วิธีประสบความสำเร็จในฐานะผู้จัดการมือใหม่
Manage

วิธีประสบความสำเร็จในฐานะผู้จัดการมือใหม่

ขอแสดงความยินดี! คุณทำได้แล้ว! คุณกำลังสวมหมวกผู้จัดการเป็นครั้งแรก 🙌🏼

การเดินทางครั้งใหม่กำลังรออยู่—จากการเป็นส่วนหนึ่งของทีมสู่การเป็นผู้นำทีมอย่างแท้จริง ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องดูแลผลงานของทีม ให้คำแนะนำ และสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ส่งเสริมประสิทธิภาพและความเป็นบวก

บทบาทผู้นำมีชุดความท้าทายเฉพาะตัว คุณจะต้องเผชิญกับสิ่งที่ไม่คุ้นเคย สร้างสมดุลระหว่างภาระงานของคุณกับทีม และรับมือกับสถานการณ์ที่อดีตเพื่อนร่วมงานของคุณกลายเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง

มาเผชิญกับความท้าทายเหล่านี้อย่างตรงไปตรงมา และสำรวจเครื่องมือและกลยุทธ์ที่คุณต้องการเพื่อประสบความสำเร็จในฐานะผู้จัดการครั้งแรก

ทักษะสำคัญและลักษณะส่วนบุคคลของผู้จัดการมือใหม่

ในฐานะผู้จัดการมือใหม่ คุณอาจต้องเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ มากมาย โดยเฉพาะทักษะการบริหารคนอย่างรวดเร็ว การสร้างทัศนคติที่ถูกต้องการฟังอย่างตั้งใจ การสื่อสารอย่างชัดเจน และการมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ ล้วนเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างราบรื่น

กรอบความคิดแบบเติบโต

นักจิตวิทยาผู้บุกเบิก แคโรล ดเวค ระบุว่ามีกรอบความคิดหลักสองแบบ: แบบตายตัวและแบบเติบโต (แหล่งที่มา:HBS)

ผู้ที่มีกรอบความคิดแบบตายตัวเชื่อว่าสติปัญญาและความสามารถของตนนั้นถูกกำหนดไว้แล้ว ผู้ที่มีกรอบความคิดแบบเติบโตเชื่อว่าพวกเขาสามารถเรียนรู้และพัฒนาได้ตลอดชีวิต

ดเวคยืนยันว่าการพัฒนาทัศนคติแบบเติบโตช่วยส่งเสริมความอดทนต่อความล้มเหลว ความเต็มใจที่จะรับมือกับความท้าทาย และการมุ่งเน้นการเรียนรู้จากข้อผิดพลาด ผู้จัดการมือใหม่สามารถใช้คุณสมบัติเหล่านี้เพื่อปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว และสร้างแรงบันดาลใจให้ทีมทำเช่นเดียวกัน

ศิลปะแห่งการมอบหมายงาน

การนำทีมไม่ได้เป็นเพียงแค่การมอบหมายงานเท่านั้น แต่ยังเป็นการมอบอำนาจและความรับผิดชอบให้กับพวกเขา การมอบหมายงานช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากจุดแข็งของทีมและปลดปล่อยเวลาของคุณเพื่อการวางแผนกลยุทธ์

พิจารณาทักษะและประสบการณ์ของสมาชิกในทีมของคุณ และกำหนดงาน วัตถุประสงค์ และกำหนดเวลาให้ชัดเจน จัดเตรียมทรัพยากรที่จำเป็นให้พวกเขา แต่ไม่ควรควบคุมงานมากเกินไป และสุดท้าย ให้โอกาสสำหรับการให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์ และเฉลิมฉลองความสำเร็จในการทำงานให้สำเร็จลุล่วง

พลังของการฟังอย่างตั้งใจ

การฟังอย่างตั้งใจคือการให้ความสนใจอย่างใกล้ชิด คิดถึงสิ่งที่คุณได้ยิน และถามคำถามที่เหมาะสมเพื่อสร้างความชัดเจน

