ในโครงการแบบ Agile งานที่ยังไม่เสร็จเล็กน้อยอาจดูเหมือนไม่เป็นอันตรายจนกว่าจะกลายเป็นนิสัย หลายทีมต้องเผชิญกับงานที่ล้นจากสปรินต์และยอมแพ้ต่อความสามารถในการคาดการณ์ที่ลดลงและแรงกดดันในการส่งมอบงานที่เพิ่มขึ้น
ตัวการ? บ่อยครั้งที่ไม่ชัดเจนเรื่องลำดับความสำคัญ การรับภาระงานมากเกินไป หรือการขาดโครงสร้างในการวางแผนสปรินต์
นั่นคือเหตุผลที่การใช้เทมเพลตการวางแผนสปรินต์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสามารถเปลี่ยนเกมได้ เทมเพลตการวางแผนสปรินต์ของ Asana ช่วยให้คุณประเมินปริมาณงานได้อย่างสมจริง รักษาลำดับความสำคัญให้ชัดเจน และมั่นใจได้ว่างานค้างจะถูกจัดการในลักษณะที่ลดการสะสมให้น้อยที่สุด เพื่อให้ทีมของคุณเริ่มต้น (และจบ) ทุกสปรินต์ได้อย่างแข็งแกร่ง
ในคู่มือนี้ เราจะสำรวจเทมเพลตการวางแผนสปรินต์ Asana ที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้คุณเปลี่ยน "เราจะทำในสปรินต์หน้า" เป็น "เสร็จและส่งมอบแล้ว"
เทมเพลตการวางแผนสปรินต์ที่ดีที่สุดใน Asana และ ClickUp
| ชื่อเทมเพลต | ดาวน์โหลดเทมเพลต | เหมาะสำหรับ | คุณสมบัติที่ดีที่สุด | รูปแบบภาพ |
| เทมเพลตรายการงานผลิตภัณฑ์ Asana | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ผู้จัดการผลิตภัณฑ์, ทีมพัฒนา, ผู้ปฏิบัติงาน Agile | จัดลำดับความสำคัญของงานค้าง, อัปเดตสถานะ, การทำงานอัตโนมัติ | รายการ/กระดานอาสนะ |
| เทมเพลตการทบทวนการทำงานแบบสปรินต์ของอาสนะ | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีม Agile/Scrum, ผู้จัดการโครงการ | ระเบียบวาระการประชุม, การติดตามข้อเสนอแนะ, รายการดำเนินการ | รายการอาสนะ |
| เทมเพลตการวางแผนแอสซานา สปรินต์ | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมพัฒนาแบบ Agile, ผู้จัดการโครงการ, ทีมผลิตภัณฑ์ | ระยะสปรินต์, มุมมองหลายแบบ, การจัดการงานค้าง | รายการ/กระดาน/ไทม์ไลน์/ปฏิทินของอาสนะ |
| แม่แบบการพัฒนาผลิตภัณฑ์ Asana | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ผู้จัดการผลิตภัณฑ์, ทีมพัฒนา, ทีมข้ามสายงาน | การบันทึกงาน, การปรับปรุงกระบวนการ, การผสานระบบ | รายการ/กระดานอาสนะ |
| แบบแผนการทดสอบการใช้งานอาสนะ | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | นักวิจัย UX, ทีมผลิตภัณฑ์, นักการตลาด | ขั้นตอนการวางแผน, การติดตามข้อมูลเชิงลึก, ความสม่ำเสมอในการประชุม | รายการอาสนะ |
| แม่แบบแผนโครงการแบบ Agile ของ Asana | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมอไจล์, นักพัฒนา, ผู้จัดการโครงการ, นักการตลาด | กระดานคัมบัง, จุดสำคัญ, การจัดการการพึ่งพา | กระดานอาสนะ |
| เทมเพลตการวางแผนกลยุทธ์อาสนะ | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ธุรกิจ, องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร, ผู้วางแผนการเติบโต | การปรับเป้าหมายให้สอดคล้องกัน, การวางแผนกำลังการผลิต, การติดตามความก้าวหน้า | รายการ/กระดานอาสนะ |
| แบบฟอร์มการวางแผนความสามารถในการรองรับของอาสนะ | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ผู้จัดการโครงการ, ผู้จัดการทีม/ทรัพยากร | การอัปเดตแบบเรียลไทม์ สถานะแสดงด้วยสี ความโปร่งใส | รายการ/กระดานอาสนะ |
| แบบฟอร์มการประชุมเริ่มต้น Asana | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ผู้จัดการโครงการ, หัวหน้าทีม, ผู้ริเริ่มโครงการ | การแบ่งปันวาระการประชุม, การมอบหมายงาน, การอัปเดต | รายการอาสนะ |
| แบบแผนการจัดการขอบเขตโครงการอาสา | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ผู้จัดการโครงการ, ทีมผลิตภัณฑ์, เอเจนซี่ | การแยกงาน, การติดตามไทม์ไลน์, เอกสารขอบเขต | รายการอาสนะ |
| เทมเพลตการวางแผนสปรินท์แบบ Agile ของ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ทีมที่ทำงานแบบ Agile, ผู้จัดการโครงการ, Scrum Master | เป้าหมายระยะสั้น, การจัดลำดับความสำคัญของงาน, แดชบอร์ด | คลิกอัพ รายการ/บอร์ด/แดชบอร์ด |
| เทมเพลตการวางแผนสปรินท์ Scrum ของ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | สครัมมาสเตอร์, โค้ช Agile, ทีมพัฒนา | การจัดการตั๋ว, ความยืดหยุ่นของกระบวนการทำงาน, การติดตามงานค้าง | ClickUp รายการ/บอร์ด |
| เทมเพลต ClickUp Backlogs และ Sprints | รับเทมเพลตฟรี | สครัมมาสเตอร์, ทีมอไจล์ | การจัดการงานค้าง, การติดตามสปรินต์, การรายงานข้อบกพร่อง | ClickUp รายการ/บอร์ด |
| เทมเพลต Sprint ของ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ทีมสครัม, หน่วยพัฒนา, เอเจนซี่ | เป้าหมายสปรินต์, การปรับสมดุลภาระงาน, การติดตามแบบเรียลไทม์ | ClickUp รายการ/บอร์ด |
| เทมเพลตกิจกรรม Sprint Agile ของ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | สครัมมาสเตอร์, โค้ช Agile, ทีมโครงการ | การวางแผนพิธีการ, การติดตามการประชุม, ผู้ช่วยจดบันทึกด้วย AI | คลิกอัพ รายการ/บอร์ด/ปฏิทิน |
| เทมเพลตการทบทวน Sprint ของ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | สครัมมาสเตอร์, โค้ช Agile, ทีมผลิตภัณฑ์ | การรวบรวมข้อเสนอแนะ การจัดหมวดหมู่ข้อมูลเชิงลึก การติดตามงาน | ClickUp รายการ/บอร์ด |
| เทมเพลต Sprint ง่าย ๆ ของ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ทีมผลิตภัณฑ์, สตาร์ทอัพ, นักการตลาด | การโอนกรรมสิทธิ์, การติดตามความเสี่ยง, การจัดลำดับความสำคัญของฟีเจอร์ | ClickUp รายการ/บอร์ด |
| เทมเพลตการจัดการ Agile Scrum ของ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ผู้จัดการโครงการแบบ Agile, เจ้าของผลิตภัณฑ์, ผู้นำด้านเทคโนโลยี | สถานะที่กำหนดเอง, มุมมองหลายหน้า, ระบบอัตโนมัติ | ClickUp รายการ/บอร์ด |
| เทมเพลตการจัดการโครงการแบบ Agile ด้วย ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | การตลาด, ทรัพยากรบุคคล, การดำเนินงาน, ความสำเร็จของลูกค้า | แบบฟอร์มการรับเข้า, สปรินต์, การทำงานร่วมกันข้ามแผนก | ClickUp รายการ/บอร์ด |
| เทมเพลตแผนงานทีม Agile ของ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ทีมผลิตภัณฑ์, ผู้จัดการผลิตภัณฑ์, นักวางแผนกลยุทธ์ | ไทม์ไลน์/เหตุการณ์สำคัญ, การจัดลำดับความสำคัญ, การทำงานร่วมกัน | คลิกอัพ รายการ/บอร์ด/ไทม์ไลน์ |
อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบแผนการวางแผนสปรินต์อาสนะที่ดี?
