10 แม่แบบฐานความรู้ Notion ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดระเบียบข้อมูล

อยากรู้วิธีทำอะไรสักอย่างใช่ไหม? ต้องถามคนที่ จำได้ เท่านั้น 🫠

นั่นคือความรู้ประจำกลุ่ม: สิ่งสำคัญทั้งหมดที่อยู่ในหัว ไม่ใช่เอกสาร มันใช้ได้ผล... จนกระทั่งมันใช้ไม่ได้ คนลาออก คนลืม โครงการหยุดชะงัก

ทีมที่มีประสิทธิภาพสูงไม่ปล่อยให้ความรู้เป็นเรื่องบังเอิญ พวกเขาจัดระเบียบมัน

ด้วยบันทึกที่มีชีวิตชีวาและแบ่งปันร่วมกันของคำตัดสิน, กระบวนการทำงาน, และข้อมูลเชิงลึก ทุกคนสามารถทำงานได้รวดเร็วขึ้น, อยู่บนเส้นทางเดียวกัน, และหลีกเลี่ยงการแก้ปัญหาซ้ำสอง

ความเป็นจริงมักตรงกันข้าม. การวิจัยของ ClickUp แสดงให้เห็นว่าหนึ่งในห้าของผู้เชี่ยวชาญใช้เวลาสามชั่วโมงหรือมากกว่าทุกวันในการค้นหาไฟล์, ข้อความ, หรือบริบท. นี่เรียกว่าความรู้ที่กระจัดกระจาย.

เทมเพลตฐานความรู้ช่วยให้ทีมเปลี่ยนความรู้เฉพาะกลุ่มให้กลายเป็นระบบที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้—ซึ่งกระบวนการ, คำถามที่พบบ่อย, ทรัพย์สินทางแบรนด์, และข้อมูลผู้ขายจะอยู่ในที่ทำงานเดียวที่พัฒนาอย่างต่อเนื่อง

มาสำรวจเทมเพลตฐานความรู้ Notion ที่ดีที่สุดที่ทีมของคุณสามารถใช้เพื่อรวมบริบทไว้ที่เดียว

10 อันดับแม่แบบฐานความรู้

นี่คือตารางสรุปสำหรับเทมเพลตฐานความรู้ที่ดีที่สุดสำหรับ Notion และ ClickUp:

อะไรคือสิ่งที่ทำให้เทมเพลตฐานความรู้ของ Notion ดี?

เทมเพลตฐานความรู้ Notion ที่ดีช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาข้อมูลได้ง่ายและช่วยให้เจ้าของสามารถดูแลรักษาข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อประเมินตัวเลือกของคุณ ให้มองหาคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

ดูว่าระบบการจัดการความรู้ของ ClickUpรวมทุกอย่างไว้ให้คุณอย่างไร 👇🏼

เทมเพลตฐานความรู้ Notion ฟรี

ตามความเป็นจริง, ไม่ทุกเทมเพลตที่ระบุไว้ด้านล่างนี้ไม่ได้เป็นแบบความรู้โดยค่าเริ่มต้น.

บางอย่างเป็นเฉพาะสำหรับงาน เช่น วิกิของทีม ศูนย์กลางการขาย หรือแนวทางแบรนด์ แต่ทั้งหมดสามารถนำมาใช้ใหม่เป็นระบบเอกสารกลางได้ และเราจะแสดงให้คุณเห็นอย่างละเอียดว่าทำอย่างไร:

1. เทมเพลตวิกิ

เทมเพลตวิกิ โดย Notion เป็นศูนย์รวมความรู้แบบหน้าเว็บที่เรียบง่าย ซึ่งคุณสามารถแบ่งข้อมูลของบริษัทออกเป็นส่วนต่าง ๆ เช่น การอัปเดตของบริษัท แนวทางหรือนโยบายของทีม ทรัพยากรสำหรับการปฐมนิเทศ และบทความความรู้ รูปแบบที่อ่านง่ายช่วยให้ทีมต่าง ๆ ไม่รู้สึกท่วมท้นและเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเอกสารที่เรียบง่าย

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

2. แม่แบบวิกิผลิตภัณฑ์

ต่างจากวิกิทั่วไป เทมเพลตวิกิสำหรับผลิตภัณฑ์ ช่วยปรับแต่งเอกสารทุกประเภทให้เข้ากับวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์

มันครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การเริ่มต้นใช้งานและการเปิดตัวฟีเจอร์ไปจนถึงการวิเคราะห์และการวางแผนทีม สิ่งที่ทำให้มันแตกต่างคือการเชื่อมโยงความรู้โดยตรงกับขั้นตอนของการพัฒนาผลิตภัณฑ์ แทนที่ทุกทีมจะทำงานแยกกันหรือเก็บข้อมูลไว้ในที่ต่างๆ ทุกคนสามารถอ้างอิงกลับไปยังส่วนเดียวกันที่สอดคล้องกับจุดสนใจปัจจุบันของพวกเขาได้

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

3. แบบแปลนวิกิสินค้าพื้นฐาน

เทมเพลตวิกิผลิตภัณฑ์พื้นฐาน เป็นเวอร์ชันที่เรียบง่ายของวิกิผลิตภัณฑ์

ไม่ว่าคุณจะกำลังสร้างวิกิเพื่อการศึกษาหรือศูนย์กลางภายในบริษัท เทมเพลตนี้จะช่วยติดตามงานที่กำลังดำเนินอยู่ด้วยความซับซ้อนน้อยที่สุด

นอกจากนี้ ยังสามารถใช้เป็นเครื่องมือวางแผนที่มีน้ำหนักเบาได้อีกด้วย ใช้เทมเพลตนี้เพื่อเก็บคู่มือและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของคุณ (เช่น ขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานหรือเอกสารกระบวนการ) พร้อมกับเครื่องมือติดตามโครงการแบบเรียลไทม์ เช่น OKRs และฐานข้อมูล

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ClickUp Brainเปลี่ยนระบบการจัดการความรู้ส่วนตัวของคุณให้กลายเป็นผู้ช่วยอัจฉริยะที่พร้อมใช้งานตลอดเวลาสำหรับทีมของคุณ สิ่งนี้หมายถึงสำหรับคุณ:

• อัปเดตง่าย: อัปเดตหรือขยายวิกิของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยให้ Brain ช่วยร่างส่วนใหม่ ประมวลผลเอกสาร หรือสร้างคำถามที่พบบ่อยตามความต้องการของทีมคุณ
• คำตอบทันที: สมาชิกทีมสามารถถามคำถามกับ ClickUp Brain ด้วยภาษาธรรมชาติและได้รับคำตอบโดยตรงจากวิกิ เอกสาร และงานของคุณ
• สรุปอัจฉริยะ: ใช้ Brain เพื่อสรุปคู่มือยาว บันทึกการประชุม หรือเอกสารกระบวนการต่าง ๆ ให้เป็นข้อสรุปที่กระชับและนำไปปฏิบัติได้ทันที
• คำแนะนำตามบริบท: เมื่อทำงานกับงานหรือโครงการ Brain สามารถแสดงบทความวิกิที่เกี่ยวข้อง แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด หรือขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานโดยอัตโนมัติ

4. แบบอักษร

เทมเพลตฟอนต์ มีความเฉพาะทางมากกว่าเมื่อเทียบกับวิกิ โดยถูกสร้างขึ้นเป็นฐานข้อมูลที่สามารถค้นหาได้ ซึ่งคุณสามารถจัดระเบียบและกรองฟอนต์ตามคุณสมบัติต่างๆ ได้

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการรักษาภาพลักษณ์ของแบรนด์ให้สอดคล้องกันในทุกจุดสัมผัส เทมเพลตนี้มีประโยชน์สำหรับคุณ คุณสามารถจัดเก็บกลุ่มฟอนต์ น้ำหนักฟอนต์ และบันทึกการใช้งานไว้ในมุมมองที่จัดระเบียบเดียว ไม่ว่าคุณจะกำลังออกแบบโพสต์โซเชียลมีเดีย อัปเดตเว็บไซต์ หรือให้ข้อมูลกับฟรีแลนซ์ แนวทางการใช้ฟอนต์ของคุณจะค้นหาและปฏิบัติตามได้ง่ายเสมอ

รูปแบบฐานข้อมูลช่วยให้สินทรัพย์อัตลักษณ์แบรนด์ของคุณสามารถค้นหา แก้ไข และนำกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างต่อเนื่อง ช่วยประหยัดเวลาจากการค้นหาแบบอักษรหรือเวอร์ชันที่ถูกต้องในโฟลเดอร์ต่าง ๆ