โดยการฟังอย่างตั้งใจจากสมาชิกในทีมของคุณ คุณสามารถได้รับข้อมูลเชิงลึกที่มีค่า ระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และสร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยสำหรับการสื่อสารอย่างซื่อสัตย์ ซึ่งนำไปสู่การตัดสินใจที่ดีขึ้น การทำงานเป็นทีมที่ดีขึ้น และบุคลากรที่มีส่วนร่วมมากขึ้น

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงสำหรับผู้จัดการมือใหม่

ตอนนี้ที่คุณทราบถึงทักษะและลักษณะนิสัยที่ควรมีแล้ว มาดูข้อผิดพลาดในการบริหารจัดการที่พบบ่อยซึ่งควรหลีกเลี่ยงกันบ้าง

  • การไม่มอบหมายงาน: ผู้จัดการใหม่ต้องใช้เวลาในการเติบโตออกจากกรอบความคิดของการเป็นผู้ปฏิบัติงานเอง พวกเขามักจะยึดติดกับงานที่พวกเขาทำได้ดีเมื่อทำงานคนเดียว อย่างไรก็ตาม การมอบหมายงานจะช่วยให้ทีมของคุณมีอำนาจและใช้ทักษะของพวกเขาได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีเวลาว่างสำหรับการวางแผนกลยุทธ์และการให้คำปรึกษา
  • การควบคุมงานมากเกินไป: มันเป็นเรื่องน่าดึงดูดที่จะจมอยู่กับรายละเอียด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีพื้นฐานที่แข็งแกร่งในงานนั้น แต่จงเชื่อมั่นในทีมของคุณให้จัดการงานของพวกเขา และให้ข้อกำหนดที่ชัดเจน
  • การเปลี่ยนแปลงมากเกินไปในเวลาอันสั้น: อย่าคาดหวังว่าจะมีคำตอบทั้งหมดในทันที ให้เวลาทีมของคุณในการปรับตัวก่อนที่จะนำการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่มาใช้ คุณจำเป็นต้องเข้าใจกระบวนการปัจจุบัน รูปแบบการบริหารของผู้บริหารคนก่อน และผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากการเปลี่ยนแปลง จากนั้นให้ปรึกษาหารือกับทีมของคุณก่อนที่จะนำแนวคิดใหม่ของคุณไปปฏิบัติ
  • การหลีกเลี่ยงการสนทนาหรือการตัดสินใจที่ยากลำบาก: การสนทนาที่ยากลำบากเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในการบริหารทีม การเป็นใหม่ในบทบาทไม่ได้หมายความว่าคุณต้องหลีกเลี่ยงการจัดการกับปัญหาด้านประสิทธิภาพหรือการตัดสินใจที่ยากลำบาก ให้เผชิญกับสถานการณ์ด้วยความเห็นอกเห็นใจและมุ่งเน้นไปที่การแก้ปัญหา
  • ไม่ให้ความสำคัญกับความไว้วางใจ: เมื่อทีมขาดความไว้วางใจ การสื่อสารจะแย่ลง และผลลัพธ์จะไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง คุณต้องซื่อสัตย์กับทีมของคุณ และสร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยสำหรับการสื่อสารอย่างเปิดเผย มอบหมายงาน รับฟังปัญหาอย่างตั้งใจ และให้เครดิตแก่ผู้ที่สมควรได้รับ
  • เปลี่ยนภาษาจาก 'ฉัน' เป็น 'เรา': ในฐานะผู้จัดการ คุณยังคงเป็นส่วนหนึ่งของทีม แต่ภาษาของคุณควรสะท้อนถึงบทบาทใหม่ของคุณ ให้เน้นการใช้ 'เรา' แทน 'ฉัน' เมื่อพูดถึงความสำเร็จของทีม สิ่งนี้จะส่งเสริมการมีส่วนร่วมร่วมกันและสร้างหน่วยที่แข็งแกร่งขึ้น

โดยการตระหนักถึงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้ และตั้งใจหลีกเลี่ยงอย่างจริงจัง ผู้จัดการมือใหม่สามารถเตรียมตัวเองให้พร้อมสำหรับความสำเร็จ และสร้างทีมที่แข็งแกร่งและมีความสามัคคีได้

เคล็ดลับสำหรับผู้จัดการมือใหม่

การก้าวเข้าสู่บทบาทการเป็นผู้จัดการเป็นครั้งแรกอาจรู้สึกท่วมท้น แต่คุณต้องเชื่อว่า การเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพต้องใช้เวลา เคล็ดลับทั้งเจ็ดนี้จะช่วยให้คุณนำทางบทบาทผู้นำใหม่ของคุณและกลายเป็นผู้นำที่ทีมของคุณสามารถเติบโตได้ภายใต้การนำของคุณ

1. แก้ไขปัญหาอย่างริเริ่ม

สำหรับผู้จัดการ การแก้ปัญหาไม่ได้จำกัดอยู่แค่การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า ผู้นำที่มีประสิทธิภาพจะคาดการณ์อุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้า วิเคราะห์สถานการณ์ และพัฒนาแนวทางแก้ไขที่ตอบโจทย์สาเหตุที่แท้จริง

ตัวอย่างเช่น หากทีมของคุณมักพลาดกำหนดเวลาในโครงการที่สำคัญอยู่เสมอ อย่าเพียงแค่กดดันให้พวกเขาทำงานเร็วขึ้น ให้วิเคราะห์ขั้นตอนการทำงาน ระบุจุดที่เป็นคอขวด และสำรวจแนวทางแก้ไข เช่น การปรับปรุงการจัดสรรทรัพยากรการแบ่งงานย่อย หรือการปรับกำหนดเวลาใหม่

หนึ่งในลักษณะเด่นของผู้จัดการมือใหม่ที่ดีคือการแก้ไขปัญหาอย่างริเริ่มก่อนที่ปัญหาจะกลายเป็นปัญหาใหญ่ วิธีหนึ่งที่สามารถทำได้คือการใช้โซลูชันการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ

ClickUp เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มแบบครบวงจรดังกล่าว

แพลตฟอร์มการจัดการโครงการของ ClickUp
คาดการณ์ปัญหาและรักษาโครงการให้อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องด้วยแพลตฟอร์มการจัดการโครงการของ ClickUp

แพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์ของ ClickUp สำหรับกิจกรรมการจัดการโครงการทั้งหมดจะช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของโครงการได้ทันท่วงทีและระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ตั้งแต่เนิ่นๆ

แดชบอร์ดของ ClickUpให้ภาพรวมแบบเรียลไทม์ของความคืบหน้าของโครงการ ช่วยให้คุณสามารถตรวจพบปัญหาคอขวด ความเสี่ยง และปัญหาด้านทรัพยากรได้ตั้งแต่เนิ่นๆ

ขับเคลื่อนโครงการขนาดใหญ่ที่ซับซ้อนและข้ามสายงานตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสมบูรณ์ด้วยเทมเพลตการจัดการโครงการฟรีจาก ClickUp

ClickUp ยังมีเทมเพลตการจัดการโครงการที่พร้อมใช้งานซึ่งมีโครงสร้างที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับกระบวนการทำงานทั่วไป รวมถึงงาน กำหนดเวลา และผู้รับผิดชอบ

2. สร้างและรักษาความไว้วางใจ

ผู้จัดการมือใหม่ต้องสร้างพื้นฐานของความโปร่งใสและยอมรับการมีส่วนร่วมของสมาชิกในทีมแต่ละคน แต่ความไว้วางใจไม่ใช่สิ่งที่คงที่ ในฐานะผู้จัดการ คุณควรจัดการกับข้อกังวลต่างๆ อย่างสม่ำเสมอ ขอโทษเมื่อทำผิดพลาด และแสดงให้เห็นว่าคุณสนับสนุนทีมของคุณ