แม่แบบการวางแผนสปรินต์ Asana ที่สร้างอย่างดีช่วยให้คุณจัดทีมให้สอดคล้องกัน วางแผนวัตถุประสงค์ของสปรินต์ และมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุด มันทำให้ง่ายต่อการมอบหมายงาน กำหนดวันที่ครบกำหนด ติดตามความคืบหน้า และทบทวนสิ่งที่ได้ผลในสปรินต์ก่อนหน้า
นี่คือสิ่งที่ควรมองหาในเทมเพลตการวางแผนสปรินต์ Asana ชั้นนำสำหรับการจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพ:
- วัตถุประสงค์และเป้าหมายของสปรินต์ที่ชัดเจน: แม่แบบการวางแผนสปรินต์ควรช่วยให้คุณระบุและกำหนดสิ่งที่ความสำเร็จจะเป็นในสปรินต์ที่กำลังจะมาถึง
- เรื่องราวผู้ใช้และรายการแบ็กล็อกที่กำหนดไว้: ควรบันทึกคุณลักษณะหรือการแก้ไขที่มีคุณค่ามากที่สุดโดยแบ่งแบ็กล็อกของผลิตภัณฑ์ของคุณออกเป็นเรื่องราวผู้ใช้ที่สามารถดำเนินการได้
- การจัดสรรงานตามความสามารถ: แม่แบบควรช่วยในการจัดสรรงานตามเวลาว่างของสมาชิกแต่ละคนในทีมเพื่อรักษาภาระงานที่สมดุล
- กำหนดเวลาและลำดับความสำคัญ: ต้องช่วยให้คุณกำหนดเส้นตายและจัดลำดับความสำคัญของงานตามความสำคัญเพื่อให้ตารางงานสปรินต์เป็นไปตามกำหนดและลดความเหนื่อยล้าจากการตัดสินใจ
- ส่วนการทบทวนการวิ่ง:แม่แบบการวางแผนการวิ่งควรมีพื้นที่สำหรับติดตามงานที่เสร็จสิ้นแล้ว บันทึกข้อเสนอแนะ และวางแผนรายการดำเนินการสำหรับการประชุมการวิ่งครั้งถัดไป
- โครงสร้างที่พร้อมสำหรับการทำงานร่วมกัน: ควรช่วยให้สมาชิกในทีม, Scrum Master และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถแสดงความคิดเห็น, แบ่งปันไอเดีย และติดตามความคืบหน้าของโครงการได้
➡️ อ่านเพิ่มเติม:Asana vs. ClickUp: เครื่องมือการจัดการทีมไหนดีกว่ากัน
เทมเพลตการวางแผนสปรินต์แอสซานาที่ดีที่สุดที่ควรตรวจสอบ
นี่คือเทมเพลตการวางแผนสปรินต์ของ Asana ที่ดีที่สุดเพื่อระบุลำดับความสำคัญ สร้างความรับผิดชอบ และส่งมอบความสำเร็จ:
1. แม่แบบรายการงานค้างของผลิตภัณฑ์ Asana

เทมเพลต Asana Product Backlog เป็นโครงร่างที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้สำหรับการสร้าง backlog ผลิตภัณฑ์แบบ Agile โดยมีการแบ่งแยกความสำคัญอย่างชัดเจน สิ่งนี้ช่วยให้ทีมผลิตภัณฑ์ของคุณรับงานที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการวางแผนสปรินต์และการปรับปรุงbacklog ใช้เพื่อรักษา backlog ผลิตภัณฑ์ที่สอดคล้องกันในผลิตภัณฑ์หลายรายการ และให้แน่ใจว่างานแต่ละชิ้นมีบริบทที่จำเป็นทั้งหมดที่นักพัฒนาต้องการเพื่อทำงานให้เสร็จสมบูรณ์
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- จัดระเบียบงานให้เป็นงานค้างที่มีลำดับความสำคัญสำหรับโครงการใหม่
- ปรับปรุงการอัปเดตสถานะให้มีประสิทธิภาพ เพื่อให้ทุกคนได้รับข้อมูลอย่างราบรื่น
- ทำให้งานประจำเป็นอัตโนมัติเพื่อเพิ่มเวลาให้กับทีมของคุณ
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการผลิตภัณฑ์, ทีมพัฒนา, และผู้ปฏิบัติงาน Agile ในด้านเทคโนโลยี, การพัฒนาซอฟต์แวร์ หรืออุตสาหกรรมใด ๆ ที่ต้องการการส่งมอบผลิตภัณฑ์อย่างสม่ำเสมอ
2. แม่แบบการทบทวนการทำงานแบบสปรินต์ของอาสนะ

เทมเพลตการทบทวนการทำงานแบบสปรินต์สำหรับอาสนะได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีม Agile จัดการวาระการทบทวนการทำงานแบบสปรินต์และติดตามการดำเนินการตามผลที่ได้จากการทบทวน มันช่วยให้การสนทนาของคุณอยู่ในแนวทางที่ถูกต้องและนำข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าไปสู่การปรับปรุงกระบวนการที่เป็นรูปธรรมสำหรับการทำงานแบบสปรินต์ในอนาคต
โดยการให้กรอบที่ชัดเจนสำหรับการให้ข้อเสนอแนะและสิ่งที่ต้องทำที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ เทมเพลตนี้จะช่วยจัดระเบียบความคิดที่ยอดเยี่ยมของทีมคุณได้ดีขึ้น ในที่สุด มันจะช่วยประหยัดเวลาของคุณโดยการทำให้กระบวนการทบทวนย้อนหลังของคุณเป็นมาตรฐาน
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- จัดโครงสร้างวาระการทบทวนเพื่อหารืออย่างชัดเจนและมุ่งเน้นการปฏิบัติ
- ติดตามความคิดเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่ทำได้ดีและสิ่งที่ยังไม่ดี เพื่อนำไปปรับปรุงในสปรินท์ถัดไป
- สร้างและมอบหมายรายการดำเนินการโดยตรงจากข้อมูลเชิงลึก
🔑 เหมาะสำหรับ: ทีม Agile และ Scrum, ทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์, และผู้จัดการโครงการที่มุ่งเน้นการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการสปรินต์ของพวกเขา
👀 คุณรู้หรือไม่?24.6% ขององค์กรในปัจจุบันใช้แนวทางAgile เช่น Scrum ในขณะที่ 31.5% ใช้โมเดลแบบผสมผสาน (Agile + การคาดการณ์)
3. แผนการวางแผนแอสซาน่า สปรินต์

เทมเพลตการวางแผนสปรินต์สำหรับ Asana ช่วยให้ทีม Agile วางแผน จัดการ และติดตามสปรินต์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยให้โครงสร้างที่จำเป็นในการจัดลำดับความสำคัญของงาน ประเมินความสามารถของทีม และทำให้มั่นใจว่างานดำเนินไปอย่างราบรื่นตั้งแต่การวางแผนเบื้องต้นจนถึงการเสร็จสิ้น
เทมเพลตนี้ช่วยให้แผนสปรินต์ของคุณสะท้อนถึงงานจริงของทีมได้อย่างถูกต้อง ป้องกันการรับภาระงานเกินกำลัง และเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด นอกจากนี้ยังมีระบบบันทึกข้อมูลกลางสำหรับงานทั้งหมด กำหนดเวลา และอัปเดตต่างๆ ช่วยขจัดงานที่ซ้ำซ้อน
