För marknadsföringsteam överallt har artificiell intelligens redan gått från att vara ett experiment till att bli en väsentlig del av vardagen.
Som en del av innehållsteamet vet du hur AI inom innehållsmarknadsföring kan förändra spelreglerna.
Med AI kan tidskrävande uppgifter som ämnesforskning, skapande av dispositioner, återanvändning av innehåll och upprättande av operativa arbetsflöden för teamet skötas automatiskt. Det ger dig tid att fokusera på högvärdiga strategier, storytelling och tankeledarskap, bland mycket annat.
Om du fortfarande sitter på staketet och undrar hur innehållsteam använder AI har vi skrivit detta för dig.
Vi kommer också att prata om vad AI kan automatisera och var mänsklig övervakning/kompetens kommer in i bilden.
Vilken roll spelar AI i innehållsarbetsflöden?
Din strateg skickar över en vag brief. Skribenten skapar innehåll utifrån den halvfärdiga dispositionen. Och redaktören måste skriva om det mesta för att göra ämnet rättvisa. Sedan lägger SEO till en sista minuten-lista med nyckelord.
Du fastnar i en ändlös loop och resultatet blir undermåligt eftersom ingen var tydlig med innehållsstrategin och ämnet i fråga.
Så här hjälper AI inom innehållsmarknadsföring dig att undvika dessa problem:
- Strategin blir tydligare: AI-verktyg hjälper dig att omvandla ett grovt ämne till en tydlig översikt med insikter om målgruppen, trender och olika vinklar att täcka. Du kan sedan lägga till detaljer som avsikten, de viktigaste budskapen och de resultat du vill uppnå.
- Författaren drabbas inte av tomma sidans syndrom: Med en omfattande brief har författaren allt som behövs för att komma igång. AI kan hjälpa till att övervinna skrivkramp, generera flera varianter av rubriker eller uppmaningar till handling och anpassa innehåll för olika målgrupper eller plattformar.
- Redaktören har mer att arbeta med: Om ditt team skapar innehåll i stor skala kan generativ AI och LLM-modeller ge dig en första version. AI kan också kontrollera grammatik och tonens konsistens. Du kan sedan redigera och förbättra utkastet för att återspegla ämnesexpertis.
- SEO är djupt integrerat: Generativa AI-verktyg stöder din SEO-hanteringsprocess genom att föreslå sökord baserat på användarens avsikt, interna länkar och innehållsluckor som kan förbättra din sökprestanda. Med programmatisk SEO kan du till och med skapa personaliserat innehåll i stor skala.
- Din varumärkesröst förblir konsekvent: Marknadsföringsteamet, innehållsteamet, sociala medier-cheferna och SEO-strategerna arbetar alla utifrån samma AI-styrda ton, varumärkesidentitet och stilramverk. Budskapet är enhetligt i alla kanaler och tillgångar.
- Projektledning blir smidigare: AI-drivna verktyg kan spåra deadlines, flagga flaskhalsar och tilldela uppgifter automatiskt, så att alla hålls uppdaterade utan behov av ständiga uppdateringar eller påminnelser om framsteg.
🚀 AI i praktiken: Lane Scott Jones, Zapier's CMO, observerade:
Genom att integrera AI i förproduktionen tog vi en motor med 70 inlägg per månad och ökade produktionen med nästan 30 % utan att maskinerna skrev ett enda långt artikel.
Genom att integrera AI i förproduktionen tog vi en motor med 70 inlägg per månad och ökade produktionen med nästan 30 % utan att maskinerna skrev ett enda långt artikel.
Så hur använder de AI i sitt innehåll? För forskning, dispositioner och automatisering av arbetsflöden, men inte för att skriva långa artiklar.
