ถึงสิ้นเดือนแล้ว และคุณกำลังจ้องมองกองข้อมูลสินค้าคงคลังที่ต้องจัดระเบียบ ติดตาม และรายงาน ตารางใน Microsoft Excel ของคุณเปิดอยู่ เซลล์ต่าง ๆ รอให้คุณกรอกข้อมูล
คุณทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นได้อย่างไรโดยใช้เพียงไม่กี่คลิก?
ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีการจัดการสินค้าคงคลังใน Excel ให้คุณดู นอกจากนี้เราจะพูดถึงว่าสเปรดชีตการติดตามสินค้าคงคลังใน Excel เปรียบเทียบกับซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเฉพาะทางอย่างไร เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าเครื่องมือใดเหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด
⏰ สรุป 60 วินาที
การจัดการสินค้าคงคลังสามารถทำให้ง่ายขึ้นอย่างมากด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม
- Excel เป็นโซลูชันที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในการติดตามและจัดการสินค้าคงคลัง
- คุณสมบัติหลักประกอบด้วยเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ การคำนวณอัตโนมัติ และการวิเคราะห์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับการระบุแนวโน้ม
- การรักษาบันทึกที่ถูกต้องใน Excel จำเป็นต้องมีการตรวจสอบเป็นประจำเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดและความไม่สอดคล้องกัน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการจัดการสินค้าคงคลังใน Excel ได้แก่ การป้อนข้อมูลที่ไม่สม่ำเสมอและข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ
- ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเฉพาะทางมอบการติดตามแบบเรียลไทม์, การทำงานอัตโนมัติ, และความถูกต้องของข้อมูลที่ดียิ่งขึ้น
- ระบบอัตโนมัติ แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ และเครื่องมือรายงานของ ClickUpทำให้เป็นโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับการขยายการจัดการสินค้าคงคลังเมื่อธุรกิจของคุณเติบโต
การเข้าใจตารางคำนวณ Excel สำหรับสินค้าคงคลัง
ไม่ว่าคุณจะกำลังดำเนินธุรกิจขนาดเล็กหรือดูแลการดำเนินงานขนาดใหญ่ คุณจำเป็นต้องรู้ว่ามีสินค้าคงคลังอะไรบ้างและมีสินค้าใดที่กำลังใกล้หมด
⭐ เทมเพลตแนะนำ
การจัดการสินค้าคงคลังใน Excel กลายเป็นงานที่ยากลำบากหรือไม่? ทำให้ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้นด้วยเทมเพลตการจัดการสินค้าคงคลังฟรีจาก ClickUp
การจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการวิเคราะห์ห่วงโซ่คุณค่าของธุรกิจใด ๆ และทั่วโลก หลายองค์กรเริ่มต้นการติดตามสินค้าคงคลังด้วยวิธีที่ง่ายที่สุด—ผ่านสเปรดชีต Excel
ทำไมต้องใช้ Excel สำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง
สินค้าคงคลังหมายถึงสินค้าและวัสดุที่ธุรกิจถือครองไว้เพื่อขายต่อหรือการผลิต พวกมันเป็นสินค้าที่ธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของ รอเพียงการขายหรือแปรสภาพเป็นสิ่งที่น่าทึ่ง
ในขณะที่องค์กรขนาดใหญ่ต้องการซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซที่เฉพาะทาง ธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้ประโยชน์จากความเรียบง่ายและความยืดหยุ่นของ Excel ได้ ตาราง Excel เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ช่วยให้คุณติดตาม จัดการ และวิเคราะห์มูลค่าสินค้าคงคลังของคุณได้
นี่คือสรุปสั้น ๆ ของคุณสมบัติเฉพาะใน Excel ที่ทำให้เหมาะสำหรับระบบบริหารจัดการสินค้าคงคลัง:
รายการสินค้าคงคลัง
Excel ช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลได้อย่างชัดเจนและเข้าถึงได้ง่าย ช่วยให้คุณ ติดตามระดับสต็อกและการเปลี่ยนแปลงของสินค้าคงคลัง
คิดถึงสิ่งนี้เหมือนกับตู้เอกสารดิจิทัลของคุณ จัดระเบียบสินค้า, ปริมาณ, และรายละเอียดในลักษณะที่มีโครงสร้าง ปรับปริมาณและรายละเอียดของสินค้าได้ด้วยตนเองอย่างง่ายดาย ใช้สูตร, รายการแบบเลื่อนลง, และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเพิ่มความเร็วในการทำงานของคุณ
การคำนวณอัตโนมัติ
ด้วยสูตรของ Excel คุณจะ ใช้เวลาน้อยลงในการตรวจสอบตัวเลขซ้ำ และมีเวลามากขึ้นในการดำเนินธุรกิจของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องคิดเลข เพียงใช้ฟังก์ชัน (สูตร) เลือกเซลล์ (ค่า) แล้วกด Enter—ง่ายแค่นั้นเอง
ปัญญาประดิษฐ์เพื่อการวิเคราะห์
ฟีเจอร์ 'วิเคราะห์ข้อมูล' ของ Excel ค้นหาแบบแผน ทำนายแนวโน้ม และแนะนำการดำเนินการตามข้อมูลของคุณ มันเหมือนมีนักวิทยาศาสตร์ข้อมูลขนาดเล็กอยู่ในทีมของคุณ!
