เทมเพลต Excel สำหรับการจัดการสินค้าคงคลังฟรีเพื่อการติดตามที่มีประสิทธิภาพ

การติดตามสินค้าคงคลังอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจที่จัดการกับสินค้าหลายรายการและผู้จัดจำหน่ายหลายราย การเปลี่ยนแปลงของระดับสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องอาจนำไปสู่ความสับสน โอกาสในการขายที่พลาดไป และความสูญเสียทางการเงิน

หากไม่มีระบบที่เป็นระเบียบ การติดตามสินค้าคงคลังและสิ่งที่ต้องเติมอาจกลายเป็นปัญหาใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว

Microsoft Excel มีทางออกด้วยเทมเพลตสินค้าคงคลังฟรีหลากหลายรูปแบบ เทมเพลตเหล่านี้ให้โครงสร้างที่เป็นระบบสำหรับการบันทึกสินค้า ตรวจสอบปริมาณ และจัดการซัพพลายเออร์ ความยืดหยุ่นของเทมเพลตทำให้เหมาะสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและคลังสินค้าขนาดใหญ่ สามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการเฉพาะได้

มาสำรวจเทมเพลตสินค้าคงคลังใน Excel ที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่ายเหล่านี้ ซึ่งช่วยในการจัดการสต็อกอย่างมีประสิทธิภาพ

อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบฟอร์มสินค้าคงคลังใน Excel ดี?

เทมเพลตสินค้าคงคลังใน Excel คือสเปรดชีตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งช่วยให้คุณติดตามและจัดการระดับสินค้าคงคลังใน Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อค้นหาเทมเพลตการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีที่สุด ควรพิจารณาคุณสมบัติสำคัญเหล่านี้:

8 แบบฟอร์ม Excel สำหรับการจัดการสินค้าคงคลังที่ตอบโจทย์ทุกปัญหาประจำวัน

มาพูดคุยเกี่ยวกับแม่แบบ Excel สำหรับการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพสูงสุด 8 อันดับแรก:

1. แบบฟอร์มรายการสินค้าพร้อมการเน้นการสั่งซื้อใหม่โดย Microsoft

แบบฟอร์มรายการสินค้าพร้อมการเน้นการสั่งซื้อใหม่โดยไมโครซอฟต์มอบวิธีการที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการตรวจสอบระดับสต็อก ติดตามจุดสั่งซื้อใหม่ และมั่นใจว่าคุณมีสินค้าที่จำเป็นในสต็อก

มันมาพร้อมกับคอลัมน์เช่น รหัสสินค้า, ชื่อ, คำอธิบาย, ราคาต่อหน่วย, จำนวนในสต็อก, และมูลค่ารวมของสินค้าคงคลัง. คุณสมบัติการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะทำให้รายการที่ต้องการการสั่งซื้อใหม่โดดเด่นขึ้นโดยอัตโนมัติ. หากสต็อกของสินค้าที่ได้รับความนิยมลดลงต่ำกว่าระดับที่กำหนดไว้, รายการนั้นจะถูกทำเครื่องหมายทันทีเพื่อให้คุณสามารถเติมสต็อกได้ก่อนที่มันจะหมด.

2. แบบฟอร์มรายการสินทรัพย์ส่วนบุคคลโดยไมโครซอฟต์

เทมเพลตรายการสินทรัพย์ส่วนบุคคลของMicrosoft แสดงข้อมูลการเงินส่วนบุคคลของคุณอย่างชัดเจนในพริบตา—ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาผ่านสเปรดชีตที่ไม่มีที่สิ้นสุด

คุณสามารถป้อนหมวดหมู่สินทรัพย์ต่างๆ ได้ เช่น 401(k), พันธบัตร, เงินออม, หุ้น หรือแม้แต่สินทรัพย์ทางกายภาพ เช่น รถยนต์และบ้าน พร้อมด้วยมูลค่าของแต่ละรายการ แผนภูมิแท่งที่สร้างขึ้นในตัวจะเปลี่ยนข้อมูลของคุณให้กลายเป็นภาพที่ชัดเจน แสดงให้เห็นว่าหมวดหมู่สินทรัพย์ใดครองพอร์ตการลงทุนของคุณมากที่สุด

เทมเพลตนี้สามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่—คุณสามารถปรับข้อความ สี ภาพ และรูปแบบแผนภูมิให้ตรงกับความต้องการของคุณได้

