Milstolpar fungerar som viktiga markörer som hjälper dig att följa projektets framsteg – oavsett om det handlar om en kort sprint eller en komplex projektplan som involverar flera team.
Dessa milstolpar ger en känsla av motivation och tillfredsställelse samtidigt som de hjälper till att mäta hur väl projektet fortskrider i förhållande till den planerade tidsplanen. Genom att jämföra den faktiska framstegstakten med de planerade milstolparna kan projektledare tidigt identifiera eventuella avvikelser, förseningar eller potentiella problem och vidta lämpliga åtgärder för att hålla projektet på rätt spår.
Tyvärr är det lätt att tappa tråden när man jonglerar med flera viktiga uppgifter och milstolpar. Om du behöver hjälp med att hålla koll på dina milstolpar och projektets framsteg kommer dessa 10 bästa program för milstolpshantering att få dig tillbaka på rätt spår.
Vad bör du leta efter i programvara för projektmilstolpar?
Det finns några saker du bör tänka på när du väljer projektledningsprogramvara för milstolpar:
- Ett enkelt sätt att ställa in milstolpar så att det går snabbare att planera och hantera projektet
- Möjligheten att skapa milstolpsdiagram som visar alla dina uppgifter inom projektets omfattning
- En användarvänlig visualisering av dina projektmilstolpar som gör det enkelt att se hur långt projektet har kommit vid varje given tidpunkt, och hur enskilda uppgifter hänger ihop med projektmålen
- En direkt koppling mellan dina professionella målsättningar och programvarans milstolpsfunktioner för att säkerställa att varje viktig milstolpe bidrar till projektets framgång
- En liknande direkt koppling mellan milstolpar, uppgifter och detaljer hjälper dig att fokusera på ett framgångsrikt projektgenomförande och projektets hela livscykel
Inte alla kostnadsfria projektledningsprogram har en milstolpefunktion. Men de som har det måste erbjuda alla ovanstående fördelar för att du ska kunna dra full nytta av milstolpsuppföljning och -hantering i din projektplanering och genomförandefas.
De 10 bästa programvarorna för milstolpsuppföljning
Eftersom milstolpar är så nära kopplade till projektledning har vissa av de bästa plattformarna för projektledning inbyggda funktioner för milstolpsuppföljning. Det finns också flera specialverktyg som är utvecklade enbart för milstolpar.
Den här listan erbjuder det bästa av två världar!
1. ClickUp
Det här är den enda projektledningsappen du behöver för alla dina produktivitets- och projektplaneringsprocesser. Projektledning, översiktspaneler för viktiga leveranser, målsättning, tidrapportering, framstegsrapporter – vad du än behöver så har vi det.
Du kan enkelt omvandla dina uppgifter till projektmilstolpar. Koppla sedan dessa milstolpar till mål och lägg till fler uppgifter och beroende milstolpar till dem. Du har till och med färdiga mallar, som till exempel ClickUp-mallen för milstolpsdiagram, för att snabbt skapa projektmilstolpar.
ClickUps bästa funktioner
- Med ClickUp Milestones kan du enkelt koppla dina uppgifter till dina projektmål och följa dina framsteg på en övergripande nivå
- En direkt koppling till ClickUp Goals för att säkerställa att alla milstolpar och kopplade uppgifter bidrar till projektets slutmål
- Ett bibliotek med mallar för milstolpar och målsättning som användarna kan utnyttja för att börja skapa sina projektmilstolpar och nyckelstadier
- Flexibla sätt att visa och följa dina viktigaste milstolpar, inklusive Gantt-, tavla- och instrumentpanelsvyer
- Ett intuitivt gränssnitt som möjliggör snabb introduktion av nya användare samt snabba projektinställningar, från milstolpar till uppgifter och tidsplanering
Begränsningar i ClickUp
- Omfattande automatisering kan leda till många aviseringar och påminnelser, särskilt i komplexa och mångfacetterade projekt
- Plattformens omfattande funktioner är visserligen kraftfulla, men kan inledningsvis kännas överväldigande för användare som bara vill prova milstolpsfunktionen.
