คุณเคยรู้สึกไหมว่าทีมของคุณยุ่งแต่ไม่ได้ทำงานไปในทิศทางเดียวกัน? งานต่าง ๆ กำลังดำเนินไป กำหนดส่งใกล้เข้ามา แต่การอัปเดตที่สำคัญกลับหายไปในความวุ่นวาย
บางทีคุณอาจกำลังไล่ตามพวกเขาข้ามหลายแพลตฟอร์มสื่อสารมากเกินไปในที่ทำงาน หรือนั่งประชุมรายงานสถานะที่ยืดยาวซึ่งไม่ได้ให้ความชัดเจนอย่างแท้จริงเสมอไป แต่ยังมีทางออกจากวังวนนี้
เรากำลังพูดถึงเทมเพลตสำหรับการตรวจสอบความคืบหน้าประจำสัปดาห์ การตรวจสอบที่มีโครงสร้างชัดเจนจะช่วยให้คุณทราบความคืบหน้าได้อย่างรวดเร็ว ระบุอุปสรรคก่อนที่ปัญหาจะรุนแรงขึ้น และทำให้แน่ใจว่าลำดับความสำคัญชัดเจน โดยไม่ต้องเสียเวลาในการพูดคุยหรือประชุมบ่อยครั้ง
นี่คือ 20 แบบฟอร์มเช็คอินรายสัปดาห์ฟรี เพื่อช่วยให้ทีมของคุณเป็นระเบียบ ไม่ว่าคุณจะบริหารงานจากระยะไกลหรือดูแลหลายโปรเจกต์
เทมเพลตการเช็คอินรายสัปดาห์คืออะไร?
แบบฟอร์มการตรวจสอบรายสัปดาห์เป็นรูปแบบที่มีโครงสร้างซึ่งช่วยให้ทีมและบุคคลสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการ แบ่งปันข้อมูลอัปเดต และระบุอุปสรรคที่เกิดขึ้นเป็นประจำ พวกมันให้กรอบการทำงานที่สม่ำเสมอสำหรับการรายงานความสำเร็จที่สำคัญ งานที่กำลังจะมาถึง และความท้าทาย เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีความสอดคล้องกันโดยไม่จำเป็นต้องมีการประชุมที่ไม่จำเป็น
เทมเพลตเหล่านี้สามารถใช้ได้หลากหลายอุตสาหกรรมและบทบาท ตั้งแต่การจัดการประชุมไปจนถึงการติดตามประสิทธิภาพของพนักงาน
โดยทั่วไปแล้วจะมีส่วนสำหรับ การอัปเดตสถานะ, ลำดับความสำคัญประจำสัปดาห์, และอุปสรรคที่ต้องการความสนใจ การทำให้กระบวนการเช็คอินเป็นมาตรฐานจะช่วยให้ทีมสามารถปรับปรุงความโปร่งใส, ความรับผิดชอบ, และประสิทธิภาพได้
อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบฟอร์มการตรวจสอบรายสัปดาห์ดี?
เทมเพลตการตรวจสอบประจำสัปดาห์ที่ดีควรมีความชัดเจน กระชับ และง่ายต่อการกรอก ควรมีโครงสร้างที่ชัดเจนแต่ไม่เคร่งครัดจนเกินไป เพื่อให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปันข้อมูลอัปเดตที่มีความหมายได้โดยไม่เสียเวลาเกินไป
องค์ประกอบสำคัญของเทมเพลตการเช็คอินที่มีประสิทธิภาพ ได้แก่:
- ส่วนที่กำหนดไว้สำหรับความสำเร็จ งานที่กำลังจะมาถึง และอุปสรรค
- ความกระชับเพื่อส่งเสริมการอัปเดตที่รวดเร็วแต่ให้ข้อมูลครบถ้วน
- ความสม่ำเสมอเพื่อให้เกิดการนำไปใช้ทั่วทั้งทีม
- ความยืดหยุ่นในการปรับตัวให้เข้ากับกระบวนการทำงานที่แตกต่างกันและความต้องการของทีม
- การอัปเดตโครงการที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ ซึ่งนำไปสู่การติดตามผลและการแก้ไขปัญหา
💡 เคล็ดลับจากมืออาชีพ: ใช้เครื่องมืออย่างClickUp, แอปสำหรับทุกเรื่องในการทำงาน, เพื่ออัตโนมัติการประชุมเช็คอินเป็นประจำ, ติดตามความคืบหน้า, และเก็บทุกอย่าง เป็นระเบียบในที่เดียว. ความสม่ำเสมอดีกว่าการให้คำแนะนำเพียงครั้งเดียว!
