ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ 9 อันดับแรกที่ผสานรวมกับ Google Workspace

หากทีมของคุณใช้เวลาทั้งวันอยู่ใน Gmail, Google Docs, Sheets และ Meet คุณไม่ได้อยู่คนเดียว Google Workspace ตอนนี้รองรับผู้ใช้มากกว่า3 พันล้านคนทั่วโลกแต่แผนโครงการส่วนใหญ่ยังคงอยู่ในแท็บที่กระจัดกระจายและสเปรดชีตที่สร้างขึ้นอย่างรวดเร็ว

นี่คือจุดที่เครื่องมือการจัดการโครงการที่ผสานการทำงานกับ Google Workspace สามารถช่วยได้ ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมช่วยให้คุณสามารถมอบหมายความรับผิดชอบ ติดตามความคืบหน้า และเชื่อมโยงเอกสารโครงการกับงานและการประชุมที่ถูกต้องได้ ✅

รายการนี้ครอบคลุมเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดที่เชื่อมต่อกับแอป Google สำหรับการจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องสร้างวิธีการทำงานของทีมคุณใหม่ใน Google Workspace

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุด 9 อันดับ พร้อมการผสานการทำงานกับ Google Workspace ในพริบตา

ใช้ตารางด่วนนี้เพื่อเปรียบเทียบว่าเครื่องมือแต่ละอย่างเชื่อมต่อกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพของ Google Workspace (เดิมชื่อ Google Suite) อย่างไร เหมาะสมที่สุดสำหรับอะไร และราคาเริ่มต้นโดยประมาณอยู่ที่เท่าไร:

⭐ แม่แบบแนะนำ

วางแผน ติดตาม และจัดระเบียบโครงการถัดไปของคุณได้รวดเร็วขึ้นด้วยเทมเพลตการจัดการโครงการจาก ClickUpมันมอบพื้นที่ทำงานที่พร้อมใช้งานให้คุณเพื่อบันทึกงาน กำหนดเวลา และเอกสารต่างๆ เพื่อให้ทีมของคุณสามารถก้าวข้ามจาก Google Sheets ที่กระจัดกระจายและบันทึกในกล่องจดหมาย ไปสู่ศูนย์กลางโครงการที่ชัดเจนเพียงแห่งเดียว

รับเทมเพลตฟรี

คุณควรค้นหาอะไรในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีการผสานรวมกับ Google Workspace?

การตั้งค่า Google Workspace ที่ดีไม่ได้หมายถึงแค่การเก็บไฟล์เท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการลดการสลับไปมาระหว่างเครื่องมือเมื่อมีงานเปลี่ยนแปลง ไฟล์ได้รับการอัปเดต และกำหนดเวลาเลื่อนออกไป

✅ ใช้รายการตรวจสอบนี้เพื่อเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะกับวิธีการทำงานของทีมคุณใน Google apps. เครื่องมือที่เหมาะสมควรทำสิ่งต่อไปนี้:

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดพร้อมการผสานรวมกับ Google Workspace

เครื่องมือเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นสำหรับทีมที่ใช้ Gmail, Google Docs, Sheets และ Google Calendar อยู่แล้ว และต้องการให้การทำงานโครงการยังคงเชื่อมโยงกับแอปเหล่านั้นแทนที่จะกระจัดกระจายไปตามแท็บต่างๆ

ด้านล่างนี้ คุณจะพบเครื่องมือการจัดการโครงการชั้นนำที่เชื่อมต่องาน ไฟล์ และกระบวนการทำงานกับ Google Workspace เพื่อให้คุณสามารถวางแผน ติดตาม และส่งมอบโครงการได้โดยไม่ทำให้ทีมของคุณต้องเปลี่ยนนิสัยการทำงาน

1. ClickUp (ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดด้วย AI)

หากทีมของคุณดำเนินโครงการภายใน Google Workspace คุณก็มีองค์ประกอบพื้นฐานอยู่แล้ว: Gmail สำหรับคำขอ, Google Docs สำหรับข้อกำหนด, Google Sheets สำหรับตัวติดตาม, Google Drive สำหรับไฟล์, และ Google Calendar สำหรับกำหนดเวลา