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- ติดตามงานผ่านทุกขั้นตอนของสปรินต์ได้อย่างง่ายดาย
- มองเห็นการสปรินต์ของคุณในมุมมองที่ปรับเปลี่ยนได้หลากหลาย เช่น รายการ กระดาน ไทม์ไลน์ และปฏิทิน
- มาตรฐานวิธีการจัดการและติดตามรายการงานค้างเพื่อให้ข้อมูลสอดคล้องกันทั่วทั้งทีม
🔑 เหมาะสำหรับ: ทีมพัฒนาแบบ Agile, ผู้จัดการโครงการ, และทีมผลิตภัณฑ์ในซอฟต์แวร์, วิศวกรรม, และทุกสาขาที่ใช้การสปรินต์เพื่อการดำเนินโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ
💡 เคล็ดลับจากมืออาชีพ: เทมเพลตการวางแผนสปรินต์ใน Asana สามารถช่วยให้คุณวางแผนงาน กำหนดลำดับความสำคัญ และมองเห็นภาพรวมของสปรินต์ได้ชัดเจนขึ้น แต่สิ่งสำคัญคือ คุณยังต้องตีความรายละเอียดของโครงการด้วยตัวเอง แยกออกเป็นเรื่องราว และตัดสินใจว่าอะไรเหมาะสมและทำได้จริงสำหรับสปรินต์ถัดไป
แทนที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงในการวิเคราะห์รายละเอียดงาน ให้คัดลอกมันเข้าไปใน AI ที่สมบูรณ์ที่สุดในโลก หรือที่รู้จักกันในชื่อClickUp Brain แล้วรับแผนงานที่พร้อมสำหรับการดำเนินการในไม่กี่วินาที—พร้อมด้วยเรื่องราวของผู้ใช้ที่ได้รับการจัดลำดับความสำคัญ ความพยายามที่คาดการณ์ไว้ และการวางแผนการพึ่งพา

4. แม่แบบการพัฒนาผลิตภัณฑ์อาสนะ

เทมเพลตการพัฒนาผลิตภัณฑ์ Asana มาตรฐานและปรับปรุงกระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ของคุณตั้งแต่การคิดค้นไปจนถึงการเปิดตัว ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับทีมข้ามสายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ติดตามความคืบหน้าได้อย่างโปร่งใส และให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนได้รับข้อมูลที่ทันสมัยในที่เดียว
แม่แบบช่วยลดความสับสนและข้อผิดพลาดโดยให้ชุดขั้นตอนที่สม่ำเสมอสำหรับทุกคนในการปฏิบัติตาม เพิ่มประสิทธิภาพและทำให้มั่นใจว่างานสำคัญเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- บันทึกงานโครงการทั้งหมด รวมถึงงานที่ต้องประสานงานข้ามฝ่าย เพื่อป้องกันขั้นตอนที่ตกหล่นและการดำเนินงานล่าช้า
- ปรับปรุงกระบวนการให้มีประสิทธิภาพเพื่อลดการทำงานซ้ำและลดความพยายามที่สูญเปล่า
- เชื่อมต่อระบบผสานการทำงานและกระบวนการทำงานไว้ในที่เดียวที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคน
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการผลิตภัณฑ์, ทีมพัฒนา, และแผนกข้ามสายงานในทุกอุตสาหกรรมที่ต้องการนำโครงสร้างและความมีประสิทธิภาพมาสู่กระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ของตน
5. แม่แบบแผนการทดสอบการใช้งานอาสนะ

แบบแผนการทดสอบการใช้งานอาสนะช่วยให้การวิจัยผู้ใช้และการทดสอบการใช้งานของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น. มันช่วยคุณสร้างและทำซ้ำกระบวนการที่สม่ำเสมอ ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าในการตั้งค่าการวิจัยแต่ละครั้ง และทำให้ข้อมูลของคุณน่าเชื่อถือและถูกต้อง.
โดยการใช้เทมเพลตนี้ คุณจะลดความเสี่ยงของการทดลองที่ไม่สอดคล้องกัน ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์ผลลัพธ์ได้มากขึ้น มันส่งเสริมการวางแผน การตั้งสมมติฐาน และการเตรียมการอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้ความพยายามในการวิจัยผู้ใช้ของคุณมีผลกระทบมากขึ้น
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- วางแผนขั้นตอนต่าง ๆ ของการดำเนินงาน รวมถึงสมมติฐานและความต้องการของผู้เข้าร่วม
- ติดตาม จัดลำดับความสำคัญ และแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกเพื่อระบุแนวโน้มที่เกิดขึ้นตามเวลา
- สร้างช่วงเวลาการวิจัยที่สม่ำเสมอ หลีกเลี่ยงการสร้างสิ่งใหม่ทุกครั้ง
🔑 เหมาะสำหรับ: นักวิจัย UX, ทีมผลิตภัณฑ์, และผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดที่ทำการทดสอบการใช้งานและการวิจัยผู้ใช้เป็นประจำเพื่อรวบรวมข้อมูลเชิงลึกจากกลุ่มเป้าหมาย
➡️ อ่านเพิ่มเติม:วิธีวางแผนและดำเนินการสปรินท์อย่างมีประสิทธิภาพ
6. แผนโครงการแบบอไจล์สำหรับอาสนะ

แม่แบบแผนโครงการแบบ Agile ของ Asana ช่วยให้ทีมของคุณจัดระเบียบงานในรูปแบบกระดาน Kanban ที่เข้าใจง่ายและชัดเจน ทำให้สามารถมองเห็นภาพรวมของแต่ละขั้นตอนของโครงการได้อย่างรวดเร็ว ช่วยเร่งกระบวนการวางแผนโครงการของคุณด้วยการจัดระเบียบอย่างสม่ำเสมอและมองเห็นความคืบหน้าได้อย่างชัดเจน
เทมเพลตนี้ช่วยให้ทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ โดยการแสดงภาพงานที่กำลังดำเนินการอยู่และรายงานอัตโนมัติ ช่วยขจัดเอกสารโครงการที่ล้าสมัย
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- ดูงานเคลื่อนผ่านขั้นตอน "ต้องทำ" "กำลังดำเนินการ" และ "เสร็จแล้ว" ได้อย่างง่ายดาย
- ระบุจุดตรวจสอบสำคัญของโครงการโดยใช้เหตุการณ์สำคัญ
- จัดการการพึ่งพาของงาน รู้ว่าอะไรที่ขัดขวางการทำงานของทีมคุณ และดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหา
🔑 เหมาะสำหรับ: ทีมที่มีความคล่องตัว, นักพัฒนาซอฟต์แวร์, ผู้จัดการผลิตภัณฑ์, และทีมการตลาด สำหรับการจัดการโครงการที่มีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน
7. แม่แบบการวางแผนกลยุทธ์อาสนะ