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

5. แม่แบบวิกิการขาย

ทีมขายต้องจัดการกับคู่มือการทำงานที่กระจัดกระจาย เอกสารที่ล้าสมัย และข้อมูลดีลที่กระจายอยู่ในเครื่องมือต่างๆ สิ่งนี้ทำให้การเริ่มต้นงานช้าลงและทำให้การประสานงานเป็นเรื่องยากสำหรับทุกคน

เทมเพลตวิกิการขาย แก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ กระบวนการทำงาน คู่มือการขาย และคู่มือการเริ่มต้นของบริษัทคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในที่ที่มีโครงสร้างเป็นระเบียบ การติดตามข้อตกลงที่กำลังดำเนินอยู่สามารถทำได้พร้อมกัน

เนื่องจากเป็นสะพานเชื่อมระหว่างเอกสารและการติดตามการขายแบบเรียลไทม์ ทีมขายของคุณจึงสามารถเรียนรู้และดำเนินการได้ในพื้นที่ทำงานเดียวกัน

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

6. แม่แบบระบบออกแบบ

หากทีมของคุณยังคงถามว่า 'ไฟล์โลโก้ไหนที่ควรใช้?' หรือ 'สีแบรนด์ที่ถูกต้องคืออะไร?' เทมเพลตระบบออกแบบ คือคำตอบของคุณ

แทนที่จะเก็บสีของแบรนด์ไว้ในไฟล์หนึ่ง โลโก้ไว้ในอีกไฟล์หนึ่ง และกฎการออกแบบซ่อนอยู่ในงานนำเสนอ มันจะนำทุกอย่างมารวมกันในพื้นที่ออกแบบที่เป็นหนึ่งเดียว เทมเพลตนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าไฟล์เหล่านี้สามารถดาวน์โหลดได้โดยตรงภายในเทมเพลต ดังนั้นเพื่อนร่วมทีมของคุณไม่จำเป็นต้องขอจากนักออกแบบหรือค้นหาผ่านไดรฟ์ที่แชร์

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

7. แบบฟอร์มฐานความรู้

หนึ่งในปัญหาใหญ่ที่สุดของฐานความรู้คือความรก. มีบันทึกมากเกินไป, ความคิดที่กระจายอยู่, และไม่มีวิธีชัดเจนที่จะกลับมาทบทวนในภายหลัง.

เทมเพลตฐานความรู้ นี้ตอบสนองความต้องการนี้โดยให้ระบบครบวงจรที่ช่วยให้สามารถจัดกลุ่ม กำหนดธีม และเข้าถึงแนวคิด บันทึก และทรัพยากรต่างๆ ได้อย่างง่ายดายเมื่อจำเป็น เทมเพลตนี้ทำหน้าที่เป็นระบบจัดการความรู้ส่วนบุคคล

ในแง่หนึ่ง คุณสามารถใช้มันเพื่อบันทึกการเรียนรู้ส่วนตัวของคุณจากโครงการได้ ขณะที่ในอีกแง่หนึ่ง คุณก็สามารถใช้มันเพื่อสร้างคลังทรัพยากรสำหรับทีมของคุณได้เช่นกัน คุณยังสามารถใช้มันเพื่อติดตามเอกสารการเรียนรู้ในฐานะผู้สอนได้อีกด้วย

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

8. แบบฟอร์มหน้าคำถามและคำตอบ

หากคุณมักพบว่าตัวเองต้องตอบคำถามเดิมๆ ซ้ำๆ จากสมาชิกในทีม ลูกค้า หรือนักเรียนของคุณ เทมเพลตหน้าถาม-ตอบ จะช่วยให้คุณจัดเก็บคำตอบเหล่านั้นทั้งหมดไว้ในที่เดียวได้อย่างง่ายดาย

มันทำงานเหมือนศูนย์รวมคำถามที่พบบ่อยแบบบริการตนเอง ช่วยให้คุณสามารถค้นหาวิธีแก้ไขได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องขอความช่วยเหลือ นอกจากนี้ เมื่อเวลาผ่านไป มันยังทำหน้าที่เป็นบันทึกคำถามที่เคยถามไว้ก่อนหน้านี้อีกด้วย ซึ่งช่วยให้สมาชิกใหม่สามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็ว และให้ข้อมูลเชิงลึกแก่ผู้จัดการเกี่ยวกับประเด็นที่สร้างความสับสนมากที่สุด