แต่เมื่อการทำงานกระจายอยู่ในหลายที่ ทำให้ยากที่จะติดตามความคืบหน้าและรักษาความสอดคล้องของสมาชิกทีมที่อยู่ห่างไกลเมื่อโครงการมีความซับซ้อนมากขึ้น

นั่นคือปรากฏการณ์การทำงานที่ขยายตัว: รายการที่ต้องดำเนินการอยู่ในเธรดอีเมล และ "แผนงาน" กลายเป็นส่วนผสมของสเปรดชีตและการเชิญเข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทินจากนั้นปรากฏการณ์การขยายตัวของ AIก็ปรากฏขึ้นเช่นกัน: เครื่องมือหนึ่งสรุปการประชุม อีกเครื่องมือหนึ่งสร้างงาน และคุณยังคงต้องคัดลอกและวางการอัปเดตระหว่างแอปต่างๆ อยู่ดี

ClickUp สำหรับทีมโครงการแก้ปัญหาทั้งสองด้านด้วยการทำหน้าที่เป็นพื้นที่ทำงาน AI แบบรวมศูนย์สำหรับการจัดการโครงการ คุณสามารถจัดการงาน เอกสาร ไทม์ไลน์ และการทำงานร่วมกันได้ในแพลตฟอร์มเดียว ขณะเดียวกันก็ยังสามารถทำงานร่วมกับแอปของ Google ได้อย่างใกล้ชิด

นี่คือสรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถใช้ ClickUp เพื่อจัดการโครงการ, งาน, และไฟล์ Google Workspace ในที่ทำงานที่เชื่อมต่อกันเพียงแห่งเดียว:

ผูกการจัดการงานไว้กับ ClickUp Tasks

เมื่อมีการขอข้อมูลผ่าน Gmail หรือมีการเปลี่ยนแปลงใน Google Doc วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพคือการเปลี่ยน "คำขอ" นั้นให้กลายเป็นงานจริงที่มีผู้รับผิดชอบ ลำดับความสำคัญ และกำหนดเวลาส่งมอบ

ClickUp Tasksถูกสร้างขึ้นเพื่อรองรับกระบวนการทำงานนั้นโดยเฉพาะ คุณสามารถสร้างงานจากเอกสาร เพิ่มรายละเอียดด้วยฟิลด์ที่กำหนดเอง และใช้ระดับความสำคัญ การเชื่อมโยงงาน และหมุดหมายเพื่อจัดการทรัพยากรและให้ทีมทั้งหมดทำงานไปในทิศทางเดียวกัน

เริ่มต้นด้วยการเชื่อมต่อ Google Drive (และ Google Calendar)จากส่วนการเชื่อมต่อของ ClickUp เพื่อให้ทีมของคุณสามารถแนบไฟล์ ค้นหา และดูตัวอย่างเนื้อหาใน Drive ได้ภายใน ClickUp

คุณยังสามารถเชื่อมต่อกล่องจดหมาย Gmail ของคุณได้ด้วย เพื่อให้ ClickUp Brain ช่วยจัดลำดับความสำคัญของงาน แนะนำการติดตามผล ร่างคำตอบ และอื่นๆ อีกมากมาย

💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: คุณสามารถใช้ClickUp Brainเพื่อสร้างสรุปงานและอัปเดตความคืบหน้าได้โดยตรงจากเอกสาร ความคิดเห็น และบันทึกการประชุม จากนั้นคุณสามารถสร้างงานใหม่โดยอัตโนมัติจากบทสนทนาเหล่านั้น ทำให้รายการงานของคุณอัปเดตตัวเองโดยไม่ต้องคัดลอกและวางเพิ่มเติม

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอให้มันสแกนเอกสารโครงการหรือสรุปการประชุม ดึงรายการที่ต้องดำเนินการอย่างชัดเจนพร้อมเจ้าของและกำหนดเวลาส่งงานออกมา และส่งตรงไปยังรายการงานของคุณได้ทันที

