ve zaman çizelgelerine bakın. Son teslim tarihlerine her zaman uyuyor musunuz? Uyum sağlayamıyorsanız, potansiyel düşük performans alanlarının nedenini bulabilir misiniz?
Engeller ve engelleyiciler bazen tamamen kontrolünüz dışında olabilir, ancak takımınızın iş yükünü ve projelerinizin ilerleme hızını tam olarak denetlemek hiçbir zaman kötü bir fikir değildir. Bu, daha önce fark etmediğiniz yeni iyileştirme alanlarının ortaya çıkmasını sağlayabilir.
Profesyonel İpucu: Zaman takibi, gerçek zamanlı raporlama, son tarihler ve takım iş akışlarını yönetebilen bir verimlilik aracına yatırım yapın!
Bu Performans Değerlendirme Şablonlarını kullanın!
Örneğin… 👀
ClickUp'ın esnek zaman takibi özellikleri, global zamanlayıcı, zaman tahminleri ve görev başına zamanınızı ayrıntılı olarak gösteren raporlar ile işinize odaklanmanıza yardımcı olur. Ayrıca, ClickUp'ın Chrome Uzantısı ile ClickUp dışında geçirdiğiniz zamanı bile takip edebilir ve web'in her yerinden iş yükünüzün tam resmini görebilirsiniz.
Ardından, ClickUp'ın benzersiz İş Yükü görünümü ile zaman yönetimini bir adım daha ileriye taşıyabilir ve görevlerinizin zaman tahminlerinin haftanızdaki zamanla nasıl karşılaştırıldığını görebilirsiniz.
Bu, günlerinizi yapılandırmanıza ve herkesin ne üzerinde çalışacağını bilmesini sağlamanıza yardımcı olacak mükemmel bir yoldur.
3. Verilen kısıtlamalar dahilinde proje hedeflerine ulaşın
Yeni hedefler belirlemek heyecan verici olabilir, ancak büyük resmi asla gözden kaçırmayın! Projenizin amacı, kapsamı, süresi, kalitesi ve bütçesi korunmalıdır.
Projelerinizi belirlenen süre ve bütçe içinde teslim etmek, bir proje yöneticisi olarak en önemli iki gerekliliktir. Son teslim tarihlerini kaçırmak, geride kalmak ve bütçeyi aşmak, sadece proje yöneticisi olarak itibarınızı etkilemekle kalmaz, aynı zamanda ürününüzün karlılığını ve nihayetinde şirketinizi de olumsuz yönde etkileyebilir.
Profesyonel İpucu: ClickUp gibi yazılımlar, hedeflerinize ulaşmak için ihtiyacınız olan araçları sağlar. ClickUp Gösterge Panelleri, neler olup bittiğini asla gözden kaçırmamanız için gerçek zamanlı güncellemeler sunar.
ClickUp'ın Gösterge Panellerini, Sprint'leri geliştirmek, kaynakları dengelemek ve ilerlemeyi izlemek için üst düzey bir ana üs olarak düşünün. Ancak Gösterge Panellerinin gerçekten harika yanı, hemen hemen her senaryo için bir tane oluşturabilmenizdir. Hedefler, dönüm noktaları, görevler, zaman, etkinlik ve daha fazlasına göre ilerlemeyi anında görüntüleyin.
Başarılarınızı görüntüleme şeklini özelleştirmek için 50'den fazla kart içeren ClickUp Gösterge Panelleri, paydaşlara sunum yapmak için mükemmel bir araçtır.
Bonus: Proje Yönetimi KPI'ları!
4. Riskleri önceden azaltmak için proaktif olun
Diğer bir deyişle, her zaman bir acil durum planınız olsun.
Bir projede geri kalmak bazen kontrolünüz dışında olabilir ve sonunda herkesin başına gelir. İşler istediğiniz gibi gitmediğinde ilerlemek için bir süreç oluşturarak rekabet avantajınızı koruyun ve proaktif bir lider olarak kendinizi kanıtlayın.
Profesyonel İpucu: ClickUp'taki Gantt Grafikleri, engelleri ve bağımlılıkları ortaya çıkararak bunları önceden çözmenizi sağlar!
ClickUp'ın Basit Gantt Şablonu, projenizi ve son teslim tarihlerinizi hızlı bir şekilde izlemenizi sağlar.
Acil durum planları hazırlamak, birkaç engelle karşılaşsanız bile planlarınızı takip etmenize yardımcı olabilir.