แม่แบบรายการสินค้าคงคลัง
Excel มีเทมเพลตสินค้าคงคลังสำเร็จรูปพร้อมใช้งานที่มี โครงสร้างและปรับแต่งได้ เพียงกรอกข้อมูลของคุณ ก็สามารถใช้งานได้ทันที
นี่คือตัวอย่างของเทมเพลตการจัดการสินค้าคงคลังใน Excel
เทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังด้วย Excel
แม้ว่า Excel จะไม่ใช่โซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังโดยเฉพาะ แต่ก็มีฟีเจอร์ที่ทรงพลังซึ่งสามารถช่วยให้คุณจัดการได้อย่างเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพ มาดูกันทีละขั้นตอนว่าจะสร้างสเปรดชีตสินค้าคงคลังใน Excel ได้อย่างไร:
ขั้นตอนที่ 1: สร้างสเปรดชีต Excel สำหรับสินค้าคงคลัง
เปิด Excel และเริ่มต้นด้วยสมุดงานเปล่า สมุดงานคือไฟล์ที่ประกอบด้วยสเปรดชีตหนึ่งแผ่นหรือมากกว่า เพียงเปิด Excel คลิก ไฟล์ เลือก ใหม่ และเลือก สมุดงานเปล่า
คุณมีผืนผ้าใบใหม่เพื่อสร้างตัวติดตามสินค้าคงคลังของคุณแล้ว
ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มหมวดหมู่สินค้าที่จำเป็นเป็นคอลัมน์
จัดตั้งคอลัมน์ที่ชัดเจนและง่ายต่อการนำทางสำหรับสินค้าคงคลังของคุณ ให้คอลัมน์แรกเป็นชื่อสินค้าหรือคำอธิบายสินค้า จากนั้นสร้างคอลัมน์อื่น ๆ ที่จำเป็น เช่น รหัสสินค้า (SKU), ระดับสินค้าคงคลัง, และจุดสั่งซื้อใหม่
💡เคล็ดลับมืออาชีพ: คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยใช้หนึ่งในเทมเพลตสินค้าคงคลังที่มีอยู่ใน Excel
นี่คือตัวอย่างรายการสินค้าทั่วไปใน Excel:
ทำให้สเปรดชีตของคุณให้ข้อมูลและมีประโยชน์มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้เพื่อจัดเรียงและคัดกรองข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 3: ปรับปริมาณตามยอดขายที่เกิดขึ้น
การจัดการสินค้าคงคลังอย่างแม่นยำมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการวางแผนกำลังการผลิตที่มีประสิทธิภาพ คุณจำเป็นต้องกำหนดทรัพยากร เช่น สต็อกและพื้นที่จัดเก็บ ที่จำเป็นอย่างถูกต้อง เพื่อตอบสนองความต้องการในปัจจุบันและอนาคตโดยไม่ทำให้การดำเนินงานของคุณเกินกำลัง
เมื่อคุณทำการขาย ให้รักษาปริมาณสต็อกของคุณให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ. การกระทำนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการขาดสต็อกตลอดจนการมีทรัพยากรมากเกินไป.
