วิธีแทนที่การประชุมระดมความคิดบน Zoom ด้วย ClickUp SyncUp

เวลา 9:30 น. และปฏิทินของคุณระบุว่า 'ระดมความคิดทีม' คุณเข้าร่วม Zoom พร้อมกาแฟในมือ พร้อมที่จะคิดใหญ่ แต่แทนที่จะเป็นเช่นนั้น คุณใช้เวลาสิบนาทีแรกไปกับการรอให้ทุกคนปิดเสียง แชร์หน้าจอ หรือ 'กำลังจะจบการโทรอีกสายหนึ่ง'

การระดมความคิดแบบดั้งเดิมไม่สอดคล้องกับวิธีการทำงานของทีมในปัจจุบัน ความคิดมักเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ไม่คาดคิด ทีมกระจายอยู่คนละเขตเวลา และไม่ใช่ทุกคนที่จะทำงานได้ดีในการประชุมสด

นั่นคือเหตุผลที่การระดมความคิดแบบเคลื่อนที่ด้วยClickUp SyncUpsเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล คุณสามารถทิ้งไอเดีย ตอบสนอง หรือบันทึกความคิดเมื่อแรงบันดาลใจเกิดขึ้น (ไม่ใช่เมื่อลิงก์การประชุมบอกให้ทำ)

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการแทนที่การประชุมระดมความคิดภายในบน Zoom ด้วย ClickUp SyncUp และเปลี่ยนการสนทนาเหล่านั้นให้เป็นการกระทำ 🏁

ปัญหาของการประชุมระดมความคิดแบบดั้งเดิม

การระดมความคิดผ่านการโทรสดเคยมีเหตุผลเมื่อทีมทำงานร่วมกันในห้องเดียวกันและมีผนังและกระดานไวท์บอร์ดร่วมกัน อย่างไรก็ตาม กระบวนการทำงานที่กระจายตัวในปัจจุบันต้องการวิธีการแลกเปลี่ยนและพัฒนาแนวคิดโดยไม่ต้องเผชิญกับเสียงรบกวน ความยุ่งยากในการจัดตารางเวลา หรือการสูญเสียแรงผลักดัน

นี่คือสิ่งที่ทำให้การประชุมระดมความคิดแบบดั้งเดิมไม่ประสบผลสำเร็จ 👇

1. เสียงที่แข่งขันกันทำให้การอภิปรายอ่อนแอลง

ในการสนทนาทางโทรศัพท์แบบสด มีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถพูดได้ในแต่ละครั้ง ซึ่งนำไปสู่การเกิดคอขวดทางความคิดที่เรียกว่าการบล็อกการผลิต

ในขณะที่สมาชิกในทีมคนหนึ่งกำลังพูด คนอื่นๆ อาจสูญเสียความคิดหรือลังเลที่จะขัดจังหวะ หากเพิ่มบุคลิกที่โดดเด่นหรือเสียงของผู้อาวุโสที่คอยชี้นำการสนทนา การระดมความคิดก็จะกลายเป็นเรื่องซ้ำซาก

2. ความล่าช้าในการจัดตารางทำให้ความคืบหน้าหยุดชะงัก

การพยายามหาช่วงเวลาเดียวที่เหมาะกับทุกทีม ทุกเขตเวลา และตารางงานสร้างสรรค์นั้นเป็นเรื่องน่าปวดหัว ความล่าช้าในการจัดตารางเวลานี้มักทำให้โครงการที่ต้องการข้อมูลและการปรับปรุงอย่างรวดเร็วต้องหยุดชะงัก

และแม้เมื่อทุกคนมาร่วมประชุมกันแล้วความเหนื่อยล้าจากการใช้ Zoomก็เกิดขึ้น นอกจากนี้ การประชุมที่ยาวนานและต่อเนื่องยังทำให้ผู้คนรู้สึกเหนื่อยล้าทางจิตใจและขาดแรงบันดาลใจ แทนที่จะกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ พวกเขากลับต้องขยายระยะเวลาและลดแรงผลักดันก่อนที่จะเริ่มดำเนินโครงการเสียอีก