20 แบบฟอร์มเช็คอินรายสัปดาห์ฟรี
พร้อมที่จะควบคุมความก้าวหน้าของทีมคุณแล้วหรือยัง? นี่คือ 20 แบบฟอร์มการตรวจสอบประจำสัปดาห์ที่ดีที่สุดที่คุณต้องพิจารณา:
1. แม่แบบรายงานสถานะประจำสัปดาห์ของ ClickUp
การติดตามความคืบหน้าของทีมอาจกลายเป็นความยุ่งเหยิงได้อย่างรวดเร็วหากไม่มีแนวทางที่เป็นระบบเทมเพลตรายงานสถานะประจำสัปดาห์ของ ClickUpถูกออกแบบมาเพื่อเพิ่มความชัดเจนและความสม่ำเสมอในการอัปเดตประจำสัปดาห์ ทำให้ทุกคนได้รับข้อมูลที่ครบถ้วนโดยไม่ต้องเสียเวลาติดต่อกลับไปกลับมาโดยไม่จำเป็น
เทมเพลตนี้ให้โครงร่างที่มีโครงสร้างดีเพื่อบันทึก:
- งานที่เสร็จสิ้น: สิ่งที่ได้ดำเนินการและสำเร็จลุล่วงในช่วงสัปดาห์ที่ผ่านมา
- โครงการที่กำลังดำเนินการ: สิ่งที่กำลังดำเนินการอยู่ในปัจจุบันและระยะเวลาที่คาดว่าจะแล้วเสร็จ
- ความท้าทายหรืออุปสรรค: ปัญหาใด ๆ ที่ขัดขวางความก้าวหน้า และต้องการการสนับสนุนอะไรบ้าง
- ขั้นตอนต่อไป: งานที่วางแผนไว้สำหรับสัปดาห์หน้า
เทมเพลตที่ปรับแต่งได้สูงนี้ช่วยให้ทีมสามารถเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับ KPI, กำหนดเวลา หรือตัวชี้วัดเฉพาะแผนกได้ ไม่ว่าคุณจะติดตามการพัฒนาซอฟต์แวร์, โครงการการตลาด หรือผลงานที่ส่งมอบให้ลูกค้า รูปแบบนี้ทำให้ง่ายต่อการรักษาการมองเห็นข้ามทีม
เหมาะสำหรับ: ทีมที่ต้องการวิธีการที่มีโครงสร้างและมีประสิทธิภาพในการให้ข้อมูลอัปเดตประจำสัปดาห์โดยไม่ต้องมีการประชุมที่ไม่จำเป็น
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: การจดบันทึกในระหว่างการประชุมจะทรงพลังขึ้น 10 เท่า ด้วย ClickUp's AI Notetaker—เครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนความยุ่งเหยิงหลังการประชุมให้กลายเป็นข้อมูลที่ชัดเจนและนำไปปฏิบัติได้จริง

นี่คือวิธีที่จะช่วย:
- เชื่อมโยงทุกการสนทนาเข้ากับงานที่เกี่ยวข้องและจัดเก็บไฟล์พร้อมบริบทที่ครบถ้วน—เพื่อให้ทีมของคุณสามารถก้าวไปข้างหน้าได้โดยไม่ต้องย้อนกลับไปทบทวนเรื่องเดิม
- รับรองว่าทุกการตัดสินใจที่เกิดขึ้นจะถูกบันทึกไว้และสามารถแบ่งปันได้อย่างง่ายดายกับทุกคน—ไม่ว่าจะอยู่ในห้องประชุมหรือไม่ก็ตาม
- บันทึกประเด็นที่ต้องดำเนินการและมอบหมายให้กับบุคคลที่เหมาะสม
2. แม่แบบรายงานสถานะรายสัปดาห์แบบง่ายของ ClickUp
หากทีมของคุณต้องการรายงานสถานะที่ตรงประเด็นและไม่มีความซับซ้อนที่ไม่จำเป็นเทมเพลตรายงานสถานะรายสัปดาห์แบบง่ายของ ClickUpคือทางออกที่สมบูรณ์แบบ
เทมเพลตนี้ลดการรายงานประจำสัปดาห์ให้เหลือเพียงสิ่งจำเป็นที่สุด:
- สิ่งที่ได้บรรลุ
- อะไรที่กำลังดำเนินการอยู่
- สิ่งกีดขวางหรือความท้าทายใดๆ
- อะไรต่อไป
ด้วยการออกแบบที่เรียบง่าย เทมเพลตนี้ช่วยให้สมาชิกในทีมใช้เวลาน้อยลงในการรายงานและใช้เวลาในการดำเนินงานมากขึ้น รูปแบบที่เรียบง่ายยังช่วยให้มองเห็นแนวโน้มได้ง่ายขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป ช่วยให้ทีมปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้โดยไม่ต้องจมอยู่กับรายละเอียดที่มากเกินไป
เหมาะสำหรับ: ทีมขนาดเล็ก, สตาร์ทอัพ, หรือแผนกที่มีการเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วที่ต้องการวิธีการที่เบาแต่มีประสิทธิภาพในการรักษาความสอดคล้อง
📮 ClickUp Insight: การสำรวจประสิทธิภาพการประชุมของ ClickUp พบว่า 18% ของผู้ตอบแบบสอบถามใช้ความคิดเห็นในเอกสารเพื่อการร่วมมือแบบไม่พร้อมกัน แม้ว่าจะช่วยลดเวลาในการประชุม แต่ความคิดเห็นที่กระจัดกระจายมักขาดความรับผิดชอบ ทำให้รายการที่ต้องดำเนินการไม่ได้รับการติดตามและยังไม่เสร็จสมบูรณ์
ClickUp Docsเปลี่ยนแปลงการทำงานร่วมกันในเอกสารด้วยความคิดเห็นที่มอบหมาย แต่ละความคิดเห็นสามารถมอบหมายให้กับสมาชิกทีมเฉพาะได้ เปลี่ยนข้อเสนอแนะแบบเฉื่อยชาให้กลายเป็นงานที่สามารถดำเนินการได้ สร้างความรับผิดชอบในกระบวนการทำงานเอกสารของคุณ!
💫 ผลลัพธ์จริง: ทีมที่ใช้ฟีเจอร์การจัดการการประชุมของ ClickUp รายงานว่ามีการลดการสนทนาและการประชุมที่ไม่จำเป็นลงถึง 50%!
🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ: พนักงานที่ได้รับ ข้อเสนอแนะรายสัปดาห์ มีส่วนร่วมในการทำงานมากกว่าถึง 2.7 เท่าการมีปฏิสัมพันธ์อย่างสม่ำเสมอช่วยกระตุ้นแรงจูงใจและความมุ่งมั่นในการทำงาน
3. แม่แบบรายงานประจำสัปดาห์ ClickUp
รายงานประจำสัปดาห์ช่วยให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันโดยให้ทีมของคุณมีวิธีง่ายๆ และมีโครงสร้างในการแบ่งปันการอัปเดต รับมือกับความท้าทาย และวางแผนขั้นตอนต่อไป โดยไม่เสียเวลา เริ่มต้นได้อย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลตรายงานประจำสัปดาห์ของ ClickUp
แม่แบบที่ครอบคลุมนี้ประกอบด้วย:
- สรุปงาน: งานที่เสร็จสิ้นแล้ว งานที่กำลังดำเนินการอยู่ และงานสำคัญที่กำลังจะมาถึง
- ข้อมูลเชิงลึกด้านประสิทธิภาพ: ตัวชี้วัดหลัก, KPI หรือผลลัพธ์ที่บรรลุ
- ความท้าทายและความเสี่ยง: การระบุพื้นที่ปัญหาที่ต้องการการแทรกแซง
- ข้อคิด: สิ่งที่ได้ผลดี สิ่งที่ไม่ได้ผล และจุดที่ควรปรับปรุง
เทมเพลตนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับ ทีมข้ามสายงาน ที่ต้องการมุมมองที่ละเอียดมากขึ้นเกี่ยวกับความก้าวหน้า การทำงานร่วมกันอย่างสม่ำเสมอช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้นำได้รับข้อมูลเกี่ยวกับโครงการที่กำลังดำเนินอยู่
เหมาะสำหรับ: ทีมที่ต้องการรายงานประจำสัปดาห์ที่มีโครงสร้างชัดเจนเพื่อวิเคราะห์แนวโน้มประสิทธิภาพและขับเคลื่อนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
4. แม่แบบรายงานความคืบหน้าประจำสัปดาห์ของ ClickUp
สำหรับทีมที่ทำงานในโครงการระยะยาว การแบ่งความคืบหน้าออกเป็นภาพรวมรายสัปดาห์ช่วยให้มั่นใจได้ว่างานดำเนินไปตามแผนเทมเพลตรายงานประจำสัปดาห์ของ ClickUpช่วยให้ง่ายต่อการปรับกลยุทธ์ตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ โดยรักษาบันทึกอย่างต่อเนื่องแทนที่จะรอจนถึงนาทีสุดท้ายเพื่อแก้ไขปัญหา
แบบรายงานความคืบหน้าเป็นทางเลือกที่มั่นคงซึ่งช่วยให้ทีมสามารถบันทึกข้อมูลได้:
- ความสำเร็จที่สำคัญ: เน้นย้ำความก้าวหน้าสำคัญ
- ความพยายามอย่างต่อเนื่อง: สรุปงานที่กำลังดำเนินการอยู่และกรอบเวลาที่คาดว่าจะแล้วเสร็จ
- จุดที่อาจเกิดปัญหา: ระบุความเสี่ยงก่อนที่มันจะลุกลาม
- เป้าหมายที่กำลังจะมาถึง: กำหนดลำดับความสำคัญสำหรับสัปดาห์หน้า
เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการ, ทีมผลิตภัณฑ์, และแผนกที่รับผิดชอบโครงการซับซ้อนที่ต้องการการติดตามอย่างใกล้ชิด
5. แม่แบบรายงานประจำสัปดาห์สำหรับพนักงาน ClickUp
รายงานประจำสัปดาห์ไม่ควรรู้สึกเหมือนเป็นเครื่องมือควบคุมงานอย่างละเอียด—ควรเป็นโอกาสในการให้พนักงานได้ทบทวนผลงานของตนเองและได้รับการสนับสนุนที่จำเป็น เข้าสู่:เทมเพลตรายงานประจำสัปดาห์สำหรับพนักงานโดย ClickUp
เทมเพลตนี้ ช่วยให้การประชุมแบบตัวต่อตัวมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดยทำให้ผู้จัดการเข้าใจอย่างชัดเจนเกี่ยวกับปริมาณงาน ประสิทธิภาพการทำงาน และจุดที่ควรได้รับการโค้ชของพนักงาน
นอกจากนี้ยังอนุญาตให้พนักงาน:
- สรุปผลงานประจำสัปดาห์ของพวกเขา
- ระบุความท้าทายหรืออุปสรรคที่พวกเขาเผชิญ
- กำหนดลำดับความสำคัญสำหรับสัปดาห์ถัดไป
- ขอความช่วยเหลือหรือข้อเสนอแนะจากผู้จัดการของพวกเขา
เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการและพนักงานที่ต้องการวิธีการที่มีโครงสร้างในการบันทึกความก้าวหน้าประจำสัปดาห์และส่งเสริมการสื่อสารที่เปิดกว้าง
เทมเพลตติดตามความคืบหน้าของ ClickUp
ต่างจากรายงานแบบคงที่ แบบฟอร์มติดตามสามารถให้ มุมมองแบบเรียลไทม์ ของงานในขณะที่มันเคลื่อนผ่านขั้นตอนต่างๆ แบบฟอร์มเหล่านี้มีการตั้งค่าที่ยืดหยุ่น ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามสถานะโครงการ การระบุจุดติดขัด และการทำให้มั่นใจว่างานดำเนินไปตามกำหนดเวลา
เริ่มต้นสร้างของคุณด้วยเทมเพลตติดตามความคืบหน้าของ ClickUp ซึ่งประกอบด้วย:
