16 แบบฟอร์มรายการวัสดุ (Bill of Materials) ฟรี สำหรับการผลิตและการจัดการสินค้าคงคลัง

คุณมีใบสั่งซื้ออยู่ในสเปรดชีตเดียว

ตัวติดตามใบแจ้งหนี้? พวกมันอยู่ในกล่องจดหมายของใครบางคน และไม่มีวิธีจริงๆ ที่จะดูว่าอะไรถูกสั่งซื้อ, ถูกดำเนินการ, หรือถูกชำระเงินแล้วโดยไม่ต้องติดตามหลายครั้ง

ใช่ มันวุ่นวายมาก และเมื่อความวุ่นวายนั้นทำให้การดำเนินงานช้าลง ส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสด หรือสร้างความตึงเครียดให้กับความสัมพันธ์กับผู้ขาย มันก็จะกลายเป็นต้นทุนที่สูงขึ้น

เพื่อป้องกันความเครียดนั้นอย่างถาวร คุณต้องมีเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน

แทนที่จะเริ่มต้นใหม่ทุกครั้งที่คุณต้องการประมวลผลคำสั่งซื้อหรือประเมินผู้จัดจำหน่าย เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างโครงสร้าง ติดตามความคืบหน้า และทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

ในบล็อกนี้ เราจะพาคุณไปชมรายการแบบฟอร์มที่ได้รับการคัดสรรมาอย่างดีซึ่งเหมาะสำหรับการจัดซื้อและการจัดการสินค้าคงคลังมากที่สุด พร้อมคำแนะนำอย่างละเอียดว่าแต่ละแบบฟอร์มสามารถช่วยคุณให้ดำเนินการได้ราบรื่นขึ้นอย่างไร และลดปัญหาให้คุณได้มากขึ้น

ไปกันเถอะ! 🏃

แบบฟอร์มรายการวัสดุคืออะไร?

แบบฟอร์มรายการวัสดุ คือเอกสารหรือสเปรดชีตมาตรฐานที่ระบุรายการส่วนประกอบ วัสดุตั้งต้น ชิ้นส่วน และชุดประกอบย่อยทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการสร้างหรือผลิตผลิตภัณฑ์

นี่คือจุดอ้างอิงที่สำคัญในกระบวนการวางแผนการผลิตและการจัดซื้อ ช่วยทีมเข้าใจว่าอะไรที่ต้องจัดหา, ปริมาณเท่าใด, และจากผู้จัดหาใด

แม่แบบ BOM ทั่วไปประกอบด้วยฟิลด์ดังต่อไปนี้ 👇

แบบฟอร์มรายการวัสดุหลักยอดนิยมในพริบตา

อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบฟอร์มรายการวัสดุที่ดี?

อะไรคือสิ่งที่ทำให้บิลล์ ออฟ แมททีเรียล (BOM) ที่ธรรมดา แตกต่างจากบิลล์ ออฟ แมททีเรียลที่ยอดเยี่ยม? นี่คือองค์ประกอบสำคัญที่ทำให้เทมเพลตบิลล์ ออฟ แมททีเรียลมีประสิทธิภาพสำหรับทีมต่าง ๆ:

การจัดการจัดซื้อด้วยระบบ AI สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในแม่แบบรายการวัสดุที่ดี:

16 แบบฟอร์มรายการวัสดุ

หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมการผลิต วิศวกรรม การออกแบบผลิตภัณฑ์ หรือการจัดซื้อจัดจ้าง คุณจะทราบดีว่าสิ่งต่าง ๆ สามารถพังทลายได้อย่างรวดเร็วหากไม่มีระบบที่ชัดเจน

การสั่งซื้อที่พลาดไปหนึ่งรายการ, ใบเสนอราคาที่ล้าสมัยหนึ่งฉบับ, หรือข้อผิดพลาดในการติดตามหนึ่งครั้ง สามารถทำให้ตารางการผลิตทั้งหมดเสียไปได้