3. ความกดดันและการปรับตัวจำกัดความคิดสร้างสรรค์

การประชุมระดมความคิดแบบดั้งเดิมมักขัดขวางความคิดสร้างสรรค์มากกว่าที่จะปลดปล่อยมัน ผู้เข้าร่วมหลายคนมักเก็บตัวเพราะความกังวลเกี่ยวกับการประเมินผล(ความกลัวการถูกตัดสิน) ซึ่งเป็นความลังเลที่จะแบ่งปันความคิดที่กล้าหาญหรือยังไม่สมบูรณ์ต่อหน้าเพื่อนร่วมงานหรือผู้นำ

บางคนเพียงแค่ 'นั่งเฉย' ในระหว่างการประชุม (การไม่ทุ่มเทในการทำงานกลุ่ม) โดยคิดว่าคนอื่นจะช่วยเหลือเพียงพอ เมื่อเวลาผ่านไป ทีมมักจะโน้มเอียงไปหาความคิดที่ 'ปลอดภัย' และเกิดการคิดแบบกลุ่ม (groupthink) ซึ่งทำให้ข้อเสนอแนะแรกๆ ครอบงำการสนทนา และเหลือพื้นที่น้อยมากสำหรับนวัตกรรมที่แท้จริง

4. บันทึกที่สูญหายทำให้การติดตามผลไม่สมบูรณ์

เมื่อการโทรสิ้นสุดลง ข้อมูลเชิงลึกส่วนใหญ่จะหายไป เว้นแต่จะมีใครสักคนบันทึกทุกความคิดไว้ด้วยตนเอง มิฉะนั้นจะไม่มีศูนย์กลางที่รวบรวมหรือพัฒนาความคิดเหล่านั้นได้ แม้ว่า Zoom จะมีการบันทึกการประชุมพื้นฐาน แต่ไฟล์เหล่านั้นมักถูกฝังอยู่ในโฟลเดอร์บนคลาวด์และขาดบันทึกการถอดความที่สามารถค้นหาได้หรือเครื่องมือติดตามผลที่สามารถดำเนินการได้

การขาดความชัดเจนนี้ทำให้เกิดการซ้ำซ้อน การไม่มีส่วนร่วม และความสงสัยในคุณค่าของการประชุมระดมความคิดในอนาคต

ClickUp SyncUp คืออะไร และทำไมถึงเป็นวิธีที่ดีกว่าในการระดมความคิด?

ClickUp SyncUp เป็นเครื่องมือการประชุมและการทำงานร่วมกันที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งช่วยให้คุณเริ่มการสนทนาเสียงหรือวิดีโอได้ทันทีภายในพื้นที่ทำงาน ClickUp ของคุณ

คุณสามารถเริ่มการซิงค์อัพได้จากแชทDM หรือช่องทางใด ๆใน ClickUpเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับไอเดีย แบ่งปันอัปเดต หรือสรุปขั้นตอนถัดไป แต่ละการบันทึกจะเชื่อมโยงกับงานที่เกี่ยวข้องอยู่เสมอ ทำให้การสนทนาเปลี่ยนเป็นผลลัพธ์ที่ชัดเจนและติดตามได้

นี่คือเหตุผลว่าทำไมมันถึงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการคิดสร้างสรรค์ 👀

1. เชื่อมโยงการอภิปรายกับโครงการและงาน

SyncUps ช่วยให้คุณเริ่มการโทร บันทึกการอัปเดต หรือแชร์ไอเดียได้โดยตรงในการสนทนาภายในพื้นที่ทำงานของคุณ (ทั้งช่องทางและข้อความส่วนตัว) วิธีนี้ช่วยให้การพูดคุย ไอเดีย และข้อเสนอแนะทั้งหมดของคุณอยู่ในที่เดียวกับงานของคุณ จึงไม่มีอะไรสูญหายไปกับหลุมดำ

ด้วยวิธีนี้ แต่ละการสนทนาจะเชื่อมโยงกับงานเฉพาะ และทุกคนที่ "กำลังดู" ช่องนั้นหรือ "ติดตาม" งานนั้นจะมีบริบทครบถ้วน ดังนั้น หากผู้นำต้องการระบุผู้ที่เป็นอุปสรรคในงาน A ก็สามารถเข้าถึงเธรดได้อย่างง่ายดาย ไม่ต้องเสียเวลาในการทำให้ทุกคนเข้าใจสถานการณ์ใหม่