Priser för ClickUp
- Gratis för alltid
- Obegränsat: 5 $/månad per användare
- Företag: 12 $/månad per användare
- Business Plus: 19 $/månad per användare
- Enterprise: Kontakta oss för prisuppgifter
Betyg och recensioner av ClickUp
- G2: 4,7/5 (över 8 000 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 3 600 recensioner)
2. Toggl Plan
Som ett visuellt projektledningsverktyg för projektledare är det helt naturligt att Toggl Plan även har funktioner för att följa upp projektets milstolpar. I Toggl Plan blir milstolparna särskilt relevanta i den drag-och-släpp-baserade tidslinjen för projektplanering, där varje milstolpe visas som en färgkodad kontrollpunkt i det övergripande projektramarbetet.
Toggl Plan fungerar även som ett system för arbetsbelastningshantering, där milstolpar inom projektledning också kan spela en unik roll. Till exempel kan projektledare som även ansvarar för saker som teamets scheman och resursplanering använda den här funktionen för att koppla milstolpar till andra delar av projektets krav (såsom budgetgränser) som de måste uppfylla.
De bästa funktionerna i Toggl Plan
- Fullständig anpassning av projektets milstolpar, från milstolparnas varaktighet till den exakta färgen du använder för att skilja varje milstolpe åt i den visuella projektidslinjen
- Projektöverskridande funktionalitet, där en enda övergripande milstolpe (till exempel en organisationsomfattande granskning av alla projekt) kan matas in i alla relevanta tidslinjer
- Möjligheten att dela övergripande projektplaner som endast innehåller projektmilstolpar, och inte enskilda uppgifter, vilket hjälper projektledare och externa intressenter att behålla en övergripande översikt
- Intuitivt och modernt gränssnitt som gör det enkelt att komma igång med en kort inlärningskurva
Begränsningar i Toggl Plan
- En relativt statisk webbapp som begränsar milstolpsfunktionerna för sina användare
- Integrationer med tredjepartsprogram är begränsade, vilket tyder på att Toggl Plan har ett tydligt mål att hålla användarna isolerade inom sin egen programvara
- Plattformens avsiktliga enkelhet kan vara ett problem för vissa användare som söker mer avancerade projektledningsverktyg än vad som finns inbyggt i Toggl Plan
Priser för Toggl Plan
- Team: 8 $/månad per användare
- Företag: 13,35 $/månad per användare
Betyg och recensioner av Toggl Plan
- G2: 4,3/5 (37 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 100 recensioner)
3. Nifty
Roadmaps, uppgiftslistor, dokument, chatt, automatisering – Nifty har allt. Och det inkluderar robust milstolpsfunktionalitet.
Visst, det här allt-i-ett -verktyget för produktivitet lyfter inte nödvändigtvis fram funktionen för projektmilstolpar som ett centralt försäljningsargument. Men den finns ändå där, gömd bland uppgiftsfunktionerna för att organisera, prioritera och följa upp större projekt.
De bästa funktionerna
- Omvandla uppgiftslistor till milstolpar så att en projektledare kan följa framstegen för hela uppgiftslistan inom den aktuella milstolpen
- Projektets milstolpar visas i den automatiserade rapporteringsfunktionen, vilket gör att du kan skapa dynamiska rapporter om projektprocesserna till alla intressenter
- Sortera efter milstolpar inom ett projekt och organisera uppgifterna efter deras nivå och de viktigaste kontrollpunkterna som du måste nå för att projektet ska fortskrida.