- รายการงานพร้อมสถานะการเสร็จสิ้น
- มุมมองของคณะกรรมการเพื่อแสดงภาพความคืบหน้าโดยใช้กระบวนการทำงานแบบคัมบัง
- มุมมองไทม์ไลน์และแผนภูมิแกนต์สำหรับการจัดตารางเวลาและการติดตามเป้าหมาย
- ฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับระดับความสำคัญ, ความพึ่งพา, หรือการประมาณการความพยายาม
เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการ, หัวหน้าทีม, และผู้ที่ต้องการระบบติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์
7. แม่แบบเอกสารรายงานความคืบหน้าโครงการ ClickUp
ต้องการวิธีการที่ชัดเจนและเป็นระบบในการติดตามและแบ่งปันความคืบหน้าของโครงการหรือไม่?แม่แบบเอกสารรายงานความคืบหน้าโครงการของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถสรุปเหตุการณ์สำคัญ ความเสี่ยง งบประมาณ และสถานะโดยรวมได้อย่างง่ายดาย—ทั้งหมดในที่เดียว
เอกสารแม่แบบโครงการนี้ในรูปแบบเอกสารให้รูปแบบที่ละเอียดแต่สามารถเข้าใจได้ง่ายสำหรับการสรุปความคืบหน้าของโครงการในทุกขั้นตอน ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับข้อมูลอย่างต่อเนื่อง พร้อมทั้งทำหน้าที่เป็นบันทึกประวัติศาสตร์สำหรับการวิเคราะห์และปรับปรุงหลังโครงการ
แม่แบบประกอบด้วยส่วนต่างๆ สำหรับ:
- ความสำเร็จที่สำคัญที่บรรลุได้
- สถานะโครงการปัจจุบัน (เป็นไปตามแผน, มีความเสี่ยง, หรือล่าช้า)
- การอัปเดตงบประมาณและการจัดสรรทรัพยากร
- การประเมินความเสี่ยงและแผนการลดความเสี่ยง
เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการและผู้บริหารที่ต้องการวิธีการรายงานสถานะโครงการอย่างมืออาชีพและเป็นระบบ
💡โบนัส:ด้วยปฏิทินที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ ClickUp คุณสามารถทำได้มากกว่าแค่การนัดหมายประชุมและจดบันทึก

มันช่วยคุณในเรื่อง:
- การบล็อกเวลาด้วยปัญญาประดิษฐ์: บล็อกเวลาสำหรับงานสำคัญของคุณอย่างชาญฉลาดตามการประมาณเวลา กำหนดส่ง และความพร้อมใช้งาน จับคู่กับClickUp Brain และมันสามารถจัดตารางวันของคุณโดยอัตโนมัติภายในไม่กี่วินาที
- การผสานงานแบบเรียลไทม์: ทุกงานใน ClickUp (จาก LineUp, backlog หรือรายการที่ค้าง) สามารถกำหนดเวลาลงในปฏิทินของคุณได้โดยตรง เพียงลากแล้ววาง เสร็จแล้ว
- มุมมองและตัวกรองที่กำหนดเอง: กรองตามสมาชิกในทีม, ลำดับความสำคัญ, หรือสถานะงาน. ซูมเข้าสู่วันของคุณหรือซูมออกเพื่อดูสัปดาห์ของคุณในภาพรวม (ปฏิทินของคุณ, ทางของคุณ)
8. แม่แบบรายงานยอดขายรายสัปดาห์ของ ClickUp
ทีมขายต้องการข้อมูลเชิงลึกที่รวดเร็วและขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ไม่ใช่แค่รายการงานที่ต้องทำเท่านั้น รูปแบบเทมเพลตที่มีโครงสร้างสามารถช่วยให้ผู้นำฝ่ายขายมองเห็นรูปแบบ ระบุตัวแทนที่มีผลงานสูง และตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเพื่อปรับกลยุทธ์ให้เหมาะสมที่สุดพบกับเทมเพลตรายงานยอดขายรายสัปดาห์ของ ClickUp
ช่วยติดตาม:
- รายได้รวมที่เกิดขึ้น
- จำนวนดีลที่ปิดแล้ว
- การเคลื่อนไหวของท่อส่ง (ลูกค้าใหม่, การติดตามผล, และโอกาสที่สูญเสียไป)
- แนวโน้มการปฏิบัติงานตามเวลา
เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการฝ่ายขายและทีมงานที่กำลังมองหาวิธีการติดตามผลการปฏิบัติงานรายสัปดาห์ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล
9. แม่แบบรายงานสถานะโครงการระดับผู้บริหารของ ClickUp
ผู้บริหารไม่จำเป็นต้องรู้รายละเอียดปลีกย่อยทุกเรื่อง—พวกเขาต้องการภาพรวมที่ชัดเจนในระดับสูง รายงานสถานะโครงการช่วยให้ผู้นำตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลและรวดเร็ว โดยเน้นที่ภาพรวมสำคัญ
เริ่มต้นใช้งานเทมเพลตรายงานสถานะโครงการผู้บริหารของClickUpเพื่อเพิ่มพูนข้อมูลเชิงลึกของคุณให้สูงสุด เทมเพลตนี้ประกอบด้วย:
- สถานะโครงการโดยรวม (เป็นไปตามแผน, มีความเสี่ยง, หรือล่าช้า)
- บรรลุเป้าหมายสำคัญ
- ความเสี่ยงหลักและแผนการจัดการความเสี่ยง