3. แม่แบบสินค้าคงคลังในคลังสินค้าโดยไมโครซอฟท์

แม่แบบสินค้าคงคลังในคลังสินค้าโดย Microsoftช่วยให้คุณสามารถเห็นทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในคลังสินค้าของคุณได้ จัดระเบียบสต็อกของคุณตามคำอธิบายสินค้า หมายเลข Stock Keeping Unit (SKU) และตำแหน่งที่เก็บสินค้าเฉพาะ

คุณสมบัติหลักประกอบด้วย:

4. แม่แบบสเปรดชีตสินค้าคงคลัง โดย Template.net

เทมเพลตสเปรดชีตสินค้าคงคลัง โดย Template.netเป็นอีกหนึ่ง เทมเพลตสำหรับติดตามสินทรัพย์ ที่ช่วยให้คุณ:

5. แม่แบบสต็อกสินค้าโดย Template.net

การจัดการสินค้าคงคลังในร้านอาจเป็นความท้าทายที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง—สินค้าเข้ามาและขายออกไป และการติดตามทุกอย่างอาจเป็นเรื่องยาก อย่างไรก็ตามแม่แบบสินค้าคงคลังจาก Template.netจะช่วยให้ข้อมูลทั้งหมดนี้อยู่ในมือคุณ

มันมีคุณสมบัติเช่น:

6. แม่แบบสเปรดชีตการจัดการสินค้าคงคลังสำหรับการขนส่งและโลจิสติกส์ โดย Template.net

เทมเพลตสเปรดชีตการจัดการสินค้าคงคลังด้านการขนส่งและโลจิสติกส์โดย Template.netจัดการข้อมูลโลจิสติกส์หลากหลายประเภทได้ในครั้งเดียว:

นอกจากนี้ เมื่อคุณเลือกสินค้า ข้อมูลในช่องอื่น ๆ จะถูกกรอกหรือคำนวณโดยอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด

7. แม่แบบการจัดการสินค้าคงคลัง โดย Template.net

เทมเพลตการจัดการสินค้าคงคลังโดย Template.netมอบความชัดเจนทันทีเกี่ยวกับสถานะสินค้าคงคลังของคุณ

มันตรวจสอบต้นทุนต่อหน่วยและราคาของคุณ ช่วยให้คุณเข้าใจอัตรากำไรโดยรวมได้ คุณยังสามารถเข้าถึงข้อมูลผู้จัดจำหน่ายสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ ทำให้การสั่งซื้อใหม่รวดเร็วและง่ายดาย

นอกจากนี้ เทมเพลตยังรวมถึง การแสดงผลแบบภาพ (แผนภูมิ, กราฟแท่ง, และแผนภูมิวงกลม) ของสต็อกสินค้าของคุณตามผลิตภัณฑ์และหมวดหมู่

8. แบบฟอร์มการตรวจนับสินค้าคงคลังทางกายภาพของคลังสินค้า โดย WPS Office

แม่แบบการตรวจนับสินค้าคงคลังในคลังสินค้าโดย WPS Officeให้ภาพรวมที่สมบูรณ์ของสต็อกสินค้าในคลังของคุณ ช่วยให้คุณสามารถติดตามวัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และบรรจุภัณฑ์ได้

คุณสมบัติหลักคือ:

ข้อจำกัดของการใช้ Excel ในการติดตามสินค้าคงคลัง

แม้ว่า Excel จะเป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและประหยัดงบประมาณสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง แต่ก็มีข้อจำกัดหลายประการ:

ด้วยเหตุนี้ จึงมีความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับทางเลือกของ Excelเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจสมัยใหม่ได้ดียิ่งขึ้น

ทางเลือกแทนแบบฟอร์ม Excel สำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง

ธุรกิจที่มีห่วงโซ่อุปทานซับซ้อนอาจพบว่าซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเฉพาะทางมีประสิทธิภาพมากกว่าสำหรับความต้องการของพวกเขา

นั่นคือจุดที่ClickUpเข้ามาช่วย

แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ของมันให้ภาพรวมที่ชัดเจนของสินค้าคงคลัง ติดตามตัวชี้วัดสำคัญเช่น อัตราการหมุนเวียน จุดสั่งซื้อใหม่ และประสิทธิภาพของผู้จัดจำหน่าย—ทั้งหมดในที่เดียวเพื่อการตัดสินใจที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนและการเตือนความจำสำหรับระดับสินค้าคงคลังต่ำ ความต้องการเติมสินค้า หรือการสั่งซื้อสินค้า