สำหรับการระดมความคิดแบบอะซิงโครนัส ให้ข้ามการโทรสดและบันทึกคลิป ClickUpแยกต่างหากเพื่อนำเสนอไอเดียหรือแบ่งปันข้อเสนอแนะ บันทึกเซสชันการระดมความคิดเทคนิคการสร้างไอเดีย หรือการอัปเดตของทีมของคุณด้วยเช่นกัน

คุณสามารถแสดงความคิดเห็นได้โดยตรงบนวิดีโอ, เพิ่มบันทึกที่มีเวลา, และให้การสนทนาดำเนินต่อไปแบบไม่พร้อมกัน. จากนั้นคุณสามารถนำคลิปไปวางไว้ในเอกสาร, ความคิดเห็น, หรือแชทได้. ทีมของคุณจะได้รับคำแนะนำในเวลาของตัวเอง และคุณจะได้เวลาคืนมาหลายชั่วโมงในแต่ละวัน.

2. สนับสนุนการคิดอย่างลึกซึ้งโดยไม่มีการรบกวน

การระดมความคิดแบบดั้งเดิมกดดันให้ผู้คนคิดเร็วและพูดออกมา SyncUp กลับทิศทางนั้น เพื่อนร่วมทีมสามารถตรวจสอบไอเดียเมื่อพร้อม ตอบกลับในหัวข้อของ SyncUp และแปลงคำตอบเหล่านั้นเป็นงานในภายหลัง

ด้วยวิธีนี้ ทุกคนสามารถต่อยอดความคิดของกันและกันได้อย่างไม่พร้อมกัน

ในฐานะทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Zoom, ClickUp มอบเวลาให้กับนักคิดที่ชอบเก็บตัวและวิเคราะห์ได้มีเวลาสำหรับการคิดอย่างลึกซึ้งมากขึ้น, กำจัดอุปสรรคในการผลิตและความกลัวการถูกตัดสิน. ทุกคนมีส่วนร่วมอย่างเท่าเทียมกัน และผลลัพธ์ที่ได้คือสระน้ำของความคิดที่หลากหลายและอุดมสมบูรณ์ยิ่งขึ้น.

3. ความสามารถในการอ้างอิงถึงการอภิปรายและคิดวิเคราะห์อย่างมีวิจารณญาณหลังจากนั้น

ต่างจากการประชุมผ่าน Zoom แบบดั้งเดิม SyncUp ช่วยให้การระดมความคิดดำเนินต่อไปและเข้าถึงได้แม้หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง เมื่อมีการบันทึก วิดีโอ บันทึกย่อ และการตัดสินใจแต่ละรายการจะถูกจัดเก็บไว้ในพื้นที่ทำงานเดียวกันกับโครงการของคุณ ดังนั้นจึงสร้างคลังข้อมูลความคืบหน้าด้านความคิดสร้างสรรค์ไว้เสมอ

แทนที่จะถูกจำกัดให้อยู่ในช่วงเวลาการประชุมที่กำหนดไว้เพียงครั้งเดียว ทีมของคุณสามารถเพิ่มไอเดีย ความคิดเห็น และการตอบกลับได้ตลอดเวลาเมื่อมีแรงบันดาลใจเกิดขึ้น

💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ClickUp Brain ผู้ช่วยอัจฉริยะที่ใช้ AI ของแพลตฟอร์ม เชื่อมต่องาน เอกสาร แชท และแอปที่เชื่อมต่อของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีความสอดคล้องกันการค้นหาด้วย AI ของ ClickUp AI Enterpriseช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลได้ในไม่กี่วินาทีด้วยคำสั่งภาษาธรรมชาติที่เรียบง่าย

ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่อยู่เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ คุณสามารถขอให้ Brain จัดเตรียมรายละเอียดการประชุมและรายการที่ต้องดำเนินการจากการประชุม SyncUp ของสัปดาห์ที่แล้วให้คุณได้

วิธีดำเนินการระดมความคิดแบบอะซิงโครนผ่าน ClickUp SyncUp

ทีมครีเอทีฟ ทีมการตลาด และทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์กำลังรู้สึกถึงแรงกดดันจากการประชุมแบบเรียลไทม์ที่ชะลอความก้าวหน้า ทำให้การตัดสินใจกระจัดกระจาย และฝังความคิดสร้างสรรค์ไว้ในบันทึกที่ไม่มีใครย้อนกลับไปดูอีก