- การอัปเดตทางการเงินและการจัดสรรทรัพยากร
เหมาะสำหรับ: ผู้บริหารระดับสูงและผู้จัดการอาวุโสที่ต้องการข้อมูลอัปเดตที่กระชับแต่ทรงพลัง
10. แม่แบบกิจกรรม Sprint Agile ของ ClickUp
การสปรินต์แบบ Agile ต้องการโครงสร้างที่ชัดเจนและความสม่ำเสมอ ด้วยการบันทึกทุกอย่างไว้ในที่เดียว ทีมงานสามารถดำเนินการสปรินต์ได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งติดตามการปรับปรุงตลอดเวลา เทมเพลตกิจกรรมการสปรินต์แบบ Agile ของ ClickUpเป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม ซึ่งช่วยให้คุณสามารถติดตามได้:
- การประชุมวางแผนสปรินต์
- การประชุมสแตนด์อัพประจำวัน
- การทบทวนการวิ่ง
- การทบทวนย้อนหลัง
เหมาะสำหรับ: ทีมที่มีความคล่องตัวซึ่งปฏิบัติตามวิธีการ Scrum หรือ Kanban
11. แม่แบบระดมความคิดสำหรับการทบทวน Sprint ใน ClickUp
การทบทวนย้อนหลังควรนำไปสู่การปรับปรุงที่แท้จริง ไม่ใช่แค่การบ่นปัญหาผิวเผิน การรวบรวมข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญช่วยให้ทีมสามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การระดมความคิดย้อนกลับแบบ Sprint ของ ClickUpมอบวิธีการที่มีโครงสร้างให้ทีมได้สะท้อน คิดหาวิธีเรียนรู้ และปรับปรุงหลังจากการทำงานในแต่ละ Sprint มันช่วยให้ทีมสามารถจับประเด็นสำคัญ ปรับปรุงกระบวนการ และเพิ่มประสิทธิภาพโดยมุ่งเน้นไปที่:
- ทบทวนสิ่งที่ได้ผลและสิ่งที่ไม่ได้ผล
- ระบุปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำ
- กำหนดการปรับปรุงที่สามารถดำเนินการได้สำหรับสปรินต์ถัดไป
เหมาะสำหรับ: ทีมที่มีความคล่องตัวและมุ่งมั่นในการปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง
12. แม่แบบการประชุม Scrum ของ ClickUp
การประชุม Scrum ควรรวดเร็ว มีจุดมุ่งหมายชัดเจน และเกิดประสิทธิผล—ไม่ใช่การอัปเดตสถานะที่เสียเวลาแม่แบบการประชุม Scrum ของ ClickUpเริ่มต้นด้วยการจัดโครงสร้างการสนทนาเพื่อให้ทุกอย่างมีประสิทธิภาพและนำไปปฏิบัติได้จริง
มันจัดระเบียบ:
- การประชุมสแตนด์อัพประจำวัน: วิธีการที่มีโครงสร้างสำหรับสมาชิกในทีมในการแบ่งปันสิ่งที่พวกเขาทำไปแล้ว สิ่งที่กำลังทำอยู่ และสิ่งที่กำลังขัดขวางพวกเขา
- การวางแผนสปรินต์: การแบ่งลำดับความสำคัญของงานค้าง การตั้งเป้าหมาย และการมอบหมายงาน
- บันทึกการตรวจสอบและสาธิตสปรินต์: พื้นที่สำหรับข้อเสนอแนะเกี่ยวกับงานที่เสร็จสมบูรณ์และการติดตามความคิดเห็นของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- การอภิปรายย้อนหลัง: พื้นที่สำหรับบันทึกสิ่งที่ทำได้ดี สิ่งที่ไม่ได้ผล และสิ่งที่ควรเปลี่ยนแปลงสำหรับสปรินต์ถัดไป
โดยการเก็บทุกอย่างไว้ใน ที่เดียว แม่แบบนี้ช่วยให้ทีม Scrum สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างสอดคล้องกัน พร้อมทั้งสร้างบันทึกการตัดสินใจและประเด็นที่ต้องดำเนินการในอดีตไว้เป็นหลักฐาน ช่วยลดความเสี่ยงในการติดตามงานที่ตกหล่น และทำให้สามารถติดตามความก้าวหน้าในการพัฒนาได้อย่างสะดวก
เหมาะสำหรับ: ทีม Scrum ที่ต้องการรูปแบบที่มีโครงสร้างเพื่อรักษาความสม่ำเสมอของการประชุมและบันทึกการสนทนาโดยไม่ต้องทำงานด้านธุรการเพิ่มเติม
👀 คุณทราบหรือไม่? มีเพียง23% ของพนักงาน เท่านั้นที่เห็นด้วยอย่างยิ่งว่าพวกเขาได้รับการยอมรับในปริมาณที่เหมาะสมกับผลงานของตน ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสามารถช่วยจัดโครงสร้างการติดตามผลเพื่อให้ได้ ข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปใช้ได้จริงมากขึ้น
13. แม่แบบการประชุม ClickUp
การประชุมมักยืดเยื้อเกินเวลาเนื่องจากขาด โครงสร้างและผลลัพธ์ที่ชัดเจนเทมเพลตการประชุม ClickUpช่วยให้ทุกการประชุมมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน มีวาระการประชุมที่ชัดเจน และมีการติดตามผลที่ชัดเจน
คุณสมบัติหลักของเทมเพลตประกอบด้วย:
- กำหนดการประชุมล่วงหน้า: กำหนดหัวข้อไว้ล่วงหน้าเพื่อให้การหารือเป็นไปตามแผน