ซิงค์ตารางเวลาเข้ากับ Google Calendar เพื่อให้กำหนดเส้นตายยังคงมองเห็นได้

หากทีมของคุณวางแผนวันของพวกเขาใน Google Calendar คุณคงไม่ต้องการให้กำหนดส่งงานของโครงการอยู่ในที่อื่น การผสานการทำงานของ ClickUp กับ Google Calendarถูกออกแบบมาเพื่อซิงค์งานใน ClickUp กับ Google Calendar เพื่อให้คุณสามารถจัดการตารางเวลา ติดตามกำหนดส่ง และอัปเดตเหตุการณ์ได้แบบเรียลไทม์

วิธีปฏิบัติในการดำเนินการนี้:

ชมวิดีโอสั้นนี้เพื่อเรียนรู้วิธีจัดการปฏิทินหลายปฏิทินจากจุดเดียวโดยใช้ ClickUp เป็นศูนย์กลางโครงการของคุณ:

💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: อัปเดตโปรเจกต์ได้เร็วขึ้นด้วยClickUp BrainGPT(และEnterprise Search)

ClickUp BrainGPT ถูกสร้างขึ้นสำหรับทีมที่ต้องการคำตอบและการอัปเดตต่างๆ ทั่วทั้ง ClickUp และ Google Workspace โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือ AI คุณสามารถค้นหาข้ามแอปงานและเว็บของคุณ สลับระหว่างโมเดล AI พรีเมียม และใช้Talk to Textเพื่อเปลี่ยนเสียงเป็นข้อความเมื่อการพิมพ์ทำให้คุณช้าลง

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ได้:

• บันทึกการอัปเดตโครงการทันทีด้วยเสียงของคุณ: ใช้ Talk to Text เพื่อบอกสถานะการอัปเดต, ข้อสรุปจากการประชุม, หรือขั้นตอนถัดไปโดยตรงใน BrainGPT (หรือกล่องข้อความใด ๆ ผ่านส่วนขยาย) จากนั้นวางลงในภารกิจที่เหมาะสมหรือใน ClickUp Chat thread
• ถามคำถามเกี่ยวกับความเสี่ยงในการส่งมอบและปริมาณงาน: สอบถาม ClickUp BrainGPT ด้วยคำถามเช่น "งานใดที่มีแนวโน้มจะพลาดเป้าหมายมากที่สุด?" หรือ "อะไรที่รอการอนุมัติในสัปดาห์นี้?" เพื่อให้คุณสามารถพบปัญหาได้ตั้งแต่เนิ่นๆ แทนที่จะต้องสแกน Google Sheets และกระทู้แชทด้วยตนเอง
• ค้นหาการตัดสินใจที่ผ่านมาโดยเอกสาร, คำค้นหา, หรือโปรเจ็กต์: ใช้ Enterprise Search เพื่อค้นหาเอกสาร, งาน, หรือหัวข้อที่มีการตัดสินใจไว้แล้ว โดยเฉพาะเมื่อลิงก์กระจายอยู่ทั่ว Google Drive, Docs, และ Chat
• เลือกโมเดลที่เหมาะสมกับงาน: ใช้ ClickUp Brain สำหรับคำตอบที่คำนึงถึงบริบทการทำงาน (สามารถรวมข้อมูลจาก ClickUp และแอปที่เชื่อมต่อได้) เปลี่ยนไปใช้ ChatGPT, Claude หรือ Gemini เมื่อคุณต้องการการเขียนทั่วไปหรือการให้เหตุผล แต่โปรดทราบว่าโมเดลภายนอกเหล่านี้จะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลใน ClickUp ของคุณได้

แนบ สร้าง และทำงานกับ Google Docs และ Google Sheets โดยไม่ต้องออกจากโฟลว์

คุณสามารถสร้างเอกสาร Google Docs ได้โดยตรงจากงานใน ClickUp (ทำให้เอกสารใหม่ทุกชิ้นเชื่อมโยงกับงานที่เกี่ยวข้องตั้งแต่เริ่มต้น) และฝังไฟล์จาก Drive เพื่อให้เปิดเป็นตัวอย่างภายใน ClickUp ได้

สิ่งนี้สามารถทำได้สำหรับทางเลือกอื่น ๆของGoogle Docsได้เช่นกัน ขอบคุณการผสานระบบมากกว่า 1,000 ระบบของ ClickUp