เป็นที่ชัดเจนว่ารูปแบบการระดมความคิดแบบเดิมไม่สอดคล้องกับความเร็วและความยืดหยุ่นที่ทีมสมัยใหม่ต้องการ นั่นคือเหตุผลที่หลายทีมหันมาใช้ClickUp

ClickUp คือ AI Workspace ที่ผสานรวมแห่งแรกของโลกรวมทุกแอปงาน ข้อมูล และเวิร์กโฟลว์ไว้ด้วยกัน

ด้วย SyncUp ความคิดจะไม่หายไปหลังการประชุม—แต่จะอยู่เคียงข้างกับงาน เอกสาร ความคิดเห็น และสรุปข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย AI ผลลัพธ์ที่ได้คือ กระบวนการทำงานที่รวดเร็ว ชัดเจน และสร้างสรรค์ยิ่งขึ้น

เมื่อสิ้นสุดวัน ClickUp จะขจัดรูปแบบการทำงานที่ซับซ้อนทั้งหมด เพื่อให้ได้บริบท 100% และสถานที่เดียวสำหรับมนุษย์และตัวแทนในการทำงานร่วมกัน

หากคุณต้องการลดการประชุม เร่งกระบวนการคิดสร้างสรรค์ และทำให้ทุกการอัปเดตสามารถนำไปปฏิบัติได้จริง นี่คือวิธีเปลี่ยนการประชุมระดมสมองผ่าน Zoom ภายในองค์กรของคุณด้วย ClickUp SyncUp 🧩

ขั้นตอนที่ 1: สร้างรายการระดมความคิดใน ClickUp

เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าClickUp List ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางไอเดียของคุณ โดยแต่ละClickUp Taskสามารถแทนแนวคิด แคมเปญ หรือฟีเจอร์ผลิตภัณฑ์ใหม่ได้ ที่นี่ คุณต้องเชื่อมต่อ Chat Channel ก่อนที่จะเริ่ม SyncUp ในมุมบนซ้ายของมุมมอง ให้คลิก Add Channel

ใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองใน ClickUpเพื่อจัดหมวดหมู่ไอเดียตามธีม, ความสำคัญ, หรือเป้าหมาย และเพิ่มแท็กเพื่อการกรองอย่างรวดเร็วและมอบหมายผู้ร่วมงานเพื่อให้ทุกคนรู้ว่าต้องมุ่งเน้นไปที่ใด

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่ม:

🚀 คำแนะนำที่เป็นมิตร: หากทีมของคุณชอบรูปแบบที่มองเห็นภาพได้ ให้เปิดClickUp Whiteboardที่เชื่อมโยงกับรายการเดียวกัน มันจะมอบพื้นที่ร่วมกันที่สามารถโต้ตอบได้ ซึ่งทุกคนสามารถสร้างบอร์ดไอเดียเพื่อระดมความคิดในเวลาเดียวกัน เห็นการแก้ไขของกันและกันแบบเรียลไทม์ และมีส่วนร่วมในการเสนอไอเดียพร้อมกัน

ใช้เครื่องมือการคิดเชิงออกแบบเช่น รูปทรง, กระดาษโน้ต, ตัวเชื่อมต่อ, และการวาดภาพด้วยมือ เพื่อวางแผนความคิดหรือขั้นตอนการทำงานอย่างชัดเจน. ที่นี่ คุณสามารถสร้างและเชื่อมโยง ClickUp Tasks หรือ Docs ได้, โดยเปลี่ยนรูปทรงหรือโน้ตให้กลายเป็นงานที่สามารถทำได้โดยไม่ต้องออกจากแคนวาส.