- ประเด็นการอภิปรายและการตัดสินใจ: จดบันทึกประเด็นสำคัญที่ได้จากการประชุม เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน
- รายการที่ต้องดำเนินการพร้อมกำหนดเวลา: มอบหมายความรับผิดชอบทันที ลดการสื่อสารที่ผิดพลาด
- การติดตามผล: ตรวจสอบความคืบหน้าในการทำงานที่ได้รับมอบหมายเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีงานใดตกหล่น
เทมเพลตนี้สามารถปรับแต่งได้สำหรับประเภทการประชุมที่แตกต่างกัน ตั้งแต่การเช็คอินของทีมไปจนถึงการบรรยายสรุปสำหรับผู้บริหาร ทำให้เป็นเครื่องมือที่ปรับใช้ได้สำหรับองค์กรใด ๆ ที่ต้องการการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
เหมาะสำหรับ: ทีมที่ต้องการลดการสนทนาที่ไม่มีประสิทธิภาพและทำให้การประชุมนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ชัดเจนและสามารถดำเนินการได้
14. แม่แบบวาระการประชุม ClickUp
วาระการประชุมที่ดีไม่ใช่แค่รายการ—แต่เป็นแผนที่นำทางสู่การสนทนาที่มีประสิทธิผล การแจกจ่ายวาระนี้ล่วงหน้าช่วยให้ทีมลดเวลาที่สูญเปล่าและมั่นใจได้ว่าจะมีการอภิปรายที่มีความหมาย
เทมเพลต ClickUp Agendaเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเริ่มต้น ช่วยคุณจัดระเบียบการประชุมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้รับข้อมูลและพร้อมที่จะมีส่วนร่วม
รูปแบบวาระการประชุมนี้ประกอบด้วย:
- วัตถุประสงค์ของการประชุม: กำหนดจุดมุ่งหมายเพื่อให้เกิดความชัดเจนและมุ่งเน้น
- หัวข้อการอภิปราย: ประเด็นสำคัญที่จัดลำดับความสำคัญ เพื่อให้มั่นใจว่าประเด็นที่สำคัญที่สุดได้รับการแก้ไขก่อน
- การจัดสรรเวลาต่อหัวข้อ: ป้องกันการหารือที่ยาวนานและทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพ
- บันทึกก่อนการประชุม: อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเพิ่มข้อมูลก่อนที่การประชุมจะเริ่มต้น
เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการ ผู้บริหาร และทีมงานที่ต้องการแนวทางการประชุมที่มีโครงสร้างและประหยัดเวลา
15. แม่แบบบันทึกการประชุม ClickUp
การประชุมไม่ควรเป็นเพียงการสนทนา—แต่ควรนำไปสู่การดำเนินการที่บันทึกไว้แม่แบบบันทึกการประชุม ClickUpบันทึกและติดตามทุกประเด็นสำคัญในการสนทนา
ส่วนสำคัญของแบบบันทึกการประชุมนี้ประกอบด้วย:
- การเข้าร่วม: ติดตามว่าใครเข้าร่วมเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในภายหลัง
- สรุปประเด็นสำคัญ: ภาพรวมที่กระชับของสิ่งที่ได้พูดคุย
- การตัดสินใจที่ทำ: การบันทึกทางเลือกเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในภายหลัง
- รายการที่ต้องดำเนินการ: มอบหมายงานติดตามผลพร้อมกำหนดเวลาที่ชัดเจน และสร้างความรับผิดชอบให้ชัดเจน
เทมเพลตนี้ช่วยขจัดความเข้าใจผิดโดยการรวบรวมบันทึกการประชุมไว้ที่ศูนย์กลาง และช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันอย่างสอดคล้องในสิ่งที่ได้พูดคุยและตกลงกันไว้
เหมาะสำหรับ: ทีมที่ต้องรักษาเอกสารที่ชัดเจนเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการประชุมไว้เพื่อการอ้างอิงในอนาคต
16. แม่แบบบันทึกการประชุมประจำของ ClickUp
การติดตามการสนทนาในอดีตเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการตรวจสอบรายสัปดาห์ การประชุมสปรินต์ หรือการประชุมผู้นำเทมเพลตรายงานการประชุมประจำของ ClickUpสร้างระบบที่มีโครงสร้างสำหรับการบันทึกข้อมูลตลอดเวลา ทำให้ง่ายต่อการติดตามความก้าวหน้าและการตัดสินใจ
ข้อได้เปรียบหลักของเทมเพลตการประชุมประจำนี้ ได้แก่:
- รูปแบบที่กรอกไว้ล่วงหน้า: ไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นใหม่ทุกสัปดาห์
- การอ้างอิงการประชุมที่ผ่านมา: เปรียบเทียบการสนทนาครั้งก่อนและติดตามรายการที่ต้องดำเนินการได้อย่างง่ายดาย
- การติดตามงาน: มอบหมายความรับผิดชอบโดยตรงจากส่วนบันทึก