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

9. แม่แบบการสร้างแบรนด์

เทมเพลตการสร้างแบรนด์ ช่วยให้คุณรวบรวมทุกองค์ประกอบของอัตลักษณ์แบรนด์ไว้ในฐานความรู้ที่เป็นระเบียบเดียว ไม่ว่าจะเป็นโลโก้ ชุดสี โทนเสียงในการสื่อสาร และแนวทางด้านการตลาด ทั้งหมดนี้อยู่รวมกันในที่เดียว ช่วยให้ง่ายต่อการรักษาความสม่ำเสมอและแบ่งปันกับทีมของคุณ

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสิ่งนี้กับแม่แบบระบบออกแบบอยู่ที่วัตถุประสงค์

เทมเพลตการสร้างแบรนด์จะจับสาระสำคัญของแบรนด์ของคุณ รวมถึงอัตลักษณ์ทางภาพ การสื่อสาร และภาพรวมของการนำเสนอ ในทางตรงกันข้าม เทมเพลตระบบออกแบบจะเน้นไปที่ด้านเทคนิคมากขึ้น โดยมุ่งเน้นที่ส่วนประกอบ UI รูปแบบการออกแบบ และทรัพยากรที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ เพื่อให้แน่ใจว่ามีความสอดคล้องกันในผลิตภัณฑ์ดิจิทัล

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

10. แม่แบบแนวทางการสร้างแบรนด์

หากแม่แบบการสร้างแบรนด์กำหนดว่าแบรนด์ของคุณคืออะไร แม่แบบแนวทางแบรนด์ จะอธิบายว่าแบรนด์ของคุณควรถูกนำไปใช้อย่างไร มันทำหน้าที่เป็นคู่มือกฎระเบียบอย่างละเอียดเพื่อให้ทุกการออกแบบมีความสอดคล้องกัน

คุณสามารถใช้มันเพื่อกำหนดวิธีการวางโลโก้, แบบอักษรที่ใช้ในการนำเสนอ, หรือการผสมผสานสีในแคมเปญได้ ด้วยการนำมาตรฐานทั้งหมดเหล่านี้มาไว้ในที่เดียวที่เข้าถึงได้ง่าย, เทมเพลตนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าแบรนด์ของคุณจะดูและรู้สึกเหมือนกันเสมอ ไม่ว่าใครจะเป็นผู้ทำงานก็ตาม

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

ข้อจำกัดของโนชั่น

แม้ว่า Notion workspaces จะถูกใช้กันอย่างแพร่หลาย แต่ผู้ใช้หลายคนพบปัญหาเมื่อขยายขนาด, ร่วมมือ, หรือคาดหวังคุณสมบัติขั้นสูง

ด้านล่างนี้คือคำวิจารณ์ที่เกิดขึ้นซ้ำจากผู้ใช้จริง:

📣 จากผู้ใช้ Notion โดยตรงเกี่ยวกับความซับซ้อนของเทมเพลต:

สำหรับผู้เริ่มต้น อาจทำให้สับสนได้ ฉันต้องการให้ Notion มีโปรเจ็กต์หรือเทมเพลตสำเร็จรูปที่เหมาะกับนิชของผู้ใช้ตั้งแต่แรกเริ่ม มันจะช่วยได้มากหากพวกเขาถามว่าคุณวางแผนจะใช้มันอย่างไรแล้วตั้งค่าให้คุณ เมื่อฉันเริ่มต้นครั้งแรก ฉันติดขัดและไม่แน่ใจว่าจะทำให้มันทำงานตามความต้องการของฉันได้อย่างไร

ผู้ใช้ Redditรายหนึ่งกล่าวว่า:

อย่างไรก็ตาม เทมเพลตที่ฉันซื้อมาซับซ้อนเกินไปสำหรับฉันที่จะเข้าใจ และดูเหมือนว่าแม้ว่าฉันอาจจะสามารถใส่ความคิดและไอเดียทั้งหมดลงในแผนได้ ทุกอย่างก็จะสูญหายไปในความสับสนทั้งหมดในที่สุด เทมเพลตมีองค์ประกอบเคลื่อนไหวมากมายที่ฉันไม่สามารถเข้าใจได้เลยว่ามันจะช่วยเหลือได้อย่างไร

เทมเพลตแนวคิดทางเลือก

แม้ว่า Notion จะทำงานได้ดีในการจัดระเบียบความรู้ แต่ก็ไม่ใช่ตัวเลือกที่ขยายขนาดได้ดีที่สุดเสมอไป โดยเฉพาะสำหรับทีมที่ต้องการเอกสารที่เชื่อมโยงโดยตรงกับงานและการดำเนินการ