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มการ SyncUp เพื่อหารือเกี่ยวกับแนวคิดของคุณ

เมื่อรายการระดมความคิดหรือกระดานไวท์บอร์ดของคุณพร้อมแล้ว ให้บันทึกการซิงค์อัพเพื่อแบ่งปันความคิดเริ่มต้น ทิศทางเชิงสร้างสรรค์ หรือการนำเสนอการออกแบบเบื้องต้นกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ

นี่คือวิธีทำ:

1. เริ่มการซิงค์อัพโดยตรงจาก:

2. กดไอคอนบันทึกในแถบเครื่องมือ SyncUp เพื่อบันทึกเซสชันของคุณ

เพิ่มผู้เข้าร่วมโดยการแชร์ลิงก์ SyncUp หรือเชิญจากแถบด้านข้างหากใครก็ตามสามารถเข้าร่วมหรือทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์

ขั้นตอนที่ 3: เชิญชวนให้ทีมระยะไกลมีส่วนร่วมแบบอะซิงโครนัส

ตอนนี้ที่การบันทึก SyncUp ของคุณเสร็จสิ้นแล้ว ถึงเวลาที่ทีมจะเข้าร่วมแบบไม่พร้อมกันได้แล้ว ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในเขตเวลาหรือตารางเวลาใดก็ตาม

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันแบบอะซิงโครนัสได้:

1. เข้าถึงการบันทึก (คลิป) จากศูนย์คลิปหลังจากที่การซิงค์ของคุณเสร็จสิ้น

2. คัดลอกลิงก์บันทึกสาธารณะ และแชร์ในช่องแชทของคุณ หรือแท็กเพื่อนร่วมทีมโดยตรง ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงสามารถรับชมการบันทึกได้ตามความสะดวก

ทีมสามารถทำได้ดังนี้:

ที่นี่ClickUp Chatก็เข้ามามีบทบาทเช่นกัน ทำให้ง่ายต่อการขับเคลื่อนไอเดียให้เดินหน้าต่อไป ไม่ว่าทีมของคุณจะกำลังระดมความคิดแบบเรียลไทม์หรือจะเข้ามาแสดงความคิดเห็นในภายหลังหลายชั่วโมงก็ตาม

นี่คือวิธีที่แชทช่วยให้คุณเชื่อมต่อและมีระเบียบ:

เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ สนุกสนาน คุณสามารถเพิ่มอีโมจิแบบกำหนดเองในแชทของคุณได้ ทำให้ทุกการสนทนาเต็มไปด้วยบุคลิกภาพและพลังงาน

ขั้นตอนที่ 4: จัดกลุ่มงานใน ClickUp ด้วยแท็กหรือสถานะ

เมื่อเริ่มมีไอเดียเข้ามา ให้จัดระเบียบเพื่อให้ทีมของคุณสามารถระบุลำดับความสำคัญและขั้นตอนต่อไปได้อย่างรวดเร็ว

ใช้สถานะกำหนดเองของ ClickUpเพื่อกำหนดสถานะของแต่ละไอเดียในกระบวนการทำงานของคุณ ทุกงานจะมีสถานะเพียงหนึ่งเดียว ทำให้ทีมของคุณเข้าใจความคืบหน้าได้อย่างชัดเจน

ตัวอย่าง:

🟢 มีแนวโน้ม: ควรศึกษาเพิ่มเติม

🟡 ต้องการการอภิปราย: ต้องการความคิดเห็นจากกลุ่ม

🔵 กำลังดำเนินการ: ได้รับเลือกให้พัฒนา

แท็กงานของ ClickUpเพิ่มชั้นของบริบทเพิ่มเติม ช่วยให้คุณสามารถจัดหมวดหมู่ไอเดียได้มากกว่าขั้นตอนของกระบวนการทำงาน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดกลุ่มงานตามธีม ผู้ชม หรือความสำคัญ เช่น:

ขั้นตอนที่ 5: สรุปผลลัพธ์ด้วย ClickUp Brain

เมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้วให้ใช้ AI เพื่อระดมความคิด ClickUp Brain มีความสามารถในการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยม ช่วยสรุปประเด็นสำคัญ จัดระเบียบความคิด และขยายการสนทนาเชิงสร้างสรรค์ให้กลายเป็นขั้นตอนปฏิบัติต่อไป

ตัวอย่างเช่น หลังจากระดมความคิดแล้ว ให้สรุปใน 'รายการระดมความคิด' ของคุณเพื่อดูทันทีว่าไอเดียใดถูกทำเครื่องหมายว่า 'มีแนวโน้ม' หรือ 'กำลังดำเนินการ'

