เกือบ 252,000 เว็บไซต์ถูกสร้างขึ้นทุกวัน นั่นคือประมาณ10,500 ต่อชั่วโมง และมากกว่าหนึ่งในสี่ของธุรกิจทั้งหมดตอนนี้มีการดำเนินงานออนไลน์ อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงการดึงดูดผู้คนให้มาเยี่ยมชม อัตราการคลิกผ่านเฉลี่ยในทุกอุตสาหกรรมอยู่ที่เพียง 4. 23%.
หากคุณต้องการให้เว็บไซต์ของบริษัทคุณปรากฏขึ้นในผลการค้นหาที่ถูกต้อง การมีเว็บไซต์ออนไลน์เพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ คุณต้องจัดระเบียบและสนับสนุนด้วยเนื้อหาที่มีคุณภาพและผ่านการคิดมาอย่างดี
เว็บไซต์ไม่ใช่แค่โครงการเดียว—แต่เป็นร้อยโครงการเล็ก ๆ ที่เชื่อมต่อถึงกัน และพยายามติดตามทุกอย่างด้วยตัวเองอาจทำให้คุณรู้สึกท่วมท้นได้ แต่มีระบบหนึ่งที่สามารถทำให้มันง่ายขึ้นสำหรับคุณ: แบบแปลนโครงการเว็บไซต์
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงแม่แบบโครงการเว็บไซต์ Asana ที่แตกต่างกันและแม่แบบที่มีประโยชน์อื่นๆ จากClickUpที่สามารถแนะนำคุณตลอดกระบวนการทีละขั้นตอน
อะไรคือสิ่งที่ทำให้เว็บไซต์โครงการอาสนะที่ดี?
การสร้างเว็บไซต์เกี่ยวข้องกับหลายส่วนที่เคลื่อนไหว และจะช่วยให้ทุกอย่างเป็นระเบียบมากขึ้นหากมีการจัดวางไว้ในที่เดียว. แบบเทมเพลตโครงการเว็บไซต์ Asana ที่ดีช่วยให้เห็นได้ง่ายขึ้นว่าอะไรที่ต้องทำ ใครกำลังทำอยู่ และแต่ละส่วนต้องเสร็จเมื่อไหร่.
แม่แบบการวางแผนโครงการเว็บไซต์ที่ดี มอบประโยชน์ดังต่อไปนี้:
- กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการอย่างชัดเจน โดยระบุสิ่งที่เว็บไซต์ที่เสร็จสมบูรณ์ควรบรรลุ และวิธีการวัดความสำเร็จ
- แบ่งงานออกเป็นงานย่อยและขั้นตอนย่อย เพิ่มงานย่อยสำหรับงานที่ซับซ้อน และจัดกลุ่มอย่างมีเหตุผลเพื่อการจัดการที่ดีขึ้น
- กำหนดกรอบเวลาของโครงการพร้อมวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด, จุดสำคัญ, และการพึ่งพาของงานเพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปตามแผน
- จัดตั้งแผนการสื่อสารอย่างง่ายที่ระบุรายละเอียดว่าข้อมูลอัปเดตจะถูกแชร์อย่างไร ใครเป็นผู้สื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และวิธีการจัดการกับข้อเสนอแนะ
- ติดตามงบประมาณ จัดสรรทรัพยากร และตรวจสอบความเสี่ยง โดยใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อบันทึกข้อมูลรายละเอียด เช่น ระยะงาน ลูกค้า สถานะ และความสำคัญ เพื่อให้มั่นใจในการจัดสรรทรัพยากรที่โปร่งใสและมีประสิทธิภาพตั้งแต่ต้นจนจบ
แบบแปลนโครงการเว็บไซต์ในมุมมอง
นี่คือตารางสรุปสำหรับแม่แบบโครงการเว็บไซต์ของ Asana และ ClickUp ทั้งหมด:
| ชื่อเทมเพลต | ดาวน์โหลดเทมเพลต | เหมาะสำหรับ | คุณสมบัติที่ดีที่สุด | รูปแบบภาพ |
| แม่แบบแผนผังกระบวนการ (Asana) | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมที่ต้องการมุมมองโครงการแบบทีละขั้นตอน | แผนที่แสดงการไหลของงาน, ความสัมพันธ์ระหว่างงาน, และการระบุจุดคอขวด | กระดาน/รายการอาสนะ |
| แบบแผนการวางแผนกลยุทธ์ (Asana) | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมที่ต้องการความชัดเจนจากกลยุทธ์สู่การปฏิบัติ | การตั้งเป้าหมาย, การจัดลำดับความสำคัญ, ฟิลด์ที่กำหนดเอง, ความเชื่อมโยง | กระดาน/รายการอาสนะ |
| คำขอสร้างสรรค์ชั่วคราว ล กิน (อาสนะ) | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมที่บริหารจัดการสินทรัพย์สร้างสรรค์ | การรวมคำขอ, ข้อกำหนดไฟล์, และการติดตามข้อเสนอแนะ | กระดาน/รายการอาสนะ |
| เทมเพลตไทม์ไลน์โครงการ (Asana) | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมที่ต้องการเส้นเวลาโครงการที่ชัดเจน | เหตุการณ์สำคัญ, ความสัมพันธ์, การติดตามความก้าวหน้า | ไทม์ไลน์ของอาสนะ |
| แบบฟอร์มเช็กลิสต์ประจำวัน (Asana) | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมที่จัดการงานประจำวันซ้ำๆ | งานที่ทำซ้ำ งานที่ได้รับมอบหมาย วันครบกำหนด | รายการอาสนะ |
| เทมเพลตกลยุทธ์เนื้อหา (Asana) | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมที่วางแผนเนื้อหาเว็บไซต์ | ปฏิทินเนื้อหา, ผู้รับผิดชอบ, กำหนดส่ง | กระดาน/รายการอาสนะ |
| แบบฟอร์มคำขอด้านไอที (Asana) | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมที่ติดตามปัญหาทางเทคโนโลยี | การร้องขอด้านไอทีแบบรวมศูนย์ การจัดลำดับความสำคัญ ความคืบหน้า | รายการอาสนะ |
| แบบแผนการทดสอบการใช้งาน (Asana) | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมที่ทำการทดสอบการใช้งาน | เป้าหมายการทดสอบ, การติดตามผู้เข้าร่วม, รายการดำเนินการ | รายการอาสนะ |
| แบบฟอร์มการพัฒนาผลิตภัณฑ์ (Asana) | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมที่กำลังเปิดตัวเว็บไซต์ใหม่ | การติดตามขั้นตอน, ไฟล์การออกแบบ, จุดสำคัญ | กระดาน/รายการอาสนะ |
| แบบแผนการจัดการกรณีฉุกเฉิน (Asana) | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมที่เตรียมตัวสำหรับความเสี่ยงของโครงการ | การวิเคราะห์ความเสี่ยง, ผู้ติดต่อสำรอง, ระบบการทำงาน | รายการอาสนะ |
| เทมเพลตรายการงานที่ต้องทำ (Asana) | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมที่จัดการกับงานค้างของฟีเจอร์/บั๊ก | รายการลำดับความสำคัญ, ฟิลด์ที่กำหนดเอง, รีวิว | กระดาน/รายการอาสนะ |
| แบบฟอร์มตารางการผลิต (Asana) | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมที่บริหารจัดการกำหนดเวลาการผลิต | การแมปขั้นตอน, การติดตามวัสดุ, การอัปเดต | รายการอาสนะ |
| แบบแผนโครงการแบบアジล (Asana) | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมที่ใช้เมธอดอไจล์ | สปรินต์, ความพึ่งพา, จุดสำคัญ | กระดาน/รายการอาสนะ |
| แบบแผนการวางแผนกำลังการผลิต (Asana) | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ผู้นำโครงการที่บริหารจัดการปริมาณงาน | การจับคู่ชั่วโมงงาน, ความพร้อมใช้งาน, การอัปเดตแบบเรียลไทม์ | รายการอาสนะ |
| แบบฟอร์มประมาณการโครงการ (Asana) | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมที่ประมาณการงบประมาณ/ระยะเวลา | การวางแผนทรัพยากร, การติดตามค่าใช้จ่าย/เวลา, กำหนดเวลา | รายการอาสนะ |
| เทมเพลตแผนโครงการเว็บไซต์ ClickUp | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | การตลาด, ออกแบบเว็บไซต์, ผู้จัดการโครงการ | ไทม์ไลน์, การแบ่งงาน, รายการตรวจสอบการทบทวน | รายการ ClickUp, ไทม์ไลน์ |
| คลิกยู พี (ตัวอักษรตัวพิมพ์เล็ก) แบบแผนโครงการออกแบบเว็บไซต์ | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีม UX/ออกแบบ/การตลาด | ขั้นตอนการออกแบบ, จุดสำคัญ, และการมอบหมายงาน | ClickUp รายการ, บอร์ด |
| เทมเพลตการออกแบบเว็บไซต์ ClickUp | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมออกแบบ, เอเจนซี่, เจ้าของ | กระบวนการออกแบบ, ศูนย์กลางสินทรัพย์, มุมมองที่ปรับแต่งได้ | ClickUp รายการ, บอร์ด |
| เทมเพลตการพัฒนาเว็บไซต์ ClickUp | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมพัฒนา, เอเจนซี่, ธุรกิจ | การติดตามงาน/กำหนดเวลา, การจัดการทรัพยากร | ClickUp รายการ, บอร์ด |
| เทมเพลตติดตามโครงการ ClickUp | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมที่มีหลายโครงการ | ไทม์ไลน์, จุดสำคัญ, การอัปเดตแบบเรียลไทม์ | ClickUp รายการ, บอร์ด |
| เทมเพลตการจัดการโครงการแบบ Agile ของ ClickUp | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมอไจล์ที่ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ | งานค้าง, การจัดลำดับความสำคัญ, บอร์ด/สปรินต์ | ClickUp Board, รายการ |
| ตัวอย่างแผนโครงการใน ClickUp | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมที่ต้องการแผนงานโครงการ | ไทม์ไลน์, ความสัมพันธ์, การติดตามความคืบหน้า | รายการ ClickUp, ไทม์ไลน์ |
| คลิกอัพ แผนงาน โครงการ แบบแผน | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ผู้จัดการโครงการ, หัวหน้าทีม | ระยะของงาน, การจัดลำดับความสำคัญ, และการจัดสรรบทบาท | ClickUp รายการ, บอร์ด |
| แม่แบบแผนการดำเนินงานโครงการ ClickUp | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมที่ดำเนินการตามแผนโครงการ | การเสร็จสิ้นงาน การระบุความเสี่ยง การอัปเดตผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย | ClickUp รายการ, บอร์ด |
| แม่แบบแผนการดำเนินการโครงการ ClickUp | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมที่เปิดตัว/ปรับปรุงโครงการ | แผนการทีละขั้นตอน, การมองเห็นภาพ, การติดตาม | รายการ ClickUp, ไทม์ไลน์ |
| เทมเพลตไวท์บอร์ดไทม์ไลน์โครงการ ClickUp | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมที่ต้องการไทม์ไลน์แบบภาพ | มุมมองร่วม, งาน/ไทม์ไลน์/ลำดับความสำคัญ | ClickUp Whiteboard |
| เทมเพลตผลลัพธ์โครงการ ClickUp | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ผู้จัดการโครงการ, ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ | แผนผังงานส่งมอบ, การติดตามเจ้าของ/กำหนดส่ง | ClickUp รายการ, บอร์ด |
| เทมเพลตวางแผนโครงการ ClickUp | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีม, ผู้จัดการโครงการ | วางแผน, มอบหมายงาน, จัดการกำหนดเวลา | ClickUp รายการ, บอร์ด |
| เทมเพลตแผนการจัดการโครงการระดับสูงของ ClickUp | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ผู้นำโครงการ, ผู้จัดการ | เหตุการณ์สำคัญ, กำหนดเวลา, การแบ่งระยะ | รายการ ClickUp, ไทม์ไลน์ |
| เทมเพลตการจัดการโครงการ ClickUp | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ผู้จัดการโครงการ, โปรแกรม, และพอร์ตโฟลิโอ | งาน, กำหนดเวลา, และการติดตามการอัปเดต, การมองเห็น | ClickUp รายการ, บอร์ด |
15 แม่แบบเว็บไซต์สำหรับโครงการอาสนะ
เมื่อ Airbnbเปิดตัวเว็บไซต์ใหม่ มันไม่ได้เป็นเพียงแค่การปรับโฉมใหม่เท่านั้น การอัปเดตนี้ทำให้แขกสามารถค้นหาสถานที่ที่รู้สึกเหมาะสมกับพวกเขาได้ง่ายขึ้น และฟีเจอร์ที่ผสานรวมอย่าง Airbnb Rooms ยังมอบวิธีการเชื่อมต่อใหม่ๆ ให้กับนักเดินทางอีกด้วย
การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่เช่นนี้ไม่ได้เกิดขึ้นในชั่วข้ามคืน ต้องอาศัยการวางแผนอย่างรอบคอบ กำหนดเวลาที่ชัดเจน และความร่วมมืออย่างใกล้ชิดระหว่างทีม นั่นคือจุดที่การมีเทมเพลตโครงการเว็บไซต์ Asana ที่เหมาะสมสามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการและสร้างความแตกต่างได้อย่างแท้จริง
เพื่อช่วยให้คุณนำระดับการจัดการเดียวกันนี้มาใช้ นี่คือเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ 15 แบบจาก Asana ที่สามารถแนะนำคุณผ่านแต่ละขั้นตอน ตั้งแต่การวางแผนไปจนถึงการเปิดตัว
1. แม่แบบแผนผังกระบวนการโดย Asana