ในการอัปเดตสต็อกของคุณ ให้ค้นหาสินค้าในสเปรดชีตของคุณและปรับจำนวนในคอลัมน์ที่เหมาะสม คุณสามารถใช้สูตร Excel ง่ายๆ เพื่อคำนวณยอดรวมโดยอัตโนมัติและใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นสินค้าที่ใกล้หมด ช่วยคุณจัดการสต็อกได้อย่างมีประสิทธิภาพและหลีกเลี่ยงการขาดสต็อก
💡เคล็ดลับมืออาชีพ: หากคุณกำลังมองหาฟีเจอร์การจัดซื้อขั้นสูง เครื่องมืออย่าง SAP Ariba และ Coupa มีการผสานการทำงานกับ Excel ได้อย่างราบรื่นซอฟต์แวร์การจัดการการจัดซื้อเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถจัดการกระบวนการจัดซื้อเช่น การติดตามคำสั่งซื้อและการอัปเดตจำนวนมากได้
ขั้นตอนที่ 4: ทบทวนและตรวจสอบข้อมูล
การตรวจสอบและตรวจสอบข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณอย่างสม่ำเสมอเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง เพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้อง
เป็นระยะ ๆ ให้เวลาในการตรวจสอบสินค้าคงคลังทางกายภาพของคุณกับตัวเลขในสเปรดชีต Excel ของคุณ ตรวจสอบหาความไม่สอดคล้องกัน ข้อมูลที่ล้าสมัย หรือข้อมูลที่ขาดหายไปเกี่ยวกับสินค้าคงคลังที่เข้ามาและออกไป
การผสานระบบซอฟต์แวร์ลอจิสติกส์เช่น Oracle Transportation Management และ Zoho Inventory สามารถทำให้กระบวนการนี้ราบรื่นขึ้นได้โดยการเชื่อมโยงข้อมูลสินค้าคงคลังกับการติดตามแบบเรียลไทม์
การตรวจสอบเหล่านี้ช่วยรักษาความถูกต้องของข้อมูลและให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มของสินค้าคงคลังของคุณ เช่น ความผันผวนของระดับสินค้าหรือการเปลี่ยนแปลงความต้องการตามฤดูกาล แนวโน้มเหล่านี้สามารถทำนายความต้องการในอนาคตได้ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานและลดต้นทุนในที่สุด
หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
การจัดการสินค้าคงคลังด้วยตนเองใน Excel มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย ได้แก่ การป้อนข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกัน การติดฉลากผลิตภัณฑ์ผิด และการละเลยการอัปเดตระดับสินค้าคงคลัง ข้อผิดพลาดเหล่านี้มีความสำคัญเนื่องจากอาจส่งผลให้เกิดการมีสินค้าเกินสต็อก สินค้าหมดสต็อก และการรายงานทางการเงินที่ไม่ถูกต้อง
จำเหตุการณ์ฉาวโฉ่ "วาฬลอนดอน" ของเจพีมอร์แกนได้ไหม? ในปี 2012 เจพีมอร์แกน เชส ประสบกับการขาดทุนอย่างมหาศาลถึง 6 พันล้านดอลลาร์ เนื่องจากพนักงานคนหนึ่งคัดลอกข้อมูลที่ไม่ถูกต้องจากสเปรดชีตหนึ่งไปยังอีกสเปรดชีตหนึ่งโดยไม่ปรับสูตรให้ถูกต้อง เหตุการณ์เช่นนี้เน้นย้ำถึงความสำคัญของความถูกต้องในการจัดการทางการเงินและสินค้าคงคลัง
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ ให้ปฏิบัติตามแนวทางที่ดีที่สุดดังต่อไปนี้:
- กำหนดแนวทางที่ชัดเจนสำหรับการป้อนข้อมูล รวมถึงหลักเกณฑ์การตั้งชื่อและการอัปเดต
- ฝึกอบรม ผู้ใช้ทุกคนให้ป้อนข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ
- จัดการ การทบทวน เป็นประจำเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดใหม่ที่อาจเกิดขึ้นจากการอัปเดต
- มี แผนสำรอง ไว้เพื่อรับมือกับข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นโดยไม่ตั้งใจ ซึ่งอาจรวมถึงการระบุข้อผิดพลาดอย่างรวดเร็วและแจ้งให้ทีมทราบเพื่อแก้ไขความไม่สอดคล้องภายในระยะเวลาที่กำหนด