ClickUp รองรับการแก้ไข Google Sheets ที่ฝังไว้ได้ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องออกจากหน้าทุก ๆ สองสามนาที

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp

ข้อจำกัดของ ClickUp

ราคาของ ClickUp

คะแนนและรีวิว ClickUp

ผู้ใช้พูดถึง ClickUp อย่างไร

การทบทวน G2กล่าวว่า:

ฉันรู้สึกขอบคุณอย่างยิ่งกับความหลากหลายของฟีเจอร์ที่ ClickUp มอบให้ ซึ่งช่วยให้ฉันจัดการงานระยะสั้นตลอดทั้งสัปดาห์และโครงการที่ซับซ้อนซึ่งใช้เวลาหลายเดือนได้อย่างมีประสิทธิภาพ การทำงานร่วมกันและการสื่อสารกับสมาชิกในทีมเป็นไปอย่างราบรื่น ช่วยลดความวุ่นวายและความสับสนในโครงการได้อย่างมาก

2. Asana (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการงานที่มีโครงสร้างควบคู่กับ Google Workspace)

หากทีมของคุณดำเนินการประจำวันผ่าน Google Workspace ส่วนที่ยากคือการรักษาความเป็นเจ้าของและการติดตามผลให้ชัดเจนเมื่อคำขอเริ่มส่งผ่าน Gmail และแผนงานถูกเก็บไว้ใน Google Docs และ Google Sheets จำนวนมาก

Asana เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการวิธีการจัดการโครงการที่มีโครงสร้างมากขึ้นโดยไม่ต้องเปลี่ยนแอปของ Google มันเพิ่มชั้นของความรับผิดชอบที่ชัดเจนบนวิธีการที่ทีมทำงานร่วมกันอยู่แล้ว ซึ่งช่วยเปลี่ยนการสนทนาทางอีเมลให้เป็นงานที่สามารถติดตามได้ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ในที่เดียวแทนที่จะต้องใช้หลายแผ่นติดตาม

นั่นหมายความว่าคุณสามารถเขียนต่อไปใน Google Docs อัปเดตตัวติดตามใน Google Sheets และจัดตารางใน Google Calendar ได้ ในขณะที่ Asana จะกลายเป็นสถานที่ที่คุณติดตามความก้าวหน้าและจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติเด่นของอาสนะ

ข้อจำกัดของอาสนะ

ราคาของ Asana

คะแนนและรีวิวของอาสนะ

ผู้ใช้พูดถึง Asana ว่าอย่างไร

ผู้ใช้ G2กล่าวถึง:

อินเทอร์เฟซมีวิธีการดูงานหลายรูปแบบ ซึ่งทำให้มีความยืดหยุ่นสำหรับสไตล์การทำงานที่แตกต่างกัน ฉันยังพบว่ามีประโยชน์มากที่ Asana สามารถผสานการทำงานกับแอปอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น ซึ่งช่วยลดความพยายามในการทำงานด้วยตนเองตลอดทั้งสัปดาห์ได้มาก

3. Wrike (เหมาะที่สุดสำหรับโครงการที่ซับซ้อนกับทีมที่ใช้ Google Workspace)

Wrike มักจะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อ "โครงการ" ของคุณเป็นมากกว่าแค่รายการตรวจสอบง่ายๆ และรวมถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายฝ่าย หากคุณกำลังประสานงานการอนุมัติหลายรายการและปรับเปลี่ยนกำหนดเวลา ตารางงานเพียงอย่างเดียวแทบจะไม่แสดงให้เห็นถึงสิ่งที่กำลังเสี่ยงจริงๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการพึ่งพาอาศัยกันเริ่มสะสมและลำดับความสำคัญเปลี่ยนแปลงไป

นี่คือจุดที่ Wrike เข้ามาทำหน้าที่เป็นชั้นการดำเนินงานที่เชื่อมต่อกับแอปหลักของ Google เพื่อให้งานโครงการไม่ติดอยู่ในเธรดอีเมลหรือโฟลเดอร์ Drive หลายอัน คุณสามารถเก็บ Google Drive เป็นแหล่งไฟล์และ Google Calendar เป็นศูนย์กลางการกำหนดเวลาของคุณ ในขณะที่ Wrike ช่วยให้ทีมประสานงานและติดตามความคืบหน้าของโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้น