หากคุณไม่ได้กำหนดขั้นตอนอย่างชัดเจนเมื่อทำงานเกี่ยวกับการเปิดตัวเว็บไซต์หรือการออกแบบใหม่ อาจทำให้พลาดขั้นตอนได้ง่าย เทมเพลตแผนผังกระบวนการ Asana นี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของทุกขั้นตอน ตั้งแต่การสนทนาวางแผนครั้งแรกไปจนถึงรายการตรวจสอบก่อนเปิดใช้งานจริง
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- ให้คุณวางแผนขั้นตอนที่โครงการของคุณจะดำเนินไปอย่างชัดเจน เห็นความเชื่อมโยงของแต่ละงานกับงานถัดไป และระบุจุดที่อาจเกิดปัญหาติดขัดได้ก่อนที่มันจะเกิดขึ้นจริง
- ช่วยให้คุณรักษาลำดับขั้นตอนทั้งหมดให้ถูกต้องตามลำดับพร้อมการพึ่งพาซึ่งกันและกัน เพื่อให้ทีมสามารถทำงานได้อย่างสอดคล้องและตรงตามกำหนดเวลา
- เหมาะสำหรับโครงการเว็บไซต์ที่เริ่มต้นด้วยการวิจัยและการวางแผนเนื้อหา, ดำเนินการสู่การออกแบบและพัฒนา, และปิดท้ายด้วยการทดสอบและการอนุมัติก่อนวันเปิดตัว
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมที่ต้องการมุมมองที่ชัดเจนและเป็นขั้นตอนของโครงการเว็บไซต์ตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสมบูรณ์
2. แม่แบบการวางแผนกลยุทธ์โดย Asana

โครงการเว็บไซต์ที่ประสบความสำเร็จเริ่มต้นด้วยกลยุทธ์ที่ชัดเจน เทมเพลตการวางแผนกลยุทธ์โดย Asana นี้ช่วยให้คุณเชื่อมโยงวิสัยทัศน์โดยรวมของคุณกับขั้นตอนที่จะทำให้มันเป็นจริง ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถวางแผนการเปิดตัวเว็บไซต์ของคุณหรือออกแบบใหม่ตั้งแต่การวางแผนจนถึงการส่งมอบ
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- ให้คุณกำหนดเป้าหมายของโครงการ กำหนดลำดับความสำคัญ และดูว่าแต่ละงานมีส่วนช่วยในการเปิดตัวหรือการออกแบบเว็บไซต์ของคุณอย่างไร
- ช่วยให้คุณจัดระเบียบการวิจัย การวิเคราะห์คู่แข่ง กำหนดการออกแบบ และกิจกรรมการเปิดตัวในแผนเดียวที่แชร์ได้ เพื่อไม่ให้พลาดสิ่งสำคัญใดๆ
- ทำให้ติดตามความคืบหน้าได้ง่ายด้วยฟิลด์ที่กำหนดเอง, กำหนดเวลา, และสิ่งที่ต้องพึ่งพาในขณะที่ปรับแผนของคุณตามที่ต้องการเพื่อให้อยู่ในเป้าหมาย
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมการตลาดที่ต้องการให้โครงการเว็บไซต์ของตนดำเนินไปตามกลยุทธ์ที่ชัดเจนตั้งแต่แนวคิดจนถึงการเสร็จสมบูรณ์
💜 โบนัส: การจัดการการออกแบบเว็บไซต์หมายถึงการจัดการไฟล์จำนวนมาก, ข้อเสนอแนะ, และงานต่าง ๆ บนแพลตฟอร์มต่าง ๆ มากมาย ต้องการให้เป็นเรื่องง่าย ๆ หรือไม่?
- ค้นหาได้ทันทีใน ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint และแอปที่เชื่อมต่อทั้งหมดของคุณ—รวมถึงเว็บ—เพื่อค้นหาไฟล์ เอกสาร หรือสิ่งที่แนบมาที่คุณต้องการ
- ใช้ฟีเจอร์พูดเป็นข้อความเพื่อถามคำถาม, พูดบันทึกโครงการ, หรือสั่งงานด้วยเสียง—แบบไม่ต้องใช้มือ, จากที่ไหนก็ได้
- แทนที่เครื่องมือ AI หลายสิบตัวที่แยกจากกัน เช่น ChatGPT, Claude และ Gemini ด้วยโซลูชันเดียวที่เข้าใจบริบทและพร้อมใช้งานในระดับองค์กร
ลองใช้ClickUp Brain MAX—แอปอัจฉริยะ AI ที่เข้าใจคุณอย่างแท้จริง เพราะมันรู้จักงานของคุณ ละทิ้งเครื่องมือ AI ที่ซับซ้อนใช้เสียงของคุณเพื่อทำงาน สร้างเอกสาร มอบหมายงานให้สมาชิกในทีม และอื่นๆ อีกมากมาย
3. แบบฟอร์มคำขอสร้างสรรค์โดย Asana