ClickUp สามารถช่วยส่งเสริมความโปร่งใสและสร้างความไว้วางใจกับสมาชิกในทีมของคุณได้โดยการให้แหล่งข้อมูลเดียวสำหรับข้อมูลโครงการทั้งหมดClickUp's Docs, Chat, และ Inbox ช่วยให้ทุกคนได้รับข้อมูลเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ, วัตถุประสงค์, และความคาดหวังอยู่เสมอ

คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติการจัดการงานและการจัดลำดับความสำคัญเพื่อให้เกิดความชัดเจน, ทำให้เกิดความรับผิดชอบ, และสร้างความไว้วางใจในทักษะการบริหารของคุณ

3. สร้างความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพกับสมาชิกในทีม

การสร้างสัมพันธภาพที่ดีกับทีมของคุณต้องใช้เวลาและความพยายาม เริ่มต้นด้วยการทำความรู้จักกับทีมของคุณ คุณสามารถนัดประชุมแบบตัวต่อตัวกับสมาชิกแต่ละคนเพื่อเรียนรู้จุดแข็ง ความสนใจ และรูปแบบการทำงานของพวกเขา

อย่าเพียงแค่พูดคุยเรื่องงานเท่านั้น พยายามประเมินเป้าหมายและความสนใจส่วนตัวของพวกเขาด้วย การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลจะสร้างความไว้วางใจและส่งเสริมความรู้สึกเป็นชุมชน ซึ่งช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น

ผู้จัดการมือใหม่ต้องไว้วางใจในความเชี่ยวชาญของทีม มอบหมายงานอย่างเหมาะสม และจัดสรรทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้ประสบความสำเร็จ ให้การสนับสนุนเมื่อทีมของคุณเผชิญกับความท้าทาย และมอบโอกาสสำหรับการฝึกอบรมและพัฒนาทักษะใหม่ ๆ

งานใน ClickUp
หารือเกี่ยวกับงาน, ติดตามความคืบหน้า & มอบหมายปริมาณงานด้วยClickUp Tasks

ClickUp ช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับงานต่าง ๆ ได้โดยตรงภายในแอปพลิเคชัน ลดความจำเป็นในการส่งอีเมลยาวหรือการสื่อสารที่สับสนไปมา

ด้วยคุณสมบัติการติดตามความคืบหน้าของ ClickUp คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของบุคคลและทีมได้พร้อมกัน โดยเน้นให้เห็นถึงจุดแข็งและการมีส่วนร่วมของสมาชิกแต่ละคน

4. กำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนและแสดงความสม่ำเสมอ

สำหรับผู้จัดการใหม่ การมีรูปแบบการบริหารจัดการที่สม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง กำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนเกี่ยวกับผลงาน คุณภาพ และกำหนดเวลาของทีมในระหว่างการเริ่มต้นโครงการ การมีกฎบัตรทีมที่ชัดเจนซึ่งระบุบทบาทและเป้าหมายไว้อย่างชัดเจนจะช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกันและสามารถทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุผลลัพธ์ที่ดีได้

ClickUp สามารถเป็นเครื่องมือที่ผู้จัดการเลือกใช้สำหรับการตั้งความคาดหวังที่ชัดเจนและรักษาความสม่ำเสมอภายในทีม เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณมาตรฐานการปฐมนิเทศพนักงานใหม่โดยการกำหนดบทบาท ความรับผิดชอบ และตัวชี้วัดประสิทธิภาพ

คุณสมบัติการจัดการงานของ ClickUp ยังช่วยให้ทุกคนทำงานไปในทิศทางเดียวกัน ทำให้เกิดความคาดหวังที่สอดคล้องกันตลอดระยะเวลาการทำงานของพนักงาน

