วิธีการนำการจัดการงานประจำวันมาใช้ในองค์กรของคุณ

ถึงเวลาสิ้นสุดอีกวันหนึ่งของการทำงาน และอีกครั้งที่คุณมีความรู้สึกค้างคาใจว่าคุณ—หรือใครสักคนในทีมของคุณ—อาจพลาดอะไรบางอย่างไป

คุณพยายามทำตามรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่ปัญหาคือไม่มีใครรู้ว่าใครรับผิดชอบรายละเอียดใด นั่นหมายความว่าเมื่อมีอะไรผิดพลาด มันจะกลายเป็นการคาดเดาความรับผิดชอบแทนที่จะลงมือทำเพื่อให้โครงการดำเนินต่อไป

โชคดีที่การจัดการงานประจำวัน (DWM) ไม่จำเป็นต้องรู้สึกเหมือนเป็นภาระ ด้วยกลยุทธ์ง่ายๆ ไม่กี่ข้อ คุณและทีมของคุณสามารถสร้างโครงสร้างที่ช่วยให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันและทำให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่ความรับผิดชอบของตนได้

ในบล็อกนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีทำสิ่งนั้น

การจัดการงานประจำวันคืออะไร?

การจัดการงานประจำวัน(DWM) เป็นแนวทางที่เป็นระบบในการ รับประกันการดำเนินงานของงาน กระบวนการ และเป้าหมายอย่างสม่ำเสมอในแต่ละวัน ช่วยรักษาประสิทธิภาพในการดำเนินงานให้สอดคล้องกับเป้าหมายระยะสั้นและผลลัพธ์เชิงกลยุทธ์ระยะยาวของคุณ

ในฐานะเจ้าของกระบวนการหรือผู้นำธุรกิจ คุณวางแผน ตรวจสอบ และปรับกิจกรรมประจำวันเพื่อขับเคลื่อนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง แก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว และรักษาประสิทธิภาพของทีมให้คงอยู่ในระยะยาว

บทบาทของการจัดการงานประจำวันในการดำเนินธุรกิจ

คิดถึง DWM เป็นเหมือนเครื่องยนต์ประจำวันของคุณ ที่ขับเคลื่อนการกระทำอย่างมีวินัยที่จำเป็นเพื่อเปลี่ยนแผนกลยุทธ์ให้กลายเป็นความก้าวหน้าที่เป็นรูปธรรมและสามารถวัดได้ นี่คือบทบาทของมันในการดำเนินงานทางธุรกิจ

1. ความคล่องตัวที่มากขึ้น

DWM ช่วยให้คุณสามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็วต่อการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดในขณะที่ยังคง ควบคุมงานหลัก ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ความสามารถในการปรับตัวนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสิ่งที่ไม่คาดคิดจะไม่ทำให้ความก้าวหน้าสะดุด แต่จะถูกจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ

2. เพิ่มสมาธิ

แผนงานประจำวันที่มีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนช่วยให้ทีมของคุณมุ่งเน้นไปที่งานเฉพาะ ลดสิ่งรบกวนและความไม่แน่นอน การชี้แจงลำดับความสำคัญ ช่วยลดความพยายามที่สูญเปล่า และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ทำให้ทุกคนสามารถทุ่มเทพลังงานไปกับสิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริง

3. คุณภาพการทำงานที่สูงขึ้น

ด้วยการนำกระบวนการมาตรฐานและ ตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่ชัดเจน มาใช้ DWM ช่วยให้ทีมของคุณสามารถรักษามาตรฐานคุณภาพสูงในทุกงานได้ การบริหารจัดการแบบมองเห็นได้นี้ช่วยลดความแปรปรวนให้น้อยที่สุด เพื่อให้มั่นใจว่างานที่ส่งมอบแต่ละชิ้นเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดไว้