เมื่อแนวคิดต้องการการเสริมสร้างภาพ ให้บรรยายแนวคิดเป็นข้อความและปล่อยให้เครื่องมือ AI สร้างภาพจำลองหรือภาพตัวอย่างได้อย่างรวดเร็วภายในงานหรือเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น ทีมการตลาดของคุณสามารถระดมความคิดสโลแกนแคมเปญและสร้างภาพตัวอย่างหลายรูปแบบสำหรับการจัดวางโฆษณาหรือโพสต์บนโซเชียลมีเดียเพื่อแสดงภาพได้ทันที

ประโยชน์ของการแทนที่การประชุมออนไลน์แบบ Zoom Brainstorms ด้วยการเชื่อมต่อ ClickUp SyncUp

การวิจัยแสดงให้เห็นว่าพนักงานสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันถึง1,200 ครั้งต่อวัน ทำให้เสียเวลาเกือบ 4 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เพียงเพื่อกลับมาโฟกัสใหม่

และเนื่องจากมีเครื่องมือที่ผสานรวมกันน้อยกว่า 28% ทีมงานระยะไกลจึงมักต้องทำงานซ้ำในระบบที่แตกต่างกัน แพลตฟอร์มอย่าง Zoom แม้จะยอดเยี่ยมสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ แต่ก็ยิ่งเพิ่มจำนวนเครื่องมือที่กระจัดกระจาย หลังจากทุกการประชุม Zoom คุณต้องกลับไปจัดการกับบันทึก งาน และไฟล์ต่างๆ ในแอปอื่นๆ อีก ทำให้บริบทขาดตอน

บางคนในพวกเรามีปัญหาในการเปลี่ยนบริบท การกระโดดจากการประชุมหนึ่งไปอีกการประชุมหนึ่ง แล้วกลับมาทำงานต่อ

นี่คือประโยชน์หลักบางประการของการใช้ ClickUp SyncUp แทน Zoom เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม:

กรณีการใช้งานจริงสำหรับการระดมความคิดแบบอะซิงโครนัสใน ClickUp

นี่คือวิธีที่ทีมต่างๆ สามารถนำ ClickUp ไปใช้ในทางปฏิบัติได้:

1. การระดมความคิดของทีมระดับโลก

เมื่อเพื่อนร่วมทีมของคุณกระจายอยู่ตามเขตเวลาที่แตกต่างกัน การระดมความคิดแบบอะซิงโครนัสจะช่วยให้ทุกเสียงไม่ตกหล่น สร้างรายการที่ใช้ร่วมกันที่ทุกคนสามารถเพิ่มไอเดียได้เมื่อมีแรงบันดาลใจ

ตัวอย่างเช่น ทีมผลิตภัณฑ์ที่ครอบคลุมภูมิภาค APAC, EMEA และสหรัฐอเมริกา สามารถรวบรวมคำขอฟีเจอร์ได้ตลอด 24 ชั่วโมง และนำมาตรวจสอบร่วมกันในภายหลัง การใช้สถานะที่กำหนดเอง เช่น 'น่าสนใจ' หรือ 'อยู่ระหว่างดำเนินการ' จะช่วยให้ติดตามความคืบหน้าของไอเดียได้อย่างชัดเจน

2. การวางแผนเนื้อหาและการพัฒนาแคมเปญ

สำหรับทีมการตลาดและทีมสร้างสรรค์ การระดมความคิดแบบอะซิงค์ช่วยให้ไอเดียไหลลื่นอย่างต่อเนื่อง ใช้ ClickUp Lists เพื่อรวบรวมธีมแคมเปญ ไอเดียบล็อก หรือแนวคิดสำหรับโซเชียลมีเดีย เพื่อนร่วมทีมสามารถแท็กเนื้อหาตามหัวข้อหรือกลุ่มเป้าหมาย เพิ่มข้อมูลอ้างอิง หรือแนบภาพประกอบเพื่ออธิบายบริบท

ต่อมา ทีมงานสามารถใช้ ClickUp Brain เพื่อสรุปการหารือและระบุหัวข้อที่เกิดซ้ำเพื่อการวางแผนแคมเปญครั้งต่อไป