เทมเพลตการวางแผนกลยุทธ์ Asana ทำหน้าที่เป็นแผนที่นำทางของคุณ เชื่อมโยงพันธกิจและวิสัยทัศน์โดยรวมของบริษัทเข้ากับงานที่สามารถดำเนินการได้ซึ่งจะนำพาให้สิ่งเหล่านั้นเป็นจริง เป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดลำดับความสำคัญและรับรองว่าทุกความพยายามจะสนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจสูงสุดของคุณ
เทมเพลตนี้ยังช่วยให้สามารถปรับเปลี่ยนแผนของคุณได้อย่างรวดเร็ว เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานข้ามสายงาน และทำให้มั่นใจว่าทุกคนตระหนักถึงลำดับความสำคัญของตนเอง ซึ่งจะช่วยลดเวลารอคำสั่งงาน
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- เชื่อมโยงการทำงานในชีวิตประจำวันโดยตรงกับเป้าหมายของบริษัทเพื่อให้มีจุดมุ่งหมายที่ชัดเจน
- วางแผนกำลังการผลิตและวัดปริมาณงานและทรัพยากรได้อย่างง่ายดาย
- เข้าใจความคืบหน้าของโครงการได้อย่างรวดเร็วและจัดการความเชื่อมโยงระหว่างงานได้อย่างง่ายดาย
🔑 เหมาะสำหรับ: ธุรกิจใหม่ บริษัทที่วางแผนการเติบโตระยะยาว และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ต้องการความโปร่งใสกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับผลกระทบและเป้าหมายของพวกเขา
8. แม่แบบการวางแผนความสามารถในการรองรับของอาสนะ

เทมเพลตการวางแผนความสามารถในการทำงานของ Asana ช่วยให้มั่นใจว่าคุณมีทีมพร้อมใช้งานเพียงพอในการทำงานให้เสร็จตรงเวลา โดยจะแสดงทรัพยากรหลักของคุณ ช่วยให้คุณคำนวณชั่วโมงที่พร้อมใช้งานและชั่วโมงที่ได้รับมอบหมาย และติดตามการใช้งานที่น้อยเกินไปหรือมากเกินไปโดยใช้สถานะที่แสดงด้วยสี
มันช่วยไม่เพียงแต่ในการวางแผนเท่านั้น แต่ยังช่วยในการปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นอย่างฉับพลันได้อีกด้วย ทำให้ไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้นสำหรับแต่ละโครงการใหม่
คุณสามารถติดตามความจุของทีมได้แบบเรียลไทม์ ปรับขอบเขตของโครงการ เพิ่มสมาชิกในทีม หรือขยายระยะเวลาได้ตามต้องการ
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- อัปเดตความต้องการด้านความจุ ความพร้อมของทีม และกำหนดเวลาให้ตรงกันแบบเรียลไทม์
- วางแผนความจุของทีมโดยตรงในที่ที่งานเกิดขึ้น
- แบ่งปันข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับศักยภาพของทีมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการและสมาชิกทีมเพื่อความโปร่งใส
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการ, หัวหน้าทีม, และผู้จัดการทรัพยากรในเอเจนซีสร้างสรรค์, แผนกไอที, และทีมการตลาดที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้เวลาของทีมและป้องกันการเกิดคอขวดในโครงการ
9. แม่แบบการประชุมเริ่มต้นอาสนะ

ต้องการวางแผน ดำเนินการ และติดตามการประชุมเปิดตัวของคุณในที่เดียวหรือไม่?
แม่แบบการประชุมเริ่มต้น Asana ช่วยทำให้กระบวนการเริ่มต้นเป็นไปอย่างราบรื่นโดยให้ทุกสิ่งที่คุณต้องการ ใช้เพื่อแบ่งปันวาระการประชุม มอบหมายงานที่ต้องดำเนินการ และแม้กระทั่งบันทึกการประชุมอย่างละเอียด สิ่งนี้จะรวบรวมข้อมูลทั้งหมดสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนได้รับข้อมูลและเตรียมพร้อมเมื่อเริ่มงานจริง
ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุด? คุณสามารถคัดลอกและใช้เป็นแบบแผนสำหรับการเริ่มต้นโครงการใหม่ทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- แชร์บทบาทการประชุมและรายการวาระได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องทำซ้ำข้อมูลหรือเพิ่มงานให้กับตัวเอง
- มอบหมายเจ้าของหัวข้อการอภิปราย, ชี้แจงหน้าที่ความรับผิดชอบ, และตรวจสอบให้มีความรับผิดชอบ
- อัปเดตหัวข้อการประชุมได้อย่างง่ายดายเมื่อลำดับความสำคัญของโครงการเปลี่ยนแปลงไปตามเวลา
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการ, หัวหน้าทีม, และทุกคนที่เริ่มต้นโครงการใหม่ในทุกอุตสาหกรรม, เพื่อให้การเริ่มต้นมีความสม่ำเสมอและมีประสิทธิภาพทุกครั้ง
➡️ อ่านเพิ่มเติม:แม่แบบการจัดการโครงการ Asana ฟรี
10. แผนการจัดการขอบเขตโครงการ Asana

🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ: การขยายขอบเขตงานเกินกำหนดส่งผลกระทบต่อ40% ของโครงการในองค์กรที่ละเลยทักษะด้านอ่อน เมื่อเทียบกับ 28% ในองค์กรที่ให้ความสำคัญกับทักษะเหล่านี้
แบบแผนการจัดการขอบเขตโครงการ Asana Project Scope Management Plan Template ช่วยให้ขอบเขตของโครงการ, ผลลัพธ์ที่ต้องการ, และระยะเวลาถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจนและได้รับการรักษาอย่างสม่ำเสมอในระหว่างโครงการ ช่วยป้องกันการขยายขอบเขตโครงการโดยไม่ตั้งใจ และทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนมีความสอดคล้องกับความคาดหวังของโครงการ
ประโยชน์หลักของการใช้เทมเพลตนี้คือการทำให้กระบวนการจัดการขอบเขตเป็นมาตรฐานในทุกโครงการของคุณ ช่วยส่งเสริมการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และช่วยให้สมาชิกใหม่ในทีมสามารถเข้าใจและบริหารโครงการได้อย่างรวดเร็ว
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- แยกงานที่ซับซ้อนออกเป็นงานย่อยที่จัดการได้
- ติดตามความคืบหน้าของโครงการเทียบกับกำหนดการคาดการณ์อย่างมีประสิทธิภาพ
- ระบุและบันทึกสิ่งที่อยู่นอกขอบเขตของโครงการ เพื่อให้แผนของคุณไม่ละเอียดเกินไป