4. วัฒนธรรมแห่งความรับผิดชอบ

เมื่อมีหน้าที่ความรับผิดชอบที่ชัดเจน ก็ย่อมมาพร้อมกับความรับผิดชอบที่ชัดเจนเช่นกัน DWM เสริมพลังให้สมาชิกในทีมทุกคน มีแรงจูงใจและมุ่งมั่นในการดำเนินงานส่วนที่ตนเองรับผิดชอบในโครงการให้สำเร็จ สิ่งนี้ช่วยสร้างความรับผิดชอบและส่งเสริมวัฒนธรรมที่ทุกคนให้ความสำคัญกับกำหนดเวลาโดยไม่จำเป็นต้องมีการเตือนเพิ่มเติม

5. เน้นการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

DWM คือการรักษาสภาพปัจจุบันไว้ และระบุพื้นที่ที่สามารถปรับปรุงได้ล่วงหน้า คุณปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมโดยรวมโดยการตรวจจับความไม่มีประสิทธิภาพตั้งแต่เนิ่นๆ และทำตามตัวอย่างการอัตโนมัติ

การนำการจัดการงานประจำวันมาใช้: คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ในที่สุด คุณไม่ต้องการเพียงแค่มอบหมายงาน คุณต้องการสร้างกรอบการทำงานที่สอดคล้องกับความพยายามของทุกคน เพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด และช่วยให้เกิดความก้าวหน้า—โดยปราศจากความยุ่งยาก นี่คือวิธีที่คุณสามารถนำระบบการจัดการประจำวันแบบลีนมาใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

1. กำหนดเป้าหมายประจำวัน

การตั้งเป้าหมายเป็นงานที่น่ากลัวในตัวเอง และหากคุณต้องทำเป็นประจำ คุณอาจจินตนาการถึงความน่ากลัวได้ อย่ากังวล—หายใจลึก ๆ และระบุสิ่งที่คุณต้องการให้ทีมของคุณบรรลุทุกวัน

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำงานเกี่ยวกับการเปิดตัวสินค้า ความสำคัญในวันนั้นอาจรวมถึง:

คุณเห็นไหมว่าเป้าหมายเหล่านี้ชัดเจนแค่ไหน และพวกมันมีอิทธิพลต่อการเปิดตัวสินค้าของคุณอย่างไร?

ClickUp Goalsเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับ การสร้างความโปร่งใสในลำดับความสำคัญประจำวัน

มันช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มและจัดประเภทเป้าหมายและเป้าหมายย่อยของคุณ (เช่น เป้าหมายเชิงตัวเลข, ใช่/ไม่ใช่, หรือเป้าหมายทางการเงิน) โดยการเพิ่มคำอธิบายที่เป็นเอกลักษณ์ เพื่อให้คุณและทีมของคุณทราบอย่างชัดเจนว่าทุกคนกำลังมุ่งหน้าไปสู่สิ่งใด

คุณสามารถเชื่อมโยงงานหรือรายการกับเป้าหมายได้ และ ClickUp จะติดตามความคืบหน้าของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำสิ่งเหล่านั้นเสร็จ

2. ให้คะแนนความสำคัญของวัตถุประสงค์แต่ละข้อ

ไม่ใช่ทุกงานที่คุณต้องทำในทันที วัตถุประสงค์คือการ จัดการกับงานที่เร่งด่วนที่สุด อย่างรวดเร็ว ในขณะที่กระจายงานที่ไม่เร่งด่วนออกไปตามเวลา การจัดลำดับความสำคัญที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณวางแผนการทำงานในแต่ละวันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แม้ว่า Eisenhower Matrix จะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แต่คุณยังสามารถใช้กรอบการทำงานอื่น ๆ เช่น วิธี MoSCoW (ต้องมี, ควรมี, อาจมี, ไม่มี) เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดลำดับความสำคัญได้เช่นกัน

ตัวอย่าง:

มุมมองรายการของ ClickUpสามารถช่วยได้ที่นี่

ที่นี่ แต่ละงานบนแพลตฟอร์มสามารถกำหนดระดับความสำคัญได้—ด่วน สูง ปกติ หรือต่ำ เพียงคลิกที่ไอคอนธงข้างงานเพื่อกำหนดระดับความสำคัญ คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อแสดงข้อมูลที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ เช่น กล่องกาเครื่องหมาย แถบความคืบหน้า หรือสูตร

3. ชี้แจงบทบาทและมอบหมายความรับผิดชอบ

ความไม่ชัดเจนนำไปสู่การเสียเวลาและความหงุดหงิด. ทีมของคุณจะไม่ทราบวิธีการจัดการกับงานส่วนตัวหากพวกเขาไม่ชัดเจนอย่างสมบูรณ์ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบอะไร.