5. ให้ความสำคัญกับผลลัพธ์มากกว่าปัจจัยนำเข้า

การเปลี่ยนจุดสนใจจากกิจกรรม (อินพุต) ไปสู่ผลลัพธ์ (เอาต์คัม) เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการมือใหม่ แทนที่จะควบคุมรายละเอียดปลีกย่อยของเวลาที่ใช้หรืองานที่เสร็จสิ้น ให้ให้ความสำคัญกับผลกระทบของงานที่ทีมของคุณทำ

คุณยังสามารถกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนซึ่งเชื่อมโยงกับวัตถุประสงค์ของทีมและมอบอำนาจให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้ ติดตามความคืบหน้าในการบรรลุผลลัพธ์เหล่านี้อย่างสม่ำเสมอ พร้อมให้คำแนะนำและการสนับสนุนตามความจำเป็น สิ่งนี้จะส่งเสริมความรับผิดชอบ ความคิดสร้างสรรค์ และทัศนคติที่มุ่งเน้นผลลัพธ์

โดยใช้ClickUp Goals ผู้จัดการสามารถกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและติดตามความคืบหน้าได้อย่างเป็นภาพ นอกจากนี้ เครื่องมือการสื่อสารของ ClickUp ยังช่วยให้สามารถให้ข้อเสนอแนะและปรับเปลี่ยนแนวทางได้อย่างมีกลยุทธ์ เพื่อให้มั่นใจว่าทีมยังคงมุ่งเน้นไปในทิศทางเดียวกันกับผลลัพธ์ที่ต้องการ

6. หาผู้ให้คำปรึกษาเพื่อพัฒนา

การก้าวเข้าสู่บทบาทการบริหารเป็นครั้งแรกมาพร้อมกับความท้าทายที่ต้องเรียนรู้อย่างรวดเร็ว การมีที่ปรึกษาที่ดีสามารถให้คำแนะนำและการสนับสนุนที่มีคุณค่าอย่างยิ่งในช่วงเวลาสำคัญนี้

ที่ปรึกษา ซึ่งมักเป็นผู้จัดการที่มีประสบการณ์ ให้พื้นที่ปลอดภัยสำหรับผู้นำใหม่ในการถามคำถาม แบ่งปันความท้าทาย และรับข้อเสนอแนะที่สำคัญ ผ่านประสบการณ์และข้อมูลเชิงลึกที่แบ่งปันกัน พวกเขาสามารถช่วยผู้จัดการใหม่พัฒนาทักษะความเป็นผู้นำที่จำเป็นและนำรูปแบบการจัดการที่พิสูจน์แล้วมาใช้

ClickUp ช่วยให้ผู้ให้คำปรึกษาและผู้รับคำปรึกษาสามารถสร้างพื้นที่ทำงานร่วมกันสำหรับเป้าหมาย งาน และทรัพยากรต่าง ๆ ผู้รับคำปรึกษาสามารถใช้ ClickUp เพื่อบันทึกความท้าทาย ติดตามความก้าวหน้าในการบรรลุเป้าหมายการพัฒนาที่ตั้งร่วมกับผู้ให้คำปรึกษา และเข้าถึงเอกสารการฝึกอบรมที่แชร์ภายในพื้นที่ทำงานเดียวกัน

คุณสมบัติการสื่อสารของ ClickUp ยังช่วยให้การอัปเดตความคืบหน้าและการรับข้อเสนอแนะเป็นเรื่องง่าย ซึ่งสร้างช่องทางการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพสำหรับการให้คำปรึกษา

7. สร้างความปลอดภัยทางจิตใจในทีมของคุณ

หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดแต่บางครั้งอาจถูกมองข้ามไปของงานผู้จัดการคือการสร้างความปลอดภัยทางจิตใจภายในทีมของตน ซึ่งหมายถึงการสร้างสภาพแวดล้อมที่ผู้คนรู้สึกสบายใจที่จะพูดออกมาหรือยอมรับข้อผิดพลาดโดยไม่ต้องกลัวการตัดสินหรือผลกระทบที่ตามมา