⚠️ I det sammanhanget måste du också veta vad du inte ska använda AI till. Det inkluderar:
- Forskning och faktaundersökning
- Fullständiga utkast till långa innehåll
- Slutliga inlägg på sociala medier
- Originalillustrationer eller varumärkesbilder
- Datastödda insikter eller åsikter
📚 Läs också: Hur man automatiserar innehållsskapande med AI
Hur innehållsteam använder AI i sitt dagliga arbete
Helst vill du integrera AI i dina dagliga arbetsflöden i hela innehållsteamet. Det innebär att du utvidgar användningen till att omfatta mer än bara processen för att skapa innehåll. Nedan visar vi hur du gör det.
Lär dig att skala dina arbetsflöden för innehållsproduktion med hjälp av ClickUp och AI
1. Idéer och planering av innehåll
Även i denna tid av videor, TikTok, YouTube och ChatGPT har människor fortfarande favoritbloggar/nyhetsbrev som de älskar att läsa. Om du säger något som är intressant, värdefullt och/eller underhållande kommer du att kunna sticka ut.
Det börjar redan i idéstadiet och planeringsfasen. Långt innan ett enda ord skrivs.
Hur AI hjälper till i idéskapande- och planeringsfasen:
- Upptäcka efterfrågesignaler: AI analyserar söktrender, frågor från målgruppen och samtal i sociala medier för att ta reda på vad människor faktiskt bryr sig om just nu.
- Fylla tomrummet: Genom att skanna konkurrenternas innehåll lyfter AI fram luckor där ditt varumärke kan skapa något originellt istället för att upprepa det som redan finns.
- Multiplicera vinklar: Utifrån ett utgångsämne kan AI generera variationer – SEO-drivna eller kundberättelsebaserade tillvägagångssätt – som förstärker den mänskliga kreativiteten.
- Prioritera idéer: Generativa AI-modeller kan betygsätta eller gruppera ämnen baserat på relevans, sökefterfrågan och potentiell avkastning.
- Snabbstart för innehållskalendern: Utkast till dispositioner och till och med grova scheman genereras innan du har skrivit en enda rad, vilket minskar förberedelsetiden.
❗ Varning: Var försiktig med att överindexera SEO-signaler baserade på nyckelord och volym och försumma originalitet och varumärkespositionering. Du behöver en innehållsstrategs filter för att hitta den perfekta balansen.
💡 Proffstips: Använd ClickUp Brain för att brainstorma idéer och omvandla dem direkt till strukturerade briefs eller kalenderklara uppgifter.
Brain kan sammanfatta forskning, utvidga ämnesvariationer, genomföra konkurrentanalyser och till och med hjälpa dig att utarbeta grova utkast för dessa idéer.
ClickUps fördel: Ibland räcker det inte med en enda AI-modell. Med ClickUp Brain MAX får du, förutom ClickUp Brain, tillgång till alla premium externa stora språkmodeller (LLM) som ChatGPT, Claude, Gemini och fler på samma ställe. Skapa kreativt innehåll, brainstorma idéer eller skriv metabeskrivningar utan att byta verktyg!
2. Skapa brief och disposition
Hur maximerar du dina chanser att lyckas med de aktuella ämnena?
Tips: en grym innehållsbrief.
Oavsett om det är en intern eller extern skribent måste de känna till syftet med det planerade innehållet, målgruppens problem som ska hanteras, produktens positionering och andra viktiga detaljer.
En innehållsbrief kommunicerar all denna information i ett enkelt format. Genom att tillhandahålla allt som skribenten behöver för att komma igång hjälper en bra brief skribenterna att undvika att behöva gå fram och tillbaka med frågor och förtydliganden.
Hur AI hjälper till att skapa en brief:
- SERP- och översiktsanalys: Ett AI-verktyg kan skanna högt rankade sidor och göra sökordsanalyser för att föreslå en översikt, möjliga rubriker, frågor att ta upp och exempel att inkludera. Det kan också lyfta fram vad konkurrenterna har missat.
- Persona- och resekartläggning: Det kan markera om en sökfråga speglar någon som befinner sig i medvetenhetsfasen (undersöker ett problem), övervägandefasen (jämför lösningar) eller beslutsfasen (redo att agera).