หากคุณมีทีมข้ามสายงานที่ทำงานในแคมเปญการตลาด ตัวอย่างเช่น ให้มอบหมายการสร้างเนื้อหาให้กับคนหนึ่ง การออกแบบโฆษณาให้กับอีกคนหนึ่ง และการติดตามการวิเคราะห์ให้กับคนที่สาม

โชคดีสำหรับคุณ ClickUp มอบ ภาพรวมที่สมบูรณ์ของปริมาณงานในทีม ให้คุณ เพื่อให้คุณสามารถกำหนดเส้นตายของแต่ละบุคคลและติดตามความคืบหน้าโดยใช้สกอร์การ์ดรายสัปดาห์

คุณสามารถสร้างงานใน ClickUpและให้ข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดเกี่ยวกับงานเหล่านั้น รวมถึงอธิบายว่างานมีลักษณะอย่างไรและส่งผลต่อโครงการอย่างไร

เพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองใน ClickUp เช่น ลิงก์, เมนูแบบเลื่อนลง, ที่อยู่อีเมล, และอื่น ๆ เพื่อให้สมาชิกทีมแต่ละคนมีบริบทที่ต้องการเพื่อทำให้งานเสร็จสมบูรณ์

4. ปฏิบัติตามกิจวัตรประจำวันอย่างสม่ำเสมอ

การตั้งเป้าหมายเป็นเพียงด้านหนึ่งของเหรียญ คุณยังต้องมีกิจวัตรประจำวันเพื่อเน้นย้ำจุดสำคัญหลักของวันนั้นด้วย

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ จัดประชุมแบบยืน 10 นาที ในตอนเช้าเพื่อปรับความเข้าใจเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องให้ความสำคัญ, การตรวจสอบความคืบหน้าในช่วงกลางวัน, และช่วงเวลาสะท้อนผลงานในตอนท้ายของวันซึ่งทุกคนสามารถแบ่งปันสิ่งที่ทำได้ดีและสิ่งที่อาจต้องการความช่วยเหลือ

แนวคิดที่นี่คือการเฉลิมฉลองชัยชนะร่วมกันเป็นทีม และช่วยแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นทันที ก่อนที่ปัญหาจะลุกลาม

5. ใช้เครื่องมือจัดการงานที่เหมาะสม

ต้องการประหยัดเวลาหนึ่งวันทุกสัปดาห์หรือไม่?

เตรียมเครื่องมือที่สนับสนุนการทำงานร่วมกันและการจัดการงานได้อย่างราบรื่นให้กับทีมของคุณ

ตัวอย่างเช่นกระดานคัมบังบน ClickUpจะ สะท้อนขั้นตอนของโครงการ ของคุณ เช่น 'กำหนดขอบเขต', 'กำลังดำเนินการ', 'รอการตรวจสอบ', และ 'เสร็จสิ้น' คุณสามารถเพิ่ม, ซ่อน, หรือจัดเรียงงานใหม่ได้อย่างง่ายดายเพื่อปรับให้เข้ากับลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลง

ในทางกลับกันการติดตามเวลาโครงการใน ClickUpช่วยให้คุณเห็น ว่าเวลาของทีมคุณถูกใช้ไปที่ไหน กำหนดประมาณการ และดูรายงานเพื่อระบุความไม่มีประสิทธิภาพที่ต้องปรับปรุง คุณสามารถบันทึกเวลาได้จริงๆ จากเดสก์ท็อป มือถือ หรือเว็บเบราว์เซอร์ด้วยส่วนขยาย Chrome ฟรีของ ClickUp