นอกจากนี้ สมาชิกทีมหลายคนสามารถเข้าถึงและอัปเดตข้อมูลสินค้าคงคลังได้พร้อมกัน ทำให้ทุกคนตั้งแต่พนักงานคลังสินค้าไปจนถึงผู้จัดการมีข้อมูลที่สอดคล้องกันแบบเรียลไทม์

ส่วนที่ดีที่สุด? ClickUp มีคอลเลกชันเทมเพลตสินค้าสำเร็จรูปมากมายให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้ทันที ซึ่งทำให้เป็นซอฟต์แวร์จัดการสินค้าที่มีประสิทธิภาพ

มาสำรวจบางส่วนกันเถอะ

1. แม่แบบสินค้าคงคลัง ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตสินค้าคงคลังของ ClickUpรวมทุกสิ่งไว้ในที่เดียว—ข้อมูลติดต่อผู้ขาย สถานะการชำระเงิน และอื่นๆ—เพื่อให้คุณเลิกสลับไปมาระหว่างสเปรดชีต อีเมล และแบบฟอร์มการสั่งซื้อที่ไม่สิ้นสุด

มันเสนอ:

นอกจากนี้ หากคุณมีแผนกต่างๆ เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ และฝ่ายการเงิน เทมเพลตนี้มีรูปแบบที่จัดโครงสร้างอย่างดีสำหรับการวางแผนองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ

2. แม่แบบรายงานสินค้าคงคลัง ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตรายงานสินค้าคงคลังของClickUpช่วยให้คุณเติมสินค้าขายดีได้อย่างรวดเร็วและเคลียร์สินค้าที่ขายช้าซึ่งสะสมฝุ่นอยู่บนชั้นวางได้อย่างง่ายดาย

นี่คือวิธีที่จะช่วย:

3. แม่แบบการจัดการสินค้าคงคลัง ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตการจัดการสินค้าคงคลังของ ClickUpเป็นเครื่องมือแบบเรียลไทม์สำหรับติดตามปริมาณสินค้า การสั่งซื้อใหม่ ผู้จำหน่าย และแม้แต่ความผันผวนของต้นทุน—ทั้งหมดนี้ในหนึ่งเดียวที่จัดการได้ง่ายและสะดวก

ช่วยป้องกันการสต็อกเกินหรือสต็อกไม่เพียงพอด้วย การแจ้งเตือนในตัวและการตรวจสอบตามกำหนดเวลา คุณสามารถตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเกี่ยวกับการสั่งซื้อใหม่และการลงทุนโดยการวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงของต้นทุนและแนวโน้มของสต็อก

ใช้ มุมมองไทม์ไลน์ เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงของสินค้าคงคลังตลอดเวลา เพื่อให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับความต้องการที่เพิ่มขึ้นในช่วงเวลาที่มียอดขายสูง เช่น วันแบล็กฟรายเดย์

4. แม่แบบสินค้าคงคลังสำนักงาน ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตสินค้าคงคลังสำนักงานของClickUpจัดระเบียบสินค้าคงคลังในสำนักงานของคุณ ไม่ว่าจะเป็นแล็ปท็อป ของว่าง หรือสต็อกกาแฟที่ไม่มีวันหมด

ด้วย ความสามารถในการติดตามเวลา คุณสามารถตรวจสอบระยะเวลาของงาน ระบุจุดติดขัด (เช่น ความล่าช้าจากซัพพลายเออร์) และปรับตารางการสั่งซื้อของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการสั่งซื้อล่วงหน้าหรือเปลี่ยนไปใช้ซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้มากกว่า

นอกจากนี้ ใช้ มุมมองการสนทนา เพื่อสื่อสารโดยตรงเกี่ยวกับปัญหาหรือการเปลี่ยนแปลงของสินค้าคงคลัง หากมีความล่าช้าในการจัดส่งคำสั่งซื้อใหม่ ให้ติดแท็กสมาชิกในทีมเพื่อซิงค์ข้อมูลให้ทุกคนทราบ เพื่อไม่ให้ใครต้องเผชิญปัญหาโดยไม่คาดคิด

5. แม่แบบสินค้าคงคลังอุปกรณ์สำนักงาน ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตสินค้าคงคลังอุปกรณ์สำนักงานของ ClickUpมอบภาพรวมแบบครอบคลุมของทุกอุปกรณ์ที่สำนักงานของคุณต้องการ

มันรวมถึงฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อติดตามคำสั่งซื้อของสำนักงานของคุณ เช่น:

6. แม่แบบรายการสินค้าคงคลังไอทีของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตคลังไอที ClickUpเป็นโซลูชันครบวงจรที่ให้การควบคุมคลังเทคโนโลยีอย่างสมบูรณ์ พร้อมการแจ้งเตือนอัตโนมัติและการพึ่งพาที่จำเป็น

คุณสามารถตั้งการแจ้งเตือนรายไตรมาสเพื่อตรวจสอบความพร้อมใช้งานของใบอนุญาตหรือเชื่อมโยงคำสั่งซื้อฮาร์ดแวร์เพื่อให้งานหนึ่งอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่ออีกงานเสร็จสมบูรณ์

มุมมองสรุป ให้ภาพรวมอย่างรวดเร็วของสินค้าที่มีในสต็อกและสินค้าที่รอดำเนินการ ในขณะที่ มุมมองสินค้าคงคลังปัจจุบัน แสดงรายการสินค้าที่มีในสต็อกอย่างละเอียด

7. แม่แบบสินค้าคงคลังร้านอาหาร ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตสินค้าคงคลังร้านอาหารของ ClickUpช่วยให้คุณติดตามระดับสต็อกของวัตถุดิบสำคัญ ลดของเสีย และป้องกันการขาดสต็อก

มันมาพร้อมกับมุมมองหลายแบบ รวมถึง:

8. แม่แบบใบสั่งซื้อและสินค้าคงคลัง ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตใบสั่งซื้อและสินค้าคงคลังของ ClickUpได้รับการออกแบบมาเพื่อติดตามทุกคำสั่งซื้อและจัดการระดับสินค้าคงคลังพร้อมรายละเอียดซัพพลายเออร์

ใช้เพื่อจัดระเบียบสินค้าคงคลังตามหมวดหมู่, รหัสสินค้า, หรือผู้จัดจำหน่าย. คุณยังสามารถเก็บข้อมูลผู้จัดจำหน่ายที่สำคัญไว้ในที่ทำงานของคุณได้—ข้อมูลติดต่อ, ราคา, และระยะเวลาการจัดส่ง. ซึ่งช่วยให้คุณเห็นได้ว่าใครให้ข้อเสนอที่ดีที่สุดและจัดส่งได้รวดเร็วที่สุด.

นอกจากนี้ ตั้งค่าภารกิจที่เกิดซ้ำใน ClickUp สำหรับการสั่งซื้อซ้ำเป็นประจำ และใช้ClickUp Remindersเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อถึงเวลาที่ต้องทำการสั่งซื้อครั้งต่อไป

9. แม่แบบทะเบียนสินค้าคงคลังธุรกิจแบบง่ายของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตสมุดบันทึกสินค้าคงคลังธุรกิจแบบง่ายของ ClickUpจัดระเบียบสินค้าทั้งหมดของคุณให้เป็นส่วนที่ชัดเจนและใช้รหัสสี เช่น สินค้าหมด สินค้าวิกฤต และสินค้าที่ต้องสั่งซื้อใหม่ เพื่อให้คุณไม่พลาดการขายเพราะสินค้าหมดอีกต่อไป

มีฟิลด์ที่กำหนดเอง 15 ฟิลด์เพื่อเก็บข้อมูลของทุกสินค้า:

จัดการสินค้าคงคลังได้อย่างราบรื่นด้วย ClickUp

การจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพช่วยให้ระดับสต็อกอยู่ในระดับที่เหมาะสม ควบคุมต้นทุนได้ และรักษาความพึงพอใจของลูกค้าให้อยู่ในระดับสูง

แม้ว่า Excel จะมีเทมเพลตหลายแบบเพื่อช่วยให้การติดตามสต็อกเป็นไปอย่างราบรื่น แต่การพึ่งพาตารางคำนวณเพียงอย่างเดียวอาจนำไปสู่ความไม่มีประสิทธิภาพและความซับซ้อนเมื่อความต้องการสต็อกและธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น

ClickUp ไม่เพียงแต่ติดตามอย่างง่ายเท่านั้น แต่ยังมีคุณสมบัติเช่นการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์, การแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับการเติมสินค้า, และเครื่องมือการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการสินค้าคงคลังของคุณได้อย่างง่ายดายและแม่นยำ

สมัครใช้ ClickUp วันนี้และเปลี่ยนวิธีการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