De 10 bästa programvarorna för tidrapportering för frilansare 2025

Under årens lopp har frilansarbete varit ett av de mest eftertraktade sysselsättningsalternativen, särskilt under och efter pandemin.

En studie från UpWork visade faktiskt att 17 % av de tillfrågade, motsvarande 9 miljoner amerikanska arbetstagare, är mindre motiverade att återvända till kontoret och istället överväger att arbeta som frilansare hemifrån. Allt fler arbetstagare anammar denna inställning, och The Great Resignation har blivit en ekonomisk trend.

Det har ytterligare ökat populariteten för frilansarbete, eftersom denna typ av arbete erbjuder större flexibilitet än ett vanligt 9-till-5-jobb. Men med den flexibiliteten följer också fler ansvar för dig som frilansare.

Du måste själv aktivt söka efter möjligheter, hantera din arbetsbelastning och dina projekt samt spåra dina fakturerbara timmar. Det är här tidsregistreringsprogram och projektledningsverktyg kommer in i bilden.

Både frilansare och arbetsgivare kan använda dessa verktyg för att hantera sitt arbete och spåra sina timmar. I den här artikeln går vi igenom fördelarna med tidsregistreringsappar för frilansare och 10 av de bästa verktygen du kan använda för att hantera ditt frilansarbete.

Fördelar med tidrapporteringsprogram för frilansare

Det finns så många automatiska tidsregistreringsappar för frilansare på marknaden med olika funktioner, och det är inte konstigt. Tidsregistreringsprogramvara hjälper både frilansare och arbetsgivare på följande sätt:

”Arbetsgivare bör inte bara kunna budgetera finanser utan även tid. När all teammedlemmars arbetstid hanteras på rätt sätt leder det till att budgetkostnaderna matchas och vinstmålen uppnås.” —Colin Palfrey, CMO på Crediful

Viktiga funktioner att leta efter i en tidrapporteringsapp

Det finns otaliga tidsregistreringsappar online, så vilka funktioner bör du leta efter i den bästa tidsregistreringsprogramvaran för frilansare?

Här är några viktiga funktioner att tänka på:

1. Noggrann tidrapportering

Den viktigaste funktionen hos ett tidrapporteringsverktyg är dess förmåga att registrera in- och utstämplingar med precision.

I de flesta fall är arbetsgivare intresserade av att veta vad en anställd gör under sin arbetstid och vilka webbappar de använder. Aktiva och inaktiva tider räknas också, eftersom arbetsgivare strävar efter att maximera och belöna effektivitet.

2. Tidrapporter

Tidsspårare som erbjuder tidrapporter online hjälper till att skapa ett hanteringsverktyg för att generera tidsrapporter, arbeta effektivt och spåra specifika projekttider.

Dessa tidrapporter bör också finnas tillgängliga i PDF-, CSV- eller Excel-format.

Vissa frilansare överlåter tidrapporteringen till sina arbetsgivare. Effektiva frilansare utvärderar och validerar dock noggrant sina tidrapporter och tar upp eventuella avvikelser med sina arbetsgivare.

Enligt Jake Hill, grundare av DebtHammer, ”hjälper vår organisation personer som inte vet hur de ska hantera eller ta itu med sina skulder. Detta händer ofta när budgetering eller utgiftsuppföljning misslyckas, så vi anser att det är viktigt att alla som hanterar affärer använder plattformar som hjälper dem att hantera sitt kassaflöde, sina utgifter och sin budget på rätt sätt.”

3. Integration med verktyg från tredje part

Visste du att du kan integrera verktyg från tredje part i många av dina favoritappar för tidrapportering?

Tidrapporteringsappar som gör det möjligt för frilansare att integrera appar, app-tillägg och program och system som projektledningsverktyg, lönehanteringsverktyg, Google Kalender, utvecklingsverktyg och verktyg för innehållsskapande möjliggör en mer smidig arbetsprocess.

Frilansande projektledare bör till exempel hitta de bästa tidrapporteringssystemen som gör det möjligt för dem att smidigt importera eller överföra datarapporter om en frilansares fakturerbara timmar till bokföringsprogram som Quickbooks payroll.

4. Behörigheter och integritet

Enligt Mark Pierce, VD för Cloud Peak Law Group, är människor idag mer medvetna om sina rättigheter, särskilt när det gäller kränkningar av integriteten på grund av den avancerade tekniken för övervakning av våra onlineaktiviteter. Detta kan dock lösas genom att införa strikta integritets- och säkerhetspolicyer och kommunicera dem tydligt till de anställda.