- Standardisera briefs i stor skala: För stora team säkerställer AI konsistens genom att inkludera samma kärnelement i varje brief – såsom målgrupp, mål, nyckelord, länkar och funktioner att lyfta fram.
- Anpassa format: Utifrån ett enda ämne kan AI skapa skräddarsydda innehållsbeskrivningar för olika kanaler (till exempel långa blogginlägg, LinkedIn-karuseller och e-post), vilket minskar dubbelarbetet.
- Metaelement ingår: AI kan föreslå metatitlar, beskrivningar och till och med alt-text för sökmotorer medan du skriver utkastet.
❗ Varning: Du behöver fortfarande en innehållsmarknadsförare för att ta reda på avsikten bakom varje ämne baserat på kunddata. AI kan föreslå nyckelord och vinklar, men det kan inte på ett tillförlitligt sätt avgöra om sökaren vill ha en snabb checklista, en djupgående guide eller en produktjämförelse.
💡 Proffstips: Använd ClickUp Docs för att skapa och dela innehållsbriefar och mallar. Du kan snabbt generera utkast till briefar med AI, anpassa dem efter din egen struktur och samarbeta i realtid med skribenter, redaktörer och hela marknadsföringsteamet. Använder du ofta en viss typ av dokument? Konvertera det till en mall med ett enda klick!
👀 Visste du att? En undersökning från Ahrefs visar att över 87 % av marknadsförare använder AI som hjälp vid skapandet av innehåll. Företag som använder AI publicerar 42 % mer innehåll per månad jämfört med de som gör det manuellt.
3. Skrivande och samskapande
AI påskyndar de delar av skrivprocessen som inte kräver ditt djupaste omdöme.
Din styrka som skribent ligger i att förstå nyanser och väva in känslor. Du vet hur man ändrar tonfall, när man ska pausa för att betona och när man ska använda analogier.
Du tillför också ett strategiskt perspektiv genom att koppla innehållet till affärsmålen och kontrollera de fakta som AI presenterar.
AI, å andra sidan, utmärker sig när det gäller hastighet och repetition. Du kan använda det för att snabbt generera text eller bilder och mycket mer.
ClickUps fördel: Här är vanliga typer av AI-genererat innehåll som du kan börja experimentera med. Vi genererade den här bilden med hjälp av ClickUp Brain 🧠
Den här videon visar hur du använder Brain för att skapa ditt innehåll.
Hur AI hjälper till vid skrivande och samskapande:
- Besegra den tomma sidan: AI hjälper dig att skapa första utkast till introduktioner, övergångar eller stödjande stycken på några sekunder.
- Stil- och tonförändringar: Det kan snabbt skriva om avsnitt så att de passar ditt varumärkes röst – avslappnad, auktoritär eller teknisk.
- Utvidga dispositioner: Du kan använda AI-verktyg för att utveckla punktlistor till stycken, lägga till exempel eller föreslå vanliga frågor.
- Formatuppdatering: AI-skrivverktyg kan anpassa samma brief till en blogg, e-post eller LinkedIn-inlägg utan att behöva börja om från början.
- Varianttestning: Dessa verktyg gör det enkelt att producera flera versioner av rubriker, CTA:er eller sammanfattningar som teamet kan granska.
❗ Varning: AI är känt för att hallucinera fakta och data. Alla data, citat eller statistik måste korsrefereras för att säkerställa äktheten.
💡 Proffstips: Använd ClickUp Tasks för att hantera ditt arbetsflöde för innehållsskapande. Tilldela skrivuppgifter med bifogade briefs, ange deadlines och använd deluppgifter för utkast, revideringar och godkännanden. Med AI inbyggt i Tasks kan du tilldela kommentarer, generera eller förfina texter eller uppdatera status utan att lämna uppgiften.
Författare, redaktörer och marknadsförare kan alla samarbeta i samma tråd, så att feedback, versioner och slutgiltiga godkännanden förblir centraliserade istället för att spridas över dokument och e-postmeddelanden. Dessutom finns ClickUp Brain alltid till hands för att svara på frågor, så du behöver inte bläddra igenom långa kommentartrådar!