สำหรับทุกนาทีที่ใช้ในการจัดระเบียบ จะได้รับหนึ่งชั่วโมงเป็นการตอบแทน
สำหรับทุกนาทีที่ใช้ในการจัดระเบียบ จะได้รับหนึ่งชั่วโมงเป็นการตอบแทน
นั่นเป็นความจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อโครงการเว็บไซต์ของคุณขึ้นอยู่กับสินทรัพย์สร้างสรรค์จากผู้คนต่าง ๆ หากคุณไม่มีวิธีการจัดการคำขอเหล่านี้อย่างเป็นศูนย์กลาง อาจนำไปสู่ความสับสนหรือการล่าช้าได้ แบบฟอร์มคำขอสร้างสรรค์โดย Asana นี้จะช่วยให้ทุกอย่างเป็นระเบียบและก้าวหน้าไปข้างหน้า
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- รวมศูนย์คำขอสร้างสรรค์ทั้งหมดที่เข้ามา—เช่น แบนเนอร์หน้าแรก, ภาพประกอบบล็อก, หรือองค์ประกอบ UI—เพื่อให้ทีมของคุณสามารถดูและจัดลำดับความสำคัญได้ในที่เดียว
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคำขอมีรายละเอียดที่ถูกต้อง เช่น รูปแบบไฟล์ ข้อกำหนดขนาด หรือแนวทางสไตล์ เพื่อให้สามารถเริ่มงานได้ทันทีโดยไม่ต้องสอบถามเพิ่มเติม
- ติดตามความคืบหน้า กำหนดเวลา และการอนุมัติควบคู่ไปกับสินทรัพย์สร้างสรรค์เอง ช่วยให้คุณสามารถรักษาการให้ข้อเสนอแนะให้สั้นและหลีกเลี่ยงความประหลาดใจในนาทีสุดท้าย
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมเว็บไซต์ที่มีการร้องขอและจัดการสินทรัพย์สร้างสรรค์เป็นประจำในระหว่างขั้นตอนการออกแบบ, การสร้างเนื้อหา, และการตลาด.
4. แม่แบบไทม์ไลน์โครงการโดย Asana

โครงการเว็บไซต์มักประกอบด้วยส่วนประกอบมากมาย ทำให้ยากที่จะมุ่งเน้นไปที่ขั้นตอนต่อไป ผู้จัดการหลายคนกล่าวว่าการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องจากการทำงานทางไกล การเปลี่ยนแปลงทีม หรือการลาหยุดที่ยาวนาน ทำให้ยากยิ่งขึ้นที่จะรักษาความมั่นคงของงาน
ในความเป็นจริง, 85% ยอมรับว่าพวกเขามักจะรู้สึกถูกกดดันจากความรวดเร็วของโครงการและระยะเวลาที่ใกล้จะถึงกำหนด เทมเพลตไทม์ไลน์โครงการนี้สามารถช่วยนำความสงบมาสู่กระบวนการได้บ้าง 🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- จัดวางแต่ละขั้นตอนของโครงการเว็บไซต์ของคุณอย่างเป็นลำดับ ตั้งแต่การวางแผนเนื้อหาและการออกแบบ ไปจนถึงการพัฒนา การทดสอบ และการเปิดตัว เพื่อให้ทุกคนทราบขั้นตอนถัดไป
- ทำเครื่องหมายเหตุการณ์สำคัญและแสดงว่างานต่างๆ เชื่อมโยงกันอย่างไร ทำให้มองเห็นความล่าช้าก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาจริงได้ง่ายขึ้น
- เก็บวันที่, ผู้รับผิดชอบงาน, และความคืบหน้าไว้ในที่เดียวเพื่อให้ทีมทั้งหมดสามารถตรวจสอบและดูได้ว่าโครงการกำลังดำเนินไปอย่างไร
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมเว็บไซต์ที่ต้องการไทม์ไลน์ที่ชัดเจนและแบ่งปันได้ เพื่อให้ทุกขั้นตอนดำเนินไปอย่างราบรื่น
📮 ClickUp Insight: การสลับไปมาระหว่างเครื่องมือ อีเมล และการประชุมอย่างต่อเนื่อง กำลังค่อยๆ ดูดซับประสิทธิภาพการทำงานของทีมคุณอย่างเงียบๆงานวิจัยของเราพบว่า 42% ของการขัดจังหวะในที่ทำงานเกิดจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ ลองนึกภาพว่าหากคุณสามารถขจัดสิ่งรบกวนเหล่านั้นออกไปได้อย่างสิ้นเชิง
ด้วยClickUp, กระบวนการทำงานและการสนทนาของคุณอยู่ในที่เดียว เปิดและจัดการงานจากแชท, เอกสาร, กระดานไวท์บอร์ด และอื่นๆ อีกมากมาย ในขณะที่ AI ทำให้ทุกอย่างเชื่อมต่อ, ค้นหาได้ และจัดการได้ง่าย
5. แบบฟอร์มเช็กลิสต์ประจำวัน โดย Asana

ในโครงการเว็บไซต์ที่วุ่นวาย สิ่งเล็กๆ น้อยๆ สามารถสะสมได้อย่างรวดเร็ว แต่สิ่งสำคัญคือต้องทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปตามแผน วันหนึ่งคุณกำลังตรวจสอบเลย์เอาต์ของหน้าแรก วันถัดไปคุณกำลังตามหาภาพสินค้าที่หายไปหรือแก้ไขข้อผิดพลาดเล็กๆ ในข้อความก่อนที่เว็บไซต์จะเผยแพร่ สิ่งเล็กๆ น้อยๆ ในแต่ละวันที่ดูเหมือนไม่สำคัญเหล่านี้ คือสิ่งที่ค่อยๆ กำหนดว่าแผนงานใหญ่จะดำเนินไปตามแผนหรือไม่
เทมเพลตเช็กลิสต์ประจำวันของอาสนะ ช่วยให้คุณรวบรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว เพื่อให้คุณสามารถทำงานไปทีละขั้นตอนโดยไม่ลืมสิ่งที่ต้องทำต่อไป
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- จัดระเบียบงานที่ทำซ้ำ เช่น การตรวจสอบเนื้อหา การให้ข้อเสนอแนะด้านการออกแบบ และการตรวจสอบ SEO เพื่อให้ง่ายต่อการมองเห็นและดำเนินการให้เสร็จตรงเวลา
- ทำให้ง่ายต่อการมอบหมายหน้าที่ประจำวันให้กับสมาชิกในทีม ตั้งวันครบกำหนด และติดตามความคืบหน้าเมื่องานเสร็จสิ้น
- ช่วยให้คุณไม่พลาดขั้นตอนเล็ก ๆ แต่สำคัญที่อาจหลุดรอดไป ทำให้ไม่มีอะไรมาทำให้ขั้นตอนต่อไปของโครงการเว็บไซต์ของคุณล่าช้า
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมเว็บไซต์ที่ต้องการจังหวะการทำงานที่สม่ำเสมอทุกวันเพื่อให้โครงการดำเนินไปข้างหน้าอย่างต่อเนื่อง
6. แม่แบบกลยุทธ์เนื้อหาโดย Asana

เว็บไซต์อาจดูสวยงาม แต่หากไม่มีเนื้อหาที่เหมาะสม ก็อาจไม่ประสบความสำเร็จได้ คำพูด รูปภาพ และโครงสร้างทั้งหมดต้องทำงานร่วมกันเพื่อชี้นำผู้เยี่ยมชมและเล่าเรื่องราวของคุณอย่างชัดเจน สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นโดยบังเอิญ
เทมเพลตกลยุทธ์เนื้อหา Asana นี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบกระบวนการสร้างสรรค์ เพื่อให้ทุกชิ้นงานมีจุดมุ่งหมายและตำแหน่งที่ชัดเจน
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- รวบรวมทุกความต้องการด้านเนื้อหาเว็บไซต์ของคุณไว้ในรายการเดียว ตั้งแต่ข้อความบนหน้าแรกและรายละเอียดสินค้า ไปจนถึงบทความในบล็อกและการอัปเดตภาพ
- ทำให้ชัดเจนว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบสำหรับแต่ละชิ้นของเนื้อหา และทำให้ทุกคนเคลื่อนไหวไปในทิศทางเดียวกัน
- วางแผนล่วงหน้าว่าแต่ละหน้าหรือสินทรัพย์จะพร้อมเมื่อใด เพื่อให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นในวันเปิดตัว
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมเว็บไซต์ที่ต้องการให้เนื้อหาของตนมีความคิดสร้างสรรค์ ทันเวลา และสอดคล้องกับวิสัยทัศน์โดยรวม
🧠 คุณรู้หรือไม่: ในปี 2012 เรดบูลได้สนับสนุนการกระโดดจากขอบอวกาศของเฟลิกซ์ เบาม์การ์ตเนอร์ ซึ่งทำลายสถิติโลกโดยมีการถ่ายทอดสดเหตุการณ์นี้ไปยังผู้ชมหลายล้านคนทั่วโลก การแสดงที่น่าทึ่งนี้สะท้อนถึงคำมั่นสัญญาของแบรนด์ "ให้พลังคุณทะยาน" ของเรดบูลได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ไม่ต้องพูดถึงว่า มันกลายเป็นข่าวระดับโลก และยังคงถูกจดจำมากกว่าสิบปีต่อมา ว่าเป็นหนึ่งในกลยุทธ์เนื้อหาแบรนด์ที่กล้าหาญและประสบความสำเร็จมากที่สุดที่เคยดำเนินการมา
7. แบบฟอร์มคำขอด้านไอทีโดย Asana

ในกระทู้ Reddit เกี่ยวกับปัญหาทางเทคโนโลยีที่ไม่เคยได้รับการแก้ไขเนื่องจากขาดเวลา งบประมาณ หรือความรับผิดชอบ คำตอบหนึ่งเขียนไว้อย่างเรียบง่ายว่า: "ทั้งหมดที่กล่าวมา" มันไม่ได้ตั้งใจให้เป็นเรื่องตลก แต่มีความขบขันบางอย่างในวิธีที่มันสรุปความเป็นจริงได้อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับหลายทีม
แบบฟอร์มคำขอด้านไอทีของ Asana เป็นแพลตฟอร์มสำหรับบันทึกและแก้ไขปัญหาดังกล่าว ก่อนที่จะลุกลามบานปลาย
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- รวบรวมคำขอด้านไอทีทั้งหมดไว้ในรายการเดียวที่ชัดเจน ตั้งแต่ลิงก์เสียและหน้าเว็บช้าไปจนถึงการเชื่อมต่อที่ขาดหาย
- ช่วยให้ทีมตัดสินใจว่าควรจัดการกับปัญหาใดก่อน ในขณะที่ยังคงติดตามทุกเรื่องที่ยังต้องการความสนใจ
- แสดงความคืบหน้าของแต่ละการแก้ไขเพื่อให้ทุกคนทราบว่าเมื่อใดที่ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว และสามารถดำเนินการต่อไปได้
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมไอทีและเทคโนโลยีที่ต้องการให้แน่ใจว่าทุกปัญหาทางเทคนิคบนเว็บไซต์ได้รับการตรวจพบ ติดตาม และแก้ไข
📖 อ่านเพิ่มเติม: วิธีเขียนรายงานโครงการ
8. แม่แบบแผนการทดสอบการใช้งานโดย Asana