นอกจากนี้ ยังเป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับองค์กรที่ต้องการควบคุมวิธีการทำงานระหว่างทีมต่างๆ ได้มากขึ้น คุณสามารถกำหนดมาตรฐานวิธีการมอบหมายงานและวิธีการรายงานความคืบงานกลับไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Wrike

ข้อจำกัดของ Wrike

ราคาของ Wrike

การให้คะแนนและรีวิว Wrike

ผู้ใช้พูดถึง Wrike ว่าอย่างไร

ผู้ตรวจสอบ G2ระบุว่า:

Wrike มีแดชบอร์ดที่เรียบง่ายไม่รก ช่วยให้เราเห็นงานที่ค้างอยู่และใครต้องรับผิดชอบงานเฉพาะแต่ละงานได้อย่างง่ายดาย สามารถย้ายหรือจัดลำดับงานใหม่ได้ตามกระบวนการทำงานของเรา

4. Zoho Projects (เหมาะที่สุดสำหรับทีมที่ใช้ Google เป็นหลักที่ต้องการการวางแผนที่มีโครงสร้าง)

Zoho Projects เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ชื่นชอบความรู้สึกของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบ "คลาสสิก" ซึ่งการวางแผนหมุนรอบงาน, จุดสำคัญ, ความสัมพันธ์ระหว่างงาน และการติดตามตามเวลาที่กำหนด

สำหรับผู้ใช้ Google Workspace, Zoho Projects ได้รับการออกแบบมาเพื่อเชื่อมต่อเข้ากับเครื่องมือที่ทีมของคุณใช้ทุกวันอยู่แล้ว แทนที่จะมอง Gmail, Google Drive และ Google Calendar เป็นเกาะแยกกัน การผสานรวมกับ Google Workspace มีจุดประสงค์เพื่อให้งานและไฟล์เชื่อมต่อกันภายในศูนย์กลางโครงการของคุณ

นี่ทำให้ Zoho Projects เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับทีมขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการการติดตามและการประสานงานที่น่าเชื่อถือมากขึ้น โดยเฉพาะหากพวกเขาใช้ผลิตภัณฑ์ Zoho อื่น ๆ อยู่แล้ว

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Zoho Projects

ข้อจำกัดของ Zoho Projects

ราคาของ Zoho Projects

Zoho Projects คะแนนและรีวิว

ผู้ใช้พูดถึง Zoho Projects ว่าอย่างไร

ผู้ตรวจสอบ G2แบ่งปัน:

การจัดการงานหลายอย่างและกำหนดเวลาที่ทับซ้อนกันในทีมอาจทำให้รู้สึกหนักใจ—แต่การใช้ Zoho Projects ช่วยให้เราสามารถจัดระเบียบและทำให้ทุกอย่างโปร่งใสได้อย่างมาก สิ่งที่ฉันพบว่ามีประโยชน์ที่สุดคือความง่ายในการมอบหมายงาน ติดตามความคืบหน้า และตรวจสอบกำหนดเวลาทั้งหมดในที่เดียว

5. Trello (เหมาะที่สุดสำหรับบอร์ดง่าย ๆ ที่สามารถเชื่อมต่อกับ Google Workspace)

หากโครงการของคุณมีน้ำหนักเบา เช่น การวางแผนรายสัปดาห์หรือรายการตรวจสอบภายใน บอร์ดของ Trello จะทำให้การจัดการงานรู้สึกเข้าถึงง่ายและทำงานได้สะดวก

ทีม Google Workspace มักชอบ Trello เพราะมันสามารถทำงานร่วมกับเครื่องมือของ Google ที่พวกเขาใช้อยู่แล้วได้อย่างลงตัว

คุณสามารถเก็บเอกสารโครงการไว้ใน Google Drive และนำเอกสารเหล่านั้นเข้าสู่กระบวนการทำงานได้โดยใช้การเชื่อมต่อ Google ของ Trello ซึ่งช่วยให้ไฟล์โครงการสามารถเข้าถึงได้ง่ายเมื่อมีใครกำลังทำงานจากบัตร Trello