ต่อไป หากทีมของคุณต้องการลดการติดตามด้วยตนเองและเพิ่มการมองเห็นในกระบวนการทำงานของคุณ เทมเพลตเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยให้คุณทำสิ่งนั้นได้

มาดูกัน 👇

1. แม่แบบการจัดซื้อจัดจ้าง ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตการจัดซื้อจัดจ้าง ClickUpที่เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น เป็นพื้นที่ทำงานที่พร้อมใช้งานเพื่อช่วยให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นทุกขั้นตอน มาพร้อมกับมุมมองที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOPs) ไดเรกทอรีผู้จัดจำหน่าย และการจัดการความเสี่ยง

คุณจะพบตารางที่ใช้งานง่ายซึ่งจัดหมวดหมู่ซัพพลายเออร์ตามระดับชั้นและระดับความเสี่ยง ช่วยให้คุณสามารถระบุพันธมิตรที่มีความสำคัญต่อภารกิจหรือจุดอ่อนที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ รายการเฉพาะทาง เช่น คำขอรับเข้า และ การเจรจาสัญญา ยังช่วยให้ติดตามคำขอ การตอบกลับ RFx และเงื่อนไขสัญญาทั้งหมดได้ในที่เดียว ที่จริงแล้ว กฎการกำหนดเส้นทางและการจัดคิวอัตโนมัติช่วยประหยัดเวลาและลดการติดตามงานด้วยตนเอง ในขณะที่ภาพรวมแบบวิชวลช่วยให้ทีมปฏิบัติการของคุณควบคุมทุกจุดสัมผัสของการจัดซื้อจัดจ้างได้อย่างมีประสิทธิภาพ

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

2. แม่แบบแผนโครงการการผลิต ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

แม่แบบแผนการผลิตสำหรับ ClickUpคือแม่แบบที่คุณต้องใช้สำหรับการจัดการโครงการขนาดใหญ่ที่มีหลายชั้นโดยไม่มีความวุ่นวาย

เริ่มต้นด้วยมุมมองรายการที่เรียบง่าย ซึ่งคุณสามารถวางแผนโครงการทั้งหมดของคุณได้ โดยแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ แผนก และลำดับความสำคัญ แต่ละงานจะมีฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับระดับความพยายาม ระดับผลกระทบ และทีมที่รับผิดชอบ

ต้องการแนบไฟล์ทรัพยากรหรือเอกสารอ้างอิงใช่ไหม? เพียงแค่วางไฟล์ลงในช่องไฟล์ ทุกอย่างจะถูกรวมไว้ในที่เดียว

การตั้งค่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อมีหลายทีมที่ร่วมกันสร้างผลิตภัณฑ์เดียว ทำให้ทุกคนสามารถมองเห็นการพึ่งพาซึ่งกันและกัน ความรับผิดชอบ และกำหนดเวลาได้

จากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนไปยังมุมมอง ความคืบหน้าการวางแผน ได้ ซึ่งแต่ละกิจกรรมจะกลายเป็นบัตรบนกระดานคัมบังที่สามารถลากและวางได้ ยิ่งไปกว่านั้น เทมเพลตนี้ไม่ได้เป็นแบบตายตัว คุณสามารถแก้ไขโครงสร้างส่วนต่าง ๆ ปรับระดับความพยายาม หรือเปลี่ยนการกำหนดแผนกได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

3. แม่แบบการจัดการสินค้าคงคลัง ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

ด้วยกระบวนการทำงานที่มีโครงสร้างและเรียบง่ายแม่แบบการจัดการสินค้าคงคลังของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถติดตามระดับสินค้าคงคลัง ติดตามความต้องการในการสั่งซื้อใหม่ และลดความไม่มีประสิทธิภาพที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง ไม่ว่าคุณจะจัดการสินค้าที่มีตัวตน ชิ้นส่วนฮาร์ดแวร์ หรืออุปกรณ์สำนักงาน แม่แบบนี้มอบการมองเห็นที่ครบถ้วนเกี่ยวกับสิ่งที่มีอยู่ สิ่งที่ต้องเติมสต็อก และสิ่งที่ถูกยกเลิกแล้ว