เว็บไซต์อาจดูเรียบร้อยและมืออาชีพ แต่คุณจะรู้ว่ามันทำงานได้ดีเมื่อผู้ใช้จริงได้ลองใช้ การทดสอบการใช้งานจะให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกนี้ แสดงให้เห็นว่าอะไรที่เข้าใจง่ายและอะไรที่สับสนก่อนเปิดตัว
แผนการทดสอบการใช้งานอาสนะ ช่วยให้คุณวางแผนการทดสอบเหล่านั้นให้ดำเนินไปอย่างราบรื่น และให้ข้อมูลย้อนกลับที่คุณสามารถนำไปใช้ได้จริง
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- แนะนำคุณในการตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน การเลือกผู้เข้าร่วมที่เหมาะสม และการเตรียมงานที่สะท้อนการใช้งานเว็บไซต์จริง
- เก็บรายละเอียดของผู้เข้าร่วมทุกคน, สคริปต์การทดสอบ, และบันทึกไว้ในที่เดียวเพื่อไม่ให้สิ่งใดสูญหายระหว่างการประชุม
- ช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อเสนอแนะให้กลายเป็นรายการการกระทำที่ชัดเจนเพื่อให้การปรับปรุงเกิดขึ้นก่อนที่เว็บไซต์จะเปิดใช้งาน
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมเว็บไซต์ที่ต้องการมั่นใจว่าเว็บไซต์ของตนใช้งานง่ายและน่าใช้งาน
9. แม่แบบการพัฒนาผลิตภัณฑ์โดย Asana

การนำเว็บไซต์ใหม่มาสู่ชีวิตไม่ได้แตกต่างจากการสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่มากนัก มีจุดเริ่มต้นจากความคิด การออกแบบ การทดสอบ และสุดท้ายคือการเปิดตัว หากไม่มีกระบวนการที่ชัดเจน ขั้นตอนต่างๆ อาจถูกมองข้ามหรือทีมอาจสูญเสียการติดตามสิ่งที่ต้องทำต่อไป
เทมเพลตการพัฒนาผลิตภัณฑ์โดย Asana นี้ช่วยให้การเดินทางราบรื่นตั้งแต่การระดมความคิดครั้งแรกจนถึงช่วงเวลาที่เว็บไซต์เปิดตัว
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- สรุปแต่ละขั้นตอนของโครงการ ตั้งแต่แนวคิดเริ่มต้นและแบบร่าง ไปจนถึงการพัฒนา การทดสอบ และการเปิดตัว
- นำไฟล์การออกแบบทั้งหมด ข้อเสนอแนะ และการอัปเดตมาไว้ในที่เดียว เพื่อให้สมาชิกทุกคนในทีมทราบว่าจะต้องดูที่ไหน
- ติดตามความคืบหน้าและเป้าหมายเพื่อให้ทีมทั้งหมดสามารถเห็นได้ว่าโครงการใกล้เสร็จสมบูรณ์เพียงใด
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมเว็บไซต์ที่ต้องการกระบวนการที่มีโครงสร้างและสามารถทำซ้ำได้สำหรับการนำเว็บไซต์จากแนวคิดไปสู่การเปิดตัว
10. แม่แบบแผนสำรองโดย Asana

การไม่เตรียมตัวคือความผิดที่ใหญ่ที่สุด; การเตรียมตัวไว้ล่วงหน้าสำหรับทุกเหตุการณ์ไม่คาดคิดคือคุณธรรมที่ยิ่งใหญ่ที่สุด.
การไม่เตรียมตัวคือความผิดที่ใหญ่ที่สุด; การเตรียมตัวไว้ล่วงหน้าสำหรับทุกเหตุการณ์ไม่คาดคิดคือคุณธรรมที่ยิ่งใหญ่ที่สุด.
โครงการเว็บไซต์มักไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้เสมอไป อาจมีนักพัฒนาไม่ว่าง ปลั๊กอินอาจหยุดทำงาน หรือกำหนดเวลาอาจเปลี่ยนแปลงกะทันหัน เทมเพลตแผนสำรอง นี้จะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับช่วงเวลาเหล่านั้นก่อนที่จะเกิดขึ้นจริง มันช่วยให้คุณมีแผนสำรองที่ชัดเจนเพื่อให้ทีมสามารถตอบสนองได้อย่างรวดเร็วโดยไม่สูญเสียแรงผลักดัน ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการรับพนักงานใหม่เข้าทำงาน
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- ระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและขั้นตอนที่ต้องดำเนินการหากเกิดขึ้น ตั้งแต่ความล้มเหลวทางเทคนิคไปจนถึงการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาในนาทีสุดท้าย
- เก็บรายละเอียดการติดต่อทั้งหมด ไฟล์สำรอง และกระบวนการทำงานทางเลือกไว้ในที่เดียวเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายเมื่อต้องการ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนในทีมทราบถึงบทบาทของตนในแผนสำรองเพื่อให้ทุกคนสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วและมั่นใจ
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมเทคโนโลยี, ทีมบริหาร, และทีมการตลาดที่ต้องการเตรียมพร้อมและให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น แม้เมื่อสิ่งต่าง ๆ ไม่เป็นไปตามที่คาดหวังไว้
11. แม่แบบรายการงานค้างของผลิตภัณฑ์ โดย Asana

ทีมเว็บไซต์รวบรวมไอเดีย, การแก้ไข, และคำขอจากทุกที่. หากไม่มีบ้านเดียว, ความสำคัญจะเลือนลาง และงานที่ดีจะสูญหายไป. เทมเพลต Product Backlog มอบที่ไว้ใจได้ให้กับรายการ backlog และตั๋วจำนวนมาก. ด้วยวิธีนี้, ทีมของคุณสามารถวางแผนโครงการใหม่หรือปรับปรุงอย่างต่อเนื่องได้อย่างชัดเจน.
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- รวบรวมทุกความคิด, การแก้ไข, และคำขอไว้ในรายการลำดับความสำคัญเดียว พร้อมเจ้าของ, วันที่เริ่มต้น, วันที่ครบกำหนด, และฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อให้สมาชิกทีมทราบอย่างชัดเจนว่าจะต้องทำอะไรต่อไป
- จัดกลุ่มงานที่กำลังจะเกิดขึ้นสำหรับการปล่อยเวอร์ชันถัดไปและลิงก์ไปยังการออกแบบหรือเอกสาร เพื่อให้ผู้สร้างสามารถเข้าถึงรายละเอียดและดำเนินการงานต่อไปได้โดยไม่ต้องค้นหาไฟล์
- ทำให้การทบทวนเป็นประจำเป็นเรื่องง่าย ย้ายรายการจากแนวคิดไปสู่ความพร้อมในการสร้าง และติดตามความคืบหน้าจนกว่าแต่ละงานจะเสร็จสมบูรณ์
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมเว็บไซต์ที่ต้องการแบ็กล็อกที่แชร์และจัดการได้ง่ายสำหรับฟีเจอร์, บัก, การอัปเดต SEO และการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา
📖 อ่านเพิ่มเติม: วิธีติดตามความคืบหน้าของโครงการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
12. แม่แบบตารางการผลิตโดย Asana

การศึกษาของ McKinsey พบว่าบริษัทที่มีแผนงานที่ชัดเจนและมีโครงสร้างมีโอกาสสูงกว่า 13%ที่จะบรรลุเป้าหมายทางการเงิน ในโลกของการผลิต แผนงานนั้นคือตารางเวลาของคุณ มันคือกระดูกสันหลังที่เงียบสงบซึ่งทำให้งานดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง
เทมเพลตตารางการผลิตของ Asana มอบวิธีง่ายๆ ในการรวบรวมทุกส่วนที่เคลื่อนไหวให้อยู่ในแผนที่ชัดเจนเพียงหนึ่งเดียว คุณสามารถเห็นสถานะของแต่ละคำสั่งซื้อ กำหนดเวลาที่ต้องส่ง และสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้ทุกอย่างสำเร็จลุล่วง หากมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ คุณสามารถปรับได้อย่างรวดเร็วและแจ้งให้ทุกคนทราบโดยทั่วกัน
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- วางแผนเส้นทางทั้งหมดตั้งแต่การสั่งซื้อครั้งแรกจนถึงการจัดส่งครั้งสุดท้าย พร้อมขั้นตอนและวันที่ที่ชัดเจน
- ติดตามความคืบหน้าเพื่อให้คุณสามารถสังเกตเห็นการชะลอตัวได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และดำเนินการก่อนที่ปัญหาจะลุกลาม
- บันทึกวัสดุและปริมาณที่คุณต้องการเพื่อไม่ให้คุณต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด
- ทำการอัปเดตอย่างรวดเร็วเมื่อแผนเปลี่ยนแปลง เพื่อให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมที่ต้องการแผนงานที่ชัดเจนและยืดหยุ่น ช่วยให้กระบวนการผลิตราบรื่นและเชื่อถือได้มากยิ่งขึ้น
13. แม่แบบแผนโครงการแบบアジล โดย Asana