จากนั้น ให้ดำเนินการตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียดเพื่อแก้ไขระดับสินค้าคงคลัง และวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริงเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดซ้ำ
ประโยชน์และข้อเสียของ Excel สำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง
เมื่อพูดถึงการจัดการสินค้าคงคลัง Excel ก็เหมือนกับรถคันเก่าที่ไว้ใจได้ในโรงรถของคุณ มันอาจจะไม่ใช่รุ่นใหม่ล่าสุด แต่ก็ทำงานได้—ส่วนใหญ่แล้ว
มาดูประโยชน์บางประการของการใช้ Excel สำหรับกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังทั้งหมดของคุณ
- ความคุ้มค่า: Excel มีความคุ้มค่ามากกว่าซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังเฉพาะทางส่วนใหญ่
- การมองเห็นสินค้าคงคลัง: การตั้งค่าสเปรดชีตใน Excel เพื่อให้เห็นภาพรวมของสินค้าที่มีอยู่ สินค้าที่ขายดี และสินค้าที่ค้างอยู่ตั้งแต่ช่วงลดราคาวันหยุดปีที่แล้วนั้นทำได้ง่ายมาก
- การประสานงานหลายช่องทาง: Excel สามารถทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับสินค้าคงคลังของคุณ ช่วยให้คุณสามารถจัดการระดับสต็อกได้ไม่ว่าคุณจะขายออนไลน์ ในร้านค้า หรือทั้งสองช่องทาง
ตอนนี้ มาดูเหตุผลบางประการว่าทำไมวิธีการจัดการสินค้าคงคลังแบบเก่าที่เชื่อถือได้นี้อาจไม่ได้เป็นฮีโร่ที่เราต้องการเสมอไป
- การขาดระบบอัตโนมัติ: การไม่มีคุณสมบัติระบบอัตโนมัติที่ติดตั้งไว้ในตัวของ Excel เป็นปัญหาใหญ่สำหรับผู้ใช้ในปัจจุบัน
- ความไวต่อข้อผิดพลาด: เพียงกดผิดเพียงครั้งเดียว สินค้าคงคลังของคุณอาจวุ่นวายเกินควบคุมได้เร็วกว่าที่คุณจะพูดคำว่า "ยกเลิก" เสียอีก
ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเทียบกับการจัดการสินค้าคงคลังด้วย Excel
คุณสามารถเลือกใช้ทางเลือกเฉพาะทางสำหรับ Excelในการจัดการสินค้าคงคลังได้ บางตัว เช่น Google Sheets เป็นที่รู้จักกันดีอยู่แล้ว ในขณะที่บางตัวมีความเฉพาะทางมากกว่า เช่น Oracle NetSuite
ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยให้ธุรกิจติดตามและจัดการระดับสินค้าคงคลัง คำสั่งซื้อ ยอดขาย และการจัดส่ง ซอฟต์แวร์นี้ช่วยอัตโนมัติกระบวนการที่ต้องทำด้วยมือหลายอย่างซึ่งเกี่ยวข้องกับการจัดการสินค้าคงคลังแบบดั้งเดิม ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเฉพาะทางกับการจัดการสินค้าคงคลังใน Excel ได้ถูกรวบรวมไว้ในตารางนี้:
| ลักษณะ | ซอฟต์แวร์บริหารจัดการสินค้าคงคลัง | การจัดการสินค้าคงคลังด้วย Excel |
| ความเป็นมิตรต่อผู้ใช้ | ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับงานจัดการสินค้าคงคลัง มักมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย | คุ้นเคยกับผู้ใช้หลายคนแต่ยังไม่ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง |
| ระบบอัตโนมัติ | ระบบอัตโนมัติระดับสูงสำหรับการป้อนข้อมูล, การอัปเดต, และการรายงาน | พึ่งพาการป้อนข้อมูลด้วยมือเป็นอย่างมาก |
| การเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ | ให้บริการติดตามและอัปเดตระดับสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ | ขาดความสามารถในการทำงานแบบเรียลไทม์ ทำให้ข้อมูลอาจล้าสมัยได้อย่างรวดเร็ว |
| ความสามารถในการขยายขนาด | ปรับขนาดได้ง่ายตามการเติบโตของธุรกิจและสินค้าคงคลังที่มากขึ้น | ความสามารถในการขยายได้จำกัด; ไม่เหมาะสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ |
| ความสมบูรณ์ของข้อมูล | มาตรการป้องกันที่แข็งแกร่งขึ้นต่อการเสียหายของข้อมูลและข้อผิดพลาด | มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์เนื่องจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง |
| ความร่วมมือ | รองรับผู้ใช้หลายคนพร้อมการควบคุมการเข้าถึงและการติดตามการเปลี่ยนแปลง | คุณสมบัติการร่วมมือที่จำกัด; มีแนวโน้มเกิดข้อผิดพลาดเมื่อผู้ใช้หลายคนแก้ไขพร้อมกัน |
| การบูรณาการ | ผสานการทำงานได้อย่างราบรื่นกับระบบธุรกิจอื่น ๆ (เช่น ERP, eCommerce) | ความสามารถในการผสานรวมที่จำกัด; มักต้องถ่ายโอนข้อมูลด้วยตนเอง |
| ค่าใช้จ่าย | โดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกหรือค่าลิขสิทธิ์ | ราคาถูกหรือไม่มีค่าใช้จ่าย |
| การรายงานและการวิเคราะห์ | เครื่องมือรายงานขั้นสูงสำหรับการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์และการให้ข้อมูลเชิงลึก | ความสามารถในการรายงานขั้นพื้นฐาน; ขาดเครื่องมือวิเคราะห์ขั้นสูง |
| การปรับแต่ง | ปรับแต่งได้อย่างยืดหยุ่นเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจและกระบวนการทำงานเฉพาะ | ตัวเลือกการปรับแต่งที่จำกัด; พึ่งพาเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าเป็นหลัก |
ตามที่คุณเห็น ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเฉพาะทางมีข้อได้เปรียบด้านฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญเหนือกว่า Excel ซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมกว่าสำหรับธุรกิจที่มีความต้องการสินค้าคงคลังที่ซับซ้อน อย่างไรก็ตาม ความกังวลหนึ่งคือค่าใช้จ่ายของซอฟต์แวร์เหล่านี้
แล้วถ้าคุณสามารถได้รับสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลก? ฟังก์ชันการทำงานที่แข็งแกร่งในราคาที่สมเหตุสมผล?
การเลือกใช้ ClickUp สำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง
ClickUpเป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานที่สามารถปรับแต่งได้ซึ่งมีฟังก์ชันการจัดการสเปรดชีตที่ยอดเยี่ยมและอื่นๆ อีกมากมาย
แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้, งานอัตโนมัติ, และการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ช่วยให้สินค้าคงคลังของคุณเป็นระเบียบ นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์การจัดการสินค้าคงคลังที่หลากหลาย เช่น การจัดเก็บเอกสารสำคัญอย่างเช่นใบรับสินค้า(GRN) อย่างปลอดภัยภายในงาน
มันผสานการทำงานกับเครื่องมืออื่น ๆ ที่คุณใช้บ่อย ช่วยให้การติดตามเวลาเป็นไปอย่างราบรื่น และมีตัวเลือกการรายงานขั้นสูงให้เลือกใช้ และคลังเทมเพลตขนาดใหญ่ของมันช่วยลดความยุ่งยากในการตั้งค่าขั้นตอนการทำงานของคุณ
ลองดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังของ ClickUp
ระบบอัตโนมัติและประสิทธิภาพ
ClickUp เป็นโซลูชันที่ทันสมัยและใช้งานง่ายสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังของคุณให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
เทมเพลตการจัดการผู้ขายช่วยให้กระบวนการติดตามข้อมูลและประสิทธิภาพของผู้ขายง่ายขึ้น ระบบอัตโนมัติในตัว เช่น งานที่เกิดซ้ำและตัวกระตุ้นงาน ช่วยเร่งการประสานงานกับผู้ขายและทำให้การจัดการคำสั่งซื้อเป็นเรื่องง่าย
ด้วยคุณสมบัติเช่นการติดตามสินค้าคงคลังอัตโนมัติ, การอัปเดตแบบเรียลไทม์, และการแจ้งเตือนเมื่อสินค้าใกล้หมด คลิกอัพเหมือนผู้ช่วยส่วนตัวที่มุ่งมั่นในการตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