Sociala medier-marknadsföringsteamet på Cartoon Network samordnar sitt innehållsarbete med hjälp av ClickUps programvara för marknadsföringsprojektledning. Plattformen fungerar som teamets enda källa till information, vilket skapar förtroende och ansvarstagande och sparar tid.
Socialt innehåll går från idé till kreativ granskning och textgranskning, och sedan till att vara klart för publicering, utan att en chef behöver ständigt begära uppdateringar. Det är också lättare att felsöka problem eftersom alla kan se vem som är ansvarig för vilken del av projektet.
Med Sarah Lively, chef för sociala medier på Cartoon Network, som säger:
Min roll är inriktad på strategi och planering, vilket är anledningen till att jag gillar ClickUp så mycket. Jag måste se till att allt är organiserat och att jag vet vem som gör vad, och jag behövde ClickUp för att få det att fungera.
Min roll är inriktad på strategi och planering, vilket är anledningen till att jag gillar ClickUp så mycket. Jag måste se till att allt är organiserat och att jag vet vem som gör vad, och jag behövde ClickUp för att få det att fungera.
4. Redigering
När författaren har skickat in utkastet kan ditt innehållsteam köra varje utkast genom automatiserade grammatik- och tydlighetskontroller innan redaktören granskar det i detalj.
Detta innebär att redaktörens roll förändras. De behöver inte längre rätta stavfel eller korrigera grammatik, utan kan istället ägna mer tid åt att se till att strukturen är tydlig, tonfallet rätt, argumenten välgrundade och formuleringarna och framställningen etiskt korrekta.
Hur AI stöder redigeringsprocessen:
- Första genomgången: AI-verktyg kan skanna ditt utkast för att hitta grammatiska fel, repetitiva formuleringar och fyllnadsord.
- Justeringar av ton och tydlighet: Du kan upprätthålla en konsekvent varumärkesröst mellan olika skribenter och format genom att använda AI för att omedelbart skriva om en sektion så att den låter mer självsäker, konverserande eller teknisk.
- Förfining av struktur och flöde: AI kan markera abrupta övergångar, saknad kontext eller ojämn takt. Det är särskilt användbart när man sammanfogar bidrag från flera författare.
- SEO och prestandajustering: Från placering av nyckelord och läsbarhetspoäng till metabeskrivningar och interna länkar kan AI rekommendera små justeringar som gör innehållet mer lättillgängligt.
💡 Proffstips: Använd ClickUps korrekturfunktion för att förenkla din redaktionella feedbackloop. Redaktörer och teammedlemmar kan direkt kommentera bilder, videor och PDF-filer inom uppgiften.
Redaktörer kan markera specifika ord, bilder eller ramar, tagga författare eller designers för förtydliganden och spåra varje redigeringsförfrågan i realtid. När revisionerna är klara kan du markera kommentarerna som lösta. Håll varje version ren, transparent och spårbar.
För att alla ska vara på samma sida när det gäller innehållsarbetet erbjuder ClickUp färdiga mallar. ClickUps mall för innehållshantering integrerar strategi, genomförande och rapportering i en visuell instrumentpanel.
Denna mall ger ditt innehållsteam ett strukturerat system för att planera, organisera och övervaka varje del av innehållet från början till slut. Idéer, briefs, utkast och godkännanden finns alla på ett och samma ställe. Alla, från skribenter och marknadsförare till redaktörer, får insyn i varje innehållstillgång.
PS: Detta är den mall vi använder på ClickUp för att hantera innehållsverksamheten för vår blogg.
Här är vad Sid Babla, koordinator för välbefinnandeprogrammet vid Dartmouth College – Student Wellness Center, har att säga om att använda ClickUp för att skapa innehåll:
ClickUp har minskat behovet av e-postkommunikation och effektiviserat samarbetet för vårt innehållsskapande team. Vi kan nu gå från idé/brainstorming till första utkast upp till 2-3 gånger snabbare. Genom att spåra uppgifter effektivt och tillhandahålla sammanhang (genom beskrivnings- och kommentarsektionen) blir det mindre kontextväxlingar, vilket leder till att vi bara använder ett system (ClickUp) istället för flera (GDrive, e-post och Slack).