ภายใน คุณสามารถเข้าถึงมุมมองบอร์ด ซึ่งจัดเรียงตาม มีสินค้า, หมดสต็อก, และ ไม่ได้ใช้แล้ว เพื่อดูสภาพของสินค้าแต่ละรายการได้ทันที แต่ละงานแสดงถึงสินค้าคงคลังแต่ละรายการ ทำให้คุณสามารถมอบหมายความรับผิดชอบ แนบไฟล์ที่เกี่ยวข้อง และรวมข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับสินค้า เช่น จำนวน ผู้จัดจำหน่าย หรือเวลาสั่งซื้อใหม่

ด้วยมุมมองเพิ่มเติม เช่น ตาราง, ไทม์ไลน์, รายการ, และการอัปเดตคำสั่งซื้อ คุณสามารถสลับระหว่างภาพรวมการดำเนินงานและรูปแบบการวางแผนที่ละเอียดมากขึ้นได้ตามความต้องการของทีมคุณ

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

4. แม่แบบสินค้าคงคลัง ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตสินค้าคงคลังของ ClickUpสามารถช่วยจัดการสินค้าคงคลังของคุณ ปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อ และช่วยให้การจัดการโครงการราบรื่นตั้งแต่ต้นจนจบ ไม่ว่าคุณจะทำงานกับผู้จัดจำหน่ายภายนอกหลายรายหรือจัดการสต็อกข้ามทีม เทมเพลตนี้จะช่วยให้ข้อมูลสินค้าคงคลังชัดเจนและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาการจัดซื้อ

เริ่มต้นด้วย มุมมองรายการสินค้าคงคลัง ซึ่งจะแสดงรายการสินค้าทั้งหมดของคุณพร้อมรายละเอียดสำคัญ เช่น จำนวนคงเหลือ จุดสั่งซื้อใหม่ ราคาต่อหน่วย และข้อมูลผู้จำหน่าย คุณยังสามารถตั้งค่าสูตรคำนวณเพื่อให้ตัวเลขของคุณเป็นปัจจุบันโดยอัตโนมัติได้อีกด้วย

เพื่อทำความเข้าใจข้อมูลของคุณจากมุมมองที่ต่างกัน ให้เปลี่ยนเป็นมุมมองเช่น ตามสถานะการชำระเงิน หรือ ตามผู้ขาย ส่วนที่ดีที่สุดคืออะไร?ในเทมเพลตสินค้าคงคลังนี้ คุณสามารถเข้าถึง มุมมองแผนที่ตำแหน่งผู้ขาย เพื่อดูภาพรวมของภูมิศาสตร์ของผู้จัดหา ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูแลกระบวนการบริหารความสัมพันธ์กับผู้จัดหาทั้งหมดได้

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

5. แม่แบบทะเบียนสินค้าคงคลังธุรกิจ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตสมุดทะเบียนสินค้าคงคลังธุรกิจของ ClickUpมอบวิธีที่ง่ายและเชื่อถือได้ให้กับธุรกิจขนาดเล็กและทีมที่กำลังเติบโตในการติดตามระดับสินค้าคงคลัง หลีกเลี่ยงการขาดสต็อก และเตรียมพร้อมสำหรับการสั่งซื้อใหม่

เริ่มต้นด้วย แบบฟอร์มรายการสินค้าคงคลัง ที่ช่วยให้ทีมของคุณบันทึกสินค้าใหม่ในรูปแบบมาตรฐาน ช่องข้อมูลเช่น ชื่อสินค้า, SKU, ผู้จัดจำหน่าย, MOQ และระยะเวลาการจัดส่ง ช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลที่ถูกต้องตั้งแต่แรกเริ่ม นอกจากนี้ คุณยังสามารถแชร์แบบฟอร์มได้โดยใช้ปุ่ม คัดลอกลิงก์ และให้สมาชิกในทีมส่งการอัปเดตได้โดยตรง