ค่าใช้จ่ายและความยืดหยุ่น
Excel เป็นตัวเลือกที่ประหยัดงบประมาณและสะดวกมาก อย่างไรก็ตาม ข้อดีเหล่านี้มาพร้อมกับค่าใช้จ่าย: การจัดการสเปรดชีต Excel ที่ซับซ้อนต้องใช้เวลาและความพยายามมากขึ้นเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น
ในขณะเดียวกัน ClickUp มีตัวเลือกขั้นสูงให้ใช้งานโดยเสียค่าบริการสมัครสมาชิกเพียงเล็กน้อย (แน่นอนว่า ClickUp ยังมีเวอร์ชันฟรีตลอดชีพให้เลือกใช้ด้วยเช่นกัน)
ด้วยฟิลด์ที่กำหนดเองและมุมมอง ClickUp หลายแบบ คุณมีความยืดหยุ่นในการดูข้อมูลของคุณในแบบที่คุณต้องการ
สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือคุณสามารถใช้ ClickUp สำหรับความต้องการอื่นๆ ของคุณได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์การจัดการการดำเนินงานของClickUp สามารถช่วยธุรกิจที่กำลังเติบโตของคุณได้
ความสามารถในการขยายขนาด
ClickUp ถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงความสามารถในการขยายตัว ไม่ว่าคุณจะจัดการสินค้าคงคลังสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ ClickUp สามารถเติบโตไปพร้อมกับคุณ
มันจัดการปริมาณข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และให้บริการรายงานและวิเคราะห์ขั้นสูงผ่านแดชบอร์ด ClickUp ที่สามารถปรับแต่งได้ ช่วยให้คุณตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเมื่อธุรกิจของคุณเติบโต
เทมเพลตการจัดการสินค้าคงคลังของ Clickupสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้อย่างง่ายดาย ทำให้การตั้งค่าและการจัดการสินค้าคงคลังของคุณเป็นเรื่องง่ายและใช้ความพยายามน้อยที่สุด นอกจากนี้ยังสามารถปรับขนาดได้อย่างง่ายดาย
นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการของมัน:
- ฟิลด์ที่กำหนดเองล่วงหน้าสำหรับการติดตามรายละเอียดสินค้าคงคลัง เช่น คำอธิบายสินค้า ระดับสต็อก และจุดสั่งซื้อใหม่
- มุมมองที่ใช้งานง่าย รวมถึงรายการ ปฏิทิน และกระดาน สำหรับการจัดการงานและตารางเวลาของสินค้าคงคลัง
- การพึ่งพาของงานและการแจ้งเตือนเพื่อให้แน่ใจว่าการเติมสินค้าและการตรวจสอบสินค้าคงคลังเป็นไปอย่างทันเวลา
- แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้เพื่อติดตามตัวชี้วัดสินค้าคงคลังและประสิทธิภาพ
- การผสานรวมกับเครื่องมืออื่น ๆ เช่น Slack และอีเมลเพื่อการสื่อสารและการแจ้งเตือนที่มีประสิทธิภาพ
- คุณสมบัติการร่วมมือแบบเรียลไทม์ที่ช่วยให้สมาชิกทีมสามารถอัปเดตข้อมูลสินค้าคงคลังพร้อมกันได้
- ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทำงานที่ง่ายขึ้นเพื่อลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองและเพิ่มประสิทธิภาพ
การเปลี่ยนจาก Excel ไปใช้ ClickUp สำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง
👀คุณรู้หรือไม่:จากการศึกษาของ Acuity Training พบว่าประมาณ 54% ของธุรกิจทั่วโลกใช้ Microsoft Excel ซึ่งแปลว่ามีผู้ใช้มากกว่า 2 พันล้านคนทั่วโลก เห็นได้ชัดว่า Excel กำลังทำสิ่งที่ถูกต้อง โอกาสที่คุณเองก็คงเคยใช้มันเช่นกัน
อย่างไรก็ตาม เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น คุณอาจจำเป็นต้องพิจารณาโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังที่มีความแข็งแกร่งมากขึ้น เช่น ClickUp
คุณพร้อมที่จะอัปเกรดหรือยัง?