ClickUp har minskat behovet av e-postkommunikation och effektiviserat samarbetet för vårt innehållsskapande team. Vi kan nu gå från idé/brainstorming till första utkast upp till 2-3 gånger snabbare. Genom att spåra uppgifter effektivt och tillhandahålla sammanhang (genom beskrivnings- och kommentarsektionen) blir det mindre kontextväxlingar, vilket leder till att vi bara använder ett system (ClickUp) istället för flera (GDrive, e-post och Slack).
Om du är författare kommer detta att träffa rätt...
För att undvika detta har vi en lösning: ClickUp Brain MAX:s Talk-to-Text.
Spela in spontana tankar, röstanteckningar eller innehållsidéer när du är på språng, så omvandlar Brain dem direkt till strukturerad text som är redo för redigering, utökning eller samarbete. Förlora aldrig en idé igen för att du inte kunde skriva ner den!
5. Innehållskalender och produktionsuppföljning
När innehållet har passerat redigeringsstadiet flyttas utmaningen från skrivande till koordinering. Deadlines, beroenden och distributionsplaner faller lätt samman om det inte finns en central kalender som spårar varje rörlig del av arbetsflödet.
Hur AI stöder produktionsspårning och schemaläggning:
- Automatiserad schemaläggning: AI-verktyg kan tilldela förfallodatum baserat på arbetsbelastning och historiska tidslinjer, vilket säkerställer att ingen blir överbelastad.
- Prediktiva påminnelser: AI upptäcker när en uppgift riskerar att försenas och påminner ansvariga eller redaktörer innan deadlines passerar.
- Dashboards för synlighet: AI-genererade dashboards ger dig omedelbar insikt i vad som är i utkast, granskning eller klart för publicering utan manuella uppdateringar.
- Insikter om innehållskalendern: Ett AI-verktyg kan analysera engagemangsdata för att föreslå de bästa publiceringstidpunkterna, innehållsmixen eller plattformsfrekvensen.
❗ Varning: Att lägga till varje enskild mikrouppgift i produktionskalendern kan bli överväldigande. Använd filter för att fokusera på de steg som är viktigast (t.ex. redo för granskning, schemalagd, publicerad).
ClickUps fördel: Samordningen blir enklare med ClickUps AI-fält. Med AI-fält kan du:
- Skapa omedelbart koncisa uppgiftsöversikter
- Få automatiska uppdateringar om kampanjernas framsteg
- Översätt innehåll med ett klick
- Identifiera åtgärder utan manuellt arbete
Dessa smarta funktioner hjälper teamen att hålla ordning, spara tid på rutinmässiga uppdateringar och se till att alla är samordnade – så att du kan fokusera mer på kreativ strategi och mindre på administrativt arbete.
Kombinera dessa med tavelvyn eller kalendervyn så behöver du aldrig mer oroa dig för att manuellt spåra arbetet.
För att AI-spårning verkligen ska fungera i stor skala behöver du ett gemensamt utrymme där teamen kan samordna tidsplaner, uppgifter och publiceringsprioriteringar.
ClickUps mall för innehållskalender är en visuell planeringsverktyg som förenklar din publiceringsplanering mellan team och plattformar.
Du kan se vad som publiceras, när och var, med drag-and-drop-kort för varje innehåll, färgkodade efter innehållstyp eller kampanj. Klicka på valfritt kalenderkort för att få tillgång till fullständiga uppgiftsdetaljer, inklusive kanal och innehållskategori.
💡 Proffstips: Automatisera repetitiva uppgifter, såsom uppdateringar av innehållsstatus och uppföljning av framsteg, med hjälp av AI-drivna ClickUp-automatiseringar. Till exempel:
- Flytta automatiskt vidare uppgifter när ett leveransobjekt har godkänts
- Tagga redaktörer automatiskt när statusen för en uppgift ändras till ”Redo för granskning”.