เมื่อส่งรายการแล้ว รายการจะปรากฏในมุมมอง รายการสินค้าคงคลัง โดยจัดกลุ่มตามหมวดหมู่เพื่อให้ง่ายต่อการนำทาง คุณสามารถแก้ไขฟิลด์ต่างๆ ได้โดยตรง อัปเดตจำนวน หรือเพิ่มแท็กเพื่อการอ้างอิงอย่างรวดเร็ว สิ่งนี้ทำให้การจัดการรายการสินค้าที่เพิ่มขึ้นเป็นเรื่องง่ายโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

6. เทมเพลตใบสั่งซื้อและสินค้าคงคลังของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตใบสั่งซื้อและสินค้าคงคลังของ ClickUpเป็นพื้นที่ทำงานแบบหลายมุมมองที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพใบสั่งซื้อ ติดตามระดับสินค้าคงคลัง และทำให้ทีมของคุณทำงานสอดคล้องกันเกี่ยวกับสินค้าที่กำลังจะเข้ามาและสินค้าที่มีอยู่ในสต็อกแล้ว

มันใช้มุมมองบอร์ดที่จัดกลุ่มตามสถานะ ทำให้ง่ายต่อการมองเห็นเส้นทางของรายการแต่ละรายการ—ตั้งแต่ กำลังสั่งซื้อ ไปจนถึง รอดำเนินการ, พร้อมตรวจสอบ, และอื่นๆ คุณสามารถสร้างงานสำหรับใบสั่งซื้อแต่ละรายการ มอบหมายให้กับสมาชิกในทีม แนบไฟล์ และย้ายผ่านสถานะที่ปรับแต่งได้ 14 สถานะที่สะท้อนถึงกระบวนการทำงานของคุณ

สิ่งที่ทำให้เทมเพลตนี้โดดเด่นคือความสามารถในการสร้างสมดุลระหว่างโครงสร้างและความยืดหยุ่นได้อย่างลงตัว คุณสามารถติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง บันทึกการติดต่อกับผู้ขาย และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละรายการได้รับการตรวจสอบ ส่ง และจัดส่งโดยปราศจากการคาดเดา

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

7. เทมเพลตแบบฟอร์มการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ ClickUp

รับ แม่แบบฟรี

เทมเพลตแบบฟอร์มการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ของ ClickUpเป็นแบบฟอร์มที่ลูกค้าใช้งานและระบบหลังบ้านในหนึ่งเดียว ช่วยให้ธุรกิจรวบรวมคำสั่งซื้อ จัดการการดำเนินการ และติดตามปัญหาคำสั่งซื้อได้โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างอีเมล สเปรดชีต หรือเครื่องมือที่แยกจากกัน

คุณเริ่มต้นด้วยการแชร์ แบบฟอร์มการสั่งซื้อสินค้า โดยตรงกับลูกค้าของคุณผ่านทางเว็บไซต์, ร้านค้าออนไลน์, หรือลิงก์ง่าย ๆ

เมื่อส่งคำสั่งซื้อใหม่แล้ว คำสั่งซื้อใหม่จะปรากฏทันทีในมุมมอง รายการคำสั่งซื้อใหม่ มุมมองนี้จะแยกเฉพาะรายการใหม่เท่านั้น คุณยังสามารถเพิ่มสูตรที่แนะนำ เช่น ราคารวม (ราคาต่อหน่วย × จำนวน) และ จำนวนวันที่สั่งซื้อ เพื่อแสดงมูลค่าและระยะเวลาของคำสั่งซื้อได้ทันที—เหมาะสำหรับการจัดลำดับความสำคัญหรือติดตามผล

เพื่อให้ทุกอย่างราบรื่นยิ่งขึ้นระบบอัตโนมัติของ ClickUpจะจัดการการอัปเดตให้คุณโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการเพิ่มหมายเลขติดตาม สถานะจะอัปเดตเป็น กำลังดำเนินการ