การจัดการตารางเวลาของทีมอาจเป็นเรื่องท้าทาย แต่แผนที่ชัดเจนสามารถทำให้ง่ายขึ้นมากเทมเพลตตารางเวลาพนักงานของ ClickUpช่วยให้คุณจัดระเบียบกะงาน ติดตามความพร้อมใช้งาน จัดการต้นทุนแรงงานของแต่ละแผนก และแม้แต่จัดการคำขอลาหยุด—ทั้งหมดในที่เดียว

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ในการตั้งค่าตารางเวลาของคุณ คุณเพียงแค่ต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน:

6. เปิดช่องทางการสื่อสารอย่างสม่ำเสมอ

สมาชิกในทีมของคุณควรสามารถเข้าถึงใครก็ได้เพื่อขอความช่วยเหลือหรือขอคำชี้แจงได้ตลอดทั้งวัน ดังนั้น ส่งเสริมวัฒนธรรมการสื่อสารเชิงรุก ที่พวกเขาจะรู้สึกได้รับการสนับสนุนให้อัปเดตข้อมูล แบ่งปันข้อกังวล หรือเพียงแค่พูดคุยกัน

ตัวอย่างเช่น หากนักพัฒนาพบข้อบกพร่องที่อาจส่งผลกระทบต่อเวลาการส่งมอบ พวกเขาสามารถแจ้งเตือนสมาชิกทีมที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว

ในทำนองเดียวกัน หากตัวแทนฝ่ายขายได้รับข้อมูลย้อนกลับจากลูกค้าในนาทีสุดท้ายซึ่งต้องการให้ทีมออกแบบปรับเปลี่ยน พวกเขาควรสามารถแชร์ข้อมูลนั้นได้ทันทีเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า การสื่อสารแบบเรียลไทม์นี้ช่วยให้สามารถแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว ทำให้โครงการที่กำลังดำเนินอยู่เป็นไปตามแผน

ความท้าทายทั่วไปในการดำเนินการจัดการงานประจำวัน (และวิธีเอาชนะ)

แม้ว่าคุณจะมีเจตนาดีที่สุด การปฏิบัติตามแนวทาง DWM ก็ไม่ได้เป็นเส้นตรงเสมอไป และมักเต็มไปด้วยอุปสรรค เช่น:

1. รู้สึกถูกควบคุมอย่างละเอียดเกินไป

การดำเนินงานตามแบบแผนแผนงานประจำวันและจัดการกับการเช็คอินอาจรู้สึกถูกจำกัดเกินไปสำหรับสมาชิกทีมบางคน โดยเฉพาะผู้ที่ชอบทำงานอย่างอิสระทางความคิดสร้างสรรค์

ดังนั้น เมื่อพูดถึงความรับผิดชอบ ควรเน้นย้ำถึงประโยชน์ของมัน—เช่น การทำงานร่วมกันที่ราบรื่นขึ้นและความชัดเจนของทีมที่มากขึ้น—แทนที่จะนำเสนอในรูปแบบของการควบคุมงานอย่างละเอียดถี่ถ้วน

2. ประสบปัญหาในการติดตามความก้าวหน้า

การรายงานความคืบหน้าของงานอย่างสม่ำเสมออาจรู้สึกเหมือนเป็นความพยายาม สมาชิกในทีมอาจเสียสมาธิเนื่องจากการสลับบริบท ซึ่งนำไปสู่ความหงุดหงิดและประสิทธิภาพการทำงานที่ลดลง

แทนที่จะให้ทีมของคุณคอยติดต่อคุณเพื่ออัปเดตข้อมูล ให้แนะนำซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ใช้งานง่าย ซึ่งพวกเขาสามารถทิ้งข้อมูลอัปเดตที่สำคัญได้โดยไม่ต้องออกแรง