- การปรับแต่งสำหรับการประชุมประเภทต่างๆ: เหมาะสำหรับการประชุมแบบยืนของทีม, การประชุมแบบตัวต่อตัว, หรือการอัปเดตสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
เหมาะสำหรับ: ทีมที่มีการประชุมอย่างต่อเนื่องซึ่งบริบททางประวัติศาสตร์มีความสำคัญต่อการตัดสินใจ
👀 คุณรู้หรือไม่? Seequent พบว่าประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้นถึง 50%ด้วยการรวมงานทั้งหมดไว้ใน ClickUp! ด้วยการทำงานทุกอย่างตั้งแต่การจัดการงานไปจนถึงการร่วมมือกันในที่เดียว ทีมของพวกเขาสามารถขจัดปัญหาการทำงานแบบแยกส่วนและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
17. แม่แบบการประชุม 1 ต่อ 1 สำหรับพนักงานและผู้จัดการใน ClickUp
การประชุมแบบตัวต่อตัวควรส่งเสริมการเติบโต ความสอดคล้อง และการสื่อสารที่เปิดกว้าง มากกว่าการเป็นเพียงช่องทางในการแบ่งปันข้อมูลอัปเดตสถานะเท่านั้นแม่แบบการประชุม 1-on-1 สำหรับพนักงานและผู้จัดการของ ClickUp ช่วยให้มั่นใจว่าการ สนทนาที่มีความหมายจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่จับต้องได้
เทมเพลตนี้ประกอบด้วย:
- การประเมินตนเองของพนักงาน: สร้างพื้นที่ให้สมาชิกในทีมได้สะท้อนความก้าวหน้าของตนเองก่อนการประชุม
- ไฮไลท์ด้านผลงาน: ส่วนสำหรับผู้จัดการในการยกย่องความสำเร็จและหารือเกี่ยวกับการปรับปรุง
- ความท้าทายและอุปสรรค: การระบุปัญหาที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพและแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้
- การพัฒนาอาชีพและการให้คำแนะนำ: การติดตามการเติบโตระยะยาวและเป้าหมายการพัฒนาอาชีพ
เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการที่ต้องการมุ่งเน้นการสร้างความสัมพันธ์และการสนทนาแบบตัวต่อตัวที่มีประสิทธิภาพและมีความหมายกับสมาชิกในทีม
18. แบบฟอร์มเช็คอินและเช็คเอาท์รายสัปดาห์โดย Miro

การเช็คอินรายสัปดาห์ควรดูเหมือนไม่ใช่ภาระงาน แต่เป็นเหมือนภาพถ่ายที่สะท้อนความก้าวหน้าของทีม ระดับพลังงาน และความท้าทายต่างๆ เทมเพลตเช็คอินและเช็กเอาต์รายสัปดาห์ของ Miro นี้สามารถสร้างวิธีการที่ชัดเจนและโต้ตอบได้สำหรับทีมในการสะท้อนสัปดาห์ที่ผ่านมา
องค์ประกอบสำคัญของเทมเพลตนี้ประกอบด้วย:
- ตรวจสอบอารมณ์และพลังงาน: ทำความเข้าใจว่าสมาชิกในทีมรู้สึกอย่างไร
- ไฮไลท์ของสัปดาห์: เฉลิมฉลองชัยชนะ ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่
- ความท้าทายที่เผชิญ: ระบุและจัดการกับอุปสรรคอย่างเชิงรุก
- มองไปข้างหน้า: กำหนดเป้าหมายสำหรับสัปดาห์ที่จะมาถึง
เนื่องจากเป็นแบบโต้ตอบ เทมเพลตนี้จึงเหมาะสำหรับการประชุมประจำสำหรับทีมที่ทำงานทางไกลเช่นกัน
เหมาะสำหรับ: ทีมที่ต้องการวิธีตรวจสอบสถานะอย่างรวดเร็วและชัดเจนโดยไม่ต้องรายงานสถานะที่ซับซ้อน
ฉันชอบที่ ClickUp รวมเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพหลายอย่างไว้ในที่เดียว—การจัดการงาน เอกสาร กระดานไวท์บอร์ด การรายงาน—ทำให้ทุกอย่างเป็นระเบียบได้อย่างง่ายดาย มีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะเข้ากับกระบวนการทำงานใดก็ได้ และมุมมองที่ปรับแต่งได้ (เช่น รายการ กระดาน และแกนต์) ช่วยให้คุณเห็นโครงการในรูปแบบที่คุณต้องการ นอกจากนี้ ฟีเจอร์อย่างการทำงานอัตโนมัติและแม่แบบยังช่วยประหยัดเวลาได้มาก มันเหมือนศูนย์กลางเพิ่มประสิทธิภาพที่ปรับตามความต้องการของคุณ!
ฉันชอบที่ ClickUp รวมเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพหลายอย่างไว้ในที่เดียว—การจัดการงาน เอกสาร กระดานไวท์บอร์ด การรายงาน—ทำให้ทุกอย่างเป็นระเบียบได้อย่างง่ายดาย มีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะเข้ากับกระบวนการทำงานใดก็ได้ และมุมมองที่ปรับแต่งได้ (เช่น รายการ กระดาน และแกนต์) ช่วยให้คุณเห็นโครงการในรูปแบบที่คุณต้องการ นอกจากนี้ ฟีเจอร์อย่างการทำงานอัตโนมัติและแม่แบบยังช่วยประหยัดเวลาได้มาก มันเหมือนศูนย์กลางการเพิ่มประสิทธิภาพที่ปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณ!