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

8. แม่แบบใบแจ้งหนี้ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตใบแจ้งหนี้ ClickUpเป็นรูปแบบที่สะอาดและเป็นมืออาชีพ ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจติดตามบริการที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ จัดการเงื่อนไขการชำระเงิน และนำเสนอค่าใช้จ่ายของโครงการอย่างชัดเจน

เทมเพลตสไตล์เอกสารนี้เริ่มต้นด้วยส่วนข้อมูลบริษัทและลูกค้าที่ชัดเจน วันที่ออกใบแจ้งหนี้และวันครบกำหนด พร้อมตารางที่จัดระเบียบอย่างดีเพื่อแยกรายการค่าใช้จ่าย คุณสามารถจัดกลุ่มค่าใช้จ่ายตามโครงการ แสดงยอดรวมย่อยในแต่ละส่วน และเพิ่มค่าธรรมเนียมหรือส่วนลดได้ นอกจากนี้ยังรองรับ ใบสั่งเปลี่ยนแปลง ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานที่ดำเนินต่อเนื่องหรือโครงการที่มีหลายขั้นตอน

สิ่งที่ทำให้เทมเพลตนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษคือความยืดหยุ่นของมัน แต่ละส่วนถูกแบ่งออกเป็นรายละเอียดระดับงาน และคุณสามารถเรียกเก็บเงินตามปริมาณ ชั่วโมง หรืออัตราขึ้นอยู่กับบริการ ยอดรวมย่อยที่แสดงอยู่และ ยอดคงเหลือที่ต้องชำระ ช่วยให้ลูกค้าเห็นภาพที่โปร่งใสของสิ่งที่พวกเขาต้องชำระ

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

9. แม่แบบการติดตามใบแจ้งหนี้ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตการติดตามใบแจ้งหนี้ของ ClickUpมอบวิธีที่ง่ายแต่ทรงพลังให้กับธุรกิจในการติดตามการชำระเงินที่เข้ามา ไม่ว่าคุณจะจัดการการเรียกเก็บเงินลูกค้า โครงการฟรีแลนซ์ หรือใบแจ้งหนี้ทั่วทั้งห่วงโซ่อุปทานของคุณ เทมเพลตระดับรายการนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบทุกอย่างได้ ตั้งแต่กำหนดวันครบกำหนดไปจนถึงข้อมูลราคา ในแดชบอร์ดที่สะอาดและชัดเจน

แต่ละงานจะบันทึกข้อมูลสำคัญ เช่น ชื่อลูกค้า, รายละเอียดการติดต่อ, ประเภทการชำระเงิน, และอัตรา โดยใช้ฟิลด์ที่กำหนดเอง แทนที่จะต้องจัดการกับสเปรดชีตหรืออีเมลหลายฉบับ คุณสามารถจัดการใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณด้วยฟิลด์ที่มีโครงสร้างซึ่งง่ายต่อการกรอง, จัดเรียง, และอัปเดต

ใช้ มุมมองรายการ เพื่อติดตามใบแจ้งหนี้ทุกใบในที่เดียว รวมถึงมุมมองเฉพาะสำหรับ รายได้ที่ชำระแล้ว หากคุณต้องการดูขั้นตอนการทำงานแบบภาพ ให้เปลี่ยนไปที่ มุมมองบอร์ด ซึ่งคุณสามารถลากและวางใบแจ้งหนี้ระหว่างสถานะต่างๆ เช่น ยังไม่ได้ชำระ, ค้างชำระ, และ ชำระแล้ว เป็นวิธีที่รวดเร็วในการตรวจสอบสถานะการชำระเงิน

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

10. แม่แบบการจัดการคำสั่งซื้อด้วย ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตการจัดการคำสั่งซื้อของ ClickUpเป็นพื้นที่ทำงานที่พร้อมใช้งาน ซึ่งช่วยให้คุณจัดการวงจรคำสั่งซื้อทั้งหมด ตั้งแต่การติดตามวัตถุดิบและใบสั่งซื้อ ไปจนถึงการตรวจสอบความคืบหน้าและกำหนดเวลา