- Skicka påminnelser 48 timmar före publiceringsdatum
🧠 Rolig fakta: Människor är mer benägna att konsumera det de nyligen har betalat för, även om det är samma produkt eller tjänst. En ny e-bok, ett webbinarium eller ett nyhetsbrev känns mer värdefullt (och läses mer) när det är kopplat till ett nytt erbjudande, en tidsbegränsad kampanj eller ett beslutstillfälle.
6. Återanvändning av innehåll
Precis som alla andra avdelningar är innehållsteamen under ständig press att göra mer med mindre resurser. Du skapar hela tiden innehåll för tillväxt, produktmarknadsföring, säljstöd och till och med employer branding.
Så hur kan du tiodubbla din produktivitet utan att förlora förståndet?
Det snabbaste sättet är att återanvända innehåll. Istället för att försöka uppfinna hjulet på nytt, utnyttja det som redan finns.
En forskningsrapport kan till exempel återanvändas som en bloggserie i fem delar, en e-bok, en podcastserie eller flera checklistor.
Manuell återanvändning är dock en tidskrävande och energikrävande aktivitet, vilket gör den till en utmärkt kandidat för automatisering.
Hur AI hjälper till i omvandlingsfasen:
- Automatisk formatkonvertering: Generativ AI kan konvertera en blogg till en LinkedIn-karusell, en e-postsammanfattning eller ett kort videoskript med promptbaserade omskrivningar.
- Anpassning av ton och målgrupp: AI-verktyg för copywriting kan omforma ett innehåll för en annan målgrupp eller kanal – professionellt för LinkedIn, konversationsinriktat för Instagram, koncist för X.
- Utdrag av höjdpunkter: det kan generera citat eller viktiga slutsatser för att skapa korta tillgångar som länkar tillbaka till ditt ursprungliga innehåll.
- Ämneskluster: AI kan analysera ditt publicerade bibliotek, upptäcka överlappande teman och föreslå paket eller serier för att utvidga berättelsen.
- SEO-återanvändning: Uppdatera äldre inlägg genom att be AI identifiera saknade nyckelord, nya datapunkter eller möjligheter till interna länkar.
💡 Proffstips: När AI har hjälpt dig att omforma en blogg till karuseller, bildtexter eller korta videoklipp kan du koppla in dessa tillgångar direkt i färdiga mallar för sociala medier.
Dessa mallar har fördefinierade fält för plattform, inläggstyp, bildtext, kreativitet och godkännandestatus. Ditt team kan planera, schemalägga och samarbeta utan att behöva växla mellan olika verktyg.
7. Prestationsuppföljning och innehållsanalys
Som alla innehållsmarknadsförare vet är det bara en del av processen att få innehållet och kampanjerna att publiceras. Du måste också spåra deras prestanda och optimera dem efter behov.
Med flera kanaler och dussintals mätvärden blir prestationsspårning ofta ett problem med dataöverbelastning. Ännu mer om du gör det via kalkylblad eller flera verktyg för varje del av pusslet.
AI blir din räddning här.
Hur AI stöder prestationsspårning och analys:
- Automatiserad datainsamling: AI kan hämta data om engagemang, trafik och konvertering från flera plattformar (Google Analytics, LinkedIn, YouTube osv.) till en enda instrumentpanel.
- Mönsterigenkänning: AI kan identifiera prestandatrender över tid – till exempel vilken innehållslängd som genererar fler konverteringar eller vilka publiceringsdagar som ger högre engagemang.
- Känslo- och kvalitativ analys: Genom att analysera kommentarer, feedback eller enkätsvar kan AI mäta publikens känslor och hjälpa ditt team att förfina tonen, budskapet eller ämnesfokuset.
- Prediktiva insikter: AI kan förutsäga vilka ämnen eller innehållstyper som sannolikt kommer att fungera bäst nästa månad baserat på historiska data, vilket hjälper dig att planera innehållskalendrar mer strategiskt.