Det är viktigt att välja projektlednings- och tidrapporteringsverktyg som är dedikerade till att skydda dina data.

Kolla in dessa tidrapporteringsverktyg för småföretag!

De 10 bästa programvarorna för tidrapportering för frilansare

Det finns många tidsregistreringsappar för frilansare på marknaden idag, men alla har de mest grundläggande tidsregistreringsfunktionerna och vissa tidsregistreringsappar presterar bättre än andra när det gäller kompatibilitet, sömlös integration och noggrannhet.

Vilken tidsspårare du behöver beror i hög grad på storleken på din organisation, dina nuvarande och framtida behov när du utökar din verksamhet, de funktioner du söker och din budget.

För att göra det enklare för dig att fatta det bästa beslutet när du väljer rätt verktyg har vi sammanställt en lista över de 10 bästa tidsregistreringsapparna för frilansare, inklusive deras bästa funktioner, begränsningar, priser och recensioner.

Varje tidrapporteringsverktyg erbjuder en unik uppsättning funktioner. Ta en titt på varje verktyg för att se vilket som uppfyller dina nuvarande krav och kan hjälpa dig att tillgodose dina framtida behov när du utökar din frilansverksamhet.

1. ClickUp

ClickUp är ett allt-i-ett-verktyg för projektledning som är utvecklat för team av alla storlekar inom olika branscher, från företag till frilansare och alla däremellan.

Detta kraftfulla verktyg erbjuder en helt anpassningsbar plattform med hundratals funktioner, inklusive ClickUps inbyggda globala tidsspårare som hjälper frilansare att förenkla sitt arbetsflöde och spåra sina timmar noggrant. Starta och stoppa enkelt tiden var du än befinner dig, lägg till anteckningar och etiketter till dina tidsposter, sortera och filtrera tidsposter efter etiketter och få en sammanställning av den totala tiden som spenderats på alla dina uppgifter.

När det gäller projektledning kan du med ClickUp hantera projekt, uppgifter, deadlines, fakturerbara timmar och flera kunder – allt på ett och samma ställe.

Dessutom kan ClickUp integreras med över 1 000 andra arbetsverktyg, inklusive Gmail, Slack och andra tidrapporteringsverktyg på denna lista, för att smidigt koppla samman alla dina mest använda verktyg och effektivisera ditt arbetsflöde samt hjälpa dig att spåra och hantera din tid över olika plattformar.

Men det här verktyget är inte bara för frilansare, det är också utmärkt för arbetsgivare som arbetar med frilansare eftersom det erbjuder integritet, behörigheter och gästfunktioner. Som ägare eller administratör av ett arbetsområde kan du enkelt justera dina behörigheter och bjuda in gäster till ett specifikt arbetsområde.

Och för att skydda din integritet låter ClickUp dig bevilja eller begränsa gästbehörigheter till känslig data. Sammantaget är ClickUp ett av de bästa valen för tidrapportering tack vare sina kraftfulla och flexibla projektledningsfunktioner, tillsammans med ett funktionsrikt Free Forever-abonnemang.

Med en skalbar arkitektur, attraktiv användargränssnitt och hundratals funktioner är ClickUp ett populärt projektledningsverktyg bland arbetsgivare och frilansare i alla branscher som behöver hantera projekt, uppgifter, tid och kunder.

Bästa funktioner

Begränsningar

Prissättning

Betyg och recensioner

2. Bonsai

Bonsai är en allt-i-ett-applikation för företagsadministration som sköter dina affärs- eller frilansprojekt från start till mål.

Det marknadsförs som den främsta produktpaketet för egenföretagare som integrerar och automatiserar dina processer och smidigt sköter din verksamhet.

Bonsai är en app för frilansare som vill hålla ordning på kundhantering och projektledning, från att upprätta avtal, faktureringsfunktioner och tids- och uppgiftsregistrering till bokföring och skatter.

Bästa funktioner

”Redovisning och skatter är mycket komplicerade ämnen, särskilt om man inte är väl insatt i dem. Bonsai gör detta enkelt, särskilt för frilansare som just har börjat.” —Anthony Martin, VD och grundare av Choice Mutual

Begränsningar

Prissättning

Betyg och recensioner

3. TimeCamp

TimeCamp är en molnbaserad, kostnadsfri app för tidrapportering som hjälper projektledare att hantera uppgifter, arbetade timmar, faktureringspriser och fakturerbara timmar samt analysera projektets resultat.