นั่นคือจุดที่ClickUpทำงานได้มากกว่าการเป็นเพียงเครื่องมือจัดการโครงการ

นี่คือหนึ่งในทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Notionที่มอบเทมเพลตหลากหลายซึ่งสามารถทำหน้าที่เป็นฐานความรู้ที่ทรงพลังได้เช่นกัน พวกมันช่วยเชื่อมต่อข้อมูลที่เก็บไว้กับกระบวนการทำงานที่ทำให้เอกสารมีประโยชน์มากขึ้นและง่ายต่อการบำรุงรักษาเมื่อทีมของคุณเติบโตขึ้น

ที่หัวใจของซอฟต์แวร์ฐานความรู้ของ ClickUp คือClickUp Docs คุณสามารถอัปโหลดเอกสารที่มีอยู่หรือสร้างเอกสารใหม่ได้โดยตรงภายในแพลตฟอร์ม จากมุมมองของการดำเนินงาน มันเป็นไปอย่างราบรื่นเพราะคุณสามารถ:

ตอนนี้ มาดูเทมเพลตฐานความรู้ ClickUp ที่ได้รับความนิยมสูงสุดกัน:

1. แม่แบบฐานความรู้ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตฐานความรู้ ClickUpทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลหลักที่ทีมของคุณสามารถจัดเก็บ จัดระเบียบ และแบ่งปันความรู้ที่สำคัญทั้งหมดได้ มาพร้อมกับโครงสร้างที่จัดเตรียมไว้ล่วงหน้าสำหรับส่วนคำถามที่พบบ่อย คู่มือการใช้งาน บทแนะนำ และแม้แต่ลิงก์ชุมชน เพื่อให้คุณไม่ต้องเริ่มต้นจากหน้าเปล่า

นั่นหมายความว่าพนักงานใหม่สามารถค้นหาขั้นตอนการปฐมนิเทศได้โดยไม่ต้องรบกวนผู้จัดการ ทีมสนับสนุนของคุณสามารถแชร์คู่มือการแก้ไขปัญหาได้ทันที และทีมการตลาดหรือทีมโครงการสามารถจัดเก็บกรณีการใช้งานในเอกสารกลางได้

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: อย่าปล่อยให้การอัปเดตที่สำคัญหลุดรอดสายตาของคุณ จับคู่เทมเพลตฐานความรู้ของคุณกับClickUp Remindersเพื่อติดตามทุกสิ่งอย่างครบถ้วน

• ตั้งการแจ้งเตือนสำหรับการอัปเดตคำถามที่พบบ่อยหรือคู่มือการเริ่มต้นใช้งานเป็นระยะๆ
• รับการแจ้งเตือนก่อนที่เอกสารสำคัญ (เช่น เอกสารการฝึกอบรมหรือเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด) จะล้าสมัย
• มอบหมายการแจ้งเตือนให้กับเพื่อนร่วมทีมเพื่อให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการรักษาความรู้ให้ทันสมัยอยู่เสมอ

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างฐานความรู้ที่แข็งแกร่งซึ่งยังคงถูกต้อง ทันสมัย และเป็นประโยชน์จริงในทุกๆ วัน

2. แม่แบบฐานความรู้ HR ของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

หากทีม HR ของคุณติดอยู่กับการตอบคำถามเดิมๆ เกี่ยวกับนโยบายการลา ขั้นตอนการเข้าทำงาน หรือการอัปเดตการปฏิบัติตามกฎระเบียบเทมเพลตฐานความรู้ HR ของ ClickUpจะช่วยทำลายวงจรนั้น แทนที่จะต้องพึ่งพาอีเมลไปมา เทมเพลตนี้จะรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ HR ทั้งหมดไว้ในที่เดียว เพื่อให้พนักงานสามารถค้นหาคำตอบได้อย่างรวดเร็วด้วยตนเอง

แต่เทมเพลตนี้ไม่ใช่แค่พื้นที่จัดเก็บเท่านั้น ด้วยการติดตามสถานะในตัว คุณสามารถเห็นได้ทันทีว่านโยบายยังอยู่ในร่าง อยู่ระหว่างการตรวจสอบ หรือได้รับการอนุมัติแล้วและด้วยฟิลด์ที่กำหนดเอง ของ ClickUpเช่น แผนก ประเภทนโยบาย วันที่มีผล หรือ ความสำคัญ ทำให้การจัดระเบียบนโยบายเป็นเรื่องง่าย คุณจึงไม่พลาดรายละเอียดสำคัญใดๆ