ClickUp Chatเป็นเครื่องมือที่แข็งแกร่งในด้านนี้ ใช้เพื่อส่งข้อความโดยตรงถึงสมาชิกในทีม สร้างและจัดการงานจากภายในแชท แบ่งปันไฟล์และเอกสาร และแม้กระทั่งเริ่มแชทกลุ่มสำหรับโครงการหรือทีมเฉพาะ

ผสานการทำงานกับฟีเจอร์อื่น ๆ ของ ClickUp ได้อย่างราบรื่น ช่วยให้คุณเชื่อมโยงงาน เอกสาร และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ เข้ากับการสนทนาของคุณได้อย่างสะดวก จุดเด่นที่เหนือชั้น? ClickUp Chat ยังใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) เพื่อแนะนำงาน สรุปหัวข้อสนทนา และให้คำตอบที่เป็นประโยชน์ ทำให้การสื่อสารของคุณมีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น

3. การสูญเสียแรงจูงใจ

เมื่อไม่เห็นชัดเจนว่าการจัดการงานประจำวันนำไปสู่ความก้าวหน้าโดยรวมอย่างไร สมาชิกในทีมอาจรู้สึกท้อแท้ วิธีแก้ไข? จัดระเบียบเป้าหมายระยะยาวให้เป็น เป้าหมายย่อยที่สามารถบรรลุได้ ซึ่งพวกเขาสามารถเฉลิมฉลองและรักษาแรงจูงใจได้ ใส่ความปรารถนาในระยะยาวของคุณลงใน ClickUp Goals และเริ่มกระบวนการได้เลย

4. การบริหารเวลาในฐานะผู้จัดการ

มีความเป็นไปได้สูงว่าคุณไม่ได้เป็นเพียงผู้จัดการโครงการเท่านั้น—คุณยังมีเป้าหมายการทำงานของตัวเองที่ต้องบรรลุอีกด้วย การจัดการงานประจำวันอาจรู้สึกเหมือนเป็นอีกหนึ่งภารกิจที่ต้องรับผิดชอบในตารางงานที่แน่นอยู่แล้ว ใช้เทคโนโลยีเพื่อช่วยอัตโนมัติงานที่ทำซ้ำๆเช่น การส่งการแจ้งเตือน การแชร์รายงาน หรือการนัดหมายประชุม

เทมเพลตแผนรายวันโดย ClickUp ตัวอย่างเช่น สามารถช่วยจัดเตรียมแต่ละเหตุการณ์ นัดหมาย งานที่ต้องทำ และภารกิจต่าง ๆ ได้ คุณยังสามารถมอบหมายความรับผิดชอบบางส่วนให้กับสมาชิกทีมที่คุณไว้วางใจได้อีกด้วย

การวัดประสิทธิผลของการบริหารจัดการงานประจำวัน: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการบริหารจัดการงานประจำวัน

ไม่ว่าคุณจะใช้แม่แบบตารางงานแบบใดก็ตาม คุณจำเป็นต้องมีหลักฐานที่ชัดเจนว่าแม่แบบเหล่านั้นสร้างผลลัพธ์ได้จริง

แต่คุณจะหาหลักฐานนั้นได้อย่างไร?

โดยการกำหนดและติดตามตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPIs) ที่เกี่ยวข้องกับผลลัพธ์การทำงานประจำวัน

แน่นอนว่ามีตัวแปรที่คุ้นเคยอยู่แล้ว เช่น 'เวลาเฉลี่ยต่อภารกิจ' หรือ 'จำนวนภารกิจเฉลี่ยที่เสร็จสิ้นต่อคนต่อวัน' อย่างไรก็ตาม สำหรับการมองภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการจัดการงานประจำวันของคุณ นี่คือตัวชี้วัดที่คุณไม่ควรพลาด

1. อัตราส่วนการโฟกัส

นี่คือตัวชี้วัด เปอร์เซ็นต์ของเวลาที่ใช้ไปกับงานที่มีความสำคัญสูง เมื่อเทียบกับงานที่มีความสำคัญต่ำ ยิ่งอัตราส่วนการมุ่งเน้นของคุณสูงเท่าไร ทีมของคุณก็จะยิ่งมีสมาธิกับงานที่สำคัญมากขึ้นเท่านั้น