หากคุณพบว่าสินค้าคงคลังของคุณกำลังเติบโตเกินกว่าที่สเปรดชีตจะรองรับได้ อาจถึงเวลาที่คุณควรพิจารณาอัปเกรดระบบแล้ว นี่คือสัญญาณบางประการ:
- หากคุณใช้เวลามากกว่าในการแก้ไขข้อผิดพลาดมากกว่าการจัดการสินค้าคงคลัง อาจเป็นเพราะการขาดระบบอัตโนมัติขั้นสูงใน Excel กำลังเป็นอุปสรรคต่อคุณ
- เมื่อสินค้าคงคลังของคุณเพิ่มขึ้น การติดตามทุกอย่างใน Excel อาจกลายเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก
- หากคุณต้องการการอัปเดตแบบเรียลไทม์และการทำงานอัตโนมัติ กระบวนการทำงานด้วยตนเองของ Excel อาจทำให้คุณทำงานช้าลง
- หากมีหลายคนที่เกี่ยวข้องในการจัดการสินค้าคงคลัง การประสานงานผ่านสเปรดชีตเพียงฉบับเดียวอาจกลายเป็นความวุ่นวายได้
การเปลี่ยนจากการจัดการสินค้าคงคลังใน Excel ไปยัง ClickUp
การเปลี่ยนจาก Excel มาใช้ ClickUp ไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องที่น่ากลัว
เริ่มต้นด้วยการย้ายข้อมูลที่มีอยู่ของคุณไปยังแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ของ ClickUp แดชบอร์ดเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างรายการแบบไดนามิก ติดตามระดับสต็อก และจัดการคำสั่งซื้อจากหลายช่องทางขายได้ในที่เดียว
นี่คือวิธีการทีละขั้นตอน:
ส่งออกข้อมูล Excel ของคุณ
เริ่มต้นด้วยการส่งออกข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณจาก Excel (ในรูปแบบ XLSX, XLS หรือ CSV) และนำเข้าข้อมูลนั้นไปยัง ClickUp
ตั้งค่าขั้นตอนการทำงานที่กำหนดเอง
ปรับ แต่งเทมเพลตสินค้าคงคลังของ ClickUpให้เหมาะกับกระบวนการจัดการสินค้าของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการติดตามระดับสต็อก การจัดการคำสั่งซื้อ หรือการตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อสินค้าใกล้หมด
ด้วยเทมเพลตสินค้าคงคลังของ ClickUp คุณสามารถ:
- รวมข้อมูลสินค้าทั้งหมดของคุณไว้ในที่ทำงานที่เรียบง่ายเพียงแห่งเดียวเพื่อการเข้าถึงและการจัดการที่ง่าย
- ติดตามระดับสต็อก ยอดขาย และการสั่งซื้อใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะไม่ขาดสินค้าจำเป็น
- ทำให้การอัปเดตและการรายงานเป็นอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานด้วยมือ และประหยัดเวลาในการตรวจสอบสินค้าคงคลัง
เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ ให้ปรับปรุงเทมเพลตนี้โดยเพิ่มสถานะที่กำหนดเอง เช่น 'มีสินค้าในสต็อก' 'สินค้าใกล้หมด' และ 'สินค้าหมด' นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเอง เช่น 'รหัสสินค้า' 'ผู้จัดจำหน่าย' 'จุดสั่งซื้อใหม่' และ 'วันที่สั่งซื้อครั้งล่าสุด' เพื่อจัดระเบียบข้อมูลสินค้าคงคลังที่สำคัญและช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมของสถานะสินค้าคงคลังได้อย่างครบถ้วน
ติดตามและปรับ
เมื่อระบบของคุณเริ่มทำงานแล้ว ให้ตรวจสอบประสิทธิภาพของระบบ และทำการปรับปรุงตามความจำเป็นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ
ระบบอัตโนมัติและการรายงานแบบเรียลไทม์ในการจัดการสินค้าคงคลัง
หนึ่งในข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของการเปลี่ยนมาใช้ ClickUp คือคุณสมบัติการอัตโนมัติและการรายงานแบบเรียลไทม์ ด้วยClickUp Automations คุณสามารถทำให้การป้อนข้อมูลและการอัปเดตเป็นไปโดยอัตโนมัติ ลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดของมนุษย์และเพิ่มเวลาให้กับการทำกิจกรรมเชิงกลยุทธ์มากขึ้น
การรายงานแบบเรียลไทม์ของ ClickUp ช่วยให้คุณสามารถสร้างข้อมูลเชิงลึกที่ทันสมัยได้เพียงคลิกเดียว ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลและรวดเร็ว
📮ClickUp Insight: 21% ของผู้ตอบแบบสอบถามต้องการใช้ประโยชน์จาก AI เพื่อความเป็นเลิศในอาชีพ โดยการนำไปใช้กับการประชุม อีเมล และโครงการต่างๆ แม้ว่าแอปอีเมลและแพลตฟอร์มการจัดการโครงการส่วนใหญ่จะมี AI ผสานรวมเป็นฟีเจอร์อยู่แล้ว แต่อาจยังไม่ราบรื่นพอที่จะรวมเวิร์กโฟลว์ระหว่างเครื่องมือต่างๆ เข้าด้วยกันได้อย่างสมบูรณ์ แต่เราค้นพบวิธีแก้ปัญหาที่ ClickUp แล้ว!