เทมเพลตนี้ถูกสร้างขึ้นโดยมีสองรายการหลักคือ ใบสั่งซื้อ และ วัตถุดิบ แต่ละงานในรายการเหล่านี้จะแสดงถึงคำสั่งซื้อหรือรายการวัสดุ และมาพร้อมกับฟิลด์ที่สามารถปรับแต่งได้ เช่น ประเภทการชำระเงิน ชื่อลูกค้า อัตรา และวันที่ครบกำหนด นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้าง งานประจำ สำหรับการซื้อซ้ำได้ เพื่อที่คุณจะไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทุกเดือน

แดชบอร์ดภาพรวม รวบรวมทุกอย่างไว้ด้วยกัน แสดงภาพรวมแบบเรียลไทม์ของกระบวนการดำเนินงาน พร้อมแถบความคืบหน้า, ป้ายกำกับความสำคัญ, และวันที่เริ่มต้น/สิ้นสุดในทุกๆ รายการ คุณจะพบส่วนต่างๆ สำหรับเอกสารที่บันทึกไว้, กิจกรรมล่าสุด, และการรับผิดชอบงาน

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

11. แม่แบบรายการตรวจสอบการจัดการผู้ขายของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตรายการตรวจสอบการจัดการผู้ขายของ ClickUpช่วยในการประเมิน จัดระเบียบและปรับปรุงความสัมพันธ์กับผู้ขาย

เริ่มต้นด้วย แบบฟอร์มประเมินผู้ขาย ที่มีอยู่แล้วในตัว ระบบจะรวบรวมข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับผู้ขาย เช่น โครงสร้างบริษัท ข้อมูลติดต่อ และคุณภาพการดำเนินงาน ผู้ประเมินจะใช้ระบบให้คะแนนมาตรฐาน (ตั้งแต่ ต่ำกว่ามาตรฐาน ถึง เกินความคาดหวัง) ในหลายเกณฑ์ เพื่อให้มั่นใจในกระบวนการตรวจสอบที่มีความสม่ำเสมอและอิงข้อมูล

เมื่อแบบฟอร์มถูกส่งแล้ว ผู้ขายจะถูกเพิ่มเป็นงานในรายการ การประเมินผู้ขาย ภายใต้สถานะ รอตรวจสอบ จากนั้นคุณสามารถย้ายงานไปยัง กำลังตรวจสอบ แล้วคำนวณคะแนนรวมของผู้ขายโดยใช้ฟิลด์สูตรที่สร้างไว้ล่วงหน้า

สำหรับบริษัทที่ใช้เครื่องมือการวางแผนทรัพยากรองค์กร(ERP)แบบบูรณาการ, แบบฟอร์มนี้ช่วยเชื่อมต่อการประเมินผู้จัดหาและกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นระบบ.

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

12. แม่แบบคำขอใบเสนอราคา ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตคำขอใบเสนอราคาของ ClickUpช่วยให้กระบวนการขอราคาจากผู้ขายเป็นมาตรฐานและราบรื่นยิ่งขึ้น (เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบราคาได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว) ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดหาวัสดุ อุปกรณ์ หรือบริการเทมเพลต RFQนี้จะช่วยให้รายละเอียดต่างๆ สอดคล้องกัน เป็นระเบียบ และดูเป็นมืออาชีพ

ออกแบบในรูปแบบเอกสารที่ชัดเจนและเข้าใจง่าย เทมเพลตนี้ประกอบด้วยองค์ประกอบสำคัญทั้งหมดในแบบฟอร์มขอใบเสนอราคา (RFQ) ที่มีโครงสร้างเป็นระเบียบ ได้แก่ ข้อมูลบริษัท ระยะเวลาที่ใบเสนอราคามีผล หมายเลขใบสั่งซื้อ วิธีการจัดส่ง และเงื่อนไขการชำระเงิน

เลื่อนลงไปที่ด้านล่าง คุณจะพบตารางง่าย ๆ สำหรับบันทึกจำนวนสินค้า คำอธิบาย ราคาต่อหน่วย และค่าใช้จ่ายทั้งหมด ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างใบเสนอราคาสำหรับลูกค้าได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที

เพื่อเพิ่มความน่าสนใจ คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับการซื้อครั้งเดียวหรือความสัมพันธ์กับผู้ขายอย่างต่อเนื่อง รวมถึงการคำนวณภาษีหรือค่าธรรมเนียม และยังสามารถฝังไว้ในกระบวนการจัดซื้อหรือการจัดการผู้ขายที่กว้างขึ้นของคุณใน ClickUp ได้อีกด้วย

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

13. แม่แบบรายการวัสดุใน Excel โดยผู้จัดการโครงการ

เทมเพลตใบรายการวัสดุใน Excel โดย Project Manager สามารถช่วยคุณจัดการชิ้นส่วน, ส่วนประกอบ, และวัสดุที่เกี่ยวข้องในกระบวนการผลิตของคุณได้. มันถูกสร้างขึ้นเพื่อสะท้อนกระบวนการผลิตในโลกจริง โดยใช้ฟิลด์ที่มากกว่าปริมาณและต้นทุน.

แต่ละส่วนของ BOM ประกอบด้วยรายละเอียดเช่น ชื่อชิ้นส่วน หมายเลขชิ้นส่วน คำอธิบาย ต้นทุนต่อหน่วย และต้นทุนรวม นอกจากนี้ยังมี ระดับ BOM ซึ่งช่วยให้คุณติดตามได้ว่าแต่ละรายการอยู่ในลำดับชั้นใด

เนื่องจากเทมเพลตนี้ประกอบด้วย วัตถุดิบ ข้อมูลการประกอบ และ การแยกต้นทุน จึงเหมาะสำหรับทีมจัดการสินค้าคงคลังและทรัพยากรด้วยคุณสามารถติดตามปริมาณและต้นทุนรวมต่อรายการได้ ซึ่งช่วยให้วางแผนการผลิตได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องสต็อกมากเกินไปหรือใช้จ่ายเกินงบประมาณ

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

14. แม่แบบรายการวัสดุใน Excel โดย Katana

แม่แบบรายการวัสดุใน Excel โดย Katana สามารถเป็นประโยชน์สำหรับผู้ผลิตที่ต้องการจัดระเบียบชิ้นส่วนการผลิต ชุดประกอบย่อย ต้นทุน และกระบวนการผลิตทั้งหมดไว้ในที่เดียว

หากคุณกำลังทำงานกับผลิตภัณฑ์หลายรูปแบบหรือเพียงแค่ต้องการวิธีการที่ชัดเจนในการจัดแผนส่วนประกอบของคุณ เทมเพลต Excel สำหรับวัสดุนี้จะมอบแนวทางที่เรียบง่ายแต่มีโครงสร้างให้กับคุณ

หากคุณกำลังมองหาเทมเพลต Excel สำหรับการผลิต นี่คือเทมเพลตที่สะอาดและพร้อมใช้งาน ไม่ว่าคุณจะกำลังตั้งค่าบิลของวัสดุทั้งหมดหรือเพิ่งเริ่มต้นกับการติดตามวัสดุใน Excel เทมเพลตนี้ให้พื้นฐานที่แข็งแกร่งแก่คุณ

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

15. แม่แบบรายการวัสดุ (Bill of Material) สำหรับ Excel/Google Sheets โดย Vertex42

แม่แบบรายการวัสดุโดย Vertex42 เป็นสเปรดชีตที่ยืดหยุ่นซึ่งออกแบบมาเพื่อการติดตามชิ้นส่วนอย่างง่าย การอ้างอิงภาพ และการควบคุมเวอร์ชัน

เทมเพลตนี้ประกอบด้วยรายการชิ้นส่วนที่สามารถปรับแต่งได้เพื่อเพิ่มชื่อชิ้นส่วน, รหัสชิ้นส่วน, ราคา, และแม้กระทั่งรูปภาพ เมื่อคุณเลือกหมายเลขชิ้นส่วนในแผ่นงาน Bill of Materials หลัก ข้อมูลที่เหลือจะถูกเติมโดยอัตโนมัติโดยใช้สูตร VLOOKUP