2. อัตราความผิดพลาด

ส่วนสำคัญของการรู้วิธีประหยัดเวลาคือการวัดความถี่ที่งานต้องแก้ไขหรือทำใหม่ หากอัตราความผิดพลาดของคุณสูง คุณอาจต้องประเมินทักษะการจัดการงานของคุณใหม่ในแง่ของความชัดเจนของคำแนะนำหรือความคาดหวังที่สูงเกินไปต่อแต่ละงาน

3. งานค้าง

นี่คือการวัด ปริมาณงานที่ยังไม่ได้ทำเสร็จ ในเวลาใด ๆ ที่คุณต้องการทราบ คุณกำลังดิ้นรนอย่างต่อเนื่องเพื่อเคลียร์งานค้างอยู่หรือไม่? คุณอาจจำเป็นต้องคิดใหม่เกี่ยวกับวิธีที่คุณจัดลำดับความสำคัญและจัดสรรงานของคุณในแต่ละวัน

4. ระดับความเป็นอิสระของทีม

นี่คือตัวชี้วัด ความถี่ที่สมาชิกในทีมของคุณปรึกษาคุณ หรือผู้นำทีมคนอื่น ๆ เพื่อขอคำแนะนำ เป้าหมายคือทำให้พวกเขารู้สึกเป็นอิสระมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ หากพวกเขายังคงเข้ามาหาคุณบ่อย ๆให้พิจารณาปรับรูปแบบตารางการทำงานของคุณเพื่อเพิ่มความชัดเจนและความมั่นใจในการตัดสินใจ

5. ความพึงพอใจในการเป็นเจ้าของงาน

ดำเนินการสำรวจเป็นระยะ เกี่ยวกับความรู้สึกของทีมของคุณเกี่ยวกับความเป็นเจ้าของงานและความรับผิดชอบของพวกเขา หากคะแนนความพึงพอใจไม่สูงเท่าที่ควร อาจคุ้มค่าที่จะพิจารณาปรับปริมาณงานใหม่เพื่อกระจายภาระงานให้สมดุล

คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเทมเพลตแผนงานอย่างง่ายของ ClickUpเพื่อช่วยให้มองเห็นกิจกรรมที่ต้องดำเนินการได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

6. เวลาในการแก้ไขปัญหา

ทีมของคุณใช้เวลานานแค่ไหนในการ แก้ไขปัญหาหรือจุดติดขัด ในงานประจำวัน? ยิ่งค่านี้ลดลงเมื่อเวลาผ่านไปมากเท่าไร วิธีการแก้ปัญหาของทีมคุณก็จะยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น

7. ระยะเวลาในการดำเนินงานสำหรับงานเฉพาะกิจ

ความสามารถในการจัดการงานที่ไม่คาดคิดได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ทำให้ตารางงานโดยรวมเกิดความล่าช้า เป็นตัวชี้วัดที่สำคัญว่า การบริหารจัดการงานประจำวันของคุณมีความยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพเพียงใด

8. ระดับพลังงานตลอดทั้งวัน

สงสัยว่าจะทำงานเป็นทีมให้เร็วขึ้นได้อย่างไร? จัดสรรงานของคุณให้สอดคล้องกับระดับพลังงานของทีม ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้. ทำการสำรวจสั้น ๆ เกี่ยวกับความรู้สึกของทีมในตอนเช้า, ตอนกลางวัน, และตอนเย็น, และปรับจังหวะการทำงานของคุณให้ไม่ทำให้ทีมรู้สึกถูกกดดันมากเกินไป.