ด้วยคุณสมบัติการจัดการประชุมที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ ClickUp คุณสามารถสร้างหัวข้อการประชุมได้อย่างง่ายดาย จับบันทึกจากการประชุม สร้างและมอบหมายงานจากบันทึกการประชุม ถอดเสียงการบันทึก และอื่นๆ อีกมากมาย—ด้วยผู้ช่วยจดบันทึก AIและClickUp Brain ของเรา ประหยัดเวลาประชุมได้ถึง 8 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เช่นเดียวกับลูกค้าของเราที่ Stanley Security!
และเราได้เก็บสิ่งที่ดีที่สุดไว้เป็นที่สุดท้าย:ClickUp Brain.
ClickUp Brain คือผู้ช่วย AI ที่ติดตั้งในตัวและผสานการทำงานอย่างสมบูรณ์ของ ClickUp คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ภายในแพลตฟอร์ม ClickUp นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากมัน:
- ถามคำถามกับมัน ("อัตราการหมุนเวียนสินค้าคงคลังปัจจุบันของเราคืออะไร และเมื่อเทียบกับปีที่แล้วเป็นอย่างไรบ้าง?")
- สร้างตารางและมุมมอง ("แสดงตารางของสินค้าทั้งหมดที่หมดสต็อกในช่วงเทศกาลคริสต์มาสปีที่แล้วและความต้องการในปัจจุบันสำหรับสินค้าเหล่านั้น")
- สร้างรายงาน ("เขียนสรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับความเปลี่ยนแปลงของสต็อกสินค้าในรองเท้าในแต่ละเดือนในปีนี้")
🎨ข้อเท็จจริงสนุกๆ: Tatsuo Horiuchi ศิลปินชาวญี่ปุ่นวัย 80 ปี สร้างสรรค์ภาพวาดที่สวยงามเกี่ยวกับชีวิต ศิลปะ และทิวทัศน์ของญี่ปุ่น...โดยใช้ Microsoft Excel!
ทำให้การจัดการสินค้าคงคลังของคุณเป็นอัตโนมัติด้วย ClickUp
มีผู้รู้ท่านหนึ่งเคยกล่าวไว้ว่า "เศรษฐกิจโลกถูกสร้างขึ้นจากสองสิ่ง คือ เครื่องยนต์สันดาปภายใน และ Microsoft Excel" อันที่จริงแล้ว Excel ก็ได้พิสูจน์คุณค่าของตัวเองมาอย่างยาวนาน
Excel สามารถช่วยธุรกิจขนาดเล็กในการปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังได้ แต่เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น คุณจะรู้ว่าถึงเวลาที่ต้องอัปเกรดจากระบบการจัดการสินค้าคงคลังใน Excel แล้ว
ClickUp นำเสนอโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังที่ทันสมัยและปรับขนาดได้ พร้อมระบบอัตโนมัติ ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ และฟีเจอร์ที่เหนือกว่าสเปรดชีต Excel อย่างเห็นได้ชัด นอกจากนี้ยังมีโซลูชันอื่น ๆ อีกมากมาย เช่น การจัดการเอกสารแบบร่วมมือและการแชทแบบเรียลไทม์ ทำให้เป็นแอปครบวงจรที่เหมาะสำหรับทุกแผนก สำหรับมืออาชีพที่มองการณ์ไกล ความสามารถในการปรับขนาดและความยืดหยุ่นของ ClickUp ถือเป็นสิ่งที่ไม่อาจมองข้ามได้