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการ, ทีมผลิตภัณฑ์, และเอเจนซีการตลาดที่ดำเนินโครงการที่มีผลลัพธ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า, ช่วยให้พวกเขาจัดการความคาดหวังและป้องกันการขยายขอบเขตโครงการ
➡️ อ่านเพิ่มเติม:วิธีส่งออกโปรเจกต์ Asana ไปยังแอปอื่น
ข้อจำกัดของอาสนะที่ควรพิจารณา
Asana เป็นเครื่องมือที่เรียบหรู ใช้งานง่าย และอัดแน่นด้วยฟีเจอร์มากมายที่ช่วยให้ทีมจัดระเบียบงาน วางแผนสปรินต์ และดำเนินงานให้เป็นไปตามเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ จึงได้รับความนิยมจากทีมที่ใช้ Agile เป็นหลักด้วยเหตุผลที่ชัดเจน อย่างไรก็ตาม เมื่อทีมของคุณเติบโตขึ้นหรือโครงการมีความซับซ้อนมากขึ้น คุณอาจเริ่มสังเกตเห็นจุดบกพร่องบางประการในกระบวนการทำงาน
นี่คือข้อจำกัดของอาสนะที่พบบ่อยที่สุดที่คุณควรคำนึงถึง:
- การสนับสนุนที่จำกัดสำหรับเฟรมเวิร์กเฉพาะของ Agile: แม้ว่าคุณสามารถปรับแต่ง Asana ให้รองรับกระบวนการทำงานแบบ Agile ได้ แต่ไม่มีฟีเจอร์พื้นฐานเช่น การประมาณค่า story point และแผนภูมิความเร็วของ sprint คุณจะต้องใช้วิธีแก้ไขหรือการผสานรวมเพื่อให้ได้ฟังก์ชันการทำงานแบบ Agile อย่างเต็มรูปแบบ
- การรายงานและการวิเคราะห์ที่จำกัด: มีแดชบอร์ดพื้นฐานให้ใช้งาน แต่หากคุณต้องการสร้างข้อมูลเชิงลึกที่ลึกซึ้ง แนวโน้มความเร็ว หรือประสิทธิภาพของทีมในหลายสปรินต์ คุณอาจพบว่าเครื่องมือการรายงานของ Asana มีข้อจำกัด
- ไม่มีแผนภูมิแกนต์ที่แท้จริงในแผนฟรี: คุณจะไม่ได้รับการเข้าถึงแผนภูมิแกนต์แบบไทม์ไลน์เว้นแต่คุณจะอยู่ในแผนชำระเงิน นั่นเป็นข้อเสียสำหรับทีมที่ต้องการมุมมองภาพรวมของการทำงานที่ทับซ้อนกันหรือการพึ่งพาข้ามทีมโดยไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับฟีเจอร์เพิ่มเติมที่ไม่จำเป็น
- การทำงานอัตโนมัติเป็นพื้นฐาน: Asana ช่วยให้คุณทำงานบางอย่างได้โดยอัตโนมัติ แต่ขาดพลังของตรรกะเงื่อนไขขั้นสูงหรือการทริกเกอร์ที่กำหนดเองซึ่งพบได้ในแพลตฟอร์มที่เน้นการทำงานอัตโนมัติมากกว่า
รูปแบบอาสนะทางเลือกยอดนิยมที่ควรลอง
ข้อจำกัดที่เราเพิ่งพูดถึงเป็นเหตุผลว่าทำไมหลายทีมจึงสำรวจเทมเพลต Asana ทางเลือก— ไม่ว่าจะเป็นแบบที่สร้างขึ้นเองหรือที่มีให้บริการผ่านแพลตฟอร์มของบุคคลที่สาม — ซึ่งมีความยืดหยุ่นมากขึ้น ระบบอัตโนมัติที่ชาญฉลาดขึ้น และความสามารถในการผสานรวมที่ดีกว่า
นั่นคือจุดที่ClickUp แอป ทุกสิ่งทุกอย่าง สำหรับการทำงาน โดดเด่นขึ้นมา มันถูกสร้างขึ้นสำหรับทีม Agile, Scrum Masters, ผู้จัดการโครงการ และเจ้าของผลิตภัณฑ์ที่ต้องการการควบคุม, การมองเห็น และการปรับแต่งที่มากขึ้น ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการความจุของสปรินท์, มอบหมายคะแนนเรื่องราว หรือติดตามเป้าหมายของสปรินท์ ClickUp ก็พร้อมช่วยคุณ
ด้วยเทมเพลตที่ปรับแต่งได้มากกว่า 1,000 แบบ ClickUp ช่วยให้คุณวางแผน ดำเนินการ และปรับปรุงสปรินต์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ—ทั้งหมดในที่เดียว
นี่คือเทมเพลตการวางแผนสปรินต์ของ ClickUp ที่จะช่วยให้ทีมของคุณวางแผนได้ดีขึ้นและส่งมอบงานได้เร็วขึ้น:
1. แม่แบบการวางแผนสปรินท์แบบ Agile ของ ClickUp
ต้องการวิธีที่ดีกว่าในการจัดการ Agile Sprint ที่รวดเร็วโดยไม่พลาดเป้าหมายหรือไม่?แม่แบบการวางแผน Agile Sprint ของ ClickUpถูกออกแบบมาเพื่อให้ทีมของคุณทุกคนทำงานสอดคล้องกัน มีสมาธิ และอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง ไม่ว่าโครงการจะซับซ้อนแค่ไหนหรือมีกำหนดเวลาที่เร่งด่วนเพียงใดก็ตาม
มันรวบรวมทุกสิ่งที่คุณชื่นชอบเกี่ยวกับเทมเพลตการวางแผนสปรินต์ใน Asana—การติดตามงาน, การทำงานร่วมกัน, การมองเห็น—และเพิ่มการปรับแต่งที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น, การทำงานอัตโนมัติ, และคุณสมบัติเฉพาะของ Agile ด้วยเทมเพลต ClickUp นี้ คุณสามารถทำให้กระบวนการสปรินต์ทั้งหมดเป็นไปอย่างราบรื่นและปรับตัวอย่างรวดเร็วเมื่อความต้องการของโครงการเปลี่ยนแปลง
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- กำหนดเป้าหมายสปรินต์ของคุณให้ชัดเจนด้วยClickUp Goalsเพื่อให้ทีมทำงานสอดคล้องกันตั้งแต่วันแรก
- จัดลำดับความสำคัญของงานอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อจัดการขอบเขตและหลีกเลี่ยงการให้ภาระงานเกินกำลังแก่บุคคลใดบุคคลหนึ่ง
- ติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ได้อย่างง่ายดายผ่านแดชบอร์ด ClickUpที่ปรับแต่งได้ โดยไม่ต้องสลับเครื่องมือหรือคอยติดตามการอัปเดต
🔑 เหมาะสำหรับ: ทีมที่มีความคล่องตัว, ผู้จัดการผลิตภัณฑ์, และ Scrum Master ในด้านเทคโนโลยี, SaaS, หรือสตาร์ทอัพที่จัดการโครงการที่ซับซ้อนและวงจรสปรินต์แบบวนซ้ำ
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: ใช้AI Cardsในแดชบอร์ด ClickUp เพื่อวิเคราะห์ความคืบหน้าของโครงการทันที ระบุอุปสรรค และสร้างแผนสปรินต์ที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ AI Cards ช่วยให้คุณตรวจสอบกิจกรรมของทีม ไฮไลต์งานที่ล่าช้า และจัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญต่อการเปิดตัวโดยใช้สรุปภาษาธรรมชาติ ทำให้โครงการทั้งหมดของคุณเป็นไปตามแผนด้วยข้อมูลเชิงลึกและคำแนะนำที่ชาญฉลาด!