และเมื่อการจัดตารางเวลาเป็นสิ่งสำคัญ Trello สามารถทำให้เส้นตายมองเห็นได้ชัดเจนในปฏิทินการจัดการโครงการเช่น Google Calendar ซึ่งช่วยให้สมาชิกทีมที่อยู่ห่างไกลสามารถติดตามสิ่งที่ต้องทำได้อย่างสอดคล้องกันโดยไม่ต้องเปิดเครื่องมือวางแผนอื่นเพิ่มเติม

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Trello

ข้อจำกัดของ Trello

ราคาของ Trello

คะแนนและรีวิวของ Trello

ผู้ใช้พูดถึง Trello ว่าอย่างไร

ผู้รีวิวจาก Capterraกล่าวว่า:

ฉันสามารถเปลี่ยนจากรายการสิ่งที่ต้องทำทั่วไป, อีเมลในกล่องขาเข้าที่ล้น, การโพสต์ในบันทึก, และวัตถุประสงค์ของโครงการเฉพาะ ไปยังที่เดียวที่รวมทุกอย่างไว้อย่างสมบูรณ์พร้อมการจัดระเบียบอย่างครบถ้วน

6. Kanbanchi (เหมาะที่สุดสำหรับทีมที่เน้น Google เป็นหลักภายใน Workspace)

Kanbanchi ถูกสร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับทีมที่ต้องการเครื่องมือจัดการโครงการที่ใช้งานบน Google โดยตรง หากองค์กรของคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google อยู่แล้ว จัดเก็บทุกอย่างใน Google Drive และวางแผนงานใน Google Calendar ทุกสัปดาห์ Kanbanchi จะให้ความรู้สึกเหมือนเป็นส่วนขยายของสภาพแวดล้อมนั้น มากกว่าจะเป็นแพลตฟอร์มแยกต่างหาก

มันมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการความเรียบง่ายของบอร์ดคัมบังแต่ยังต้องการเครื่องมือวางแผนเช่นแผนภูมิแกนต์หรือการติดตามเวลา เนื่องจากมันถูกสร้างขึ้นโดยใช้การเข้าถึง Google Workspace การเริ่มต้นใช้งานจึงมักจะตรงไปตรงมาสำหรับทีมที่ไม่ต้องการจัดการกับการเข้าสู่ระบบและสลับเครื่องมือเพิ่มเติม

การผสมผสานนี้ทำงานได้ดีสำหรับทีมที่ทำงานส่งมอบซึ่งกำหนดเวลาเป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณไม่ต้องการแพลตฟอร์มที่มีน้ำหนักมาก

คุณสมบัติเด่นของ Kanbanchi

ข้อจำกัดของคัมบังชิ

การกำหนดราคาแบบคันบันชิ

คะแนนและรีวิวของ Kanbanchi

ผู้ใช้พูดถึง Kanbanchi ว่าอย่างไร

ผู้รีวิวจาก Capterraระบุว่า:

การจัดระเบียบงานที่ยอดเยี่ยม พร้อมการแบ่งปันข้อมูลอย่างชาญฉลาด การอัปเดตแบบเรียลไทม์ภายในทีม การจัดรหัสสีให้กับแต่ละรายการ และฟีเจอร์ครบครันที่คุณต้องการและมากกว่านั้นจากกระดานคัมบัง

7. Kissflow (เหมาะที่สุดสำหรับโครงการที่ขับเคลื่อนด้วยเวิร์กโฟลว์ใน Google Workspace)

Kissflow เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมอย่างยิ่งเมื่อโครงการของคุณประกอบด้วยกระบวนการต่างๆ เช่น การอนุมัติ การรับคำขอ และการจัดส่งงานระหว่างทีม

สิ่งที่ Kissflow ทำได้ดีคือการให้ทีมมีวิธีการที่มีโครงสร้างในการดำเนินเวิร์กโฟลว์เหล่านั้น ในขณะที่ยังคงเชื่อมต่อกับ Google Workspace

แทนที่จะปล่อยให้งานค้างอยู่ในเธรดของ Gmail และเอกสารโครงการที่แยกจากกัน คุณสามารถรักษาความต่อเนื่องของงานให้มองเห็นได้ด้วยอินเทอร์เฟซของ Kissflow ซึ่งช่วยให้ทีมส่งมอบโครงการได้ด้วยการติดตามผลที่น้อยลงและการประสานงานด้วยตนเองที่ลดลง