För frilansare hjälper TimeCamp dig att spåra tid och få en djupgående analys av alla dina arbetsaktiviteter och framsteg för varje kund, vilket ökar effektiviteten, produktiviteten och tidshanteringen mellan olika kunder.

Det är gratis att använda med olika prisalternativ för mer avancerade funktioner, så frilansare kan njuta av TimeCamps grundläggande funktioner utan extra kostnad!

Bästa funktioner

Begränsningar

Prissättning

Betyg och recensioner

Kolla in dessa alternativ till TimeCamp!

4. Time Doctor

Time Doctor är en SaaS-app för övervakning av anställda som hjälper frilansare att spåra tid och arbetsgivare att generera produktivitetsrapporter och övervaka teamets aktiviteter under arbetsdagen.

Förutom tidrapportering håller Time Doctor reda på frilansares kundfaktureringar genom enkelt genererade fakturor, utgiftsrapporter för varje kund samt rapporter om produktivitet, utgifter och budget.

Bästa funktioner

Begränsningar

Prissättning

Betyg och recensioner

5. Toggl

Toggl är en produktivitets- och tidrapporteringsapp som erbjuder Toggl track för enkel tidrapportering, Toggl plan för arbetsplanering och hantering samt Toggl hire för kompetensbaserad rekrytering.

Frilansare kan ha stor nytta av Toggl Plan, eftersom det hjälper dig att få en överblick över allt ditt arbete på ett ställe, kartlägga dina att göra-listor i en färgkodad tidslinje, hantera dem med anpassade uppgiftsstatusar och deadlines för att hålla koll på dina framsteg och ha koll på dina scheman.

Toggls tidrapporteringsverktyg för frilansare hjälper också frilansare att få en djupare inblick i hur mycket arbete som läggs ner på varje projekt, skapa fakturor för registrerade timmar, spåra projekt som är klara för varje registrerad tid och skicka påminnelser i rätt tid om hur länge du har arbetat eller när du kanske har glömt att rapportera!

Bästa funktioner

Begränsningar

Prissättning

Betyg och recensioner

Kolla in dessa alternativ till Toggl!

6. Clockify

Clockify är en app för tidrapportering och tidsscheman som hjälper frilansare att spåra timmar över olika projekt. Den innehåller funktioner för tidrapportering, rapportering och hantering.

Tidrapportering i Clockify hjälper frilansare att rapportera tid med en timer som aktiveras med ett klick, manuellt redigera tidsloggar när de har glömt att stämpla in för dagen och integrera Clockify med många projekt- och uppgiftshanteringsprogram som ClickUp, Asana, Trello eller Todoist.

För att få en detaljerad rapport om dina kunder, arbetstimmar och intäkter kan frilansare exportera tidrapporteringsdata från Clockify till en PDF-, CSV- eller Excel-fil.

Bästa funktioner

Begränsningar

Prissättning

Betyg och recensioner

Kolla in dessa alternativ till Clockify!

7. Buddy Punch

Buddy Punch är en onlinebaserad lösning för tidrapportering med funktioner för schemaläggning och lönehantering.

Som en webbaserad tidsregistreringsprogramvara anser Buddy Punch att en tidsspårare för frilansare inte behöver vara bara en klocka utan en dedikerad programvara som sömlöst kopplar samman arbetad tid med fakturering och löneutbetalning.

Denna app förenklar tidrapportering och lönehantering med hjälp av jobbkoder, anpassade rapporter och ledighetsansökningar för arbetsgivare med frilansare som kan dra stor nytta av det breda utbudet av funktioner och tjänster för tidrapportering för att övervaka entreprenörers arbetstider och aktiviteter.

Bästa funktioner

Begränsningar

Prissättning

Betyg och recensioner

8. Hubstaff

Hubstaff är ett molnbaserat verktyg för att spåra anställdas arbete och tid som erbjuder programvara för distansarbete, fältserviceledning, tidsspårning för byråer, tidsspårning för frilansare, tidsspårning för konsulter och mycket mer.

Hubstaff är en allt-i-ett-applikation för spårning av anställda som gör det möjligt för arbetsgivare att spåra tid, övervaka anställda, hantera personalstyrkan och utföra agil projektledning.