ในเวอร์ชัน Google Sheets คุณสามารถฝังรูปภาพได้โดยตรงภายในเซลล์โดยใช้ฟีเจอร์ รูปภาพในเซลล์

เอกสารประวัติการแก้ไขแยกต่างหากช่วยให้ติดตามการเปลี่ยนแปลงของผลิตภัณฑ์ของคุณได้. แม้ว่าสิ่งนี้ไม่ใช่ระบบ MRP แบบสมบูรณ์ แต่การติดตามการแก้ไขก็เป็นสิ่งที่ดีสำหรับทีมขนาดเล็กที่ต้องการจัดการการอัปเดตโดยไม่เกิดความวุ่นวายของเวอร์ชัน.

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

16. แม่แบบรายการวัสดุใน Excel โดย TemplateLAB

แม่แบบรายการวัสดุใน Excel โดย TemplateLAB ได้รับการออกแบบมาสำหรับทีมที่ทำงานเกี่ยวกับการสร้างอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์หรือฮาร์ดแวร์ที่มีรายละเอียดสูง โดยนำเสนอการแยกส่วนประกอบแต่ละชิ้นที่ใช้ในโครงการอย่างครบถ้วน รวมถึงจำนวน ขนาดพื้นที่ หมายเลขชิ้นส่วน และข้อมูลผู้จัดจำหน่าย

แต่ละรายการจะถูกระบุด้วยรหัสกำกับ ตามด้วยรายละเอียดคำอธิบาย หมายเลขชิ้นส่วน และข้อมูลแหล่งจัดหาจากซัพพลายเออร์หลายราย นอกจากนี้ยังมีคอลัมน์สำหรับทำเครื่องหมายว่าชิ้นส่วนนั้นได้ติดตั้งบนแผงวงจรแล้วหรือไม่ ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในระหว่างการประกอบและตรวจสอบ

จุดเด่นคือความมุ่งเน้นในการจัดหาจากหลายซัพพลายเออร์ แต่ละแถวจะแสดงซัพพลายเออร์ได้สูงสุดสามรายพร้อมลิงก์ชิ้นส่วนที่ใช้งานอยู่ ช่วยให้คุณเปรียบเทียบความพร้อมในการจัดส่งและราคาได้อย่างสะดวก

เทมเพลตนี้ยังรวมถึงสถานะ 'กรอกข้อมูล' และส่วนบันทึก 'การจัดวาง' ซึ่งช่วยให้การประสานงานระหว่างทีมออกแบบ ทีมจัดหา และทีมประกอบง่ายขึ้น

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

เพิ่มความชัดเจนให้กับกระบวนการทำงานของคุณด้วย ClickUp

การจัดการการจัดซื้อ การผลิต และสินค้าคงคลังมีความซับซ้อนเพียงพออยู่แล้ว

แต่แม่แบบที่เหมาะสมสามารถช่วยลดภาระงานของคุณลงได้อย่างมาก—มอบโครงสร้าง ความชัดเจน และลดโอกาสที่งานจะตกหล่น

หากคุณเหนื่อยกับการจัดการสเปรดชีตที่ไม่เชื่อมโยงกันและการอัปเดตข้ามทีม ClickUp นำทุกอย่างมารวมไว้ในที่เดียว ตั้งแต่ BOMs และการควบคุมสินค้าคงคลังไปจนถึงการติดตามคำสั่งซื้อและกระบวนการทำงานในการจัดส่ง คลิกอัพมีเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ซึ่งออกแบบมาเพื่อให้ทำงานได้เหมือนกับทีมของคุณ

จับคู่เพิ่มเติมกับ Brain, Chat และ Automation เพื่อเพิ่มความชัดเจนสูงสุดให้กับทุกขั้นตอนการทำงานของคุณ

✅ลงทะเบียนบน ClickUp วันนี้!