ทีมโดยทั่วไปใช้มันเพื่อสร้างกระบวนการเช่นการรับเข้าทำงาน, คำขอการจัดซื้อ, กระบวนการทำงานภายใน, และการส่งมอบแบบโครงการที่ต้องได้รับการอนุมัติ

คุณสมบัติเด่นของ Kissflow

ข้อจำกัดของ Kissflow

ราคาของ Kissflow

คะแนนและความคิดเห็นของ Kissflow

ผู้ใช้พูดถึง Kissflow ว่าอย่างไร

ผู้รีวิวจาก Capterraระบุว่า:

ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ฉันสามารถมอบหมายงานให้กับแต่ละฝ่ายได้อย่างง่ายดาย โดยไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ดแต่อย่างใด นอกจากนี้ kissflow ยังมีฟังก์ชันการทำงานระดับยอดเยี่ยมสำหรับการควบคุมการเข้าถึงและการซ่อนข้อมูลในฟิลด์ต่างๆ โดยรวมแล้ว kissflow ถือเป็นนวัตกรรมที่เปลี่ยนแปลงวงการสำหรับผู้ที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการทำงาน

8. สมาร์ทชีต (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการโครงการในรูปแบบสเปรดชีตกับ Google Workspace)

สเปรดชีตเหมาะสำหรับการจัดการโครงการของคุณจนกว่าคุณจะตรวจสอบเจ้าของหลายคน, เวอร์ชัน, และการเปลี่ยนแปลงสถานะ, ซึ่งอาจทำให้การติดตามการเปลี่ยนแปลงค่อนข้างยากลำบาก.

Smartsheet มักเป็นทางเลือกในการอัปเกรดสำหรับทีมที่วางแผนงานใน Google Sheets แต่ต้องการการควบคุมที่มากขึ้นเมื่องานมีความซับซ้อนมากขึ้น เครื่องมือนี้ยังคงประสบการณ์การใช้งานแบบตารางที่ทีมส่วนใหญ่คุ้นเคย ในขณะที่เพิ่มโครงสร้างที่ชัดเจนยิ่งขึ้นในการจัดการและรายงานงาน

สำหรับผู้ใช้ Google Workspace, Smartsheet รองรับการผสานการทำงานที่ช่วยให้ไฟล์และตารางเวลาเชื่อมต่ออยู่เสมอ ซึ่งมีประโยชน์เมื่อเอกสารโครงการของคุณถูกเก็บไว้ใน Google Drive และทีมของคุณพึ่งพา Google Calendar ในการติดตามความคืบหน้า

นี่ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการรักษาการทำงานแบบสเปรดชีตไว้ แต่ต้องการลดความวุ่นวายที่เกิดจากการอัปเดตด้วยตนเองและการไม่ชัดเจนเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบในแต่ละโครงการ

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Smartsheet

ข้อจำกัดของ Smartsheet

ราคาของ Smartsheet

การให้คะแนนและรีวิวของ Smartsheet

ผู้ใช้พูดถึง Smartsheet อย่างไร

ผู้ตรวจสอบ G2แบ่งปันว่า:

สิ่งที่เราชื่นชอบมากที่สุดเกี่ยวกับ Smartsheet คือความยืดหยุ่นของมัน ต่างจากซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบดั้งเดิมที่จำกัดคุณให้อยู่ในรูปแบบที่ตายตัว Smartsheet ให้คุณอิสระในการออกแบบกระบวนการทำงานของคุณเอง—ไม่ว่าจะเป็นตาราง, แผนภูมิแกนต์, ปฏิทิน, หรือแดชบอร์ด

9. monday.com (เหมาะที่สุดสำหรับเวิร์กโฟลว์เชิงภาพควบคู่กับ Google Workspace)

monday.com เป็นที่นิยมในหมู่ทีมที่ต้องการวิธีการบริหารโครงการแบบเห็นภาพ โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องประสานงานหลายส่วนที่เคลื่อนไหวอยู่ตลอดเวลาในฝ่ายการตลาด ฝ่ายปฏิบัติการ และการส่งมอบงานให้ลูกค้า ระบบนี้ใช้งานง่ายสำหรับทีมที่ไม่มีความเชี่ยวชาญทางเทคนิค ในขณะที่ยังคงให้ผู้จัดการสามารถติดตามความคืบหน้าและจุดสำคัญได้อย่างชัดเจน