- Inbyggda integrationer med produktivitetsverktyg som Google Docs och Google Kalender håller teammedlemmarna uppdaterade, även utanför Nifty-plattformen
Några begränsningar
- Begränsade meddelande- och påminnelsefunktioner, till exempel att det inte går att ställa in automatiska påminnelser för kommande milstolpar och uppgiftsdeadlines
- En sökfunktion i plattformen som inte alltid är intuitiv och inte alltid ger de mest relevanta resultaten
- Långa laddningstider, vilket kan leda till kommunikationsproblem i projekt som måste drivas snabbt och i realtid
Smarta priser
- Gratis
- Startpaket: 5 $/månad per användare
- Pro: 10 $/månad per användare
- Företag: 16 $/månad per användare
- Enterprise: Kontakta oss för prisuppgifter
Betyg och recensioner av Nifty Plan
- G2: 4,7/5 (över 400 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 300 recensioner)
4. GanttPRO
Som namnet antyder fokuserar GanttPRO främst på att skapa Gantt-diagram. Plattformen, som ursprungligen utvecklades för tillverkningsindustrin men som kan användas i alla sammanhang, erbjuder även alternativa vyer (som Kanban) för att hjälpa projektledare att följa upp framstegen och planera nästa projekt. Här kan du schemalägga arbetsflöden, följa upp milstolpar i projektet och till och med hantera resurser.
GanttPRO:s bästa funktioner
- En funktion för kritisk väg som tar hänsyn till alla uppgifter, milstolpar och tidsplaner inom ett projekt och förutsäger det bästa och mest effektiva sättet att genomföra det
- Enkla exportmöjligheter för att skriva ut och dela ett Gantt-diagram med intressenter som inte använder GanttPRO-plattformen
- Intuitiv versionshantering av alla projekt, vilket gör att du när som helst kan gå tillbaka i projektets historik och återställa tidigare projektstatusar
Begränsningar i GanttPRO
- Det finns ingen övergripande översikt över projektets tidslinje utöver det fullständiga Gantt-diagrammet, vilket gör det svårt för användarna att enkelt granska projektets milstolpar
- Mer komplex än många av alternativen i denna guide, med fokus på funktionalitet framför användarvänlighet, särskilt för nya användare som kanske inte är vana vid Gantt-diagram
- Ingen mobilapp för att följa upp uppgifter, milstolpar eller projektets framsteg utanför den webbaserade plattformen
Priser för GanttPRO
- Basic: 7,99 $/månad per användare
- Pro: 12,99 $/månad per användare
- Företag: 19,99 $/månad per användare
- Enterprise: Kontakta oss för prisuppgifter
Betyg och recensioner för GanttPRO
- G2: 4,8/5 (över 400 recensioner)
- Capterra: 4,8/5 (över 400 recensioner)
5. OpenProject
Som en av få open source-lösningar utmärker sig det tyska OpenProject inom två områden: flexibilitet och datasäkerhet. Avancerad kryptering säkerställer att allt du matar in är säkert, samtidigt som verktygets open source-karaktär gör det flexibelt och relevant för alla branscher och alla typer av projektledningsstrategier.
De bästa funktionerna i OpenProject
- Den visuella och intuitiva tidslinjevyn är standard i projektledningsprogrammet, så att du alltid kan se de större milstolparna med ett ögonkast
- Den tydliga och visuella översikten över relationerna mellan projektuppgifter, faser och milstolpar ger en överblick över vad som behöver göras, när och varför
- Community-versionen är alltid gratis, men erbjuder ändå tillräckligt med funktioner för att vara relevant och användbar, särskilt för mindre företag.
Begränsningar i OpenProject
- Att redigera projekt, uppgifter och milstolpar kan ibland kännas krångligt, särskilt för användare som är vana vid andra projektledningsprogram
- Även om standardtidslinjen för projekt är utmärkt kan det vara svårt att anpassa den för mer specifika användningsfall eller projekt
- De begränsade automatiseringsfunktionerna kräver fortfarande en hel del manuell hantering av projektets tidsplan och uppgifter.