2. แม่แบบการวางแผนสปรินท์ Scrum ของ ClickUp
การดำเนินโครงการแบบ Agile และ Scrum โดยปราศจากโครงสร้างเป็นเส้นทางลัดสู่การพลาดกำหนดเวลาและการหมดไฟของทีม อย่างไรก็ตามแม่แบบการวางแผน Sprint ของ ClickUp Scrumจะนำความเป็นระเบียบมาสู่ความวุ่นวาย โดยมอบพื้นที่ที่สามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ให้คุณวางแผน Sprint ติดตามงาน และบรรลุเป้าหมายร่วมกัน
มันครอบคลุมสิ่งจำเป็นที่คุณคาดหวังจากเทมเพลนวางแผนสปรินต์ของ Asana เช่น การตั้งเป้าหมาย การติดตามงาน และการร่วมมือแบบเรียลไทม์ แต่ไปไกลกว่านั้น ด้วยฟิลด์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับข้อมูลเฉพาะของสปรินต์ การจัดการตั๋วที่ดีขึ้น และเวิร์กโฟลว์ที่ยืดหยุ่นมากขึ้น เทมเพลน ClickUp นี้จะช่วยให้ทีม Scrum ของคุณส่งมอบงานคุณภาพสูงเป็นกฎ ไม่ใช่ข้อยกเว้น
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- ส่งและจัดการตั๋วสปรินต์โดยไม่สูญเสียบริบทหรือลำดับความสำคัญ
- มองเห็นการแบ่งงานอย่างชัดเจนเพื่อปรับปรุงการดำเนินการสปรินต์ให้มีประสิทธิภาพ
- ติดตามความคืบหน้าของทีมอย่างต่อเนื่องผ่านงานค้าง งานที่ต้องทำ และงานที่เสร็จสิ้นแล้ว
🔑 เหมาะสำหรับ: Scrum Master, Agile Coach และทีมพัฒนาในบริษัทซอฟต์แวร์, ไอที หรือบริษัทที่เน้นผลิตภัณฑ์ ซึ่งบริหารโครงการที่มีการเปลี่ยนแปลงรวดเร็วและวงจรการปล่อยเวอร์ชันแบบต่อเนื่อง
3. แม่แบบงานค้างและสปรินต์ของ ClickUp
รู้สึกหนักใจกับการจัดการงานค้างในผลิตภัณฑ์ การวางแผนสปรินต์ และการอัปเดตทีมใช่ไหม?เทมเพลต ClickUp Backlogs and Sprintsคือสิ่งที่คุณต้องการ ออกแบบมาเพื่อประหยัดเวลา ลดความสับสน และให้ภาพรวมที่ชัดเจนในกระบวนการวางแผนสปรินต์ของคุณ
ไม่ว่าคุณจะกำลังติดตามเป้าหมายสปรินต์ ปรับปรุงรายการงานค้าง หรือแก้ไขข้อบกพร่อง เทมเพลตนี้จะช่วยให้ทุกขั้นตอนง่ายขึ้น ราวกับมีระบบนิเวศของสปรินต์ทั้งหมด (การวางแผน การสื่อสาร การติดตามงาน และการรายงาน) อยู่ในที่เดียว
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- จัดระเบียบและอัปเดตงานค้างของคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อให้พร้อมสำหรับการสปรินท์ในอนาคต
- วางแผนและติดตามสปรินต์อย่างชัดเจนเพื่อมองเห็นทุกขั้นตอนได้อย่างง่ายดาย
- ส่งและจัดการรายงานข้อผิดพลาดได้อย่างรวดเร็วจากภายในเทมเพลตโดยไม่รบกวนกระบวนการทำงานของคุณ
🔑 เหมาะสำหรับ: Scrum Master, ทีมผลิตภัณฑ์ Agile และทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ที่จัดการการปล่อยซอฟต์แวร์แบบวนซ้ำ การพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่รวดเร็ว หรือแบ็กล็อกระยะยาวในบริษัทเทคโนโลยีและ SaaS
นี่คือสิ่งที่Vani Gupta, วิศวกรซอฟต์แวร์ที่ Hiver, กล่าวเกี่ยวกับการใช้ ClickUp สำหรับการวางแผนสปรินต์:
เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนงานทีม การวางแผนสปรินต์ การติดตามงาน และการมอบหมายงานให้กับบุคคล เหมาะมากสำหรับการจัดการงานโดยเฉพาะ มีประโยชน์มากสำหรับการรักษาคิวงานที่ใหญ่และการเพิ่มงานจำนวน N งานลงในรายการใดก็ได้
เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนงานทีม การวางแผนสปรินต์ การติดตามงาน และการมอบหมายงานให้กับบุคคล เหมาะมากสำหรับการจัดการงานโดยเฉพาะ มีประโยชน์มากสำหรับการรักษาคิวงานที่ใหญ่และการเพิ่มงานจำนวน N งานลงในรายการใดก็ได้
4. แม่แบบ Sprint ของ ClickUp
เทมเพลต ClickUp Sprintsคือเครื่องมือที่พร้อมใช้งานสำหรับคุณในการจัดการวงจรสปรินต์ที่มีประสิทธิภาพ มุ่งเน้น และขับเคลื่อนผลลัพธ์ได้ในที่เดียว มอบประโยชน์หลักที่คุณคาดหวังจากเครื่องมืออย่าง Asana แต่เพิ่มความยืดหยุ่น การจัดหมวดหมู่ภารกิจที่ลึกยิ่งขึ้น และฟีเจอร์ในตัวที่ปรับให้เข้ากับสไตล์สปรินต์ของคุณโดยเฉพาะ
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- จัดระเบียบเป้าหมายสปรินต์ให้ชัดเจนเพื่อปรับปรุงการมุ่งเน้นและความรับผิดชอบ
- มอบหมายความรับผิดชอบของทีมในลักษณะที่สมดุลภาระงานอย่างมีประสิทธิภาพ
- ติดตามความคืบหน้าของงานแบบเรียลไทม์เพื่อระบุอุปสรรคตั้งแต่เนิ่นๆ
🔑 เหมาะสำหรับ: ทีม Scrum, หน่วยผลิตภัณฑ์ Agile, นักพัฒนาซอฟต์แวร์ และเอเจนซี่ออกแบบที่ต้องการดำเนินวงจรสปรินต์อย่างมีโครงสร้างและรักษาแรงขับเคลื่อนของทีมในโครงการที่รวดเร็วและต้องทำงานร่วมกัน
5. แม่แบบกิจกรรม Sprint Agile ของ ClickUp
เทมเพลตกิจกรรม Agile Sprints ของ ClickUpช่วยให้คุณสร้างแผนและไทม์ไลน์ที่ชัดเจนสำหรับกิจกรรมสปรินต์ทั้งหมดของคุณ เป็นเครื่องมือที่พร้อมใช้งานเพื่อเพิ่มการมองเห็นและทำให้ทีมของคุณทำงานสอดคล้องกันตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการทบทวน ใช้เพื่อทำให้วงจรสปรินต์ทั้งหมดของคุณง่ายขึ้นพร้อมทั้งเสริมสร้างความร่วมมือระหว่างบทบาทต่างๆ
ต่างจากระบบที่แข็งตัว เทมเพลต ClickUp นี้มอบพื้นที่ที่ยืดหยุ่นสำหรับการบันทึกการประชุม, มอบหมายงาน, ติดตามความคืบหน้า, และตรวจสอบผลลัพธ์ ทั้งหมดในที่เดียว ในขณะที่เทมเพลต Asana มอบการมองเห็นที่คล้ายกัน ClickUp ก้าวไปอีกขั้นด้วยมุมมองที่ปรับได้ (จากรายการงานและบอร์ดไปจนถึงปฏิทิน), ระบบอัตโนมัติที่ชาญฉลาดขึ้น (ด้วย Prebuilt และ Custom Autopilot Agents), และเอกสารที่รวมศูนย์สำหรับทุกพิธีกรรม Agile
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- วางแผนพิธีการแบบ Agile ได้อย่างง่ายดายด้วยเวิร์กโฟลว์การติดตามการประชุมที่มีอยู่ในตัว เช่น การประชุมสแตนด์อัพประจำวัน และClickUp AI Notetakerที่ผสานการทำงานเข้าด้วยกัน
- มอบหมายงานสปรินต์ได้อย่างง่ายดายด้วยClickUp Tasksเพื่อให้ทุกการดำเนินการมีผู้รับผิดชอบ
- ติดตามผลลัพธ์ของการประชุมอย่างชาญฉลาดเพื่อการติดตามผลและการทบทวน
🔑 เหมาะสำหรับ: Scrum Master, Agile Coach และทีมโครงการข้ามสายงานในสายเทคโนโลยี การตลาด และการพัฒนาผลิตภัณฑ์ ที่ต้องการระบบที่เชื่อถือได้สำหรับการวางแผน ติดตาม และทบทวนกิจกรรมสปรินต์ที่เกิดขึ้นเป็นประจำอย่างมีประสิทธิภาพ