Proje yol haritanızda karşılaşabileceğiniz riskler, engeller ve sonuçlar hakkında takımla beyin fırtınası yapın. Önde kalmak ve olası tuzaklardan kaçınmak için planlama aşamasında gerektiği gibi ayarlamalar yapın.
Uzun vadeli hedef proje planlaması için, risk değerlendirme belgesi, şablon veya görev oluşturarak son projelerde risklerin nasıl yönetildiğini gözden geçirip gelecekte bunlardan ders çıkarın.
Profesyonel İpucu: Risk yönetimi araçlarını ve risk kaydı şablonlarını öğrenin.
5. Şirket hedeflerini stratejik olarak anlayın ve benzer girişimleri uygulayın
Bu uzun vadeli hedefi uygulamak, yüksek etkili projeleri gerçekleştirmenize ve şirketin başarılarında daha büyük bir rol oynamanıza yardımcı olabilir. Bunu, alışılmış kalıplarınızdan çıkıp şirketin daha büyük amaçlarına katkıda bulunacak girişimler başlatmak için bir işaret olarak alın!
Şirketinizin genel hedeflerinin neler olduğunu ve bunların neden önemli olduğunu bilmek, kendi proje yönetimi hedeflerinizi belirlemenize ve projeleriniz hakkında daha stratejik kararlar almanıza yardımcı olabilir.
Bir işletmenin öngörülen faydalarının %30'unun yeni bir projenin uygulanmasından elde edildiği ve bu faydaların yaklaşık %70'inin, çalışanları sorumlu tutmak ve bir projenin uzun vadeli faydalarını bilinir kılmak için bir süreç oluşturmaktan kaynaklandığı tespit edilmiştir.
Temel olarak, bu, projenizin başarısının şirketin tamamına nasıl etki ettiğini görmenize yardımcı olacaktır.
6. Paydaşların beklentilerini yönetin
Paydaşlar, kuruluşunuzun destek sistemidir; onları projenizin sponsorları olarak bile düşünebilirsiniz.
Bir proje yöneticisi olarak, her dönüm noktasında proje hakkında onları bilgilendirmeniz ve geri bildirimlerini dikkate almanız istenecektir, çünkü inanması zor olsa da onların da kendi kişisel hedefleri vardır! Bu hedefe ulaşmak için projenizin ilerleyişini daha şeffaf hale getirmeli, takımın çabalarının görünürlüğünü artırmalı ve herkesi en kısa sürede aynı sayfaya getirmelisiniz.
Bir inceleme şablonu ile başlamanızı öneririz! Genel bir özet, son incelemeden bu yana yapılan güncellemeler, sorular, ek ihtiyaçlar vb. bilgileri ekleyin. Gösterge panelleri oluşturabilen ve anında projenizle ilgili güncel bilgileri görüntüleyebilen bir proje yönetimi aracı (ClickUp gibi) kullanmak da size çok yardımcı olacaktır.
Şeffaflığın ötesinde, paydaşlarınızın onayını, geri bildirimlerini ve iletişimini almak için standart bir süreç oluşturmak da isteyeceksiniz. 🙂
Profesyonel İpucu: ClickUp Paydaş Analizi Şablonu, paydaş yönetimini basitleştirir ve projenin başarısını garanti eder. Takımların paydaşların gücünü, etkisini ve faizini değerlendirmesine yardımcı olarak etkili iletişim ve işbirliğinin önünü açar.
7. Becerilerinizi ve sertifikalarınızı geliştirin, PM bilgilerinizi genişletin
Sektörünüzde en son teknolojileri takip etmenin en iyi yolu, öğrenmenin asla bitmediğini unutmamaktır!
Günümüzde kuruluşların yaklaşık %51'i proje yöneticilerinden sertifika sahibi olmalarını istemektedir.
Sertifikalar, eğitimler ve sektör trendleri ile proje yönetimi araçlarıyla güncel kalarak becerilerinizi sürekli olarak geliştirmeyi hedefleyin. Bu, proje yöneticisi olarak etkinliğinizi artırabilir. Geçmiş projelerden dersler çıkarmak ve bu bilgileri gelecekteki girişimlere uygulamak, uzun vadeli başarının anahtarıdır.
Kendi hızınızda ve kişisel zaman kısıtlamalarınız dahilinde öğrenmenizi sağlayan çok sayıda kurs bulunmaktadır. Ayrıca, bu, yenilik yapma ve kendinizi geliştirme isteği ile inisiyatif aldığınızı ve sorumluluk sahibi olduğunuzu göstermenin harika bir yoludur.