❗ Varning: Prestationsspårning fungerar inte i silos. Prestationsdata bör kopplas till det större marknadsföringsekosystemet:
- Koppla samman innehållsanalyser med CRM-data för att se vilka inlägg som påverkar konverteringarna.
- Koppla kampanjresultat till SEO-tillväxt och varumärkessökningar
- Kombinera engagemang och mått på leadkvalitet för att förstå den verkliga avkastningen på investeringen.
💡 Proffstips: Använd ClickUp Dashboards för att centralisera och visualisera alla dina prestationsmått. Du kan koppla samman data från uppgifter, anpassade fält och integrationer för att spåra resultat, tidslinjer och engagemang på ett och samma ställe.
Växla mellan widgets som stapeldiagram, cirkeldiagram eller linjediagram för att upptäcka flaskhalsar och mäta kampanjens framgång. Lägg till AI-kort för mer dynamisk och omedelbar rapportering!
Det bästa är att du kan anpassa dina dashboards för ledningen, vilket innebär att du inte behöver slösa tid på att omvandla rapporter till sammanfattningar.
ClickUps fördel: ClickUp-integrationer samlar hela ditt innehållsuniversum i ett enda arbetsutrymme.
- Synkronisera analysverktyg: Anslut Google Analytics, HubSpot eller YouTube för att automatiskt hämta engagemangs-, konverterings- och trafikdata till dina ClickUp-dashboards.
- Koppla innehåll till pipeline: Integrera med CRM-system som Salesforce eller HubSpot för att spåra vilka innehållstillgångar som genererar faktiska leads och intäkter.
- Förbättra samarbetet: Koppla Slack eller Teams så att aviseringar triggas direkt när viktiga mätvärden ändras eller milstolpar nås.
- Koppla ihop SEO- och publiceringsverktyg: Integrera med WordPress, SEMrush eller Ahrefs för att övervaka rankningar och publicera direkt från ditt arbetsflöde.
Ta det ett steg längre med ClickUps AI-agenter , som fungerar som inbyggda AI-assistenter som automatiserar uppdateringar, rapporter och svar i din arbetsyta. De kan publicera dagliga eller veckovisa sammanfattningar, hålla teammöten eller omedelbart svara på innehållsrelaterade frågor – allt utan manuell konfiguration.
Fördelar med att använda AI för innehållsteam
Att integrera AI i varje steg av innehållets livscykel hjälper dig på många sätt. Till exempel kan AI:
- Minskar den mentala belastningen genom att omvandla vaga idéer till konkreta nästa steg
- Bibehåll kreativa impulser med AI-förslag direkt där arbetet utförs, vilket minimerar kontextbyten och blockeringar.
- Standardisera leveranser med hjälp av översiktsgeneratorer, briefs och mallar som följer varumärkets röst.
- Överbryggar silos mellan team genom att ge innehållsstrategi, skrivande och design realtidsinsyn i projektuppdateringar och beroenden.
- Anpassar innehåll i realtid genom att snabbt lokalisera, förenkla eller omformulera innehåll för olika målgrupper och plattformar.
- Stärker innehållsstyrningen med AI-assisterad taggning, namngivningskonventioner och generering av checklistor i stor skala.
- Möjliggör självbetjäning; författare, redaktörer och marknadsförare kan få hjälp av AI utan att behöva vänta på andra team eller verktyg.
Här är en översikt över innehållsproduktionsprocessen i ClickUp.
📮 ClickUp Insight: 62 % av våra respondenter förlitar sig på konversationsbaserade AI-verktyg som ChatGPT och Claude. Deras välbekanta chatbot-gränssnitt och mångsidiga förmågor – att generera innehåll, analysera data och mycket mer – kan vara anledningen till att de är så populära inom olika roller och branscher.
Om en användare dock måste byta till en annan flik för att ställa en fråga till AI varje gång, ökar de associerade växlingskostnaderna och kostnaderna för att byta kontext med tiden.