📮 ClickUp Insight: 21% ของคนกล่าวว่ามากกว่า 80% ของเวลาทำงานของพวกเขาใช้ไปกับงานที่ทำซ้ำๆ และอีก 20% กล่าวว่างานที่ทำซ้ำๆ ใช้เวลาอย่างน้อย 40% ของวัน นั่นคือเกือบครึ่งหนึ่งของสัปดาห์การทำงาน (41%) ที่ทุ่มเทให้กับงานที่ไม่ต้องการการคิดเชิงกลยุทธ์หรือความคิดสร้างสรรค์มากนัก (เช่น การติดตามผลทางอีเมล 👀)
ClickUp AI Agentsช่วยขจัดความยุ่งยากเหล่านี้ คิดถึงการสร้างความงาน, การแจ้งเตือน, การอัปเดต, บันทึกการประชุม, การร่างอีเมล, และการสร้างกระบวนการทำงานแบบครบวงจร! ทั้งหมดนี้ (และมากกว่านั้น) สามารถทำได้โดยอัตโนมัติในพริบตาด้วย ClickUp แอปทุกอย่างสำหรับการทำงานของคุณ
💫 ผลลัพธ์จริง: Lulu Press ประหยัดเวลาได้ 1 ชั่วโมงต่อวันต่อพนักงาน โดยใช้ ClickUp Automations ซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้น 12%
6. แม่แบบการทบทวนการทำงานแบบสปรินต์ของ ClickUp
การทบทวนสปรินต์เป็นช่วงเวลาที่ทีมของคุณได้สะท้อนความคิด เรียนรู้ และเติบโต.เทมเพลตการทบทวนสปรินต์ของ ClickUpช่วยให้การรวบรวมความคิดเห็น ระบุชัยชนะและช่องว่าง และเปลี่ยนข้อมูลเชิงลึกให้เป็นการปรับปรุงที่แท้จริงได้ง่ายขึ้น.
ในขณะที่เครื่องมืออย่าง Asana มีการติดตามข้อเสนอแนะ ClickUp ได้ยกระดับประสบการณ์ด้วยหมวดหมู่ที่เป็นระบบ ขั้นตอนถัดไปที่นำไปปฏิบัติได้จริง และฟีเจอร์การทำงานร่วมกันในตัว ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดรีทรีทแบบรวดเร็วหรือการสนทนาเชิงลึก เทมเพลตนี้ช่วยให้การทบทวนสปรินต์ของคุณมีความหมาย มีประสิทธิภาพ และมุ่งเน้นผลลัพธ์
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- รวบรวมความคิดเห็นของทีมได้อย่างง่ายดายเกี่ยวกับสิ่งที่ได้ผลและสิ่งที่ไม่ได้ผล
- จัดหมวดหมู่ข้อมูลเชิงลึกอย่างรวดเร็วเพื่อตรวจจับแนวโน้มข้ามสปรินต์
- มอบหมายงานติดตามผลอย่างรวดเร็วเพื่อไม่ให้พลาดการดำเนินการใด ๆ
🔑 เหมาะสำหรับ: สครัมมาสเตอร์ โค้ช Agile และทีมผลิตภัณฑ์ในสายงานพัฒนาซอฟต์แวร์หรือเทคโนโลยีที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมผ่านการสะท้อนผลสปรินต์อย่างสม่ำเสมอและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
💡 เคล็ดลับจากมืออาชีพ: กำลังประสบปัญหาในการทำให้การทบทวนงานของคุณมีประสิทธิผลอย่างแท้จริงอยู่หรือไม่?
อย่าเพียงแค่ระบายความไม่พอใจ; จัดโครงสร้างการสนทนาเพื่อระบุความสำเร็จ จุดที่ต้องพัฒนา และขั้นตอนต่อไปที่เป็นรูปธรรมClickUp Whiteboardsเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการระดมความคิดร่วมกันและจัดหมวดหมู่ความคิดเห็นเป็น "สิ่งที่ทำได้ดี" "สิ่งที่สามารถปรับปรุงได้" และ "สิ่งที่สามารถดำเนินการได้" การใช้วิธีการเชิงภาพนี้ช่วยให้ทีมของคุณมีสมาธิและสร้างการปรับปรุงที่เป็นรูปธรรมจากทุกเซสชั่น! ✅
7. แม่แบบ Sprint ง่าย ๆ ของ ClickUp
หากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่สะอาดและพร้อมใช้งานสำหรับการวางแผนสปรินต์โดยไม่มีสิ่งรบกวนClickUp's Simple Sprints Templateคือสิ่งที่ทีมของคุณต้องการ มันช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งาน จัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่สำคัญที่สุด และทำให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพ
ในขณะที่ Asana มีบอร์ดงานและมุมมองต่างๆ ClickUp ก้าวไปอีกขั้นด้วยการให้คุณกำหนดความเสี่ยง อัตโนมัติการเปลี่ยนแปลงสถานะ และติดตามทุกรายละเอียดในมุมมองรายการและบอร์ดโดยไม่ต้องตั้งค่าด้วยตนเอง ซึ่งหมายความว่าคุณใช้เวลาน้อยลงในการตั้งค่าและใช้เวลาในการสร้าง ร่วมมือ และส่งมอบผลลัพธ์ที่แท้จริงมากขึ้น
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- มอบสิทธิ์เป็นเจ้าของได้ทันทีเพื่อให้ทุกคนทราบหน้าที่ของตน
- ติดตามความเสี่ยงแบบเรียลไทม์เพื่อจัดการกับอุปสรรคก่อนที่ปัญหาจะบานปลาย
- จัดลำดับความสำคัญของฟีเจอร์อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการจัดเรียงและการติดแท็กในตัว
🔑 เหมาะสำหรับ: ทีมผลิตภัณฑ์, ทีมพัฒนาสตาร์ทอัพ, และนักการตลาดแบบอไจล์ที่ต้องการกรอบการทำงานแบบสปรินท์ที่เบาและเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้งานส่งมอบไหลลื่นและโครงการสอดคล้องกันโดยมีภาระงานน้อยที่สุด
8. แม่แบบการจัดการ Agile Scrum ของ ClickUp
การดำเนินโครงการแบบ Agile ไม่จำเป็นต้องวุ่นวาย ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้นกับ Scrum หรือกำลังจัดการวงจรการพัฒนาขนาดใหญ่และซับซ้อนแม่แบบการจัดการ Agile Scrum ของ ClickUpมอบโครงสร้าง ความโปร่งใส และความยืดหยุ่นให้คุณเพื่อให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น
เมื่อเปรียบเทียบกับระบบการทำงานที่ตรงไปตรงมาของ Asana แล้ว เทมเพลต ClickUp นี้มอบการปรับแต่งที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นสำหรับการติดตามการอัปเดตสถานะที่ซับซ้อน (พร้อมสถานะงานที่กำหนดเองมากกว่า30สถานะ) และการมองเห็นที่ดีขึ้นผ่านมุมมองโครงการหลายแบบ นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติที่ช่วยลดภาระงานที่ต้องทำด้วยตนเอง ทำให้เหมาะสำหรับทีม Agile ที่ทำงานอย่างรวดเร็วและให้ความสำคัญกับความแม่นยำและความชัดเจน
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- มอบหมายงานด้วยความมั่นใจ พร้อมความชัดเจนในเรื่องผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลาส่งงาน
- ติดตามความคืบหน้าของโครงการอย่างชัดเจนเพื่อเพิ่มการมองเห็นของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- ปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วโดยไม่ทำให้จังหวะของสปรินต์หยุดชะงัก
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการแบบ Agile, เจ้าของผลิตภัณฑ์, และผู้นำด้านเทคโนโลยีในด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์, บริการด้านไอที, หรือเอเจนซี่ดิจิทัลที่ต้องการควบคุมการดำเนินการของสปรินต์และการทำงานร่วมกันของทีมอย่างครบวงจร
🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ: คำว่า"Scrum"ในการพัฒนาซอฟต์แวร์นั้น จริงๆ แล้วมาจากกีฬารักบี้ มันได้รับแรงบันดาลใจจากวิธีที่ทีมในจังหวะสกรัมของรักบี้ทำงานร่วมกันเป็นหน่วยเดียวที่เหนียวแน่นเพื่อเคลื่อนลูกบอลไปข้างหน้า เหมือนกับทีมนักพัฒนาเลยทีเดียว!