3. การทบทวนการทำงานแบบสปรินต์และการปรับปรุงกระบวนการ

การทบทวนแบบอะซิงค์ให้ทุกคนมีพื้นที่ในการสะท้อนความคิดอย่างตรงไปตรงมา หลังจากการสปรินต์ ทีมสามารถทิ้งบันทึกเกี่ยวกับสิ่งที่ทำได้ดี สิ่งที่ไม่ได้ และสิ่งที่สามารถปรับปรุงได้ในรายการที่แชร์ร่วมกัน

เมื่อถึงเวลาสำหรับการเล่นย้อนยุคในชีวิตจริงของคุณ (in real time) ให้เข้าไปที่ช่องของทีมคุณเพื่อเริ่มการซิงค์อัพ

ในกรณีนั้น คุณสามารถพึ่งพา ClickUp AI-Notetaker ที่เชื่อถือได้เช่นกัน มันบันทึก, ถอดเสียง, และสรุปการประชุม พร้อมดึงประเด็นการดำเนินการที่สำคัญและขั้นตอนต่อไปออกมา

4. การทำงานร่วมกันข้ามสายงาน

เมื่อแผนกต่างๆ ต้องการให้เข้าใจตรงกัน การระดมความคิดแบบอะซิงโครนัสจะช่วยให้ข้อมูลเป็นระเบียบ ทีมต่างๆ เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายสนับสนุน และฝ่ายผลิตภัณฑ์สามารถใช้รายการที่แชร์ร่วมกันเพื่อบันทึกปัญหาของลูกค้าหรือคำขอฟีเจอร์ต่างๆ เมื่อเกิดขึ้น

แท็กและฟิลด์ที่กำหนดเองช่วยในการจัดกลุ่มและจัดลำดับความสำคัญของแนวคิดเหล่านี้ตามความเร่งด่วน พื้นที่ผลิตภัณฑ์ หรือกลุ่มลูกค้า ต่อมา ผู้ตัดสินใจสามารถกรองตามแท็กเพื่อกำหนดว่าแนวคิดใดจะถูกรวมไว้ในแผนงานผลิตภัณฑ์

นี่คือสิ่งที่ Ansh Prabhakar นักวิเคราะห์การปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจจาก Airbnb กล่าวถึง ClickUp:

ClickUp มีสิ่งต่าง ๆ มากมายให้คุณได้ในที่เดียว เช่น การจัดการโครงการ, การระดมความคิด, การจัดการงาน, การวางแผนโครงการ, การจัดการเอกสาร, เป็นต้น มันทำให้ชีวิตง่ายขึ้นอย่างเห็นได้ชัด เพราะมันใช้งานง่าย, หน้าตาผู้ใช้ถูกออกแบบมาอย่างดี, และการร่วมมือกันภายในทีมและกับทีมอื่น ๆ ก็ง่ายขึ้น เราสามารถจัดการงานได้ดีขึ้น, ติดตามและรายงานงานได้ง่าย, และจากการติดตามความคืบหน้าในแต่ละวัน, การวางแผนอนาคตก็ง่ายขึ้น

5. ความท้าทายด้านนวัตกรรมและการแข่งขันแฮกกาธอน

ClickUp สามารถขับเคลื่อนนวัตกรรมทั่วทั้งองค์กรในรูปแบบที่ไม่จำเป็นต้องพร้อมกัน จัดการแข่งขันแฮกกาธอนเสมือนจริงโดยสร้างรายการเฉพาะที่ผู้เข้าร่วมสามารถโพสต์แนวคิด แนบต้นแบบ และโหวตด้วยอีโมจิหรือแสดงความคิดเห็นได้

อีกครั้ง ClickUp Brain สามารถสรุปแนวคิดสำคัญหรือสร้างบทสรุปอย่างรวดเร็วเพื่อช่วยให้ผู้จัดงานคัดเลือกผลงานที่ส่งเข้ามา ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมได้ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนหรือมีตารางเวลาอย่างไร

6. การประชุมแบบไม่พร้อมกันและการเริ่มต้นโครงการ

ไม่จำเป็นต้องมีการประชุม Zoom สำหรับการเริ่มต้นทุกโครงการ เริ่มต้นโครงการใหม่ด้วยการสร้างเธรดแชทที่ใช้ร่วมกัน ซึ่งสมาชิกในทีมสามารถโพสต์เป้าหมาย อุปสรรค และคำถามของตนได้อย่างไม่พร้อมกัน