สำหรับทีมที่ใช้ Google Workspace เป็นหลัก monday.com มักเป็นสถานที่ที่งานเกิดขึ้น ในขณะที่แอปของ Google ยังคงเป็นแหล่งที่ใช้ติดตามการสื่อสารและไฟล์ต่างๆ

การเชื่อมต่อกับ Gmail และ Google Calendar ถูกออกแบบมาเพื่อลดการสลับแท็บ ทำให้งานที่เริ่มต้นในอีเมลหรือจำเป็นต้องแสดงในตารางเวลา ยังคงเชื่อมต่อกับแผนงานโครงการ

นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเทมเพลตและการตั้งค่าอย่างรวดเร็วสำหรับกระบวนการที่ซ้ำกันในหลายทีม

monday.com ฟีเจอร์ที่ดีที่สุด

monday.com ข้อจำกัด

monday.com ราคา

monday.com คะแนนและรีวิว

ผู้ใช้พูดถึง monday.com ว่าอย่างไร

ผู้ตรวจสอบ G2แบ่งปันว่า:

ฉันชอบความใช้งานง่ายของ monday Work Management ซึ่งทำให้พนักงานใช้งานได้ง่ายด้วยแนวทางที่เรียบง่าย ความสามารถของแพลตฟอร์มในการตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติและแดชบอร์ดนั้นยอดเยี่ยมมาก เนื่องจากมันจัดการงานต่างๆ ให้โดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องกังวล—แพลตฟอร์มนี้ทำงานแทนผู้ใช้ได้อย่างแท้จริง

เครื่องมือเพิ่มเติมที่เป็นประโยชน์

หากคุณยังคงมองหาเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดที่ทำงานร่วมกับGoogle Workspace ได้ดี นี่คืออีกสามตัวเลือกที่ควรพิจารณา แต่ละตัวมีสไตล์และกระบวนการทำงานที่แตกต่างกันเล็กน้อย

ClickUp ช่วยจัดระเบียบแท็บ Google (และโปรเจกต์) ของคุณให้เป็นระเบียบ

การเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ผสานรวมกับ Google Workspace เป็นทางเลือกที่สมเหตุสมผลหากงานส่วนใหญ่ของคุณเกิดขึ้นในแอปของ Google ทีมงานสามารถค้นหางานและไฟล์ต่างๆ ในโครงการต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าและทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถเข้าถึงเอกสารสำคัญได้อย่างง่ายดายผ่านอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย

เมื่อคุณเปรียบเทียบเครื่องมือต่าง ๆ ที่คุณสามารถใช้งานได้ ให้ให้ความสำคัญกับสิ่งพื้นฐานที่ช่วยให้งานดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง: ไฟล์ที่ขับเคลื่อนโดยไฟล์ในไดรฟ์ที่เชื่อมโยงกับงานจริง, กำหนดเวลาที่สอดคล้องกับปฏิทินของคุณ, และการตั้งค่าที่สนับสนุนสมาชิกทีมที่ทำงานจากระยะไกลเมื่อโครงการมีความซับซ้อนมากขึ้น

ClickUp ทำงานได้ดีที่นี่เพราะมันให้ศูนย์กลางเดียวสำหรับการดำเนินการในขณะที่ยังคงเข้ากับ Google Workspace ได้

คุณสามารถจัดการงาน เอกสาร และการแชทในที่เดียว ด้วย Google Docs, Sheets, Slides และโฟลเดอร์ Drive ที่ฝังอยู่ในงานของคุณ ซิงค์ตารางเวลาด้วย Google Calendar และเพิ่มพลังด้วย AI ด้วย ClickUp Brain และ ClickUp BrainGPT

หากคุณต้องการที่เดียวในการจัดการโครงการโดยไม่ต้องออกจาก Google ลองใช้ClickUp ฟรี