För frilansare hjälper Hubstaff dig att spåra dina fakturerbara och icke-fakturerbara timmar i en lättnavigerad app, organisera kunder och projekt för enkel fakturering och skapa tidrapporter och fakturor online för enkel betalningsuppbörd från kunder.

Bästa funktioner

Begränsningar

Prissättning

Betyg och recensioner

Kolla in dessa alternativ till Hubstaff!

9. Everhour

Everhour är en gratis app för tidrapportering för frilansare (enskilda personer och team) som hjälper till att rapportera tid, sätta upp och övervaka budgetar, kundfakturering och löner.

Frilansare kan ha stor nytta av Everhours tidrapporteringsfunktion, så att du vet hur mycket tid som går åt till vilket projekt, med en motsvarande fakturerings- och budgetöversikt för varje kund för att övervaka kostnadseffektiviteten eller om det är dags att dra åt svångremmen för specifika projekt.

Everhours uppgiftshanteringsfunktion gör det också möjligt för frilansare att se vilka projekt som är avslutade, pausade, pågående eller väntande i en överskådlig instrumentpanel.

Ska du fakturera en kund? Everhour genererar förformaterade fakturor så att frilansare enkelt kan begära betalning från kunder med ett enda klick.

Everhour fungerar med de flesta större projektledningsverktyg som Asana, ClickUp, Monday, Basecamp, Jira och Notion.

Bästa funktioner

Begränsningar

Prissättning

Betyg och recensioner

”Frilansare är kärnan i vår verksamhet. När vi hjälper våra kunder att öka trafiken till deras webbplatser och antalet bakåtlänkar, hjälper projektlednings- och tidrapporteringsplattformar som Everhour oss att hålla koll på våra frilansares arbetsflöde från början till slut.” —Greg Heilers, medgrundare av JollySEO.

10. Harvest

På organisationsnivå är Harvest ett användarvänligt tidsredovisningsprogram som ger användarna en översikt över projektbudgetar, teamkapacitet och kostnadsredovisning, samt visar hur detta påverkar lönsamheten. För enskilda frilansare är Harvest ett utmärkt tidsredovisningsverktyg för att visa dina kunder hur arbetet fortskrider och hur många timmar du har arbetat, samt för att kontrollera detta mot periodiska fakturor.

En sak som Harvest gör bäst är att hjälpa frilansare att hålla koll på fakturering och betalningar. Varför? Det inkluderar ett inbyggt system för fakturering, utgiftsuppföljning och betalningsinsamling tack vare integrationen med PayPal och Stripe.

Harvest gör det också möjligt för frilansare att samtidigt använda tidrapporteringssystemet för olika projekt med olika faktureringspriser, vilket inte är möjligt med de flesta tidrapporteringssystem. Du kan ansluta det till över 70 populära arbetsverktyg som ClickUp, Slack, Google Kalender och mycket mer.

Med ClickUp Harvest-integrationen kan du synkronisera dina tidsposter från båda plattformarna för att säkerställa att din tidrapport är uppdaterad.

Bästa funktioner

Begränsningar

Prissättning

Betyg och recensioner

Spåra din tid och få ut det mesta av tidsspårningsverktygen

Att välja de bästa tidsregistreringsapparna kan vara svårt, särskilt med tanke på de många funktionerna, priserna, fördelarna och recensionerna som dessa hundratals plattformar erbjuder.

För att välja de bästa tidsregistreringsapparna måste du kunna göra omfattande efterforskningar om vilka funktioner som är mest nödvändiga för din typ av arbete, din budget, dess tidsregistreringsfunktioner och om den kan integreras med populära projektledningsverktyg.

Det finns många gratis program för tidrapportering på internet som lovar guld och gröna skogar, och frilansare och arbetsgivare bör noga utvärdera vilka plattformar som är mest tidseffektiva och kostnadseffektiva för deras individuella behov.

Gratis tidsspårningsverktyg som ClickUp är viktiga för både enskilda frilansare och arbetsgivare som arbetar med frilansare för att hantera projekt och uppgifter, registrera och övervaka arbetstimmar på ett korrekt sätt eller bjuda in kunder eller individer till projektdiskussioner – allt på en och samma plattform.

Gästskribent:

Roman Shvydun är frilansskribent. Han skriver informativa artiklar om marknadsföring, affärer, produktivitet, arbetsplatskultur etc. Under mer än 10 års erfarenhet av att skapa innehåll har hans artiklar hjälpt många entreprenörer att skala upp sina företag.