จากนั้น ให้ ClickUp Brain ช่วยรวบรวมประเด็นสำคัญและเป้าหมายหลักไว้ด้วยกัน เพื่อให้คุณได้สรุปที่พร้อมใช้งานสำหรับการประชุมทีมครั้งต่อไป

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับความสำเร็จในการระดมความคิดแบบอะซิงโครนัส

การระดมความคิดแบบอะซิงค์ทำงานได้ดีที่สุดเมื่อมีความชัดเจน มีโครงสร้าง และการมีส่วนร่วมอย่างเปิดกว้าง ClickUp นำเครื่องมือที่เหมาะสมทั้งหมดมารวมกัน แต่การใช้เครื่องมือเหล่านั้นอย่างไรคือสิ่งที่สร้างความแตกต่าง

นี่คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ:

ไอเดียใหญ่ครั้งต่อไปของคุณเริ่มต้นด้วยการซิงค์อัพ

การระดมความคิดไม่จำเป็นต้องทำให้ทีมของคุณเหนื่อยล้าหรือเปลืองพื้นที่ในปฏิทิน ทำไมต้องสลับไปมาระหว่าง Zoom กับแอปอื่นอีก 10 ตัว ในเมื่อคุณสามารถทำทุกอย่างได้ใน ClickUp? ด้วย ClickUp SyncUps ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อจับประเด็น พูดคุย และดำเนินการตามไอเดียต่าง ๆ จะถูกรวบรวมไว้ที่เดียว

ClickUp Chat ช่วยให้การทำงานร่วมกันอยู่ในบริบทที่เหมาะสม ClickUp Brain ติดตามทุกไอเดียและเปลี่ยนไอเดียที่ดีที่สุดให้กลายเป็นบรีฟสร้างสรรค์ และ ClickUp Clips ช่วยให้คุณแบ่งปันความคิดได้อย่างไม่จำกัดเวลาโดยไม่ต้องจองเวลาในปฏิทิน

ก่อนที่การประชุมระดมความคิดผ่าน Zoom แบบ 'เร็วๆ' ครั้งต่อไปของคุณจะกลายเป็นการประชุมยาวสองชั่วโมงอีกครั้งลงทะเบียนใช้ ClickUpฟรีและทำให้ทุกความคิดมีค่า 💭

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

ใช่ SyncUp ช่วยให้ทีมสามารถระดมความคิดผ่านการโทรด้วยวิดีโอหรือเสียงแบบทันทีภายใน ClickUp โดยทุกความคิด บันทึก และรายการที่ต้องดำเนินการจะถูกเชื่อมโยงกับช่องหรือการสนทนาข้อความโดยตรงโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถแชร์หน้าจอใน SyncUp หรือแชร์ลิงก์ไปยัง ClickUp Whiteboard ในเธรด SyncUp ได้ ดูการบันทึกการประชุมหรือกลับไปที่เธรดสำหรับการอ้างอิงในอนาคต

ให้อยู่ภายใต้ 30 นาที. เซสชั่นสั้น ๆ ที่มุ่งเน้นช่วยให้ทีมสามารถรักษาความคิดสร้างสรรค์ได้โดยไม่เกิดความเหนื่อยล้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อบันทึกการประชุมแบบไม่พร้อมกันและการติดตามผลยังคงดำเนินต่อไปใน ClickUp.

แปลงไอเดียที่เลือกให้เป็นงานใน ClickUp จัดหมวดหมู่ตามความสำคัญหรือผู้รับผิดชอบ และตรวจสอบความคืบหน้าผ่านมุมมองหรือแดชบอร์ด

ใช่ คุณสามารถเริ่มการโทรจากมุมมองกระดานไวท์บอร์ดหรือมุมมองเอกสารที่เพิ่มในรายการ, โฟลเดอร์, หรือพื้นที่ที่มีช่องทาง (Channel) ที่เชื่อมโยงอยู่ได้ ในการเชื่อมโยงช่องทางกับมุมมองนั้น ผู้ใช้ต้องไปที่มุมมองในรายการ, โฟลเดอร์, หรือพื้นที่นั้น และคลิกที่ "เพิ่มช่องทาง" (Add Channel) ที่มุมบนซ้าย