บางครั้งโครงการเริ่มต้นด้วยความตื่นเต้นและแผนที่ชัดเจน แต่เมื่อเวลาผ่านไป รายละเอียดต่างๆ ก็เริ่มหลุดลอยไป Agile ถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยในช่วงเวลาเหล่านี้โดยเฉพาะ โดยการแบ่งงานออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ ที่จัดการได้ง่ายขึ้น เพื่อให้รู้สึกถึงความก้าวหน้าอย่างต่อเนื่องและมีเป้าหมาย
แม่แบบแผนโครงการแบบ Agile โดย Asana นำแนวทางนั้นมาใช้และจัดโครงสร้างให้ชัดเจน มันกลายเป็นสถานที่ที่คุณสามารถวางแผนแต่ละขั้นตอน ติดตามความสำเร็จเล็กๆ และทำให้ทุกคนรู้ว่าอะไรจะเกิดขึ้นต่อไป
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- วางแผนการวิ่งและการทำงานของคุณในรูปแบบที่ทุกคนสามารถติดตามได้
- ติดตามความคืบหน้าเพื่อให้คุณเห็นสิ่งที่อยู่ในเส้นทางและสิ่งที่ต้องการความสนใจ
- บันทึกการพึ่งพาเพื่อให้ไม่มีงานใดดำเนินต่อไปโดยไม่มีพื้นฐานที่ถูกต้อง
- เฉลิมฉลองความสำเร็จในแต่ละขั้นตอนเพื่อรักษาขวัญและกำลังใจให้สูงอยู่เสมอ
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมที่มีความคล่องตัว, ผู้จัดการโครงการ, และเจ้าของผลิตภัณฑ์ที่ต้องการวิธีการวางแผนสปรินต์, ติดตามความคืบหน้า, และรักษาความสอดคล้องของทีมในทุกขั้นตอนของโครงการอย่างมีโครงสร้างแต่ยืดหยุ่น
📖 อ่านเพิ่มเติม: แม่แบบการตั้งเป้าหมายฟรีเพื่อวางแผน, ติดตาม & บรรลุเป้าหมายของคุณ
14. แม่แบบการวางแผนกำลังการผลิตโดย Asana

บางครั้งโครงการอาจชะลอตัวลงไม่ใช่เพราะงานยาก แต่เป็นเพราะทีมถูกกระจายงานมากเกินไป เมื่อผู้คนมีงานมากกว่าชั่วโมงในหนึ่งวัน กำหนดส่งงานจะล่าช้า ความเครียดสะสม และคุณภาพของงานลดลง ความท้าทายคือการรู้เรื่องนี้ก่อนที่มันจะเกิดขึ้น เพื่อที่คุณจะได้ทำการเปลี่ยนแปลงได้ตั้งแต่เนิ่นๆ
เทมเพลตการวางแผนกำลังการผลิตของ Asana ช่วยให้เรื่องนี้ง่ายขึ้น มันให้มุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับปริมาณงานของทีมคุณ ช่วยให้คุณเห็นจุดที่เวลาตึงตัว และแนะนำคุณในการปรับแผนเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครต้องรับภาระมากเกินไป
แทนที่จะเดา คุณสามารถตัดสินใจอย่างมั่นใจเกี่ยวกับว่าใครทำอะไรและเมื่อไหร่ ทำให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่นโดยไม่ทำให้ทีมของคุณเหนื่อยล้า
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- วางแผนงานแต่ละอย่างพร้อมระบุชั่วโมงที่ใช้และผู้ที่รับผิดชอบ
- ติดตามความพร้อมใช้งานเพื่อให้คุณเห็นเมื่อมีคนใกล้ถึงขีดจำกัดของพวกเขา
- บันทึกความจุเกินหรือขาดแคลนได้ในพริบตาเพื่อให้คุณสามารถปรับได้อย่างรวดเร็ว
- อัปเดตแผนงานแบบเรียลไทม์เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงถูกแชร์กับทีมทันที
✨ เหมาะสำหรับ: ผู้นำโครงการที่ต้องการวางแผนปริมาณงานอย่างสมจริงและรักษาให้ทีมทำงานได้อย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ
15. แบบฟอร์มประมาณการโครงการโดย Asana