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

3. แม่แบบวิกิ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เคยรู้สึกไหมว่าความรู้ของทีมคุณกระจัดกระจายอยู่ทุกที่ ทั้งใน Google Docs ที่นี่ ใน Slack ที่นั่น หรือสเปรดชีตสุ่มที่ไม่มีใครจำได้?เทมเพลต ClickUp Wikiจะรวบรวมทุกอย่างไว้ภายใต้หลังคาเดียวกัน มันเปรียบเสมือนห้องสมุดดิจิทัลของทีมคุณสำหรับ SOP คู่มือการปฐมนิเทศ และเอกสารนโยบายต่างๆ จัดระเบียบได้ ค้นหาได้ง่าย และอัปเดตอยู่เสมอ

นอกจากนี้ ด้วยคุณสมบัติการจัดการงานที่ติดตั้งไว้ในตัว วิกิของคุณจะเชื่อมต่อกับงานจริงได้ตลอดเวลา คุณสามารถเชื่อมโยงหน้าวิกิกับงานต่าง ๆ ได้ ทำให้ความรู้และการกระทำอยู่เคียงข้างกัน ออกแบบเลย์เอาต์ได้อย่างยืดหยุ่นเพื่อให้วิกิเหมาะกับกระบวนการทำงานของทีมคุณ ทำให้เป็นศูนย์กลางความรู้ที่ทีมของคุณจะใช้จริง

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

4. แม่แบบฐานข้อมูลหน้าแลนดิ้งเพจ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตฐานข้อมูลหน้าแลนดิ้งของ ClickUpช่วยให้ทีมของคุณวางแผน สร้าง และติดตามหน้าแลนดิ้งทุกหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ แสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนว่าหน้าแลนดิ้งใดเปิดให้บริการแล้ว หน้าใดต้องการอัปเดต และหน้าใดยังอยู่ในขั้นตอนการพัฒนา

เทมเพลตนี้ยังช่วยให้การปรับแต่งหน้าแลนดิ้งเพจเป็นเรื่องง่ายด้วยช่องข้อมูลประสิทธิภาพ คุณสามารถบันทึก URL ติดตามอัตราการแปลง และแม้กระทั่งบันทึกแหล่งที่มาของการเข้าชมสำหรับแต่ละหน้าได้ สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณวัดสิ่งที่ได้ผล แต่ยังเน้นให้เห็นหน้าที่มีประสิทธิภาพต่ำที่ต้องการความสนใจทันที

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: ใช้ClickUp Chatเพื่อเปลี่ยนข้อเสนอแนะจากหน้าแลนดิ้งให้เป็นการดำเนินการทันที

ตัวอย่างเช่น หากนักออกแบบพบปุ่ม CTA ที่เสียบนหน้าเว็บ พวกเขาสามารถส่งข้อความในแชท, @mention นักพัฒนา, และมอบหมายการแก้ไขได้ นักเขียน, นักการตลาด, และนักพัฒนาสามารถดูบริบททั้งหมดได้ทันที, ตอบกลับแบบเรียลไทม์, และทำเครื่องหมายว่าแก้ไขแล้วเมื่อการอัปเดตถูกเผยแพร่

ด้วยวิธีนี้ ทุกการสนทนาจะเชื่อมโยงกับโครงการหน้าแลนดิ้งเพจ ทำให้ไม่พลาดข้อเสนอแนะใดๆ และการปรับปรุงเกิดขึ้นได้เร็วขึ้น

5. เทมเพลตบันทึกธุรกิจ ClickUp Book Of Record

รับเทมเพลตฟรี

การเก็บบันทึกข้อมูลที่ถูกต้องเป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินธุรกิจที่ราบรื่น การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการตัดสินใจ

เทมเพลตบันทึกธุรกิจTheClickUp Book of Recordช่วยให้บันทึกทางการเงินและธุรกิจของคุณอยู่ในศูนย์กลางที่เข้าถึงได้ง่าย เพื่อที่คุณจะไม่พลาดเอกสารสำคัญ เช่น สมุดบัญชีขาย สมุดบัญชีซื้อ หรือรายงานค่าใช้จ่าย