เครื่องมือเพื่อปรับปรุงการจัดการงานประจำวัน

1. คลิกอัพ

คิดถึง ClickUp เป็นศูนย์กลางการผลิตที่มีศูนย์กลาง

ลองนึกภาพการเริ่มต้นวันของคุณด้วยแดชบอร์ดที่ปรับแต่งเองซึ่งรวบรวมงาน ข้อความ และการอัปเดตจากทุกเครื่องมือของคุณไว้ในที่เดียว ให้คุณเห็นสิ่งที่เร่งด่วนโดยไม่ต้องสลับแอปหรือแท็บ

หรือใช้ประโยชน์จากมุมมองปฏิทินของ ClickUpเพื่อวางแผนลำดับความสำคัญของวัน คุณสามารถตั้งการแจ้งเตือนและเตือนความจำสำหรับเหตุการณ์ต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดกำหนดเวลาสำคัญหรือการประชุมใดๆ

คุณสมบัติที่ดีที่สุด

2. Trello

ระบบ Kanban แบบภาพของ Trello โดดเด่นสำหรับผู้ที่ชอบเห็นงานของตนถูกจัดวางอย่างตรงไปตรงมาและเข้าใจง่าย ฟีเจอร์อัตโนมัติ Butler ตัวอย่างเช่น จัดการการอัปเดตประจำ เช่น การมอบหมายการ์ดให้เพื่อนร่วมทีมโดยอัตโนมัติหรือเลื่อนกำหนดส่งเมื่อกำหนดเวลาเปลี่ยนแปลง

คุณสมบัติที่ดีที่สุด

3. Microsoft To Do

หากคุณชอบเริ่มต้นวันใหม่ด้วยกระดานที่สะอาด My Day ใน Microsoft To Do เหมาะสำหรับคุณอย่างยิ่ง มันช่วยให้คุณ คัดสรรรายการความสำคัญใหม่ ทุกเช้า ลดความวุ่นวายด้วยการมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ต้องทำในตอนนี้

คุณสมบัติที่ดีที่สุด

4. อาสนะ

อาสนะคือตัวเลือกแรกของคุณหากวันของคุณเกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการและทีมหลายทีม. คุณสมบัติการตั้งค่ากฎ ตัวอย่างเช่น ช่วยให้คุณสามารถจัดการการอัปเดตซ้ำ ๆ ได้—เช่น การมอบหมายงานใหม่เมื่อความพร้อมของใครบางคนเปลี่ยนแปลง—โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง.

คุณสมบัติที่ดีที่สุด

ประสบความสำเร็จในชีวิตประจำวันด้วยการบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ

การจัดการงานประจำวันเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรักษาสติและมองเห็นภาพรวมในขณะที่ลำดับความสำคัญของธุรกิจของคุณเปลี่ยนแปลงและโครงการงานของคุณมีความซับซ้อนมากขึ้น

ด้วยการทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน คุณจะมีทีมงานที่มีแรงจูงใจ รับผิดชอบงานแต่ละอย่าง และกล้าขอความช่วยเหลือเมื่อจำเป็น

อย่าลืมคำนึงถึงความสมเหตุสมผลในสิ่งที่พวกเขาสามารถรับผิดชอบได้ อย่างไรก็ตาม การวัด KPI ที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การปรับเปลี่ยนที่ช่วยให้พวกเขาปรับปรุงผลลัพธ์ประจำวันได้โดยไม่เหนื่อยล้า

และเหนือสิ่งอื่นใด อย่ากลัวที่จะปรับตัว—นั่นจะทำให้คุณนำหน้าอยู่เสมอ

ดังนั้น ขั้นตอนต่อไปสำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการงานประจำวันคืออะไร? ใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งอย่าง ClickUp!

นี่คือระบบควบคุมที่สมบูรณ์แบบ สร้างขึ้นเพื่อตรวจสอบความคืบหน้าและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดสรรเวลาได้อย่างง่ายดาย พร้อมด้วยคุณสมบัติมากมาย เช่น งาน, เป้าหมาย, และแชท ที่ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นเกี่ยวกับไอเดียโครงการ, บันทึกการประชุม, และอื่น ๆ

เริ่มใช้ ClickUp ฟรีและควบคุมประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้เต็มที่ ขอให้โชคดี!