การศึกษาพบว่า 81% ของโครงการไอทีในภาครัฐล่าช้ากว่ากำหนด เมื่อเทียบกับ 52% ในภาคเอกชน นี่เป็นคำเตือนอย่างนุ่มนวลว่าสิ่งต่างๆ สามารถหลุดออกนอกเส้นทางได้อย่างรวดเร็วเพียงใดเมื่อเราเริ่มต้นโดยไม่มีแผนที่ชัดเจน
หนึ่งในคำถามแรก ๆ ของทุกโครงการใหม่คือ "มันจะมีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?" จากนั้นก็จะเป็น "จะใช้เวลานานแค่ไหน?" และ "เราจะต้องใช้อะไรบ้าง?" หากไม่มีคำตอบเหล่านี้ อาจรู้สึกเหมือนกำลังให้สัญญาในความมืด
เทมเพลตการประมาณการโครงการจาก Asana ช่วยจัดโครงสร้างการสนทนาในช่วงแรก ๆ ให้เป็นระบบ มันช่วยให้คุณวางแผนกรอบเวลา งบประมาณ และทรัพยากร เพื่อให้ทุกคนทราบถึงสิ่งที่คาดหวังก่อนเริ่มงาน
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- ทำให้การจัดสรรทรัพยากรเป็นภาพโดยการวางแผนทุกอย่างที่โครงการของคุณต้องการ ตั้งแต่บุคลากรไปจนถึงเครื่องมือการจัดการโครงการ
- ติดตามค่าใช้จ่ายและชั่วโมงโดยประมาณเพื่อให้งบประมาณเป็นไปตามความเป็นจริง
- บันทึกไทม์ไลน์สำหรับแต่ละงาน แสดงว่างานควรเริ่มต้นและสิ้นสุดเมื่อใด
- อัปเดตแบบเรียลไทม์ ทำให้การเปลี่ยนแปลงถูกแชร์ทันทีกับทุกคน
- เก็บรายละเอียดโครงการทั้งหมดไว้ในที่เดียวเพื่อไม่ให้มีสิ่งใดตกหล่น
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมที่ต้องการกำหนดงบประมาณ ระยะเวลา และความคาดหวังที่เป็นจริงได้ ก่อนเริ่มโครงการใดๆ
ข้อจำกัดของอาสนะ
คุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างที่ฉันพึ่งพาอยู่ เช่น การทำแผนผังตรรกะการแยกสาขาไปยังฟิลด์ที่กำหนดเองหลายฟิลด์ ยังคงมีข้อจำกัดที่ต้องใช้วิธีแก้ไขชั่วคราว การรายงานก็ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติมหากฉันต้องการเมตริกที่ละเอียดและซับซ้อนโดยไม่ต้องส่งออกเป็นสเปรดชีต Asana เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมากเมื่อสร้างเสร็จแล้ว แต่ต้องใช้การวางแผนล่วงหน้าและวินัยในกระบวนการอย่างมากเพื่อใช้ประโยชน์ได้อย่างเต็มที่
คุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างที่ฉันพึ่งพาอยู่ เช่น การทำแผนผังตรรกะการแยกสาขาไปยังหลายฟิลด์ที่กำหนดเอง ยังคงมีข้อจำกัดที่ต้องใช้วิธีแก้ปัญหาชั่วคราว การรายงานก็ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติมหากฉันต้องการข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียดและซับซ้อนโดยไม่ต้องส่งออกเป็นสเปรดชีต Asana เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมากเมื่อสร้างเสร็จสมบูรณ์แล้ว แต่ต้องใช้การวางแผนล่วงหน้าและวินัยในกระบวนการอย่างมากเพื่อใช้ประโยชน์ได้อย่างเต็มที่
บทวิจารณ์นี้จาก G2สะท้อนความไม่พอใจของผู้ใช้ Asana ได้อย่างดี
แม้ว่า Asana จะเป็นพันธมิตรที่ยอดเยี่ยมสำหรับการวางแผน แต่ก็มีความท้าทายบางประการที่ควรทราบ:
- ข้อเสนอมีความยืดหยุ่นจำกัดในการเชื่อมต่อฟีเจอร์ขั้นสูงบางประการ ซึ่งอาจนำไปสู่การแก้ไขปัญหาที่สร้างสรรค์แต่ใช้เวลามาก
- ต้องดำเนินการเพิ่มเติมในการสร้างรายงานที่ละเอียดและกำหนดเองโดยไม่ต้องส่งออกข้อมูลไปที่อื่น
- ต้องมีการตั้งค่าเบื้องต้นอย่างมากเพื่อปรับแต่งกระบวนการทำงาน ซึ่งอาจทำให้ล่าช้าในการเริ่มสร้างคุณค่าที่แท้จริง
- ผู้ใช้ที่ออฟไลน์มีตัวเลือกน้อย ทำให้ไม่สะดวกสำหรับทีมที่ไม่มีการเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่อง
- ล็อกความสามารถที่มีประโยชน์บางอย่าง เช่น การจัดการเวิร์กโหลดขั้นสูง ไว้เบื้องหลังแผนระดับที่สูงกว่า
เทมเพลตอาสนะทางเลือก
ดังนั้น เพื่อแก้ไขข้อจำกัดบางประการเหล่านี้การสำรวจเครื่องมือวางแผนโครงการที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้นตั้งแต่เริ่มต้นจะเป็นประโยชน์
มาดูรายละเอียดของเทมเพลตโครงการเว็บของ ClickUpกันให้ใกล้ชิดยิ่งขึ้น และสำรวจว่าเทมเพลตเหล่านี้จะช่วยให้คุณวางแผนได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ติดตามความคืบหน้าได้ง่ายขึ้น และทำให้ทีมของคุณทำงานสอดประสานกันตั้งแต่เริ่มต้นจนจบได้อย่างไร
1. แม่แบบแผนโครงการเว็บไซต์ ClickUp
ที่ปรึกษาการตลาดดิจิทัลเลแลนด์ ดีเอโนเคยกล่าวไว้ว่า
เว็บไซต์ของคุณคือศูนย์กลางของระบบนิเวศดิจิทัลของคุณ; เช่นเดียวกับสถานที่ตั้งจริง ประสบการณ์มีความสำคัญเมื่อลูกค้าเข้ามา เช่นเดียวกับการรับรู้ที่พวกเขามีต่อคุณก่อนที่พวกเขาจะก้าวเข้ามา
เว็บไซต์ของคุณคือศูนย์กลางของระบบนิเวศดิจิทัลของคุณ; เช่นเดียวกับสถานที่ตั้งทางกายภาพ ประสบการณ์มีความสำคัญเมื่อลูกค้าเข้ามา เช่นเดียวกับการรับรู้ที่พวกเขามีต่อคุณก่อนที่พวกเขาจะก้าวเข้ามา
สิ่งนี้เน้นย้ำถึงความสำคัญของการสร้างสรรค์ในงานการตลาดดิจิทัล นี่คือเหตุผลที่การวางแผนการเปิดตัวหรือการออกแบบเว็บไซต์ใหม่ของคุณไม่ใช่สิ่งที่ควรปล่อยให้เป็นไปตามโชคชะตา
เทมเพลตแผนโครงการเว็บไซต์ของ ClickUpช่วยให้คุณสร้างทั้งความประทับใจแรกและประสบการณ์ที่ยั่งยืน โดยแนะนำทีมของคุณในทุกขั้นตอนของกระบวนการ
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- วางแผนแต่ละขั้นตอนของการเปิดตัวเว็บไซต์ของคุณด้วยไทม์ไลน์ที่ชัดเจน
- แบ่งเป้าหมายใหญ่ให้กลายเป็นงานย่อยที่สามารถจัดการได้สำหรับทีมของคุณ
- ติดตามความคืบหน้าด้วยรายการตรวจสอบในตัวสำหรับตรวจสอบและอนุมัติ
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมการตลาด, นักออกแบบเว็บไซต์, และผู้จัดการโครงการที่ต้องการแผนที่มีโครงสร้างสำหรับการเปิดตัวเว็บไซต์อย่างราบรื่น
🎥 ดู: วิธีสร้างแผนงานใน ClickUp
2. แม่แบบแผนโครงการออกแบบเว็บไซต์ ClickUp
การวิจัยแสดงให้เห็นว่า 43% ขององค์กร ขาดกระบวนการที่ชัดเจนในการตัดสินใจเกี่ยวกับ UX และการออกแบบโดยอิงจากข้อเสนอแนะของผู้ใช้. หากปราศจากโครงสร้าง แม้แต่ทีมงานที่มีพรสวรรค์ที่สุดก็อาจพลาดเป้าหมายในการสร้างเว็บไซต์ที่เชื่อมต่อกับผู้เข้าชมได้อย่างแท้จริง
เทมเพลตแผนโครงการออกแบบเว็บไซต์ ClickUpช่วยให้คุณเปลี่ยนวิสัยทัศน์เชิงสร้างสรรค์ให้กลายเป็นแผนงานที่มีโครงสร้างและสามารถดำเนินการได้จริง เพื่อให้ทีมของคุณมุ่งเน้นไปที่การออกแบบประสบการณ์ที่ตอบโจทย์กลุ่มเป้าหมายของคุณโดยเฉพาะ
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- วางแผนทุกขั้นตอนของกระบวนการออกแบบตั้งแต่ร่างแรกจนถึงการส่งมอบขั้นสุดท้าย
- แบ่งงานแต่ละอย่างออกเป็นขั้นตอนย่อยที่สามารถดำเนินการได้ เพื่อความสะดวกในการมอบหมายงาน
- ติดตามความคืบหน้าและจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายการออกแบบเพื่อให้อยู่ในกำหนดเวลา
✨ เหมาะสำหรับ: นักออกแบบ UX, ทีมสร้างสรรค์, และผู้จัดการการตลาดที่ต้องการแผนการออกแบบเว็บไซต์ที่ชัดเจนและมุ่งเน้นผู้ใช้
📖 อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแผนเนื้อหาเว็บไซต์ที่ได้ผล?
3. แม่แบบการออกแบบเว็บไซต์ ClickUp
เว็บไซต์ที่สวยงามมีแรงดึงดูดบางอย่าง พวกมันไม่ได้ทำหน้าที่เพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่ยังดึงดูดผู้คนให้เข้ามาสนใจ ชวนให้อยู่ต่ออีกสักนิด คลิกเข้าไปดูลึกขึ้นอีกหน่อย และกลับมาเยี่ยมชมบ่อยขึ้น ความสมดุลระหว่างการใช้งานที่ง่ายและเสน่ห์ทางสายตาไม่ได้เกิดขึ้นโดยบังเอิญ
เทมเพลตการออกแบบเว็บไซต์ ClickUpมอบกรอบการทำงานที่ชัดเจนสำหรับการวางแผนทุกรายละเอียด เพื่อให้ทีมของคุณสามารถสร้างเว็บไซต์ที่ทำงานได้อย่างสวยงามไม่แพ้รูปลักษณ์
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- วางแผนทุกขั้นตอนของกระบวนการออกแบบตั้งแต่การสร้างโครงร่างไปจนถึงการเปิดตัว
- จัดระเบียบงาน ออกแบบทรัพยากร และรับข้อเสนอแนะในที่เดียว
- ติดตามความคืบหน้าด้วยมุมมองที่ปรับแต่งได้ซึ่งช่วยให้ลำดับความสำคัญชัดเจน
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมออกแบบ, เอเจนซี, และเจ้าของธุรกิจที่ต้องการทำให้กระบวนการออกแบบเว็บไซต์เป็นไปอย่างราบรื่นในขณะที่ยังคงไว้ซึ่งความคิดสร้างสรรค์
4. แม่แบบการพัฒนาเว็บไซต์ ClickUp
Aww w ards นำเสนอ เว็บไซต์ที่ออกแบบอย่างสวยงามและใส่ใจในรายละเอียดที่สุดในแต่ละปี ผู้สร้างสรรค์ยังคงยึดมั่นในธีมหลักในขณะที่ทดลองใช้องค์ประกอบศิลปะใหม่ๆ แต่ผลงานไม่ได้หยุดอยู่แค่การออกแบบ เมื่อภาพได้รับการอนุมัติแล้ว ยังต้องมีการเขียนโค้ด ทดสอบ และปรับใช้ ซึ่งแต่ละขั้นตอนล้วนมีความท้าทายเป็นของตัวเอง