นี่เป็นสิ่งสำคัญไม่เพียงแต่สำหรับความเป็นอยู่ที่ดีและสุขภาพจิตของแต่ละบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความสำเร็จของทีมด้วย การส่งเสริมแนวทางที่หลากหลายช่วยให้ทีมสามารถสร้างนวัตกรรมและแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การประชุมเป็นประจำที่เน้นเป้าหมายในอาชีพและความเป็นอยู่โดยรวมสามารถช่วยสร้างความไว้วางใจได้

จำไว้ว่า การบริหารคนไม่ได้เกี่ยวกับการไล่ตามผลลัพธ์เพียงอย่างเดียว การสร้างพื้นที่ที่ทุกคนรู้สึกได้รับการสนับสนุน ได้รับการรับฟัง และสามารถแสดงศักยภาพที่ดีที่สุดของตนเองออกมาในที่ทำงานนั้นสำคัญไม่แพ้กัน

การเปลี่ยนผ่านสู่บทบาท: แนวทางที่รวดเร็วและกลยุทธ์ระยะยาวสำหรับผู้จัดการมือใหม่

ในฐานะผู้จัดการมือใหม่ เริ่มต้นด้วยความสำเร็จเล็กๆ ที่รวดเร็วเหล่านี้เพื่อสร้างแรงผลักดัน:

  • จัดตารางการประชุมแบบตัวต่อตัวเป็นประจำ: ทำความรู้จักกับสมาชิกในทีมของคุณในฐานะบุคคลจัดการประชุมแบบตัวต่อตัวกับสมาชิกในทีมของคุณเพื่อทำความเข้าใจจุดแข็ง เป้าหมาย และความท้าทายที่พวกเขาเผชิญ
  • มุ่งเน้นความสำเร็จเล็กๆ: ระบุพื้นที่ที่สามารถปรับปรุงได้อย่างรวดเร็ว ฉลองความสำเร็จเหล่านี้กับทีมของคุณเพื่อสร้างขวัญกำลังใจและแสดงให้เห็นถึงความสามารถของคุณในการสร้างการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวก
  • เริ่มต้นอย่างมั่นใจด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสม: เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในขณะที่สร้างความรู้สึกของการจัดการที่เป็นระบบให้กับทีมของคุณ ใช้ ClickUp สำหรับการแนะนำทีม การระดมความคิด และการจัดระเบียบวาระการประชุม ClickUp Tasks และClickUp Listsสามารถช่วยจัดระเบียบการทำงานของบุคคลและทีมได้

ด้วยแรงผลักดันที่ตั้งไว้สำหรับระยะสั้น เป้าหมายต่อไปของคุณคือการรักษาไว้ด้วยกลยุทธ์การนำทางระยะยาว

  • พัฒนาสไตล์การเป็นผู้นำของคุณ: การเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพมีหลายรูปแบบ ลองทำแบบประเมินภาวะผู้นำหรือหาที่ปรึกษาเพื่อช่วยคุณระบุจุดที่ควรพัฒนา
  • เสริมพลังให้ทีมของคุณ: การควบคุมงานอย่างละเอียดเกินไปจะบั่นทอนความคิดสร้างสรรค์ มอบหมายงาน กำหนดความคาดหวังที่ชัดเจน และให้การสนับสนุนในขณะที่เปิดโอกาสให้สมาชิกในทีมได้มีความรับผิดชอบในงานของตนเอง
  • ส่งเสริมการสื่อสารที่เปิดกว้าง: ส่งเสริมการสนทนาและการให้ข้อเสนอแนะอย่างเปิดเผย จัดประชุมทีมเป็นประจำ สร้างพื้นที่ปลอดภัยสำหรับการพูดคุยอย่างตรงไปตรงมา และรับฟังความคิดเห็นและข้อกังวลของทีมอย่างตั้งใจ
  • ลงทุนในการพัฒนา: ผู้จัดการที่ยอดเยี่ยมมีความมุ่งมั่นในการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง ส่งเสริมให้ทีมของคุณเข้าร่วมโปรแกรมฝึกอบรม การประชุม หรือเวิร์กช็อปต่างๆ ค้นหาโอกาสในการให้คำปรึกษาหรือการฝึกอบรมข้ามสายงานภายในทีม
  • เป็นโค้ช: เปลี่ยนโฟกัสจากการ 'ทำ' เป็น 'พัฒนา' ช่วยสมาชิกในทีมของคุณระบุเป้าหมาย พัฒนาทักษะ และเอาชนะความท้าทาย