Priser för OpenProject
- Community: Gratis
- Basic: 7,25 $/månad per användare
- Professional: 13,50 $/månad per användare
- Premium: 19,50 $/månad per användare
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
Betyg och recensioner av OpenProject
- G2: 3,7/5 (över 20 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 90 recensioner)
6. nTask
Som en av de mest populära lösningarna för projektledning är det helt naturligt att nTask hamnar på en lista som denna. Och visst är milstolpar ett naturligt sätt att bygga upp projekt med nTask, särskilt för att markera viktiga ögonblick i projektets tidslinje på vägen från projektstart till projektavslut.
nTasks bästa funktioner
- En tydlig definition av projektmilstolpar i jämförelse med vanliga uppgifter, tillsammans med omfattande vägledning för att säkerställa att de används korrekt inom hela projektets sammanhang
- Flexibla översikts- och kalendervyer som lyfter fram milstolpar och visar hur dessa hänger ihop med uppgifterna under dem och projektmålen ovanför dem
- Möjligheten att rapportera om projektets milstolpar för att dela upp projektet i mindre delar och fira snabbare framgångar under långa projektperioder
Begränsningar i nTask
- Begränsad vägledning vid introduktionen till plattformen, vilket innebär att användarna mer eller mindre måste hitta sig fram i projektledningsprogramvaran på egen hand
- En relativt enkel kalendervy jämfört med vissa av de andra alternativen på denna lista, bland annat saknas möjligheten att anpassa tidsramarna
Priser för nTask
- Premium: 3 $/månad per användare
- Företag: 8 $/månad per användare
- Enterprise: Kontakta oss för prisuppgifter
Betyg och recensioner av nTask
- G2: 4,4/5 (17 recensioner)
- Capterra: 4,2/5 (över 100 recensioner)
7. Scoro
Som en heltäckande lösning för arbetshantering är Scoro optimalt för byråer och andra företag inom tjänstesektorn som söker verktyg för teamsamarbete. Målet är att ge företagen allt de behöver för att hantera sitt arbete och sina arbetsflöden, och milstolpar är en viktig del av den ekvationen.
Scoro – de bästa funktionerna
- En flexibel Gantt-diagramvy som du kan komprimera till de viktigaste uppgifterna och milstolparna och expandera för att inkludera alla beroenden och deluppgifter för mer detaljerad information
- Möjligheten att lägga till uppgifter till enskilda milstolpar för att automatiskt omvandla dem till projektfaser, som täcker hela tidsramen för alla oavslutade uppgifter inom den milstolpen
Begränsningar i Scoro
- Det är ett dyrare alternativ jämfört med de andra verktygen på denna lista
- Många av de mest användbara funktionerna för projektmilstolpar, såsom Gantt-diagram och uppgiftsberoenden, finns endast tillgängliga i de högre prisnivåerna
Priser för Scoro
- Essential: 26 $/månad per användare
- Standard: 37 $/månad per användare
- Pro: 63 $/månad per användare
- Ultimate: Kontakta oss för prisuppgifter
Betyg och recensioner av Scoro
- G2: 4,5/5 (över 300 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 200 recensioner)
8. Milestone Planner
Nu har vi kommit till den första (och enda) programvaran på listan som är helt inriktad på projektmilstolpar. Milestone Planner gör inte anspråk på att vara en projektledningsprogramvara, utan fokuserar helt och hållet på den övergripande planeringsprocessen, vilket gör den till ett av de enklaste och mest överskådliga verktygen för milstolpsuppföljning som finns.
De bästa funktionerna i Milestone Planner
- Ett enkelt och intuitivt gränssnitt som fungerar lika bra på stationära datorer, surfplattor och mobiltelefoner
- En användarvänlig drag-and-drop-funktion för att skapa en projekt tidslinje och justera milstolpar
- Enkla Gantt-diagramvyer där du kan exportera Gantt-diagram till PDF-filer och andra filformat
Begränsningar i Milestone Planner
- Bristande möjlighet att använda programmet som ett mer omfattande verktyg för projektlivscykel- eller uppgiftshantering (i bästa fall är Milestone Planner endast ett planeringsverktyg)
- Något föråldrad grafik som påminner om mitten av 2000-talet
Priser för Milestone Planner
- Professional Edition: 8,80 $/månad (endast för en användare)
- Business Edition: 3,21 $/månad per användare
- Team Edition: 6,38 $/månad per användare
- Enterprise Edition: Kontakta oss för prisuppgifter
Betyg och recensioner av Milestone Planner
- G2: 3/5 (1 recension)
- Capterra: Inga recensioner hittills
9. ProjectManager
Här är en plattform som utmärker sig genom sin enkelhet. Ja, gränssnittet kanske påminner mer om Excel än några av de snyggare, mer visuella användargränssnitten i den här listan. Men i gengäld får du en kraftfull plattform för projekt- och arbetshantering som hanterar uppföljning av projektmilstolpar lika kompetent som vilket annat alternativ som helst.