พลังที่แท้จริงของเทมเพลตนี้อยู่ที่ฟีเจอร์การติดตามของ ClickUp คุณสามารถมอบหมายงานสำหรับการอัปเดตเอกสารใช้มุมมองกระดานคัมบังของ ClickUpเพื่อจัดหมวดหมู่ตามประเภท และแสดงภาพข้อมูลในไทม์ไลน์ด้วยมุมมองแกนต์

เปลี่ยนการเก็บบันทึกของคุณให้เป็นระบบที่ใช้งานได้จริง ซึ่งช่วยให้คุณติดตาม ตรวจสอบ และปรับปรุงความถูกต้องแม่นยำได้แบบเรียลไทม์

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

6. แม่แบบแผนบันทึกของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

ทุกโครงการ ไม่ว่าจะใหญ่หรือเล็ก จำเป็นต้องมีแผนบันทึกที่เชื่อมโยงทุกสิ่งเข้าด้วยกัน ซึ่งรวมถึงวัตถุประสงค์ของโครงการ รายละเอียด ตัวชี้วัดความสำเร็จ และกรอบเวลาแม่แบบแผนบันทึกของ ClickUpช่วยแก้ไขปัญหานี้โดยทำหน้าที่เป็นจุดร่วมสำหรับโครงการหรือการริเริ่มทางธุรกิจทั้งหมดของคุณ

หนึ่งในข้อได้เปรียบหลักของเทมเพลตนี้คือการสร้างความสอดคล้องในทีม มันช่วยให้ทุกคนในทีมการตลาด, ทีมขาย, และทีมผลิตภัณฑ์ของคุณมองไปที่เป้าหมาย, การอัปเดต,และกำหนดการของโครงการเดียวกัน

และเนื่องจากทุกธุรกิจมีความต้องการเฉพาะตัว คุณสามารถปรับแต่งฟิลด์และส่วนต่าง ๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นเป้าหมายรายได้รายไตรมาส, KPI ของแคมเปญ, เป้าหมายการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ หรือโครงการเชิงกลยุทธ์

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

7. แม่แบบไดเรกทอรี ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตไดเรกทอรี ClickUpคือฐานข้อมูลที่มีชีวิตและค้นหาได้สำหรับบุคคลและบันทึกของบริษัทคุณ

ด้วยระบบนี้ คุณสามารถบันทึกบทบาทงาน สายการรายงาน วันที่จ้างงาน และเอกสารประกอบต่าง ๆ ได้ แทนที่จะต้องสอบถามรายละเอียดจากฝ่ายทรัพยากรบุคคล พนักงานและผู้จัดการสามารถกรองข้อมูลตามฟิลด์ต่าง ๆ เช่น แผนก, สถานะการจ้างงาน, หรือแม้แต่ ระยะของวงจรการทำงาน (เช่น ทดลองงาน, ประจำ, เกษียณ) เพื่อค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างแม่นยำ

เทมเพลตนี้ยังมาพร้อมกับช่องข้อมูลที่ปรับแต่งได้มากกว่า 17 ช่อง เช่น ผู้บังคับบัญชาโดยตรง, รูปถ่าย, และ วันเดือนปีเกิด เพิ่มความสมบูรณ์ให้กับข้อมูลด้วยเมตาดาต้าที่สำคัญที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ ไม่เพียงเท่านั้น ยังช่วยเพิ่มความโปร่งใสและการปฏิบัติตามข้อกำหนดอีกด้วย ทุกการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกไว้ ให้ประวัติการอัปเดตที่ครบถ้วนสำหรับการตรวจสอบได้อย่างง่ายดาย

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

8. แม่แบบกระบวนการและขั้นตอนการทำงานของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

กระบวนการที่ชัดเจนคือกระดูกสันหลังของทีมที่มีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ในบริษัทส่วนใหญ่ เอกสารกระบวนการมักถูกฝังอยู่ในสายอีเมล โฟลเดอร์สุ่ม หรือแย่กว่านั้นคือไม่เคยถูกบันทึกไว้อย่างถูกต้องเลยแม่แบบกระบวนการและขั้นตอนของ ClickUpช่วยในการบันทึก จัดการ และปรับปรุงทุกขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์ทีละขั้นตอน

สิ่งที่ทำให้เทมเพลตนี้มีประสิทธิภาพคือเครื่องมือที่ติดตั้งมาในตัว รายการเอกสาร ให้แคตตาล็อกที่สามารถค้นหาได้ของทุกกระบวนการ พร้อมรายละเอียดเช่น ผู้รับผิดชอบ แผนก วันที่ครบกำหนด และความสำคัญ กระดานไวท์บอร์ดแผนผังกระบวนการ ช่วยให้คุณสามารถมองเห็นภาพรวมของงานที่เชื่อมโยงกันระหว่างแผนกต่างๆ ด้วยแผนที่กระบวนการแบบเรียลไทม์