Men inte med ClickUp Brain. Det finns direkt i ditt arbetsområde, vet vad du arbetar med, förstår vanlig text och ger dig svar som är mycket relevanta för dina uppgifter! Upplev en fördubbling av produktiviteten med ClickUp!
Begränsningar för AI i innehållsarbete (och hur man hanterar dem)
Trots de många fördelarna med att använda AI för innehållsskapande och marknadsföring finns det blinda fläckar, såsom kontextmissar och IP-risker, som du inte kan ignorera. Här är några områden där AI tenderar att brista och hur du kan komma runt dessa problem.
1. Homogent innehåll som är tråkigt
Tack vare den effektivitet som AI erbjuder levererar nu miljontals företag innehåll i stor skala. Plattformen översvämmas dock nu av liknande innehåll som saknar emotionell djup. Läsarna struntar alltmer i livlösa artiklar, och varumärken riskerar att försvinna i bakgrunden.
✅ En uppenbar lösning på detta skulle vara att kombinera AI med erfarna redaktörer som kan tillföra varumärkesberättelser, oväntade vinklar och insiderkunskap.
Enligt IBM kan prompt engineering också hjälpa dig att upprätthålla samma effektivitetsnivå. Här är några tekniker:
- Zero-shot och few-shot-prompting för att ge exempel som styr AI:ns struktur eller ton
- Chain-of-thought prompting, som uppmuntrar steg-för-steg-resonemang för förklarare
- Rollpromptning, där du tilldelar AI en persona för att lägga till djup och perspektiv.
- Förfiningloopar gör att du kan bygga vidare på resultaten istället för att acceptera det första utkastet.
⚡ Mallarkiv: Gratis mallar för innehållskalender
2. Blindfläckar i sammanhanget
AI bearbetar språk med otrolig hastighet, men har svårt med kulturella undertexter, tonfall, juridiska implikationer och ett varumärkes tidigare misstag. Denna brist på situationsmedvetenhet kan leda till pinsam humor, tonfall som inte passar sammanhanget eller felaktigt innehåll.
✅ Redaktionell översyn är viktigare än någonsin tidigare. Att träna AI är en annan strategi; du kan bygga upp promptbibliotek som är anpassade till ditt varumärkes viktigaste sammanhang. Dessa riktlinjer kan vara så explicita som regionsspecifika instruktioner, målgruppspersonligheter och tabubelagda ämnen.
👀 Visste du att? 60 % av författare och granskare säger att AI-assistenterna "missar relevant sammanhang". Bland dem som anser att AI påverkar kvaliteten skyller 44 % på bristande sammanhang.
3. Immateriella rättigheter och etiska minfält
Artificiell intelligens remixar stora mängder online-data för att generera innehåll och insikter. Utan tydlig källhänvisning eller källtransparens riskerar företag att oavsiktligt publicera plagierat innehåll. De riskerar också att bryta mot licensierat material och att inte ge kredit till de ursprungliga skaparna.
✅ Så här kan du hantera denna utmaning:
- Kör AI-resultat genom plagierings- och upphovsrättskontroller av företagsklass innan du publicerar långa, forskningsintensiva eller synliga innehåll.
- Kontrollera licenserna när du använder externt material i uppmaningar och begränsa dig till egen eller rättighetsklarerad data.
För att lära dig mer om hur du använder AI för marknadsföring, titta på den här videon.
Skriv (och imponera) innehåll med ClickUp
Oavsett hur resursstarkt ditt innehållsteam är, är det ett svårt jobb att skala upp idéer, hålla briefs relevanta och klara deadlines vecka efter vecka.
ClickUp, den konvergerade AI-arbetsytan där uppgifter, dokument, konversationer och insikter samlas på ett och samma ställe, ger din innehållsverksamhet oöverträffad effektivitet och överskådlighet. Med automatisering, realtidsdashboards, AI integrerat i uppgifter och dokument samt fördefinierade mallar kan du förvandla ditt innehållsteam till ett produktivitetscentrum.
Ett som alla i organisationen avundas. 😀
Så, vad väntar du på? Anamma AI och registrera dig gratis på ClickUp idag.