เพื่อให้แน่ใจว่าขั้นตอนหนึ่งไม่ส่งผลกระทบต่ออีกขั้นตอนหนึ่ง แผนที่ชัดเจนและเป็นระบบจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งแม่แบบการพัฒนาเว็บไซต์ของ ClickUpช่วยให้ง่ายต่อการติดตามทุกขั้นตอนตั้งแต่แนวคิดจนถึงการเปิดตัว
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- ติดตามงาน กำหนดเวลา และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- มองเห็นความก้าวหน้าและรักษาความสอดคล้องของทีม
- จัดระเบียบทรัพยากรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการพัฒนา
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมพัฒนาเว็บไซต์, เอเจนซี่, และธุรกิจที่จัดการการสร้างเว็บไซต์แบบครบวงจร
🧠 คุณรู้หรือไม่: เว็บไซต์ที่ได้รับการยกย่องมากที่สุดบางแห่งในปีนี้เป็นทั้งผลงานศิลปะและเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างเท่าเทียมกัน?Gufram.it ซึ่งได้รับเกียรติจาก Awwwards ดึงดูดผู้เข้าชมด้วยภาพที่โดดเด่น การนำทางที่ใช้งานง่าย และการโต้ตอบที่สนุกสนานซึ่งสะท้อนถึงบุคลิกของแบรนด์ ในทำนองเดียวกันDavidLangarica.devก็ได้รับคำชมเชยสำหรับแอนิเมชันที่ราบรื่นและการออกแบบที่ใส่ใจในรายละเอียด
5. แม่แบบติดตามโครงการ ClickUp
มีความโล่งใจบางอย่างในการมองดูรายการโครงการของคุณและรู้แน่ชัดว่าอะไรกำลังดำเนินไปตามแผนและอะไรที่ต้องให้ความสนใจ ไม่มีการค้นหาอย่างเร่งรีบในอีเมลเก่า ไม่มีการเดาว่ากำหนดเส้นตายใดกำลังใกล้เข้ามา มีเพียงมุมมองที่ชัดเจนและเป็นระเบียบของทุกส่วนที่เคลื่อนไหว
นั่นคือสิ่งที่เทมเพลต ClickUp Project Trackerมอบให้คุณอย่างแท้จริง: วิธีในการมองเห็นงานทั้งหมดของคุณในที่เดียวและทำให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นโดยไม่มีความเครียด
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- วางแผนไทม์ไลน์เพื่อแสดงภาพความคืบหน้าของแต่ละโครงการ
- ติดตามงานและเป้าหมายสำคัญด้วยการอัปเดตแบบเรียลไทม์
- จัดระเบียบโครงการตามลำดับความสำคัญ ผู้รับผิดชอบ หรือหมวดหมู่
- ระบุจุดที่อาจเกิดปัญหาคอขวดก่อนที่มันจะกลายเป็นปัญหา
- เก็บรวบรวมข้อมูลโครงการทั้งหมดไว้ในที่เดียวที่สามารถแชร์ได้เพื่อการร่วมมือที่ราบรื่น
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมที่บริหารจัดการโครงการหลายโครงการและต้องการความชัดเจน ความรับผิดชอบ และการประสานงานที่ดีขึ้น
6. แม่แบบการจัดการโครงการแบบ Agile ของ ClickUp
Agile ไม่ได้เป็นเพียงสำหรับทีมซอฟต์แวร์อีกต่อไป การวิจัยแสดงให้เห็นว่า 47% ขององค์กร ที่ใช้ agile ถือว่าการส่งมอบตรงเวลาเป็นตัวชี้วัดความสำเร็จที่สำคัญ ในขณะที่จำนวนน้อยกว่าเล็กน้อยประเมินว่าโครงการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจเดิมหรือไม่
เทมเพลตการจัดการโครงการแบบ Agile ของ ClickUpช่วยให้คุณนำความชัดเจนแบบเดียวกันนี้มาสู่การทำงานของคุณ เพื่อให้ลำดับความสำคัญชัดเจน งานสามารถดำเนินการได้ และทุกคนสามารถเห็นความคืบหน้าได้
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- ทำให้คำขอที่เข้ามาเป็นระเบียบและชัดเจนในรายการงานค้าง
- จัดลำดับความสำคัญของงานตามความเร่งด่วนและคุณค่า
- จัดระเบียบงานในบอร์ดหรือสปรินต์เพื่อเพิ่มสมาธิในการทำงาน
- ดำเนินการทบทวนเพื่อระบุความสำเร็จและจุดที่ควรปรับปรุง
- รักษาความสอดคล้องของทีมด้วยการติดตามความคืบหน้าอย่างโปร่งใส
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมที่ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ที่ต้องการนำแนวปฏิบัติแบบอไจล์มาใช้โดยไม่มีความซับซ้อน
📖 อ่านเพิ่มเติม: แม่แบบการจัดการโครงการฟรีสำหรับทุกประเภทของโครงการ
7. ตัวอย่างแผนโครงการเทมเพลต ClickUp
การสร้างแผนโครงการที่มีประสิทธิภาพต้องใช้เวลาและความคิดที่รอบคอบ แต่หากไม่มีแผน โครงการอาจสูญเสียโฟกัสได้อย่างรวดเร็ว ตั้งแต่การประสานงานระหว่างงานต่างๆ ไปจนถึงการกำหนดเส้นตายที่เป็นจริง แผนที่มีโครงสร้างช่วยให้ทุกคนทำงานไปในทิศทางเดียวกันและมุ่งสู่เป้าหมายเดียวกัน
แม่แบบแผนโครงการตัวอย่างของ ClickUpมอบกรอบการทำงานที่ปรับแต่งได้ให้คุณ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือต่าง ๆ ในการจัดระเบียบงาน ติดตามความคืบหน้า และรักษาทีมของคุณให้อยู่บนเส้นทางที่ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้นจนจบ
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- สร้างไทม์ไลน์ที่ละเอียดซึ่งระบุทุกเหตุการณ์สำคัญ
- จัดระเบียบงานเพื่อให้ทุกคนเข้าใจความรับผิดชอบอย่างชัดเจน
- ติดตามความคืบหน้าตามเป้าหมายเพื่อให้อยู่ในกำหนดเวลา
- ระบุการพึ่งพาของงานเพื่อหลีกเลี่ยงคอขวด
- แบ่งปันแผนงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้พวกเขาได้รับข้อมูลอย่างต่อเนื่อง
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมที่ต้องการแผนงานที่ชัดเจนและพร้อมใช้งานเพื่อความสำเร็จของโครงการ
👀 ข้อเท็จจริงสนุกๆ: ภาพแรกที่ถูกอัปโหลดขึ้นเว็บไม่ใช่แผนภาพทางวิทยาศาสตร์ที่สำคัญหรือภาพถ่ายของช่วงเวลาประวัติศาสตร์ที่สำคัญ แต่ในปี 1992 ทิม เบอร์เนอร์ส-ลี เลือกที่จะอัปโหลดภาพโปรโมทสุดแปลกของ "Les Horribles Cernettes"วงป็อปล้อเลียนที่ประกอบด้วยพนักงานของ CERN ที่ร้องเพลงตลกเกี่ยวกับฟิสิกส์และชีวิตในห้องแล็บ
8. แม่แบบการวางแผนโครงการใน ClickUp
ก่อนที่จะเริ่มโครงการใหม่ใด ๆ ควรถามคำถามง่าย ๆ หนึ่งข้อ: เรามีการสนับสนุนที่เหมาะสมเพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้นได้หรือไม่? การวิจัยแสดงให้เห็นว่า 62% ของโครงการที่ประสบความสำเร็จ มีผู้สนับสนุนคอยสนับสนุน
กระบวนการวางแผนที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณทราบอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการอะไร ใครเกี่ยวข้องบ้าง และจะจัดเตรียมทุกคนให้ประสบความสำเร็จได้อย่างไร นี่คือจุดที่เทมเพลตการวางแผนโครงการของ ClickUpเข้ามาช่วยคุณเปลี่ยนความคิดใหญ่ให้กลายเป็นแผนที่มีโครงสร้างดีซึ่งทีมของคุณสามารถนำไปดำเนินการได้อย่างมั่นใจ
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- เข้าใจวิธีการวางแผนโครงการและสร้างแผนที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
- จัดระเบียบงานเป็นขั้นตอนและให้ความสำคัญกับกิจกรรมที่มีผลกระทบสูงเพื่อประสิทธิภาพ
- จัดให้สมาชิกในทีมมีบทบาทและหน้าที่ความรับผิดชอบที่ช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จ
✨ เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการและหัวหน้าทีมที่ต้องการแผนงานที่ชัดเจนและสามารถนำไปปฏิบัติได้จริง เพื่อนำทางโครงการตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสมบูรณ์
9. แม่แบบแผนการดำเนินงานโครงการ ClickUp
แม้กระทั่งความคิดที่ดีที่สุดก็อาจหยุดชะงักได้หากไม่มีแผนการดำเนินการที่มั่นคง เมื่อขั้นตอนการวางแผนเสร็จสิ้นแล้ว ความท้าทายที่แท้จริงคือการทำให้ทุกภารกิจดำเนินไปอย่างตรงเวลา จัดการความเสี่ยง และให้ทีมทำงานร่วมกันอย่างสอดคล้อง
แม่แบบแผนการดำเนินการโครงการ ClickUpมอบกรอบการทำงานเพื่อเป็นแนวทางให้ทีมของคุณดำเนินไปในแต่ละขั้นตอน
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกงานเสร็จสิ้นตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ
- ตรวจพบความเสี่ยงหรือปัญหาได้ทันท่วงทีเพื่อดำเนินการแก้ไข
- กำหนดความคาดหวังสำหรับทั้งสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- ติดตามความคืบหน้าและทำการปรับปรุงเมื่อจำเป็น
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมที่ต้องการแนวทางที่เป็นระบบเพื่อเปลี่ยนแผนโครงการให้กลายเป็นผลลัพธ์จริง
🤝 คำแนะนำที่เป็นมิตร: เมื่อพูดถึงการติดตามความก้าวหน้า ผู้จัดการโครงการมักต้องการมุมมองแบบ 360 องศาของทุกตัวชี้วัดและวิธีที่มันสอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัทClickUp Dashboardsทำให้เรื่องนี้ง่ายอย่างไม่น่าเชื่อ