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถวางแผนการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ตั้งแต่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลไปจนถึงฝ่ายไอที และยังสามารถเปลี่ยนจุดต่าง ๆ ในแผนผังขั้นตอนการทำงานให้กลายเป็นงานจริงที่พร้อมดำเนินการได้อีกด้วย

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

9. แม่แบบเอกสารกระบวนการของบริษัท ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

ต่างจากแม่แบบเอกสารกระบวนการ ซึ่งเจาะลึกถึง SOPs, บทบาทหน้าที่ และขั้นตอนทีละขั้นตอนแม่แบบเอกสารกระบวนการของบริษัทใน ClickUpนี้ให้มุมมองที่กว้างและระดับสูงกว่า มันทำหน้าที่เป็นคู่มือหลักขององค์กรของคุณ โดยรวบรวมกระบวนการ แนวทางปฏิบัติ และขั้นตอนการทำงานที่เกิดขึ้นซ้ำของทุกแผนกไว้ในระบบเดียวที่ศูนย์กลาง

ที่นี่ คุณไม่ได้เพียงแค่บันทึกรายละเอียดปลีกย่อยของวิธีการทำงานของกระบวนการใดกระบวนการหนึ่งเท่านั้น แต่คุณกำลังวางแผนผังว่าทั้งแผนกทำงานอย่างไร สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของโครงการอย่างไร และมีปฏิสัมพันธ์กันอย่างไร

ภายใน ClickUp คุณสามารถเชื่อมโยงเอกสารกระบวนการทุกชิ้นกับงานที่เกี่ยวข้องและแดชบอร์ดเพื่อให้ทีมของคุณสามารถดำเนินการตามคำแนะนำได้แบบเรียลไทม์

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

10. แม่แบบคู่มือสไตล์แบรนด์ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

แบรนด์คือการสร้างเสียง รูปลักษณ์ และความรู้สึกที่สอดคล้องกันในทุกจุดสัมผัสคู่มือสไตล์แบรนด์ ClickUpจะช่วยให้คุณรวบรวมกฎและทรัพยากรทั้งหมดของแบรนด์ไว้ในที่เดียวอย่างเป็นระเบียบ เพื่อให้ทีมของคุณไม่ต้องเดาเรื่องแบบอักษร สี โทนเสียง หรือองค์ประกอบในการออกแบบอีกต่อไป

เทมเพลตนี้ช่วยให้การสร้างและดูแลคู่มือสไตล์เป็นเรื่องง่ายอย่างยิ่ง คุณสามารถแบ่งย่อยอัตลักษณ์แบรนด์ของคุณออกเป็นส่วนต่าง ๆ เช่น พันธกิจ ค่านิยม น้ำเสียงในการสื่อสาร การใช้โลโก้ และแนวทางการใช้สี

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

จัดการขั้นตอนการทำงานของคุณให้เสร็จสมบูรณ์ด้วย ClickUp

เทมเพลตของ Notion ทำงานได้ดีสำหรับโปรเจ็กต์ขนาดเล็กและการใช้งานส่วนตัว. แต่เมื่อทีมของคุณเติบโตขึ้น เทมเพลตเหล่านี้อาจรู้สึกจำกัด.

เทมเพลตของ ClickUp ก้าวไปอีกขั้นด้วยการเชื่อมต่อเอกสาร งาน และเป้าหมายเข้าด้วยกัน เพื่อให้ทีมของคุณสามารถวางแผน ติดตาม และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นไทม์ไลน์โครงการ คู่มือมาตรฐานการทำงาน หรือคู่มือสไตล์ ก็มีเทมเพลตที่เหมาะกับทุกขั้นตอนการทำงาน

ดังนั้น หากคุณพร้อมที่จะก้าวไปไกลกว่าการบันทึกแบบเดิม ๆ ClickUp มอบเครื่องมือและความยืดหยุ่นให้คุณทำงานอย่างชาญฉลาดและรวดเร็วขึ้น

สมัครใช้ ClickUpวันนี้และดูว่าเทมเพลตสามารถเพิ่มพลังให้กับโครงการของคุณได้อย่างไร