การเอาชนะความท้าทายในฐานะผู้จัดการมือใหม่

การเป็นผู้นำที่แข็งแกร่งคือการเดินทาง ไม่ใช่จุดหมายปลายทาง ด้วยการยอมรับความท้าทายของคุณและดำเนินการเชิงรุกเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านั้น คุณจะก้าวไปสู่การเป็นผู้จัดการมือใหม่ที่ประสบความสำเร็จได้อย่างแน่นอน

นำและสื่อสารด้วยความไว้วางใจ

คุณเคยเป็นส่วนหนึ่งของทีม แต่ตอนนี้คุณเป็นผู้นำของพวกเขา การปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงนี้อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย ให้ความสำคัญกับการร่วมมือและการสื่อสารที่เปิดกว้างเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณให้คุณค่ากับความคิดเห็นของพวกเขา

ผู้จัดการที่ยอดเยี่ยมยังต้องเป็นโค้ชที่ยอดเยี่ยมด้วย ช่วยสมาชิกในทีมของคุณเติบโตโดยการให้คำแนะนำอย่างสม่ำเสมอ ระบุความต้องการในการฝึกอบรม และมอบโอกาสให้พัฒนาทักษะ

การวิจารณ์ที่สร้างสรรค์อาจทำให้รู้สึกไม่สบายใจ แต่มันก็จำเป็นสำหรับการเติบโตเช่นกัน ให้ความสนใจกับพฤติกรรมที่เฉพาะเจาะจง ให้คำแนะนำเพื่อการปรับปรุง และให้คำแนะนำในรูปแบบที่ช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จ

ปรับสมดุลปริมาณงานของทุกคน

คุณสมบัติที่เน้นการทำงานเป็นทีมของ ClickUp
มอบหมายงานและจัดการปริมาณงานของทีมด้วยคุณสมบัติที่เน้นการทำงานเป็นทีมของ ClickUp

ความรับผิดชอบของคุณเพิ่งเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า! ดังนั้น คุณจะต้องมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ การมอบหมายงานมักถูกเข้าใจผิดว่าเป็นการแบ่งงาน แต่แท้จริงแล้วมันเกี่ยวข้องกับการไว้วางใจทีมของคุณให้ทำงานเหล่านั้นให้สำเร็จมากกว่า

เริ่มต้นจากสิ่งเล็ก ๆ และให้คำแนะนำที่ชัดเจนพร้อมการสนับสนุน จากนั้นค่อย ๆ เพิ่มความซับซ้อนเมื่อพวกเขาแสดงให้เห็นถึงความสามารถ ระบุจุดแข็งของสมาชิกในทีมและมอบหมายงานให้เหมาะสม สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขามีความมั่นใจและเพิ่มเวลาให้คุณได้ใช้คิดเชิงกลยุทธ์

คุณยังสามารถใช้มุมมอง Workload View ของ ClickUpเพื่อประเมินความสามารถของทุกคนและมอบหมายงานได้อย่างเหมาะสม การกระจายงานอย่างยุติธรรมแสดงถึงความเคารพต่อความเป็นอยู่ที่ดีและความทุ่มเทของทีมคุณ ซึ่งจะช่วยส่งเสริมความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดี

จัดการความคาดหวัง

เป็นเรื่องปกติที่จะรู้สึกว่าคุณไม่เข้ากับบทบาทใหม่หรือยังไม่พร้อมเท่าที่ควร ในฐานะผู้จัดการมือใหม่ ให้มุ่งเน้นที่คุณสมบัติที่คุณนำมาสู่ทีม ไม่ว่าจะเป็นความเชี่ยวชาญ ทักษะ และมุมมองใหม่ ๆ ของคุณ หาที่ปรึกษาไว้คอยแนะนำ และอย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือ

ผู้นำที่ซื่อสัตย์และเปิดเผยสามารถนำจุดแข็งของทีมมาใช้และเสริมสร้างจุดแข็งของตนเองได้ ยอมรับความหลากหลายในทีมของคุณ เพราะสมาชิกแต่ละคนมีมุมมองที่เป็นเอกลักษณ์

ส่งเสริมการสื่อสารที่เปิดกว้าง เฉลิมฉลองจุดแข็งของแต่ละบุคคล และค้นหาวิธีที่จะใช้ความแตกต่างเหล่านั้นให้เป็นประโยชน์ในการบรรลุเป้าหมายของทีม

การบริหารจัดการครั้งแรกอย่างมั่นใจด้วย ClickUp

เช่นเดียวกับทุกการเดินทาง การเปลี่ยนผ่านสู่บทบาทการเป็นผู้จัดการย่อมมีอุปสรรคและปัญหา แต่ด้วยความมุ่งมั่น ความยืดหยุ่น และใจที่พร้อมจะเรียนรู้ คุณสามารถก้าวข้ามอุปสรรคเหล่านั้นและเติบโตเป็นผู้นำที่ทีมของคุณสามารถเติบโตได้ภายใต้การนำของคุณ

จงยอมรับการเดินทาง และอย่ากลัวที่จะขอคำแนะนำจากผู้ให้คำปรึกษาเพื่อทำให้กระบวนการของคุณราบรื่นขึ้น

เครื่องมือดิจิทัลอย่าง ClickUp ถูกออกแบบมาเพื่อทำให้ประสบการณ์การจัดการครั้งแรกของคุณเป็นที่น่าพึงพอใจ

ลองใช้ ClickUpฟรีวันนี้ และเพลิดเพลินกับความพึงพอใจในการนำทีมของคุณไปสู่ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ร่วมกัน

คำถามที่พบบ่อย

1. ความหมายของผู้จัดการครั้งแรกคืออะไร?

ผู้จัดการมือใหม่คือผู้ที่เพิ่งได้รับการเลื่อนตำแหน่งให้ดำรงตำแหน่งผู้นำเป็นครั้งแรกในอาชีพของตน. พวกเขาเป็นผู้รับผิดชอบในการนำและกำกับดูแลทีมทั้งหมด.

2. คุณจัดการกับผู้จัดการมือใหม่อย่างไร?

ในฐานะสมาชิกทีมที่ทำงานร่วมกับผู้จัดการมือใหม่ โปรดอดทนและให้การสนับสนุน เสนอประสบการณ์และความเชี่ยวชาญของคุณเมื่อเหมาะสม

3. สิ่งแรกที่คุณทำในฐานะผู้จัดการใหม่คืออะไร?

สัปดาห์แรก ๆ ในฐานะผู้จัดการใหม่มีความสำคัญอย่างยิ่ง. นี่คือขั้นตอนเบื้องต้นที่คุณควรพิจารณาเพื่อสร้างตัวเองให้เป็นผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพ:

  • ทำความรู้จักกับผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของคุณ
  • ทำความคุ้นเคยกับโครงการและเป้าหมายของทีม
  • ตั้งความคาดหวัง
  • ระบุจุดที่สามารถประสบความสำเร็จได้อย่างรวดเร็ว