นี่คือวิดีโอแนะนำวิธีการใช้งาน:
10. แม่แบบแผนการดำเนินการโครงการ ClickUp
วินสตัน เชอร์ชิลล์เคยกล่าวไว้ว่า,
ความสำเร็จไม่ใช่จุดสิ้นสุด ความล้มเหลวไม่ใช่จุดจบ: สิ่งที่สำคัญคือความกล้าที่จะก้าวต่อไป
ความสำเร็จไม่ใช่จุดสิ้นสุด ความล้มเหลวไม่ใช่จุดจบ สิ่งที่สำคัญคือความกล้าที่จะก้าวต่อไป
กรอบความคิดนี้คือหัวใจสำคัญของการดำเนินโครงการที่ยอดเยี่ยม การดำเนินการที่ออกแบบมาอย่างดีจะกำหนดสิ่งที่ต้องเกิดขึ้น เมื่อใด และใครเป็นผู้รับผิดชอบ เพื่อให้ทีมของคุณสามารถเปลี่ยนวิสัยทัศน์ให้กลายเป็นความจริงได้โดยไม่มีความสับสนหรือความล่าช้า
ด้วยเทมเพลตแผนการดำเนินการโครงการ ClickUp คุณสามารถ:
- สร้างแผนขั้นตอนทีละขั้นตอนที่ครอบคลุมขอบเขต ระยะเวลา และผลลัพธ์ที่ต้องการ
- มองเห็นงาน กำหนดเวลา และความสัมพันธ์ระหว่างงานในที่เดียวอย่างเป็นระบบ
- ติดตามความคืบหน้าและปรับทรัพยากรเพื่อให้การดำเนินงานราบรื่นยิ่งขึ้น
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมที่กำลังเปิดตัวโครงการใหม่หรือปรับปรุงโครงการที่มีอยู่
📖 อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายการตรวจสอบสำหรับการเปิดตัวเว็บไซต์
11. แม่แบบไวท์บอร์ดไทม์ไลน์โครงการ ClickUp
เส้นตายมักจะแอบเข้ามาหาคุณโดยไม่ทันตั้งตัว. ในขณะหนึ่งคุณรู้สึกว่าคุณควบคุมได้ และในขณะต่อไปคุณกำลังรีบหาทางแก้ไขว่าอะไรต้องส่งเมื่อไหร่. การมีเส้นเวลาที่ชัดเจนสามารถช่วยปรับปรุงการสื่อสารได้อย่างมีนัยสำคัญ ทำให้ทุกคนเข้าใจสถานะปัจจุบันและแผนการในอนาคตได้.
แม่แบบไวท์บอร์ดไทม์ไลน์โครงการ ClickUpเป็นวิธีที่ง่ายและชัดเจนในการทำให้ทีมของคุณทราบขั้นตอนถัดไปเสมอ
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- จัดวางโครงการทั้งหมดของคุณในมุมมองเดียวที่แชร์ร่วมกัน
- เพิ่มงาน, กำหนดเวลา, และลำดับความสำคัญในรูปแบบที่เหมาะกับทีมของคุณ
- ติดตามความคืบหน้าและทำการเปลี่ยนแปลงเมื่อแผนมีการเปลี่ยนแปลง
✨ เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการ, หัวหน้าทีม, และผู้เชี่ยวชาญด้านการดำเนินงานที่ต้องการวิธีการที่ชัดเจนและมองเห็นภาพในการวางแผนกำหนดเวลา, ติดตามความคืบหน้า, และรักษาโครงการให้อยู่ในกำหนดเวลา
12. แม่แบบผลลัพธ์โครงการ ClickUp
ฉันคิดว่าแม้แต่การอดนอนทั้งคืนก็คงไม่ช่วยให้ฉันทำมันทันได้ อีกครั้งหนึ่งฉันคงทำไม่สำเร็จ ฉันคิดอยู่ตลอดว่าคงจะถูกไล่ออกในเร็วๆ นี้ ฉันแค่กำลังใช้ชีวิตอยู่บนเวลาที่ยืมมา ประสบการณ์ของคุณกับเส้นตายเป็นอย่างไรบ้าง? คุณใช้วิธีอะไรในการประเมินว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำฟีเจอร์หนึ่งให้เสร็จ?
ฉันคิดว่าแม้แต่การอดนอนทั้งคืนก็คงไม่ช่วยให้ฉันทำมันทันได้ อีกครั้งหนึ่งฉันคงทำไม่สำเร็จ ฉันคิดอยู่ตลอดว่าคงจะถูกไล่ออกในเร็วๆ นี้ ฉันแค่กำลังใช้ชีวิตอยู่บนเวลาที่ยืมมา ประสบการณ์ของคุณกับเส้นตายเป็นอย่างไรบ้าง? คุณประเมินเวลาที่ใช้ในการทำฟีเจอร์หนึ่งๆ ได้อย่างไร?
ความคิดเห็นนี้จากผู้ใช้ Reddit ที่เครียดเป็นสิ่งที่ผู้จัดการโครงการและสมาชิกทีมหลายคนสามารถเข้าใจได้ กำหนดเส้นตายอาจรู้สึกเป็นไปไม่ได้เมื่อความคาดหวังไม่ชัดเจนและสิ่งที่ต้องส่งมอบมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา
นั่นคือจุดที่แผนงานที่ชัดเจนสามารถเปลี่ยนแปลงทุกอย่างได้แม่แบบ ClickUp Project Deliverablesช่วยให้ทีมของคุณหลีกเลี่ยงความวุ่นวายในนาทีสุดท้าย
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- วางแผนทุกสิ่งที่ต้องส่งมอบในพื้นที่ที่เป็นระเบียบ
- มอบหมายเจ้าของที่ชัดเจนและกำหนดวันครบกำหนดให้กับแต่ละรายการ
- ติดตามความคืบหน้าเพื่อให้ไม่มีสิ่งใดหลุดรอดสายตา
✨ เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการและผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการที่ต้องการควบคุมกำหนดเวลา ความรับผิดชอบ และผลลัพธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
13. แม่แบบแผนงานโครงการ ClickUp
บางโครงการอาจดูซับซ้อนและน่ากังวล แม้ว่าคุณจะมีเป้าหมายที่ชัดเจนในใจ แต่ความวุ่นวายจากกำหนดเวลา ทรัพยากร และการสื่อสารในทีมก็สามารถทำให้คุณรู้สึกหนักใจได้เช่นกัน
เทมเพลตผู้วางแผนโครงการ ClickUpมอบกรอบการทำงานสำหรับแผนโครงการที่ไร้รอยรั่ว ไม่ว่าคุณจะกำลังวางแผนเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือเตรียมการสำหรับสปรินต์ถัดไปของทีม เทมเพลตนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญได้อย่างถูกต้อง
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- เก็บทุกแผนงาน งาน และกำหนดเวลาไว้ในที่เดียวที่เป็นระเบียบ
- ดูความคืบหน้าได้ทันทีด้วยบอร์ดภาพและไทม์ไลน์
- จัดสรรบุคลากรและทรัพยากรให้สอดคล้องกัน เพื่อให้คุณสามารถส่งมอบงานได้ตรงเวลาโดยไม่เกิดความวุ่นวาย
✨ เหมาะสำหรับ: ทีมและผู้จัดการโครงการที่ต้องการแผนงานที่ชัดเจนและเป็นระบบ เพื่อให้ทุกคนทำงานไปในทิศทางเดียวกัน
14. แม่แบบแผนการจัดการโครงการระดับสูงของ ClickUp
ตามการสำรวจของสถาบันการจัดการโครงการ64% ของทีมโครงการที่มีประสิทธิภาพสูงเชื่อว่าความเจริญก้าวหน้าทางการจัดการโครงการเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของพวกเขา
แผนระดับสูงเช่นClickUp High Level Project Management Plan Templateช่วยให้ทุกคนเข้าใจว่าพวกเขากำลังมุ่งหน้าไปที่ใดและเพราะเหตุใด ไม่ว่าโครงการของคุณจะใช้เวลาสองสัปดาห์หรือสองปี การมีแผนเช่นนี้จะช่วยให้ทุกคนสามารถเดินหน้าไปในทิศทางเดียวกันได้
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- จัดวางโครงการทั้งหมดในลักษณะที่ทุกคนเข้าใจได้ พร้อมกำหนดเป้าหมายหลัก กำหนดเวลา และขั้นตอนสำคัญทั้งหมดไว้ในที่เดียว
- แบ่งงานออกเป็นขั้นตอนที่ชัดเจนเพื่อให้ง่ายต่อการจัดการเวลา, มอบหมายหน้าที่, และทำให้ทุกอย่างดำเนินต่อไป
- แบ่งปันเป้าหมายและความคาดหวังเพื่อให้ทีมของคุณรู้สึกมั่นใจเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องทำและเมื่อใดที่ต้องทำให้เสร็จ
✨ เหมาะสำหรับ: ผู้นำโครงการและผู้จัดการที่ต้องการให้โครงการดำเนินไปตามแผนและทีมทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น
15. แม่แบบการจัดการโครงการ ClickUp
ลองนึกภาพว่าคุณกำลังนำโครงการใหญ่ระดับบริษัทอยู่ การตลาดกำลังรอการออกแบบ การออกแบบกำลังรอผลิตภัณฑ์ และผลิตภัณฑ์กำลังรอการอนุมัติขั้นสุดท้ายจากผู้บริหาร กำหนดส่งงานกำลังจะถึงแล้ว อีเมลในกล่องขาเข้าของคุณล้นทะลัก และการอัปเดตทุกอย่างดูเหมือนจะซ่อนอยู่ในแชทหรือสเปรดชีตที่แตกต่างกันไป
เทมเพลตการจัดการโครงการของ ClickUpจะรวบรวมทุกส่วนที่เคลื่อนไหวเหล่านั้นไว้ในพื้นที่เดียวที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ เพื่อให้คุณสามารถเห็นภาพรวมของสถานะงานได้อย่างชัดเจน
🌻 เหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- เก็บทุกงาน กำหนดเวลา และการอัปเดตไว้ในที่เดียวเพื่อไม่ให้มีอะไรหลุดรอดไป
- ให้ทีมมีความสามารถในการมองเห็นข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้ทำงานร่วมกันได้อย่างสอดคล้อง แทนที่จะทำงานแยกส่วน
- ติดตามความคืบหน้าข้ามแผนกโดยไม่ต้องประชุมสถานะที่ไม่มีที่สิ้นสุด
✨ เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการโปรแกรม และผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอที่ประสานงานหลายทีมในโครงการที่มีความซับซ้อน
ปิดโครงการของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยเทมเพลต ClickUp
ทุกโครงการมีความท้าทาย แต่เครื่องมือที่เหมาะสมสามารถทำให้เส้นทางดูไม่ชันเกินไป แม่แบบเปรียบเสมือนไกด์ที่เป็นมิตร ช่วยคุณมองเห็นขั้นตอนต่อไปอย่างชัดเจนและมอบความมั่นใจให้กับทีมของคุณในการก้าวต่อไป
ClickUp นำคำแนะนำทั้งหมดนั้นมารวมไว้ในที่เดียว เพื่อให้ไอเดีย งาน และกำหนดเวลาของคุณอยู่ร่วมกันได้ แทนที่จะกระจัดกระจายอยู่ในมุมต่างๆ มันคือพื้นที่ที่แผนงานรู้สึกเบาลงและความคืบหน้าติดตามได้ง่ายขึ้น
หากคุณอยากรู้ว่างานจะง่ายขึ้นแค่ไหน คุณสามารถสมัครใช้ ClickUpและเริ่มสำรวจได้วันนี้ บางครั้ง จุดเริ่มต้นที่เหมาะสมคือสิ่งที่คุณต้องการ