19. แบบฟอร์มการเช็คอินประจำสัปดาห์ของทีม โดย Polly

แบบฟอร์มการเช็คอินประจำสัปดาห์ของทีม Polly ถูกออกแบบมาเพื่อรวบรวมข้อมูลเชิงลึกอย่างรวดเร็วโดยไม่รบกวนกระบวนการทำงาน แทนที่จะต้องประชุมยาวทีมสามารถตอบคำถามสำคัญแบบไม่พร้อมกันได้ทำให้ผู้จัดการสามารถติดตามความคืบหน้าได้โดยไม่ต้องควบคุมงานอย่างละเอียดเกินไป
คุณสมบัติของเทมเพลตการเช็คอินทีมนี้ประกอบด้วย:
- การแจ้งเตือนเช็คอินอัตโนมัติ: คำถามที่ปรับแต่งได้ซึ่งจะถูกส่งในช่วงเวลาที่กำหนด
- การรวบรวมข้อมูล: ดูคำตอบในแดชบอร์ดเพื่อการวิเคราะห์แนวโน้ม
- ข้อมูลเชิงลึกของทีมแบบเรียลไทม์: ระบุจุดคอขวดก่อนที่ปัญหาจะลุกลาม
- ตัวเลือกการให้ข้อเสนอแนะแบบไม่ระบุตัวตน: ส่งเสริมการสื่อสารที่ตรงไปตรงมา
เทมเพลตนี้ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างสอดคล้องโดยไม่ต้องจัดประชุมที่ไม่จำเป็น ด้วยการทำให้การตรวจสอบสถานะเป็นไปอย่างกระชับและไม่รบกวนการทำงาน
เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการที่ต้องการวิธีการติดตามขวัญกำลังใจของทีม, ปริมาณงาน, และความท้าทายในรูปแบบที่มีโครงสร้างแต่ไม่จำเป็นต้องพร้อมกัน.
🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ: 42% ของพนักงานที่ลาออกกล่าวว่า การลาออกของพวกเขาสามารถป้องกันได้ แต่ 45% ก็รายงานว่า ในช่วงสามเดือนก่อนที่พวกเขาจะลาออก ผู้จัดการหรือผู้นำของพวกเขาแทบไม่ได้พยายามตรวจสอบความพึงพอใจในงานของพวกเขาเลย การให้ข้อเสนอแนะอย่างสม่ำเสมอช่วยให้พนักงานมีส่วนร่วมและมีแรงจูงใจ
20. แบบฟอร์มการประชุมแบบทีมสแตนด์อัพ โดย Canva

การประชุมสแตนด์อัพประจำวันควรมีโครงสร้างแต่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้โดยไม่ยืดเยื้อ แม่แบบการประชุมสแตนด์อัพทีม Canva เป็นตัวเลือกที่นำเสนอรูปแบบที่มองเห็นได้ชัดเจนและใช้งานง่ายสำหรับการจัดระเบียบการอัปเดตที่สำคัญ
เทมเพลตนี้ประกอบด้วย:
- ความคืบหน้าของเมื่อวาน: สิ่งที่สมาชิกแต่ละทีมได้ดำเนินการเสร็จสิ้น
- งานวันนี้: จัดลำดับความสำคัญของงานที่กำลังจะมาถึง
- ตัวกีดขวางและสิ่งที่ต้องพึ่งพา: การระบุอุปสรรคและความต้องการในการสนับสนุน
- ประกาศทั่วทั้งทีม: การอัปเดตที่เกี่ยวข้องสำหรับกลุ่ม
เนื่องจากเป็นรูปแบบที่เน้นภาพ เทมเพลตนี้จึงเหมาะสำหรับทีมที่ชอบวิธีการบันทึกการประชุมสแตนด์อัพประจำวันในรูปแบบที่น่าสนใจมากขึ้น นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นบันทึกสำหรับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมโครงการได้
เหมาะสำหรับ: ทีมที่มีความคล่องตัว, ทีมที่ทำงานทางไกล, และทุกคนที่ต้องการวิธีการประชุมแบบสแตนด์อัพที่รวดเร็วแต่มีโครงสร้าง
เช็คอินอย่างถูกต้องด้วย ClickUp
เทมเพลตฟรีเหล่านี้ช่วยให้การประชุมมีจุดมุ่งหมายชัดเจน, ปรับปรุงการสื่อสาร, และทำให้ทีมอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง. ไม่ว่าจะเป็นอัปเดตประจำวัน, การประชุมรายสัปดาห์แบบตัวต่อตัว, หรือการทบทวนโครงการ, โครงสร้างที่เหมาะสมจะช่วยลดการคาดเดา.
แต่เทมเพลตเป็นเพียงจุดเริ่มต้น ClickUp คือแอปครบวงจรสำหรับการทำงาน ที่รวมการจัดการโครงการ การจัดการความรู้ และการแชทเข้าไว้ด้วยกัน ทั้งหมดขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและฉลาดขึ้น
ด้วยเทมเพลตที่ปรับแต่งได้, ระบบการทำงานร่วมกันในตัว, และการอัตโนมัติด้วย AI, มันไม่ใช่แค่เครื่องมือเช็คอิน—มันคือศูนย์กลางการทำงานครบวงจรของคุณ, ช่วยให้ทีมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ถึง 2 เท่า. ทำไมต้องใช้เครื่องมือที่กระจัดกระจายเมื่อคุณสามารถมีทุกอย่างในแพลตฟอร์มที่ทรงพลังเพียงหนึ่งเดียว?
ลงทะเบียนเพื่อรับบัญชี ClickUp ฟรีและเริ่มทำการเช็คอินที่ดีขึ้นได้ตั้งแต่วันนี้!


