ProjectManagers bästa funktioner
- Milstolpar integreras direkt i plattformens rapporteringsfunktion, vilket gör det enkelt för alla användare att skapa rapporter om projektets tidsplan och följa projektets övergripande framsteg.
- Prioritering och hierarki av uppgifter inom ramen för milstolpar hjälper ditt projektteam att fokusera på det viktigaste arbetet i en given projektplan och under projektets livscykel
Begränsningar i ProjectManager
- Automatisering kan förenkla vissa av ProjectManagers komplexiteter, men det är fortfarande ett mycket komplext program för milstolpar, så det är troligtvis olämpligt för småföretag eller enskilda användare
- Mobilappen används i stort sett inte alls på grund av begränsad funktionalitet och funktioner som endast finns tillgängliga i den webbaserade huvudplattformen
Priser för ProjectManager
- Team: 13 $/månad per användare
- Företag: 24 $/månad per användare
- Enterprise: Kontakta oss för prisuppgifter
Betyg och recensioner av ProjectManager
- G2: 4,4/5 (över 80 recensioner)
- Capterra: 4,1/5 (över 300 recensioner)
10. Xebrio
Xebrio, som ursprungligen utvecklades för mjukvaruutvecklingsteam och IT-team inom hårdvarubranschen, kan hjälpa dig att följa upp alla projektmilstolpar från den inledande planeringen till lanseringen, oavsett vilken bransch du verkar inom. Dela upp ditt projekt i mindre delar och faser, mät projektets framgångar inom dessa faser och rapportera om dessa framgångar även för de mest komplexa agila projekten och vattenfallsutvecklingsprojekten.
Xebrios bästa funktioner
- Ett specialiserat verktyg för att spåra milstolpar i projekt som är tillgängligt både inom och utanför projekten för enkel planering och rapportering av varje projektfas
- Möjligheten att tilldela uppgifter och dela ansvaret för milstolpar med medlemmarna i ditt projektteam för att skapa ansvarskänsla, vilket är särskilt fördelaktigt i snabba utvecklingssprintar inom en programvaruprojektplan
Begränsningar i Xebrio
- Programmet utvecklades ursprungligen för IT-team, så några av dess mest kraftfulla funktioner passar kanske bäst för dem som arbetar inom IT-branschen
- Det är endast webbappen som har aviseringar, vilket innebär att du endast kan kontrollera själva plattformen för att få aviseringar om taggar, uppgifter och projektets framsteg
Priser för Xebrio
- Kravhantering: 5 $/månad per användare
- Krav och testtäckning: 10 USD/månad per användare
- Enterprise: Kontakta oss för prisuppgifter
Betyg och recensioner av Xebrio
- G2: 4/5 (1 recension)
- Capterra: 4,5/5 (2 recensioner)
Spåra projektets milstolpar i ClickUp
Om inte ditt projekt endast består av ett par enkla uppgifter och det är det enda projektet du hanterar just nu, kan det vara nästan omöjligt att hålla reda på allt utan verktyg för att följa upp projektets milstolpar.
Milstolpshantering skapar en hierarki och hjälper till att minimera projektrisker. Genom att identifiera viktiga milstolpar, faser och betydande händelser i din projektplan kan du följa framstegen på en mer detaljerad nivå utan att förlora de övergripande projektmålen och tidsplanerna ur sikte.
För att nå dit behöver du bara rätt programvara för milstolpar för att hantera din projektplan och tidsplan. Och med ClickUps Forever Free-abonnemang kan du själv avgöra om ClickUp är rätt val för dig.
ClickUp är den bästa programvaran för milstolpar som finns, men vi vet att vi är partiska. Prova själv. Registrera dig gratis och börja lägga in milstolparna i din projektplanering!