9. แม่แบบการจัดการโครงการแบบ Agile ของ ClickUp
Agile ไม่ได้เป็นเพียงสำหรับนักพัฒนาอีกต่อไป และด้วยเทมเพลตการจัดการโครงการแบบ Agile ของ ClickUp ทีมการตลาด, ฝ่ายปฏิบัติการ, ฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือทีมธุรกิจของคุณสามารถใช้งานกระบวนการทำงานแบบ Agile ได้อย่างง่ายดาย เทมเพลตนี้เหมาะสำหรับทีมที่ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ที่ต้องการจัดลำดับความสำคัญของงาน, มองเห็นความคืบหน้า, จัดการปริมาณงาน และยกระดับมาตรฐานอย่างต่อเนื่อง
คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการรับงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยแบบฟอร์ม ClickUpที่ติดตั้งไว้ซึ่งส่งข้อมูลตรงไปยังงานที่จัดลำดับความสำคัญในคิวของคุณ และเริ่มงานผ่านClickUp Sprints โดยนำทีมของคุณไปพร้อมกับการทบทวนและพิธีกรรม Agile อื่นๆ
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- เปลี่ยนคำขอเป็นงานทันทีเพื่อหลีกเลี่ยงงานที่พลาดหรือความสับสน
- จัดลำดับความสำคัญของงานอย่างรวดเร็วในระดับเร่งด่วน สูง ปานกลาง และต่ำ โดยพิจารณาจากความเร่งด่วนหรือการริเริ่มของทีม
- ร่วมมือกับแผนกต่าง ๆ เพื่อให้ทุกคนมีความสอดคล้องและได้รับข้อมูลอย่างครบถ้วน
🔑 เหมาะสำหรับ: ทีมการตลาด, ทรัพยากรบุคคล, ฝ่ายปฏิบัติการ, หรือทีมความสำเร็จของลูกค้าที่ต้องการเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินโครงการโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือทางเทคนิคหรือการตั้งค่าเฉพาะสำหรับนักพัฒนา
เรียนรู้วิธีการนำวิธีการแบบ Agile ไปใช้กับโครงการที่ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ในวิดีโอของเรา:
10. แม่แบบแผนงานทีม Agile ของ ClickUp
ทุกทีมที่มีประสิทธิภาพสูงต่างทราบดีว่า ความชัดเจนคือแรงขับเคลื่อน ด้วย เทมเพลตแผนที่เส้นทางทีม Agile ของ ClickUp คุณสามารถและทีมของคุณสามารถเปลี่ยนวิสัยทัศน์ให้กลายเป็นปฏิบัติการได้โดยไม่สูญเสียภาพรวมที่ใหญ่หลวง แผนที่เส้นทางแบบภาพนี้ช่วยให้คุณวางแผน ประมาณการ จัดลำดับความสำคัญ และมองเห็นเป้าหมาย Agile ของคุณได้ในที่ทำงานร่วมกันเพียงแห่งเดียว
วางแผนสปรินต์ด้วยการประมาณความพยายามและความซับซ้อน และปรับแผนตามความเหมาะสมในระหว่างดำเนินการ จัดระเบียบงานตามคุณลักษณะต่างๆ เช่น ผลกระทบ เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ ความสำคัญเชิงกลยุทธ์ ระยะเวลา (วัน) ความพยายามที่ประมาณไว้ และอื่นๆ
เทมเพลตนี้มอบภาพรวมในระดับสูง ช่วยให้ทีมทำงานตามกำหนดเวลา ระบุการพึ่งพาได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และสื่อสารอย่างโปร่งใส
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- สร้างภาพเส้นเวลาพร้อมจุดสำคัญเพื่อรักษาความเร็วในการส่งมอบสำหรับแต่ละสปรินต์
- จัดลำดับความสำคัญของงานตามความพยายามหรือความเร่งด่วนเพื่อรักษาความคล่องตัวและประสิทธิภาพ
- ร่วมมืออย่างราบรื่นเพื่อบรรลุเป้าหมายและให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับข้อมูลอย่างต่อเนื่อง
🔑 เหมาะสำหรับ: ทีมผลิตภัณฑ์, ผู้จัดการโครงการ, และนักวางแผนกลยุทธ์ในวงการเทคโนโลยี, สตาร์ทอัพ, หรือ PMO ในองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการสร้างโครงสร้างการดำเนินงานแบบ Agile ระยะยาวพร้อมการมองเห็น, การทำงานร่วมกัน, และการปรับตัวที่ผสานไว้ในตัว
วางแผนอย่างชาญฉลาด เร่งความเร็วในการทำงาน ส่งมอบผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้นด้วย ClickUp
Asana เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้ทีมของคุณมีระเบียบและติดตามงานที่ต้องทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่เมื่อโครงการของคุณซับซ้อนมากขึ้น การติดตามงานแบบพื้นฐานอาจไม่เพียงพอ คุณต้องการการปรับแต่งขั้นสูง ระบบอัตโนมัติที่ชาญฉลาด ข้อมูลเชิงลึกของโครงการที่สามารถนำไปใช้ได้ และการร่วมมือแบบเรียลไทม์ ทั้งหมดนี้อยู่ในที่เดียว นี่คือสัญญาณให้คุณเตรียมตัวที่จะยกระดับการทำงานของคุณ
หากคุณพร้อมที่จะกำจัดความวุ่นวายในการวางแผนสปรินต์ ClickUp พร้อมช่วยเหลือคุณ! ด้วยคุณสมบัติที่เป็นมิตรกับ Agile เช่น แดชบอร์ดสปรินต์ การติดตามเป้าหมาย การทำงานอัตโนมัติของงาน การรายงานแบบเรียลไทม์ ไทม์ไลน์ Gantt และมุมมองภาระงาน ClickUp ช่วยให้ทุกขั้นตอนของวงจรการพัฒนาซอฟต์แวร์เป็นไปอย่างราบรื่น
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมคุณ, ปรับปรุงการมองเห็นของสปรินต์, และทำให้ทุกภารกิจสอดคล้องกับเป้าหมายของคุณ.
สมัครใช้ ClickUpวันนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและขยายธุรกิจอย่างชาญฉลาด!