Hedef Belirleme Şablonlarına göz atın!
8. Katkılarınızı en üst düzeye çıkarın
Bu, uzun vadeli bir hedeftir, çünkü mevcut rolünüzde kendinizi tamamen tüketmeden en iyi şekilde nasıl çalışacağınızı öğrenmek zaman, deneme yanılma ve beceri gerektirir.
Etkinizi adım adım genişletin ve mevcut sorumluluklarınızın ötesinde düşünün. Belki yeni takım üyelerinin eğitimine ve onların takımda kalmasına daha fazla faiz duymaya başlarsınız! Ya da belki yönetimle birlikte yeni takım hedefleri oluşturmak, rakiplerinizi araştırmak veya eski performans raporlarını inceleyerek yeni iyileştirme stratejileri oluşturmak için çalışırsınız.
Profesyonel İpucu: ClickUp'ın Kariyer Yolu Şablonu, kariyer ilerlemenizi görselleştirmenize ve izlemenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
SMART olmasa da akıllı olan proje yönetimi hedefleri
Bu üç proje yönetimi hedefi, bu yazının başında tanımlanan SMART kriterlerine uymayabilir, ancak akılda tutulması gereken harika alışkanlıklardır ve liderlik yolunda sizi çok ileriye taşıyacaktır!
1. Yumuşak becerileriniz üzerinde çalışın
Çok yönlü bir varlık olmak önemlidir. Teknik bilgi, iş bilgisi ve takımınız, müşterileriniz, paydaşlarınız vb. ile nasıl iletişim kuracağınız konusunda sağlıklı bir bilgi birikimine sahip olun. Bu, müzakere becerileri ve ilişkileri bozmadan işleri nasıl halledeceğinizi bilmekle de ilgilidir.
Bu, çatışmaları önlemenize ve işbirliğine dayalı ve fonksiyonel bir iş kültürünü teşvik etmenize yardımcı olabilir!
2. Stratejik hedefleri çalışanların ihtiyaçlarıyla dengeleyin
Unutmayın: Önce insan olun.
İyi bir proje yöneticisinin ana hedeflerinden birinin proje bütçesine uymak olduğunu bahsetmiştik. Bu, şirketinizin sürekli olarak yeni çalışanlar işe almak zorunda kalmamasını sağlamak da dahil. 👀
Takım olmadan, projeniz veya ürününüz olmaz. Çalışanların memnuniyeti, takımın projeye bağlı kalması için önemlidir, çünkü çalışanların ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmak sadece çalışanların menfaatine değil, aynı zamanda ürünün menfaatine de uygundur.
Takımınızla şeffaf iletişim kurun ve düzenli bire bir oturumlar düzenleyerek geri bildirim vermeyi normalleştirin ve kendinizle takım üyeleriniz arasında bir ilişki kurun. Onların hedeflerine ilgi gösterin ve ulaştıkları hedefleri kutlamalarına yardımcı olmak için değerlendirmeler yapın ve aynı zamanda gelişmeleri gereken alanları belirleyin.
Bu bütçe teklifi şablonlarına göz atın!
3. Örnek olun
Takımınızı eylemlerinden sorumlu tutacaksanız, kendinizi de sorumlu tutmanız gerekir!
Zor zamanlarda, roller tersine dönseydi kendinize nasıl bir lider olmasını isterdiniz diye sorun. Kişisel duygularınızın veya dış etkilerin bir dizi etkinliğe ilişkin algınızı değiştirmesine izin vermeyin ve her durumu tüm yönleriyle değerlendirerek o anda ihtiyaç duyulan lider tipini belirlemeye çalışın.
Ne zaman yetki devretmeniz, ne zaman müdahale etmeniz ve ne zaman sadece dinlemeniz gerektiğini bilin.
Hazırsınız!
Bu proje yönetimi hedeflerinin sihirli yanı, her yeni projede veya her mali çeyreğin başında bunları uygulamaya devam edebilmenizdir.
Unutmayın: Projelerinizin kalitesini artırmaya yatırım yapmak, kendinize de yatırım yapmak anlamına gelir.
Sınır yok, ancak şüpheye düştüğünüzde SMART düşünün. Proje yönetimi hedeflerinizi bir adım daha ileriye taşımaya hazır olduğunuzda, ücretsiz bir ClickUp hesabı açın. 🥳